Wzór umowy zawarta w dniu... pomiędzy: Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego z siedzibą w Szczecinie... NIP., reprezentowanym przez:..., zwanym w dalszej części Zamawiającym a... z siedzibą w... przy ul..., NIP., reprezentowanym przez:..., zwanym w dalszej części Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015r. poz. 2164) w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty budowlane polegające na wykonaniu remontu placu manewrowego wraz z remontem odwodnienia liniowego na terenie Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Szczecinie przy ul. Golisza 10B. 2. Podstawę wykonania zakresu robót stanowi dokumentacja projektowa oraz specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych, a także oferta przetargowa wykonawcy, stanowiące załączniki do niniejszej umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia w trakcie realizacji przedmiotu umowy robót zamiennych, których wartość nie zwiększa wynagrodzenia umownego, określonego w 4 ust. 1. Podstawą wprowadzenia robót zamiennych jest protokół konieczności robót zamiennych zatwierdzony przez inspektora nadzoru i Wykonawcę. 4. Przedmiot umowy musi być wykonany zgodnie z projektem, specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, a także z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami, normami przy uwzględnieniu ustalonych niniejszą umową warunkach. 2 1. Wykonawca, oświadcza że posiada środki, maszyny, urządzenia oraz doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia określonego 1 i zrealizuje przedmiot umowy z materiałów przez siebie i na swój koszt dostarczonych. 2. Materiały przewidziane do wbudowania powinny odpowiadać wymogom, co do jakości wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w ustawie Prawo budowlane, wymaganiom STWiORB oraz projektu. 3 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacja projektową oraz specyfikacją techniczną wykonania i odbioru prac budowlanych (STWiORB) i nie wnosi do nich uwag i uznaje je za podstawę do realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuję się do wykonania wszelkich innych prac towarzyszących potrzebnych do zrealizowania przedmiotu niniejszej umowy. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe brutto,, w wysokości:... zł, słownie:..., zgodnie z ofertą Strona1
Wykonawcy stanowiąca załącznik nr 1 do niniejszej umowy, w tym: 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje należny podatek od towarów i usług VAT. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacja przedmiotu umowy. 5 1. Strony dokonują podziału przedmiotu umowy na trzy etapy będące jednocześnie przedmiotami odbiorów częściowych: a) Etap I remont odwodnienia liniowego b) Etap II remont placu manewrowego i wykonanie organizacji ruchu oraz oddanie placu do eksploatacji. c) Etap III ponowne wykonanie oznakowania poziomego. 2. Wynagrodzenie o którym mowa w 4 ust. 1 zostanie wypłacone w dwóch ratach, po wykonaniu poszczególnych etapów:: a) Po wykonaniu etapu I i II, o których mowa w 5 ust. 1 a) i b) - 90% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. b) Po wykonaniu etapu III, o których mowa w 5 ust. 1 c) 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Podstawą zapłaty będzie faktura przejściowa dotycząca wykonania etapu I i II oraz faktura końcowa, wystawiona po zrealizowaniu etapu III. 4. Podstawą wystawienia faktury przejściowej będzie protokół odbioru wykonanego odwodnienia liniowego oraz remontu placu manewrowego wraz z wykonaniem oznakowania poziomego bez wad i usterek, podpisany przez Inspektora nadzoru inwestorskiego i Zamawiającego. 5. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie potwierdzony przez Inspektora nadzoru inwestorskiego i Zamawiającego protokół odbioru końcowego robót bez wad i usterek, stwierdzający wykonanie zakresu umowy. 6. Zamawiający może odmówić podpisania protokołu do czasu usunięcia stwierdzonych wad wykonanych robót 7. Zamawiający wstrzyma do czasu ustania przyczyny, płatności faktur w całości lub w części, w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z umowy. W takim przypadku nie przysługują Wykonawcy odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie. 8. Wynagrodzenie za wykonane roboty płatne będzie na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 21 dni od daty złożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. W przypadku zatrudnienia Podwykonawców, dodatkowym warunkującym wypłatę wynagrodzenia załącznikiem do faktury VAT jest dowód zapłaty wymagalnego wynagrodzenia dla Podwykonawcy wynikającego z zawartych i zaakceptowanych przez Zamawiającego umów. Za dowód zapłaty należy rozumieć oświadczenie podwykonawcy o otrzymaniu należnego wynagrodzenia. 6 1. Termin wykonania przedmiotu umowy: a) Etap I od 9 do 22 kwietnia 2016r. etap ten prowadzony będzie podczas normalnego funkcjonowania WORD (Ośrodek przez cały okres remontu będzie przeprowadzał egzaminy państwowe oraz kontynuował inną statutową działalność), dlatego też Wykonawca będzie prowadził prace tak aby nie zakłócały one prawidłowego i ciągłego funkcjonowania WORD. Odwodnienie liniowe przechodzi Strona2
przez cała szerokość placu manewrowego w związku z czym prace muszą być tak prowadzone aby pojazdy egzaminacyjne miały możliwość przejeżdżania w wyznaczonym miejscu przez odwodnienie. b) Etap II od 23 kwietnia do 1 maja 2016r. etap ten prowadzony będzie z wyłączeniem funkcjonowania WORD. c) Etap III nie wcześniej niż 3 tygodnie od ułożenia warstwy ścieralnej nawierzchni lecz nie później niż do 12 czerwca 2016r. - etap ten prowadzony będzie podczas normalnego funkcjonowania WORD, dlatego też prace należy wykonać w sobotę i niedzielę lub popołudniem kiedy zakończą się egzaminy. 2. Za termin zakończenia przedmiotu umowy uważa się datę podpisania protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w 5 ust. 4 niniejszej umowy. 3. Do protokołu odbioru wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty świadczące o dopuszczeniu zastosowanych materiałów do obrotu i stosowania w budownictwie, oświadczenie kierownika budowy o zastosowanych materiałach oraz dokument stwierdzający sposób zagospodarowania odpadów powstałych przy realizacji zamówienia. 7 1. Zamawiający zobowiązuje: a) przekazać protokolarnie Wykonawcy terenu budowy, b) dokonać odbioru wykonanych prac. c) zapewnić zapłatę wynagrodzenia. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli w zakresie postępowania z odpadami budowlanymi w trakcie realizacji określonego zadania. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia określony w 1, w terminie, z należytą starannością oraz zgodnie z postanowieniami umowy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: a) protokolarnego przejęcia od Zamawiającego terenu budowy, b) prawidłowego wykonania wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy w zakresie umożliwiającym użytkowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz zgodnie z przepisami prawa budowlanego, c) przeprowadzania robót głośnych i uciążliwych w terminach i godzinach ustalonych z Zamawiającym, d) zabezpieczenia i oznakowania prowadzonych robót oraz dbania o stan techniczny, przez cały czas trwania realizacji robót budowlanych, e) doprowadzenia na swój koszt niezbędne media oraz pokryć koszty ich poboru, f) wykonywania robót budowlanych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego i przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, itp. g) prowadzenia robót w godzinach pracy Zamawiającego, w taki sposób aby nie zakłócały jego pracy i negatywnie nie wpływały na funkcjonowanie WORD h) uzyskania zatwierdzenia materiałów budowlanych przed wbudowaniem udzielonego przez Inspektora nadzoru inwestycyjnego oraz przekazywanie Inspektorowi na bieżąco certyfikatów, deklaracji zgodności wyrobów z polską normą, aprobat technicznych dla tych materiałów, i) zgłoszenia Inspektorowi nadzoru inwestorskiego robót ulęgających zakryciu lub zanikających, j) uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót oraz terenu przyległego i doprowadzenie go do stanu nie gorszego od pierwotnego, najpóźniej do dnia odbioru końcowego, Strona3
k) sporządzić powykonawczą dokumentację geodezyjną. 4. Wszystkie materiały pochodzące z prowadzonych w ramach inwestycji robót wymagające wywozu, będą stanowiły własność Wykonawcy. Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu przepisów z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (tj. Dz.U z 2013r. poz. 21 ze zm.). Wykonawca na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest udokumentować sposób gospodarowania tymi odpadami. 5. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania ważnej przez cały okres realizacji postanowień niniejszej Umowy, polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z realizacją przedmiotu Umowy, na kwotę nie niższą niż 500.000,00 (słownie: pięćset tysięcy 00/100) złotych. 8 1. Nadzór z ramienia Zamawiającego nad wykonywaniem przedmiotu umowy prowadzić będzie inspektor nadzoru inwestycyjnego tj..., tel.... 2. Kierownikiem budowy będzie:..., posiadający uprawnienia. nr uprawnień:... wydane dnia. 3. Wykonawca w uzasadnionych przypadkach ma możliwość dokonania zmiany kierownika budowy, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego na warunkach wskazanych w 15 ust. 3 umowy. 4. Zmiana osoby pełniącej obowiązki inspektora nadzoru inwestycyjnego nie wymaga zgody Wykonawcy. 9 Podwykonawcy 1. Wykonawca może wykonać zamówienie przy udziale podwykonawców pod warunkiem, że posiadają oni kwalifikacje do ich wykonania, zawierając z nimi stosowne umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zwarcie umowy z podwykonawcą wymaga akceptacji Zamawiającego przed jej zawarciem. 3. Umowa z podwykonawca musi zawierać: a) zakres robót powierzonych podwykonawcy, b) kwotę wynagrodzenia c) termin wykonania d) warunki płatności zapłata wynagrodzenia za wykonanie zakresu robót nastąpi po ich odbiorze, a termin płatności faktury wyniesie 14 dni od dnia przekazania faktury, e) postanowienia dotyczące wysokości kar umownych jak w niniejszej umowy. 4. Zamawiający nie wyraża zgodny na zawieranie umów przez podwykonawców z dalszym podwykonawcą. 5. Zabezpieczenie ewentualnych roszczeń podwykonawców wobec Wykonawcy będzie potracone z faktury Wykonawcy i zatrzymane na koncie Płatnika do czasu wypłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego podwykonawcy. 6. Zwrot zabezpieczenia nastąpi z chwilą udokumentowania przez podwykonawcę otrzymania wynagrodzenia zgodnie z umową, o której mowa w ust.1, przekazanego Zamawiającemu w formie oświadczenia. 7. Wszelkie zmiany umów, o których mowa w ust. 1 wymagają formy pisemnej i zgody Zamawiającego. 8. Wykonanie prac w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne. Strona4
9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zawarcie przez Wykonawcę Umowy o podwykonawstwo bez wymaganej zgody Zamawiającego, skutki z tego wynikające będą obciążały wyłącznie Wykonawcę. 10. Dopuszcza się na etapie realizacji zamówienia możliwość dokonania zmiany albo rezygnacji z Podwykonawcy, na zasoby którego Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, pod warunkiem że Wykonawca wykaże Zamawiającemu, iż proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia powyższe warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymaganym w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Zmiana taka nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. 10. W zakresie wzajemnego współdziałania przy realizacji przedmiotu umowy strony zobowiązują się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów. 11 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady fizyczne. 2. Niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. Okres gwarancji wynosi miesięcy, licząc od daty odbioru końcowego. 3. Okres rękojmi za wady fizyczne równy okresowi gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu końcowego odbioru robót i przekazania do eksploatacji i upływa w dniu wygaśnięcia gwarancji. 4. Gwarancja obejmuje: a) przeglądy gwarancyjne zapewniające bezusterkową eksploatację w okresach udzielonej gwarancji - jeden przegląd w roku lub na wezwanie Zamawiającego b) odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu wad tkwiących w użytych materiałach oraz w wadliwym wykonaniu prac, szkód powstałych w związku z wystąpieniem wady. c) koszty napraw i przeglądów gwarancyjnych ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego wad i usterek w terminie 14 dni kalendarzowych. Prace po uzgodnieniu z Zamawiającym nie mogą zakłócać prawidłowego i ciągłego funkcjonowania WORD. 6. Jeżeli usunięcie wady lub usterki ze względów technicznych nie jest możliwe w terminach określonych w ust. 5, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić o tym pisemnie Zamawiającego. Zamawiający wyznaczy nowy termin, z uwzględnieniem możliwości technologicznych i sztuki budowlanej. Niedotrzymanie przez Wykonawcę wyznaczonego terminu będzie zakwalifikowane jako odmowa usunięcia wady lub usterki. 7. W przypadku odmowy usunięcia wad lub usterek ze strony Wykonawcy lub nie wywiązywaniu się z terminów, o których mowa w ust. 5, Zamawiający zleci usunięcie tych wad lub usterek innemu podmiotowi, obciążając kosztami Wykonawcę lub potrącając te koszty z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia Strona5
należnego z tytułu wykonania części umowy. 13 Kary umowne 2. Strony ustanawiają odpowiedzialność za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania, na niżej opisanych zasadach. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w przypadku niewykonania przedmiotu Umowy oraz w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości odpowiadającej 80% całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 1 umowy. b) za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy (każdego etapu) w wysokości 10 000,00 zł za każdy dzień zwłoki + koszty utraconych zysków c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym bądź w okresie gwarancji lub rękojmi za wady w wysokości 0,5% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 3. Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługującego mu wynagrodzenia. 4. W przypadku stwierdzenia usterek w trakcie trwania okresu rękojmi lub gwarancji Zamawiający wzywa dwukrotnie Wykonawcę do ich usunięcia. W przypadku nie usunięcia usterek Zamawiający zwalnia zabezpieczenie należytego wykonania umowy w celu pokrycia kosztów związanych z usuwaniem usterek. Jeżeli koszt usunięcia usterek przekroczy wartość zabezpieczenia, Zamawiający pokrywa całkowite koszty usunięcia usterek, a następnie przysługuje mu prawo dochodzenia różnicy pomiędzy wartością zwolnionego zabezpieczenia, a faktycznym kosztem usuwania usterek na drodze sadowej. 5. Wykonawca oświadcza, że w przypadku gdy nie usunie usterek pomimo dwukrotnego wezwania do ich usunięcia, zrzeka się prawa kwestionowania kosztów usunięcia usterek poniesionych przez Zamawiającego. 14 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny oferty brutto, co stanowi kwotę w wysokości:... zł słownie złotych:..., najpóźniej w dniu podpisania umowy. 2. Zabezpieczenie przeznaczone jest na zaspokojenie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego. 4. 100% zabezpieczenia wniesionego w formie gwarancji ubezpieczeniowych musi obejmować okres realizacji umowy + 30 dni, 30% zabezpieczenia musi obejmować okres rękojmi + 15 dni. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowych lub ubezpieczeniowych, z treści tych gwarancji musi w szczególności jednoznacznie wynikać: a) Zobowiązanie gwaranta do zapłaty do wysokości określonej w gwarancji kwoty, nieodwołalnie i bezwarunkowo na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniały okoliczności związane z niewykonaniem lub nienależytym Strona6
wykonaniem umowy b) Termin obowiązywania gwarancji c) Miejsce i termin zwrotu gwarancji. 6. Zabezpieczenie będzie wniesione w formie:... 7. W przypadku nienależytego wykonania zamówienia lub nieusunięcia wad przedmiotu zamówienia, zabezpieczenie wraz z powstałymi odsetkami staje się własnością Zamawiającego i będzie wykorzystane do zgodnego z umową wykonania robót i do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi za wady. 8. W przypadku należytego wykonania robót 70% zabezpieczenia zostanie zwrócone lub zwolnione w ciągu 30 dni po odbiorze końcowym całego przedmiotu umowy potwierdzającym jego należyte wykonanie, o którym mowa w 5 ust. 4 niniejszej umowy. Pozostała część, tj. 30%, zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi liczonego od daty odbioru końcowego o których mowa w 5 ust. 4 niniejszej umowy. 9. Jeżeli wniesione zabezpieczenie nie pokryje strat z tytułu nienależytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo do obciążenia Wykonawcy kosztami rzeczywiście poniesionymi, pomniejszonymi o wartość zabezpieczenia. 15 Zmiana umowy 1. W trakcie obowiązywania umowy o zamówienie publiczne Strony przewidują zmiany zawartej umowy na poniższych zasadach: a) przewiduje się zmianę wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust. 1 w przypadku ustawowej zmiany wysokości stawki podatku VAT. b) Wynagrodzenie może ulec zmniejszeniu, jeśli w toku wykonania robót strony uzgodniły: zmianę sposobu przeprowadzania robót lub użycie innych materiałów powodujących obniżenie wartości robót, ograniczenia zakresu robót lub wprowadzenie robót zamiennych o niższej wartości niż przewidziana w dokumentacji i ofercie cenowej podstawą zmniejszenia wynagrodzenia z powyższych powodów jest protokół konieczności zatwierdzony przez inspektora nadzoru i wykonawcę. 3. Wykonawca ma możliwość dokonania zmiany kierownika budowy przedstawionego w ofercie przetargowej, jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, pod warunkiem że osoba ta będzie spełniać warunki nie mniejsze niż wymagane na etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 prawa zamówień publicznych. 16 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie wszystkie odpowiednie przepisy prawa, mające związek z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym kodeks cywilny, prawo budowlane, prawo zamówień publicznych. 2. Ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć z realizacji niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach 1 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. Strona7
17 Załączniki do umowy stanowiące integralną cześć niniejszej umowy: Załącznik nr 1 oferta wykonawcy złożona w niniejszym postępowaniu Załącznik nr 2 dokumentacja projektowa Załącznik nr 3 specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych (STWiORB) Załącznik nr 4 specyfikacja istotnych warunków zamówienia (siwz) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona8