CEL:

Transkrypt

1 Susz Triathlon 2013 Regulamin Dystans Długi Susz, r. 1. CEL: Promocja Miasta Susz; Popularyzacja triathlonu i aquathlonu w Polsce; Wyłonienie najlepszych zawodników na Dystansie Długim podczas Susz Triathlon ORGANIZATORZY I WSPÓŁORGANIZATORZY: Urząd Miejski w Suszu; Centrum Sportu i Rekreacji im. Jana Pawła II w Suszu; Firma Sport - Górski Jerzy Górski; UKS Towarzystwo Rozwoju Sportu w Suszu. 3. TERMIN, DYSTANS, TRASA: Biuro zawodów będzie się mieścić w hali Sportowej Susz, ul. Piastowska 5C (czynne w dniach r.); a) Zawody odbędą się r., start zawodów godz. 9:00; b) Miejsce startu i mety znajduje się na plaży miejskiej w Suszu; c) Pływanie na dystansie 1,9 km odbędzie się w Jeziorze Suskim, spodziewana temperatura wody 19 C - 22 C, limit czasu ukończenia pływania 60 minut, (start z wody z pozycji stojącej) d) Rower na dystansie 90 km (3 pętle x 30 km) Trasa przebiegać będzie ulicami Wybickiego, Plażową, Piastowską, Słowiańską, Stare Miasto, Iławską, Pieniężnego przez miejscowość Różnowo, w stronę miejscowości Kamieniec, nawrót przed Kamieńcem, następnie w stronę Prabut przez miejscowości Różnowo, Bronowo, Stankowo, nawrót na ulicy Rypińskiej w Prabutach w stronę Stankowa, Bronowa oraz ulicami Prabucką, Słowiańską, Piastowską i Wybickiego w Suszu. Pomiar czasu GPS. Trasa z lekkimi wzniesieniami. Około 2 km pętli po bruku. Kask - obowiązkowy. Na całej trasie ruch drogowy zamknięty. Oznaczenie trasy co 5 km. Zawody w konwencji bez draftingu. Dozwolone rowery triathlonowe, górskie oraz szosowe. Limit czasu ukończenia pływania i jazdy rowerem 5h 30 min. Organizator zaleca wprowadzanie rowerów w piątek 21.06, w sobotę jedynie w godzinach e) Bieg na dystansie 21,1 km (3 pętle po 7000 m wokół Jeziora Suskiego + dobieg do Mety 100m) Nawierzchnia: kostka brukowa, szutrowa, asfalt. Pętla o czterech łagodnych kilkudziesięciu metrowych podbiegach na ulicy Starego Miasta. Oznaczenie trasy co 1 km. Pomiar trasy GPS. Limit czasu ukończenia zawodów - 8 h. f) Punkty odżywiania na trasie kolarskiej zaraz na początku pętli; na trasie biegowej średnio co 2,3km. W punktach dostępne będą, banany, woda mineralna niegazowana, napoje izotoniczne.

2 g) Punkty odświeżania na trasie biegowej przy punktach odżywiania podawane będą gąbki nasączone wodą. h) Toalety przenośne na trasie kolarskiej przy strefie zmian oraz na każdym nawrocie, na trasie biegowej przy punktach odświeżania. 4. KLASYFIKACJA I KATEGORIE WIEKOWE a) Klasyfikacja generalna kobiet b) Klasyfikacja generalna mężczyzn c) K 18-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44,45-49,50+ KS (najlepsza Suszanka) d) M 18-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64,65-69,70 + MS (najlepszy Suszanin) O przynależności do danej kategorii wiekowej decyduje rok urodzenia. Warunkiem przystąpienia do zawodów w kategorii suskiej jest udokumentowanie stałego miejsca zameldowania. 5. NAGRODY: a) Zawodnicy w klasyfikacji generalnej mężczyzn (I V) i kobiet (I - V) otrzymają nagrody pieniężne w kwocie: miejsce I 5.000,00 zł. miejsce II 3.000,00 zł miejsce III 2.000,00 zł miejsce IV 1.500,00 zł miejsce V 1.000,00 zł b) Miejsca I III we wszystkich kategoriach wiekowych otrzymają nagrody rzeczowe i puchary; c) Miejsca I III w kategorii najlepszy zawodnik i najlepsza zawodniczka z Susza otrzymają pamiątkowe puchary; d) Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą Susz Triathlon otrzymają na mecie pamiątkowe medale; e) Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach; f) Zdobywcą nagród pieniężnych zostanie potrącony podatek dochodowy zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. WARUNKI UCZESTNICTWA a) Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument stwierdzający tożsamość; b) Wniosą opłatę startową (z wyjątkiem osób zwolnionych z opłaty) oraz podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych i starcie w zawodach z własnej woli. 7. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA a) Zgłoszenia do Susz Triathlon będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie b) Zgłoszenia on-line przyjmowane będą do 10 czerwca 2013 r. Opłata startowa powinna być wniesiona i zaksięgowana na w/w koncie 30 dni od dokonania zgłoszenia. W przeciwnym wypadku jego zgłoszenie zostanie anulowane.

