Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Fabryka szans nr RPLD.09.01.01-10-C051/16 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Osi priorytetowej IX Włączenie społeczne Działanie IX.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym Poddziałanie IX.1.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Fabryka szans, nr RPLD.09.01.01-10-C051/16 realizowanym na terenie województwa łódzkiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania IX.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałania IX.1.1 Aktywizacja społecznozawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. 2. Projekt realizowany jest przez EURO CONSULTING Wioletta Żybort z siedzibą przy ul. Sosnowej 4, Ługi Ujskie, 64-850 Ujście (Projektodawca) w partnerstwie Akademią Kształcenia Europejskiego Krzysztof Kuryłowicz z siedzibą przy ul. Gubińskiej 8/36, 54-434 Wrocław. 3. Realizacja Projektu jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Celem głównym Projektu jest zwiększenie do 31.03.2018 r. zdolności do zatrudnienia i aktywnego udziału w życiu społeczno-zawodowym 60 osób (35 kobiet, 25 mężczyzn) zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, które w pierwszej kolejności wymagają aktywizacji społecznej, zamieszkujących według Kodeksu Cywilnego 1 w województwie łódzkim, pozostających bez zatrudnienia, w tym: minimum 6 osób niepełnosprawnych (4 kobiety, 2 mężczyzn) oraz minimum 24 osoby bezrobotne z III profilem pomocy (14 kobiet, 10 mężczyzn). 1 Zgodnie z art. 25 Kodeksu Cywilnego miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu. Strona 1 z 11
2 Rekrutacja do Projektu Informacje ogólne 1. Rekrutacja Kandydatów/tek prowadzona będzie zgodnie z zasadą bezstronności, jawności, przejrzystości, równości szans, w tym płci i niedyskryminacji w dostępie do oferowanych w ramach Projektu form wsparcia. 2. Nabór jest otwarty i jawny. Rekrutacja do Projektu prowadzona będzie w na terenie województwa łódzkiego w terminie od 01.04.2017 r. do 31.05.2017 r. 3. W przypadku zrekrutowania planowanej liczby Uczestników/czek Projektu Projektodawca zastrzega sobie możliwość skrócenia terminu rekrutacji wskazanego w ust. 2. Kryteria uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnikiem/czką Projektu może zostać osoba, która spełnia następujące kryteria: jest osobą w wieku 18 lat lub powyżej, zamieszkuję według przepisów Kodeksu Cywilnego na terenie województwa łódzkiego, jest osobą zagrożoną ubóstwem lub wykluczeniem społecznym 2, jest osobą bierną zawodowo 3 lub zarejestrowaną bezrobotną 4 dla której ustalono III profil pomocy 5. 2 Zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020 do kategorii osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym zaliczyć należy: a) Osoby korzystające ze świadczeń z pomocy społecznej zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej lub kwalifikujące się do objęcia wsparciem pomocy społecznej, tj. spełniające co najmniej jedną z przesłanek określonych w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej; b) Osoby, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym; c) Osoby przebywającej w pieczy zastępczej lub opuszczające pieczę zastępczą o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej; d) Osoby przebywające w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r. poz. 2156, z późn. zm.); e) Osoby z niepełnosprawnością osoby z niepełnosprawnością w rozumieniu Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020; f) Rodziny z dzieckiem z niepełnosprawnością, o ile co najmniej jeden z rodziców lub opiekunów nie pracuje ze względu na konieczność sprawowania opieki nad dzieckiem z niepełnosprawnością; g) Osoby, dla których ustalono III profil pomocy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 645, z późn. zm,); h) Osoby niesamodzielne; i) Osoby bezdomne lub dotknięte wykluczeniem z dostępu do mieszkań w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020; j) Osoby korzystające z Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020. 