SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Szpital Powiatowy w Chrzanowie Chrzanów, dn. 19.07.2016 ul. Topolowa 16 32-500 Chrzanów SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA PONIŻEJ 209 000 euro) Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami Sprawa nr: 083/2016 Przetarg nieograniczony na: OBSŁUGA INFORMATYCZNA OPROGRAMOWANIA KAMSOFT WRAZ Z AKTUALIZACJĄ OPROGRAMOWANIA KOMISJA 1.... 2.... 3.... 4.... 5.... ZATWIERDZAM 6.... p.o. D Y R E K T O R Szpitala Powiatowego w Chrzanowie Mgr Alicja Dobranowska... Stron 14

I.Dane Zamawiającego. Szpital Powiatowy w Chrzanowie ul. Topolowa 16 32-500 Chrzanów Regon 000310108 NIP 628-19-16-916 Tel. (032) 624-70-00 Fax.: (032) 623-94-28 godziny urzędowania 7.00-14.30 II. Tryb udzielenia zamówienia. Adres do korespondencji: Szpital Powiatowy w Chrzanowie Sekcja Zamówień Publicznych 32-500 Chrzanów, ul. Topolowa 16 Tel.: (032) 624-70-34 fax.: (032) 624-70-21 e-mail: dzp@szpital-chrzanow.pl http://www.szpital-chrzanow.pl 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o ustalonej wartości zamówienia poniżej 209.000 euro. III. Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest Obsługa informatyczna oprogramowania Kamsoft wraz aktualizacją oprogramowania. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dwa odrębne pakiety: Pakiet nr 1 dostawa aktualizacji oprogramowania Pakiet nr 2 - Obsługa informatyczna oprogramowania Kamsoft 3. Pod pojęciem oprogramowanie Kamsoft rozumie się: Oprogramowanie - programy użytkowe firmy Kamsoft S.A., z których korzysta Zamawiający tj: KS-Medis, KS- Somed, KS-Solab, KS-ZZL, KS-FKW, KS-ESM, KS-FKW, KS-GMW ze wszystkimi modułami dostępnymi w czasie obowiązywania umowy. 4. Przedmiot umowy: a) Dotyczy Pakiet 2: 1) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego serwisu oprogramowania stanowiącego własność Zamawiającego. 2) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania ciągłości działania pracy serwerów baz danych, na którym działa oprogramowanie. 3) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obecności jednego pracownika zwanego dalej serwisantem, odpowiedzialnego za realizacje umowy w siedzibie Zamawiającego. 4) Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu oprogramowania w zakresie współpracy z urządzeniami diagnostycznymi u Zamawiającego. 5) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania w ramach niniejszej umowy (bez dodatkowych opłat) aktualnych wersji oprogramowania posiadanego przez Zamawiającego w okresie trwania umowy. b) Dotyczy pakiet 1 - Wykonawca zobowiązuje się do wsparcia Zamawiającego w zakresie konsultacji związanych z wykorzystaniem oprogramowania oraz do dokonywania szkoleń z zakresu administracji i obsługi oprogramowania. 5. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały zawarte we wzorach umów. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Pod pojęciem oferty częściowej rozumie się pakiet. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych. 8. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę. 9. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 72.26.00.00-5, 72.00.00.00-5; 72266000-7; 72267000-4 IV.Termin wykonania zamówienia. 1. Termin realizacji: 36 miesięcy od daty zawarcia umowy. V.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymagania na podstawie art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz brak jest podstaw do wykluczenia wykonawcy z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art.24 ust.1 Przetarg nieograniczony - nr 083/2016 na Obsługę informatyczną oprogramowania Kamsoft wraz z aktualizacją oprogramowania Strona 2 z 14

2. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 PZP, Zamawiający żąda na podstawie art. 44 PZP oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 PZP oraz Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał się: Pakiet nr 2 Co najmniej jedną usługą w zakresie przedmiotu zamówienia na potwierdzenie Wykonawca składa dokumenty o których mowa w pkt. VI.7b SIWZ. Pod pojęciem przedmiot zamówienia rozumie się świadczenie usług w zakresie: wdrażania, utrzymania, serwisu oprogramowania Kamsoft o których mowa w pkt. III.3 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust.1 PZP, Zamawiający żąda oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz dokumentów podanych w pkt. VI.5 siwz ; 4. W przypadku składania oferty wspólnej o udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią wymagania podane w art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej) są zobowiązaniu stanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy. W takim przypadku oprócz dokumentów wymienionych w specyfikacji wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie Pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w punkcie VIII. 6. SIWZ. Pełnomocnictwo powinno zawierać umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają następujące dokumenty: dotyczące każdego z wykonawców dokumenty wymienione w SIWZ w rozdziale VI 4 i 5 pkt. pozostałe wymagane dokumenty odpowiednio podpisane lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Pełnomocnika. Warunki udziału w postępowaniu opisane w specyfikacji mogą być spełnione łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7. Ocena spełniania w/w warunków na podstawie dokumentów i oświadczeń stanowiących ofertę pkt. VI. Siwz na zasadzie spełnia/ nie spełnia. VI.Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Każdy z Wykonawców przystępujący do przetargu zobowiązany jest złożyć ofertę w formie formularza zgodnie z przedłożonym przez Zamawiającego wzorem, stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. 2. Kosztorys szczegółowy (wyceniony pakiet/ty). 3. Dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie Wykonawcy do podpisywania oferty np: Pełnomocnictwo do podpisywania oferty( jeżeli dotyczy) 4. Oświadczenie o obowiązku podatkowym u Zamawiającego zgodnie z art. 91 ust. 3a u PZP wzór jest załącznikiem do siwz. 5. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn.zm.) lub Informacja, oświadczenie Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej - zgodnie z załączonym wzorem W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedmiotową informację lub odpowiednio listę należy złożyć w stosunku do każdego z podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie. 6. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia art. 24 b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, Przetarg nieograniczony - nr 083/2016 na Obsługę informatyczną oprogramowania Kamsoft wraz z aktualizacją oprogramowania Strona 3 z 14

wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; W przypadku składania ofert przez Wykonawców występujących wspólnie ww. dokumenty muszą być złożone przez każdego Wykonawcę. 7. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych b) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca musi wykazać się co najmniej jedną usługą w zakresie przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem przedmiot zamówienia rozumie się świadczenie usług w zakresie: wdrażania, utrzymania, serwisu oprogramowania Kamsoft o których mowa w pkt. III.3 dotyczy pakietu nr 2 8. W przypadku, gdy Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty wymienione w Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane tj. potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) 9. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającego, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. VII. Oferta składana przez Oferta składana przez Wykonawcę w postępowaniu o zamówienie publiczne może zawierać informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które w drodze wyjątku od zasady jawności postępowania nie podlegają ujawnieniu innym wykonawcom ani osobom trzecim. 1. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 2. Jeżeli Wykonawca zamierza w treści oferty umieścić informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa należy je złożyć w oddzielnym zszytym pakiecie, z zaznaczeniem ich lokalizacji w spisie załączników do oferty. Na każdym dokumencie stanowiącym tajemnicę przedsiębiorstwa musi widnieć napis informacja stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa dokument niejawny, nie może być udostępniony innym uczestnikom postępowania. VIII.Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1. Wykonawca zwraca się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przetarg nieograniczony - nr 083/2016 na Obsługę informatyczną oprogramowania Kamsoft wraz z aktualizacją oprogramowania Strona 4 z 14

3. Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem, Zamawiający przekaże drogą elektroniczną Wykonawcom, którzy złożyli pisemny wniosek o wyjaśnienie treści siwz, oraz zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 4. Wykonawca przekazuje pisemne oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz pytania na adres Zamawiającego z dopiskiem Sekcja Zamówień Publicznych, 5. Wykonawca może przesłać Zamawiającemu, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz pytania faxem na numer (032) 624-70-21, i/lub pocztą elektroniczną na adres dzp@szpitalchrzanow.pl, w godzinach pracy Zamawiającego. Za doręczenie faksu lub wiadomości elektronicznej będzie uznane jego zwrotne potwierdzenie przez Zamawiającego. Fakt ten musi być potwierdzony przesłaniem oryginału pocztą na adres Zamawiającego. 6. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji. 7. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: Do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami ze strony Zamawiającego upoważnione są niżej wymienieni pracownicy Sekcji Zamówień Publicznych: mgr inż. Jolanta Cyganek - Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych, Tel.: (032) 624-70-34 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 14:30. IX. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X.Termin związania ofertą. Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę, niezależnie od wyniku postępowania. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Wykonawca przygotowuje i składa ofertę zgodnie z wymaganiami dokumentacji przetargowej. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, pismem czytelnym. 5. Każda zapisana strona oferty i wszystkie jej załączniki stanowiące oświadczenia muszą być podpisane przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. 6. Wszystkie zapisane strony oferty należy ponumerować kolejno. 7. Wszystkie strony oferty należy złączyć w sposób trwały uniemożliwiający ich rozłączenie". 8. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą specyfikacją oświadczenia, dokumenty i inne materiały wymienione w punkcie VI bez dodawania do ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony Wykonawcy. 9. Wszelkie poprawki muszą być zaparafowane własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej. Poprawki cyfr i liczb należy pisać słownie. 10. Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie wydruku komputerowego z zachowaniem wzorów określonych przez Zamawiającego w specyfikacji. 11. W przypadku, gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię jakiegoś dokumentu powyższa kopia powinna być przez niego podpisana ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM. 12. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów lub materiałów w języku obcym wymagane jest złożenie ich wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 13. Ofertę sporządzić należy w jednym egzemplarzu, zapakować w kopertę i dokładnie zamknąć w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez uszkodzenia. Na kopercie należy umieścić informacje: nazwa i adres Wykonawcy Przetarg nieograniczony na Obsługę informatyczną oprogramowania Kamsoft wraz z aktualizacją oprogramowania nr sprawy 083/2016 NIE OTWIERAĆ PRZED 27.07.2016r. godz. 11:00 14. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. Przetarg nieograniczony - nr 083/2016 na Obsługę informatyczną oprogramowania Kamsoft wraz z aktualizacją oprogramowania Strona 5 z 14

15. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 16. Wykonawca nie może dokonać zmiany lub wycofać oferty po upływie terminu przewidzianego na składanie ofert. XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy przesłać lub złożyć na dzienniku podawczym Szpitala Powiatowego w Chrzanowie (pawilon D, 2 piętro, pok. nr 214) do godziny 10 00 do dnia 27.07.2016r. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.07.2016r. o godz. 11:00 w Szpitalu Powiatowym w Chrzanowie pawilon D, 2 piętro, Dział Techniczny, sala konferencyjna. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert podaje się imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) dostawcy lub wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie. Informacje te odnotowywane są w protokole postępowania. W/w informacje doręcza się oferentom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich pisemny wniosek. XIII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu cenowym: a) wszystkie pozycje muszą zawierać cenę jednostkową, b) wartość brutto należy liczyć w sposób następujący: cena jednostkowa netto x ilość = wartość netto + podatek VAT = wartość brutto. 3. W ofercie Wykonawca określi cenę netto i brutto w zł zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku, przy czym końcówki poniżej 0,5 groszy pomniejsza się, a końcówki 0,5 groszy i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 4. Wystawienie w pozycji w formularzu ofertowym zera jako wartości pozycji spowoduje odrzucenie oferty. 5. Ostateczną ceną oferty stanowi suma wartości poszczególnych pozycji formularza ofertowego brutto. 6. Wprowadzenie przez Wykonawcę zmian w ilościach określonych przez Zamawiającego w poszczególnych pozycjach formularza cenowego spowoduje odrzucenie oferty. 7. Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenach jednostkowych. 8. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz niewłaściwej stawki podatku akcyzowego spowoduje odrzucenie oferty. XIV. Omyłki rachunkowe. Omyłki pisarskie. Rażąco niska cena. 1. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Za oczywistą omyłkę rachunkową uznaje się błędny wynik działania arytmetycznego. Podstawą dokonania poprawy jest prawidłowa ilość asortymentu, stawka VAT oraz cena jednostkowa netto podane przez Wykonawcę. Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną informację o ewentualnych omyłkach rachunkowych i omyłkach pisarskich w złożonej ofercie. 2. Zgodnie z regulacją art.87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający poprawia w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki (art. 89 ust. 1 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych). 3. Jeżeli cena oferty wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, w szczególności jest niższa o 30% od wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny, w szczególności w zakresie: a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny Przetarg nieograniczony - nr 083/2016 na Obsługę informatyczną oprogramowania Kamsoft wraz z aktualizacją oprogramowania Strona 6 z 14

nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz. 1679, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407 oraz z 2005 r. Nr 157, poz. 1314); b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów. 4. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy. XV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty komisja będzie stosowała kryterium oceny ofert wg niżej podanej ważności: Pakiet nr 2 cena (koszt) - 98% Punkty za cenę oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową, przyznając jej maksymalną ilość punktów tj. 100 x przyjęte kryterium tj. 98% = ilość przyznanych punktów. Punkty za cenę pozostałych ofert oblicza się wg wzoru: cena najniższa podzielona przez cenę n-tej oferty x 100 pkt. x przyjęte kryterium tj. 98% = ilość punktów dla n-tej oferty. Terminy usunięcia awarii i usterek 2% Punkty za termin usunięcia awarii i usterek przyznaje się w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje: Wykonawca musi zadeklarować usunięcie awarii do 8h, a usterki do 5 dni; a w przypadku zaoferowania krótszych terminów otrzyma punkty j.n: termin usunięcia awarii do 7 h 1 pkt. termin usunięcia usterki do 4 dni 1 pkt. 2. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyskała największą ilość punktów uzyskanych w kryterium cena. Maksymalna ilość punktów - 100. Pakiet nr 1 cena (koszt) - 99% Punkty za cenę oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową, przyznając jej maksymalną ilość punktów tj. 100 x przyjęte kryterium tj. 99% = ilość przyznanych punktów. Punkty za cenę pozostałych ofert oblicza się wg wzoru: cena najniższa podzielona przez cenę n-tej oferty x 100 pkt. x przyjęte kryterium tj. 99% = ilość punktów dla n-tej oferty. Terminy dostarczenia aktualizacji 1% Punkty za termin usunięcia awarii i usterek przyznaje się w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje: Wykonawca musi zadeklarować dostarczenie aktualizacji oprogramowania do 21 dni od terminu opublikowania informacji o zmianie przepisów prawa; a w przypadku zaoferowania krótszego terminu otrzyma punkty j.n: Termin dostarczenie aktualizacji oprogramowania do 20 dni 1pkt. 3. Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyskała największą ilość punktów uzyskanych w kryterium cena. Maksymalna ilość punktów - 100. XVI.Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca, który wygra przetarg zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie wynikającym ze związania ofertą w miejscu i czasie wskazanym przez Zamawiającego. XVII.Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przetarg nieograniczony - nr 083/2016 na Obsługę informatyczną oprogramowania Kamsoft wraz z aktualizacją oprogramowania Strona 7 z 14

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia w przypadku wystąpienia zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług; b) w wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 2015.2008, z późn. zm.) lub c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust.1 3. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. a wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmienia się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. b, wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 5. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 lit. c, wynagrodzenie wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu wykonawcy, jaki będzie zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz zamawiającego. 6. Za wyjątkiem zmiany, o której mowa w ust.1 lit. a wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga złożenia przez wykonawcę wniosku o zawarcie aneksu wraz z uzasadnieniem wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust.1 lit. b i c. w/w zmiany dotyczą w całości Pakietu nr 2; w przypadku pakietu nr 1 zmiany wyłącznie w zakresie pkt.1 a. ( 1 b i 1 c nie dotyczy) XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. Wykonawcom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługuje odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej z siedzibą w Warszawie ul. Postępu 17. 2. Szczegółowe przepisy dotyczące odwołania i innych środków ochrony prawnej zawiera Dział VI Ustawy Prawo zamówień publicznych. XX. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy: Ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. Nr 19 poz.177 z dnia 09.02.2004 r z późn. zmianami). Załączniki: 1) Nr 1 Oferta wraz z formularzem cenowym 2) Wzór umowy 3) Kosztorys szczegółowy pakiet 4) Oświadczenie zgodnie z art.22 ust.1 ustawy PZP 5) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ust. 1 Ustawy PZP) 6) Oświadczenie zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy PZP 7) Oświadczenie zgodnie z art. 91ust. 3a ustawy PZP. 8) (Wzór) wykaz usług Przetarg nieograniczony - nr 083/2016 na Obsługę informatyczną oprogramowania Kamsoft wraz z aktualizacją oprogramowania Strona 8 z 14

