Gdynia, dnia 12.09.2014 roku WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Działając na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z dnia 9 sierpnia 2013r., poz. 907 z późn. zm.), w odpowiedzi na pytania zgłoszone w toku przedmiotowego postępowania przez Wykonawców, udziela następujących wyjaśnień dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na sukcesywne dostawy fabrycznie nowego (rok produkcji 2014) zestawu endoskopowego, znak: SW/ZP/251/N/50/2014 DO Lp. Treść pytania Treść wyjaśnienia udzielonego przez Zamawiającego 1. Wideokolonoskop HD: Czy dopuści zaoferowanie wideokolonoskopu o lepszej głębi ostrości jaką jest głębia w zakresie 2-100 mm? 2. Czy o rozdzielczości 1 mega pixel z matrycą CMOS? 3. Pozycja h ssak endoskopowy: Czy wyrazi zgodę na zaoferowanie ssaka napółkowego bez wyłącznika/włącznika nożnego, który standardowo zintegrowany jest z wózkiem 4. Dotyczy Załącznika nr 3 wzór umowy 4 ust. 3: Czy wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej z 1 % do 0,5%? 5. Dotyczy Załącznika nr 3 wzór umowy 5: Czy wyrazi zgodę na wprowadzenie dodatkowego ustępu o następującej treści: W przypadku zwłoki w płatnościach 2 kolejnych rat cała należność staję się z góry wymagalna? 6. Dotyczy Załącznika nr 3 wzór umowy 5: Czy wyrazi zgodę na wprowadzenie dodatkowego ustępu o następującej treści: Do momentu uregulowania całości należności przedmiot umowy pozostaje własnością Wykonawcy? 7. Dotyczy Załącznika nr 3 wzór umowy 8 ust. 1: Czy wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej z 0,2 % do 0,1%? 8. Dotyczy Załącznika nr 3 wzór umowy 8 ust. 3: Czy wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej z 5 % do 1%? 9. Dotyczy Załącznika nr 3 wzór umowy 13 - Czy wyrazi zgodę na doprecyzowanie istniejącego zapisu na następujący: Zakazuje się pod rygorem nieważności dokonywania cesji wierzytelności jak również zawierania jakichkolwiek czynności prawnych mających na celu zmianę wierzyciela bez pisemnej zgody właściciela tj. Zgromadzenia Wspólników Spółki z o. o. Szpitala Św. Wincentego a Paula z siedzibą w Gdyni. Zgody takiej nie można bezpodstawnie odmówić 10. Dotyczy Załącznika nr 1b punkt 26 Wymagania dodatkowe Czy wyrazi zgodę na doprecyzowanie istniejącego zapisu na następujący: Gwarancja i bezpłatny serwis gwarancyjny w okresie min.24 miesięcy od daty protokolarnego odbioru sprzętu medycznego dopuści zaoferowanie wideokolonoskopu o głębi ostrości wskazanej w pytaniu. o rozdzielczości 1 mega pixel z matrycą CMOS. wyrazi zgodę na zaoferowanie ssaka napółkowego opisanego w pytaniu. Zgodnie z obowiązującym wzorem umowy Termin obowiązywania gwarancji wynosi:... m-ce, liczony od daty dostawy przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz dokonania instalacji i podpisania przez 1
