Pełnienie funkcji inspektora nadzoru konserwatorskiego.

Bytom, 26.07.2018r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU PROWADZONONE NA ZASADACH ZAPYTANIA OFERTOWEGO ZGODNIE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Pełnienie funkcji inspektora nadzoru konserwatorskiego. Kod CPV: 71247000-1 - Nadzór nad robotami budowlanymi 71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją 92522000-6 - Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych Miejsce publikacji ogłoszenia o zamówieniu: -Siedziba Zamawiającego, strona internetowa http://www.wnmp.bytom.pl/ w dniu 26.07.2018r. - baza konkurencyjności https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ w dniu 26.07.2018r. Jest to zamówienie udzielane w częściach, a wartość realizowanej części jest niższa od progu, o którym mowa poniżej. Szacunkowa wartość zamówień tego samego rodzaju przekracza 50 000 zł netto. Zatwierdzono w dniu 26.07.2018r. ks. Piotr Kopiec Proboszcz Parafii

Nazwa zamówienia: Pełnienie funkcji inspektora nadzoru konserwatorskiego. I. Nazwa i adres zamawiającego: Nazwa zmawiającego: Adres zamawiającego: Kod miejscowości: Telefon: Adres strony internetowej: Adres poczty elektronicznej: Parafia Rzymskokatolicka pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny ul. Księdza Karola Koziołka 3 41-902 Bytom 669 662 333 http://www.wnmp.bytom.pl/ przetargi-zamowienia@wp.pl II. Tryb postępowania 1. Zamawiający przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia stosując zasadę konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 rozdział 6.5.2 pkt.1 lit. a. 2. W prowadzonym postępowaniu w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy (osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka nieposiadająca osobowości prawnej). 3. Zamawiający udziela zamówienia w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący. III. Opis przedmiotu zamówienia: A. Krótki opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru konserwatorskiego, zwanego dalej Nadzorem konserwatorskim dla realizacji zadania pn. Prace renowacyjne przy kościele parafialnym p.w. Wniebowzięcia NMP w Bytomiu 2. Obiekt wraz z otoczeniem jest wpisany do rejestru zabytków pod numerami A/1147/70 i A/261/09. Teren wpisany do rejestru zabytków pod nr A/1152/70 29 XII 1970. 3. Zamówienie jest realizowane w ramach w ramach projektu pod nazwą Prace renowacyjne przy kościele parafialnym p.w. Wniebowzięcia NMP w Bytomiu współfinansowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 4. Przedmiot niniejszego zamówienia stanowią następujące usługi: 1) weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia dla robót budowlanych, 2) pełnienie przez Wykonawcę Nadzoru konserwatorskiego, nad następującymi robotami budowlano-konserwatorskimi: a) Konserwacja kamiennych portali kościoła od strony południowej oraz północnej, która polegać będzie m.in. na:

wykonaniu dokumentacji fotograficznej i opisowej portali przed przystąpieniem do prac konserwatorskich, delikatnym odsłonięciu kamiennych profili spod warstw tynku, wstępnym wzmocnieniu miejsc najbardziej zdezintegrowanych, doczyszczeniu odsłoniętego kamiennego portalu metodę mechaniczną; odsoleniu kamienia metodą migracji soli do środowiska naturalnego (kompresy z ligniny); wzmocnieniu strukturalnym powierzchni kamienia preparatem; uzupełnieniu ubytków kamienia kitami z dobraniem odcienia do oryginału, lub rekonstrukcja z kamienia brakujących detali. spoinowaniu modułów kamiennych zaprawą (frakcja i kolor zaprawy dobrana pod obiekt); scaleniu kolorystycznym kitów; hydrofobizacji materiału kamiennego. sporządzeniu dokumentacji powykonawczej fotograficznej i opisowej; Założenia prac konserwatorskich przewidują wykonanie konserwacji technicznej -wzmacniającej oraz restaurację bądź rekonstrukcję warstw malarskich zabezpieczających podłoże drewniane drzwi. Głównym założeniem konserwatorskim jest zabezpieczanie zabytkowych drzwi przed dalszym ich niszczeniem. Drewno drzwi powinno zostać zakonserwowane i wzmocnione strukturalnie. Zabiegi dotyczą następujących drzwi: - od południowej strony: drzwi prowadzące do wieży. - od strony północnej drzwi ostrołukowe (z dekoracją maswerkową w nadświetlu). - od strony zachodniej (ul. Koziołka) główne drzwi ostrołukowe do przedsionka nawy głównej. Drzwi nieoryginalne oraz w otworach drzwiowych gdzie jest ich brak projektuje się zrekonstruować według przekazów ikonograficznych oraz na podstawie analogi do pozostałej oryginalnej stolarki drzwiowej. Założenie to dotyczy następujących drzwi, od strony: -południowej drzwi do zakrystii, drzwi deskowe, obite blachą, -południowej drzwi do pomieszczenia przy prezbiterium. -południowej drzwi do przedsionka nawy bocznej. b) Remont elewacji polegający na obłożeniu jej kamiennym cokołem - zwieńczenie robót przy elewacji. Remont cokołu polegać będzie na m.in.: wykonaniu podkładu w formie obrzutki tynkiem zewnętrznym; montażu kamiennych płyt w partii cokołu kościoła na zaprawie klejowej; spoinowaniu cokołu kamiennego: hydrofobizacji powierzchni kamiennego cokołu; sporządzeniu dokumentacji powykonawczej fotograficznej i opisowej. c) Remont nawierzchni wokół kościoła (wytyczenie powierzchni pieszej, przełożenie chodników, zagospodarowanie skwerów zielonych).: rozbiórka istniejących nawierzchni betonowych i kamiennych wraz z podbudowami oraz wywozem i utylizacją; wykorytowanie i wyprofilowanie terenu wraz z dostosowaniem rzędnych koryta do projektowanej niwelacji;