Dane Wykonawcy: Nazwa: Siedziba: OFERTA załącznik nr 1.. Tel:. Fax.: E-mail:. NIP:. REGON:. Osoba do kontaktu z Zamawiającym : Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na:.. Obsługę informatyczną oprogramowania Kamsoft wraz aktualizacją oprogramowania nr sprawy 083/2016 Oferujemy dostawę, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Pakiet nr 1 za cenę... zł netto... zł brutto słownie brutto..... Pakiet nr 2 za cenę... zł netto... zł brutto słownie brutto... Pakiet nr1 Termin dostarczenia aktualizacji. (max do 21 dni) Pakiet nr 2 Termin usunięcia usterki ( max. do 8 godzin). Termin usunięcia awarii..(do max 5 dni) 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i wzorem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń, oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się związani z niniejszą ofertą na czas wskazany w ustawie Prawo Zamówień Publicznych. 3. Oświadczamy, że zamówienia zrealizujemy *: a) Samodzielnie, bez udziału podwykonawców b) Przy udziale podwykonawców w zakresie. zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności (* niepotrzebne skreślić) 4. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Załącznikami do niniejszej oferty są dokumenty zawarte w punkcie VI Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Oferta zawiera kolejno ponumerowanych stron. dnia Podpis i pieczęć osoby / osób upoważnionych do reprezentacji Przetarg nieograniczony - nr 083/2016 na Obsługę informatyczną oprogramowania Kamsoft wraz z aktualizacją oprogramowania Strona 9 z 14

... Pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE (na podst. art. 22 ust.1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych) Oświadczam, że spełniam warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. dnia Podpis i pieczęć osoby / osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy Przetarg nieograniczony - nr 083/2016 na Obsługę informatyczną oprogramowania Kamsoft wraz z aktualizacją oprogramowania Strona 10 z 14

... Pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE (o braku podstaw do wykluczenia) Oświadczam, że nie ma podstaw, o których mowa w art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych do wykluczenia firmy :........................ z niniejszego postępowania. dnia.. Podpis i pieczęć osoby / osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy Przetarg nieograniczony - nr 083/2016 na Obsługę informatyczną oprogramowania Kamsoft wraz z aktualizacją oprogramowania Strona 11 z 14

... Pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE (zgodnie z art. 26 ust. 2d Ustawy PZP ) Oświadczam, że Wykonawca.................. nie należy do Grupy Kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn.zm.) ( w przeciwnym przypadku zamiast w/w oświadczenia Wykonawca ma obowiązek załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej ) dnia.. Podpis i pieczęć osoby / osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy Przetarg nieograniczony - nr 083/2016 na Obsługę informatyczną oprogramowania Kamsoft wraz z aktualizacją oprogramowania Strona 12 z 14

... Pieczęć firmowa OŚWIADCZENIE O OBOWIĄZKU PODATKOWYM U ZAMAWIAJĄCEGO (na podst. art.91 ust.3a ustawy Prawo Zamówień Publicznych) 1. oświadczam/y, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług 1 * 2. oświadczam/y, że wybór oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług 2. Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył 3 objętych przedmiotem zamówienia, a ich wartość netto ( bez kwoty podatku) będzie wynosiła 4 złotych.* dnia.. Podpis i pieczęć osoby / osób upoważnionych do reprezentacji Wykonawcy * niepotrzebne skreślić 1. W wypadku wyboru opcji 1) opcję 2) przekreślić 2. W wypadku wyboru opcji 2) opcję 1) przekreślić. 3. Wpisać nazwę /rodzaj towaru lub usługi, które będą prowadziły do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 4 Wpisać wartość netto (bez kwoty podatku) towaru/towarów lub usługi/usług podlegających mechanizmowi odwróconego obciążenia VAT, wymienionych wcześniej. Art. 91 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)3a. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku. Przetarg nieograniczony - nr 083/2016 na Obsługę informatyczną oprogramowania Kamsoft wraz z aktualizacją oprogramowania Strona 13 z 14

wzór Nazwa Wykonawcy (Firma)... Adres siedziby Wykonawcy...... WYKAZ WYKONANYCH W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT USŁUG a) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca musi wykazać się co najmniej jedną usługą w zakresie przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem przedmiot zamówienia rozumie się świadczenie usług w zakresie: wdrażania, utrzymania, serwisu oprogramowania Kamsoft o których mowa w pkt. III.3 Lp. Odbiorca (nazwa, adres firmy) Przedmiot wykonanej usługi Wartość usługi Data wykonania usługi Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że w/w usługi zostały wykonane należycie (referencje, protokoły odbioru, lub inne posiadane przez Wykonawcę dokumenty). (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)..., dnia... Przetarg nieograniczony - nr 083/2016 na Obsługę informatyczną oprogramowania Kamsoft wraz z aktualizacją oprogramowania Strona 14 z 14