REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Wysokie kwalifikacje szansą na trwałe zatrudnienie WND-RPSL.11.03.00-24-035C/16 1 Objaśnienie terminów i skrótów, definicje 1) EFS - Europejski Fundusz Społeczny. 2) RP SL Regionalny Program Operacyjny Województwa Śląskiego na lata 2014-2020. 3) Organizator Keystone Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach 40-951 ul. Mickiewicza 15. 4) Projekt - Projekt Wysokie kwalifikacje szansą na trwałe zatrudnienie RPSL.11.03.00-IP.02-24- 008/16 realizowany przez Organizatora przy wsparciu finansowym Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 - Oś priorytetowa XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego: Działanie 11.3. Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku pracy kształcenie zawodowe osób dorosłych. 5) Koordynator projektu - osoba zarządzająca Projektem. 6) Uczestnik Projektu - osoba, która: - spełnia kryteria dostępu określone we wniosku o dofinansowanie; - podpisała wszystkie dokumenty rekrutacyjne, udostępniła dane osobowe; - została zakwalifikowana do udziału w projekcie w oparciu o Regulamin uczestnictwa w Projekcie Wysokie kwalifikacje szansą na trwałe zatrudnienie 7) Kandydat - osoba ubiegająca się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w Regulaminie uczestnictwa w Projekcie Wysokie kwalifikacje szansą na trwałe zatrudnienie. 8) Biuro projektu - Keystone Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach 40-951 ul. Mickiewicza 15. 9) Komisja- składająca się z Koordynatora projektu oraz asystenta projektu stworzą komisję, która weryfikować będzie poziom motywacji kandydatów oraz predyspozycje skorzystania ze szkoleń w ramach projektu. 10) Dzień rozpoczęcia udziału w projekcie przez Uczestnika Projektu- jest to dzień w którym Uczestnik bierze udział w pierwszej formie wsparcia.
2 Postanowienia ogólne: 1) Projekt jest realizowany w okresie od 1 lutego 2017 r. do 31 lipca 2018 r. 2) Udział Uczestników w projekcie jest bezpłatny. 3) Niniejszy Regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w projekcie Wysokie kwalifikacje szansą na trwałe zatrudnienie zwanym dalej Projektem. 4) Projekt obejmuje swym zasięgiem województwo śląskie. 5) Regulamin uwzględnia zasadę równości szans kobiet i mężczyzn. 6) Celem głównym projektu jest wzrost kwalifikacji i umiejętności uczestników/ uczestniczek projektu poprzez umożliwienie uzyskiwania i uzupełnienia wiedzy osobom zgłaszającym się z własnej inicjatywy do udziału w szkoleniach i kursach w okresie od 01.02.2017r. do 31.07.2018r. 7) Projekt przewiduje przeszkolenie minimum 250 osób, które zamieszkują na obszarze województwa śląskiego w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego - w tym 125 kobiet. (z wyłączeniem os. prowadzących działalność gospodarczą. Właściciele przedsiębiorstw pełniący funkcje kierownicze jak również wspólnicy (w tym partnerzy prowadzący regularną działalność w przedsiębiorstwie i czerpiący z niego korzyści finansowe) oraz osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. 8) Rodzaje wsparcia przewidziane dla Uczestników Projektu: - ubezpieczenie NNW; - catering na szkoleniach min. 4 godziny lekcyjne; szkolenia zawodowe 6 godziny lekcyjne - materiały szkoleniowe; - szkolenia zgodnie z poniższą tabelą:
