Załącznik 3 do Regulaminu projektu UMOWA NR /I029 UCZESTNICTWA W PROJEKCIE zawarta w Gliwicach w dniu. roku pomiędzy: Politechniką Śląską, Wydziałem Automatyki, Elektroniki i Informatyki, reprezentowanym przez: 1. Kierownika projektu: prof. dr hab. inż. Joannę Polańską działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 22 maja 2018r. Nr S/322/2018 udzielonego przez Rektora Uczelni 2. Kwestora/Z-cę Kwestora (kontrasygnata finansowa): zwanym w dalszej części umowy Uczelnią, a Panią/Panem. zamieszkałą/ym... urodzoną/ym w dniu.. r. PESEL:..., legitymującą/ym się dowodem osobistym: seria. nr, nr tel. kontaktowego.., e-mail:.. nr rachunku bankowego: zwaną/ym w dalszej części umowy Uczestnikiem Projektu została zawarta umowa następującej treści: 1. Niniejsza umowa została zawarta w związku z realizacją Projektu nr POWR.03.02.00-00-I029/17 AIDA (Applied Integrative Data Analysis) - interdyscyplinarne studia doktoranckie w zakresie przetwarzania i analizy danych zwanego dalej Projektem, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój, Piorytet III. Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.2 Studia doktoranckie. 2. Projekt realizowany jest w terminie od 01.04.2018r. do 30.09.2022r. na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój nr POWR.03.02.00-00-I029/17 zawartej 26.04.2018r. w Warszawie, pomiędzy Narodowym Centrum Badań i Rozwoju, ul. Nowogrodzka 47a, 00-695 Warszawa a Politechniką Śląską, ul. Akademicka 2 A, 44-100 Gliwice. 3. Podpisując niniejszą umowę, Uczestnik Projektu potwierdza, że zapoznał się z postanowieniami uczestnictwa w Projekcie AIDA (Applied Integrative Data Analysis) - interdyscyplinarne studia doktoranckie w zakresie przetwarzania i analizy danych, akceptuje je oraz zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich postanowień Regulaminu Projektu, oraz Regulaminu studiów doktoranckich prowadzonych na Politechnice Śląskiej oraz postanowień niniejszej umowy. 1
4. Udział w Projekcie jest bezpłatny. Studia współfinansowane są ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. Niniejsza umowa określa wzajemne zobowiązania Politechniki Śląską, Wydział Automatyki, Elektroniki i Informatyki oraz Uczestnika Projektu w związku z realizacją jednego cyklu studiów doktoranckich rozpoczynających się w roku akademickim 2018/2019., trwających od 1 października 2018 r. do 30 września 2022r. 2. Uczestnik Projektu zobowiązuje się do: 1) realizacji programu studiów doktoranckich AIDA (Applied Integrative Data Analysis) - interdyscyplinarne studia doktoranckie w zakresie przetwarzania i analizy danych obowiązujący na Wydziale Automatyki, Elektroniki i Informatyki Politechniki Śląskiej oraz wykonywania innych obowiązków doktoranta wynikających z przepisów prawa; 2) składania Zespołowi Mentorskiemu, z częstotliwością z nim ustaloną, raportów z postępów wraz z krótkim zarysowaniem planów na następny okres raportowania; 3) przedłożenia organowi uprawnionemu do nadawania stopni naukowych w Jednostce, zatwierdzonej przez Zespół Mentorski rozprawy doktorskiej, nie później niż w ostatnim miesiącu otrzymywania Stypendium; 4) odbycia w trakcie studiów co najmniej dwóch wyjazdów, w czasie których pozna specyfikę pracy i zasady funkcjonowania jednostki naukowej i przemysłowej. Przynajmniej jedna z tych instytucji musi być poza granicami Polski, a jednocześnie co najmniej jeden wyjazd musi trwać minimum 2 miesiące: -Jednego stażu naukowego celem wyjazdu będzie realizacja badań na uczelni partnerskiej, konsultacje w trakcie formułowania problemu badawczego i/lub weryfikacja oraz walidacja merytoryczna wyników z partnerami powiązanymi z Projektem doktorskim; -Jednego stażu przemysłowego - w trakcie stażu możliwa będzie konsultacja wyników z partnerem przemysłowym oraz ocena potencjału wdrożeniowego zaproponowanych rozwiązań; 5) odbycia w trakcie studiów co najmniej czterech wyjazdów na konferencje naukowe organizowane za granicą. 