Strona 1 z 5 Protokół postępowania o udzielenie zamówienia na Konserwacje i naprawy sprzętu radiolokacyjnego, rozpoznania i WE. Naprawy awaryjne urządzeń: IFF, RST-11, RO-82 DON, RO-82 M DON oraz podzespołów i części do nich 1. 2. ZAMAWIAJĄCY Pełna nazwa zamawiającego: 1 BAZA MATERIAŁOWO TECHNICZNA Adres: Ul. Okólna 37 87-100 Toruń REGON: 870037021; NIP: 879-017-76-58 telefon 056 654 74 19 faks: 056 653 36 60 e-mail: przetargi@1bmt.pl Przedmiot zamówienia Opis przedmiotu zamówienia: Konserwacja i naprawa sprzętu radiolokacyjnego, rozpoznania i WE. Naprawy awaryjne urządzeń: IFF, RST-11, RO-82 DON, RO-82 M DON oraz podzespołów i części do nich. Wartość zamówienia została ustalona na łączną kwotę 245 000,00 PLN brutto. Ustalenia wartości zamówienia dokonano w dniu:19.12.2007.r - na podstawie pisma nr OSUiE/202/06 z dn. 19.12.2006r oraz kalkulacji przeprowadzonych procedur przetargowych z lat ubiegłych. 3. Zasady postępowania Postępowanie prowadzono w oparciu o: Kodeks Cywilny i Wytyczne Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie i sprzęt wojskowy, stanowiących załącznik do Decyzji Nr 291/MON z dnia 26 lipca 2006r (Dz.Urz. MON 06.14.179) w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy, zwanych dalej wytycznymi. Uzasadnienie: Przedmiotem zamówienia jest usługa, która na podstawie art. 4 pkt. 3 lit. f wyłączona jest spod działania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006r. Nr 19, poz. 177). Przedmiot zamówienia jest ujęty w Wykazie uzbrojenia i sprzętu wojskowego stanowiącym załącznik nr 1 do wytycznych, pod pozycją 11.9 Sprzęt radiokomunikacyjny,.... Wyroby zostały zaprojektowane i są produkowane do celów ściśle militarnych oraz są uŝytkowane bezpośrednio przez Siły Zbrojne w realizacji zadań z zakresu ochrony bezpieczeństwa państwa.
Strona 2 z 5 4. Tryb postępowania 1. Postępowanie prowadzono w trybie: przetargu na podstawie 19 ust. 1 i 20 Decyzji 291/MON 2. Decyzja Dowódcy 1 Bazy Materiałowo Technicznej w Toruniu o wybór trybu została wydana w dniu 23.01.2006r Decyzja stanowi załącznik do protokołu. 5. Osoby i zakres wykonanych przez nich czynności Osoby biorące udział w postępowaniu oraz zakres wykonywanych przez nie czynności określa załącznik nr ZDP/2. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia złoŝyły oświadczenia na załączonych drukach. 6. Ogłoszenie o zamówieniu 1. Ogłoszenie o postępowaniu zostało zamieszczone: - na stronie internetowej Europejskiej Agencji Obrony od dnia / /200 r. - w Biuletynie Informacji Publicznej MON od dnia 09.02.2007r. - na stronie internetowej zamawiającego - www.1bmt.pl od dnia 09.02.2007r. - w siedzibie zamawiającego na tablicy ogłoszeń od dnia 09.02.2007r 2. Zaproszenie do negocjacji wysłano w dniu... Zbiorcze zestawienie przekazania zaproszenia do składania ofert i Warunki Przetargu stanowi załącznik nr ZDP/10 7. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert upłynął w dniu 26.02.2007r. o godz. 10.30 Oferty złoŝono w Kancelarii Jawnej 1 BMT
Strona 3 z 5 8. Termin otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert odbyło się w dniu 26.02.2007r. o godz. 11.00 w: 1 BAZIE MATERIAŁOWO - TECHNICZNEJ adres: ul. Okólna 37, 87-100 Toruń, bud. 98 pok. 100 2. Do upływu terminu składania ofert złoŝono 1 ofertę. 3. W otwarciu ofert uczestniczył: Dowódca 1 BMT. Ze strony Wykonawcy: W otwarciu ofert nie uczestniczyli przedstawiciele wykonawcy. Zbiorcze zestawienie otwartych ofert przedstawiono w załączniku nr ZDP/3 9. 10. 11. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wymagane warunki udziału w postępowaniu spełnia 1 wykonawca. Informacja o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zawarta jest na załączonym druku- załącznik nr ZDP/4 Informacje i wyjaśnienia udzielone wykonawcom w trakcie postępowania W trakcie postępowania nie udzielano wyjaśnień.. Oferty nieprzyjęte Oferta złoŝona w postępowaniu została przyjęta 12. Informacje o zakończeniu postępowania 1.Informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej Najkorzystniejszą ofertę złoŝył Wykonawca: BUMAR Sp z o.o. oraz Centrum Naukowo Produkcyjne Elektroniki Profesjonalnej RADWAR S.A. ul. Poligonowa 30, 04 051 Warszawa podzespołów i części do nich. PoniewaŜ w postępowaniu przetargowym została złoŝona jedna oferta, to na podstawie 37, ust. 2 Decyzji Nr 291/MON postępowanie w trybie przetargu zamknięto. Dalej postępowanie będzie prowadzone z Wykonawcą w trybie negocjacji w oparciu o treść złoŝonej oferty na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. 2. Postanowienia umowy podlegające negocjacjom tj. wartość jednej roboczogodziny realizacji zadania: podzespołów i części do nich Przebieg negocjacji udokumentowano w formie protokółu. a. Przebieg negocjacji udokumentowany w załączniku Protokół z negocjacji
Strona 4 z 5 13. 14. Inne informacje W przetargu/negocjacjach z kilkoma wykonawcami na podstawie kryteriów oceny ofert ustalono następującą kolejność wykonawców: (streszczenie ocena i porównania waŝnych ofert przedstawiono w załączniku nr ZDP/6; ZDP/7;ZPD/8) 1. BUMAR Sp z o.o. oraz Centrum Naukowo Produkcyjne Elektroniki Profesjonalnej RADWAR S.A. Analizę cen i wykorzystania środków budŝetowych przedstawiono w załączniku nr ZDP/8 Wnioski /propozycje/ komisji: Działając w oparciu o 37, ust. 2 Decyzji Nr 291/MON komisja przetargowa proponuje zamknąć postępowanie w trybie przetargu i przystąpić z Wykonawcą do negocjacji w oparciu o treść złoŝonej oferty. 15. Informacje o zakończeniu postępowania. Zaproszenie do negocjacji wysłano w dniu 27.02.2007r pismo (L.dz. 1301 z dnia 27.02.2007r). Termin negocjacji ustalono na dzień 07.03.2007r godz. 11.00. 1. W trakcie negocjacji ustalono cenę realizacji zadania: podzespołów i części do nich wartość roboczogodziny 479,00 zł.. Przebieg negocjacji udokumentowano w formie protokółu b. Przebieg negocjacji udokumentowany w załączniku Protokół z negocjacji Informacje o nieosiągnięciu porozumienia w trakcie negocjacji - nie dotyczy W trakcie negocjacji uzgodniono wszystkie zagadnienia będące przedmiotem negocjacji. 16. Informacje o przeprowadzeniu aukcji elektronicznej - nie dotyczy Aukcję elektroniczną przeprowadzono w dniu 200..r. o godz. na stronie internetowej.. W aukcji elektronicznej wzięło udział wykonawców.
Strona 5 z 5 17. Zatwierdzenie wyniku postępowania Przewodniczący Sekretarz Członek Członek - kpt. Andrzej Lichy - p. Janusz Osowski - kpt. Michał Kucharski - chor. Andrzej Maź Wnioski /propozycje/ komisji oraz protokół postępowania o udzielenie zamówienia wraz z załączonymi do niego drukami zatwierdziła kierownik zamawiającego / osoba upowaŝniona przez kierownika zamawiającego*. ppłk Henryk Witczak (data i podpis kierownika zamawiającego lub osoby upowaŝnionej) 18. Informacja o przesłaniu powiadomienia o wyborze oferty W postępowaniu została złoŝona jedna oferta i na podstawie 37, ust. 2 Decyzji Nr 291/MON postępowanie w trybie przetargu zamknięto i przystąpiono z Wykonawcą do negocjacji w oparciu o treść złoŝonej oferty na podstawie art. 72 Kodeksu cywilnego. 19. Informacja o zawarciu umowy Umowę nr 27/2007r zawarto w dniu 07.03.2007r. Prace komisji zakończyły się w dniu 14.03.2007r.