19-01-2018 ZAPYTANIE OFERTOWE nr PIX/2/RR zapraszamy Państwa do składania ofert na wdrożenie u Zamawiającego oprogramowania Autodesk Vault Professional 2018 I. WPROWADZENIE: 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 2. Postępowanie prowadzone jest w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w dokumencie Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 dla procedury rozeznania rynku. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. II. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: XTPL S.A. ul. 54-066 Wrocław NIP: 9512394886; REGON: 361898062 Email: zamowienia@ www. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zamówienie obejmuje wdrożenie w XTPL S.A. oprogramowania Autodesk Vault Professional 2018. Termin rozpoczęcia realizacji wdrożenia: 01.02.2018 Termin zakończenia realizacji wdrożenia: 31.03.2018
Miejsce wdrożenia: XTPL S.A. ul. 54-066 Wrocław (kampus EIT+ budynek nr 3) Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00 Zakres wdrożenia: 1. Instalacja i konfiguracja Windows Server (preferowana wersja 2016). 2. Instalacja i konfiguracja SQL Server w wersji Express. 3. Przygotowanie wszystkich ustawień w sposób umożliwiający późniejszą migrację dla serwera SQL w wersji płatnej. 4. Instalacja na serwerze programu Autodesk Data Management Server (ADMS). 5. Konfiguracja uprawnień użytkowników z wykorzystaniem kontrolera domeny Windows. 6. Instalacja i konfiguracja klienta www dla programu Vault. 7. Instalacja Autodesk Vault na komputerach pracowników XTPL (w liczbie mniejszej niż 5 szt.). 8. Określenie współpracy nad jednym plikiem dla pracowników XTPL. 9. Opracowanie struktury projektowej i nazewnictwa. 10. Ustalenie sposobu nadawania rewizji/zmian w projektach, częściach, rysunkach. 11. Określenie metody na zmianę stanu dokumentacji (in production, released, freezed itp.). 12. Wybranie informacji do plików listy materiałowej BOM (Bill of Material) oraz metod integracji z systemem ERP. 13. Określenie sposobu wymiany dokumentacji i plików pomiędzy Vault, Inventor a systemem ERP. 14. Migracja mniej niż 800 części do systemu Vault (pojedyncze części, bez złożeń). 15. Ewentualne przeszkolenie pracowników w metodzie migracji plików programem Autoloader. 16. Utworzenie odrębnej biblioteki dla części zakupowych. 17. Stworzenie automatycznego generatora nazewnictwa w oparciu o ustalenia z firmą XTPL. 18. Umieszczenie informacji w iproperties i szablonach dokumentów. 19. Utworzenie formatki rysunkowej wraz ze stałą automatycznie generowaną tabelą informacyjną i tabelą listy części (tzw part list ). 20. Utworzenie szablonów dla części i złożeń wraz z automatycznym uzupełnianiem iproperties. 21. Stworzenie bazy testowej i prezentacja działania na przykładowym złożeniu firmy XTPL. 22. Utworzenie odrębnych kategorii dla plików (dwg, ipt, pdf, docx, itd.). 23. Finalna konfiguracja środowiska Vault Server Vault Klient powstała w wyniku powyższych ustaleń. 24. Testowanie pracy na wprowadzonych projektach.
25. Ustawienie kopii bezpieczeństwa, archiwizacja danych. 26. Szkolenie. Istotne warunki realizacji zamówienia: 1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy o zachowaniu poufności (załącznik nr 2) przed podpisaniem umowy zlecenia usługi wdrożenia. 3. Odbiór usługi dokonany zostanie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Protokół podpisany przez obie strony jest podstawą do wystawienia faktury VAT. 4. Termin płatności: 14 dni od dnia prawidłowo wystawionej faktury VAT 5. Zamówienie nie obejmuje zakupu licencji Autodesk Vault Professional 2018 (Zamawiający posiada już licencję, która zostanie aktywowana 01.02.2018r.). IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki: 1. Posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia Za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie), w okresie ostatnich 24 miesięcy (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), przed upływem terminu składania ofert: a) minimum 2 wdrożeń oprogramowania Autodesk Vault. Do oferty należy dołączyć dowodami potwierdzające, że przedmiotowe usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ POZOSTAŁYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 1. Arkusz kalkulacyjny oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania). 2. Dokumenty poświadczające spełnianie warunków udziału w postępowaniu tj.: dowody wykonanych wdrożeń (minimum 2). Oferty nie spełniające powyższych wymogów nie będą rozpatrywane, z zastrzeżeniem pkt. X ust. 8.
VI. KRYTERIA OCENY OFERTY ORAZ INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY 1. CENA waga 75% 2. CZAS REAKCJI waga 15% 3. OPIEKA POWDROŻENIOWA waga 10% Łącznie oferent może otrzymać 100 pkt w tym: a) 75 pkt za kryterium CENA b) 15 pkt za kryterium CZAS REAKCJI c) 10 pkt za kryterium OPIEKA POWDROŻENIOWA VII. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY 1. Cena Liczba punktów za kryterium CENA zostanie obliczona według wzoru: Cena najniższa / cena badana x 75 pkt = liczba przyznanych punktów 2. Czas reakcji Punkty zostaną przyznane w przypadku zaoferowania w cenie usługi (wdrożenia lub wdrożenia i opieki powdrożeniowej) czasu reakcji na problemy zgłaszane przez Zamawiającego. Reakcja w zależności od zgłoszonego problemu może obejmować pomoc zdalną lub bezpośrednią w siedzibie XTPL we Wrocławiu. Wykonawca oferuję reakcję maksymalnie w kolejnym dniu roboczym od zgłoszenia 15 pkt Wykonawca oferuje reakcję maksymalnie w ciągu 2 kolejnych dni roboczych od zgłoszenia 5 pkt. 3. Opieka powdrożeniowa Punkty zostaną przyznane w przypadku zadeklarowania w cenie usługi trwającej minimum miesiąc opieki powdrożeniowej, której zakres obejmuje np. rozwiązywanie bieżących problemów, konserwację bazy. Wsparcie będzie realizowane przez w formie zdalnej (telefon, e-mail, pulpit zdalny) i bezpośredni (wizyta w siedzibie). Wykonawca oferuje opiekę powdrożeniową w powyższym zakresie przez 1 miesiąc 10 pkt. Wykonawca nie oferuje opieki powdrożeniowej w powyższym zakresie 0 pkt.
VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę wraz z niezbędnymi załącznikami należy przesłać na adres zamowienia@ w tytule wiadomości wpisując Oferta na wdrożenie VAULT lub dostarczyć w oryginale w zamkniętej kopercie do siedziby Zamawiającego wskazanej w części II. W obu przypadkach decyduje data wpływu oferty. Termin składania: 24.01.2018r godz. 9:00 Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Decyduje data wpływu oferty IX. OSÓBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach związanych z postępowaniem upoważniony jest Marcin Misiewicz tel.: 662 293 694 e-mail: zamowienia@ X. INFORMACJE DODATKOWE 1. W ofercie należy wskazać cenę szkolenia oraz cenę pozostałych elementów usługi. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego w każdej chwili bez podania przyczyny. 6. W okresie trwania zapytania Zamawiający udziela odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących zamówienia pod adresem zamowienia@ 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do publikacji wyjaśnień dotyczących zamówienia lub zmian w treści zapytania ofertowego o czym poinformuje na swojej stronie internetowej www. w dziale zamówienia. W takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie również prawo do wydłużenia terminu składania ofert. 8. W przypadku wykrycia w ofercie Wykonawcy błędów, pomyłek lub braków Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty wraz z podaniem terminu na odpowiedź. XI. ZAŁĄCZNIKI 1. Arkusz kalkulacyjny oferty 2. Umowa o zachowaniu poufności
Zatwierdził: Dariusz Świderek