KATALOG PRODUKTÓW Opakowania i akcesoria archiwizacyjne dla bibliotek, muzeów oraz archiwów edycja XII
Okładkę wydrukowano na kartonie bezkwasowym 300 g/m 2 wykorzystywanym do produkcji teczek archiwizacyjnych. Spis treści O firmie... 3 Nasza oferta... 4 Archiwizacja papieru... 5 Tektura Agema ISO 16245... 6 Papier biały ISO 9706... 7 Tektura Prior... 8 Karton Carta Rocca ISO 9706... 10 Papier i karton Carta Guardia ISO 16245... 12 Tektura Castello ISO 16245... 14 Archiwizacja fotografii... 15 Papiery, kartony, tektury tabela materiałów... 17 Opakowania indywidualne Omni-Box System... 19 Konstrukcje opakowań Omni-Box System tabela zastosowań... 29 Wymagania stawiane opakowaniom archiwizacyjnym... 31 Cennik... 35 Informacje ogólne... 37 2
O Firmie Firma Beskid Plus Nasze przedsiębiorstwo istnieje od ponad 20 lat. Jesteśmy pionierami branży opakowań archiwizacyjnych w naszym kraju jako pierwsi wprowadziliśmy na rynek polski specjalistyczne opakowania do przechowywania zbiorów wykonane z materiałów bezkwasowych. Obecnie jesteśmy liderem sprzedaży w tej branży w Polsce i głównym dostawcą dla Archiwów Państwowych. Do grona naszych klientów należą również największe polskie biblioteki, muzea, instytucje kultury oraz podmioty administracji publicznej. Zyskujemy coraz szerszą grupę odbiorców także za granicą: w Austrii, Niemczech, Danii, Słowenii, Norwegii, Szwecji, Finlandii, a nawet w Chinach. Oferujemy szeroką gamę produktów do długoterminowego przechowywania zbiorów. Wiemy, że dziedzina, którą się zajmujemy, ma olbrzymie znaczenie: właściwe przechowywanie zbiorów to problem ocalenia dziedzictwa kultury dla przyszłych pokoleń, kwestia kulturowego być albo nie być. Jesteśmy świadomi tej odpowiedzialności, dlatego na każdym kroku kładziemy nacisk na najwyższą jakość. Od początku naszego istnienia blisko współpracujemy ze środowiskiem polskich archiwistów, dzięki czemu śledzimy najnowsze trendy w archiwistyce i systematycznie wzbogacamy naszą ofertę. W ostatnich latach wprowadziliśmy na rynek teczki z kartonu Carta Rocca - pierwsze polskie teczki zgodne z normą ISO 9706 oraz opakowania z kartonu Carta Guardia, tektury Castello oraz Agema, które spełniają wymogi normy ISO 16245. Te dwie normy to międzynarodowe, uznane standardy w branży opakowań archiwizacyjnych. Opakowania firmy Beskid Plus spełniające ich surowe kryteria są jednocześnie w pełni zgodne z wymogami zawartymi w najnowszym Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. poz. 1743). Zapraszam do współpracy Roman Tyrna 3
NASZA OFERTA nasza oferta Archiwizacja papieru Archiwizacja fotografii Archiwizacja obiektów muzealnych Opakowania indywidualne OMNI-BOX Opakowania indywidualne introligatorskie Materiały do konserwacji Materiały do usuwania skutków katastrof Papiery, kartony, tektury 4 PHU Beskid Plus sp. j. R. Tyrna, J. Cybuch, B. Tyrna ul. Towarowa 3, 43-400 Cieszyn NIP: 548-20-75-995 tel.: 33 470 77 80 fax: 33 470 77 86 e-mail: archiw@beskidplus.com.pl www.beskidplus.pl
ARCHIWIZACJA PAPIERU opakowania archiwizacyjne Formaty standardowe 5
archiwizacja papieru Teczki i okładki bezkwasowe z tektury Agema ISO 16245 Najwyższej jakości bezkwasowa tektura wyprodukowana w 100% z czystej celulozy. Spełnia wymagania normy ISO 16245 i posiada atest PAT. 100% celulozy Najwyższej jakości bawełniana tasiemka Bezkwasowy klej Parametry: kolor: szaroniebieski ph > 7.5 rezerwa alkaliczna > 0.4 mol/kg liczba Kappa < 5 (100% celulozy) brak rozjaśniaczy optycznych brak migracji barwników absorpcja wody Cobb 60 < 25 g/m² klejenie bezkwasowym klejem gramatura: 800 g/m 2, 900 g/m 2, 1200 g/m 2 teczka wiązana MOCNA TWMA4A (tektura 800 g/m 2 ) 320x250x50 wewnętrzne pióra do wszywania dokumentów OKŁADKA archiwizacyjna z piórami na poszyty gramatura: 900 g/m 2 OKA1 OKA2 OKA3 OKA4 OKA5 310x220x10 310x220x20 310x220x30 310x220x40 310x220x50 6
