ZAPYTANIE OFERTOWE DP/2311/129/16 I. Dane Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce. II. Opis przedmiotu zamówienia: W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 d ust. 1 pkt. 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty na Usługę konserwacji wybranych archiwaliów Biblioteki Uniwersyteckiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. Zadanie realizowane w ramach projektu nr 516/P-DUN/2016 dofinansowanym przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego na działalność upowszechniającą naukę. Zadanie nr 1 pt. Digitalizacja zasobu archiwum domowego Emila Zegadłowicza. Nr projektu 698003 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja wybranych archiwaliów Biblioteki Uniwersyteckiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, w tym dezynfekcja zbioru w komorze z tlenkiem etylenu oraz wykonanie dokumentacji konserwatorskiej z przebiegu prac: fotograficznej i opisowej - dotyczy każdego z poszczególnych obiektów. 2. Zakres prac do pojedynczych kart: a) oczyszczenie powierzchni papieru z zabrudzeń gumką wallmaster, miękką gumką w bloku, gumką w sztyfcie. b) wykonanie prób na usuwanie zaplamień na stole niskociśnieniowym. c) planirowanie metylocelulozą, podklejenie przedarć bibułką japońską, uzupełnienie ubytków masą papierową lub papierem długowłóknistym, ewentualny dublaż bibułką japońską - z użyciem naturalnego kleju (skrobia modyfikowana) lub Klucel G d) odkwaszanie ręczne metodą Bookkeeper lub Neschen w zależności od wrażliwości obiektu na wodę i metody pracy, e) opakowanie w koszulkę z papieru palatina.
3. Zakres prac do obiektów oprawnych (nr 1 Index Lectionum, nr 3 Karta ubezpieczeniowa, nr 19 Atlas, nr 4 Notes, nr 20 Album ze zdjęciami): a) oczyszczenie powierzchni papieru z zabrudzeń gumką wallmaster, miękką gumką w bloku, gumką w sztyfcie, b) usunięcie metalowych zszywek i przeszycie bloku kart, c) naprawa oprawy przez podklejenie przedarć płótna na grzbiecie lub wymiana na nowe płótno, podklejenie rozwarstwionych narożników i krawędzi okładzin; Atlas: demontaż oprawy i dublaż obleczenia (papieru marmurkowego) Atlas fotograficzny: naprawa okienek na fotografie d) wykonanie prób na usuwanie zaplamień na stole niskociśnieniowym, e) uzupełnienie ubytków kart /map dublaż na bibułkę japońską f) prasowanie kart, g) ręczne odkwaszanie kart metodą Bookkeeper, h) opakowanie w koszulki z palatiny. 4. Zakres prac przy fotografiach: a) Nr 23 usunięcie tekturki (jeżeli nie jest oryginalną winietka zakładu fotograficznego) i dublaż na tekturę z bezkwasową. b) Podklejenie przedarć i odspojeń tekturki (nr 24) skrobia modyfikowana i bibułka japońska, c) Opakowanie w koszulkę z palatiny. 5. Obiekty rysunkowe/graficzne: (nr 25-29) a) Oczyszczenie powierzchni papieru z zabrudzeń gumką wallmaster, miękką gumką w bloku, gumką w sztyfcie, b) Podklejenie pęknięć pieczęci lakowej (Paraloid B-72- nr 26) c) usunięcie podkładów, na które naklejone są rysunki (nr 28) podwieszenie na nowe z kartonu z rezerwą alkaliczną.) d) naprawa teczki z linorytami (nr 27) demontaż obleczenia z płótna, oczyszczenie płótna w kąpieli wodnej lub na stole niskociśnieniowym, montaż na tekturowe okładziny, scalenie kolorystyczne płótna, e) Kąpiel wodna, podklejenie przedarć bibułką japońską (plakat nr 29), f) Opakowanie w koszulki z palatiny, sztywną teczkę (nr 26 i nr 29) i pudło ochronne (nr 28). Lista obiektów do konserwacji, ocena stanu zachowania Zdjęcia obiektów dostępne: https://www.dropbox.com/sh/qh0xqzyms7fk6bj/aadhptoqost35qcoorkzzc6fa?dl=0 1. Index Lectionum, Kraków 3.10.1906 Wym. 18, 8 cm x 21 cm, 38 stron + okładka Stan zachowania: zabrudzenia powierzchniowe, na wielu kartach liczne intensywne plamy, pożółkły, karty zbrązowiałe Oprawa: tektura łączona na grzbiecie płótnem płótno silnie uszkodzone na grzbiecie, z przetarciami