3 Osoba bierna zawodowo osoba, która w danej chwili nie tworzy zasobów siły roboczej (tzn. nie pracuje i nie jest bezrobotna). Osoby będące na urlopie wychowawczym (rozumianym jako nieobecność w pracy, spowodowana opieką nad dzieckiem w okresie, który mieści się w ramach urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego), są uznawane za bierne zawodowo, chyba że są zarejestrowane już jako bezrobotne (wówczas status bezrobotnego ma pierwszeństwo). 4 Osoba bezrobotna (tj. pozostająca bez pracy, gotowa do podjęcia pracy i aktywnie poszukująca zatrudnienia), która jest zarejestrowana w rejestrze urzędu pracy jako bezrobotna, zgodnie z zapisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Strona 2 z 11
2. Członkowie społeczności romskiej mogą zostać Uczestnikami Projektu, o ile są osobami zagrożonymi ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. 3. Ze wsparcia w ramach Projektu wykluczone są osoby odbywające karę pozbawienia wolności. 4. Rekrutacja będzie prowadzona według limitu miejsc dla poszczególnych grup docelowych: co najmniej 6 osób będą stanowiły osoby z niepełnosprawnością (4 kobiety, 2 mężczyzn), co najmniej 24 osoby będą stanowiły osoby zarejestrowane bezrobotne dla których ustalono III profil pomocy (14 kobiet, 10 mężczyzn). Etapy rekrutacji do Projektu 1. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a) nabór formularzy rekrutacyjnych (wypełnionych w sposób czytelny, komputerowo lub odręcznie) wraz z wymaganymi załącznikami: oświadczeniem o posiadaniu zdolności do czynności prawnych, zaświadczeniem z urzędu pracy o posiadaniu statusu osoby bezrobotnej lub oświadczeniem o posiadaniu statusu osoby biernej zawodowo, zaświadczeniem z urzędu pracy o zakwalifikowaniu do III profilu pomocy (jeśli dotyczy), zaświadczenie/oświadczenie poświadczające posiadanie statusu osoby zagrożonej ubóstwem lub wykluczeniem społecznym (np. oświadczenie z urzędu pracy, zaświadczenie z Ośrodka Pomocy Społecznej, kserokopia orzeczenia o posiadaniu statusu osoby niepełnosprawnej lub innego dokumentu poświadczającego stan zdrowia), oświadczenie o pozostawaniu w ubóstwie jeśli dotyczy, oświadczeniem potwierdzającym spełnianie kryteriów kwalifikowalności. b) weryfikacja spełniania kryteriów kwalifikowalności, c) ocena kryteriów premiujących, d) utworzenie wstępnej listy rankingowej oraz listy rezerwowej z podziałem na kobiety i mężczyzn, e) poinformowanie Kandydata/tki o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie, f) utworzenie i opublikowanie ostatecznej listy Uczestników Projektu, g) podpisanie Umowy uczestnictwa w Projekcie z wymaganymi załącznikami. 2. Zasady przyjmowania zgłoszeń: 5 Powiatowy Urząd Pracy, udzielając bezrobotnemu pomocy, niezwłocznie po rejestracji, ustala dla bezrobotnego profil pomocy, oznaczający właściwy ze względu na potrzeby bezrobotnego zakres form pomocy określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Profil pomocy III Program Aktywizacja i Integracja, działania aktywizacyjne zlecone przez urząd pracy, programy specjalne, skierowanie do zatrudnienia wspieranego u pracodawcy lub podjęcia pracy w spółdzielni socjalnej zakładanej przez osoby prawne oraz w uzasadnionych przypadkach poradnictwo zawodowe. Strona 3 z 11