Szkolenia Nazwa Szkolenia Liczba godzin Liczba osób Obsługa płacowa 80 h 5 gr. po 10 os./gr. - 50 os. Księgowość 100 h 5 gr. po 10 os./gr. - 50 os. Przedstawiciel handlowy 30 h 6 gr. po 10 os./gr. - 60 os. Telefoniczna obsługa klienta 80 h 6 gr. po 10 os./gr. - 60 os. Grafika komputerowa PHOTOSHOP 25 h 5 gr. po 10 os./gr. - 50 os. Grafika komputerowa COREL 30 h 5 gr. po 10 os./gr. - 50 os. Zarządzanie zasobami ludzkimi 60 h 5 gr. po 10 os./gr. - 50 os. Pracownik działu kadr 80 h 5 gr. po 10 os./gr. - 50 os. Język angielski 120h 22 gr. Po 10os./gr. 220 os. ECDL 80 h 10 gr. Po 12os./gr. 120 os. 9) Wszystkie informacje dotyczące realizacji projektu dostępne są na stronie Internetowej Projektu http://www.keystone.com.pl/projekt-unijny-3/ oraz w Biurze Projektu przy ul. Mickiewicza 15, 40-951 Katowice, pod nr tel. stacjonarnego 32 20 08 314. 3 Grupa docelowa projektu, warunki przystąpienia 1) Uczestnikiem/Uczestniczką w ramach projektu może być osoba, która w dniu rozpoczęcia udziału w projekcie spełnia następujące kryteria formalne: a) jest osobą pełnoletnią b) jest osobą zamieszkującą (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie województwa śląskiego, c) chce podnieść swoje kwalifikacje za pomocą szkoleń i kursów zawodowych, d) złoży komplet wymaganych oświadczeń, deklaracji oraz podpisze umowę szkoleniową, a w przypadku wystąpienia wątpliwości przedstawi inne informacje, o ile będą niezbędne do wyjaśnienia wątpliwości, e) została wytypowana do udziału w projekcie zgodnie z Regulaminem.
4 Zasady rekrutacji 1) Kandydaci, przed złożeniem formularza zgłoszeniowego, mają obowiązek zapoznać się z niniejszym Regulaminem i zaakceptować jego treść. 2) Niniejszy Regulamin dostępny jest w biurze Projektu oraz na stronie Internetowej: http://www.keystone.com.pl/projekt-unijny-3/ 3) Rekrutacja prowadzona będzie w sposób ciągły od momentu rozpoczęcia projektu i potrwa min.17 miesięcy. Zakończy się zakwalifikowaniem do udziału w projekcie co najmniej 250 osób spełniających kryteria uczestnictwa. 4) Projektodawca zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rekrutacji w przypadku zebrania odpowiedniej liczby uczestników/uczestniczek lub przedłużenia procesu rekrutacji. 5) Nabór do projektu ma charakter otwarty. Rekrutacja potencjalnych Uczestników Projektu odbywać się będzie z uwzględnieniem zasady równości szans, w tym zgodnie z zasadą równości płci. Rekrutacja zakłada równy dostęp do projektu zarówno dla kobiet jak i mężczyzn znajdujących się w grupie potencjalnych Uczestników Projektu. Również udział osób niepełnosprawnych nie będzie dyskryminowany. 6) Do rozpatrzenia przyjmowane będą jedynie kompletne zgłoszenia wypełnione na właściwym formularzu zgłoszeniowym, opatrzone datą i podpisem Kandydata. 7) Złożone dokumenty będą weryfikowane pod względem formalnym, a Kandydaci będą niezwłocznie informowani o ewentualnej konieczności poprawienia lub uzupełnienia dokumentów. 8) Dokumenty rekrutacyjne są dostępne w Biurze Projektu oraz na stronie Internetowej Projektu w zakładce Do pobrania. 9) Komplet wypełnionych i podpisanych dokumentów rekrutacyjnych, należy dostarczyć w oryginale do Biura Projektu lub przesłać pocztą tradycyjną (możliwość przesłania zgłoszeń za pośrednictwem e-maila z późniejszym dostarczeniem oryginałów najpóźniej w dniu wejścia do projektu). 10) Za datę zgłoszenia do projektu uznawana jest data i godzina dostarczenia oryginałów do Biura Projektu osobiście, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub e-maila (z późniejszym dosłaniem oryginałów). 11) Dokumenty wymagane od Kandydatów/Kandydatek w procesie rekrutacji (komplet dokumentów rekrutacyjnych) - na etapie zgłoszenia: Formularz zgłoszeniowy do projektu oraz zaakceptowany Regulamin. Ponadto urzędowe zaświadczenie w przypadku osób zarejestrowanych jako osoby bezrobotne oraz orzeczenie w przypadku osób niepełnosprawnych.