Zdjęcie nr 1a, 1b, 1c, 1d, 1e, 1f 2. Legitymacja na rok 1928, Związek Obrony Kresów Zachodnich okręg Poznański, 1 karta, wym. 13 cm x 9 cm kruchy pozałamywany z drobnymi rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników. Zdjęcie nr 2a, 2b 3. Karta ubezpieczeniowa nr 25168 Wym. 12 cm x 20 cm, ilość stron; 6 + okładka Stan zachowania: zabrudzenia powierzchniowe, na wielu kartach liczne intensywne plamy, pożółkły, karty zbrązowiałe. Zdjęcie nr 3a, 3b, 3c, 3d 4. Notes Wym. 10,5 cm x 15,3 cm Ilość stron: 49 + 2 okładki kruchy pozałamywany z drobnymi rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników. Zdjęcie nr 4a, 4b, 4c, 4d 5. Lista obecnych 1 karta, wym: 43 cm x 35,5 cm kruchy pozałamywany z drobnymi rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników, ślady wielokrotnego składania. Zdjęcie nr 5a, 5b, 5c, 5d 6. Świadectwo 1 karta, wym. 20,5 cm x 33 cm kruchy pozałamywany z rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników i krawędzi, ślady wielokrotnego składania. Zdjęcie nr 6a, 6b, 6c, 7. Świadectwa szkolne 10 kart. (daty wystawienia:15.07.1876, 30.01.1888, 30.01.1876, 30.06.1887, 29.01.1887, 30.01.1886, 15.07.1875, 24.02.1872, 10.02.1874, 16.07.1874) Wym. 23 cm x 37,5 cm kruchy pozałamywany z rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników i krawędzi, ślady składania na cztery.
Zdjęcia nr 7a-7zz 8. Testimonium Baptismi 1877 r. 1 karta, Wym. 21 cm x 34 cm Podklejona na taśmie przezroczystej. Stan zachowania: zabrudzenia powierzchniowe, intensywne plamy, zbrązowiały, papier kruchy pozałamywany z rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników i krawędzi, ślady składania na cztery. Zdjęcia nr 8a, 8b, 8c, 8d 9. Testimonium Baptismi 1 karta, wym. 21 cm x 34 cm Stan zachowania: zabrudzenia powierzchniowe, intensywne plamy, zbrązowiały, papier kruchy pozałamywany z rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników i krawędzi, ślady składania na cztery. Zdjęcia 9a, 9b, 9c 10. List do dyrekcji 1 karta, wym. 42 cm x 34 cm Stan zachowania: zabrudzenia powierzchniowe, intensywne plamy, zbrązowiały, papier kruchy pozałamywany z rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników i krawędzi, ślady wielokrotnego składania. Zdjęcia 10 a, 10b, 10c, 10d 11. Zaproszenie 1 karta, wym. 19,5 cm x 24 cm kruchy z rozdarciami i większymi ubytkami, uszkodzenia narożników i krawędzi. Zdjęcie nr 11a, 11b 12. List 4.01.1875 1 karta, wym. 29,5 cm x 34,5 cm kruchy z rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników i krawędzi. Zdjęcie nr 12a, 12b, 12c, 12d,12e,12f 13. Parole na rok 1782 w styczniu, lutym, marcu, kwietniu 1 karta + tekturka, wym. 38 cm x 23,5 cm kruchy z rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników i krawędzi. Zdjęcie nr 13a, 13b, 13c, 13d, 13e 14. Listy do Tytusa Zegadłowicza od Gliński, 2.06.1875 r.; 8 listów
Wym. 14,5 cm x 23 cm 4 listy złożone nas pół (wym. po rozłożeniu 29 cm x 23 cm) 14 cm x 22,5 cm 1 list; 22, 5 cm x 18 cm + koperta 1 list 22, 5 cm x 17, 5 cm + koperta z pieczęcią 1 list Materiały towarzyszące 5 wizytówek + 1 koperta = 6 szt. Stan zachowania: zabrudzenia powierzchniowe, intensywne plamy,(zachlapanie błotem) papier kruchy z rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników i krawędzi. Zdjęcie nr 14a-14n 15. Pisma Tytusa (zapisane dwustronnie) 4 szt. Wym. 32,5 cm x 19,5 cm 1 szt. 24 cm x 19 cm 2 szt. 29 cm x 23 cm 1 szt. kruchy z rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników i krawędzi. Zdjęcie nr 15a,15b, 15c 16. Podziękowanie w 25-lecie pracy twórczej od Związku zawodowego Literatów Polskich w Krakowie. Oprawa płócienna, sznurek, w okładkę włożona karta przytrzymana sznurkiem 1 karta + oprawa wym. 27 cm x (x2) x 42 cm Stan zachowania: zabrudzenia powierzchniowe, intensywne plamy Zdjęcia nr 16a-16h 17. Karnety na bale 1907 r., 9 szt. Wym. 17 cm x 12 cm (po rozłożeniu) kruchy z rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników i krawędzi. Zdjęcie 17a-17e. 18. Materiały rodzinne 1 karta, wym. 43 cm x 27 cm Stan zachowania: zabrudzenia powierzchniowe, intensywne plamy, miejscami plamy grzybowe, papier kruchy z rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników i krawędzi karta wielokrotnie składana. Zdjęcie 18a-18e 19. Atlas geograficzny 34 strony; wym. 27 cm (x 2) x 42 cm 3 pierwsze karty mają duże ubytki Stan zachowania: zabrudzenia powierzchniowe, intensywne plamy, miejscami plamy grzybowe, papier kruchy z rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników i krawędzi. Okładka z licznymi ubytkami i rozdarciami.
