Dodatek do SIWZ I. Określenie przedmiotu zamówienia SPECYFIKACJA TECHNICZNA Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia w przetargu nieograniczonym jest wykonanie usługi polegającej na ubezpieczeniu mienia i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Gminy Jeleśnia, a w szczególności: 1) ubezpieczenie od ognia i innych zdarzeń losowych; 2) ubezpieczenie mienia od kradzieŝy z włamaniem, rabunku i dewastacji; 3) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk, danych, nośników danych i kosztów odtworzenia 4) ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia 5) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia 6) ubezpieczenie floty samochodowej Urzędu Gminy Jeleśnia, w zakresie ; - obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych - dobrowolnego ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasaŝerów zgodnie z wytycznymi określonymi w ust. II i sumami ubezpieczenia podanymi w załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Technicznej (ST) II. Postanowienia wymagane przy ubezpieczeniu mienia i odpowiedzialności cywilnej Urzędu Gminy Jeleśnia, które winny zostać uwzględnione w umowie ubezpieczenia. 1. W ubezpieczeniu od ognia i innych zdarzeń losowych: a) Zakres ubezpieczenia: poŝar, uderzenie pioruna, wybuch, upadek statku powietrznego, szkody wodociągowe (wodno-kanalizacyjne, centralnego ogrzewania, technologiczne), huragan, powódź, spływ wód po zboczach, grad, deszcz nawalny, śnieg i lód, osunięcie się ziemi, zapadanie się ziemi, lawina, trzęsienie ziemi, dym, sadza, huk ponaddźwiękowy, uderzenie pojazdu, upadek drzew lub budowli + ew. inne zgodnie z zapisem OWU b) Suma ubezpieczenia/wypłata odszkodowania: suma ubezpieczenia środków trwałych odpowiada wartości księgowej brutto lub odtworzeniowej (z uwzględnieniem podatku VAT) bez względu na stopień umorzenia czy zuŝycie techniczne - odszkodowanie wypłacane bez potrącenia umorzenia i zuŝycia technicznego. Ubezpieczenie gotówki, kosztów oczyszczania po szkodzie, powołania eksperta zostanie zawarte w systemie pierwszego ryzyka na jedną i wszystkie lokalizacje odszkodowanie płatne zgodnie z zasadami systemu pierwszego ryzyka, c) Klauzula reprezentantów: Ubezpieczyciel nie odpowiada za szkody spowodowane umyślnie lub wskutek raŝącego niedbalstwa Ubezpieczającego lub osób, za które Ubezpieczający ponosi odpowiedzialność, przy czym za osoby te uwaŝa się wójta gminy d) Klauzula automatycznego ubezpieczenia nowych środków trwałych: Ubezpieczyciel obejmie automatyczną ochroną ubezpieczeniową nowo nabyte środki trwałe, lub środki trwałe, których wartość wzrosła w okresie ubezpieczenia wskutek wykonanych inwestycji, przeszacowań z dniem przejścia na Ubezpieczającego ryzyka związanego z posiadaniem tych środków. Wartość środków trwałych objętych automatyczną ochroną nie moŝe przekroczyć 20 % sumy ubezpieczenia środków trwałych. Składka z tytułu zwiększenia sumy ubezpieczenia będzie naliczana przez Ubezpieczyciela po zakończeniu okresu ubezpieczenia z zastosowaniem 50 % stawki podstawowej. Ubezpieczający zobowiązany jest zgłosić do Ubezpieczyciela w terminie do 14 dni po zakończeniu okresu ubezpieczenia aktualną wartość środków trwałych. Zwiększenie sumy ubezpieczenia ponad limit określony powyŝej, Ubezpieczający zobowiązany jest zgłosić do Ubezpieczyciela bezpośrednio przed lub po wprowadzeniu zmiany., e) Klauzula automatycznego odnowienia sumy ubezpieczenia po szkodzie (o ile suma ubezpieczenia ulega redukcji o kwotę wypłaconych odszkodowań): W przypadku wypłaty odszkodowania w czasie trwania ubezpieczenia suma ubezpieczenia zostanie automatycznie uzupełniona do pierwotnej wysokości za dodatkową składkę. Składka z tego tytułu naliczona zostanie metodą pro rata temporis i płatna będzie po
