Załącznik nr 3 projekt umowy Umowa nr zawarta w dniu. w Katowicach pomiędzy: Filharmonią Śląską im. H.M Góreckiego, 40-084 Katowice, ul. Sokolska 2, zwaną w treści umowy Zamawiającym zarejestrowaną w Rejestrze Instytucji Kultury Województwa Śląskiego pod nr RIK F/4/99, NIP 634-013-76-69 reprezentowaną przez: GraŜynę Szymborską - p.o. Dyrektor Naczelnej a.. zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: została zawarta umowa o treści następującej: 1. Podstawę zawarcia umowy stanowi wybór oferenta z przeprowadzonego postępowania przetargowego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113. poz. 759 z późn. zm.) 2. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie ogólnokrajowej kampanii outdoorowej dla Filharmonii Śląskiej im. H. M. Góreckiego. Projekt graficzny materiałów reklamowych zostanie przesyłany na wskazany adres wykonawcy. ftp w formacie tif lub pdf najpóźniej na 14 dni przed terminem ekspozycji lub wydania Zamawiającemu. ZADANIE nr 1 1 DzierŜawa, wykonanie, montaŝ, ekspozycja oraz demontaŝ promocyjnych druków wielkoformatowych na billboardach o rozmiarach 5,04 x 2,38 m na terenie: MIASTO Ilość billboardów Ilość proponowanych lokalizacji do wyboru Warszawa 10 20 Kraków 5 10 Poznań 5 10 Wrocław 7 14 Trójmiasto 5 10 Łódź 5 10 GOP/aglomeracja/GZM 13 30 ŁĄCZNIE 50 104 MIASTO Warszawa Kraków Poznań Wrocław Trójmiasto Łódź GOP/aglomeracja/GZM Lokalizacja 1 odpowiednio w przypadku realizacji zadania
Po wykonaniu ekspozycji naleŝy przedłoŝyć Zamawiającemu do dnia 05.11.2012r. dokumentację Termin ekspozycji: od 1.11.2012 r. do 30.11.2012 r. ZADANIE nr 2 2 Wykonanie, montaŝ oraz demontaŝ promocyjnych druków wielkoformatowych na billboardach o rozmiarach niestandardowych: MIASTO rozmiar ilość Katowice, róg 608 x 320 cm 1 ul. Bocheńskiego i Gliwickiej Katowice, ul. Bocheńskiego 556 x 260 cm 1 Katowice, ul. Armii Krajowej 608 x 318 cm 2 Po wykonaniu ekspozycji naleŝy przedłoŝyć Zamawiającemu do dnia 05.11.2012r. dokumentację Termin ekspozycji: od 1.11.2012 r. do 30.11.2012 r. ZADANIE nr 3 3 DzierŜawa powierzchni, druk i ekspozycja promocyjnych druków wielkoformatowych na 50 citylightach o rozmiarach 1200 x 1800 mm na terenie GOP/Aglomeracja/GZM: MIASTO Lokalizacja Po wykonaniu ekspozycji naleŝy przedłoŝyć Zamawiającemu do dnia 05.11.2012r. dokumentację Termin ekspozycji: od 01.11.2012 r. do 30.11.2012 r. ZADANIE nr 3A 4 DzierŜawa powierzchni, druk (comiesieczny) i ekspozycja promocyjnych druków wielkoformatowych na 2 citylightach o rozmiarach 1200 x 1800 mm na terenie miasta Katowice (centrum miasta) 1. 2 Po wykonaniu ekspozycji naleŝy przedłoŝyć Zamawiającemu do dnia 21.09.2012r. dokumentację Termin ekspozycji: od 15.09.2012 r. do 30.06.2013 r. ze zmianą layotu co miesiąc. 2 odpowiednio dla wybranego zadania 3 odpowiednio dla wybranego zadania 4 odpowiednio dla wybranego zadania
ZADANIE nr 4 5 Wykonanie banerów i innych reklam: zadanie rozmiar ilość - witacz frontlit 510 g powlekany lub blockout 510g oczkowany najpóźniej do dnia 15.10.2012 r. 700 cm x 250 cm 3 baner frontlit 510g powlekany, oczkowany najpóźniej do dnia 15.10.2012r. siatka MESH o podwójnym splocie; certyfikat na niepalność (B1) tego materiału, oczkowany Lokalizacja: Katowice - budynek DH Zenit Wykonanie, montaŝ i demontaŝ dla ekspozycji w dniach od 1.11.12 do 25.11.12 siatka MESH o podwójnym splocie; certyfikat na niepalność (B1) tego materiału, oczkowany Lokalizacja: Katowice - rusztowanie przed budynkiem Filharmonii Śląskiej, ul. Sokolska 2 wykonanie, montaŝ i demontaŝ dla ekspozycji w dniach od 15.10.12 do 25.11.12 podwieszany dwustronny BlockOut lokalizacja: port lotniczy Pyrzowice wykonanie, montaŝ i demontaŝ (konieczność wynajęcia zwyŝki) dla ekspozycji w dniach od 25.10.12 do 25.11.12 Naklejki (4 sztuki) folie samoprzylepne z klejem usuwalnym na folii OneWay Vision lokalizacja: drzwi wejściowe port lotniczy Pyrzowice wykonanie, montaŝ i demontaŝ (konieczność wynajęcia zwyŝki) dla