6) odbycia w trakcie studiów co najmniej jednego wyjazdu na warsztaty/ szkolenie organizowane przez zagraniczne jednostki naukowe; 7) przygotowania (w roli autora i/lub współautora) przynajmniej jednej pracy, opublikowanej w renomowanym czasopiśmie naukowym; 8) udziału w trakcie studiów w co najmniej czterech Kursach / szkoleniach organizowanych przez inne podmioty w ramach Projektu; 9) wypełniania ankiet ewaluacyjnych, monitoringowych oraz innych dokumentów wynikających z wymogów Projektu; 10) potwierdzania swojego uczestnictwa na zajęciach własnym podpisem na liście obecności; 11) bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział w Projekcie; 12) bieżącego informowania o wszelkich zmianach dotyczących danych zawartych w deklaracji uczestnictwa w Projekcie. 3. W celu wykonania umowy Uczelnia zobowiązuje się do: 1) realizacji Interdyscyplinarnych studiów doktoranckie w zakresie przetwarzania i analizy danych AIDA zgodnie z ZARZĄDZENIEM NR 68/2018 REKTORA POLITECHNIKI ŚLĄSKIEJ z dnia 16 lipca 2018 r. według programu kształcenia uchwalonego przez Radę Wydziału zgodnie z wytycznymi Senatu i po zasięgnięciu opinii Uczelnianej Rady Samorządu Doktorantów; 2
2) udzielenia Uczestnikowi Projektu wsparcia merytorycznego w realizacji przewodu doktorskiego prowadzonego w dyscyplinie informatyka (nauki techniczne) prowadzącego do uzyskania stopnia naukowego doktora nauk technicznych w dyscyplinie informatyka. W przypadkach szczególnych dopuszcza się zmianę dyscypliny i prowadzenie przewodu przed właściwą tej dyscyplinie radę; 3) powołania Zespołu Mentorskiego (Advisory Board) złożonego z: (1)Kierownik Projektu, (2)koordynator merytoryczny, (3)opiekunowie naukowi, którzy po wszczęciu przewodu doktorskiego będą promotorami doktoranta, (4)ewentualnie dodatkowi eksperci rekomendowani przez partnera przemysłowego; 4) Umożliwienia Zespołowi Mentorskiemu odbycia spotkań koordynacyjnych z Uczestnikiem Projektu, które powinny się odbywać nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy. Posiedzenia odbywać się będą w formie seminarium sprawozdawczych (dopuszczalna jest organizacja posiedzeń w formie telekonferencji). Praca Zespołu Mentorskego będzie polegać na bieżącym monitoringu oraz opiniowaniu stanu zaawansowania prac badawczych; 5) udzielenia Uczestnikowi Projektu wsparcia finansowego związanego z realizacją wyjazdu na staż naukowy w formie stypendium dla doktoranta, w wysokości równej kwocie miesięcznej stawki stypendium w programie Erasmus+ dla studentów wyjeżdżających na praktykę zagraniczną; 6) udzielenia Uczestnikowi Projektu wsparcia finansowego związanego z realizacją wyjazdu na staż naukowy w Polsce pokrycie kosztów wyjazdu zgodnie z przepisami rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej; 7) udzielenia Uczestnikowi Projektu wsparcia finansowego związanego z wyjazdami na konferencje naukowe organizowane za granicą poprzez pokrycie kosztów opłaty konferencyjnej oraz pokrycie kosztów wyjazdu zgodnie z przepisami rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej; 8) udzielenia Uczestnikowi Projektu wsparcia finansowego związanego z wyjazdami na warsztaty/ szkolenia organizowane za granicą poprzez pokrycie kosztów opłaty rejestracyjnej oraz pokrycie kosztów wyjazdu zgodnie z przepisami rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej; 9) udzielenia Uczestnikowi Projektu wsparcia finansowego związanego z upublicznianiu wyników ich prac badawczych poprzez pokrycie kosztów opłaty publikacyjnej. 1. Motywacyjne stypendium naukowe dla Uczestnika Projektu zostaje przyznane w wyniku rozstrzygnięcia otwartej rekrutacji, na okres nie dłuższy niż 48 m-cy. 2. Motywacyjne stypendium naukowe dla Uczestnika Projektu stanowi wsparcie finansowe przeznaczone na pokrycie wydatków niezbędnych do realizacji postawionych Uczestnikiem/czką Projektu zadań naukowych. Środki przeznaczone są na pokrycie kosztów prowadzenia badań: udziału w konferencjach i seminariach naukowych w kraju, przygotowania publikacji (tłumaczenia, prace edytorskie), zakup podstawowego oprogramowana systemowego oraz licencji oprogramowania niezbędnego do realizowania zadań badawczych, zakup książek itp., wypłacane Doktorantowi przez Realizatora Projektu ze środków przyznanych w Projekcie. 3. Wysokość stypendium wynosi: 1 400 zł (słownie: tysiąc czterysta zł 00/100 brutto) miesięcznie i jest zwolnione od podatku dochodowego od osób fizycznych na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 137 Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. poz 361 z 2012 r. z późn. zm.). 3
4. Wypłata stypendium następuje miesięcznie w terminie do 10 dnia miesiąca za poprzedni miesiąc, na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika Projektu. 5. Motywacyjne stypendium naukowe będzie wypłacane pod warunkiem posiadania środków na koncie Projektu. 6. Wstrzymanie wypłaty stypendium następuje niezwłocznie w sytuacji, gdy Uczestnik Projektu: 1) nie realizuje zadań badawczych w ramach projektu lub realizuje je w sposób nienależyty; 2) nie otrzyma pozytywnej opinii Zespołu Mentorskiego podczas seminarium sprawozdawczego; 3) naruszy zasady etyki zawodowej. 4 1. Uczestnik Projektu oświadcza, że dane podane w formularzu zgłoszeniowym do Projektu są aktualne i zgodne ze stanem faktycznym i prawdziwe. 1. W przypadku rażącego naruszenia zasad uczestnictwa w projekcie, Uczelnia jest uprawniona do odstąpienia od niniejszej Umowy z winy Uczestnika Projektu. 2. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności wraz z uzasadnieniem. 3. W przypadku, gdy Uczelnia odstąpiła od umowy na skutek rażącego naruszenia zasad uczestnictwa w Projekcie określonych w ust. 1, Uczestnik projektu może zostać obciążony kosztami związanymi z jego uczestnictwem w Projekcie poniesionymi przez Uczelnię. 4. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej wyłącznie w przypadku, gdy rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi (choroba, wyjazd za granicę, itd.). 5. Uczestnik jest zobowiązany do złożenia pisemnej rezygnacji w terminie 7 dni od momentu zaistnienia przyczyn powodujących konieczność rezygnacji, w której należy podać jej powód. 6. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie z nieuzasadnionych przyczyn lub skreślenia z listy Uczestników Projektu spowodowanego niewypełnieniem postanowień zawartych w niniejszym Regulaminie, Uczestnik zobowiązany jest zwrócić przypadające na niego koszty Projektu w pełnej wysokości w terminie do 14 dni od dnia otrzymania wezwania do zapłaty na wskazane przez Realizatora Projektu konto bankowe pod rygorem naliczenia odsetek za opóźnienie. 1. Wszelkie zmiany warunków umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 1. Strony będą rozwiązywać w sposób polubowny wszelkie spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy. 8 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017r., poz. 459 z późn. zm.), oraz przepisy regulujące zasady funkcjonowania szkół wyższych w szczególności ustawa z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 2183), a także przepisy wewnętrzne wydane przez władze Uczelni. 5 6 7
1. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Uczelni, oraz jeden dla Uczestnika Projektu. 9.. MIEJSCOWOŚĆ I DATA CZYTELNY PODPIS UCZESTNIKA PROJEKTU * * W przypadku deklaracji uczestnictwa osoby małoletniej oświadczenie powinno zostać podpisane przez jej prawnego opiekuna.