12) Komisja decyduje o zakwalifikowaniu Kandydata/Kandydatki na Uczestnika biorąc pod uwagę szczegółowe kryteria przedstawione w 3 oraz zakładane w projekcie proporcje udziału kobiet i mężczyzn. Decydując o wsparciu udzielonym w ramach projektu komisja będzie brała pod uwagę indywidualne potrzeby rozwojowe i edukacyjne wynikające z aktualnego stanu wiedzy, doświadczenia zdolności i możliwości psychofizycznych. Każdy z uczestników projektu otrzyma ofertę wsparcia obejmującą takie formy pomocy, które zostaną zidentyfikowane u niego jako niezbędne w celu poprawy sytuacji na rynku pracy. 13) W ramach rekrutacji uczestnicy/uczestniczki otrzymywać będą dodatkowe punkty premiujące za przynależność do wymienionych niżej grup: osoby posiadające co najmniej 1 dziecko do lat 6-5 pkt. osoby powracające na rynek pracy po przerwie związanej z urodzeniem bądź wychowaniem dziecka- 5 pkt. osoby w wieku 50+ - 5 pkt. osoby w wieku do 25 lat - 5 pkt. osoby zamieszkujące tereny wiejskie - 5pkt. 14) Zespół składający się z Koordynatora projektu oraz asystenta projektu stworzy komisję, która weryfikować będzie poziom motywacji kandydatów oraz predyspozycje skorzystania ze szkoleń. Komisja nadawać będzie punkty za: motywację - skala 1-5pkt potrzebę szkoleniową / weryfikacja predyspozycji Kandydata/Kandydatki do skorzystania z konkretnego szkolenia - skala 1-5pkt 15) Po weryfikacji Kandydat/Kandydatka zostanie wpisany/na na listę rekrutacyjną na podstawie uzyskanych punktów (im więcej punktów tym wyższe miejsce na liście). W momencie zebrania się grupy tworzona będzie lista rezerwowa, z której dobierane będą osoby w razie rezygnacji uczestników. 16) Przy selekcji Kandydatów w pierwszej kolejności będą brane pod uwagę osoby z najwyższą liczbą punktów. 17) O wynikach rekrutacji Kandydaci zostaną powiadomieni drogą elektroniczną (pod warunkiem posiadania adresu e-mail), telefonicznie, osobiście, bądź listownie. 18) Jeżeli osoba, która została zakwalifikowana do projektu nie zgłosi się w wyznaczonym terminie w celu podpisania deklaracji uczestnictwa w projekcie oraz pozostałych wymaganych oświadczeń związanych z udziałem w Projekcie, zostanie przeniesiona na listę rezerwową. (Na powstałe miejsce przyjęta zostanie pierwsza w kolejności osoba z listy rezerwowej).
