EuCO Susz Triathlon 2015 Regulamin Mistrzostw Polski w triathlonie na dystansie sprinterskim w klasyfikacji generalnej i młodzieżowców (kobiet i mężczyzn) Otwartych zawodów na dystansie sprinterskim (grupy wiekowe) 28.06.2015 r. I. Cele: a) Wyłonienie Mistrzów Polski w triathlonie na dystansie sprinterskim w klasyfikacji generalnej i młodzieżowców na rok 2015. b) Popularyzacja triathlonu w Polsce. c) Promocja Miasta Susz. II. Organizatorzy i współorganizatorzy. Miasto Susz. UKS Towarzystwo Rozwoju Sportu Susz. Centrum Sportu i Rekreacji im. Jana Pawła II w Suszu. Suski Ośrodek Kultury. III. Termin, dystans, trasy: a) Biuro zawodów będzie się mieścić w hali Centrum Sportu i Rekreacji w Suszu, przy ul. Piastowskiej 5c. b) Zawody na dystansie sprinterskim odbędą się 28.06.2015 r. c) Miejsce startu i mety znajduje się na plaży miejskiej w Suszu. Pływanie 750 m Trasa wytyczona w jeziorze Suskim, pierwsza prosta o długości 200 m, start z pomostu. Pomiar długości GPS. Spodziewana temperatura wody 19 C 22 C. Rower 20,24 km a) Dojazd ze strefy zmian do pętli ok. 120 m, następnie dwie pętle okólne o długości 10,0 km i dojazd do strefy zmian 120 m. Trasa lekko pofałdowana, z trzema krótkimi odcinkami kostki brukowej na pętli. b) Pomiar trasy GPS. Oznaczenia długości co 5 km. c) Mistrzostwa Polski (wyścig II i III), dopuszczone tylko tradycyjne rowery szosowe z przepisowymi dostawkami, kask obowiązkowy. Zawody w konwencji z draftingiem. d) W wyścigu Open (wyścig I) dopuszczone rowery szosowe oraz inne w porozumieniu z organizatorem. Kask obowiązkowy. Zawody w konwencji bez draftingu. Bieg 5.000 m Mistrzostwa Polski(wyścig II i III) Bieg po alejce spacerowej wokół jeziora Suskiego, nawrót po 2.500 metrów, trasa płaska, nawierzchnia polbrukowa, odcinek ok. 1 km po nawierzchni szutrowej. Oznaczenia długości co 1 km. Pomiar GPS. 1
Bieg 5.750 m Wyścig Open(wyścig I) Jedna pętla na alejce spacerowej wokół jeziora Suskiego, trasa płaska, nawierzchnia polbrukowa, odcinek ok. 1 km po nawierzchni szutrowej. Oznaczenia długości co 1 km. Pomiar GPS. IV. Wyścigi. I wyścig. Otwarty, dopuszczający wszystkie kategorie wiekowe. Wyścig poza klasyfikacją Mistrzostw Polski, dopuszczający zawodniczki i zawodników bez licencji PZTri. Zawodnicy niepełnoletni (16 +) zobowiązani są do przedstawienia zaświadczeń lekarskich o braku przeciwwskazań do uprawiania triathlonu i zgody na piśmie opiekuna prawnego. W wyścigu obowiązują limity (pływanie 30, pływanie + rower 90, cały triathlon 120. Zawodnicy zdublowani na trasie kolarskiej nie będą zdejmowani z trasy, mogą ukończyć zawody. II wyścig. Mistrzostwa Polski Kobiet w kategorii generalnej i młodzieżowej (20 23 lata) Wymagane licencje zawodnicze Polskiego Związku Triathlonu, wymagane zaświadczenia lekarskie o braku przeciwwskazań do uprawiania triathlonu. W wyścigu obowiązują limity (pływanie 15, pływanie + rower 60, cały triathlon 90 ). Zawodniczki zdublowane na trasie kolarskiej będą zdejmowane z trasy i dyskwalifikowane. III wyścig. Mistrzostwa Polski Mężczyzn w kategorii generalnej i młodzieżowej (20 23 lata). Wymagane licencje zawodnicze Polskiego Związku Triathlonu, wymagane zaświadczenia lekarskie o barku przeciwwskazań do uprawiania triathlonu. W wyścigu obowiązują limity (pływanie 12 30, pływanie + rower 50, cały triathlon 75 ). Zawodnicy zdublowani na trasie kolarskiej będą zdejmowani z trasy i dyskwalifikowani. V. Klasyfikacja i kategorie wiekowe 5.1. Klasyfikacje i kategorie wiekowe Mistrzostw Polski K (klasyfikacja generalna Kobiet Mistrzostw Polski) tylko wyścig II M (klasyfikacja generalna Mężczyzn Mistrzostw Polski) tylko wyścig III K20 (klasyfikacja Mistrzostw Polski Młodzieżówek 20 23 lata) tylko wyścig II M20 (klasyfikacja Mistrzostw Polski Młodzieżowców 20 23 lata) tylko wyścig III 5.2. Klasyfikacje i kategorie wiekowe poza Mistrzostwami Polski K (klasyfikacja generalna kobiet) tylko wyścig I M (klasyfikacja generalna mężczyzn) tylko wyścig I K16 (juniorki młodsze 16 17 lat) tylko wyścig I M 16 (juniorzy młodsi 16 17 lat) tylko wyścig I KJ (klasyfikacja juniorek 18-19 lat) tylko wyścig II MJ (klasyfikacja juniorów 18-19 lat) tylko wyścig II K 18 24 (grupa wiekowa kobiet) tylko wyścig I M 18 24 (grupa wiekowa mężczyzn) tylko wyścig I K 25 29 (grupa wiekowa kobiet) tylko wyścig I 2
M 25 29 (grupa wiekowa mężczyzn) tylko wyścig I K 30 34 (grupa wiekowa kobiet) tylko wyścig I M 30 34 (grupa wiekowa mężczyzn) tylko wyścig I K 35 39 (grupa wiekowa kobiet) tylko wyścig I M 35 39 (grupa wiekowa mężczyzn) tylko wyścig I K +40 (grupa wiekowa kobiet) tylko wyścig I M 40 44 (grupa wiekowa mężczyzn) tylko wyścig I M 45 49 (grupa wiekowa mężczyzn) tylko wyścig I M 50 59 (grupa wiekowa mężczyzn) tylko wyścig I M +60 (grupa wiekowa mężczyzn) tylko wyścig I KS (najlepsza Suszanka) tylko wyścig I KWM (najlepsza zawodniczka województwa warmińsko - mazurskiego) tylko wyścig I MS (najlepszy Suszanin) tylko wyścig I MWM (najlepszy zawodnik województwa warmińsko mazurskiego) tylko wyścig I O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia. Warunkiem przystąpienia do zawodów w kategorii suskiej i województwa warmińsko mazurskiego jest udokumentowanie stałego miejsca zameldowania. VI. Nagrody. Mistrzostwa Polski (wyścig II i III) Pula nagród finansowych w Mistrzostwach Polski na dystansie sprinterskim wynosi 18.000,00 zł. Najlepsi wśród kobiet i mężczyzn w klasyfikacji generalnej, młodzieżowców i juniorów otrzymają medale oraz puchary, a zwycięzcy tytuły Mistrzów Polski na dystansie sprinterskim na rok 2015. Za pierwsze pięć miejsc w klasyfikacji generalnej zawodniczki i zawodnicy otrzymają ponadto upominki rzeczowe oraz nagrody finansowe w kwocie: I miejsce: 3.000,00 zł II miejsce: 2.000,00 zł III miejsce: 1.500,00 zł IV miejsce: 1.000,00 zł V miejsce: 500,00 zł Za pierwsze trzy miejsca w kategoriach młodzieżowiec zawodniczki i zawodnicy otrzymają nagrody rzeczowe oraz nagrody finansowe w kwocie: I miejsce: 500,00 zł II miejsce: 300,00 zł III miejsce: 200,00 zł Wyścig poza klasyfikacją Mistrzostw Polski (wyścig I) Za pierwsze trzy miejsca w poszczególnych kategoriach wiekowych najlepsze zawodniczki i zawodnicy dostaną puchary i drobne upominki rzeczowe. Wszyscy zawodnicy i zawodniczki zostaną wyróżnieni okolicznościowymi medalami ukończenia zawodów triathlonu w Suszu w 2015 roku. 3
VII. Warunki uczestnictwa. a) Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które urodziły się w roku 1999 i starsze oraz opłacą opłatę startową (z wyjątkiem osób zwolnionych z opłaty). b) Osoby pełnoletnie startujące w wyścigu nr 1 (grupy wiekowe) zobowiązani są napisać oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do startu z własnej woli. c) Zawodnicy niepełnoletni zobowiązani są do przedstawienia badań lekarskich i zgody na piśmie opiekuna prawnego. d) Do startu w Mistrzostwach Polski wymagane są licencje zawodnicze Polskiego Związku Triathlonu (stałe lub jednorazowe) oraz badania lekarskie na zdolność do uprawiania sportu. VIII. Zgłoszenia i opłata startowa. a) Zgłoszenia do udziału w zawodach Susz Triathlon 2015 przyjmowane są za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego on line, dostępnego na stronie www.triathlon.susz.pl b) Zgłoszenia on line przyjmowane będą od 15 grudnia 2014 r. do 01 czerwca 2015 r. c) Opłata startowa powinna być wniesiona i zaksięgowana na rachunku bankowym Organizatora 20 dni od dokonania zgłoszenia. W przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane. d) W przypadku zawodników zarejestrowanych przed 1 stycznia 2015 r. maksymalny termin wnoszenia opłat to 20 stycznia 2015 r. e) Dowodem uiszczenia opłaty startowej jest nadanie, równoznaczne z pojawieniem się na stronie www.triathlon.susz.pl numeru startowego przy nazwisku zawodnika. f) O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania opłaty za wpisowe przez uczestnika zawodów, za którą przyjmuje się datę zaksięgowania kwoty wpisowego na rachunku bankowym Organizatora. g) W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np.: w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonał pierwszej opłaty. Decyduje data zaksięgowania na koncie Organizatora. h) Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę Zawodników na jednym blankiecie wpłaty (jednym przelewie). W takim wypadku w tytule przelewu należy wpisać,,opłata grupowa oraz imiona i nazwiska zawodników, za których wnoszona jest opłata startowa. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych. i) Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika lub na inny rok. j) Rezygnacja ze startu. Jeśli chciałby Pan/ Pani zrezygnować z udziału w Susz Triathlon 2015 prosimy o wzięcie pod uwagę, że do 31 marca zwracamy 50 % opłaty startowej, do 15 kwietnia zwracamy 25 % opłaty startowej, od 16 kwietnia nie zwracamy opłaty startowej. k) Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca. l) Obowiązuje limit uczestników 500 osób. m) Opłata za udział w Susz Triathlon 2015 w zależności od terminu wynosi: Do 31.01.2015 r. 80 zł. Do 31.03.2015 r. 100 zł. Do 01.06.2015 r. 150 zł. n) Pakiet startowy jest odbierany osobiście przez zawodnika, po okazaniu dowodu tożsamości. o) W ramach opłaty startowej każdy uczestnik Susz Triathlon otrzymuje: 3 numery startowe (na koszulkę, kask, rower, wraz z czterema agrafkami), czepek, pamiątkową koszulkę Susz Triathlon, 4
napoje (woda, izotonik), gąbki nasączone wodą w punktach odświeżania, pamiątkowy medal na mecie, bezpłatny udział w Pasta Party (27.06.2015 r.), folder informacyjny Susz Triathlon, upominki od sponsorów i partnerów imprezy, ubezpieczenie NNW na kwotę 10.000 zł/ osobę. p) Organizator wystawia faktury VAT na żądanie. q) Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi w dniu 01.06.2015 r. o godz. 23:59; r) Rachunek bankowy organizatora, na który należy dokonywać wpłat: Centrum Sportu i Rekreacji im. Jana Pawła II w Suszu ul. Piastowska 5C, 14-240 Susz Bank Spółdzielczy w Suszu Nr konta 65 8320 0005 0000 2544 2000 0010 Osoby dokonujące przelewy z zagranicy muszą dokonać transakcji na nr rachunku: PL 65 8320 0005 0000 2544 2000 0010 GBWCPLPP w tytule przelewu należy wpisać: "imię i nazwisko zawodnika lub zawodników, opłata startowa Susz Triathlon, dystans..." IX. Wyniki Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie Organizatora www.triathlon.susz.pl oraz przekazane do informacji mediów. X. Ochrona danych osobowych a) Dane osobowe uczestników Susz Triathlon będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. b) Dane osobowe uczestników Susz Triathlon będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. 2002 r., nr 101, poz. 926. Administratorem danych osobowych jest Organizator. c) Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w ramach Susz Triathlon obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. d) Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. e) Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Susz Triathlon 2014. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, handlowych także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz.U. nr 33. poz. 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora. f) Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator zobowiązuje się do zachowania poufności tych danych i nie ujawnianie ich osobom trzecim. 5
XI. Pomiar czasu Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową STS- TIMING. XII. UWAGI KOŃCOWE a) Wszystkich uczestników w ramach Susz Triathlon obowiązuje niniejszy regulamin. Brak znajomości regulaminu nie zwalnia z przestrzegania jego zapisów. b) Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne; c) Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. d) Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników triathlonu. Mogą one być wykorzystane przez e) Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. f) Rowerzyści poruszają się z zachowaniem zasad Ustawy Prawo o ruchu Drogowym; g) Na całej trasie rowerowej obowiązuje zawodników kask rowerowy; h) W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi w ten, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu; i) Za metą w namiotach znajdować się będzie strefa zawodnika, w której dostępne będą napoje i jedzenie dla zawodników; j) Zawodnicy po ukończeniu zawodów będą mieli możliwość skorzystania z prysznicy w budynku Centrum Sportu i Rekreacji; k) Udział w Pasta Party jest bezpłatny dla zawodników; l) W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną; m) Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska; n) Protesty w formie pisemnej należy składać w czasie trwania zawodów. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 100 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Komisja nie przyzna racji składającemu protest. o) Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu poza wyznaczonymi strefami bufetu. p) Odbiór nagród rzeczowych może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród; q) Odbiór nagród finansowych będzie się odbywał przelewami na konto, kwota nagrody będzie pomniejszona o ustawowy podatek; r) Organizator zapewnia depozyt. s) Interpretacja regulaminu należy do organizatora. XIII. Skrócony program zawodów Piątek, 26.06.2015 r. 14 00 20 00 - wydawanie pakietów startowych - dystans długi, 15 00 20 00 - wstawianie rowerów do strefy zmian - dystans długi, 19 00 - odprawa techniczna - dystans długi, 20 00 - pasta party, 21 00 - koncert. Sobota, 27.06.2015 r. 07 00 08 15 wydawanie pakietów startowych - dystans długi, 6
08 25 20 00 wydawanie pakietów startowych - dystans sprint i aquathlon 07 00 08 20 wstawianie rowerów do strefy zmian - dystans długi, 08 00 08 45 sprawdzanie listy startowej (wejście do strefy startowej pływania), 08 30 oficjalne rozpoczęcie Susz Triathlon 2015, 09 00 START dystans długi, 15 00 18 00 wydawanie rowerów ze strefy zmian, 17 00 zamknięcie trasy - dystans długi, 17 00 18 00 ceremonia wręczenia nagród dystans długi, 19 00 odprawa techniczna dystans sprinterski, 20 00 pasta party, 20 30 przedstawienie teatralne. Niedziela, 28.06.2015 r. 07 30 08 30 wydawanie pakietów startowych - aquathlon, 07 30 11 00 wydawanie pakietów startowych dystans sprint, 07 30 11 05 wstawianie rowerów do strefy zmian dystans sprint (kategoria OPEN i MP), 09 00 odprawa techniczna aquathlon (w strefie startowej pływania), 09 15 start aquathlon dzieci 10 11 lat i dzieci 12 13 lat dziewczynki i chłopcy (150m 1000m), 09 35 start aquathlon Młodzicy (14 15 lat), Juniorzy młodsi 16 17 lat, K,M (400m 2,0km), 10 30 start Open 18 + lat, K,M (750m 5800m). Start ten jest uzależniony od ilości startujących; w przypadku mniej niż 30 zawodników, osoby startujące będą miały możliwość startu wspólnie z Młodzikami i Juniorami młodszymi na dystansie (400m 2,0km), 11 00 - krótka odprawa techniczna dystans sprint, 11 30 - START - wyścig sprinterski nr 1 (Grupy Wiekowe), 13 00-15 00 - wydawanie rowerów ze strefy zmian (sprint, kategoria OPEN), 13 30 - START - wyścig sprinterski nr 2 (Mistrzostwa Polski Kobiet w kategorii generalnej, młodzieżowej (20 23 lata) i juniorek (18 19 lat), 15 00 - START - wyścig sprinterski nr 3 (Mistrzostwa Polski Mężczyzn w kategorii generalnej, młodzieżowej (20 23 lata) i juniorów (18 19 lat). 16 30-17 30 - wydawanie rowerów ze strefy zmian (sprint, kategoria MP), 17 30 - ceremonia dekoracji zwycięzców dystans sprint oraz aquathlon. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany w programie imprezy. 7