SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NIEPUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Dostawa środków ochrony indywidualnej, higieny osobistej i obuwia roboczego dla pracowników Pionu Eksploatacji w Polskim LNG S.A. Nr RZ61ZN2017PLNG Warszawa, październik 2017 r.
DEFINICJE 3 I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 4 II. TRYB POSTĘOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 4 III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4 IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH 6 V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI 6 VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 7 VII. VIII. IX. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7 INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA 9 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 11 X. WADIUM 12 XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 13 XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 13 XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 13 XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 14 XV. WYKLUCZENIE DOSTAWCY 16 XVI. ODRZUCENIE OFERTY 17 XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 17 XVIII. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 18 XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 18 XX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ 18 XXI. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 19 Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia - Polskie LNG S.A., Załącznik nr 2 - Formularz Oferta, Załącznik nr 3 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z Postępowania, Załącznik nr 4 - Projekt umowy wraz z załącznikami; Załącznik nr 5 Wykaz Dostaw Strona 2 z 19
DEFINICJE Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: Instrukcji należy przez to rozumieć Instrukcję Udzielenia Zamówień Polskim LNG S.A. Postępowaniu" należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone w trybie zapytania ofertowego na podstawie Instrukcji. Specyfikacji" lub SIWZ - należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami. Spółce Prawa Handlowego należy przez to rozumieć spółkę utworzoną i funkcjonującą w oparciu o ustawę z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 r., Nr 94, poz.1037 ze zm.). Dostawca" - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia. Zamawiającym należy przez to rozumieć Spółkę Polskie LNG S.A. Załączniku należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany i dołączony do Specyfikacji, stanowiący jej integralną część. Zamówieniu należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w Rozdziale III Specyfikacji. Strona 3 z 19
I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Polskie LNG Spółka akcyjna z siedzibą w Świnoujściu, adres: ul. Ku Morzu 1, 72-602 Świnoujście, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000345690, NIP 855-155- 02-26, REGON 320347291 o kapitale zakładowym w wysokości 1 668.000.000 PLN. Nazwa i adres Zamawiającego: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud C 02-337 Warszawa Telefon: +48 22 589 84 00 Faks: +48 22 589 84 01 Więcej informacji o Spółce: http://www.polskielng.pl/ II. TRYB POSTĘOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie Przetargu Nieograniczonego na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji i Ogłoszeniu o zamówieniu. 2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia zamówienia niepublicznego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o Zamówieniu Niepublicznym, oferty mogą złożyć wszyscy Dostawcy, którzy chcą wziąć w nim udział. 3. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków ochrony indywidualnej, higieny osobistej i obuwia roboczego dla pracowników Polskiego LNG S.A 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Zamówienie w ramach w/w zadania będzie realizowane zgodnie z poniżej przedstawionym zakresem w następujących częściach: I CZĘŚĆ Odzież letnia zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ Strona 4 z 19
II CZĘŚĆ Odzież zimowa zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ III CZĘŚĆ Bluza Softshell zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ IV CZĘŚĆ Koszula zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ V CZĘŚĆ Odzież termoaktywna zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ VI CZĘŚĆ Skarpety zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ VII CZĘŚĆ Klapki kąpielowe zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ VIII CZĘŚĆ Obuwie letnie zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ IX CZĘŚĆ Kask ochronny z akcesoriami zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ X CZĘŚĆ Kombinezon jednorazowy zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ XI CZĘŚĆ Okulary ochronne zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ XII CZĘŚĆ Rękawice antystatyczne zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ XIII CZĘŚĆ Rękawice monterskie zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ XIV CZĘŚĆ Rękawice zimowe zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ XV CZĘŚĆ Rękawice ogólnego zastosowania zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ 4. Wspólny Słownik Zamówień CPV 35113400-3 - Odzież ochronna i zabezpieczająca 18140000-2 - Dodatki do odzieży roboczej 18800000-7 - Obuwie 18140000-2 - Dodatki do odzieży roboczej 5. Logotyp Zamawiającego należy pobrać ze strony http://www.polskielng.pl/biuroprasowe/logotypy/ i stosować logotyp w kolorach CMYK 6. Ilości wskazane w Załączniku nr 1 są dokładne i wskazują ilość zamówienia. Strona 5 z 19
IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH, WARIANTOWYCH I ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH 1. Zamawiający Dopuszcza składanie ofert częściowych, zgodnych z podziałem na części wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia z zastrzeżeniem, że Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI 1. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują: a) pisemnie, na poniższy adres: Polskie LNG S.A. Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud C 02-337 Warszawa z dopiskiem: dostawa środków ochrony indywidualnej, higieny osobistej i obuwia roboczego dla pracowników Polskiego LNG S.A b) drogą elektroniczną na adres e-mail: daniel.kasprzak@polskielng.pl 3. Jeżeli Zamawiający lub Dostawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną (e-mailem), każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Dostawcami i do udzielania wyjaśnień w dniach roboczych w godzinach od 9.00 do 15.30, jest: Pan Daniel Kasprzak Biuro w Warszawie ul. Mszczonowska 4 bud. C 02-337 Warszawa E mail: daniel.kasprzak@polskielng.pl Telefon: + 48 668 355 540 Strona 6 z 19
VI. Termin wykonania Zamówienia. Zamówienie będzie zrealizowane jednorazowo, z terminem dostawy 21 dni od daty zawarcia umowy. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie przedmiotu zamówienia (Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie), b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy zrealizowali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: 1) dla części I co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 40.000 pln 2) dla części II co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 25.000 pln 3) dla części III co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 5.000 pln 4) dla części IV co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 10.000 pln 5) dla części V co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 25.000 pln 6) dla części VI co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 7.000 pln 7) dla części VII co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 1.000 pln Strona 7 z 19
8) dla części VIII co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 40.000 pln 9) dla części IX co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 3.000 pln 10) dla części X co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 10.000 pln 11) dla części XI co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 10.000 pln 12) dla części XII co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 1.000 pln 13) dla części XIII co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 3.000 pln 14) dla części XIV co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawom, stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 6.000 pln 15) dla części XV co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem dostawom, stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości co najmniej 6.000 pln c) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia: (Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie), d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; (Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie), 2. Warunkiem udziału w postępowaniu jest dostarczenie przez Dostawcę wraz z ofertą, dotyczy wszystkich Części: deklarację zgodności typu WE, zgodną z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej zawierającą wymagania określone w załączniku nr 1 do SIWZ. Strona 8 z 19
Uwaga: Deklarację zgodności WE Dostawca dostarczy ponadto, przy każdej dostawie wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym (zgodnie z projektem umowy). certyfikaty wystawione przez uprawnione jednostki certyfikujące dla gotowego asortymentu na zgodność z normami, odpowiednio dla wymagań zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia dla każdej z części. kartę katalogową tkaniny zasadniczej i taśmy odblaskowej lub inny dokument producenta potwierdzający skład tkaniny i masę powierzchniową, dla każdej z części 3. Dodatkowo: Dotyczy Części I, II, III, IV, V, VI, VII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV, XV Dostawca dołączy do oferty projekt graficzny wyrobu. Dotyczy Części VIII - Dostawca dostarczy kompletną parę obuwia (zarówno but lewy i prawy), na którą składa ofertę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 1, dalej zwanych Obuwiem letnim. Dostawca dostarczy Obuwie w rozmiarze EUR 43 (tj. UK-9; US 10). Dostarczone Obuwie powinno być oznaczone nazwą firmy Dostawcy składającego ofertę. Uwaga: Po podpisaniu umowy Zamawiający zwróci Obuwie Dostawcom, którzy nie wygrali przetargu. W przypadku nieoznakowania dostarczonego Obuwia nazwą firmy, Zamawiający nie odpowiada za błędne ich odesłanie. Obuwie dostarczone przez Dostawcę, z którym zostanie zawarta umowa nie podlega zwrotowi do Oferenta i zostaną rozliczone w ramach dostawy. Uwaga: nadesłane próbki nie podlegają uzupełnieniu 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego zgodnie z Rozdziałem XV SIWZ. VIII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIA 1. Na potwierdzenie Zamawiający, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu żąda przedstawiania przez Dostawcę: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo numeru NIP dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą; w przypadku odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. Jeżeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, Strona 9 z 19
potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów b) Stosowne pełnomocnictwa - w przypadku złożenia oferty przez osoby inne niż wskazane w KRS jako uprawnione do reprezentacji Dostawcy c) Oświadczenie Dostawcy, iż może ubiegać się o udzielenie Zamówienia Niepublicznego i nie podlega wykluczeniu z postępowania, zgodnie z Rozdz. VII ust. 1 powyżej, Rozdz. XV i zgodnie z treścią Załącznika nr 3 do SIWZ. d) Wykaz dostaw, z którego wynika, że Dostawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedno zadanie odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia dla danej części dla której Dostawca składa ofertę. Dostawca powinien podać ilości, wartości zamówienia, daty i odbiorców z załączeniem dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie np. list referencyjny. (Wykaz doświadczenia stanowi Załącznik nr 5 niniejszego SIWZ). 2. Dokumenty załączone do oferty (z wyłączeniem pełnomocnictw oraz oświadczeń, o których mowa w Rozdziale VIII SIWZ), muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę 3. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 4. Zamawiający może wezwać Dostawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie. 5. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. 6. Koszty przygotowania, złożenia oferty ponosi Dostawca bez prawa żądania od Zamawiającego ich zwrotu niezależnie od czy oferta Dostawcy została odrzucona, wybrana, nie wybrana. Strona 10 z 19
IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający dokona oceny ofert nie podlegających odrzuceniu złożonych przez Oferentów niewykluczonych z postępowania w oparciu o kryteria zawarte w niniejszym SIWZ. 2. Dotyczy Części I, II, III, IV, V, VI, VII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV, XV - Spośród ofert nieodrzuconych, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą dla danej części (z największą liczbą punktów) kierując się następującym kryterium i sposobem oceny ofert: Lp Opis kryterium waga % Opis metody przyznawanych punktów 1 CENA BRUTTO podana w ofercie 100% (najniższa cena brutto oferty) PC------------------------------------------------------- x100pkt (cena badanej oferty) 3. Dla Części VIII - Spośród ofert nieodrzuconych, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą (z największą liczbą punktów) kierując się następującym kryterium i sposobem oceny ofert: Lp Opis kryterium waga % Opis metody przyznawanych punktów 1 CENA BRUTTO (PC) podana w ofercie 80% (najniższa cena brutto oferty) PC------------------------------------------------------- x80pkt (cena badanej oferty) 2 JAKOŚĆ ocena za pomocą metody organoleptycznej opisanej w pkt. 1.1. (PO) ocena wygody, zgodnie z pkt. 1.2. (PW) 10% 10% Ocena w pkt. (od 1 do 10) badanej oferty PO=---------------------------------------------------------- x10 pkt Oferta o najwyższej ocenie organoleptycznej (w pkt od 1 do 10) Ocena w pkt. (od 1 do 10) badanej oferty PW=--------------------------------------------------------x10 pkt Oferta o najwyższej ocenie wygody (w pkt od 1 do 10) a) W odniesieniu do Części VIII - w celu oceny Obuwia Komisja dokona następujących czynności: Strona 11 z 19
1.1. Ocena za pomocą metody organoleptycznej, tj. w szczególności: 1.1.1. ocena ogólnego wyglądu obuwia poprzez sprawdzenie sztywności i sprężystości, symetrii kształtów, stwierdzenie zniekształceń nosków i sfałdowania w miejscu łączenia ze spodem, sprawdzenie symetryczności rozłożenia elementów naszywanych na obuwiu, ich równomierności, odcieni koloru, ułożenia perforacji w przyszwie, układu deseni lub wzorów w materiałach na wierzchu, dobór materiałów na elementy składowe itp.; 1.1.2. sprawdzenie tylnej części obuwia, symetrii obuwia, 1.1.3. sprawdzenie prawidłowości wykonania i wykończenia podeszew w obuwiu, obecność wybrzuszeń, pęcherzyków, zatarcia protektorów, wykrzywienie spodów, prawidłowość ocechowania, 1.1.4. sprawdzenie różnic w długości w półparach, 1.1.5. sprawdzenie strony zewnętrznej obuwia i porównania jej w obu półparach, prawidłowości wykończenia brzegów obuwia, stwierdzenie dotykiem nadmiernej sztywności obuwia; 1.1.6. sprawdzenie wnętrza obuwia, m.in.: stwierdzenie, czy wyściółki są wklejone prawidłowo, sprawdzenie prawidłowości ułożenia podszewki, prawidłowość zanitowania oczek, krążków i nitów, sprawdzenie ocechowanie obuwia - szczególnie numeru wielkościowego. Każdy z członków Komisji przyzna punkty od 1 do 10, a następnie zostanie wyliczona średnia arytmetyczna i podstawiona do wzoru w tabeli powyżej. 1.2. Ocena wygody obuwia. Osoby posiadające rozmiar obuwia EUR 43 dokonają oceny w zakresie wygody poprzez przymierzenie Obuwia i przyznanie punktów od 1 do 10, a następnie zostanie wyliczona średnia arytmetyczna i podstawiona do wzoru w tabeli powyżej. 1.3 Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. 1.4 Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę po zsumowaniu punktów przyznanych za kryteria P= PC+(PO+PW) 4. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Dostawców, którzy złożyli oferty. X. WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Strona 12 z 19
XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert upływa dnia 27.10.2017 r. o godz. 13:00. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego na adres: Polskie LNG S.A. Biuro w Świnoujściu ul. Ku Morzu 1 72-602 Świnoujście (Sekretariat) z dopiskiem: Oferta na Dostawę środków ochrony indywidualnej, higieny osobistej i obuwia roboczego dla pracowników Polskiego LNG S.A. 2. Otwarcie ofert nie jest jawne. O wynikach oceny oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. 3. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci Dostawcy bez otwierania po zakończeniu Postępowania. Uwaga: Złożenie oferty w miejscu innym niż podane powyżej może skutkować niezachowaniem terminu wyznaczonego na składanie ofert z winy Dostawcy. Oferta taka zostanie uznana jako złożona po terminie. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Dostawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 4. Zamawiający, w uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem Terminu związania ofertą, może zwrócić się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie Terminu związania ofertą o kolejne 30 dni. Strona 13 z 19
XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z części. Złożenie większej liczby ofert na każdą z części spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Dostawcę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. 3. Ofertę należy złożyć na Formularzu Oferta (zgodnym co do treści z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ). 4. Wraz z ofertą należy złożyć wszystkie załączniki określone w SIWZ w tym parafowany, bez skreśleń, wzór umowy. 5. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści (np. na maszynie do pisania lub w postaci wydruku komputerowego). 6. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji Dostawcy. 7. Jeżeli ofertę w imieniu Dostawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. 8. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 9. Pełnomocnictwa złożone wraz z ofertą oraz oświadczenia o których mowa w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 2 oraz w Rozdziale VIII ust. 1D SIWZ muszą być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu. Ponadto, pełnomocnictwa mogą zostać złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 10. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie Załączników do SIWZ, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 11. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski. 12. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz połączone ze sobą, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust. 13 Oferta powinna zawierać spis treści. 13. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Dostawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z Strona 14 z 19
zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą. 14. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Dostawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Dostawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 15. Ofertę należy opakować w następujący sposób: Koperta zewnętrzna nie może nosić żadnych cech wskazujących na składającego ofertę. Może znajdować się na niej jedynie adres Zamawiającego: Polskie LNG S.A. Biuro w Świnoujściu Sekretariat ul. Ku Morzu 1 72-602 Świnoujście Oferta w postępowaniu pn. Dostawa środków ochrony indywidualnej, higieny osobistej i obuwia roboczego dla pracowników Polskiego LNG S.A. znak sprawy: RZ/61/ZN/2017/PLNG NIE OTWIERAĆ PRZED 27.10.2017 R., GODZ. 13:15 oraz opis Koperta wewnętrzna powinna być oznaczona nazwą (firmy) i adresem Dostawcy tak, aby ofertę złożoną po terminie można było odesłać bez otwierania jej do Dostawcy. 16. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały, z napisem dokumenty uzupełniające. 17. Przed upływem terminu składania ofert Dostawca może zmienić lub wycofać ofertę. Informację o zmianie lub wycofaniu oferty Dostawca winien doręczyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian winno być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno być dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem: WYCOFANIE lub ZMIANA. 18. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Strona 15 z 19
