- Uczniowski Klub Sportowy Iskra Warszawa, Ul. Wojciechowskiego 35/

Transkrypt

1 REGULAMIN II edycji biegu PRZEPĘDZIĆ RAKA I.ORGANIZATOR 1. Organizatorzy II edycji biegu PRZEPĘDZIĆ RAKA Główny organizator: - Uczniowski Klub Sportowy Iskra Warszawa, Ul. Wojciechowskiego 35/ Warszawa Organizatorami praktycznymi są: - UKS Iskra Warszawa - Towarzystwo Marii Skłodowskiej-Curie w Hołdzie, Warszawa ul. Wawelska Patronami Honorowymi imprezy są: Dyrektor Centrum Onkologii Instytut Marii Skłodowskiej-Curie Prof. dr hab. Jan Walewski Burmistrz Dzielnicy Ochota Katarzyna Łęgiewicz 3. Sponsorami imprezy są: - Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych - Kancelaria prawna Sołtysiński, Kawecki, Szlęzak - Pub Lolek 4. Partnerami medialnymi imprezy są: - Informator Ochoty 5. Partnerami imprezy są: - Coca Cola - Stowarzyszenie Amazonki Warszawa Centrum - Wypożyczalnia Tandemów Byle do Przodu - Pracownia Pomocy Niepalącym II.CEL 1. Propagowanie aktywnego spędzania wolnego czasu oraz popularyzacja biegania na terenie Ochoty i nie tylko. 2. Przybliżenie mieszkańcom dzielnicy i Warszawy postaci Marii Skłodowskiej-Curie i jej

2 wkładu w rozwój polskiej onkologii oraz uczczenie przypadających na bieżący rok ważnych rocznic związanych z Uczoną jak i znajdującym się na terenie dzielnicy Ochota dawnym Instytutem Radowymobecnie Kliniką Onkologii Centrum Onkologii. III.TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się 10 czerwca 2017 roku. 2. Start biegu nastąpi o godzinie 11:00, a przewidywany czas na ukończenie biegu to 60 minut. 3. Pierwsi zawodnicy na mecie biegu przewidziani są już po minutach po starcie. 4. Długość trasy biegu wynosi m. Bieg, to 2 razy po m, czyli dwie pętle trasy. 5. Pomiar czasu zostanie wykonany za pomocą stoperów. 6. Trasa będzie posiadała oznaczony każdy kilometr, czyli od 1 do 5 7. Zawodników obowiązuje limit maksymalny czasu 60 minut. IV. ZASADY UCZESTNICTWA 1. W biegu PRZEPĘDZIIĆ RAKA 2017 może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu rozgrywania imprezy ukończyła 16 lat. 2. Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział w imprezie tylko za pisemną zgodą prawnego opiekuna. 3. Limit uczestników biegu PRZEPĘDZIĆ RAKA 2017 to 150 osób. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń. 4. Wszyscy zawodnicy startujący w biegu PRZEPĘDZIĆ RAKA 2017 muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, które przygotowane zostanie przez UKS Iskra Warszawa w dniu imprezy w miasteczku biegowym koło Pubu Lolek. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. 5. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów lub do ściągnięcia i wydrukowania ze strony 6. Uczestnicy przed startem powinni zapoznać się z mapą przebiegu trasy biegu.

3 8. Decyzje obsługi medycznej co do kontynuowania biegu są ostateczne i niezmienne. 9. Organizator zapewnia uczestnikom ubezpieczenie NNW. V. ZGŁOSZENIA 1. Zgłoszenia będą przyjmowane przez stronę biegu : Zgłoszenie musi zawierać następujące dane: imię, nazwisko, rok urodzenia, miejsce zamieszkania, adres do korespondencji, klub, rozmiar koszulki, zaświadczenie o braku przeciwskazań (do pobrania ze stronu internetowej biegu) 2. W przypadku uruchomienia zgłoszeń on-line, przyjmowane będą do dnia 9 czerwca W dniu 10 czerwca dokonanie rejestracji będzie możliwe tylko w Biurze Zawodów w godzinach W przypadku wcześniejszego wyczerpania limitu 150 miejsc, zapisy zostaną zamknięte. 3. Opłata startowa za udział w biegu wynosi 35 zł lub 40 zł w dniu biegu. 4. Opłatę należy uiścić dopiero po wysłaniu zgłoszenia, na konto organizatora: UKS Iskra Warszawa, Warszawa ul. Wojciechowskiego 35/29 nr konta W tytule wpłaty wpisujemy z dopiskiem PRZEPĘDZIĆ RAKA 2015 opłata startowa za. (imię i nazwisko,) adres zameldowania. przykład: PRZEPĘDZIĆ RAKA 2017, Opłata startowa Jan Kowalski, ul. Miodowa Warszawa. 5. Każdy uczestnik jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej w ciągu 7 dni od momentu dokonania zgłoszenia do biegu, a jeżeli opłata nie zostanie zaksięgowana w wyznaczonym terminie jego zgłoszenie zostanie anulowane. 6. W przypadku opłat startowych wniesionych na konto Organizatora po 7 czerwca 2017 konieczne będzie przedstawienie przy weryfikacji w Biurze Zawodów dowodu wpłaty w formie wydruku. 7. Opłata raz uiszczona, nie podlega zwrotowi.

4 8. Istnieje możliwość wniesienia opłaty startowej za większą liczbę Uczestników na jednym blankiecie wpłaty (jednym przelewie). W tym wypadku w dopisku (w tytule przelewu) należy wpisać Opłata grupowa oraz Imiona i Nazwiska wszystkich osób zgłaszanych do biegu. 9. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje: - numer startowy wraz z czterema agrafkami, - pamiątkową koszulkę techniczną - napój izotoniczny - medale na mecie - materiały reklamowe sponsorów VI. NAGRODY Zdobywcy miejsc I, II i III w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn biegu otrzymują puchary Burmistrza Ochoty oraz posrebrzane medale Towarzystwa Marii Skłodowskiej-Curie w Hołdzie. Uczestnictwa w PRZEPĘDZIĆ RAKA 2017, jak i praw i obowiązków z nim związanych, w tym także praw do żądania wydania nagrody, nie można przenosić na inne osoby. Organizator zastrzega sobie prawo do dyskwalifikacji na każdym etapie PRZEPĘDIZIĆ RAKA 2017 uczestnika postępującego niezgodnie z niniejszym Regulaminem. VII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Dane osobowe uczestników biegu PRZEPĘDZIĆ RAKA 2017 będą przetwarzane w celach przeprowadzenia biegu PRZEPĘDZIĆ RAKA 2017, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru nagrody. 2. Dane osobowe uczestników biegu PRZEPĘDZIĆ RAKA 2017 będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926.) Administratorem danych osobowych jest Organizator.

5 3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie i niniejszego paragrafu w związku z udziałem w biegu PRZEPĘDZIĆ RAKA 2017 obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt. 4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w biegu PRZEPĘDZIĆ RAKA Przez przekazanie do organizatora prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres organizatora. 6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. VIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z biegu PRZEPĘDZIĆ RAKA 2017 należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: UKS Iskra Warszawa, ul. Wojciechowskiego 35/ Warszawa, z dopiskiem biegu PRZEPĘDZIĆ RAKA 2017 Reklamacja, w terminie 7 dni od daty przeprowadzenia biegu bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego). 2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu

6 nie będą rozpatrywane. 3. Reklamacje dotyczące biegu PRZEPĘDZIĆ RAKA 2017 Organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania. 4. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących biegu PRZEPĘDZIĆ RAKA 2017 będzie ostateczna. IX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkich uczestników biegu PRZEPĘDZIĆ RAKA 2017 obowiązuje niniejszy regulamin. 2. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do uczestnictwa w biegu w koszulce, którą otrzyma w pakiecie startowym. 3. Każdy uczestnik biegu jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji. 4. Organizator zapewnia opiekę medyczną na trasie i mecie biegu. 5. Organizator nie odpowiada za rzeczy zagubione w trakcie imprezy. 6. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. 7. Wiążąca i ostateczna interpretacja niniejszego regulaminu należy do Organizatora. 8. W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.