zakończeniu okresu ubezpieczenia na podstawie faktury wystawionej przez Ubezpieczyciela. f) Klauzula ograniczenia proporcji (o ile miałaby zastosowanie zgodnie z przyjętą zasadą ustalenia sumy ubezpieczenia): Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia określonych we wniosku i ogólnych warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, Ŝe przy ustalaniu wysokości odszkodowania nie będzie miała zastosowania zasada proporcji, o której mowa w ogólnych warunkach ubezpieczenia, o ile wartość przedmiotu w dniu powstania szkody nie przekracza 120 % jego sumy ubezpieczenia. g) Klauzula podziału zysku: Po upływie rocznego okresu ubezpieczenia, Ubezpieczający ma prawo do zniŝki w składce w kolejnym rocznym okresie ubezpieczenia, jeŝeli procentowy stosunek sumy wypłaconych odszkodowań i rezerwy szkodowej do zapłaconej składki brutto ( współczynnik szkodowości ) w zakończonym okresie ubezpieczenia nie będzie wyŝszy niŝ 30 %. Ubezpieczający uzyskuje prawo do zniŝki w składce w wysokości: - 10% zapłaconej w zakończonym okresie ubezpieczenia składki, jeŝeli współczynnik szkodowości nie przekroczy 10% - 8 % zapłaconej w zakończonym okresie ubezpieczenia składki, jeŝeli współczynnik szkodowości nie przekroczy 20% - 5 % zapłaconej w zakończonym okresie ubezpieczenia składki, jeŝeli współczynnik szkodowości nie przekroczy 30% W przypadku, gdy współczynnik szkodowości przekroczy 100 % Ubezpieczyciel moŝe podwyŝszyć składkę ubezpieczeniową na kolejny okres maksymalnie o 10 %. h) Klauzula pośredniego uderzenia pioruna: Uzgadnia się, Ŝe Ubezpieczyciel pokrywa do ustalonego limitu szkody w przedmiocie ubezpieczenia powstałe w wyniku pośredniego uderzenia pioruna. Za pośrednie uderzenie pioruna uwaŝa się pośrednie działanie wyładowania atmosferycznego na przedmiot ubezpieczenia (wyposaŝenie techniczne budynku, wyposaŝenie, urządzenia, maszyny i środki nietrwałe) przez szkodę rozumie się uszkodzenie bądź zniszczenie przedmiotu ubezpieczenia spowodowane indukcją prądu elektrycznego wywołaną wskutek wyładowania atmosferycznego'' i) Klauzula rzeczoznawców: Ubezpieczyciel pokrywa do ustalonego limitu poniesione przez Ubezpieczającego konieczne, uzasadnione i udokumentowane koszty ekspertyz rzeczoznawców związane z ustaleniem zakresu i rozmiaru szkody. j) Klauzula kosztów uprzątnięcia pozostałości po szkodzie: Ubezpieczyciel pokrywa do ustalonego limitu wszelkie uzasadnione i udokumentowane koszty oczyszczenia i uprzątnięcia po szkodzie w ubezpieczonym mieniu. k) Klauzula kosztów zabezpieczenia mienia przed szkodą oraz kosztów ratownictwa: Ubezpieczyciel pokrywa do ustalonego limitu wszelkie uzasadnione i udokumentowane koszty w celu zabezpieczenia mienia przed szkodą oraz koszty ratownictwa mające na celu zmniejszenie szkody, powstałe w związku ze zrealizowaniem się zdarzenia szkodowego objętego pokryciem w ramach umowy ubezpieczenia. l) Klauzula danych i akt: Ubezpieczyciel w ramach ustalonego limitu pokrywa wszelkie szkody wyrządzone wskutek zdarzeń objętych ochroną ubezpieczenia w aktach i dokumentach. Odszkodowanie w szczególności obejmować będzie koszty odtworzenia utraconych akt i dokumentów, koszty związane z przywróceniem akt do stanu przed szkodą, w tym koszty pracy w godzinach nadliczbowych. ł) Klauzula aktów terrorystycznych: Ubezpieczyciel w ramach ustalonego limitu pokrywa szkody powstałe w następstwie aktów terrorystycznych, rozumianych jako wszelkiego działania