Załącznik nr 4 do SIWZ UMOWA nr.../fin/2017 a na usługę wycinki drzew, nasadzenia drzew i krzewów oraz odmulenia rowów zawarta w dniu. 2017 r. w Łasku pomiędzy: 1. Skarbem Państwa 32 Bazą Lotnictwa Taktycznego w Łasku 98 100 Łask, ul. 9-go Maja 95 1.1. z siedzibą: Gucin 58A, 98-113 Buczek 1.2. reprezentowanym przez: Dowódcę JW 1158. 1.3. REGON: 730097572 1.4. NIP: 831-000-49-53 1.5. zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM 2... 2.1. z siedzibą:.. 2.2. reprezentowaną przez:... 2.3. REGON:.. 2.4. NIP:.. 2.5. KRS.. 2.6. zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku postępowania o zamówienie publiczne przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 40 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na wycince drzew, nasadzeniu drzew i krzewów, odmuleniu rowów. 2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 3. Wymagania Zamawiającego związane z przedmiotem zamówienia: Część 1 Wycinka drzew 3.1. Szczegółowy wykaz drzew do wycięcia zawiera załącznik nr 1 do umowy. 3.2. Usługa wycinki drzew obejmuje: 3.2.1. wycinkę 298 szt. drzew w m. Sieradz ul. Wojska Polskiego 78, 98-200 Sieradz zgodnie ze specyfikacją drzew do wycinki, 3.2.2. pocięcie pozyskanego drewna zgodnie z ustaleniami dokonanymi podczas przekazania terenu prac, przewiezienie drewna do magazynu Zamawiającego (do 2 km) wraz z ułożeniem, wykonanie szacunku brakarskiego (przez uprawniony podmiot) określającego ilość i wartość pozyskanego drewna na zlecenie Wykonawcy przy udziale Zamawiającego, protokolarne przekazanie złożonego drewna do magazynu Zamawiającego; 3.2.3. frezowanie karpin pozostałych po wycince do głębokości 20 cm poniżej poziom terenu, 3.2.4. zabezpieczenie chemiczne frezowanych karpin przed odrostami, 3.2.5. uzupełnienie otworów powstałych po frezowaniu ziemią urodzajną oraz obsiew trawą, 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 1/5
3.2.6. zagospodarowanie pozostałości rębnych poza terenem zamawiającego, 3.2.7. uporządkowanie terenu po prowadzonych pracach. Część 2 Nasadzenia drzew i krzewów 3.3. Szczegółowy wykaz drzew i krzewów do nasadzeń zawiera załącznik nr 9 do SIWZ. 3.4. Usługa nasadzeń drzew obejmuje: 3.4.1. dostarczenie i nasadzenie roślin we wskazanym miejscu w m. Sieradz, Buczek, Gucin, Wronowice zgodnie z wykazem drzew i krzewów do nasadzenia załącznik nr 9 do SIWZ, 3.4.2. przygotowanie terenu pod nasadzenia wraz z usunięciem i zagospodarowaniem przez Wykonawcę obumarłych sadzonek, 3.4.3. wykonanie nasadzeń, 3.4.4. uzupełnienie otworów ziemią ogrodniczą i obsypanie korą, 3.4.5. oznakowanie nasadzonych drzew etykietą z nazwą Wykonawcy i datą wykonania nasadzeń. 3.5. Wykonawca udzieli miesięcznej gwarancji (wartość zostanie wpisana na podstawie oferty Wykonawcy) na posadzone rośliny. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do: 3.5.1. pielęgnacji roślin, utrzymując nasadzenia w dobrej kondycji, zachowując wymagane dla gatunków cechy zgodne ze wskazaniami zawartymi o wykazie drzew i krzewów przeznaczonych do nasadzenia, 3.5.2. wymiany posadzonego materiału roślinnego obumarłego lub w złej kondycji na wolny od wad. 3.5.3. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany obumarłych lub będących w złej kondycji roślin na nowe w terminie 10 dni od pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. Część 3 Odmulanie rowów 3.6. Usługa odmulania rowów obejmuje wszystkie czynności umożliwiające i mające na celu poprawę odprowadzenia wód deszczowych z terenu Zamawiającego. 3.7. Usługa odmulania obejmuje następujące prace: 3.7.1. oczyszczenie rowów z namułu - długość 7364,1 mb; oczyszczenie rowu polega na wybraniu namułu naniesionego przez wodę; 3.7.2. wyprofilowanie dna i skarp rowu - długość 7364,1 mb; rozplantowanie urobku po odmuleniu rowów; 3.7.3. wywóz i zagospodarowanie namułu poza teren zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do używania jedynie takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych prac, zarówno w miejscu tych prac, jak też przy wykonywaniu czynności pomocniczych oraz w czasie transportu. 5. Uprawnienia Zamawiającego w razie ujawnienia wad zrealizowanej usługi będą wykonywane według obowiązujących przepisów o rękojmi. 6. Wykonawcy zabrania się używać na terenie Jednostki Wojskowej urządzeń latających, zdolnych do przetwarzania obrazu i dźwięku. 7. Pojazdy Wykonawcy po terenie Zamawiającego poruszają się tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 8. Wykonawca bierze pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego. 9. Wykonawca oświadcza, że w przypadku gdy stosuje się wobec niego ustawę o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2008 ze zm.), to stawka roboczogodzin przyjęta przy realizacji 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 2/5
przedmiotu umowy nie jest niższa niż minimalne wynagrodzenie określone w ww. ustawie, na dowód czego do protokołu odbioru o którym mowa w 5 ust. 5. umowy załączy sprawozdanie godzinowe z wykonanych usług. 10. Jeżeli do Wykonawcy nie stosuje się ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz.U. z 2015 r. poz 2008 ze zm.) do protokołu odbioru o którym mowa w 5 ust. 5 umowy, Wykonawca załączy oświadczenie, że nie stosuje się wobec niego ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę z dnia 10 października 2002 roku (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 2008 ze zm.) 3 OKRES REALIZACJI UMOWY 1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień przekazania terenu prac. 2. Przekazanie terenu prac nastąpi do 3 dni od dnia podpisania umowy. 3. Zakończenie realizacji przedmiotu umowy nastąpi nie później niż do dnia. 2017 r. (35 56 dni kalendarzowych od dnia przekazania terenu prac - data zostanie wpisana na podstawie oferty Wykonawcy). 4 OSOBY DO KONTAKTÓW W SPRAWIE REALIZACJI UMOWY 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy oraz kontakty z Wykonawcą jest. tel.. 2. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za odbiór przedmiotu umowy jest.. tel.. 3. Osobą odpowiedzialną ze strony Wykonawcy za realizację umowy oraz kontakty z Zamawiającym jest: tel... 5 CENA 1. Na oryginale faktury dostarczonej do Zamawiającego, Wykonawca wymieni wykonaną usługę, cenę i wartość oraz poda numer umowy, do której odnosi się wykonana usługa. 2. Wartość umowy ustala się na kwotę brutto... zł. (słownie: złotych), w tym VAT w kwocie.. złotych. 3. W okresie obowiązywania umowy ceny usług objętych umową są stałe, zgodnie z formularzem ofertowym Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura po spełnieniu poniższych kryteriów: 5.1. wystawienie faktury możliwe będzie po dokonaniu przez Zamawiającego weryfikacji przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów źródłowych, stanowiących podstawę do realizacji skutecznego odbioru przedmiotu umowy; 5.2. za skuteczny odbiór uznaje się podpisanie przez obie Strony bezusterkowego protokołu odbioru wykonanej usługi 6 ROZLICZANIE USŁUG 1. Rozliczenie przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie faktury przedstawionej przez Wykonawcę po wykonaniu usługi. 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 3/5
2. Przyjęcie przedmiotu umowy następować będzie przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Zamawiający odmówi przyjęcia faktury, w przypadku braku danych, o których mowa w 5 ust. 1. 4. Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą obejmować należny podatek VAT. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają następujące kary umowne: 1.1. Wykonawca - w wysokości 10% wartości umowy brutto na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodów, za które odpowiada Wykonawca; 1.2. Wykonawca w wysokości 10% wartości umowy brutto niezrealizowanego zadania na rzecz Zamawiającego, gdy odstąpienie od umowy nastąpi z powodów, za które odpowiada Wykonawca jeżeli Wykonawca realizuje więcej niż jedno zadanie; 1.1. Wykonawca w wysokości 0,12% wartości niezrealizowanego zadania brutto, w przypadku opóźnienia w realizacji umowy przez Wykonawcę za każdy dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości umowy brutto; 1.2. Wykonawca w wysokości 0,25% wartości realizowanego zadania brutto za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad i usterek stwierdzonych w okresie realizacji, przy odbiorze przedmiotu umowy lub ujawnionych w okresie gwarancji jakości. 2. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 3. W przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z umowy Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru zastosowania kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub zastępczego wykonania umowy. Zastępcze wykonanie umowy polega na tym, że Zamawiającemu przysługuje prawo do zamówienia takiej samej czynności u innego wykonawcy na koszt Wykonawcy. Zamawiający nie będzie wówczas związany ceną usługi, jaka obowiązuje go w kontaktach z Wykonawcą, a ponadto Zamawiający będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy wyrównania szkody spowodowanej niewykonaniem bądź nienależytym wykonaniem umowy. 4. Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowań w wysokości przekraczającej wysokość wyegzekwowanych od Wykonawcy kar umownych, w celu całkowitego naprawienia szkody. 5. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania umowy. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Odstąpienie od umowy bądź jej części przez Wykonawcę będzie traktowane jak niewykonanie umowy i będzie pociągało za sobą dla Wykonawcy konsekwencje w zakresie zastępczego wykonania umowy, o którym mowa w 7 pkt. 3. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach (art. 145 ust. 1 upzp). 9 ZMIANY W UMOWIE 1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 4/5
jedna z okoliczności opisanych w art. 144 ust 1 1e upzp. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu. 3. Korespondencję uważa się za doręczoną po dwukrotnym awizowaniu listu poleconego. 4. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma dostarczone pod wskazany w niniejszej umowie adres uważa się za doręczone. 5. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy rozstrzygane będą w drodze porozumienia stron. W przypadku niedojścia do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2016.922) informujemy, że: 7.1. Administratorem danych osobowych jest Dowódca Jednostki Wojskowej 1158. 7.2. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji umowy o zamówienie publiczne w 32 BLT i są udostępniane podmiotom uprawnionym na mocy przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164 ze zm.) oraz aktów wykonawczych. 7.3. Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. 7.4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. 8. Integralną częścią niniejszej umowy są: 8.1. Wykaz drzew do wycięcia załącznik nr 1 do umowy; 8.2. Wykaz drzew i krzewów do nasadzeń załącznik nr 2 do umowy; 9. Umowa zostanie sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY (pieczęć, podpis) WYKONAWCA.. (pieczęć, podpis) 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku Str. 5/5