Ogólnopolski Ruch Programowo - Metodyczny Wspólnota Drużyn Grunwaldzkich przy Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej ZHP Radzyń Chełmiński, dnia 22 września 2012 r. PROTOKÓŁ ze spotkania Rady Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich W dniu 22 września 2012 roku, w Radzyniu Chełmińskim obradowała Rada Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich. Spotkanie rozpoczęło się o godz. 10. W obradach udział wzięli: 1. hm. Przemysław Padrak przewodniczący 2. hm. Marzena Skonieczna wiceprzewodnicząca 3. hm. Edyta Ogonowska wiceprzewodnicząca 4. pwd. Janusz Karaś wiceprzewodniczący 5. phm. Ewelina Dżugan sekretarz Wspólnoty 6. hm. Iwona Zawadzka członek Rady Wspólnoty 7. phm. Mariusz Fabiszewski członek Rady Wspólnoty 8. phm. Maria Marciniak Przedstawicielka na Chorągiew Warmińsko-Mazurską 9. pwd. Anna Wiertlewska Przedstawicielka na Chorągiew Kujawsko-Pomorską 10. pwd. Marianna Irek Przedstawicielka na Chorągiew Stołeczną 11. hm. Agata Fabiszewska członek zespołu ds. współzawodnictwa 12. pwd. Łukasz Karaś instruktor Wspólnoty 13. hm. Dorota Jeżowska-Olszewska komendantka Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej 14. phm. Piotr Stanisławki komendant XLI Zlotu Grunwaldzkiego 15. phm. Maciej Marciniak komendant Gniazda Warmińsko-Mazurskiego podczas XLI Zlotu Grunwaldzkiego. Obrady otworzył Przewodniczący Wspólnoty hm. Przemysław Padrak, który przywitał zebranych gości, poinformował, że głównym tematem spotkania będzie podsumowanie tegorocznego (XLI) Zlotu Grunwaldzkiego. Druh wytłumaczył nieobecność niektórych członków Rady, którzy wcześniej przedstawili swoje usprawiedliwienie. Druh przedstawił i powitał pwd. Annę Wiertlewską, która jest nową Przedstawicielką na Chorągiew Kujawsko- Pomorską. Przewodniczący poprosił o zabranie głosów kolejno Przedstawicieli/Komendantów Gniazd, aby przedstawili swoje wnioski dot. organizacji, pobytu na tegorocznym zlocie. Głos zabrał komendant Gniazda Śląskiego - pwd. Janusz Karaś, który poinformował o tym, że podczas Zlotu w jego gnieździe przebywało 200 harcerzy, w tym skauci z Białorusi. Od harcerzy słyszał tylko pozytywne opinie nt. organizacji zlotu. Druh zgłosił, że podczas pakowania się
gniazda zaginął namiot (dzieciątka) i prosi o pomoc w rozreklamowaniu tego problemu, być może uda się go znaleźć. Druh serdecznie podziękował za to, że w jego gnieździe można było korzystać z prądu. Głos zabrał phm. Maciej Marciniak komendant Gniazda Warmińsko-Mazurskiego, który podkreślił, dowodził 370 harcerzami ze swego Gniazda. Poprzez uczestnictwo drużyn spoza Wspólnoty zachęcał wraz ze swoją kadrą do przystąpienia do współzawodnictwa harcerzy. Pwd. Marianna Irek komendantka Gniazda Stołecznego, które może się poszczycić 100. Uczestnikami, w tym skautami z Litwy, polskimi Litwinami (jednocześnie poinformowała o zbiórce materiałów metodycznych, programowych dla tych organizacji, ponieważ oni nie posiadają nawet śpiewników). Uczestnicy druhny zdaniem chwalili zlot, jednak mając drobne uwagi było za dużo zajęć (programu). Głos ponownie zabrał hm. Przemysław Padrak, w imieniu Gniazda Środkowa Polska druh podkreślił fakt, iż byli zapewniani przed zlotem o zupełnie innej lokalizacji noclegu, a było inaczej, gdy dotarli na miejsce. Pochwalił druha Domka, który pełnił funkcję komendanta Gniazda. Przewodniczący podkreślił, że w przyszłym roku możemy pomyśleć o większej ilości toi toi, ponieważ w tym roku było za mało (druh Piotr Stanisławski w tym momencie zauważył, że jeśli chodzi o tę usługę nie mamy nic do powiedzenia, ponieważ sponsorem toi toi jest Urząd Gminy). Jednocześnie druh Padrak podkreślił, że trzeba upominać kadrę zlotu, a szczególnie HSP o to by byli uprzejmi dla wszystkich, zwłaszcza dla osób starszych od nich, do prośby dołączył się dh. Karaś. Kolejno głos zabrała hm. Iwona Zawadzka, która zaproponowałaby w przyszłym roku zorganizować opaski (tradycyjny znak uczestnictwa) dla każdego gniazda inny kolor. Przypomniała również o tym, aby uczulać gościnne drużyny zlotu by na Apelu na Wzgórzu nie występowali po blachy, ponieważ to sprawia nam później kłopot. Głos zabrał phm. Piotr Stanisławki, który pełnił funkcję komendanta XLI Zlotu Grunwaldzkiego. Druh wspomniał o: niemiłym incydencie, który podczas zlotu nie powinien mieć miejsca (zaginięcie butów, noża, pieniędzy). Druh uprzedzał wszystkich komendantów gniazd, że musimy sami odpowiadać za swoje rzeczy, ponieważ to, co w namiocie zostaje, kiedy nas nie ma w okolicy może zginąć. brak czuwania podczas zlotu (jest to cenne wydarzenie, o którym należy pamiętać); czystość na zlocie to ogromny plus dla wszystkich harcerzy; podziękowania dla zespołu kwatermistrzowskiego;
posiłki wydawane były sprawnie, nie było przykrych sytuacji; Nowy sposób łączności i spytał obecnych o wyrażenie swej opinii wszyscy pochwalili ten system; Istnieje potrzeba kreowania harcerskiego, naszego wizerunku na zewnątrz zlotu, trzeba pomyśleć o jakiś eventach; Należy popracować nad wystrojem zlotu. Na koniec swojej wypowiedzi podziękował wszystkim obecnym za współpracę. Kolejno głos zabrała hm. Dorota Jeżowska-Olszewska komendantka Chorągwi Warmińsko- Mazurskiej. Druhna na początku swej wypowiedzi przekazała podziękowania dla wszystkich, którzy włożyli pracę w organizację zlotu. Druhna poruszyła następujące kwestie: przy kolejnej organizacji zlotu musimy uczulać naszych drużynowych by dbali o porządek przy umywalniach; należy popracować nad przyjęciem trzeciorocznych, ponieważ tegoroczne wydarzenie było skandaliczne. Takie przedsięwzięcie nie może odbywać się w izbie tradycji łącznie ze smażeniem naleśników na księgach; w zlocie uczestniczyło 1455 harcerzy druhna wnioskuje o poprawienie wszystkich informacji, które były przeinaczane; apel o opanowanie się drużynowych jeśli chodzi o zgłaszanie swego uczestnictwa w zlocie. Nie może zapewnić większych pieniędzy na program, kiedy nie wie ilu uczestników weźmie udział w wydarzeniu; rozliczenie finansowe zlotu, na co poszły, jakie środki ZESTAWIENIE WYDATKÓW DOTYCZĄCYCH XLI ZLOTU GRUNWALDZKIEGO 2012 PRZYGOTOWANE PRZEZ KOMENDĘ CHORĄGWI WARMIŃSKO-MAZURSKIEJ Lp. Rodzaj wydatku: Kwota 1. wynagrodzenia bezosobowe 2750,00 2. wyżywienie 105376,68 3. zakup materiałów program 7509,89 4. transport sprzętu 6582,46 5. materiały niezbędne do budowy Zlotu 12855,97 6. realizacja programu 18250,98 7. leki 436,37
8. energia elektr. i gaz 163,98 9. wypożyczenie namiotów (zakup) 10840,00 10. wynajem kontenerów prysznic. 12300,00 11. plakietki, blachy itp. 4284,47 12. materiały promocyjne 1181,59 13. naczynia jednorazowe 155,52 14. podróże służbowe 1980,78 15. koszty administracyjne 1500,00 Łącznie 186168,69 dzięki zlotowi Wspólnota wzbogaciła się o 13 640 zł; jeśli chodzi o zbiórkę na rzecz Jagiełły trzeba konkretnie określić, kto jest za to odpowiedzialny; prośba o sprostowanie na stronie Wspólnoty odnośnie rozliczeń finansowych poprzednich zlotów; trzeba popracować nad plakietkami, wystrojem; być może warto udoskonalić zdobywanie plakietki