11. Dotyczy Załącznika nr 1b punkt 27 Wymagania dodatkowe w powiązaniu z zapisami umowy Czy wyrazi zgodę na wydłużenie czasu reakcji serwisu po zawiadomieniu (przyjęte zgłoszenie podjęta naprawa) z 24 do 48 godzin w dniu roboczym w okresie gwarancyjnym i z 48 na 72 godziny w okresie pogwarancyjnym? 12. Dotyczy Załącznika nr 1b punkt 28 Wymagania dodatkowe w powiązaniu z zapisami umowy: Czy wyrazi zgodę na wydłużenie czasu usunięcia awarii z 5 na 7 dni roboczych w przypadku braku konieczności sprowadzania części zamiennych z zagranicy oraz z 8 na 10 w przypadku przeciwnym? 13. Dotyczy Załącznika nr 1b punkt 34 Wymagania dodatkowe w powiązaniu z zapisami umowy: Czy wyrazi zgodę na skrócenie okresu dostępności części zamiennych do 8 lat? 14. Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji czy wobec Zamawiającego nie została wszczęta likwidacja? 15. Dotyczy pkt. 5 wideogastroskop HD- 2 szt.: Czy dopuści wideogastroskop HD o głębi ostrości 5-100mm? 16. Dotyczy pkt. 6,8 wideogastroskop HD- 2 szt.: Czy dopuści wideogastroskop HD o średnicy zewnętrznej wziernika Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń. wyraża zgodę na wydłużenie terminów do 48 i 72 godzin. 7 ust. 3 wzoru umowy otrzymuje nowe, następujące brzmienie: 3.Wykonawca zobowiązany jest, w okresie obowiązywania gwarancji, do podjęcia czynności usunięcia awarii w terminie do 48 godzin, a w okresie pogwarancyjnym w terminie do 72 godzin od chwili zgłoszenia awarii. wyraża zgodę na wydłużenie czasu usunięcia awarii na 8 i 10 dni roboczych. 7 ust. 4 wzoru umowy otrzymuje nowe, następujące brzmienie: 4.Wykonawca zobowiązany jest, w okresie obowiązywania gwarancji, do usunięcia awarii lub wymiany towaru na wolny od wad w sytuacji określonej w ust. 7, w terminie do 7 dni roboczych od daty zgłoszenia awarii, a w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych niezbędnych do usunięcia awarii z zagranicy, w terminie do 10 dni roboczych. wyraża zgodę na skrócenie terminu dostępności części zamiennych do 8 lat. Uprzejmie wyjaśniamy, iż wobec Zamawiającego nie została wszczęta likwidacja. HD o głębi ostrości 5-100mm 2
9,8 mm i końcówki 10,8 mm? HD o średnicy zewnętrznej wziernika 9,8 mm i końcówki 10,8 mm 17. Dotyczy pkt. 7 wideogastroskop HD- 2 szt. Czy HD o długości 1050 mm? 18. Dotyczy pkt. 10 wideogastroskop HD- 2 szt.: Czy dopuści wideogastroskop HD o następujących kątach wygięcia końcówki endoskopu: w górę 210, w dół 120, w prawo 120, w lewo 120? 19. Dotyczy pkt. 13 wideogastroskop HD- 2 szt.: Czy dopuści wideogastroskop HD z możliwością obrazowania w różnych pasmach światła z cyfrową filtracją długości pasma światła (wirtualna chromoenoskopia) oraz programami tematycznymi do poszczególnych odcinków przewodu pokarmowego? 20. Dotyczy pkt. 14 wideogastroskop HD- 2 szt. Czy HD z możliwością dezynfekcji w płynach dezynfekcyjnych opartych na bazie aldehydu glutarowego lub kwasu nadoctowego? 21. Dotyczy pkt. 20 i 22 wideokolonoskop HD- 1szt. Czy HD o średnicy zewnętrznej 13,2 mm i końcówki 13,2 mm? 22. Dotyczy pkt. 25 wideokolonoskop HD- 1szt. Czy HD 1,25 mln pixeli? 23. Dotyczy pkt. 26 wideokolonoskop HD- 1szt. Czy HD z możliwością dezynfekcji w płynach dezynfekcyjnych opartych na bazie aldehydu glutarowego lub kwasu nadoctowego? 24. Dotyczy pkt. 30 procesor wizyjny HDTV 1 szt. Czy HD wyjściem sygnału w rozdzielczości HD 1280x1024 kompatybilny ze wszystkimi posiadanymi oraz oferowanymi endoskopami? 25. Dotyczy pkt. 31 i 41 procesor wizyjny HDTV 1 szt. Czy HD bez funkcji powiększenia ruchomego obrazu endoskopowego podczas badania (zoom elektroniczny) w trybie rzeczywistym za to z funkcja zatrzymania obrazu endoskopowego podczas badania z dodatkowym obrazem ruchomym w trybie rzeczywistym? 26. Dotyczy pkt.34 procesor wizyjny HDTV 1 szt. Czy HD z ksenonowym źródłem światła HD o długości 1050 mm o parametrach opisanych w pytaniu. o parametrach opisanych w pytaniu. HD z możliwością dezynfekcji w płynach dezynfekcyjnych opartych na bazie aldehydu glutarowego lub kwasu nadoctowego HD o średnicy zewnętrznej 13,2 mm i końcówki 13,2 mm HD 1,25 mln pixeli HD z możliwością dezynfekcji w płynach dezynfekcyjnych opartych na bazie aldehydu glutarowego lub kwasu nadoctowego HD wyjściem sygnału w rozdzielczości HD 1280x1024 kompatybilny ze wszystkimi posiadanymi oraz oferowanymi endoskopami HD o parametrach opisanych w pytaniu. 3
o mocy 300 W z lampą awaryjną typu LED uruchamiana automatycznie w przypadku awarii lampy ksenonowej? 27. Dotyczy pkt.37 procesor wizyjny HDTV 1 szt. Czy HD z wyjściami wideo: S-VHS, RGB, USB, DVI? 28. Dotyczy pkt.40 procesor wizyjny HDTV 1 szt. Czy HD z możliwością zapisu obrazów na przenośnej pamięci typu Pendrive? 29. Dotyczy pkt.42 procesor wizyjny HDTV 1 szt. Czy z możliwością obrazowania w różnych pasmach światła z cyfrową filtracją długości pasma światła dla wszystkich posiadanych i oferowanych endoskopów? 30. Dotyczy pkt 46 źródło światła 1 szt. Czy dopuści jako lampę zapasową innowacyjne źródło światła typu LED? 31. Dotyczy pkt. 7 i 8 pompa kolonoskopowa 1 szt. Czy zrezygnuje z zapisu w punkcie 7 i 8 i dopuści pompę kolonoskopową bez możliwości płynnej regulacji za to z przepływem maksymalnym ok. 680 ml/min? 32. Dotyczy pkt. 18 ssak endoskopowy 1 szt. Czy zrezygnuje z zapisu w punkcie 18 gdyż z zapisu w punkcie 14 wynika, że oczekuje urządzenia napółkowego? 33. Dotyczy (Wideogastroskop HD 2 szt.) Czy wymaga aby zaoferowane wideogastroskopy wysokiej rozdzielczości HD charakteryzowały się rozdzielczością min. 1,25 mln. pixeli. Uzasadnienie: W przypadku wideokolonoskopu HD zamawiający doprecyzował rozdzielczość aparatu. 34. Czy wymaga aby posiadane przez pracownię endoskopii wideoendoskopy były kompatybilne z zaoferowanym procesorem wizyjnym. Uzasadnienie: Kompatybilność posiadanych wideoendoskopów (wideogastroskopy, wideokolonoskopy, wideoduodenoskop) z zaoferowanym torem wizyjnym usprawni organizację pracy pomiędzy poszczególnymi pracowniami endoskopowymi tym samym wpłynie na skrócenie czasu pomiędzy wykonywanymi procedurami i zwiększy ich ilość. HD z ksenonowym źródłem światła o mocy 300 W z lampą awaryjną typu LED uruchamiana automatycznie w przypadku awarii lampy ksenonowej HD z wyjściami wideo: S- VHS, RGB, USB, DVI Tak, dopuści procesor wizyjny HD z możliwością zapisu obrazów na przenośnej pamięci typu Pendrive z możliwością obrazowania w różnych pasmach światła z cyfrową filtracją długości pasma światła dla wszystkich posiadanych i oferowanych endoskopów dopuści jako lampę zapasową innowacyjne źródło światła typu LED zaoferowanie pompy kolonoskopowej bez możliwości płynnej regulacji za to z przepływem maksymalnym ok. 680 ml/min przy urządzeniu ssak endoskopowy usuwa pkt 18 o brzmieniu: Włącznik/wyłącznik nożny zintegrowany z wózkiem wbudowany w wózek wymaga zaoferowania Wideogastroskopu zgodnie z parametrami opisanymi w SIWZ. SIWZ. Jednocześnie zaoferowanie wideoendoskopów kompatybilnych z procesorem wizyjnym i przyzna punkty za kompatybilność. 4