19. Po upływie terminu składania ofert na wniosek Zamawiający może zażądać od Dostawców złożenia ofert ostatecznych, w celu uzyskania korzystniejszych warunków udzielenia Zamówienia, wraz z informacją o przeprowadzeniu kolejnej rundy ofertowania Zamawiający może przekazać równocześnie Dostawcom, przy zachowaniu zasad równego ich traktowania, informacje dotyczące wszystkich podmiotów, które złożyły oferty, w tym także z podaniem ceny i innych istotnych elementów ich ofert. XV. WYKLUCZENIE DOSTAWCY 1. Z Postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Dostawców, którzy nie potwierdzili spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu, w SIWZ lub w zaproszeniu do składania ofert lub w zaproszeniu do negocjacji. b) Dostawców będących osobami fizycznymi, które zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, c) Dostawców będących spółkami prawa handlowego, których odpowiednio urzędujący członkowie władz zarządzających, wspólnicy, partnerzy, komplementariusze, nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, d) Dostawców w stosunku, do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Dostawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, e) Dostawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, f) Dostawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu Niepublicznym, SIWZ lub w zaproszeniu do składania ofert lub w zaproszeniu do negocjacji, w którym określono warunki udziału w postępowaniu, g) Dostawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych Dostawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, Strona 16 z 19
h) Dostawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, i) Dostawców wpisanych na Listę Nierzetelnych Dostawców. 2. Zamawiający powiadomi Dostawcę o wykluczeniu z Postępowania. 3. Zamawiający może odstąpić od wykluczenia Dostawcy jeżeli przemawia za tym interes Zamawiającego. 4. Ofertę Dostawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. XVI. ODRZUCENIE OFERTY 1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: a) jej treść nie spełnia wymagań określonych w SIWZ, b) złożona została przez Dostawcę wykluczonego z udziału w Postępowaniu, c) Dostawca w terminie trzech dni od przesłania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie oczywistej omyłki. Brak sprzeciwu Dostawcy na dokonanie poprawienia ww. omyłki poczytuje się za wyrażenie zgody na jej dokonanie, d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów prawa. 2. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ lub zaproszeniem do składania ofert, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie informując o tym fakcie Dostawcę, którego oferta została poprawiona. 3. O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Dostawcę, którego oferta została odrzucona. XVII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych /PLN/, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Dostawcy za przedmiot Zamówienia. 2. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot Zamówienia podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3. Cena oferty stanowić będzie cenę całkowitą podaną w ofercie. Strona 17 z 19
XVIII. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie Zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, której treść stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Umowa w sprawie Zamówienia zawarta zostaje z chwilą podpisania jej przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Dostawcy o wyborze jego oferty. 3. Dopuszcza się dokonywanie zmian w postanowieniach zawartej umowy jeżeli wprowadzenie takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zmiana taka jest niezbędna dla prawidłowej realizacji pierwotnie określonego przedmiotu umowy. Zmiany te nie mogą dotyczyć warunków, które stanowiły kryterium wyboru ofert. XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie Zamawiający zawiadomi wszystkich Dostawców, którzy złożyli oferty, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres Dostawcy, którego ofertę wybrano, a Dostawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie Zamówienia lub których oferta została odrzucona, o powodzie ich wykluczenia lub odrzucenia ich oferty. 3. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XX. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ 1. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania w każdym czasie zmian treści SIWZ lub odwołania wymagań zawartych w SIWZ w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do SIWZ przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. Strona 18 z 19
3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. 4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Dostawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego, na której została udostępniona SIWZ, w przypadku zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej 5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Dostawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. XXI. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności, przy czym oferent przygotowuje ofertę na własny koszt bez możliwości zwrotu kosztów w przypadku unieważnienia oferty i/lub zakończenia postępowania. 2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Dostawców biorących udział w Postępowaniu. 3. Dostawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania, z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia, o którym mowa w pkt 1 powyżej. Strona 19 z 19