Elbląg, dnia 06.02.2015 r. Sprawozdanie z działalności STG w roku 2014 Niniejsza informacja stanowi część opisową oraz przedstawia sprawy, które nie są ujęte w sprawozdaniu elektronicznym tak aby Państwo delegaci mieli pełny obraz najważniejszych spraw, którymi zajmowaliśmy się w Stowarzyszeniu w 2014 roku. 1) Sprawy organizacyjne a) posiedzenia Zarządu. W 2014 roku odbyły się 4 posiedzenia Zarządu w dniach 14 marca, 13 czerwca, 19 września i 19 grudnia, wszystkie posiedzenia odbyły się w Elblągu. b) posiedzenie Komisji Rewizyjnej odbyło się 28 kwietnia 2014 roku w Elblągu. Na posiedzeniu Komisji Rewizyjnej rozpatrywano stosowne sprawozdania i końcowy wniosek o udzielenie Absolutorium Zarządowi i przygotowanie do przedstawienia stosownej Uchwały na Walnym Zebraniu Delegatów. c) Walne Zebrania Delegatów odbyły się w 2014r. : XXX Walne Zebranie Delegatów odbyło się 16 maja w Elblągu i XXXI Walne Zebranie Delegatów 19 grudnia w Elblągu. 2) Sprawy osobowe
W wyniku wyborów samorządowych, które odbyły się 16 i 13 listopada 2014 roku rezygnację z członkowstwa w Zarządzie złożyli Panowie: Tomasz Koprowiak i Ryszard Zając oraz z członek Komisji Rewizyjnej Jerzy Maziarz. Na XXXI Walnym Zebraniu Delegatów w dniu 19 grudnia podjęte zostały w tej sprawie stosowne Uchwały. W dniu 31 grudnia 2014 roku złożył wypowiedzenie z pracy z terminem rozwiązania umowy na dzień 31 marca 2015 roku Dyrektor Sekretariatu Zdzisław Olszewski. Wypowiedzenie zostało przyjęte przez Przewodniczącego Zarządu do wiadomości. 3) Członkowstwo w Stowarzyszeniu. Na dzień 31 grudnia 2014 roku stan członków wynosi 48 Gmin. W ciągu roku 2014 zrezygnowały z członkowstwa 2 Starostwa Powiatowe w Ostródzie i Elblągu oraz jedna Gmina Miejska w Ostródzie. 4) Realizacja Uchwał W 2014 roku podjęto 8 uchwał, wszystkie uchwały zostały zrealizowane. 5) Realizacja Uchwały z Kierunków działalności Kierunki działalności Gmin RP Euroregion Bałtyk na rok 2014 LP OPIS DZIAŁANIA STAN REALIZACJI 1. Udział w pracach Polsko-Rosyjskiej Rady ds. Współpracy Regionów RP z Obwodem Kaliningradzkim FR w ramach: 1) Komisji ds. Samorządu Terytorialnego Udział w pracach Polsko-Litewskiej Komisji 1) Na posiedzenie Rady Stowarzyszenie nie zostało zaproszone. Komisja ds. Samorządu Terytorialnego zawiesiła
2. 3 Międzyrządowej ds. Współpracy Transgranicznej. Udział przedstawiciela w pracach Komitetów Sterujących i Monitorujących: 1) Udział w pracach Komitetu Monitorującego w ramach Programu Sąsiedztwa i Partnerstwa LT-PL-RUS 2007-2013. 2) Udział w pracach Komitetu programującego Program Południowy Bałtyk 2014-2020, 3) Udział w pracach Komitetu Monitorującego w ramach Programu Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa Polska-Rosja (Jeśli zostanie utworzony). Udział w realizacji projektów : 1) Udział w projekcie TOURAGE Rozwój turystyki osób starszych w regionach peryferyjnych z Programu INTERREG IVC 2) Udział w projekcie CULART II w ramach Programu LT-PL-RU 2007-2013 3) Udział w Konkursach ogłaszanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych (w miarę ogłaszanych konkursów), 4) Stowarzyszenie Gmin RP Euroregion Bałtyk otrzymało zaproszenie do uczestnictwa w projekcie dotyczącym rozwoju małych przedsiębiorstw w regionach przygranicznych, propozycja zgłoszona przez Organizację Morza Barentsa. swoją działalność ze względu na chorobę Przewodniczącego. 