a) dokumenty zgłoszeniowe dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu, b) dokumenty zgłoszeniowe można składać osobiście/przez osobę upoważnioną w Biurze Projektu, przesłać pocztą tradycyjną/kurierem na adres Biura Projektu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. W przypadku przesłania zgłoszenia za pośrednictwem Internetu, konieczne jest dostarczenie do Biura Projektu podpisanego Formularza zgłoszeniowego wraz z wymaganymi załącznikami w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania zgłoszenia, c) nabór zgłoszeń prowadzony będzie w terminie 01.04.2017 r. do 31.05.2017 r., d) w przypadku nie wyłonienia spośród nadesłanych aplikacji, wymaganej liczby Kandydatów/ek do Projektu, Projektodawca zastrzega sobie możliwość wyznaczenia dodatkowego terminu składania Formularzy zgłoszeniowych, e) przyjmowane będą jedynie zgłoszenia wypełnione na właściwym Formularzu rekrutacyjnym, opatrzone datą i podpisem Kandydata/tki, f) w przypadku stwierdzenia przez pracownika Biura Projektu braków formalnych w złożonych dokumentach zgłoszeniowych, Kandydat/ka może uzupełnić braki w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o uchybieniach, g) zaświadczenia potwierdzające kwalifikowalność Kandydata/tki składane wraz z Formularzem zgłoszeniowym powinny być wystawione nie później niż 3 dni przed datą złożenia dokumentów zgłoszeniowych. W przypadku braku możliwości zweryfikowania spełniania kryteriów kwalifikowalności na podstawie dostarczonych dokumentów Kandydat/ka zostanie zobowiązany do dostarczenia dodatkowych zaświadczeń lub oświadczeń, h) dokumenty złożone po wskazanym terminie naboru lub niespełniające kryteriów uczestnictwa zostaną odrzucone. 3. O zakwalifikowaniu Kandydata/tki do Projektu będzie decydowało spełnienie kryteriów kwalifikowalności oraz uzyskane punkty z kryteriów dodatkowych: a) osoby z niepełnosprawnościami w stopniu znacznym lub umiarkowanym i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi 6, osoby niepełnosprawne intelektualnie lub z zaburzeniami psychicznymi (+15 pkt), b) osoby z niepełno sprawnościami w stopniu lekkim (+10 pkt), c) osoby korzystające z Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa (+10 pkt), d) osoby zarejestrowane bezrobotne dla których ustalono III profil pomocy (+10 pkt), e) osoby, które doświadczyły wielokrotnego wykluczenia 7 (+10 pkt), f) osoby dotknięte ubóstwem (+10 pkt), 6 Osoba z niepełnosprawnością sprzężoną osoba, u której stwierdzono występowanie dwóch lub więcej niepełnosprawności. 7 Osoby u których występują co najmniej 2 przesłanki określone w rozdziale 3 pkt 11 Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020. Strona 4 z 11
g) osoby posiadające niskie kwalifikacje 8, maksymalnie na poziomie do ISCED 3 włącznie (+5 pkt), h) osoby u których występują inne niż ww. przesłanki wykluczenia (+ 5 pkt). 4. Do udziału w Projekcie zakwalifikowane zostaną osoby, które uzyskają największą liczbę punktów. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów decyduje kolejność zgłoszeń. 5. Przy tworzeniu list Uczestników będą uwzględniane limity ze względu na zaplanowaną liczbę Uczestników/czek Projektu oraz ich przynależność do grup docelowych (wskazane w 4 niniejszego Regulaminu). Lista Uczestników/czek zostanie umieszczona na stronie internetowej Projektu oraz dostępna będzie w Biurze Projektu. 6. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną poinformowane pocztą, telefonicznie lub mailowo co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszej formy wsparcia. 7. Osoby niezakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną zapisane na listę rezerwową według kolejności zgłoszeń. 8. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie Kandydata/tki zakwalifikowanego/nej do udziału w Projekcie na jego/jej miejsce zostanie zaproszona osoba z listy rezerwowej. 