19) W przypadku pojawienia się dodatkowych wolnych miejsc Organizator będzie kontaktował się z osobami z listy rezerwowej. 20) Osoba z listy rezerwowej może dołączyć do grupy szkoleniowej najpóźniej w momencie, gdy grupa szkoleniowa odbyła 20 % zaplanowanych zajęć, po konsultacjach wyrównawczych z trenerem i podpisaniu oświadczenia o przyjęciu do wiadomości, że część zajęć w ramach projektu już się odbyła i nie ma możliwości ich powtórzenia. 21) Dokumenty złożone przez Kandydatów do projektu nie podlegają zwrotowi. 5 Warunki rezygnacji z udziału w projekcie 1) Osoba zakwalifikowana do Projektu może zrezygnować z udziału w nim w terminie do 10 dni roboczych przed pierwszym wyznaczonym terminem zajęć, przekazując pisemną informację do Biura Projektu. 2) Za usprawiedliwioną rezygnację z udziału w Projekcie, po otrzymaniu pierwszego wsparcia, uznaje się przyczyny losowe niezależne od Uczestnika Projektu lub wynikające z działania siły wyższej, a także rezygnację wynikającą z długotrwałej choroby Uczestnika Projektu. Wszystkie przypadki rezygnacji muszą niezwłocznie zostać potwierdzone Organizatorowi przez Uczestnika Projektu stosownymi dokumentami. 3) Uznaje się, że Uczestnik Projektu zrezygnował z uczestnictwa w projekcie gdy liczba jego nieobecności na zajęciach przekracza 20 % ogólnej liczby zajęć. 4) Rezygnacja Uczestnika Projektu z udziału w Projekcie przed zakończeniem przewidzianych dla niego w Projekcie form wsparcia, z wyłączeniem przyczyn określonych w pkt. 2, może wiązać się z konsekwencjami finansowymi w postaci zwrotu na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora kosztów poniesionych podczas jego dotychczasowego udziału w Projekcie. 5) Rezygnacja z udziału w projekcie następuje poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, które winno być złożone bez zbędnej zwłoki. W przypadku nieuzasadnionego przerwania udziału w Projekcie w trakcie jego trwania lub niewywiązania się przez Uczestnika z warunków uczestnictwa w projekcie, określonych w niniejszym Regulaminie, Organizatorowi przysługiwało będzie prawo do dochodzenia od Uczestnika zwrotu kwoty odpowiadającej równowartości kosztów poniesionych przez Organizatora tytułem zrealizowanego dla Uczestnika wsparcia. Decyzja o zwrocie kosztów będzie podejmowana każdorazowo przez Zespół Zarządzający po rozpatrzeniu okoliczności rezygnacji z udziału. 6) Organizator ma prawo do dochodzenia zwrotu kwoty, o której mowa w pkt. 5 na drodze postępowania sądowego. 7) Organizator zastrzega sobie prawo skreślenia Uczestnika Projektu z listy Uczestników w przypadku naruszenia przez niego zapisów Regulaminu naboru i uczestnictwa w Projekcie,
umowy uczestnictwa w Projekcie oraz zasad współżycia społecznego stosując sankcje wymienione w pkt. 5. i 6 Regulaminu. 6 Organizacja szkoleń i egzaminów 1) Wszelkie informacje związane z organizacją oraz realizacją szkoleń ogłaszane będą przez Organizatora na stronie internetowej: http://www.keystone.com.pl/projekt-unijny-3/oraz Uczestnicy Projektu będą informowani drogą mailową lub telefonicznie. 2) W sytuacjach nagłych Organizator zastrzega sobie możliwość zmian terminów i godzin odbywania zajęć. 3) Każdy Uczestnik Projektu zobowiązuje się do uczestnictwa w szkoleniach w pełnym wymiarze godzin oraz przystąpienia do egzaminu zewnętrznego. 4) Aby uzyskać zaświadczenie o ukończeniu szkolenia konieczne jest uczestnictwo w minimum 80 % zajęć przewidzianych w ramach danego kursu. 5) Harmonogram szkoleń przekazany będzie uczestnikom szkolenia w dniu rozpoczęcia danego szkolenia oraz dostępny na stronie www projektu. 7 Zasady monitoringu Uczestników 1) Uczestnicy Projektu zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 2) Uczestnicy Projektu zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakończeniu. 3) Informacje, o których mowa w punktach 1-2 będą wykorzystywane do wywiązania się Organizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu. 8 Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu 1) Uczestnik Projektu ma prawo do skorzystania z bezpłatnego wsparcia oferowanego w ramach Projektu na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 2) Uczestnik Projektu ma prawo do: - otrzymywania wszystkich przewidzianych dla niego w Projekcie form wsparcia; - certyfikatu potwierdzającego nabyte kwalifikacje po pozytywnym wyniku egzaminu (jeżeli dotyczy); - jednorazowego przystąpienia do egzaminu (jeżeli dotyczy). 3) Uczestnik Projektu zobowiązuje się do: - przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu, - regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach,
- rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami prowadzących zajęcia, - potwierdzania uczestnictwa w zajęciach każdorazowo poprzez złożenie podpisu na liście obecności, w przypadku nieobecności, niezwłocznego poinformowania Zespołu projektu o absencji oraz przedstawienia w terminie do 7 dni stosownych dokumentów. W przypadku nieobecności spowodowanej chorobą lub problemami zdrowotnymi, Uczestnik Projektu zobowiązany jest do dostarczenia do Biura Projektu zwolnienia lekarskiego lub zaświadczenia lekarskiego. W pozostałych przypadkach uczestnik poproszony zostanie o złożenie stosownego zaświadczenia lub oświadczenia, 4) Skreślenie Uczestnika Projektu z jego winy może wiązać się z konsekwencjami finansowymi w postaci zwrotu na rachunek bankowy wskazany przez Projektodawcę kosztów poniesionych w związku z jego dotychczasowym udziałem w projekcie. 9 Prawa i obowiązki Organizatora Projektu 1) Organizator Projektu ma prawo do: - przetwarzania danych osobowych zgodnie z podpisanym Oświadczeniem uczestnika Projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, - skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników jeśli opuścił on więcej niż 1 dzień zajęć i nie przedstawił stosownych dokumentów usprawiedliwiających tę nieobecność, - skreślenia Uczestnika Projektu z listy uczestników jeśli opuścił on ponad 20 % zajęć, - skreślenia uczestnika Projektu z listy uczestników, w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku naruszenia nietykalności cielesnej innego uczestnika Projektu, wykładowcy, trenera lub pracownika Organizatora, udowodnionego aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu, a także przebywania na szkoleniu, stażu lub innej formie wsparcia pod wpływem alkoholu, narkotyków albo innych używek odurzających, - zmiany terminu poszczególnych zajęć planowanych w Projekcie z przyczyn niezależnych od niego. 2) Organizator Projektu zobowiązuje się do: - poinformowania wszystkich zainteresowanych udziałem w Projekcie, że jest on współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, - przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu, - zapewnienia zaplecza dydaktycznego do realizacji usług szkoleniowych, - zapewnienia bezpłatnych materiałów szkoleniowych i piśmienniczych, - przeprowadzenia egzaminu zewnętrznego na zakończenie kursu potwierdzającego nabyte umiejętności 3) Organizator nie ponosi kosztów związanych z dojazdem Uczestników szkoleń na zajęcia.
10 Postanowienia końcowe 1) Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu bądź wprowadzenia dodatkowych postanowień. 2) W przypadku zmian dokonanych w Regulaminie Organizator niezwłocznie poinformuje o tym fakcie uczestników Projektu drogą mailową, telefonicznie lub listownie. 3) W przypadkach nie ujętych w Regulaminie decyzję ostateczną podejmuje Koordynator Projektu lub Zarząd Organizatora. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego ogłoszenia tj. 01.02.2017r. i obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu.. Data i czytelny podpis Kandydata /Kandydatki (osoby, która ma uczestniczyć w szkoleniach) Jestem świadoma/y, że projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Oś priorytetowa XI Wzmocnienie potencjału edukacyjnego: Działanie 11.3. Dostosowanie oferty kształcenia zawodowego do potrzeb lokalnego rynku pracy kształcenie zawodowe osób dorosłych.. Data i czytelny podpis Kandydata /Kandydatki