REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 50+ W cyfrowym świecie. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie 50+ w cyfrowym świecie, który współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.6. Upowszechnienie uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.2. Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych. 1. DEFINICJE 1. Ilekroć w niniejszym regulaminie jest mowa o: a) POKL należy przez to rozumieć Program Operacyjny Kapitał Ludzki, b) Projekcie należy przez to rozumieć projekt 50+ W cyfrowym świecie, realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionie, Działanie 9.6. Upowszechnianie się uczenia się dorosłych, Poddziałanie 9.6.2. Podwyższanie kompetencji osób dorosłych w zakresie ICT i znajomości języków obcych, c) Instytucji Pośredniczącej II stopnia należy przez to rozumieć Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego, d) Realizatorze Projektu należy przez to rozumieć Fundację Szkoły Polskie e) Uczestniku Projektu należy przez to rozumieć osobę pracującą, zamieszkałą (zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego) na terenie województwa lubelskiego, z wykształceniem, co najwyżej średnim, która z własnej inicjatywy uczestniczy w szkoleniach i kursach i jest zainteresowana nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności i kompetencji w obszarze ICT i znajomości języków obcych, f) Biurze Projektu należy przez to rozumieć jednostkę organizacyjną Realizatora Projektu zlokalizowaną na terenie województwa lubelskiego do zarządzania i obsługi Projektu oraz kontaktu i współpracy z Uczestnikami Projektu, g) Szkoleniu należy przez to rozumieć szkolenia przewidziane w Projekcie. 1. Projekt realizowany jest w oparciu o: 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE a) Wniosek o dofinansowanie złożony przez Fundację Szkoły Polskie oraz umowę nr 1236/POKL.09.06.02-06- 115/13-00 podpisaną z Instytucją Pośredniczącą II stopnia Urzędem Marszałkowskim Województwa Lubelskiego, b) Ogólne wytyczne oraz przepisy prawa związane z wdrażaniem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Projekt realizowany jest w okresie od 01.03.2014 r. do 30.04.2015 r. 1
3. Wsparcie w ramach Projektu jest bezpłatne. 4. Obszar realizacji Projektu obejmuje teren województwa lubelskiego. 5. W ramach projektu przeszkolone zostaną 184 osoby w wieku 18 64 lata, w tym minimum 101 kobiet oraz minimum 92 osoby powyżej 50 roku życia. 3. UCZESTNICY PROJEKTU 1. Uczestnikiem Projektu może być osoba spełniająca łącznie następujące warunki formalne: a) jest osobą pracującą (zatrudnioną w oparciu o umowę o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczą umowę o pracę, umowę zlecenie lub umowę o dzieło), b) zamieszkałą zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego na terenie województwa lubelskiego, c) posiada wykształcenie co najwyżej średnie, d) z własnej inicjatywy jest zainteresowana nabyciem, uzupełnieniem lub podwyższeniem umiejętności i kompetencji w obszarze znajomości języków obcych, e) jest w wieku 18 64 lata. 2. Zgodnie ze wskaźnikami projektu, minimum 55% Uczestników Projektu będą stanowiły kobiety. 3. Zgodnie ze wskaźnikami projektu, minimum 50% Uczestników Projektu będzie w wieku powyżej 50 roku życia. 4. Pracownicy zatrudnieni w jednym miejscu (u jednego pracodawcy) będą stanowili nie więcej niż 20% uczestników jednej grupy szkoleniowej w ramach Projektu. 4. ZASADY REKRUTACJI 1. Rekrutacja do udziału w projekcie ma charakter otwarty i będzie prowadzona z poszanowaniem zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 2. Nabór uczestników do udziału w Projekcie będzie odbywać się na podstawie kompletu dokumentów aplikacyjnych: a) Formularza zgłoszeniowego b) Oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych c) Zaświadczenia o zatrudnieniu d) Ankiet rekrutacyjnych, w tym testów kompetencji (językowych lub komputerowych) 3. Dokumenty dostępne będą na stronie internetowej Realizatora Projektu oraz w Biurze Projektu. Kandydaci przed złożeniem dokumentów aplikacyjnych, mają obowiązek zapoznać się z całością tekstu niniejszego Regulaminu. 4. Złożenie dokumentów aplikacyjnych nie jest jednoznaczne z zakwalifikowaniem do Projektu. 5. Rekrutacja prowadzona będzie na terenie całego województwa lubelskiego poprzez Biuro Projektu oraz z wykorzystaniem spotkań z potencjalnymi Uczestnikami Projektu, ogłoszeń, strony internetowej Projektu. 6. Rekrutacja zostanie zawieszona, gdy liczba zgłoszeń, które spełnią wymagania formalne osiągnie 120% przewidzianych miejsc w Projekcie. 2