3 Zakres wsparcia 1. W ramach Projektu przewidziano następujące formy wsparcia: a) Opracowanie indywidualnych Ścieżek Reintegracji oraz wyjazdowy trening umiejętności społecznych Spotkania indywidualne z doradcą zawodowym w wymiarze 4 godzin/osoba mające na celu identyfikację potrzeb, sytuacji społeczno-zawodowej, deficytów i predyspozycji. Na podstawie diagnozy dla każdego Uczestnika sporządzona zostanie Indywidualna Ścieżka Reintegracji w oparciu o którą określona zostanie dalsza ścieżka uczestnictwa w Projekcie. Ponadto Uczestnicy wezmą udział w 4-dniowym wyjazdowym treningu kompetencji społecznych. Treningi odbywać się będą w 15 osobowych grupach i prowadzone będą pod 8 Osoby posiadające wykształcenie na poziomie do ISCED 3 zgodnie z Międzynarodową Standardową Klasyfikacją Kształcenia. Definicja poziomów wykształcenia (ISCED) została zawarta w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 w części dotyczącej wskaźników wspólnych EFS monitorowanych we wszystkich Priorytetach inwestycyjnych (PI). Osoby przystępujące do projektu należy wykazać raz, uwzględniając najwyższy ukończony poziom ISCED. Stopień uzyskanego wykształcenia jest określany w dniu rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie, tj.: - ISCED 0 brak formalnego wykształcenia. - ISCED 1 wykształcenie podstawowe, - ISCED 2 wykształcenie gimnazjalne, - ISCED 3 wykształcenie ponadgimnazjalne. Strona 5 z 11
kątem rozwoju i doskonalenia umiejętności interpersonalnych niezbędnych w przeciwstawianiu się bezradności i wykluczeniu społecznemu. b) Indywidualne specjalistyczne poradnictwo: psychologiczne, prawne i zawodowe Uczestnicy otrzymają wsparcie, które pomoże im złagodzić problemy wynikające z ich postawy wobec otoczenia oraz oddalenia od zasad w nim panujących: Wsparcie psychologiczne będzie miało na celu przezwyciężenie indywidualnych barier mentalnych Uczestników. Psycholog pomoże przełamać lęki, nauczy radzić sobie ze stresem i kontrolować emocje. Dzięki wsparciu Uczestnicy będą dążyć do lepszego poznania i zrozumienia siebie oraz efektywniejszego wykorzystania predyspozycji i potencjału, zwiększając samoświadomość i samoakceptację. Dla jednego Uczestnika zaplanowano średnio 5 godzin wsparcia. Wsparcie prawne będzie miało na celu wyposażyć Uczestników w wiedzę dotyczącą rodzajów ryzyka socjalnego (niezdolność do pracy) i możliwych form pomocy oraz zwiększyć świadomość Uczestników na temat ich praw, w tym obywatelskich, wspierając ich w rozwiązywaniu problemów prawnych determinujących ich wykluczenie. Dla jednego Uczestnika zaplanowano średnio 3 godziny wsparcia. Wsparcie zawodowe rozwinie u Uczestników Projektu postawę samodzielności w decydowaniu o dalszym rozwoju kariery, w tym w zakresie dostosowywania swoich kwalifikacji i umiejętności do warunków panujących na lokalnym i regionalnym rynku pracy. Uczestnicy zostaną zapoznani ze źródłami wartościowych ofert pracy, skutecznymi technikami autoprezentacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a także zasadami tworzenia dokumentów aplikacyjnych. Dla jednego Uczestnika zaplanowano 4 godziny wsparcia. c) Szkolenia podnoszące kompetencje i kwalifikacje zawodowe W celu zwiększenia szans Uczestników Projektu na pozyskanie i utrzymanie pracy, zaplanowano szkolenia służące nabyciu kompetencji i kwalifikacji zawodowych. Tematyka szkoleń będzie dopasowana indywidualnie do każdego Uczestnika Projektu na podstawie utworzonej Indywidualnej Ścieżki Reintegracji. Dla jednego Uczestnika zaplanowano średnio 100 godzin wsparcia. d) Staże i pośrednictwo pracy w oparciu o model dualnego jobscoutingu Nabyte kwalifikacje Uczestnicy Projektu wykorzystają w praktyce podczas odbywania 3-miesięcznego stażu służącego zdobyciu doświadczenia zawodowego. Ponadto ostatnim elementem wsparcia w ramach Projektu będzie indywidualne i kompleksowe pośrednictwo pracy. Wsparcie realizowane będzie w oparciu o założenia innowacyjnego modelu dualnego jobscoutingu. Pośrednik, stosując metodę coachingu i mentoringu, towarzyszył będzie Uczestnikom w kluczowym etapie Projektu tj. przygotowaniu do wejścia na rynek pracy i będzie się aktywnie angażował w poszukiwanie konkretnych ofert pracy dostosowanych do predyspozycji Uczestników. Dla jednego Uczestnika zaplanowano wsparcie pośrednika pracy w wymiarze 5 godzin. 2. Zajęcia odbywać się będą zgodnie z harmonogramem. Szczegółowe harmonogramy zajęć zostaną podane najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem danej formy wsparcia, na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. Strona 6 z 11
3. Projektodawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramach oraz miejscu realizacji zajęć. Uczestnicy o zmianach będą informowani na bieżąco. 4 Organizacja wsparcia 1. Wszystkie formy wsparcia będą realizowane na ternie województwa łódzkiego. 2. Szkolenia zawodowe o których mowa w 3 ust. 1 pkt c będą odbywały się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Projektodawcą a Uczestnikiem/czką Projektu. 3. Staże zawodowe o których mowa w 3 ust. 1 pkt d będą odbywały się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Projektodawcą a pracodawcą i Uczestnikiem/czką Projektu. 4. Za udział w szkoleniach zawodowych Uczestnikowi/czce Projektu przysługuje stypendium szkoleniowe w wysokości 6,64 zł brutto (brutto = netto) za godzinę szkolenia. 5. Uczestnicy/czki z tytułu pobierania stypendium szkoleniowego podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu składka wynosi 1,95 zł brutto za godzinę szkolenia oraz ubezpieczeniom zdrowotnym składka zdrowotna wynosi 0 zł. 6. Z tytułu pobierania stypendium szkoleniowego nie odprowadza się zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (zwolnienie na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 136 i 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych). 7. Na podstawie wypełnionego przez Uczestnika/czkę oświadczenia, w przypadku gdy będzie to wymagane, Projektodawca zgłosi Uczestnika/czkę do ubezpieczenia i będzie odprowadzał za niego/nią należne składki. 8. Uczestnikowi/czce Projektu przysługuje prawo do zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny (małżonka lub dziecko) poprzez złożenie wniosku o zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego. 9. Stypendium szkoleniowe przysługuje tylko za czas trwania zajęć, podczas których Uczestnik/czka Projektu był/a obecny/a. Podstawą do wypłaty stypendium szkoleniowego są listy obecności na zajęciach. 10. Za udział w stażu zawodowym Uczestnikowi Projektu przysługuję stypendium stażowe w maksymalnej kwocie 1 500,00 zł brutto (brutto = netto) za każdy pełny miesiąc odbywania stażu. 11. Uczestnicy/czki z tytułu pobierania stypendium stażowego podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu składka wynosi 439,80 zł brutto za miesiąc oraz ubezpieczeniom zdrowotnym składka zdrowotna wynosi 0 zł. 12. Z tytułu pobierania stypendium stażowego nie odprowadza się zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (zwolnienie na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 136 i 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych). Strona 7 z 11
13. Na podstawie wypełnionego przez Uczestnika/czkę oświadczenia, w przypadku gdy będzie to wymagane, Projektodawca zgłosi Uczestnika/czkę do ubezpieczenia i będzie odprowadzał za niego/nią należne składki. 14. Uczestnikowi/czce Projektu przysługuje prawo do zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny (małżonka lub dziecko) poprzez złożenie wniosku o zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego. 15. Stypendium stażowe przysługuje za dni obecności na stażu oraz za czas przebywania na zwolnieniu lekarskim. Podstawą do wypłaty stypendium stażowego są listy obecności. 16. Stypendium szkoleniowe wypłacone zostanie jednorazowo w terminie 15 dni kalendarzowych od zakończenia zajęć, a stypendium stażowe do 15-tego dnia miesiąca następującego po miesiącu odbycia stażu na wskazany w oświadczeniu przez Uczestnika/czkę Projektu osobisty numer rachunku bankowego lub w przypadku braku rachunku bankowego na wskazany w oświadczeniu adres. 17. Projektodawca zastrzega sobie możliwość późniejszej wypłaty stypendium w przypadku wyczerpania środków finansowych na koncie projektowym. W powyższej sytuacji, wypłaty stypendiów zostaną uregulowane niezwłocznie po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej. 18. Uczestnicy/czki Projektu, którzy są osobami zarejestrowanymi w rejestrze Powiatowego Urzędu Pracy zobowiązani/e są do poinformowania ww. Urzędu o udziale w szkoleniu zawodowym/stażu realizowanym w ramach Projektu w terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia zawodowego/stażu. 19. Szczegółowe zasady wypłacania stypendiów szkoleniowych określi umowa uczestnictwa w szkoleniu o której mowa w 4 ust. 2. 20. Szczegółowe zasady wypłacania stypendiów stażowych określone zostaną w umowie o organizację stażu zawodowego o której mowa w 4 ust. 3. 21. Uczestnicy/czki Projektu mieszkający/e poza miejscem organizacji wsparcia mają możliwość ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu. 22. Zwrotowi podlegają wydatki poniesione na przejazdy międzymiastowe. 23. W przypadku przejazdu środkami PKP/PKS w procesie zwrotu kosztów dojazdu wymagane będą następujące dokumenty: a) wniosek o zwrot kosztów dojazdu, b) oryginał biletu ze środka komunikacji zbiorowej. 24. W przypadku przejazdu samochodem prywatnym zwrotowi podlega równowartość ceny biletu komunikacji zbiorowej (najtańsze połączenie) na trasie od miejsca zamieszkania do miejsca realizacji wsparcia. Wymagane dokumenty: a) wniosek o zwrot kosztów dojazdu, b) zaświadczenie od przewoźnika o wysokości opłat za przejechanie danej trasy, Strona 8 z 11
c) oświadczenie o dojeżdżaniu samochodem prywatnym na formę wsparcia, której zwrot dotyczy, d) w przypadku gdy Uczestnik/czka Projektu nie jest właścicielem samochodu wymaga jest upoważnienie do korzystania z samochodu w celu dojazdu na wsparcie, e) w przypadku gdy Uczestnik/czka Projektu był/a wożony na zajęcia przez inną osobę (ponieważ np. nie posiada prawa jazdy) wymagane jest oświadczenie tej osoby, że woziła Uczestnika/czkę Projektu na zajęcia. 25. W przypadku dokonywania refundacji kosztów przejazdu własnym środkiem transportu należy przedstawić do wglądu w dniu złożenia wniosku prawo jazdy oraz dowód rejestracyjny. 26. Zwrot kosztów dojazdu zostanie dokonany po dostarczeniu poprawnie wypełnionych dokumentów i oświadczeń o których mowa w ust. 23 i 24. 27. Ostateczna kwota zwrotu zależeć będzie od weryfikacji list obecności oraz kosztów najtańszego dojazdu na trasie. 28. Beneficjent zastrzega sobie prawo do weryfikacji oszacowanych przez Uczestnika/czkę Projektu kosztów dojazdu w razie ich niezgodności ze stanem faktycznym. 1. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do: 5 Prawa i obowiązki Uczestnika/czki Projektu a) wypełniania obowiązków wynikających z zawartej z Projektodawcą Umowy uczestnictwa w Projekcie, b) stosowania się do zasad określonych w niniejszym Regulaminie, c) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, d) rzetelnego przygotowania do zajęć zgodnie z zaleceniami trenerów, e) potwierdzania uczestnictwa w zajęciach każdorazowo własnoręcznym czytelnym podpisem na liście obecności, f) potwierdzenia odbioru materiałów dydaktyczno-szkoleniowych własnoręcznym czytelnym podpisem, g) potwierdzenia odbioru cateringu własnoręcznym czytelnym podpisem, h) wypełniania ankiet i testów (ewaluacyjnych, weryfikujących postęp w nauce), związanych z realizacją Projektu i monitoringiem jego późniejszych rezultatów, i) przystąpienia do egzaminów zewnętrznych po szkoleniach zawodowych, j) dostarczenia wszystkich niezbędnych dokumentów żądanych przez Projektodawcę. 2. W przypadku nieobecności na zajęciach Uczestnik/czka Projektu zobowiązany/a jest do uzupełnienia zrealizowanego podczas jego/jej nieobecności materiału. 3. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany/a jest do bieżącego informowania Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalszy udział w Projekcie. Strona 9 z 11
4. Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się do uczestnictwa w minimum 80% zajęć pod rygorem skreślenia z listy Uczestników i poniesienia kosztów udziału w Projekcie. 5. W przypadku rezygnacji lub zakończenia uczestnictwa w Projekcie, Uczestnik/czka Projektu zostanie automatycznie zwolniony/a z obowiązku stosowania się do postanowień niniejszego regulaminu. 6 Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie 1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania Projektu może nastąpić z ważnej uzasadnionej przyczyny i wymaga złożenia pisemnego oświadczenia. Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się niezwłocznie (tj. w terminie do 7 dni kalendarzowych) dostarczyć do Projektodawcy pisemną informację o tym fakcie (osobiście/przez osobę upoważnioną, pocztą elektroniczną bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej). 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w ust. 1 mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej 9 i z zasady nie mogą być znane przez Uczestników w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania wsparcia, Projektodawca może żądać od Uczestnika/czki Projektu, aby przedłożył/a zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające jego/jej rezygnację. 4. Projektodawca zastrzega sobie prawo do wykreślenia Uczestnika/czki Projektu z listy Uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego/nią niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku podejmowania działań uniemożliwiających poprawną i zgodną z harmonogramem realizację zajęć, agresję słowną, akt wandalizmu, naruszenie nietykalności cielesnej innych Uczestników, osoby prowadzącej zajęcia lub pracownika Biura Projektu. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika/czki Projektu z listy Uczestników Projektu jego/jej miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 6. Osoby z listy rezerwowej będą przyjmowane do momentu umożliwiającego skorzystanie z pełnego wsparcia w ramach Projektu. 7 Monitoring Uczestników Projektu 1. Wszyscy Uczestnicy mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczonych przez Organizatora, w tym ankiet dotyczących oceny i jego rezultatów. 9 Siła wyższa rozumiana jako zdarzenia o charakterze katastrofalnych działań przyrody i zdarzenia nadzwyczajne w postaci zaburzeń życia zbiorowego, jak wojna, zamieszki krajowe itp. Strona 10 z 11
2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w badaniach ewaluacyjnych. 3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie do 3 miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie, o ile Uczestnik podejmie zatrudnienie. 4. Dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie są: kopia umowy o pracę/zlecenie/dzieło lub zaświadczenie od pracodawcy potwierdzające zatrudnienie a w przypadku rozpoczęcia działalności gospodarczej: zaświadczenie z gminy/urzędu Skarbowego/ZUS potwierdzające prowadzenie działalności za trzy pełne miesiące. 5. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi Projektu zaświadczenia o podjęciu nauki, kopii uzyskanych certyfikatów, kopii umowy o wolontariacie, opinię psychologiczną oraz zaświadczenie o rejestracji w PUP zarówno w przypadku przerwania udziału w Projekcie jak i do 3 miesięcy od ukończenia udziału w Projekcie. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. 3. Informacja o każdorazowej zmianie Regulaminu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Projektu. 4. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Projektu i w Biurze Projektu. Strona 11 z 11