z uŝyciem przemocy lub próby zastraszenia społeczeństwa lub jego części w celu osiągnięcia korzyści politycznych, ideologicznych, ekonomicznych lub społecznych. m) Klauzula drobnych prac remontowo- budowlanych: Ubezpieczyciel w ramach ustalonego limitu pokrywa szkody powstałe w związku z prowadzonymi przez lub na zlecenie Ubezpieczającego w obrębie ubezpieczonych lokalizacji robotami budowlanymi ( zgodnie z prawem budowlanym ), a takŝe pracami montaŝowymi i adaptacyjnomodernizacyjnymi. n) Franszyza redukcyjna lub ewentualny udział własny Ubezpieczającego w szkodzie zostanie zniesiony. Franszyza integralna nie wyŝsza niŝ 400 zł. 2. W ubezpieczeniu od kradzieŝy z włamaniem, rabunku i dewastacji. a) Ubezpieczenia mienia, w odniesieniu do wszystkich grup mienia, nastąpi w systemie pierwszego ryzyka na jedną i wszystkie lokalizacje, przy czym sumę ubezpieczenia w systemie pierwszego ryzyka Zamawiający wyznaczył kierując się wysokością maksymalnej straty, jaka moŝe powstać wskutek jednego zdarzenia kradzieŝy z włamaniem lub rabunku bez potrzeby szczegółowego określania zgłoszonych do ubezpieczenia przedmiotów. Rozszerzenie o ryzyko dewastacji.( rozmyślne zniszczenie lub uszkodzenie ubezpieczonego mienia przez osoby trzecie niezaleŝnie od tego gdzie się znajdowały czy wewnątrz czy na zewnątrz lokalu, ryzyko dewastacji nie musi być związane z ryzykiem kradzieŝy z włamaniem) b) Klauzula automatycznego odnowienia sumy ubezpieczenia po szkodzie zgodnie z def. określoną pkt.1 ppkt. e,
c) Klauzula podziału zysku zgodnie z definicją określoną w pkt 1 ppkt g d) Klauzula dewastacji : Ubezpieczyciel odpowiada do ustalonego limitu pokrywa szkody polegające na zniszczeniu lub uszkodzeniu mienia przez osoby trzecie wskutek aktów dewastacji (wandalizmu). e) Franszyza redukcyjna lub ewentualny udział własny Ubezpieczającego w szkodzie zostanie zniesiony. Franszyza integralna nie wyŝsza niŝ 400 zł 3. W ubezpieczeniu sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk a) Suma ubezpieczenia/wypłata odszkodowania: suma ubezpieczenia dla sprzętu elektronicznego odpowiada wartości księgowej brutto jako wartości pełnej wymiany (z uwzględnieniem podatku VAT). Nośniki danych oraz dane w systemie pierwszego ryzyka łącznie z kosztami odtworzenia b) Klauzula automatycznego ubezpieczenia będzie miała zastosowanie w odniesieniu do sprzętu tego samego rodzaju co ujęty w załączniku zgodnie z definicją określoną w pkt.1, ppkt. d c) Klauzula zasady proporcji zgodnie z definicją określoną w pkt. 1, ppkt. f d) Klauzula automatycznego odnowienia sumy ubezpieczenia po szkodzie zgodnie z definicją określoną w pkt. 1, ppkt. E e) Klauzula podziału zysku zgodnie z definicją określoną w pkt 1 ppkt g f) Franszyza redukcyjna lub ewentualny udział własny Ubezpieczającego w szkodzie zostanie zniesiony. Franszyza integralna nie wyŝsza niŝ 400 zł. g) Dane, nośniki danych i koszty odtworzenia ubezpieczane w systemie I ryzyka bez potrzeby załączania wykazu, suma ubezpieczenia w odniesieniu do lokalizacji w których ubezpieczany jest sprzęt elektroniczny 4. W ubezpieczeniu szyb i innych przedmiotów szklanych od stłuczenia. a) Franszyza redukcyjna lub ewentualny udział własny Ubezpieczającego w szkodzie zostanie zniesiony. Franszyza integralna nie wyŝsza niŝ 50 zł. b) Klauzula podziału zysku zgodnie z definicją określoną w pkt 1 ppkt g c) System ubezpieczenia I ryzyko. 