Pruszków, dnia 28 lutego 2018 r. Piotr Pawlak BVS Show Lighting ul. Stanisława Żaryna 3 lok. 57 02-593 Warszawa www.bvs.com.pl ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/3.3/2018: Dostawa elementów elektronicznych niezbędnych do budowy urządzeń oświetleniowych I. CEL I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Celem zamówienia jest nabycie zestawu komponentów elektronicznych, na który składają się: a) Elementy zasilające (spełniające wymagania zawarte w dokumentacji technicznej stanowiącej własność intelektualną Zamawiającego przekazywanej na wniosek zainteresowanych skierowany na adres biuro@bvs.com.pl po zobowiązaniu do zachowania poufności) 310 szt. b) Elementy sterujące dowolne spełniające wymagania parametryczne dla budowanych przez Zamawiającego urządzeń 310 szt. (kompatybilne z modułami oświetleniowymi oraz zasilającymi) c) Moduły oświetleniowe dowolne spełniające wymagania parametryczne dla budowanych przez Zamawiającego urządzeń 310 szt. (kompatybilne z modułami sterującymi oraz zasilającymi) d) Obudowy dostosowane do elementów wskazanych w punktach a), b) i c) 310 szt. Komponenty służyć będę Zamawiającemu do samodzielnej budowy urządzeń oświetleniowych. Powyższe komponenty powinny odpowiadać zaplanowanemu zestawieniu docelowych urządzeń, wynikających z przewidywanych dla nich zastosowań w działalności usługowej Zamawiającego: 1) ruchoma głowa LED typ wash min. 35 diód o minimalnej mocy 15 W/ szt.; maksymalny pobór mocy 400-500W; zakres barw - 2700K - 8000K; żywotność min. 50 000h - 20 szt. 2) ruchoma głowa LED typ wash - min. 12 diód o minimalnej mocy 15-20W/szt.; maksymalny pobór mocy 200W +/- 15%; zakres barw - 2700K - 8000K, żywotność min. 50 000h 40 szt. 3) ruchoma głowa typu spot - lampa wyładowcza 280W; maksymalny pobór mocy 450-500W; jasność max. min. 90 000 lumenów ; żywotność źródła światła min. 3000h - 20 szt. 4) ruchoma głowa LED typu wash min. 37 diód o minimalnej mocy 15 W/szt.; maksymalny pobór mocy 2500W +/- 10%, zakres barw - 8000K; żywotność źródła światła 50 000h -14 szt. 5) lampa statyczna architektoniczna - LED - min. 120 diód o minimalnej mocy 6 W/szt.; maksymalny pobór mocy 660W +/- 10%; żywotność min. 50 000h - 16 szt. 6) oprawy/listwy LED architektoniczne - multikolor; min. 5-7 diód; maksymalny pobór mocy 36-44W: żywotność min. 50 000h - 200 szt. Strona 1 z 4
Niniejsze zestawienie odpowiada grupom produktowym wskazanym w formularzu ofertowym. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. Wdrożenie wyników prac B+R nad innowacyjnym modułem zasilającym w celu dywersyfikacji oferty usługowej firmy. Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 - nr projektu RPMA.03.03.00-14-8876/17. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIE ORAZ SPOSÓB PUBLIKACJI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, spełniającego zasadę konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wersja z dnia 19 lipca 2017 r. 2. Sposób upublicznienia Zapytania Ofertowego strona internetowa www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl 3. KOD CPV: 31711100-4 Elektroniczne elementy składowe III. SPOSÓB REALIZACJI ZAMÓWIENIA W skład realizacji zamówienia wchodzą: 1. Dostawa Przedmiotu Umowy do siedziby Zamawiającego w Pruszkowie przy ul. Domaniewskiej 18. 2. Przekazanie niezbędnej dokumentacji technicznej wraz z kartą gwarancyjną. Dla potrzeb potwierdzenia poprawności sposobu realizacji Zamówienia strony zawrą protokoły częściowe i protokół końcowy, potwierdzające prawidłowe spełnienie przedmiotu zamówienia. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Dostawca przedstawi ofertę cenową realizacji zamówienia. 2. Dostawca ma obowiązek udokumentowania zrealizowania następujących dostaw w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej 2 dostaw elementów elektronicznych urządzeń świetlnych lub kompletnych urządzeń świetlnych o wartości 1 000 000 PLN każda (wzór własny dokumentu). 3. Dostawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezagrażającej realizacji Zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Dostawca przedstawi Oświadczenie o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych. 4. Dostawca dostarczy ponadto: Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych Inne oświadczenia Dostawcy Strona 2 z 4
5. Inne wymagania dotyczące oferty: Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim Oferta musi zawierać następujące elementy i. pełne dane identyfikujące Oferenta (nazwa adres, adres, nr NIP) ii. nazwę i numer zapytania ofertowego iii. cenę całkowitą netto i brutto iv. czas trwania oferowanej gwarancji minimalna gwarancja to 12 miesięcy v. termin dostawy końcowy termin dostawy to 30.08.2018 przy czym 1/3 zamówienia powinna być zrealizowana do dnia 30.04.2018, a 2/3 do dnia 30.06.2018 vi. datę przygotowania i termin ważności oferty. vii. odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym warunku udziału w postępowaniu viii. odniesienie się do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty ix. dane osoby do kontaktu (imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) x. pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do wystawiania oferty Niespełnienie któregokolwiek z wyżej wymienionych wymagań może skutkować odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych. V. ZASTRZEŻENIA 1. Każdy z oferentów może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn. Oferentom biorącym udział w postępowaniu nie przysługują z tego tytułu prawa do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego. 5. W przypadku, gdy Dostawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający zastrzega możliwość podpisania umowy z kolejnym Dostawcą. 