archiwizacja papieru Koperty bezkwasowe z papieru białego ISO 9706 Papier biały Wysokiej jakości bezkwasowy papier wyprodukowany w 100% z czystej celulozy. Spełnia wymagania normy ISO 9706 i posiada atest PAT. Wykorzystywany do produkcji kopert oraz obwolut archiwizacyjnych. Parametry: kolor: biały ph > 7.5 rezerwa alkaliczna > 0.4 mol/kg liczba Kappa < 5 (100% celulozy) klejenie bezkwasowym klejem gramatura: 70 g/m 2, 80 g/m 2, 100 g/m 2, 120 g/m 2, 150 g/m 2, 170 g/m 2 Papier biały 100% celulozy Bezkwasowy klej KOPERTa biała gramatura: 170 g/m 2 KOPERTAC4 KOPERTA34X25 KAS (koperta na akta osobowe) 229x324 340x250 340x250 KOPERTAC5 KOPERTAC6 162x229 114x162 Inne formaty na zamówienie. Przykłady zastosowań papieru białego 7
archiwizacja papieru Pudła bezkwasowe z tektury Prior Najbardziej popularna tektura bezkwasowa w polskich archiwach. Okres używania do 100 lat. Parametry: kolor: szarobrązowy ph 8.0 9.5 rezerwa alkaliczna > 0.4 mol/kg klejenie bezkwasowym klejem gramatura: 800 g/m 2, 950 g/m 2, 1300 g/m 2 Pudło PK110A4 Boczne zamki zapobiegają przypadkowemu otwarciu. Podobne rozwiązanie zastosowano w PK35X26X5 i w PK50A4. pudło archiwizacyjne typu kopertowego gramatura: 1300 g/m 2 PK50A4 (posiada boczne zamki) PK35X26X5 (posiada boczne zamki) PK90A4 PK110A4 (posiada boczne zamki) OPK110A4 PK130A4 320x215x50 350x260x50 350x260x90 350x260x110 350x260x110 350x260x130 Pudło OPK110A4 tzw. wzór AP Opole PK38X29X12 PK41X26X11 PK41X33X11 PK45X32X11 PS41X26X15 380x295x120 410x260x110 410x330x110 450x320x110 415x265x155 Pudło PS41X26X15 tzw. wzór AP Szczecin Inne formaty na zamówienie. 8 Formaty inne niż A4
Archiwizacja papieru Teczki i okładki bezkwasowe z tektury Prior TECZKA WIĄZANA MOCNA gramatura: 800 g/m 2 Uwaga! Teczka nie spełnia wymagań zawartych w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. Inne formaty na zamówienie. TECZKA INTROLIGATORSKA gramatura: 1300 g/m 2 PTIA4 320x250x50 PTI42X30 PTI50X37 PTI58X42 PTI80X60 PTI100X70 420x300x50 500x370x50 580x420x50 800x600x50 1000x700x30 Inne formaty na zamówienie. OKŁADKA archiwizacyjna na poszyty gramatura: 950 g/m 2 OKA1C OKA2C OKA3C OKA4C OKA5C 310x230x10 310x230x20 310x230x30 310x230x40 310x230x50 9
archiwizacja papieru Teczki bezkwasowe z kartonu Carta Rocca ISO 9706 Wysokiej jakości bezkwasowy karton wyprodukowany w 100% z czystej celulozy. Spełnia wymagania normy ISO 9706 i posiada atest PAT. 100% celulozy Najwyższej jakości bawełniana tasiemka Bezkwasowy klej Parametry: kolor: biały ph > 7.5 rezerwa alkaliczna > 0.4 mol/kg liczba Kappa < 5 (100% celulozy) spełnia wymagania normy PN-EN ISO 9706:2001 (certyfikat zgodności nr 37/Z N /13/IBWCh) klejenie bezkwasowym klejem gramatura: 240 g/m 2, 300 g/m 2, 450 g/m 2, 800 g/m 2 teczka wiązana TWA4CR300 (karton 300 g/m 2 ) 320x250x35 TWA4CR240 (karton 240 g/m 2 ) 320x250x35 TW32X23 (karton 240 g/m 2 ) 320x230x35 TW32X23X5 (karton 240 g/m 2 ) 320x230x50 TW32X25X5 (karton 300 g/m 2 ) 320x250x50 TW32X25X5PS* (karton 300 g/m 2 ) 320x250x50 * skrzydełka na szerokość teczki Teczka wiązana TWA4CR240 TW36X26 (karton 300 g/m 2 ) 360x260x35 TW37X27 (karton 300 g/m 2 ) 370x270x35 TW37X28 (karton 300 g/m 2 ) 375x280x50 TW38X28 (karton 300 g/m 2 ) 380x280x35 TW40X25 (karton 300 g/m 2 ) 400x250x35 TWA3 (karton 300 g/m 2 ) 430x310x50 Inne formaty na zamówienie. teczka wiązana MOCNA TWMA4CR Teczka mocna posiada wydłużone skrzydełka TWMA4CR (karton 450 g/m 2 ) Inne formaty na zamówienie. 320x250x50 10
archiwizacja papieru Teczki bezkwasowe z kartonu Carta Rocca ISO 9706 TECZKA WIĄZANA SUPERMOCNA TWSMA4 (karton 800 g/m 2 ) 320x250x50 Inne formaty na zamówienie. TECZKA WIĄZANA Z NADRUKIEM TWA4N (karton 240 g/m 2 ) TWA4N300 (karton 300 g/m 2 ) 320x230x50 320x230x50 Inne formaty na zamówienie. NADRUKI NA BEZKWASOWYCH OPAKOWANIACH ARCHIWIZACYJNYCH W odpowiedzi na Państwa zapytania wprowadziliśmy ofertę nadruków na produktach do archiwizacji papieru (pudła, teczki, skoroszyty): akta osobowe akta stanu cywilnego akta wieczyste akta gruntowe akta sądowe 11
archiwizacja papieru Obwoluty i koperty bezkwasowe z papieru Carta Guardia ISO 16245 Najwyższej jakości bezkwasowy papier i karton wyprodukowany w 100% z czystej celulozy. Spełnia wymagania normy ISO 16245 i posiada atest PAT. Parametry: kolor: ciemnoszary ph > 7.5 rezerwa alkaliczna > 0.4 mol/kg liczba Kappa < 5 (100% celulozy) brak migracji barwników brak rozjaśniaczy optycznych klejenie bezkwasowym klejem gramatura: 100 g/m 2, 160 g/m 2, 300 g/m 2, 400 g/m 2 OBWOLUTA ZE SKRZYDEŁKAMI OBSA4CG (papier 100 g/m 2 ) 320x220 OBSCG (papier 100 g/m 2 ) 375x255 Inne formaty na zamówienie. KOPERTA Koperty z zamknięciem uniemożliwiającym przypadkowe otwarcie. gramatura: 160 g/m 2 KOPERTAC4CG KOPERTA34X25CG 229x324 340x250 KOPERTAC5CG KOPERTAC6CG KOPERTA18X28CG KOPERTA17X22CG KOPERTA25X35CG 162x229 114x162 185x280 170x225 250x355 Inne formaty na zamówienie. 12
archiwizacja papieru Teczki bezkwasowe z kartonu Carta Guardia ISO 16245 teczka wiązana 100% celulozy Najwyższej jakości bawełniana tasiemka Bezkwasowy klej Najwyższej jakości teczki bezkwasowe. gramatura: 300 g/m 2 TW32X25CG TW32X23CG 320x250x35 320x230x50 Inne formaty na zamówienie. PAPIER I KARTON CARTA GUARDIA Indeks (gramatura) PAPH100 (papier 100 g/m 2 ) PAPH160 (papier 160 g/m 2 ) PAPH160B0 (papier 160 g/m 2 ) PAPH300 (karton 300 g/m 2 ) PAPH300B0 (karton 300 g/m 2 ) PAPH400 (karton 400 g/m 2 ) Wymiary (cm) (długość x szerokość) 100x70 100x70 140x100 100x70 140x100 150x130 Inne formaty na zamówienie. 13
archiwizacja papieru Opakowania bezkwasowe z tektury Castello ISO 16245 Najwyższej jakości tektura wyprodukowana w 100% z czystej celulozy. Spełnia wymagania normy ISO 16245 i posiada atest PAT. Tektura lita, dwuwarstwowa, ciemnoszara z białym spodem, cechuje się wyjątkową lekkością i sztywnością. Przeznaczona do produkcji opakowań zabezpieczających najcenniejsze zbiory. 100% celulozy Parametry: kolor: ciemnoszary z białym spodem ph > 7.5 rezerwa alkaliczna > 0.4 mol/kg liczba Kappa < 5 (100% celulozy) brak migracji barwników brak rozjaśniaczy optycznych absorpcja wody Cobb 60 < 25 g/m² gramatura: 600 g/m 2, 800 g/m 2, 1100 g/m 2, 1400 g/m 2 Indeks (grubość, gramatura) tektura Wymiary (cm) (długość x szerokość) AB0.8 (0,8 mm / 600 g/m 2 ) 170x120 AB1.0 (1,0 mm / 800 g/m 2 ) 170x120 AB1.3 (1,3 mm / 1100 g/m 2 ) 170x120 AB1.3B (1,3 mm / 1100 g/m 2 ) 250x150 AB1.6 (1,6 mm / 1400 g/m 2 ) 250x150 Przykłady zastosowań tektury Castello 14
archiwizacja fotografii Obwoluty bawełniane i pudła zbiorcze Biały papier wykonany w 100% z celulozy bawełnianej, niebuforowany, o neutralnym ph. Odpowiedni do przechowywania materiałów fotograficznych. Posiada atest PAT. Parametry: kolor: biały ph 7.0 papier wykonany w 100% z czystej celulozy bawełnianej gramatura: 95 g/m 2, 120 g/m 2 100% celulozy obwoluta bawełniana Obwoluta przeznaczona do zabezpieczenia fotografii i klisz. Format OBB9X13 9x13 90x130 OBB10X15 10x15 100x150 OBB13X18 13x18 130x180 OBB18X24 18x24 180x240 OBB24X30 24x30 (papier 120 g/m 2 ) 240x300 OBBA4 A4 (210x300) 210x300 OBB30X40 30x40 (papier 120 g/m 2 ) 300x400 OBBN 230x37 (negatyw 35 mm) 230x37 Inne formaty na zamówienie. Wymiary (mm) (wysokość x szerokość) papier bawełniany Indeks (gramatura) Wymiary (cm) (długość x szerokość) PAPBAW95 (95 g/m 2 ) 100x70 PAPBAW120 (120 g/m 2 ) 100x70 PAPBAW120B0 (120 g/m 2 ) 140x100 pudło na fotografie typu SZCZĘKowego Format tektura Agema kolor: szaroniebieski ph > 7.5 rezerwa alkaliczna > 0.4 mol/kg liczba Kappa < 5 (100% celulozy) brak rozjaśniaczy optycznych brak migracji barwników gramatura: 900 g/m 2 OBP9X13A 9x13 100x140x25 OBP10X15A 10x15 110x160x25 OBP13X18A 13x18 140x190x25 OBP18X24A 18x24 190x250x25 OBP24X30A 24x30 250x315x25 OBPA4A A4 (210x297) 220x307x25 OBP30X40A 30x40 315x415x25 OBPNA 230x37 (negatyw 35 mm) 235x45x50 Inne formaty na zamówienie. Wymiary (mm) (wysokość x szerokość x szerokość grzbietu) 15
archiwizacja fotografii Obwoluty poliestrowe obwoluta poliestrowa Obwoluta przeznaczona do zabezpieczenia fotografii, klisz i papieru. Umożliwia przeglądanie zawartości bez konieczności wyjmowania obiektu z obwoluty. Typy obwolut: L połączone 2 krawędzie U połączone 3 krawędzie Rękaw połączone 2 równoległe krawędzie przezroczysty poliester Melinex posiada atest PAT ph neutralne grubość: 75 μm Format Wymiary (mm) (długość x szerokość) OB9X13 9x13 98x138 OB10X15 10x15 108x158 OB13X18 13x18 138x188 OB18X24 18x24 188x248 OB24X30 18x24 248x308 OBA4 A4 (210x297) 218x315 OB30X40 30x40 308x408 Inne formaty na zamówienie. system secol a-s obwoluta poliestrowa wpinana w segregator Obwoluta z wewnętrznymi podziałami, przeznaczona do zabezpieczenia fotografii, klisz i papieru. Wygodne przeglądanie zawartości dzięki możliwości wpinania obwolut w specjalne pudło-segregator. Obwoluta: przezroczysty poliester posiada atest PAT ph neutralne grubość: 75 μm Segregator: tektura lita z atestem PAT ring wykonany ze stali nierdzewnej Format Wymiary (mm) (długość x szerokość) 16
papiery, kartony I tektury Tabela materiałów wykorzystywanych do produkcji opakowań archiwizacyjnych str. 17
Opakowania indywidualne omni-box system Opakowania Indywidualne OMNI-BOX SYSTEM System indywidualnych bezkwasowych opakowań archiwizacyjnych OPAKOWANIA INDYWIDUALNE OMNI-BOX SYSTEM Konstrukcje i formaty wykonywane na specjalne zamówienie Opakowania w systemie omni-box wykonywane są na specjalne zamówienia. Kalkulacja cenowa jest przygotowywana indywidualnie. Zalety systemu OMNI-BOX: możliwość wykonania opakowania o dowolnym rozmiarze, szeroki wybór konstrukcji, krótki czas realizacji zamówień, wysoka precyzja wykonania opakowań, ścisłe dopasowanie opakowania nie powodujące znacznego zwiększenia objętości zbiorów, szybki i precyzyjny obmiar książek dzięki wykorzystaniu Bookmetru. System omni-box jest innowacyjną na polskim rynku ofertą produkcji opakowań o jednostkowych wymiarach wykonanych przy pomocy cyfrowego plotera tnąco-bigującego. Szeroki wybór konstrukcji opakowań i dopasowanie ich wielkości do rozmiarów konkretnych obiektów pozwala dobrać optymalne rozwiązanie przy zabezpieczeniu archiwaliów: inkunabułów, starodruków, książek, map, planów, grafik, fotografii, dokumentów, obiektów muzealnych. Bookmetr 19
Opakowania indywidualne omni-box system System indywidualnych bezkwasowych opakowań archiwizacyjnych I futerał Sztywna i wytrzymała konstrukcja z otwartym frontem, pozwalająca na wyeksponowanie grzbietów książek. Wszystkie ścianki tego opakowania wykonane są z dwóch warstw tektury. książki, albumy, czasopisma. x szerokość grzbietu (c) IIa pudło szczękowe Jest to popularna, sprawdzona konstrukcja do magazynowania poziomego. fotografie, książki, albumy, grafiki, mapy. x szerokość grzbietu (c) pudło szczękowe ze sztywną tylną ścianką Konstrukcja szczękowa o zwiększonej szczelności. Polecana zwłaszcza do przechowywania obiektów o nieregularnych kształtach. IIb obiekty muzealne. x szerokość grzbietu (c) 20
Opakowania indywidualne omni-box system System indywidualnych bezkwasowych opakowań archiwizacyjnych PUDŁO SZCZĘKOWE ZE SZTYWNĄ ŚCIANKĄ TYLNĄ i uchylną ścianką przednią Konstrukcja szczękowa o zwiększonej szczelności. Uchylna ścianka przednia umożliwia delikatne i bezpieczne wyjmowanie obiektów. IIc ciężkie księgi, pergaminy, delikatne obiekty muzealne. x szerokość grzbietu (c) PUDŁO TYPU FOLDER Z PODWÓJNĄ ŚCIANKĄ III Najpopularniejsze indywidualne opakowanie do zabezpieczenia książek. Podwójna ścianka chroni okładkę przed uszkodzeniem przez zamek pudła. książki, czasopisma. x szerokość grzbietu (c) PUDŁO KOPERTOWE Z BOCZNYMI ZAMKAMI IV Najpopularniejsza konstrukcja służąca do przechowywania luźnych dokumentów oraz dokumentów w teczkach. Boczne zamki zapobiegają przypadkowemu otwarciu się pudła. luźne dokumenty, dokumenty w teczkach. x szerokość grzbietu (c) 21