5. W ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej. a) Zakres ubezpieczenia: ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody z tytułu prowadzenia działalności oraz posiadania i uŝytkowania mienia rozszerzoną o odpowiedzialność wynikającą z ustawowych zadań gminy (odpowiedzialność cywilna deliktowa i kontraktowa) z rozszerzeniem zakresu terytorialnego na terytorium Europy. Odpowiedzialność wynikająca z posiadania, utrzymania i administrowania drogami, posiadanie, utrzymanie oraz remont sieci wodociągowej i kanalizacyjnej, odpowiedzialność cywilna najemcy, odpowiedzialność cywilną pracodawcy, odpowiedzialność cywilną za produkt ( woda pitna ), odpowiedzialność cywilną za szkody wynikające z nagłego zanieczyszczenia środowiska, odpowiedzialność cywilną za szkody w podziemnych instalacjach oraz wynikłe z działania młotów pneumatycznych i kafarów Suma gwarancyjna na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia - 200.000,00 zł b) Suma gwarancyjna związana z posiadaniem, utrzymaniem i administrowaniem dróg 200.000,00 zł ( na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia) c) Suma gwarancyjna dotycząca OC pracodawcy 100.000,00 PLN ( na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia ) d) Suma gwarancyjna dotycząca OC najemcy 100.000,00 PLN ( na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia ) e) Suma ubezpieczenia dotycząca OC za produkt ( woda pitna) - 100.000,00 PLN ( na jedno i wszystkie f) Suma ubezpieczenia dotycząca zanieczyszczenia środowiska 100.000 PLN ( na jedno i wszystkie g) Suma ubezpieczenia dotycząca szkód w podziemnych instalacjach 50.000 PLN ( na jedno i wszystkie h) Suma ubezpieczenia dotycząca szkód wynikłych z działania młotów pneumatycznych i kafarów 50.000 PLN ( na jedno i wszystkie i) Sublimit na rozszerzenie zakresu terytorialnego na terytorium Europy 100.000 PLN ( na jedno i wszystkie j) Sublimit na szkody w mieniu poddanym obróbce i naprawie oraz na szkody po wykonaniu usługi 50,000,00 PLN ( na jedno i wszystkie k) Franszyza redukcyjna lub ewentualny udział własny Ubezpieczającego w szkodzie zostanie zniesiony. Franszyza integralna nie wyŝsza niŝ 400 zł.
6. W ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej pojazdów mechanicznych Suma ubezpieczenia: ustawowe minimalne 7. W ubezpieczeniu NNW kierowców i pasaŝerów Suma ubezpieczenia: 10.000,00PLN W ubezpieczeniach komunikacyjnych pojazdów naleŝących i uŝytkowanych przez Urząd Gminy Jeleśnia, w zakresie ryzyk opisanych poniŝej przyjmuje się następujące ustalenia oraz definicje : I) Przez pojęcie "Floty Samochodowej Ubezpieczającego" (zwanej dalej flotą ) rozumie się wszystkie pojazdy pozostające w okresie trwanie realizacji zamówienia publicznego na ryzyku Ubezpieczającego, tj : a) pojazdy podlegające rejestracji w Rzeczypospolitej Polskiej oraz pojazdy wolnobieŝne będące w posiadaniu Ubezpieczającego, tj. pojazdy stanowiące jego własność lub uŝywane przez Ubezpieczającego, zgłoszone doubezpieczenia zgodnie z wykazem pojazdów, których ubezpieczenie nastąpi w okresie obowiązywania niniejszej umowy. Wykaz pojazdów zgłoszonych do ubezpieczenia, o których mowa w ust. b stanowi załącznik nr 3 i zawiera informacje na temat: Sumy ubezpieczenia Właściciela pojazdu oraz uprawnionego do odszkodowania Rodzaju pojazdu, marki oraz takich cech indywidualnych pojazdu jak ; nr rejestracyjny, nr VIN, nr silnika, rok produkcji, data pierwszej rejestracji, ładowność, pojemność, oraz inne dane rejestrowe pojazdu. b) Pojazdy dołączane do Floty w okresie obowiązywania niniejszej umowy, tj. pojazdy nowonabywane przez Ubezpieczającego, a takŝe stanowiące jego własność lub uŝywane przez Ubezpieczającego, nie ujęte w chwili zawarcia umowy w załączniku nr 3 zostaną przyjęte do ubezpieczenia na warunkach umowy generalnej. II). Towarzystwo