7. Osoby zainteresowane udziałem w projekcie zobligowane są do dostarczenia wypełnionych dokumentów do Biura Projektu osobiście lub pocztą. 8. Kwalifikację Uczestników Projektu przeprowadzi Komisja Rekrutacyjna, powołana przez Dyrektora Projektu, która wyselekcjonuje zgłoszenia w następujący sposób: a) Oceni spełnienie warunków formalnych kompletność złożonych dokumentów aplikacyjnych, kwalifikowalność pod kątem spełnienia kryteriów grupy docelowej Projektu określonych w 3, pkt. 1. b) Spośród zgłoszeń spełniających warunki formalne, Komisja Rekrutacyjna dokona wyboru Uczestników Projektu, biorąc po uwagę: motywację, potrzeby szkoleniowe, status na rynku pracy, wynik testu wstępnego - językowego (j. angielski lub j. niemiecki) kwalifikującego do grupy szkoleniowej na właściwym poziomie (A2 lub B2) lub komputerowego. c) Spośród zgłoszeń spełniających warunki formalne, Komisja Rekrutacyjna dokona wyboru Uczestników Projektu, biorąc pod uwagę: wynik testu wstępnego językowego ( j. angielski lub j. niemiecki) kwalifikującego do grupy szkoleniowej na poziomie A2 lub ( w przypadku szkolenia z j. angielskiego) B2 lub wynik testu wstępnego kwalifikacji w obszarze ICT ocena na skali od 1 do 6 pkt.; motywację ocena na skali od 1 do 8 pkt., potrzeby szkoleniowe ocena na skali od 1 do 5 pkt., status na rynku pracy ocena na skali od 1 do 5 pkt., płeć kobiety otrzymują dodatkowo 5 pkt., wiek osoby po 50 r.ż. otrzymują dodatkowo 15 pkt., d) Do projektu zostaną przyjęte osoby, które uzyskają pozytywny wynik testu językowego lub komputerowego i których znajomość języka obcego ( angielskiego lub niemieckiego) lub zagadnień ICT umożliwi utworzenie grupy szkoleniowej na jednorodnym poziomie zaawansowania (ocena na podstawie testu językowego/komputerowego) oraz najwyższy łączny wynik ankiet rekrutacyjnych badających motywację, potrzeby szkoleniowe oraz status na rynku pracy w połączeniu z dodatkowymi punktami za płeć, wykształcenie i wiek. 9. W przypadku osób, które uzyskają jednakową liczbę punktów, decydować będzie wynik wstępnego testu językowego lub komputerowego. 10. W przypadku rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w szkoleniu, zostanie zakwalifikowana osoba z rezerwowej listy Uczestników Projektu (jedynie w sytuacji realizacji maksymalnie do 20% (nie więcej) całkowitej liczby godzin zajęć szkolenia). 11. W projekcie przewidziano udział 184 osób, w tym 101 kobiet i 83 mężczyzn, w tym 92 osób powyżej 50 roku życia. Jeśli któryś z w/w wskaźników będzie zagrożony, Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w punktacji wskazanej w 4, pkt. 8, ppkt. c) w procesie rekrutacji odpowiednich limitów, mających na celu osiągnięcie tych wartości. 3
12. Niezbędnym warunkiem kończącym proces rekrutacji i umożliwiającym udział w projekcie jest podpisanie Umowy regulującej zasady uczestnictwa w projekcie między Uczestnikiem Projektu a Realizatorem Projektu. 13. Osoby zakwalifikowane do projektu staną się Uczestnikami Projektu po podpisaniu Deklaracji uczestnictwa w projekcie. 5. TEMATYKA I METODOLOGIA PROWADZONYCH ZAJĘĆ 1. Szkolenia będą odbywać się w grupach maksymalnie 12-osobowych według harmonogramu ustalonego dla danej grupy. 2. Udział w szkoleniach oraz przystąpienie do zewnętrznego egzaminu językowego lub komputerowego jest obowiązkowe. Uczestnik potwierdza każdorazowo swoją obecność na szkoleniach oraz na egzaminie własnoręcznym podpisem na liście obecności. 3. Realizator Projektu zastrzega sobie możliwość odwołania zajęć z ważnych powodów, a fakt odwołania zajęć spowoduje konieczność zmiany harmonogramu szkolenia i odbycia ich w dodatkowym uzgodnionym terminie. 4. Realizator Projektu podczas szkoleń zapewnia Uczestnikom Projektu bezpłatne materiały szkoleniowe. 5. Realizator projektu po zakończonym szkoleniu zapewnia Uczestnikom Projektu zaświadczenia. 6. Fakt otrzymania materiałów szkoleniowych i zaświadczenia o ukończeniu szkolenia Uczestnik Projektu ma obowiązek potwierdzić własnoręcznym podpisem na listach. 7. W przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu, Uczestnik zobowiązany jest powiadomić Realizatora Projektu nie później niż w ciągu 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia. 8. Szkolenia będą prowadzone przez odpowiednio wykwalifikowane osoby. 9. Jeden Uczestnik Projektu może wziąć udział w jednym szkoleniu. 10. W projekcie zaplanowano następujące szkolenia: a) Język angielski z egzaminem TELC na poziomie A2 (120 h *, 2 grupy 12-osobowe) b) Język angielski z egzaminem TELC na poziomie B2 (120 h *, 2 grupy śr. 10-osobowe) c) Język niemiecki z egzaminem TELC na poziomie A2 (120 h *, 2 grupy śr. 10 osobowe) d) Szkolenie komputerowe z egzaminem na poziomie ECDL Start (80 h *, 3 grupy śr. 10 osobowe) e) Szkolenie komputerowe z egzaminem na poziomie ECDL Zarządzanie projektami (120 h *, 3 grupy śr. 10 osobowe) f) Szkolenie komputerowe z egzaminem na poziomie ECDL Security IT (90 h *, 3 grupy śr. 10 osobowe) g) Szkolenie komputerowe z egzaminem na poziomie ECDL WebStarter (90 h *, 3 grupy śr. 10 osobowe) 11. Na zakończenie każdego szkolenia zostanie zorganizowany egzamin wewnętrzny oraz zewnętrzny egzamin językowy lub komputerowy. Po uzyskaniu pozytywnego rezultatu egzaminu wewnętrznego, Uczestnicy Projektu otrzymają zaświadczenie o ukończeniu udziału w szkoleniu, natomiast po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu zewnętrznego, Uczestnicy Projektu otrzymają certyfikaty TELC lub ECDL na odpowiednim poziomie. 12. Szkolenia będą odbywać się w miejscu wskazanym przez Realizatora Projektu, możliwie blisko miejsca zamieszkania Uczestników Projektu. Informacja ta zostanie opublikowana na stronie internetowej Projektu. * Gdzie h oznacza godzinę dydaktyczną. 4
13. Zajęcia będą odbywać się w dniach od poniedziałku do piątku, średnio 2 x w tygodniu po 4-6 godzin dydaktycznych lub w weekendy (sobota, niedziela) po 6-8 godzin dydaktycznych dziennie z uwzględnieniem potrzeb i oczekiwań Uczestników Projektu. 14. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkoleń Uczestnicy Projektu będą o zmianach informowani na bieżąco i każdorazowo zostanie przekazany im nowy, aktualny harmonogram. 6. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA PROJEKTU 1. Uczestnik Projektu ma prawo: a) uczestniczyć w szkoleniach w miejscu wskazanym przez Realizatora Projektu, b) otrzymywać świadczenia przewidziane w Projekcie, a w szczególności: materiały szkoleniowe i zaświadczenie o ukończeniu udziału w szkoleniu, c) do nieusprawiedliwionych nieobecności do 20% (nie więcej) całkowitej liczby godzin szkolenia. 2. Uczestnik Projektu ma obowiązek: a) dostarczyć wymagane dokumenty, wypełnione i podpisane zgodnie z wytycznymi POKL do Biura Projektu, b) aktywnego, regularnego, punktualnego uczestnictwa w zajęciach, c) uczestniczyć w co najmniej 80% zajęć szkolenia do udziału w którym został zakwalifikowany, d) przystąpić do wewnętrznego egzaminu oraz do zewnętrznego egzaminu językowego lub komputerowego, e) wypełniać rzetelnie ankiety związane z realizacją Projektu i monitoringiem, które będą przeprowadzane w celu sprawdzenia skuteczności udzielonego wsparcia, f) w przypadku rezygnacji z udziału w szkoleniu przed faktycznym rozpoczęciem zajęć, niezwłocznie poinformować o tym fakcie Realizatora Projektu, g) w przypadku nieobecności na zajęciach szkoleniowych w danym terminie, poinformować o tym fakcie Realizatora Projektu, h) poinformować Realizatora Projektu o przyczynach nieobecności, zwłaszcza w przypadkach zaistnienia zdarzeń losowych, i) w przypadku nieobecności uzupełnienia zaległości merytorycznych ze szkolenia w trakcie indywidualnych spotkań z lektorem lub na zajęciach w innej grupie szkoleniowej na takim samym poziomie. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie 01 marca 2014 r. i jest dokumentem obowiązującym w ramach Projektu. 2. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do wniesienia zmian w Regulaminie. Zaktualizowana wersja Regulaminu Projektu będzie publikowana na stronie internetowej Realizatora Projektu. 3. Ostateczna interpretacja Regulaminu Projektu należy do Fundacji Szkoły Polskie w oparciu o wytyczne dla instytucji biorących udział we wdrażaniu POKL. 5
4. Sprawy nie uregulowane niniejszym regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora Projektu. 5. Regulamin podawany jest do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie go w Biurze Projektu oraz zamieszczenie na stronie internetowej Projektu. Oświadczam, że zapoznałem(-am) się z niniejszym regulaminem i akceptuje jego warunki. Miejscowość, data Podpis Uczestnika Projektu 6