ułożenie przepustów kablowych; zaoporowanie kostką kamienną granitową wykonanie warstwy odsączającej z warstwy piasku; wykonanie podbudów z kamienia łamanego; ułożenie nawierzchni z kostki granitowej ; wyłożenie terenu przyległego do kościoła warstwy grysu granitowego szarego, wyprofilowanie terenów zielonych; ustawienie elementów mebli miejskich: ławek i koszy. Szczegółowy Zakres Robót dla zadania objętego nadzorem stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania- Dokumentacja projektowa. B. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 1. Obowiązki Inspektora nadzoru konserwatorskiego w okresie poprzedzającym realizację Zadania stanowią: 1) zapoznanie się z dokumentacją projektową oraz specyfiką przedmiotu zamówienia, zapoznanie się z obiektem, jego uzbrojeniem i istniejącymi urządzeniami przez Inspektora nadzoru konserwatorskiego w terminie 7 dni od podpisania umowy; 2) weryfikacja zapisów opisu przedmiotu zamówienia - stanowiących integralne części zapytania (dotyczy postępowania na wybór wykonawcy robót budowlanych - w terminie do 14 dni od daty podpisania umowy, Celem weryfikacji jest: sporządzenie kompletnego opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków, umożliwiającego terminową i należytą realizację Zadania; wypracowanie mechanizmów, które pozwolą na rozwiązanie potencjalnych rozbieżności projektów; wskazanie ograniczeń oraz wymagań dla Wykonawcy robót ze względu na specyfikę miejsca prowadzenia Zadania; 3) Wykonawca zweryfikuje będącą w posiadaniu Zamawiającego dokumentację projektową, pod katem zgodności z Ustawą Prawo budowlane, programami prac konserwatorskich i wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków oraz poprawności przyjętych rozwiązań technicznych w zakresie: - stosowanych materiałów, - spójności projektówkompletności opisów projektów wykonawczych, pomoc w przygotowaniu specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, sprawdzenie poprawności sporządzonych przedmiarów robót. W przypadku stwierdzenia konieczności poprawy lub uzupełnienia dokumentacji projektowych Wykonawca przekaże odpowiedni wykaz w Raporcie ze wskazaniem zakresu koniecznych zmian. Wskazane zmiany nie mogą prowadzić do niezgodności zakresu rzeczowego z Umową o Dofinansowanie. Termin przekazania raportu z weryfikacji dokumentacji: do 14 dni od daty podpisania umowy. 4) udział w postępowaniu na wybór Wykonawcy robot budowlanych.

2. Pełnienie funkcji Inspektora nadzoru konserwatorskiego w trakcie realizacji Robót obejmują w szczególności: 1) wykonywanie obowiązków inspektorów nadzoru konserwatorskiego zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w Polsce, w szczególności z ustawą z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tj. Dz.U.2017 poz. 2187 ze zm.); 2) wykonywanie zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, prawa o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, w zgodzie z postanowieniami decyzji o pozwoleniu na budowę, decyzjami Wojewódzkiego Opolskiego Konserwatora Zabytków, oraz uzgodnieniami, opiniami, postanowieniami i decyzjami warunkującymi prawidłową realizację zamierzenia; 3) Pełnienie przez Inspektora nadzoru konserwatorskiego polegającego na zapobieganiu w toku realizacji Zadania zagrożeniom, w szczególności związanym pośrednio lub bezpośrednio z jakimkolwiek naruszeniem substancji zabytku mogącym spowodować uszczerbek dla wartości zabytku podczas realizacji robót budowlanych i prac konserwatorskich; 4) ścisła współpraca inspektora nadzoru konserwatorskiego z inspektorem nadzoru inwestorskiego. Wspólne rozwiązywanie problemów związanych z technologią prowadzenia prac konserwatorskich, ewentualnie inicjowanie spotkań komisji konserwatorskiej w ramach bieżących potrzeb lub w przypadku wystąpienia spornych kwestii lub innych skomplikowanych problemów wymagających rozwiązania; 5) informowanie Zamawiającego o wszystkich problemach istniejących i przewidywanych razem ze sposobami ich rozwiązywania, i/lub działaniami korygującymi mającymi na celu usuwanie takich problemów, 6) Potwierdzanie faktycznie wykonanych prac konserwatorskich zgodnie z wydanymi pozwoleniami konserwatorskimi, uzgodnioną dokumentacją tj. programami konserwatorskimi, sztuką konserwatorską oraz z ustawą ochronie zabytków i opiece nad zabytkami oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 czerwca 2017 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich i badań konserwatorskich przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków albo na Listę Skarbów Dziedzictwa oraz robót budowlanych, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, a także badań archeologicznych i poszukiwań zabytków (Dz.U. z 2017, poz. 1265 ze zm.); prowadzenie dokumentacji z przeprowadzonych nadzorów w formie protokołów miesięcznych dla inwestora; 7) Prowadzenie dokumentacji z przeprowadzonych nadzorów w formie dziennika nadzorów konserwatorskich; Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania w toku realizacji zamówienia wglądu do dziennika nadzorów konserwatorskich; 8) Dokonywanie regularnych wpisów do dziennika prac konserwatorskich i dziennika budowy; 9) Weryfikacja i odbiór dokumentacji z przeprowadzonych prac konserwatorskich oraz budowlanych;

10) Sprawdzanie dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę prac konserwatorskich i robót budowlanych do odbioru końcowego w zakresie dotyczącym zagadnień konserwatorskich uczestnictwo w odbiorach częściowych oraz ostatecznych odbiorów Robót zgodnie z warunkami Umowy na Roboty, 11) przygotowywanie wspólnie z inspektorem nadzoru inwestorskiego protokołów odbiorów Robót częściowych oraz końcowego zgodnie z warunkami Umowy na Roboty, 12) min. jedna wizyta Inspektora nadzoru konserwatorskiego w każdym tygodniu realizacji Zadania na placu budowy i/lub w pracowni konserwatorskiej Wykonawcy prac konserwatorskich i robót budowlanych; 13) uczestnictwo w naradach roboczych na Budowie" (co najmniej raz w miesiącu) z udziałem Zamawiającego i podejmowanie bieżących decyzji dotyczących wszystkich spraw wpływających na postęp Robót, 14) Podejmowanie w toku realizacji Zadania wspólnie z Zamawiającym decyzji dotyczących zagadnień konserwatorskich; 15) Przeprowadzenie rozliczenia wykonanych i odebranych prac konserwatorskich, zgodnie z umową z Wykonawcą prac konserwatorskich i robót budowlanych, a w szczególności: czynności kontrolne i weryfikacja faktur; 16) Uczestniczenie w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, Wykonawcę prac konserwatorskich i robót budowlanych oraz sporządzanie protokołów z narad. 17) Koszty dojazdu ponosi Wykonawca. IV. Informacja o ofertach częściowych, wariantowych, o przewidywanych zamówieniach podobnych oraz o podwykonawstwie: 1. 2. 3. 4. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień podobnych, o których mowa w Wytycznych. Zamawiający nie wprowadza obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. V. Termin wykonania zamówienia: 1. 2. a) 3. Rozpoczęcie - od momentu podpisania umowy. Zakończenie: pełnienie przez Wykonawcę Nadzoru konserwatorskiego do dnia 31 październik 2019r. W przypadku zmiany terminu realizacji robót budowlanych objętych nadzorem, zmiany bądź zwiększenia zakresu robót lub wystąpienia robót dodatkowych, Wykonawca przyjmuje, że zakres obowiązków inspektora rozciąga się automatycznie na zmieniony zakres robót, roboty dodatkowe lub zmieniony termin realizacji, bez prawa do uzyskania tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia. VI. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu, 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego. 2. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełniać następujące warunki: Lp. Nazwa (rodzaj) Określenie warunku udziału w postępowaniu warunku 1. I Zdolności techniczna lub zawodowa Wykonawca wskaże osobę do wykonania niniejszego zamówienia, która będzie pełniła funkcję Inspektora nadzoru konserwatorskiego. Wskazana osoba musi spełniać wymagania o których mowa w art. 37a, 37 g, 37 h ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (tj. Dz.U.2017 poz. 2187 ze zm.) tj. która: 1) ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 9 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2 ustawy. 2) W dziedzinach nieobjętych programem studiów wyższych, o których mowa w pkt 1), roboty nadzoruje osoba, która posiada: a) świadectwo ukończenia szkoły średniej zawodowej oraz tytuł zawodowy albo wykształcenie średnie lub średnie branżowe i dyplom potwierdzający posiadanie kwalifikacji zawodowych w zawodach odpowiadających danej dziedzinie lub b) dyplom mistrza w zawodzie odpowiadającym danej dziedzinie - oraz która przez co najmniej 4 lata brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, na Listę Skarbów Dziedzictwa, do inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub innych zabytkach zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2 ustawy. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę, który nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz Wykonawcę wobec którego zaistnieją przesłanki: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259,

1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. -Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615); 2) Zamawiający nie udzieli zamówienia podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oraz niepodleganiu wykluczeniu. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków należy przedłożyć: 1) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu (wzór stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia), 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania należy przedłożyć: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z tyt. likwidacji i upadłości- zawarte w formularzu ofertowym. 2) Oświadczenie o braku powiązań, o których mowa w pkt. VI.3.2) zaproszenia - zawarte w formularzu ofertowym.

VIII. POLEGANIE NA ZASOBACH PODMIOTU TRZECIEGO: 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 3. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów wraz z ofertą przedłoży w szczególności przedstawiając w tym celu- pisemne (oryginał) zobowiązanieoświadczenie innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, lub inny dokument, z którego takie zobowiązanie wynika np. umowa itp. 4. Zobowiązanie, o którym mowa powyżej, musi być podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania podmiotu użyczającego zasoby. Zamawiający informuje, że będzie weryfikował zasady reprezentacji podmiotu trzeciego. Zamawiający zaleca, aby do oferty załączyć dokument, z którego takie upoważnienie będzie wynikało (np. dokument rejestrowy). 5. Zamawiający w celu oceny, czy wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych powyżej, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda aby z przedłożonego zobowiązania lub innych dokumentów wynikał: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego, c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego d) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty których wskazane zdolności dotyczą. 6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi lub roboty, do realizacji których te zdolności są wymagane. IX. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.

1. Oferty w przedmiotowym postępowaniu składa się w formie pisemnej (oryginał podpisany przez Wykonawcę lub pełnomocnika). 2. Wszelkie oświadczenia (inne niż oferta wraz z załącznikami), wnioski, zawiadomienia oraz informacje będą przekazywane drogą elektroniczną. 3. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej. 4. Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie może ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ogłoszeniu o zamówieniu. 5. Dane adresowe do korespondencji: Parafia Rzymskokatolicka pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny, ul. Księdza Karola Koziołka 3, 41-902 Bytom, telefon 669 662 333 e-mail: przetargi-zamowienia@wp.pl 6. Osoba upoważniona do kontaktów z Wykonawcami: Dorota Mucha, e-mail: przetargi-zamowienia@wp.pl 7. Na każdym etapie postępowania przed terminem składania ofert, Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający może udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później przed upływem terminu składania ofert, jeżeli będzie to możliwe. 8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści ogłoszenia o zamówieniu wpłynie po upływie terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, pod warunkiem, że pytanie wpłynęło do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa pierwotnego terminu składania ofert. Upublicznienie odpowiedzi na pytania Wykonawców nastąpi poprzez przekazanie ich wszystkim wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz zamieszczenie na stronie internetowej Bazy Konkurencyjności, na której zamieszczono ogłoszenie o zamówieniu, bez ujawniania źródła zapytania. 10. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w wyniku złożonych zapytań. 11. W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia o zamówieniu. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania. 12. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej prowadzonego postępowania. X. Wadium Nie jest wymagane wniesienie wadium. XI. Termin związania ofertą: 1. Wykonawca jest związany ofertą przez 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na oznaczony okres.

XII. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z załącznikiem do ogłoszenia pn. Formularz ofertowy. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści ogłoszenia o zamówieniu. 3. Oferta zawiera wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje, zawarte w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu. 4. Oferta stanowi oświadczenie woli Wykonawcy. Składając ofertę w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie, Wykonawca przyjmuje warunki ogłoszenia o zamówieniu, postanowienia zawarte w istotnych postanowieniach umowy, akceptuje bez zastrzeżeń przedmiot zamówienia oraz 30-dniowy termin związania ofertą. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w języku innym niż język polski. 6. Ofertę wraz z załącznikami składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 7. Dokumenty składane wraz z ofertą wymagają formy oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Oferta wraz z załącznikami i oświadczeniami powinna być napisana na komputerze lub inną, trwałą i czytelną techniką. 9. Oferta oraz wszystkie wymagane oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą (np. czytelnie lub parafowane, przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (CEIDG). Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę nie wynika z KRS lub z ewidencji działalności gospodarczej (CEIDG), to należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla tej osoby. Pełnomocnictwo to musi w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienia tej osoby do składania oświadczeń woli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, np. do podpisania oferty. 10. Przy sporządzaniu oferty, oświadczeń i dokumentów, dla których przygotowano druki, Zamawiający zaleca kierowania się tymi drukami. 11. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. musi być parafowane przez Wykonawcę (uprawnione do reprezentacji osoba/y, które podpisały ofertę). 12. Zamawiający zaleca, by strony oferty były trwale ze sobą połączone. 13. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia jako konsorcjum. 14. W przypadku konsorcjum, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 15. Zapisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, będących Uczestnikami konsorcjum. 16. Jeżeli oferta konsorcjum została wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 17. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

18. W przypadku ustanowienia przez Wykonawcę swojego pełnomocnika do reprezentowania podczas prowadzonego postępowania, Wykonawca musi złożyć pełnomocnictwo (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie) osoby/osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów oraz stosowne pełnomocnictwo wystawione dla pełnomocnika reprezentującego uczestników konsorcjum (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie), gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. 19. W przypadku, gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone na osobnym wewnętrznym opakowaniu. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje podawane do wiadomości podczas otwarcia ofert, tj. informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie oraz informacje, których jawność wynika z innych aktów prawnych. Po dokonaniu czynności otwarcia ofert, Zamawiający dokona analizy ofert, ustalając dokumenty części jawnej ofert, które mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania, na ich wniosek. 20. Zastrzeżenie informacji danych, dokumentów lub oświadczeń, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji, spowoduje ich odtajnienie. 21. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 22. Wykonawca powinien zabezpieczyć składaną ofertę we własnym interesie tak, aby nie uległa przypadkowemu znaczeniu lub rozproszeniu, uniemożliwiała dostęp osób niepowołanych do jej treści. 23. Kompletna oferta powinna zawierać: 1) Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia; 2) Wykaz osób (załącznik nr 2 do zaproszenia), 3) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty oraz do podpisywania innych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą, jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonania, których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji winno być podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie i udzielających pełnomocnictwa, natomiast w przypadku spółki cywilnej przez każdego z jej wspólników. XIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce i termin składania ofert:

2. 3. 4. 5. 6. 7. XIV. 1. 2. 3. 4. Parafia Rzymskokatolicka pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny, ul. Księdza Karola Koziołka 3, 41-902 Bytom, kancelaria do godz. 12:00 do dnia 07.08.2018 r. Miejsce i termin otwarcia ofert: Parafia Rzymskokatolicka pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny, ul. Księdza Karola Koziołka 3, 41-902 Bytom, kancelaria godz. 12.15 w dniu 07.08. 2018 r. Z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu otwarcia ofert. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert, podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące kryteriów oceny ofert zawarte w treści oferty. Informacje, o których mowa w ust. 5 i 6, przekaże się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni na otwarciu ofert na ich wniosek. Opis sposobu obliczania ceny. Cena oferty jest ceną RYCZAŁTOWĄ brutto, zawierającą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Cena musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w pełnym zakresie, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka związanego z wynagrodzeniem ryczałtowym. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia zarówno wynikające wprost z opisu przedmiotu zamówienia, jak również w nim nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. Wykonawca określając wynagrodzenie zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia. Cena oferty, stawki jednostkowe i ceny występujące w ofercie będą podane przez wykonawcę wyłącznie w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Wszystkie płatności i zobowiązania będą realizowane jedynie w złotych polskich. W przypadku oferty składanej przez osobę fizyczną nie będącą przedsiębiorcą, cena brutto podana jak wyżej jest ceną ostateczną jaką zapłaci Zamawiający. Od podanej stawki dokona się potrąceń obligatoryjnych na podstawie złożonego oświadczenia do umowy zlecenia. W przypadku zaistniałej konieczności, stawka zostanie pomniejszona o koszty pracodawcy. XV. Kryteria oceny oferty oraz badanie ofert: 1. Przy ocenie ofert, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: 1.1 Cena waga 100% 2. Kryterium cena będzie obliczane według wzoru: Cena całkowita brutto [zł] Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga gdzie: - Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof cena badanej oferty

3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów w kryteriach oceny ofert oraz spełniającą i odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w zaproszeniu. 4. Zamawiający poprawi w złożonych ofertach: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 5. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwracać się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 6. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, będzie brał pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów (a także przedstawione dowody). 7. W przypadku braku, niekompletności czy błędów dotyczących oświadczeń, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawców, do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia ww. oświadczeń lub do udzielenia wyjaśnień, chyba że mimo jego złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postepowania. 8. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień treści oferty. 9. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści zaproszenia, z zastrzeżeniem pkt XV pkt 5 zaproszenia; 2) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; 5) wykonawca nie wyraził zgody, na przedłużenie terminu związania ofertą; 6) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy, jeżeli zamawiający żądał wniesienia wadium; 7) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów 10. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt VI Ogłoszenia. 11. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. XVI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Podstawa, zakres i warunki wprowadzania zmian zostały wskazane w istotnych postanowieniach umowy. XVII. Do przedmiotowego postępowania nie mają zastosowania środki ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Prawo Zamówień publicznych. XVIII. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w przypadku gdy: 1) nie wpłynie żadna oferta, 2) wszystkie złożone oferty będą podlegać odrzuceniu, 3) wszyscy Wykonawcy będą podlegać wykluczeniu, 4) oferta najkorzystniejsza przewyższy możliwości finansowe Zamawiającego, 5) postępowanie obaczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy. XIX. Informację o wyniku postępowania Zamawiający upubliczni w taki sam sposób jak przedmiotowe ogłoszenie. XX. W przypadku uchylania się wykonawcy, którego oferta została wybrana, od zawarcia umowy przez okres dłuższy niż 7 dni kalendarzowych, Zamawiający jest uprawniony, wedle swego wyboru, do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty. XXI. Z przeprowadzonego i zakończonego postępowania, zostanie sporządzony protokół, który jest jawny. XXII. Klauzula dotycząca RODO dla Wykonawców Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Parafia Rzymskokatolicka pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny, ul. Księdza Karola Koziołka 3, 41-902 Bytom. 2) Kontakt z Inspektorem ochrony danych: Parafia Rzymskokatolicka pw. Wniebowzięcia Najświętszej Maryi Panny, ul. Księdza Karola Koziołka 3, 41-902 Bytom, e-mail: piotrkop@gliwice.opoka.org.pl 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. b (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań na Pani/Pana zadanie przed zawarciem umowy RODO) konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit.c RODO) niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 lit.f RODO) 4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia oraz zawarcia i realizacji umowy, a podstawą jest obowiązek stosowania procedur udzielania zamówień określonych w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków; 5) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania,

6) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarcia i realizacji umowy oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji projektów unijnych; 7) Przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, numer CEIDG, numer KRS oraz inne dane osobowe podane przez osobę składającą ofertę i inną korespondencję wpływającą w celu udziału w postepowaniu; 8) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy publiczne i urzędy państwowe lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zdania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności podmioty prowadzące działalność kontrolną wobec Parafii; 9) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; 10) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą istotnych postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); d) wniesienia sprzeciwu, e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; 11) nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 12) Jednocześnie przypominamy się o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postepowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. XXI. Załączniki do ogłoszenia: 1. Zał. nr 1- Formularz ofertowy. 2. Zał. nr 2- Wykaz osób 3. Zał. nr 3- Istotne postanowienia umowy. 4. Zał. Nr 4 Dokumentacja projektowa