Opakowania indywidualne omni-box system System indywidualnych bezkwasowych opakowań archiwizacyjnych Va pudło z wiekiem Klasyczna konstrukcja z wiekiem, polecana zwłaszcza do przechowywania obiektów muzealnych o nieregularnych kształtach. obiekty muzealne, stroje historyczne, sztandary. x szerokość grzbietu (c) Vb PUDŁO Z WIEKIEM I UCHYLNĄ ŚCIANKĄ PRZEDNIĄ Konstrukcja z wiekiem służąca do przechowywania delikatnych grafik, plakatów oraz dużych map. grafiki, plakaty, mapy o dużych rozmiarach, sztandary. x szerokość grzbietu (c) VIa PUDŁO NA RULONY OTWIERANE WZDŁUŻ DŁUŻSZEGO BOKU Pudło otwierane na całej długości, umożliwiające delikatne i bezpieczne wkładanie i wyjmowanie zwiniętych w rulon map czy plakatów. grafiki, plakaty, mapy o dużych rozmiarach zwinięte w rulon. Długość (a) x średnica rulonu (b) 22
Opakowania indywidualne omni-box system System indywidualnych bezkwasowych opakowań archiwizacyjnych PUDŁO NA RULONY OTWIERANE NA KOŃCACH VIb Szczelna konstrukcja służąca do przechowywania zwiniętych w rulon map czy plakatów. oraz specyfikacji dostępnej w dziale Papiery/Kartony/Tektury. grafiki, plakaty, mapy o dużych rozmiarach zwinięte w rulon. Długość (a) x średnica rulonu (b) VIc PUDŁO NA RULONY dwuczęściowe Szczelna konstrukcja służąca do przechowywania zwiniętych w rulon map czy plakatów. grafiki, plakaty, mapy o największych rozmiarach zwinięte w rulon. Długość (a) x średnica rulonu (b) VIIa PUDŁO ŚCIĘTE Klasyczna konstrukcja wykorzystywana w czytelniach, magazynach księgozbiorów podręcznych oraz w biurach. oraz specyfikacji dostępnej w dziale Papiery/Kartony/Tektury. dokumenty w teczkach, czasopisma. x szerokość grzbietu (c) VIIb PUDŁO ŚCIĘTE WZMOCNIONE Bardzo sztywna i trwała konstrukcja umożliwiająca przechowywanie dużych zbiorów czasopism w jednym opakowaniu. oraz specyfikacji dostępnej w dziale Papiery/Kartony/Tektury. dokumenty w teczkach, czasopisma. x szerokość grzbietu (c) 23
Opakowania indywidualne omni-box system System indywidualnych bezkwasowych opakowań archiwizacyjnych VIIIa PUDŁO Z OTWIERANĄ ŚCIANĄ CZOŁOWĄ Konstrukcja umożliwiająca łatwe wyjmowanie akt bez konieczności zdejmowania pudła z regału. księgi, teczki z dokumentami, luźne dokumenty. x szerokość grzbietu (c) VIIIb PUDŁO Z OTWIERANĄ ŚCIANĄ CZOŁOWĄ I wysuwaną szufladką Konstrukcja umożliwiająca wygodne wysunięcie dokumentów za pomocą szufladki, bez konieczności zdejmowania pudła z regału. luźne dokumenty, teczki z dokumentami. x szerokość grzbietu (c) IX PUDŁO z przegrodami Pudło przeznaczone do przechowywania drobnych obiektów muzealnych oraz materiałów fotograficznych. obiekty muzealne, negatywy, płytki szklane. x wysokość (c) 24
Opakowania indywidualne omni-box system System indywidualnych bezkwasowych opakowań archiwizacyjnych X PUDŁO NA KAPELUSZE Pudło do przechowywania nakryć głowy oraz okrągłych obiektów muzealnych. Może być stosowane również do przechowywania szpul z taśmą filmową. kapelusze, okrągłe obiekty muzealne, taśmy filmowe. Średnica (a) x wysokość (b) XI PUDŁO TRANSPORTOWE Wzmocnione pudło z wiekiem do transportu i przechowywania ciężkich obiektów. Może być wykorzystywane jako pudło zbiorcze. dokumenty, książki, obiekty muzealne. x wysokość (c) XII PUDŁO SEGREGATOR NA SYSTEM SECOL Opakowanie służące do archiwizacji materiałów przechowywanych w obwolutach firmy Secol. x szerokość grzbietu (c) 25
Opakowania indywidualne omni-box system System indywidualnych bezkwasowych opakowań archiwizacyjnych XIIIa PUDEŁKO NA MIKROFILMY Pudełko do przechowywania pojedynczego mikrofilmu. Średnica (a) x szerokość (b) XIIIb PUDŁO ZBIORCZE NA MIKROFILMY Pudło zbiorcze na pojedyncze pudełka z mikrofilmami. Należy podać liczbę i rozmiar pudełek na mikrofilmy, które mają być przechowywane w pudle. XIVa koperta Klasyczne opakowanie na pojedyncze dokumenty, fotografie, pocztówki. pojedyncze dokumenty, fotografie, pocztówki, negatywy szklane. 26
Opakowania indywidualne omni-box system System indywidualnych bezkwasowych opakowań archiwizacyjnych XIVb KOPERTA Z POSZERZANYM GRZBIETEM Opakowanie odpowiednie do przechowywania grubych plików dokumentów. Wykorzystywane również jako opakowanie tymczasowe do transportu akt. luźne dokumenty. x grubość pliku dokumentów (c) XV TECZKA WIĄZANA Klasyczne opakowanie na luźne dokumenty. luźne dokumenty. x szerokość grzbietu (c) XVI skoroszyt Opakowanie wykorzystywane głównie w biurach, służące do przechowywania przedziurkowanych dokumentów. przedziurkowane luźne dokumenty x szerokość grzbietu (c) 27
Opakowania indywidualne omni-box system System indywidualnych bezkwasowych opakowań archiwizacyjnych OBWOLUTA Z CZTEREMA SKRZYDEŁKAMI XVIIa Najpopularniejszy typ obwoluty do przechowywania fotografii. fotografie, pocztówki XVIIb OBWOLUTA TYPU L Obwoluta papierowa lub poliestrowa o sklejonych dwóch sąsiadujących krawędziach. dokumenty, grafiki, plany, fotografie XVIIc OBWOLUTA TYPU U Obwoluta papierowa lub poliestrowa o sklejonych trzech krawędziach. Zmniejsza ryzyko przypadkowego wysunięcia się obiektu. dokumenty, grafiki, plany, fotografie 28
konstrukcje opakowań omni-box system Tabela zastosowań str. 29
Opakowania archiwizacyjne - WYMAGANIA WYMAGANIA STAWIANE OPAKOWANIOM ARCHIWIZACYJNYM Normy ISO Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego 31
Opakowania archiwizacyjne Wymagania Normy ISO 9706 i ISO 16245 Jakie opakowania są odpowiednie do długoterminowego przechowywania zbiorów? Sposób przechowywania zbiorów ma ogromne, a często wręcz decydujące znaczenie dla ich czasu życia i stanu zachowania. Oprócz takich czynników jak odpowiedni poziom wilgotności i temperatury w pomieszczeniach archiwum, zabezpieczenie przed atakami mikrobiologicznymi czy katastrofami, ogromną rolę odgrywa stosowanie opakowań archiwizacyjnych. Muszą to być jednak odpowiednie opakowania takie, które nie przyspieszają rozpadu papieru pod wpływem kwasów, lecz rzeczywiście chronią zbiory: stwarzają dla nich optymalne, bezpieczne środowisko, odseparowują je od niekorzystnych wpływów otoczenia i zapobiegają uszkodzeniom mechanicznym. Opakowania przeznaczone do długoterminowego przechowywania dokumentów, książek i innych obiektów wykonanych z papieru powinny być: Bezkwasowe (ph > 7, optymalnie w przedziale 7.5 10); wymóg bezkwasowości dotyczy wszystkich warstw papieru bądź tektury, a także dodatkowych elementów, takich jak kleje, tasiemki czy okleiny; Wykonane z surowców o najwyższej jakości opakowania wewnętrzne powinny być wytworzone z czystej celulozy, bez domieszek ścieru drzewnego; Wyposażone w rezerwę alkaliczną; O odpowiedniej konstrukcji: o wymiarach odpowiadających rozmiarom przechowywanych obiektów, wytrzymałe na nacisk oraz wielokrotne otwieranie i zamykanie. Szczegółowe wymagania dotyczące opakowań archiwizacyjnych zawierają międzynarodowe normy ISO 97061 oraz ISO 162452. PN-EN ISO 9706:2001. Informacja i dokumentacja Papier przeznaczony na dokumenty Wymagania dotyczące trwałości 2 ISO 16245:2009 Information and documentation Boxes, file covers and other enclosures, made from cellulosic materials, for storage of paper and parchment documents 1 Norma ISO 9706 Norma ISO 9706 definiuje, jaki papier może być określony jako trwały, czyli taki, którego właściwości fizyczne i chemiczne pozostają niezmienne przez długi okres czasu. Stawia ona wobec takiego papieru następujące wymagania: Wymogi normy ISO 9706 32 Cecha Wartość Uwagi Wartość ph Od 7,5 do 10 Tylko opakowania o takiej wartości ph stwarzają dla przechowywanych dokumentów bezpieczne środowisko, nie przyspieszając procesu ich rozpadu pod wpływem kwasów. Rezerwa alkaliczna Minimum 0,4 mola na kg (w przypadku węglanu wapnia papier powinien zawierać minimum 2% CaCO3) Rezerwa alkaliczna to dodatek składnika zasadowego, który będzie neutralizował związki kwasowe powstające w późniejszym czasie i dzięki temu dłużej zapewni przechowywanym obiektom skuteczną ochronę. Odporność na utlenianie Liczba Kappa mniejsza od 5 Parametr ten świadczy o najwyższej jakości surowców zastosowanych do produkcji papieru bądź tektury. Spełniają go tylko papiery wykonane ze 100% celulozy, bez dodatku ścieru drzewnego. Odporność na przedarcie Co najmniej 350 mn dla papierów o gramaturze 70 g/m² lub większej Spełnienie tego wymogu świadczy o wysokiej wytrzymałości mechanicznej papieru.
Opakowania archiwizacyjne Wymagania Normy ISO 9706 i ISO 16245 Norma ISO 9706 została opracowana ponad 20 lat temu. Odnosi się ona wprawdzie do papieru przeznaczonego na dokumenty, a nie stricte do opakowań archiwizacyjnych, jednak przez wiele lat była przez archiwistów i bibliotekarzy wykorzystywana do określenia, jakimi cechami powinny charakteryzować się takie opakowania. Również najnowsza norma ISO 16245 opracowana w 2009 roku odwołuje się do kryteriów ISO 9706. Norma ISO 16245 Norma ISO 16245 to najnowsza, najobszerniejsza i najbardziej wymagająca międzynarodowa norma jakości dotycząca opa- kowań archiwizacyjnych. Zawiera wymogi dotyczące pudeł, teczek i innych opakowań wykonanych z materiałów celulozowych, przeznaczonych do przechowywania zbiorów papierowych i pergaminowych, za wyjątkiem fotografii. W odniesieniu do najważniejszych cech materiału, z jakiego wykonane jest opakowanie, norma ta wykorzystuje kryteria zawarte wcześniej w standardzie ISO 9706 określającym cechy trwałego papieru. Norma ISO 16245 jest jednak znacznie bardziej rozbudowana niż ISO 9706 i zawiera szereg dodatkowych kryteriów, takich jak obecność rozjaśniaczy optycznych, ewentualna migracja barwników czy odporność na działanie wody. Ponadto w ISO 16245 zawarte są liczne wymagania odnoszące się do samej konstrukcji opakowania: czy jest ona odpowiednia, czy pudło daje się łatwo otwierać i zamykać bez powodowania uszkodzeń zawartości, czy opakowanie może bez szwanku wytrzymać duże obciążenie itp. Porównanie norm ISO 9706 i ISO 16245 Zakres obowiązywania normy ISO 9706 Niezadrukowany papier przeznaczony na dokumenty (do 240 g/m²) Zakres obowiązywania normy ISO 16245 Pudła, teczki i inne opakowania do przechowywania dokumentów papierowych i pergaminowych, wykonane z materiałów celulozowych (norma nie dotyczy opakowań do przechowywania fotografii) Cecha Wartość/Kryterium ISO 9706 ISO 16245 Wartość ph Od 7,5 do 10 Rezerwa alkaliczna > 0,4 mol/kg (> 2% CaCO3) Odporność na utlenianie Liczba Kappa < 5 (typ A) Ogólna charakterystyka opakowania Nie powinno zawierać żadnych substancji bądź wykazywać cech fizycznych, które mogą szkodzić przechowywanym zbiorom Nie dotyczy Powierzchnia Musi być gładka i odporna na działanie światła Nie dotyczy Barwniki Materiał nie powinien zawierać optycznych rozjaśniaczy, a jeżeli zastosowane są barwniki, to nie mogą one migrować Nie dotyczy Odporność na działanie wody Przyjęcie wody w trakcie zanurzenia trwającego 1 minutę musi być mniejsze niż 25 g wody na 1 m² tektury, z której wykonane zostało opakowanie Nie dotyczy Kleje Nie mogą zawierać plastyfikatorów Nie dotyczy Elementy łączące i mocujące Należy unikać takich elementów jak nity czy zszywki, jeśli jednak są konieczne, muszą być wykonane z surowca, który nie koroduje Nie dotyczy Konstrukcja Konstrukcja i wymiary powinny zostać tak dobrane, aby zawartość była dobrze opakowana i nie ulegała uszkodzeniu podczas otwierania pudła. Nie dotyczy Odporność na otwieranie i zamykanie Pudło powinno wytrzymać bez uszkodzeń co najmniej 300-krotne otwarcie i zamknięcie Nie dotyczy Odporność na obciążenie Pudło musi wytrzymać nacisk o wartości co najmniej 20 kpa (w przypadku pudła na dokumenty A4 jest to nacisk ok. 150 kg) Nie dotyczy Więcej o normach ISO 9706 i ISO 16245 przeczytacie Państwo w artykule Trwały papier i bezpieczne opakowania dostępnym w formie bezpłatnego e-booka na stronie www.beskidplus.pl 33
OPAKOWANIA ARCHIWIZACYJNE Wymagania Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 20 października 2015 r. Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. poz. 1743) Tektura lita Tektura falista x Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. to pierwszy polski akt prawny, w którym jasno i precyzyjnie określono wymagania stawiane opakowaniom do długoterminowego przechowywania zbiorów archiwalnych. Wymagania te zapisane zostały w punkcie czwartym załącznika nr 4: Załącznik nr 4 Standardy porządkowania, ewidencjonowania i technicznego zabezpieczania materiałów archiwalnych przed ich przekazaniem do archiwów państwowych (...) 4. Standard technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych obejmuje: 4.1. poddanie zabiegom konserwatorskim w przypadku uszkodzenia mechanicznego, biologicznego lub chemicznego materiałów archiwalnych; 4.2. usunięcie elementów metalowych i plastikowych (np.: spinaczy, zszywek, wąsów, koszulek, okładek), o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej; 4.3. umieszczenie materiałów archiwalnych, w formie w jakiej zostały wytworzone, w opakowaniu dostosowanym do ich rozmiaru; 4.4. ponumerowanie zapisanych stron materiałów archiwalnych aktowych (...); 4.5. umieszczenie jednostek archiwalnych w opakowaniach zbiorczych (np.: pudło, teka); opakowania zbiorcze opisuje się przez umieszczenie na grzbiecie: nazwy zespołu (zbioru) archiwalnego i sygnatur jednostek archiwalnych umieszczonych wewnątrz; 4.6. opakowania, o których mowa w pkt 4.3., powinny być wykonane z materiału litego bezkwasowego o wskaźniku ph od 7,5 do 10, rezerwie alkalicznej > 0,4 mol/kg, liczbie Kappa < 5 i gramaturze od 160 do 800 g/m²; 4.7. opakowania, o których mowa w pkt 4.5., powinny być wykonane z materiału litego bezkwasowego o wskaźniku ph od 7,5 do 10, rezerwie alkalicznej > 0,4 mol/kg i gramaturze od 1100 g/m². Jak wybrać opakowanie, które spełnia wymogi zawarte w rozporządzeniu? Zgodnie z treścią rozporządzenia, materiały archiwalne powinny być zabezpieczone w podwójnych opakowaniach: wewnętrznych, dostosowanych do rozmiaru archiwaliów, i zewnętrznych (zbiorczych). Inaczej niż w większości poprzednich wytycznych, w rozporządzeniu nie poprzestano na ogólnikowym określeniu, że opakowania powinny być bezkwasowe, ale podano szereg parametrów, które muszą być spełnione. Wartości takich parametrów jak wskaźnik ph, rezerwa alkaliczna i liczba Kappa oparte są na międzynarodowych standardach branży archiwistycznej normach ISO 9706 i ISO 16245. Cechy opakowań spełniających wymogi rozporządzenia Rodzaj opakowania Parametr Opakowanie wewnętrzne np. teczka, obwoluta, koperta Opakowanie zewnętrzne (zbiorcze), np. pudło, teka Uwagi Opakowanie wewnętrzne bezpośrednio styka się z przechowywanymi zbiorami. Opakowanie zewnętrzne to opakowanie zbiorcze (nie wchodzi w bezpośredni kontakt ze zbiorami). Tylko materiał lity Opakowania z tektury falistej są niedozwolone. Bezkwasowość: ph od 7,5 do 10 Rezerwa alkaliczna > 0,4 mol/kg 100% czystej celulozy (liczba Kappa < 5) Nie dotyczy Gramatura Od 160 do 800 g/m² Od 1100 g/m² Precyzyjnie określony przedział ph (dotyczy wszystkich warstw tektury). Rezerwa alkaliczna to dodatek składnika zasadowego, który będzie chronił zbiory przed zakwaszeniem. Opakowania wewnętrzne muszą być wykonane z czystej celulozy nie mogą być wykonane z papierów, kartonów i tektur zawierających ścier drzewny bądź pochodzących z recyklingu (makulaturowych). Opakowania zewnętrzne mogą być wytworzone z tańszej tektury makulaturowej, pod warunkiem, że ma ona odpowiedni wskaźnik ph i posiada rezerwę alkaliczną. Gramatura zastosowanego materiału zależy od rodzaju opakowania i jego rozmiaru. Przy opakowaniach wewnętrznych zazwyczaj przyjmuje się, że teczki mają gramaturę od 240 g/m², natomiast niższe gramatury dotyczą kopert i obwolut. 34
CENNIK CENNIK n Archiwizacja papieru n Archiwizacja fotografii n Materiały do konserwacji n Materiały do usuwania skutków katastrof n Papiery, kartony, tektury 35
informacje ogólne INFORMACJE OGÓLNE POMOC W DOBORZE PRODUKTÓW Świadomi problemów związanych z doborem odpowiednich opakowań archiwizacyjnych służymy pomocą w wyborze optymalnego i w pełni satysfakcjonującego produktu. Konsultanci firmy Beskid Plus są do Państwa dyspozycji od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00. OFERTY CENOWE ZAMÓWIEŃ SPECJALNYCH Przy zamówieniach specjalnych (np. na opakowania wykonane technikami introligatorskimi), wymagających oszacowania kosztów surowców, matryc itp., zobowiązujemy się dokonywać kalkulacji cenowych w czasie nie dłuższym niż 2 dni. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIEŃ Usprawniając procesy produkcji i logistyki, dążymy do maksymalnego skrócenia czasu oczekiwania na zamówione materiały archiwizacyjne. W przypadku zamówień produktów będących w naszej podstawowej ofercie ok. 80-90% naszego asortymentu nasi Klienci mogą liczyć na realizację zamówień w ciągu 24 godzin pod warunkiem złożenia zamówienia do godziny 10.00. Rejestracja ZAMÓWIEŃ Zamówienia realizowane w naszej firmie przyjmujemy w postaci e-maila, faksu oraz tradycyjnego listu. Zachęcamy do składania zamówień za pośrednictwem sklepu internetowego www.beskidplus.pl transport i logistyka Większość zamówionych materiałów dostarczana jest do Państwa za pośrednictwem firm kurierskich. Materiały wielkogabarytowe wysyłamy na paletach, natomiast mniejsze lub o niedużym ciężarze (do 30 kg) jako paczki. PŁATNOŚCI Istnieje możliwość wystawienia faktur z odroczonym terminem płatności - 14 dni. Gwarancja Warunki gwarancji na poszczególne produkty określane są indywidualnie. Termin wykonania pudeł i teczek o niestandardowych wymiarach i konstrukcjach wynosi 2-5 tygodni. Czas realizacji zamówień na opakowania wykonane w systemie OMNI-BOX uzgadniamy indywidualnie. PHU Beskid Plus sp. j. R. Tyrna, J. Cybuch, B. Tyrna ul. Towarowa 3, 43-400 Cieszyn NIP: 548-20-75-995 tel.: 33 470 77 80 fax: 33 470 77 86 e-mail: archiw@beskidplus.com.pl www.beskidplus.pl 37
38 PHU Beskid Plus sp. j. R. Tyrna, J. Cybuch, B. Tyrna ul. Towarowa 3, 43-400 Cieszyn NIP: 548-20-75-995 tel.: 33 470 77 80 fax: 33 470 77 86 e-mail: archiw@beskidplus.com.pl www.beskidplus.pl