6. Złożenie oferty w postępowaniu jest jednoznaczne z akceptacją jego warunków. 7. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu. Przesłankami do zmiany umowy uznawane będą: wystąpienie uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia; wystąpienie obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Dostawcy; wystąpienie okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej; zmiany istotnych regulacji prawnych; zmiany umowy o dofinansowanie, jakie Zamawiający zawrze z Instytucją Pośredniczącą. Strona 3 z 4
VI. KRYTERIA OCENY OFERT LP. Kryterium Waga kryterium [%] Metoda oceny kryterium Maksymalna ilość punktów 1. Cena końcowa oferty netto 100 Cena najniższej oferty/cena ocenianej oferty x 100 100 VII. TERMIN SKŁADANIA OFERT Ofertę należy dostarczyć z dopiskiem KOMPONENTY ELEKTRONIKA : elektronicznie na adres piotr@bvs.com.pl, lub w wersji papierowej do siedziby głównej firmy przy ul. Stanisława Żaryna 3 lok. 57 w Warszawie. Oferty należy składać w terminie 31 marca 2018 r. w godzinach pracy biura (8:00-16:00) lub elektronicznie (do godz. 23:59). W przypadku wysyłki oferty: publicznym operatorem pocztowym - liczy się data stempla pocztowego kurierem - liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego pocztą elektroniczną - liczy się data zapisu oferty na skrzynce odbiorczej Zamawiającego VIII. WAŻNOŚĆ OFERT Składane oferty powinny zachowywać ważność przez co najmniej 30 dni od terminu zakończenia składania ofert. IX. WYNIKI POSTĘPOWANIA Zamawiający dokona oceny ofert w ciągu 5 dni roboczych od upłynięcia terminu na składanie ofert. O wynikach postępowania ofertowego Zamawiający poinformuje na stronie internetowej www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz poprzez indywidualne wiadomości elektroniczne skierowane do wszystkich uczestników postępowania ofertowego. X. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Wzór Oferta Wzór - Oświadczenia o niezaleganiu z płatnościami na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych Wzór - Oświadczenia o braku powiązań osobowych i kapitałowych Wzór - Inne oświadczenia Dostawcy Strona 4 z 4
Nazwa Adres NIP Osoba do kontaktu Telefon Email, dn.. OFERTA do Zapytania Ofertowego nr 1/3.3/2018 W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/3.3/2018 pt. Dostawa elementów elektronicznych niezbędnych do budowy urządzeń oświetleniowych składamy niniejszą ofertę: KOMPONENT CENA NETTO VAT CENA BRUTTO ELEMENTY ZASILAJĄCE ELEMENTY STERUJĄCE MODUŁY OŚWIETLENIOWE OBUDOWY RAZEM Zobowiązuję się do realizacji zamówienia w 3 równych częściach do dnia: 30.04.2018 1/3 zamówienia 30.06.2018 2/3 zamówienia 30.08.2018 całość zamówienia Gwarancja na przedmiot zamówienia udzielana jest na okres miesięcy. W przypadku udzielenia nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia umowy bez zbędnej zwłoki. Niniejsza oferta pozostaje ważna przez okres 30 dni od terminu zakończenia składania ofert.. data i czytelny podpis upoważnionego przedstawiciela Oferenta
., dnia. pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczam/y, że.. (nazwa firmy) z siedzibą w (adres siedziby), nie zalega z płatnościami na rzecz podmiotów publicznych i prywatnych, a tym samym: nie zalega z opłacaniem podatków do US, nie zalega opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne do ZUS. nie figuruje w Krajowym Rejestrze Długów.. (pieczęć imienna i czytelny podpis osób/oby upoważnionych/ej)
., dnia. pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE Niniejszym (nazwa firmy) z siedzibą w (adres siedziby) oświadcza, że nie jest powiązana kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się: a) uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadanie udziałów lub co najmniej 5 % udziałów lub akcji, c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. (pieczęć imienna i czytelny podpis osób/oby upoważnionych/ej)
., dnia. pieczęć Oferenta OŚWIADCZENIE Niniejszym (nazwa firmy) z siedzibą w (adres siedziby) oświadcza, że: zapoznała się z Zapytaniem Ofertowym oraz treścią ogłoszenia a oferta zawiera wszystkie elementy określone w Zapytaniu; zgadza się z warunkami przedstawionymi w zapytaniu ofertowym a oferta odpowiada i jest zgodna z ww. warunkami; oświadcza, że posiada uprawnienia, niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz niezbędny potencjał osobowy i techniczny do terminowego wykonywania zamówienia; oświadcza, że znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.. (pieczęć imienna i czytelny podpis osób/oby upoważnionych/ej)