ekspozycji w dniach od 25.10.12 do 25.11.12 Naklejka (1 sztuka) Folia samoprzylepna z klejem usuwalnym Lokalizacja: plansza reklamowa na rusztowaniu przed wejściem do CKK Wykonanie, montaŝ i demontaŝ dla ekspozycji w dniach od 5.11.12 do 2.12.12 Plansza reklamowa z nadrukiem na spienionym pcv lub innym lekkim materiale do podwieszenia na sztankietach (2 sztuki) lokalizacja: Akademia Muzyczna Katowice dla ekspozycji w dniach od 15.11.12 do 25.11.12 Plansza reklamowa z nadrukiem na spienionym pcv lub innym lekkim materiale do podwieszenia na sztankietach 1800 cm x 300 cm 1 1030 cm x 1330 cm 1 1200 cm x 900 cm 1 130 cm x 400 cm 1 102 cm x 60 cm 4 305 cm x 175 cm 1 250 cm x 500 cm 2 1100 cm x 160 cm 1 5 odpowiednio dla wybranego zadania
lokalizacja: Akademia Muzyczna Katowice Ścianka wystawiennicza łukowa typu pop up najpóźniej do dnia 05.11.2012 r. Ścianka wystawiennicza łukowa typu pop up najpóźniej do dnia 05.11.2012 r. fullback folie samoprzylepne z klejem usuwalnym na folii lokalizacja: wskazane autobusy linii miejskich PKM Tychy i PKM Katowice do ekspozycji w dniach:15.09.2012-30.11.2012 (dla 6 sztuk) i 15.09 30.06.2013 (dla 2 sztuk) ~270 x 220 cm 1 ~370 x 220 cm 1 8 ZADANIE nr 5 6 FLAGI Wykonanie flag reklamowych wraz z masztami wolnostojącymi na zewnątrz budynków (wysokość masztu: 575 cm, wielkość flagi: 300 x 100 cm)- 12 sztuk. MontaŜ i demontaŝ w miejscach: 1... 2.. 3. 4... Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia zamówienia lub rezygnacji z części zamówienia. Strony ustalają, Ŝe przedmiot umowy realizowany będzie w terminach podanych w 2. Całkowite wynagrodzenie naleŝne wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy wynosi: 3. 4. 1.... złotych netto (słownie złotych....netto) 2....złotych podatek VAT (słownie złotych... podatek VAT) 3.... złotych brutto (wraz z podatkiem VAT) (słownie złotych... brutto) 5. 1. Podstawę do dokonania zapłaty stanowić będzie protokół odbioru potwierdzjący wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami Zamawiającego 7. 6 odpowiednio dla wybranego zadania 7 w przypadku ekspozycji protokół odbioru podpisany będzie po zakończeniu okresu ekspozycji, w przypadku dostawy do siedziby Zamawiającego protokół odbioru podpisany będzie w dniu dostawy, w przypadku zadania 3A płatność dokonywana będzie comiesięcznymi fakturami częściowymi.
2. Wypłata naleŝności odbędzie się na podstawie przyjętej przez Zamawiającego prawidłowej faktury VAT. 3. NaleŜność regulowana będzie w terminie 30 dni od daty złoŝenia faktury VAT. 4. Zapłata nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy 6. 1. W przypadku nie wykonania lub nienaleŝytego wykonania Umowy Strony ustalają zapłatę kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100% wartości zamówienia podanej w par. 4.3 w razie odstąpienia od wykonania jej z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy lub w przypadku niedostarczenia zamówionego przedmiotu umowy w umówionym terminie. 3. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. W przypadku stwierdzenia wad w zamówionym materiale Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia pozbawiony wad w ciągu 2 dni od daty stwierdzenia wady. 7. 1. Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności. 2. Niedopuszczalna jest zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. 8. 1. Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XI Kodeksu Cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: a. w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w tym wypadku moŝne nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach, b. zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy, c. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić na piśmie i zawierać uzasadnienie. 9. W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113. poz. 759 z późn.zm.) 10. Spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowa została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA