Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy ds. księgowości budżetowej Burmistrz Drezdenka ogłasza nabór na stanowisko urzędnicze: ds. księgowości budżetowej w Referacie Finansowo-Budżetowym w Urzędzie Miejskim w Drezdenku Wymiar czasu pracy: pełen etat Informuję, że w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Drezdenku, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi ponad 6%. Do głównych obowiązków osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało: 1) Prowadzenie ewidencji księgowych z zakresu księgowości syntetycznej i analitycznej dotyczącej budżetu, inwestycji. 2) Dekretowanie dowodów księgowych dotyczących budżetu i wydatków majątkowych jednostki Urząd Miejski. 3) Drukowanie miesięcznych zestawień obrotów i sald, analitycznie i syntetycznie oraz analiza kont księgowych w zakresie budżetu. 4) Wprowadzanie zmian w planach dochodów budżetu, dochodów i wydatków inwestycyjnych Urzędu Miejskiego, zgodnie ze zmianami w budżecie. 5) Wykonywanie zadań z zakresu zadań zleconych administracji rządowej. 6) Przygotowanie ksiąg rachunkowych do zamknięcia na koniec każdego roku, analiza i przygotowanie zestawienie sald kont budżetu w celu sporządzenia bilansu budżetu. 7) Sporządzanie sprawozdań liczbowych: a) sprawozdania w ramach budżetu z dochodów: - środki unijne - urzędy skarbowe i udziały Ministerstwa Finansów - zaliczka alimentacyjna - skutki udzielonych ulg - dotacje z wydatków: - w ramach środków unijnych, - z należności budżetu i samorządowych instytucji kultury kwartalne i roczne, - z zobowiązań budżetu i samorządowych instytucji kultury kwartalne i roczne, - dotyczących środków niewygasających majątkowe i łączne, b) sprawozdania dotyczące zadań zleconych z dochodów i wydatków, c) sprawozdania finansowe: - wykaz sald kont analitycznych budżetu do bilans budżetu, - w ramach środków unijnych (wydatki bieżące i majątkowe), - zestawienie zmian w funduszu jednostki-urzędu Miejskiego- dotyczy zmian funduszu w ramach wydatków majątkowych, - zestawienia roczne do bilansu jednostki z zakresu wydatków majątkowych wraz z załącznikami,
- zestawieni roczne do rachunku zysków i strat w ramach środków unijnych, d) pozostałe sprawozdania w ramach budżetu : - sprawozdanie z gospodarowanie budżetu gminy pochodzącymi z opłat i kar środowiskowych. 7) Przygotowanie załącznika Funduszu Sołeckiego do projektu i budżetu oraz dokonywanie zmian do uchwały budżetowej załącznika Funduszu Sołeckiego na podstawie otrzymanych materiałów źródłowych od pracowników merytorycznie odpowiedzialnych. 8) Wprowadzanie zmian WPF w części dotyczącej objaśnień oraz w umowach, których okres realizacji przekracza rok budżetowy. 9) Przygotowanie danych do informacji oraz do rocznego wykonania budżetu w ramach realizacja przedsięwzięć w WPF. 10) Przygotowanie danych do informacji oraz do rocznego wykonania budżetu i przygotowanie planów finansowych do projektu i budżetu z zakresu dochodów US i dotacji. 11) W zakresie prowadzenia spraw dotyczących funduszy Unii Europejskiej: a. sprawdzanie faktur pod względem formalno-rachunkowym, przygotowywanie faktur do zapłaty, nanoszenie odpowiedniej klasyfikacji budżetowej i zadaniowej, b. dekretowanie dowodów księgowych według obowiązujących planów kont c. terminowe dokonywanie płatności, d. księgowanie analityczne i syntetyczne dokumentacji finansowej projektów według wymogów księgowości, e. uzgadnianie wydatków i kosztów w ramach projektu w układzie klasyfikacji budżetowej, f. uzgadnianie sald, wysyłanie do kontrahenta potwierdzeń sald i ich weryfikacja, 12) Archiwizowanie dokumentów z zakresu powierzonych zadań. Wymagania konieczne: posiadanie obywatelstwa polskiego; posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; nieposzlakowana opinia; co najmniej wykształcenie średnie ekonomiczne. Wymagania pożądane: wykształcenie wyższe ekonomiczne; dyspozycyjność, operatywność, komunikatywność, samodzielność, rzetelność, odpowiedzialność; znajomość ustawy: kodeks postępowania administracyjnego, instrukcji kancelaryjnej dla organów gminy i związków międzygminnych, przepisów prawa samorządowego; ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o podatkach i opłata lokalnych, ustawa o samorządzie gminnym. dobra znajomość obsługi komputera w zakresie środowiska Windows (pakiet MS Office) jak i programów finansowo-księgowych. gotowość podjęcia pracy z dniem 2 listopada 2018 r. Warunki pracy na stanowisku: Pomieszczenie przeznaczone dla stanowiska objętego naborem spełnia wymogi określone przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. Stanowisko pracy mieści się na parterze budynku Urzędu Miejskiego w Drezdenku przy ul. Warszawskiej 1. W budynku jest winda osobowa.
Zainteresowane osoby prosimy o złożenie listu motywacyjnego oraz życiorysu (CV); opatrzonych podpisanym oświadczeniem kandydata o treści jak w części: DANE OSOBOWE KLAUZULE INFORMACYJNE; z następującymi dokumentami: oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego albo kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa; oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych; oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (w przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego); kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie; kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu); kopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia, kursy, certyfikaty umiejętności); oświadczenie kandydata o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na wskazanym stanowisku ( w przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie skierowany na badania lekarskie do wskazanego lekarza medycyny pracy ). W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów. Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem stanowisko ds. księgowości budżetowej należy składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Drezdenku, ul. Warszawska 1 lub drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Drezdenku ul. Warszawska 1 66-530 Drezdenko w terminie do 22 października 2018 r. (liczy się data wpływu do Urzędu Miejskiego). Aplikacje, które wpłyną do Urzędu Miejskiego niekompletne lub po określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wynikach konkursu będzie umieszczona na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Drezdenku oraz na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.drezdenko.pl) /-/ Maciej Pietruszak
DANE OSOBOWE KLAUZULE INFORMACYJNE Urząd Miejski w Drezdenku z siedzibą przy ul. Warszawskiej 1, 66-530 Drezdenko (Urząd), przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu realizacji zadań ustawowych i statutowych, w tym w sprawach dotyczących przeprowadzenia procesu rekrutacji kandydatów do różnych form zatrudnienia (umów o pracę, cywilnoprawnych, staży, praktyk, wolontariatów) do czasu jej zakończenia, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana wyraźnej i dobrowolnej zgody także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w formie tradycyjnej oraz elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym art. 6 i 9 ust. 2 lit. b i h Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 ze zm.) oraz przepisami odsyłającymi do tych ustaw. Zgodnie z Art. 4 ust. pkt. 7 RODO Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Drezdenku reprezentowany przez Burmistrza Drezdenka. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lub wynika z obowiązku podania danych na podstawie przepisów obowiązującego prawa lub przepis innej ustawy zezwala na przetwarzanie danych bez ujawniania faktycznego celu ich zbierania. Zgodnie z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem udziału w procesie rekrutacji. Jest Pani/Pan zobowiązany/zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie nieuczestniczenie w procesie rekrutacji. W przypadku podania danych osobowych w zakresie szerszym aniżeli wynika to z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy prosimy o zamieszczenie w przekazanych (przesłanych) dokumentach klauzul zgody na przetwarzanie danych osobowych Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Urząd Miejski w Drezdenku w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji. Jeżeli wyraża Pani/Pan zgodę na wykorzystanie przekazanych danych do organizowanych przez Urząd w kolejnych rekrutacji prosimy o zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych w tym celu Ponadto, wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Urząd Miejski w Drezdenku, w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych. Dokumenty aplikacyjne będą wykorzystywane nie dłużej niż 1 rok od ich otrzymania, a następnie zostaną zniszczone. Przetwarzane dane osobowe nie są i nie będą udostępniane innym podmiotom poza przypadkami, gdy obowiązek taki wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub zostanie na to wyrażona Pani/Pana zgoda. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
Ponadto informuję, że nadzór nad przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych w UM w Drezdenku realizuje Inspektor Ochrony Danych e-mail: iod@drezdenko.pl, tel. 95 7622960. Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do uzyskania informacji o zasadach przetwarzania i zabezpieczania danych oraz kontroli ich przetwarzania. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, o ile jest to zgodne z przepisami powszechnie obowiązującego prawa. Prawo Pracownika do bycia zapomnianym, do przenoszenia danych oraz do bycia zapomnianym nie znajduje zastosowania wobec danych osobowych przetwarzanych na podstawie art. 9 ust. 2 lit. b i h RODO, w tym w szczególności wobec danych przetwarzanych w ramach dokumentacji pracowniczej i innych przetwarzanych w oparciu o ww. przesłankę. Skorzystanie z prawa do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie lub ograniczenia ich przetwarzania nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed cofnięciem zgody lub ograniczeniem przetwarzania. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego organu kontroli gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza obowiązujące przepisy. /-/ Maciej Pietruszak