OSG Poland POLITYKA PRYWATNOŚCI
INDEX 1. Wprowadzenie.... strona 3 2. Przetwarzanie danych osobowych... strona 3 3. W jaki sposób gromadzone są dane osobowe... strona 3 4. Jakie dane osobowe są przetwarzane... strona 3 5. Cele przetwarzania danych osobowych... strona 4 6. Udostępnianie Państwa danych osobowych... strona 4 7. Przechowywanie Państwa danych osobowych... strona 5 8. Zabezpieczanie danych... strona 5 9. Wykorzystanie plików cookie na naszej stronie internetowej... strona 5 10. Państwa prawa... strona 6 11. Informacje o tej polityce prywatności... strona 7
1. Wprowadzenie Celem niniejszego pisma jest dostarczenie osobom, których dane dotyczą, informacji wymaganych przez obowiązujące przepisy, w szczególności przez rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony i poufności osób fizycznych w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych i swobodnego przepływu takich danych (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych lub RODO ). Ponieważ jesteście Państwo częścią naszych partnerów biznesowych i kontaktów, których dane osobowe przechowujemy, chcielibyśmy poinformować Was o różnych aspektach wprowadzenia RODO. 2. Przetwarzanie danych osobowych Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych jest : OSG Poland Sp. z o.o. ul. Spółdzielcza 57 05-074 Halinów Polska PL5252525957 Przez dane osobowe rozumiemy wszelkie informacje, które mogą zidentyfikować użytkownika, zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio. Przez przetwarzanie odnosimy się do wszystkiego, co robimy z takimi danymi osobowymi, w tym do zbierania, rejestrowania, organizowania, strukturyzowania, przechowywania, adaptacji lub zmiany, wyszukiwania, konsultacji, użytkowania, ujawniania poprzez transmisję, rozpowszechniania lub innego udostępniania, współpracę lub łączenie, ograniczenie, usunięcie lub zniszczenie. 3. W jaki sposób gromadzone są dane osobowe Przede wszystkim, zbieramy dane osobowe, które nam Państwo przekazują, np. poprzez wiadomość za pośrednictwem formularza kontaktowego na naszej stronie internetowej, przesyłając nam swoje CV, poprzez zawarcie z nami umowy lub kiedy wyrażacie Państwo zgodę na umowę o pracę. Ponadto możemy otrzymywać dane osobowe z innych źródeł, np. jeśli jako osoba kontaktowa działają Państwo jako osoba prawna, korzystając z plików cookie podczas odwiedzania naszej strony internetowej, poprzez nagrania wideo z monitoringu (CCTV) podczas odwiedzania naszej siedziby, lub gdy uczestniczycie Państwo w wydarzeniach takich jak wystawy/targi. 4. Jakie dane osobowe są przetwarzane Ograniczamy przetwarzanie danych osobowych w celu uniknięcia nadmiernego przetwarzania danych osobowych. W OSG Poland Sp. z o.o. będziemy przetwarzać dane osobowe wyłącznie w sposób, w jaki jest to odpowiednie, istotne i ograniczone do tego, co jest konieczne zgodnie z prawem. Zazwyczaj przetwarzanymi typami danych osobowych są: Dane identyfikacyjne : imię, nazwisko, adres, numer rejestracyjny, numer telefonu, adres e-mail Informacje o zakupach produktów i usług naszych zaufanych partnerów Informacje na temat korzystania z naszej witryny i / lub aplikacji Komunikacja, którą wymieniacie Państwo z nami za pomocą listów, e - maili i połączeń telefonicznych 3
Nie przetwarzamy wrażliwych danych osobowych, takich jak dane dotyczące zdrowia, religii, przekonań politycznych lub filozoficznych, orientacji seksualnej lub pochodzenia etnicznego, z wyjątkiem, gdy będziemy mieli interes prawny lub obowiązek prawny podobny do celów ochrony zdrowia i bezpieczeństwa, w celu przystosowania miejsca pracy do szczególnych okoliczności związanych ze zdrowiem, w celu zapobiegania i ścigania nadużyć lub innej działalności przestępczej, albo gdy są zażądane przez organy ścigania. 5. Cele przetwarzania danych osobowych Przetwarzamy dane osobowe tylko w konkretnych i ściśle określonych celach a nie przetwarzamy danych osobowych w celach, które wykraczają poza to, czego można rozsądnie oczekiwać od nas. W szczególności możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w następujących celach, dla których mamy podstawę prawną, jak wskazano poniżej: Wykonanie umowy: Przetwarzanie Państwa danych osobowych może być wymagane w celu podjęcia niezbędnych kroków na Państwa prośbę przed zawarciem umowy lub w celu jej wykonania, gdy umowa już jest zawarta; Zarządzanie danymi osobowymi w przypadku wydarzeń losowych: możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeśli dotknie Państwa zdarzenie losowe, np. na terenie wykony wanej pracy. Uzasadnione zainteresowanie: Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane, gdy jest to wymagane dla naszych uzasadnionych interesów, w celu zapobiegania oszustwom i ochrony istotnych interesów Obowiązek prawny: Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w sytuacji wykonania zobowiązania prawnego, któremu możemy podlegać. Aby ustalić statystyki i raportowanie Aby poprawić bezpieczeństwo naszej sieci i naszych systemów informatycznych Aby lepiej zrozumieć interakcję użytkowników z naszymi stronami internetowymi Aby określić skuteczność kampanii promocyjnych i reklamowych Do każdego innego określonego celu, do którego została udzielona zgoda 6. Udostępnianie Twoich danych osobowych Tam, gdzie jest to wymagane w celu, w jakim zostały zebrane Państwa dane osobowe (patrz punkt 5 powyżej), możemy przekazać dane osobowe innym podmiotom z Grupy OSG. OSG Poland Sp. z o.o. podjęło odpowiednie zabezpieczenia i środki w celu zapewnienia, że dane osobowe będą wymieniane lub udostępniane w ramach OSG Group, są odpowiednio chronione zgodnie z obowiązującymi przepisami. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane stronom trzecim, zaufanym dostawcom usług, z którymi współpracujemy w prowadzeniu naszej działalności, np. przewoźnikom, dostawcom usług e-mail pomagającym naszemu zespołowi marketingowemu. Zapewniamy, że strony trzecie mają dostęp do danych osobowych tylko wtedy, gdy potrzebują ich do wykonania określonych zadań i zobowiązują się do przetwarzania danych w bezpieczny i poufny sposób, a także wykorzystują je zgodnie z naszymi instrukcjami. Prosimy pamiętać, że nie przekazujemy/sprzedajemy Państwa danych osobowych stronom trzecim w celach komercyjnych. 4
W przypadku gdy dane osobowe są przekazywane z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) i gdzie poziom ochrony danych osobowych nie jest taki sam jak w EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia w postaci standardowych klauzul umownych oraz dostatecznych i zadowalających decyzji. W ten sposób zapewniamy, że Państwa dane osobowe przekazywane osobom trzecim spoza EOG są przetwarzane z taką samą starannością, jak w Polsce. Jeśli chcecie Państwo uzyskać więcej informacji na temat stron trzecich, którym możemy przekazać dane osobowe użytkownika zgodnie z prawem lub w ramach usługi, którą im powierzyliśmy, lub na właściwych lub odpowiednich zabezpieczeniach, których używamy w przypadku przekazywania danych w skali międzynarodowej, o którym mowa wcześniej, prosimy o kontakt gdpr.privacy@osgeurope.com. 7. Przechowywanie Państwa danych osobowych W OSG Poland Sp. z o.o. nie chcemy przechowywać danych osobistych dłużej niż jest to konieczne dla celów, dla których zostały zebrane. Okres przechowywania zależy od celów, dla których dane osobowe zostały pierwotnie zebrane. Używamy celu, jako kryterium, aby ustalić okres przechowywania zgodnie z zobowiązaniami prawnymi i wynikającymi z umowy. Po upływie okresu przechowywania zobowiązujemy się do bezpiecznego usuwania, niszczenia lub uczynienia anonimowymi danych osobowych, które nie są już wymagane w związku z celem, dla którego zostały zgromadzone. 8. Zabezpieczanie danych W OSG Poland Sp. z o.o. dokładamy wszelkich starań, aby Państwa dane były bezpieczne. W tym celu przyjęliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu należytej ochrony danych osobowych. (I) Utrzymanie polityki bezpieczeństwa informacji; (II) Określone funkcje i obowiązki każdego członka naszego personelu z dostępem do Państwa danych osobowych, odpowiednio udokumentowane; (III) Rygorystyczne procedury bezpieczeństwa w zakresie przechowywania i ujawniania danych osobowych oraz w celu ochrony przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem; (IV) Kopiowanie zapasowe i procedury odzyskiwania danych; (V) Szkolenie naszych pracowników w zakresie standardów ochrony danych i bezpieczeństwa informacji oraz polityk bezpieczeństwa. 9. Wykorzystanie plików cookie na naszej stronie internetowej OSG Poland Sp. z o.o. korzysta z plików cookie na swoich stronach internetowych, na przykład, aby pomóc im lepiej działać, zapamiętać Państwa preferencje i prezentować informacje, które naszym zdaniem są dla Państwa interesujące lub użyteczne. Ogólnie rzecz biorąc, pliki cookie to małe pliki danych wysyłane przez serwer sieciowy przechowywane na komputerze. Mogą wykonywać różne funkcje, ale zazwyczaj rejestrują odwiedzane strony internetowe. Zawierają niewielką ilość informacji dotyczących wizyt na witrynie, które mogą zostać wykorzystane do zapamiętania Państwa i Państwa preferencji dotyczących późniejszych odwiedzin. Pliki cookie mogą być funkcjonalne, zawierające na przykład wybór języka lub regionu wybranego przez odwiedzającego stronę, co pozwala na nie powtarzanie wprowadzania tych samych danych podczas odwiedzania naszej witryny. Te funkcjonalności są na przykład dostarczane przez pliki cookie sesji, które przechowują informacje o aktywności użytkownika na stronie internetowej, pozwalając im łatwo odbierać informacje, gdzie została opuszczona strona internetowa OSG Poland Sp. z o.o. 5
Przetwarzamy również dane zarejestrowane za pomocą niefunkcjonalnych plików cookie w celu sporządzenia statystyk lub badań istotnych dla strony internetowej OSG Poland Sp. z o.o. oraz w celu poprawy jej zawartości i wydajności. Większość przeglądarek internetowych jest automatycznie skonfigurowana do akceptowania plików cookie. Możesz jednak skonfigurować przeglądarkę tak, aby informowała Państwa o każdym wysłanym pliku cookie lub aby nie była zapisywana na dysku twardym. Jeśli nie zgodzicie się Państwo na pliki cookie, nie możemy zagwarantować Państwu pełnego dostępu do naszej strony internetowej; możecie Państwo doświadczyć, że będzie ona działa ze zmniejszoną prędkością lub nie będziecie mogli uzyskać Państwo dostępu do wszystkich usług. Więcej informacji na temat korzystania z plików cookie przez firmę OSG Poland Sp. z o.o. można znaleźć w powiadomieniu o ciasteczkach www.osgeurope.com. Więcej ogólnych informacji na temat korzystania z plików cookie znajduje się na stronie www.allaboutcookies.org. 10. Państwa prawa W OSG Poland Sp. z o.o., staramy się być działać przejrzyście, nie tylko w kwestii przetwarzania danych osobowych użytkownika, ale także odnośnie praw, które są połączone z przetwarzaniem danych. Dlatego chcemy przypomnieć o istnieniu następujących praw: Prawo do żądania dostępu do Państwa danych osobowych, które posiadamy; Prawo do poprawienia lub usunięcia takich danych; Prawo do uzyskania ograniczenia przetwarzania lub zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania; Prawo do przenoszenia danych; Prawo do wycofania zgody w dowolnym czasie, gdy przetwarzanie opiera się na takiej zgodzie; Możecie Państwo korzystać z tych praw kontaktując się z nami przez adres email gdpr.privacy@osgeurope. com. W celu uniknięcia bezprawnego dostępu do danych osobowych, OSG Poland Sp. z o.o. poprosi Państwa o przedstawienie dowodu tożsamości. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności lub innych problemów związanych z ochroną prywatności, zobowiązujemy się do niezwłocznego rozpatrzenia wszelkich skarg dotyczących prywatności. Mamy procedury, które pozwalają nam skutecznie reagować na każdy problem, który może się pojawić. Jeśli chcielibyście Państwo złożyć skargę związaną z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez OSG Poland Sp. z o.o., w tym naruszenie danych, skontaktujcie się z nami listownie: OSG Poland Sp. z o.o. ul. Spółdzielcza 57 05-074 Halinów Polska numer telefonu : +48 22 760 82 71 E- mail : gdpr.privacy@osgeurope.com 6 Jeśli nie jesteście Państwo usatysfakcjonowani sposobem rozpatrzenia Państwa skargi dotyczącej ochrony danych osobowych, możecie również zgłosić skargę na adres commission@privacycommission.be.
11. Informacje o tej polityce prywatności Niniejsza informacja o ochronie prywatności, poczynając od 23.05.2018, może zostać dostosowana w celu zapewnienia, że jej treść dokładnie odzwierciedla zmiany regulacyjne, a także zmiany, które mogą wystąpić w OSG Poland Sp. z o.o.. Ostatnia obowiązująca wersja będzie dostępna na stronie internetowej, a my poinformujemy Państwa o zmianach za pośrednictwem strony internetowej i innych komunikatów. 7
OSG EUROPE LOGISTICS Avenue Lavoisier 1 B-1300 Z.I. Wavre - Nord - Belgium Tel: +32 10 23 05 07 Fax: +32 10 23 05 51 info@osgeurope.com OSG POLAND Sp. z.o.o. Spółdzielcza 57 05-07 Halinów - Poland Tel: +22 760 82 71 Fax: +22 760 82 71 osg@osg-poland.com OSG TURKEY Rami Kişla Cad.No:56 Eyüp Istanbul 34056 - Turkey Tel+90 212 565 24 00 Fax: +90 212 565 44 00 info@osg-turkey.com OSG BELUX Avenue Lavoisier 1 B-1300 Z.I. Wavre - Nord - Belgium Tel: +32 10 23 05 11 Fax: +32 10 23 05 31 info@osg-belgium.com OSG GERMANY Karl-Ehmann-Str. 25 D - 73037 Göppingen - Germany Tel: +49 7161 6064-0 Fax: +49 7161 6064-444 info@osg-germany.de ROMSAN INTERNATIONAL CO. SRL Reprezentant Exclusiv OSG 23-25, Nerva Traian Street 031044 Bucuresti - România Tel: +40 021 322 07 47 Fax: +40 021 321 56 00 romsan.int@romsan.ro OSG FRANCE Parc Icade, Paris Nord 2 Immeuble Le Rimbaud 22 Avenue des Nations CS66191-93420 Villepinte - France Tel: +33 1 49 90 10 10 Fax: +33 1 49 90 10 15 sales@osg-france.com OSG SCANDINAVIA (For Scandinavian countries) Langebjergvaenget 16 4000 Roskilde - Denmark Tel: +45 46 75 65 55 Fax: +45 46 75 67 00 osg@osg-scandinavia.com OSG NETHERLANDS Bedrijfsweg 5-3481 MG Harmelen Tel: +31 348 44 2764 Fax: +31 348 44 2144 info@osg-nl.com OSG UK Shelton house, 5 Bentalls Pipps Hill Ind Est, Basildon Essex SS14 3BY Tel: +44 845 305 1066 Fax: +44 845 305 1067 sales@osg-uk.com SLOVAKIA Branch office of OSG Europe Logistics s.a. Tel (SK) +421 2 4329 1295 Tel (BE) +32 10 23 05 07 Fax (BE) +32 10 23 05 51 sales-osgsvk@osgeurope.com SWEDEN Branch office of OSG SCANDINAVIA Abrahams Gränd 8 295 35 Bromölla - Sweden Tel: +46 40 41 22 55 Fax: +46 40 41 32 55 osg@osg-scandinavia.com OSG ITALIA Via Cirenaica n. 52 int. 61/63 I - 10142 Torino - Italy Tel: +39 0117705211 Fax: +39 0117071402 info@osg-italia.it OSG IBERICA Bekolarra 4 E - 01010 Vitoria-Gasteiz - Spain Tel: +34 945 242 400 Fax: +34 945 228 883 osg.iberica@osg-ib.com WEXO PRÄZISIONSWERKZEUGE GmbH Siemensstraße 13 D-61352 Bad Homburg Tel: (06172) 10 62 06 Fax: (06172) 10 62 13 verkauf@wexo.com RUSSIA Butlerova street, 17B, office 5069 117342 Moscow - Russia Tel: +7 (495) 150 41 54 info@osg-russia.com 05/2018 - All rights reserved. OSG Europe 2018 The contents of this catalogue are provided to you for viewing only. They are not intended for reproduction either in part or in whole in this or other medium. They cannot be copied, used to create derivation work or used for any reason, by means without the express, written permission of the copyright owner. If prices are stated, they are netto unit-prices and any eventual tax(es) have to be added. The company is not responsible for any printing error in technical, price and/or any other data. Tool specifications subject to change without notice. www.osgeurope.com AUSTRIA Branch office of OSG GERMANY Messestraße 11 A-6850 Dornbirn Tel: +49 7161 6064-0 Fax: + 49 7161 6064-444 info@osg-germany.de OSG EUROPE LOGISTICS S.A.