35. Czy wymaga aby zaoferowany procesor wizyjny posiadał możliwość aktualizacji oprogramowania bezpośrednio przez użytkownika w pracowni endoskopii? Uzasadnienie: Innowacyjne systemy endoskopowe posiadają możliwość aktualizacji oprogramowania związanego z poprawą obrazowania oraz funkcjonalności wideoprocesora. Oznacza to, że w przypadku kiedy producent wprowadza nowe możliwości dla endoskopii nie ma potrzeby zakupywania nowego procesora. Wystarczy wgrać tylko nowe oprogramowanie, które dla użytkownika systemu PENTAX jest bezpłatne. 36. Czy wymaga aby podłączenie wideoendoskopów do procesora wizyjnego i źródła światła odbywało się za pomocą jednego konektora? Uzasadnienie: Innowacyjne wideoendoskopy wiodących producentów sprzętu endoskopowego (m.in. Olympus, Pentax) stosują tego typu rozwiązania? 37. Czy zrezygnuje z zaoferowania wózka medycznego i zgodzi się na adaptację obecnego toru wizyjnego poprzez wstawienie na nim nowego procesora wizyjnego i monitora medycznego? 38. Dotyczy pkt 19 wideokolonoskop. Czy o głębi ostrości 4-100mm? 11. SIWZ ulega zmianie, patrz wyjaśnienia poniżej tabelki parametry oceny w zał. 1b do SIWZ SIWZ. Jednocześnie możliwość aktualizacji oprogramowania bezpośrednio przez użytkownika i przyzna punkty za zaoferowanie takiej możliwości. 11. SIWZ ulega zmianie, patrz wyjaśnienia poniżej tabelki Patrz parametry oceny w zał. 1b do SIWZ. SIWZ. Jednocześnie aby podłączenie wideoendoskopów do procesora wizyjnego i źródła światła odbywało się za pomocą jednego konektora i przyzna punkty za zaoferowanie takiej możliwości. 11. SIWZ ulega zmianie, patrz wyjaśnienia poniżej tabelki Patrz parametry oceny w zał. 1b do SIWZ. zawarte w SIWZ. dopuszcza zaoferowanie wideokolonoskopu o głębi ostrości 4-100mm W związku z udzielonymi wyjaśnieniami, na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy, dokonuje zmiany treści SIWZ: 1. 11. SIWZ otrzymuje nowe, następujące brzmienie: 11. Kryteria wyboru oferty 1. Wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: Cena 90% parametry techniczno-użytkowe 10% 2. Sposób oceny ofert w kryterium cena: CK= [CN / CR x % wagi ] x 100 CK ilość punktów dla kryterium; CN najniższa oferowana cena spośród badanych ofert; CR cena oferty badanej; 5
% wagi waga kryterium ocen. 3. Sposób oceny ofert w kryterium parametry użytkowe: 1) Komisja dokonuje oceny ofert, przyznając w każdej pozycji asortymentu odpowiednią ilość punktów, za spełnienie kryteriów, w sposób określony w załączniku nr 1b do SIWZ. 2) Ocena odbędzie się na podstawie złożonej oferty oraz kart katalogowych. 3) Punkty przyznane przez poszczególnych członków komisji w kryterium Parametry techniczne sumuje się, po czym zsumowane wartości podstawia się do wzoru: JK= [JR / JN x % wagi ] x 100 JK liczba punktów dla kryterium, JR suma punktów w kryterium przyznanych przez komisję w ofercie badanej, JN najwyższa suma punktów w kryterium przyznana przez komisję, % wagi waga kryterium ocen; 4. Wybór oferty najkorzystniejszej: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryterium cena lub cena oraz jakość oferowanego asortymentu: Ʃ = CK + JK 2. Załącznik nr 1b do SIWZ (formularz cenowy), otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszych wyjaśnień. Z poważaniem 6