ubezpieczeniowe uregulowania dotyczące ubezpieczeń komunikacyjnych określi w umowie generalnej, ustanawiając zasady zawierania i realizacji umów ubezpieczeń komunikacyjnych dotyczących floty a w szczególności zakres ubezpieczenia, sposób zawierania ubezpieczeń oraz stawki i składki (stanowiące załącznik do umowy generalnej). Zawarcie umowy generalnej potwierdzone zostanie : W przypadku pojazdów o których mowa w pkt. I ust. a) polisą generalną wystawioną w dniu jej zawarcia (ewentualnie w przypadku ubezpieczenia OC polisami indywidualnymi dla kaŝdego pojazdu) W przypadku pojazdów nabywanych lub dołączanych do floty w okresie trwanie umowy generalnej o których mowa w pkt. I ust. b) polisą dodatkową wystawianą maksymalnie w terminie trzech dni od daty zgłoszenia pojazdu do ubezpieczenia (ewentualnie w przypadku ubezpieczenia OC polisami indywidualnymi dla kaŝdego pojazdu) Prócz polisy generalnej oraz polis dodatkowych, zawarcie ubezpieczenia OC potwierdzone zostanie dodatkowym certyfikatem. III) Wszelkie doubezpieczenia, rozszerzenia zakresu ochrony oraz ubezpieczenie ryzyk dodatkowych nie objętych warunkami umowy mogą odbywać się na zasadach przewidzianych w umowie generalnej dla całej floty samochodowej Ubezpieczającego. IV) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdu za szkody powstałe w ruchu krajowym Ochrona ubezpieczeniową objęte są szkody wyrządzone osobom trzecim na terytorium RP Sumy gwarancyjne ustawowe Okres ubezpieczenia pojazdów Floty w zakresie OC wynosi 12 miesięcy od dnia przyjęcia pojazdu do ubezpieczenia określonego w załączniku nr 3 V) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z ruchem pojazdów samochodowych Ochroną ubezpieczeniową objęte są szkody na terytorium RP i Europy oraz krajów wyłonionych z bylego ZSRR, a takŝe Algierii, Iranu, Iraku, Maroka i Tunezji. W zaleŝności od przyjętego dla danego pojazdu wariantu ubezpieczenia NW zgodnie z załącznikiem r suma ubezpieczenia (w przypadku 100% utraty zdrowia lub śmierci ubezpieczonego ) wynosi: 10.000,00 PLN
VI) VII) VIII) Płatność składki Składka płatna będzie jednorazowo przelewem w terminie 14 dni od wystawienia polisy, przy czym za zapłatę uwaŝa się chwilę złoŝenia zlecenia zapłaty w banku na rachunek ubezpieczyciela JeŜeli Ubezpieczającemu przysługuje zwrot składki, zakład ubezpieczeń zwróci składkę za niewykorzystany okres ubezpieczenia w poszczególnych ryzykach, w systemie pro rata temporis za dni faktycznej ochrony ubezpieczeniowej o ile w okresie poprzedzającym wyłączenie pojazdu z ubezpieczenia nie nastąpiła szkoda z tego ryzyka, za którą zakład ubezpieczeń wypłacił lub jest zobowiązany wypłacić odszkodowanie. Przy zwrocie składki nie potrąca się kosztów manipulacyjnych. KaŜdorazowo, przed zakończeniem jedenastomiesięcznego okresu ubezpieczenia zakład ubezpieczeń po uprzednim przeprowadzeniu analizy szkodowości przedstawi ponowną wielkość stawek ubezpieczeniowych lub potwierdzi stawki ubiegłoroczne. Renegocjacja stawek ubezpieczeniowych moŝe mieć miejsce tylko wtedy, kiedy udział wypłaconych odszkodowań i świadczeń w składce przypisanej z ubezpieczeń OC, NNW przekroczy łącznie 70 %. W razie sprzeczności pomiędzy postanowieniami umowy generalnej zawartej w związku z realizacją tego zamówienia publicznego a postanowieniami obowiązujących ogólnych warunków ubezpieczenia na które zakład ubezpieczeń powołuje się w umowie generalnej, zastosowanie mają postanowienia zawarte w tej umowie. Generalna umowa zostanie zawarta na okres od dnia 06-05-2007 do dnia 05-05-2010 z moŝliwością jednomiesięcznego wypowiedzenia przez kaŝdą ze stron.