zlotowej, aby każda drużyna otrzymała plakietkę; prośba o udostępnienie listy sponsorów zlotu. Głos zabrała hm. Marzena Skonieczna wiceprzewodnicząca Wspólnoty, która podczas zlotu pełniła funkcję Szefowej Biura WDG. Druhna podziękowała swoim współpracownikom za wspaniałą pracę, recepcji, zespołowi kwatermistrzowskiemu. Druhna podkreśliła to, że Biuro Wspólnoty Drużyn Grunwaldzkich było doskonale zorganizowane, cały sprzęt (łącznie z namiotami, które zapewnił dla biura druh Przewodniczący) druhny zorganizowały samodzielnie. Podczas zlotu nie występowały problemy, prócz drobnych incydentów, które nie powinny mieć miejsca w czasie harcerskiego wydarzenia. Głos zabrał hm. Przemysław Padrak Przewodniczący Wspólnoty, który jeszcze raz serdecznie wszystkim podziękował i poruszył następujące kwestie: organizacja zlotu była na bardzo wysokim poziomie; współpraca między Wspólnotą, a Chorągwią nie była najlepsza, ale to my wspólnie musimy nad tym pracować;
prosi o wcześniejsze przygotowanie listy osób, które będą witane podczas apelu na Wzgórzu; w 94% program został zrealizowany, podkreślił, że jest dumny z ogniobrania, które zorganizował jego podopieczny; prośba o wcześniejszą informacje nt. finansów, które są przeznaczone na program zlotu; prośba o odpowiednia zachowanie dh. Pisza i całą załogę HSP; trzeba popracować nad wystrojem zlotu, ponieważ czasem wydawał się bardziej chorągwiany (Warmia i Mazury) niż grunwaldzki dh. Dorota Jeżowska-Olszewska podkreśliła w tym momencie, że dh. Susek nie wykorzystał wszystkich materiałów, które były przeznaczone do dekoracji zlotu. Głos zabrał przewodniczący zespołu ds. współzawodnictwa phm. Mariusz Fabiszewski. Na początku swej wypowiedzi poinformował zebranych o nowym członku zespole hm. Iwona Zawadzka dołączyła do grupy. Współzawodnictwo w roku 2011/2012 ukończyło ponad 100 drużyn. Występowały takie sytuacje, kiedy prosiliśmy o uzupełnienie kroniki, dokumentacji, większość drużyn korzystała z jeszcze jednej szansy. Dzięki temu, że kroniki spływały na odpowiedniego maila nie było żadnych problemów z przesłaniem tychże dokumentów. Chcemy nagrodzić 10 najlepszych meldunków, druh zobowiązał się przesłać nazwy wyróżnionych drużyn do hm. Barbary Bogdańskiej-Pawłowskiej Honorowej Przewodniczącej Wspólnoty. Niestety podczas zlotu nie udało nam się zorganizować spotkania dla drużynowych odnośnie współzawodnictwa, ale planujemy takie podczas sejmiku zimowego. Obecnie trwają już zapisy do kolejnego współzawodnictwa, wszystkie informacje pojawiły się już na stronie www.odznaka.grunwald.zhp.pl Druh Przewodniczący bardzo podziękował wszystkim za zabrania głosu. Po krótkiej dyskusji zebrani stwierdzili, że Sejmik zimowy odbędzie się w Płocku (ew. Warszawie), termin to 7-9 grudnia 2012r. Druhna phm. Maria Marciniak zaproponowała, aby zorganizować jakieś dyplomy, wyróżnienia dla starszyzny Wspólnoty. Druhna hm. Dorota Jeżowska-Olszewska wspomniała, że Wspólnota na okazała Głównej Kwaterze ZHP sprawozdania z działalności rocznej. Upomniała jednocześnie, że takowy dokument składa się do 30 stycznia każdego roku do Naczelnika ZHP oraz do Komendy Chorągwi Warmińsko-Mazurskiej. Na koniec zebrani zobowiązali hm. Marzenę Skonieczną wiceprzewodniczącą Wspólnoty do zaproponowania podczas Sejmiku zimowego propozycji programowej na kolejne lata działalności
ruchu. Hm. Przemysław Padrak podkreślił, że nadchodzi czas wyborów kolejnej osoby, która obejmie tę funkcję. Na tym spotkanie zakończono. /phm. Ewelina Dżugan sekretarz/