Zdjęcie nr 19a- 19h 20. Album ze zdjęciami Ilość stron: 24, 15 zdjęć. Część zdjęć do wklejenia, wym. 18,5 cm x 15 cm z rozdarciami ubytkami, Okładka z plamami. Zdjęcie nr 20a 20e 21. Jedniodniówka Kółko krajoznawcze im. Emila Zegadłowicza przy gimnazjum żeńskim w Wadowicach, ilość stron: 54, wym. 21 cm x 34 cm kruchy z rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników i krawędzi. Karty łączone sznurkiem. zdjęcie nr 21a 21e 22. Legendy Warszawy 1 karta, wym. 29 cm x 39 cm kruchy z rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników i krawędzi. zdjęcie nr 22a-22e 23. Zdjęcie wym. 21 cm x 17 cm 1 szt. Na tekturce, wymaga podklejenia Stan zachowania: zabrudzenia powierzchniowe Zdjęcie nr 23a-23b 24. Zdjęcie na tekturce 1 szt. Wym. tekturki: 34 cm x 28,5 cm, Wym. zdjęcia 22 cm x 17, 5 cm Stan zachowania: zabrudzenia powierzchniowe, plamy Zdjęcie nr 24a-24d 25. Koło Polonistów w Poznaniu 1 karta, wym. 36 cm x 47 cm z rozdarciami i ubytkami, uszkodzenia narożników i krawędzi. Zdjęcie nr 25 26. Obywatelstwo Honorowe 1 karta wym. 39 cm x 56 cm z rozdarciami.
Pieczęć lakowa spękana z małym ubytkiem. Zdjęcie nr 26a-26d 27. 5-pięć grotesek współczesnych linoryty barwne; autor: M. Ziółkowski, H. Majkowski, Poznań 1927-1930; ilość stron: 18 w tym 5 tekturek na których są naklejone linoryty wym. 23,5 cm x 30 cm. Stan zachowania: zabrudzenia powierzchniowe, intensywne plamy, Okładka: widoczne plamy grzybowe. Zdjęcie nr 27a 27e 28. Rysunki 4 szt. (naklejone na tekturkę) w teczce wykonane ołówkiem oraz kredką. Stan zachowania: zabrudzenia powierzchniowe, papier z rozdarciami. Wym. 50 cm x 32 cm Zdjęcie nr 28a 28e 29. Plakat kolorowy Święto Morza Papier z rozdarciami i ubytkami wym. 71 cm x 108 cm zdjęcie nr 28a-28b III. Opis wymagań: Wymagania, jakie powinien spełnić Wykonawca: Posiadanie uprawnień: Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia W ofercie należy podać cenę netto, podatek VAT, cenę brutto za całość zamówienia. Wynagrodzenie ( zaoferowana cena brutto za całość zamówienia ) będzie obejmować wszelkie czynności określone w przedmiocie zamówienia, wszelkie wydatki Wykonawcy poniesione przez niego w związku z wykonaniem zamówienia. IV. Wykaz dokumentów: a) Kopia KRS lub wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub inny dokument na podstawie którego działa Wykonawca b) Wypełniony wzór oferty
c) Oświadczenie Wykonawcy że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane kwalifikacje/uprawnienia do wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia. d) Oświadczenie Wykonawcy że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do realizacji zamówienia. V. Kryteria oceny ofert Kryteria wyboru oferty: Cena 100%. VI. Termin realizacji zamówienia oraz związania ofertą, Termin realizacji do 60 dni od daty podpisania umowy. Termin związania z ofertą minimum 60 dni licząc od terminu na składanie ofert. VII. Termin i miejsce złożenia oferty Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul.żeromskiego 5, 25 369 Kielce, Dział Zamówień Publicznych pokój nr 5, do dnia 19.10.2016r. do godziny 09 00. Kontakt : Alicja Wrzosek tel/ fax 41 349 72 77. ZATWIERDZAM:.. Kanclerz UJK
... (nazwa firmy) OFERTA... (dokładny adres)... (tel./fax.)... (NIP/REGON) W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia... dotyczące zamówienia publicznego realizowanego na podstawie art. 4 d pkt. 1 ust. 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych pn. Usługę konserwacji wybranych archiwaliów Biblioteki Uniwersyteckiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. niniejszym składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto... zł obowiązujący podatek VAT... %... zł cena brutto... zł (słownie złotych:...) 2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki. 3. Termin realizacji. 4. Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez... dni. Załączniki: 1.... 2....... (data i podpis osoby upoważnionej)
Wzór umowy UMOWA NR DP/2311/ /16 zawarta w dniu... 2016 r. w Kielcach pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce, zwanym w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez a 1. Dr Aleksandrę Pisarska Kanclerza (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS), z siedzibą w.. przy ul.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1.. 2.. (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej) (Imię i nazwisko) przedsiębiorcą działającym pod firmą. Z siedzibą w. przy ul..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, NIP., REGON., zwanym w treści umowy Wykonawcą, Przedmiot zamówienia 1. 1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja wybranych archiwaliów z Biblioteki Uniwersyteckiej Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach, w tym dezynfekcja zbioru w komorze z tlenkiem etylenu oraz wykonanie dokumentacji konserwatorskiej z przebiegu prac: fotograficznej i opisowej - dotyczy każdego z poszczególnych obiektów. Zadanie realizowane w ramach projektu nr 516/P- DUN/2016 dofinansowanym przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego na działalność upowszechniającą naukę. Zadanie nr 1 pt. Digitalizacja zasobu archiwum domowego Emila Zegadłowicza. Nr projektu 698003
2. Dokumenty przeznaczone do konserwacji Zamawiający dostarczy Wykonawcy w kartonowych teczkach oraz pudłach i odbierze po wykonanej usłudze od Wykonawcy. 3. Zamawiający dostarczy Wykonawcy dokumenty przeznaczone do konserwacji w jednej partii transportu, szczegółowy harmonogram wykonania usługi Zamawiający uzgodni z Wykonawcą po wyborze oferty najkorzystniejszej. 4. Przekazanie dla Wykonawcy dokumentów do konserwacji nastąpi na podstawie podpisanego przez obie strony szczegółowego protokołu ilościowego. 5. Po wykonaniu usługi Wykonawca powinien dostarczyć Zamawiającemu dokumentację konserwatorską z przebiegu prac: fotograficzną i opisową dotyczącą każdego z poszczególnych obiektów. 6. Podstawą odbioru wykonania przedmiotu umowy będą: Protokół zdawczoodbiorczy. Termin realizacji zamówienia 2. 1. Termin realizacji umowy: 60 dni od dnia podpisania umowy, tj. do dnia. 2. Wykonawca powinien zachować niezbędne środki ostrożności przy realizacji przedmiotu zamówienia, aby nie narazić ich na utratę i uszkodzenia. 3. W przypadku stwierdzenia wad i usterek w przedmiocie zamówienia zostanie podpisany protokół zdawczo-odbiorczy z uwagami, w którym zostanie wyznaczony termin na ich usunięcie. 4. Strony dopuszczają możliwość przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 1 umowy o czas opóźnienia, jeżeli takie opóźnienie jest lub będzie miało wpływ na wykonanie przedmiotu umowy w następujących przypadkach: 1) konieczności wykonania prac dodatkowych, 2) jakiegokolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkód spowodowanych przez Zamawiającego, 3) w przypadku wystąpienia okoliczności niezawinionych przez wykonawcę, których nie można było przewidzieć przy dołożeniu należytej staranności w szczególności będących następstwem działania siły wyższej tzn. nadzwyczajnego zdarzenia zewnętrznego, którego nie można było przewidzieć, ani któremu nie można było zapobiec, a które faktycznie bezpośrednio uniemożliwia lub zasadniczo utrudnia realizację przedmiotu umowy, w szczególności: powodzi, pożaru, wojny, przewrotu, zamieszek, rebelii, strajku w branżach mających zasadniczy wpływ na terminową realizację zamówienia. 4) Zmiana terminu realizacji zamówienia może nastąpić wyłącznie za zgodą zamawiającego na pisemny wniosek wykonawcy, zawierający uzasadnienie zmiany terminu. 3. 1. Wykonawcy, za realizację zamówienia określonego w 1, przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości..zł (słownie złotych.), w tym podatek VAT.%, który wynosi.. zł.
2. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na jego rachunek nr.. w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Płatnik: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach, ul. Żeromskiego 5, 25-369 Kielce NIP: 657-02-34-850 3. Podstawę do wystawienia faktury stanowić będzie podpisany przez obie strony protokół zdawczo-odbiorczy. 4. Za termin realizacji faktury uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonanie przelewu na rachunek Wykonawcy. 4. 1. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu wykonania zamówienia, określonego w 2 ust. 1 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, nie więcej niż 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, w przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od realizacji umowy, z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 3. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadkach poniesienia szkody przekraczającej wysokość kar umownych określonych w ust. 1 i 2, z tytułu nie wykonania bądź nienależytego wykonania umowy. 4. Zamawiający w przypadku opóźnienia w opłaceniu faktur zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za opóźnienie. 5. Zamawiający jest uprawniony do naliczania kar umownych także w przypadku odstąpienia od umowy. Odstąpienie od umowy 5. 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowę w razie zaistnienia którejkolwiek z poniższych przesłanek: 1) wykonywanie przez Wykonawcę swoich obowiązków w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpi zmiana sposobu ich wykonywania. Za nienależyty sposób wykonywania umowy uważa się realizację usługi z narażeniem zbiorów na zagubienie, zniszczenie lub niezachowywanie procedur przekazywania wymaganej dokumentacji. 2) stwierdzenia przez Zamawiającego bezspornego przypadku zniszczenia zbiorów lub ich zagubienia przez Wykonawcę. 3) rozpoczęcia likwidacji Wykonawcy, złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, złożenie oświadczenia o wszczęciu postępowania naprawczego, 4) wykonywanie czynności Wykonawcy przez Podwykonawców bez zgody Zamawiającego. 5) narażenie Zamawiającego z winy Wykonawcy na szkodę. 6) ustanowienia cesji na wierzytelnościach należnych Wykonawcy na rzecz osób trzecich, bez zgody Zamawiającego.
2. Zamawiający ma prawo skorzystać z prawa odstąpienia od niniejszej umowy opisanego w niniejszym paragrafie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o przyczynach uzasadniających odstąpienie od umowy. 6. 1. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy będzie Pan/Pani.., a Zamawiającego... Osobą do kontaktu w sprawach organizacyjnych ze strony Zamawiającego jest Pan/Pani 2. Strony zastrzegają sobie możliwość zmiany osób wymienionych w ust. 1 bez zgody drugiej strony. Zmiana taka jednak musi zostać niezwłocznie zgłoszona drugiej stronie w formie pisemnej w terminie 3 dni od dokonania zmiany. Podwykonawcy i osoby uprawnione 7. 1. Za Podwykonawcę uważa się, każdego przedsiębiorcę lub osobę niepozostającą w stosunku pracy z Wykonawcą, ale wykonującą czynności i zadania ciążące na Wykonawcy. 2. Na zawarcie oraz na zmiany umowy pomiędzy Wykonawcą a Podwykonawcą jest wymagana zgoda Zamawiającego. 3. Za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za własne. Zasady technicznego zabezpieczenia zbiorów 8. Zamawiający oświadcza a Wykonawca przyjmuje do akceptacji następujące zasady technicznego zabezpieczenia mającego zapewnić bezpieczeństwo dokumentów: 1) Każda kartonowa teczka lub kartonowe pudło będzie zabezpieczone, zaopatrzone od strony czołowej naklejką lub napisem z wyszczególnieniem ilości dokumentów w danej teczce tekturowej lub tekturowym pudle. 2) Przemieszczanie zbiorów powinno się realizować z zachowaniem niezbędnych środków ostrożności. 3) Wszystkie kartonowe teczki oraz kartonowe pudła powinny być ponumerowane. Forma pisemna 9.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem, 6 oraz z zastrzeżeniem że zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy podanego 3 ust. 2 nie stanowi zmiany umowy. Postanowienia końcowe 10. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Rozstrzyganie sporów 11. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwym miejscowo dla Zamawiającego sądom powszechnym. 12. Umowa została sporządzona w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a 2 egzemplarze otrzymuje Zamawiający. Wykonawca: Zamawiający: