Wydanie 1 Strona 1 z 8 Oznaczenie sprawy: PN 22/17 Załącznik Nr 4a Umowa Nr /G- PSK/ 17 zawarta w Poznaniu w dniu 2017r. po wyborze oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1, art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017r. poz. 1579), oznaczonym nr sprawy PN 22/17, rozstrzygniętym dnia..2017r. pomiędzy Ginekologiczno Położniczym Szpitalem Klinicznym Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu ul. Polna 33, 60-535 Poznań wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr 0000002866, REGON 000288840 reprezentowanym przez: 1. p. inż. Czesław Walkowiak Z-ca Dyrektora ds. Technicznych na podstawie pełnomocnictwa z dnia 30.07.2015r. udzielonego przez Dyrektora Szpitala zwanym dalej Zamawiającym a. działająca na podstawie wpisu do. Numer KRS:, REGON.., NIP.. reprezentowanym przez : 1. zwanym dalej Wykonawcą 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie zamówienia publicznego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na zabezpieczeniu transportu sanitarnego na potrzeby Ginekologiczno-Położniczego Szpitala Klinicznego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33 od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 15:00 w obrębie miasta Poznania, sporadyczne wyjazdy na teren województwa wielkopolskiego. 2. Szczegółowe zasady świadczenia usługi określa: a. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, b. Złożona przez wykonawcę Oferta stanowiące integralną część umowy. c. Szczegółowe warunki świadczenia usługi załącznik nr 1 do umowy d. Formularz asortymentowo- cenowy - Załącznik Nr 2 do Umowy e. Opis wymagań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa i ochrony zdrowia obowiązujące w GPSK UM - Załącznik Nr 3 do Umowy - stanowiące integralną część umowy. 3. Usługa określona w niniejszym paragrafie winna być świadczona na warunkach określonych w niniejszej umowie. 2 Świadczenie usługi 1. Szczegółowe warunki świadczenia usługi określa załącznik nr 1 do umowy. 2. Wyznaczony przez Wykonawcę numer telefonu do zgłaszania zleceń transportu : 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z jej postanowieniami, obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, wiedzą zawodową, z należytą starannością wymaganą dla profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. 4. Wykonawca zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności w celu wykonania określonego w 1 przedmiotu umowy rzetelnie i terminowo oraz do naprawienia wszelkich szkód, jakie Zamawiający może ponieść z tytułu niezachowania przez Wykonawcę należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie wymagane przepisami prawa zgody i zezwolenia a także inne niezbędne dokumenty umożliwiające świadczenie usługi transportu sanitarnego oraz to, że pozostają one ważne przez okres obowiązywania umowy.
Wydanie 1 Strona 2 z 8 6. Wykonawca zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki informować Zamawiającego o zmianie wszelkich okoliczności opisanych w pkt. 4 tego paragrafu. 7. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przepisów BHP i przepisów przeciwpożarowych podczas świadczenia usługi. 8. Oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy dokonuje Zamawiający. 9. Wykonawca i Zamawiający zobowiązani są do ścisłego współdziałania w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji umowy. 10. Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia kierowców świadczących usługę na podstawie umowy o pracę. 11. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób kierujących pojazdem. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 12. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób kierujących pojazdem: 1) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię umowy o pracę osoby wykonującej w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy. Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 13. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób kierujących pojazdem, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w 10 ust. 1d umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. 14. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 15. Pracownicy świadczący usługę zobowiązani są do stosowania się do obowiązujących u Zamawiającego przepisów wewnętrznych, w zakresie niezbędnym do realizacji umowy. 3 Zasady współpracy i kontaktowania się Stron 1. Strony zobowiązują się do wzajemnej współpracy, w szczególności Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania przedmiotu umowy, przy czym o zaistniałych w tym zakresie trudnościach i przeszkodach Wykonawca będzie informował Zamawiającego niezwłocznie na piśmie/drogą elektroniczną, a w nagłym przypadku także ustnie lub drogą telefoniczną. Strony zobowiązują się współdziałać w zakresie rozwiązywania sytuacji spornych w okresie wykonywania umowy. 2. Osobą reprezentującą Zamawiającego: a. w kontaktach w zakresie realizacji umowy oraz upoważnioną do sprawowania bezpośredniego nadzoru nad jej realizacją jest; tel..e-mail b. w sprawach dotyczących BHP jest:.. tel. e-mail 3. Osobą reprezentującą Wykonawcę w kontaktach w zakresie realizacji umowy jest;