1) W pracach Komitetu Sterującego brała udział Pani Małgorzata Samusjew 2) Program Południowego Bałtyk nie został jeszcze rozpoczęty ale zaprosiliśmy i brał udział w walnym Zebraniu Delegatów Dyrektor Sekretariatu Technicznego 3) Komitet Monitorujący Programu Polska- Rosja nie został powołany gdyż nie powołano programu Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa Polska-Rosja. 1) Stowarzyszenie zakończyło udział w realizacji projektu sporządzony został Raport, który przedstawiono do wiadomości Zarządu 2) Szkolenia internetowe pod katem podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników sektora kultury, wizyty studyjne na Litwie w Kaliningradzie i w Polsce - 9 szkoleń 3) Zgłosiliśmy 2 projekty. Ministerstwo Spraw Zagranicznych odwołało konkursy 4) Organizacja Morza Barentsa nie podjęła i nie rozpoczęła projektu dotyczącego Małych Przedsiębiorstw. 4. Akcje szkoleniowe Szkolenia dla potrzeb realizacji projektów Szkolenia dla pracowników Sekretariatu Pracownicy Sekretariatu nie uczestniczyli w żadnych szkoleniach
5. Promocja Gmin członków oraz 1) Udział w targach turystycznych w Gdańsku 2) Promowanie imprez zgłoszonych przez gminy. 3) Udział w sieci NEEBOR, zrzeszającej Regiony na zewnętrznych granicach UE. 4) Udział w sieci Dialog Granic. 5) Współpraca ze Szkołą Wyższą im. Bogdana Jańskiego w Elblągu 6. Działalność wydawnicza i informacyjna: 1) Prowadzenie strony internetowej 1) Gminy nie skorzystały z oferty uczestnictwa w Targach i po raz pierwszy od dłuższego czasu Stowarzyszenie nie miało swojego stanowiska 2) Promowaliśmy w miarę napływu zgłoszeń. 3) ---------- 4) Udział przedstawiciela w Konferencji w Kiszyniowie 5) Zapraszano na posiedzenia na Walne Zebrania Delegatów przedstawiciela Szkoły Jańskiego natomiast Szkoła Jańskiego zawiesiła funkcjonowanie Instytutu nastawionego na współpracę z Obwodem Kaliningradzkim 1) Prowadzenie na bieżąco 2) Udział w imprezach promocyjnych 2) W miarę napływu zaproszeń organizowanych przez Gminy Członkowskie, na które zapraszane będzie Stowarzyszenie. 7. Udział w debatach, sympozjach, konferencjach wynikających z planu działań ERB w 2013 roku Udział w konferencjach online - 6, spotkanie Sekretariatów ERB face to face 1; udział w 8. Obsługa bieżąca Gmin Na bieżąco 9. Udział w pracach Euroregionu: 1) Praca członków Zarządu w Prezydium 5 Forum Interesariuszy ERB w Gdańsku 1) Przewodniczący i ERB 2) Praca przedstawicieli Wiceprzewodniczący Zarządu 2) Małgorzata Samusjew w zespołach zadaniowych ERB 3) Współpraca Sekretariatu 3) Poczta elektroniczna email z sekretariatami regionalnymi ERB oraz SMS
10. 1) Kontynuacja pracy Grupy Roboczej ds. Turystki 2) Kontynuacja pracy Grupy Roboczej ds. Kultury 1) Nie podjęła prac 2) Międzynarodowe sympozja Rady ds. Kultury na terenie Litwy w miejscowości Telszai, Dzierzgoniu i Kaliningradzie. Szkolenia internetowe w zakresie podnoszenia kwalifikacji pracowników ds. Kultury.