3 c) Dowodem dotarcia opłaty startowej jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku zawodnika. d) O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego, za którą przyjmuje się datę wpływu kwoty wpisowego na rachunek bankowy Organizatora. e) W przypadku nie dokonania opłaty startowej w wymaganym terminie, zgłoszenie zostanie usunięte. f) W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonał pierwszej opłaty. Decyduje data zaksięgowania wpłaty na koncie Organizatora. g) Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę Uczestników na jednym blankiecie wpłaty (jednym przelewie). W takim wypadku w tytule przelewu należy wpisać Opłata grupowa oraz imiona i nazwiska uczestników, za których wnoszona jest opłata startowa. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych. h) Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika lub na inny rok. i) Rezygnacja ze startu. Jeśli chciałby Pan/Pani zrezygnować z udziału w Susz Triathlon, prosimy o wzięcie pod uwagę, że: do 31 marca zwracamy 50% opłaty startowej; do 15 kwietnia zwracamy 25% opłaty startowej; od 16 kwietnia nie zwracamy opłaty startowej. j) Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca. k) Obowiązuje limit uczestników osób. l) Opłata za udział w Susz Triathlon 2013 w zależności od terminu wynosi: do 31 marca 250 zł do 31 maja 300 zł do 10 czerwca 350 zł m) W ramach opłaty startowej każdy uczestnik Susz Triathlon otrzymuje: 3 numery startowe (na koszulkę, kask, rower, wraz z czterema agrafkami, czepek) pamiątkową koszulkę Susz Triathlon, napoje (woda, izotonik), gąbki nasączone wodą w punktach odświeżania, medal na mecie, worek na odzież ze ściągaczem, kupon na posiłek podczas Pasta Party ( Piątek), folder informacyjny Susz Triathlon, upominki od sponsorów i partnerów imprezy. ubezpieczenie NNW na kwotę 10 tys. zł/os. Organizator wystawia faktury Vat na żądanie. Konto organizatora, na które należy dokonywać wpłat: Centrum Sportu i Rekreacji im. Jana Pawła II w Suszu Susz ul. Piastowska 5C Bank Spółdzielczy Susz Nr konta w tytule przelewu wpisując imię i nazwisko, opłata startowa Susz Triathlon dystans długi.

4 8. WYNIKI Oficjalne wyniki będą zamieszczone na oficjalnej stronie internetowej organizatora 9. POMIAR CZASU Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową STS- TIMING. 10. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH a) Dane osobowe uczestników Susz Triathlon będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody. b) Dane osobowe uczestników Susz Triathlon będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator. c) Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w ramach Susz Triathlon obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje - w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. d) Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. e) Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w Susz Triathlon. Przez przekazanie do organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poz f) Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora. g) Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, Dziennik Ustaw nr 133, poz Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. 11. UWAGI KOŃCOWE a) Wszystkich uczestników w ramach Susz Triathlon obowiązuje niniejszy regulamin. b) Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. c) Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających uczestników triathlonu. Mogą one być wykorzystane przez

5 d) Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach, na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno - reklamowe związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora. e) Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas biegu pod warunkiem wykluczenia z niego. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik narusza powyższy zakaz, organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w zawodach lub wykluczenia go w jego trakcie. f) Każdy uczestnik Imprezy jest zobowiązany do uczestnictwa w zawodach w czepku przekazanym w pakiecie startowym, numeru startowego podczas biegu: z przodu, na wysokości pasa pod karą dyskwalifikacji. g) Organizator zapewnia doraźną opiekę medyczną na trasie i mecie biegu. h) Organizator zapewnia zabezpieczenie wodne (WOPR) w trakcie rywalizacji w wodzie i) Organizator zapewnia szatnie z natryskami oraz depozyt. j) Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie imprezy. k) Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej imprezy oraz przekazane do informacji mediów. l) Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. m) Zawody zostaną rozegrane bez względu na warunki atmosferyczne. n) Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi w dniu r. o godz. 23:59. o) Wszyscy uczestnicy zobowiązani są do zachowania odstępów w odległości minimum 10 metrów pomiędzy jadącymi rowerzystami. p) Rowerzyści poruszają się z zachowaniem zasad ustawy Prawo o ruchu drogowym. q) W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz nim na pobocze drogi, w sposób nie zakłócający przebiegu wyścigu. r) Odbiór pakietów startowych w biurze zawodów - w dniu r. w godzinach 14:00-20:00, w dniu r. s) Za metą w namiotach znajdować się będzie strefa zawodnika, w której dostępne będą napoje i jedzenie dla zawodników. t) Zawodnicy po ukończeniu zawodów będą mieli możliwość skorzystania z prysznicy w budynku Centrum Sportu i Rekreacji. u) Udział w Pasta Party jest bezpłatny dla zawodników. v) W czasie trwania zawodów organizator zapewnia opiekę medyczną. w) Zawody przeprowadzone będą wg niniejszego regulaminu. x) Kask rowerowy jest obowiązkowy. y) Wszystkie sprawy sporne powstałe podczas rozgrywania zawodów, rozpatrywać będzie komisja sędziowska. z) Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. aa) W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator. SKRÓCONY PROGRAM ZAWODÓW: PIĄTEK, :00 20:00 wydawanie pakietów startowych, 16:00 20:00 wstawianie rowerów do strefy zmian dystans długi, 19:00 odprawa techniczna dystans długi (namioty w strefie dla zawodników),

6 20:00 pasta party (namioty w strefie dla zawodników), 20:30 przedstawienie teatralne,,histerie Miłosne (plaża miejska). SOBOTA, :00 07:45 wydawanie pakietów startowych dystans długi 06:30 08:15 wstawianie rowerów do strefy zmian dystans długi 08:15 08:45 sprawdzanie listy startowej ( wejście do strefy startowej pływania) 10:00 20:00 wydawanie pakietów startowych dystans sprint 08:30 oficjalne rozpoczęcie Susz Triathlon :00 start dystans długi 15:00 18:00 wydawanie rowerów ze strefy zmian 17:00 zamknięcie trasy dystans długi 17:00 18:00 Ceremonia wręczania nagród dystans długi 19:00 koncert 19:00 odprawa techniczna dystans sprinterski ( namioty w strefie dla zawodników) 20:00 pasta party ( namioty w strefie dla zawodników) NIEDZIELA, :30-08:30 wydawanie pakietów startowych aquathlon 07:30-11:00 wydawanie pakietów startowych sprint 09:00 - Odprawa techniczna Aquathlon (w strefie startowej pływania) 09:15 - start Aquathlon dzieci lat i dzieci lat Dziew. i Chł. (150m 1000 m) 09:35 - start Aquathlon Młodzicy (14-15 lat), Juniorzy młodsi lat K,M (400m - 2,0 km) 10:30 - start Open 18+lat K,M (750m 5800 m) ten start jest uzależniony jest od ilości startujących w przypadku mniej niż 30 uczestników osoby startujące będą miały możliwość startu wspólnie z Młodzikami i juniorami młodszymi na dystansie (400-2,0 km) 11:00 krótka odprawa techniczna dystans sprint 11:30 start Wyścig sprinterski nr 1 (Grupy wiekowe) 13:30 start Wyścig sprinterski nr 2 (Mistrzostwa Polski Kobiet w kategorii generalnej, młodzieżowej (20-23 lata) i juniorek (18-19 lat). 15:00 start Wyścig sprinterski nr 3 (Mistrzostwa Polski Mężczyzn w kategorii generalnej, młodzieżowej (20-23 lata) i juniorów (18-19 lat). 17:00 ceremonia dekoracji zwycięzców dystans sprint oraz aquathlon Przedstawiony program może ulec zmianie.