Wydanie 1 Strona 3 z 8 a. tel. 4. Stronom przysługuje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 2 i 3. 5. Zmiany osób, o których mowa w ust. 2 i 3 dokonuje się poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony, wraz z podaniem imienia i nazwiska, służbowego numeru telefonu oraz adresu służbowej poczty elektronicznej osoby zmieniającej jedną z osób, o których mowa w ust. 2 i 3. 6. Zmiana osób, o których mowa w ust. 2 i 3 nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. 7. Każda ze Stron jest zobowiązana zawiadomić drugą Stronę o zmianie wszelkich danych, które uniemożliwią należytą współpracę pomiędzy Stronami. W szczególności dotyczy to zmiany adresu do doręczeń, numerów telefonów, adresów poczty elektronicznej oraz rachunków bankowych. Zmiana danych kontaktowych nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o ich dokonaniu. Zmiana powyższych danych, w braku niezwłocznego powiadomienia o zmianie, nie może wywołać negatywnych skutków dla drugiej Strony, w szczególności korespondencja wysłana na dotychczasowy adres będzie uważana za skutecznie doręczoną. 4 Termin realizacji 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 18.11.2017r do dnia 17.11.2020r. 5 Wartość przedmiotu umowy 1. Maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji umowy wynosi: a. netto:.. zł, słownie:..zł. b. brutto:. zł, słownie:.zł. 2. Ceny jednostkowe oraz stawki podatku VAT określa Załącznik Nr 1 do umowy, stanowiący integralną jej część. 3. Wskazane w załączniku nr 2 do umowy ilości, są ilościami szacunkowymi. W związku z powyższym Zamawiający zastrzega możliwość realizacji umowy wg faktycznych potrzeb. Zamawiający będzie realizował zamówienia do maksymalnej kwoty określonej w pkt. 1, po cenach jednostkowych w skazanych w załączniku nr 2 do umowy. 4. Wartości, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 są zgodne z ofertą przedstawioną przez Wykonawcę. 5. Na wynagrodzenie, o którym w ust. 1 niniejszego paragrafu składają się wszystkie koszty związane z wykonaniem umowy. 6. Wykonawca zapewnia niezmienność ceny przez okres obowiązywania umowy. Zmiana ceny jest możliwa na zasadach określonych w 12 umowy. 6 Warunki płatności 1. Strony ustalają, że rozliczenie usług, o których mowa w 1 ust.1. pkt.1.1 oraz pkt. 1.2 będzie odbywało się w okresach miesięcznych. 2. Rozliczenie usługi, o której mowa w 1 nastąpi każdorazowo po jej wykonaniu tj. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonaną i potwierdzoną przez zamawiającego usługę w danym miesiącu, obliczone jako iloczyn ilości przejechanych kilometrów w okresie obowiązywania umowy i cen jednostkowych za usługę określonych w załączniku nr 2 do umowy. 3. Wykonawca w terminie do 7-go dnia miesiąca następującego po miesiącu wykonania usługi zobowiązany jest do wystawienia faktury zbiorczej, obejmującej wszystkie przejazdy wykonane w danym miesiącu kalendarzowym na podstawie zleceń transportu stanowiących załącznik do faktury. 4. Wykonawca za zrealizowane usługi przedkłada Zamawiającemu fakturę VAT, zawierającą nazwę usługi, ilość oraz termin płatności. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie przez Zamawiającego na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy w terminie 60 dni od dnia doręczenia faktury przez Wykonawcę Zamawiającemu. 6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym 781 16 21 484. 7. Za datę realizacji płatności uważa się datę obciążenia konta Zamawiającego przez bank. 8. Wykonawca nie może przenosić na osoby trzecie zobowiązań płatniczych Zamawiającego z tytułu niniejszej umowy bez jego uprzedniej zgody wyrażonej na piśmie, ani ustanawiać na nich zastawów bez zgody Zamawiającego. 9. W przypadku, gdy stroną niniejszej umowy jest konsorcjum, dochodzenie należności od Zamawiającego jest możliwe wyłącznie przez tego członka konsorcjum, który faktycznie wykonywał dostawy (zakaz dochodzenia należności od Zamawiającego przez innego członka konsorcjum niż faktyczny dostawca). W razie, gdy w umowie
Wydanie 1 Strona 4 z 8 ustanawiającej konsorcjum zawarty jest zapis, z którego wynika, że pomiędzy członkami konsorcjum istnieje solidarność wierzycieli, zapis taki nie jest skuteczny wobec Zamawiającego. 7 Podwykonawcy 1. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy samodzielnie/ za pomocą następującego podwykonawcy (nazwa firmy Podwykonawcy) :... 2. W przypadku powierzenia w okresie realizacji umowy części zamówienia Podwykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego pisemnie o zaistniałej okoliczności wprowadzenie Podwykonawcy. 8 Odpowiedzialność za szkody 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej i Zamawiającym. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody na osobie lub mieniu powstałe w wyniku niewykonywania bądź nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających z umowy. Wykonawca ponosi też odpowiedzialność za inne działania lub zaniechania pracowników świadczących usługę i osób trzecich, którymi będzie posługiwał się w celu wykonania umowy. 9 Ubezpieczenie Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się zawrzeć na czas obowiązywania umowy nie później niż do dnia poprzedzającego dzień, w którym ma nastąpić podpisanie umowy, umowę lub umowy ubezpieczenia od wszelkich ryzyk i odpowiedzialności związanej z realizacją umowy oraz do terminowego opłacania należnych składek ubezpieczeniowych, w zakresie: a. od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia n kwotę nie niższą niż 2 000 000,00 zł, słownie: dwa miliony złotych. 2. Umowy ubezpieczenia, o których mowa powyżej muszą zapewnić wypłatę odszkodowania płatnego w złotych polskich, w zakresie opisanym w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zawarcie umowy ubezpieczenia, w tym, w szczególności kopię umowy i polisy ubezpieczenia, nie później niż w dniu podpisania umowy: nr umowy ubezpieczenia, okres obowiązywania. 4. Koszt polisy pokrywa Wykonawca. 5. Jeżeli okres ubezpieczenia będzie krótszy niż okres trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia ubezpieczenia i przedłożenia Zamawiającego dokumentów, o których mowa w ust. 3. 6. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach treści zawartej umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, w terminie 7 dni roboczych od dnia ich wejścia w życie. 10 Kary umowne 1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający będzie naliczał kary umowne; a. w przypadku nie podstawienia transportu w terminie określonym w załączniku nr 1 do umowy w wysokości 2% miesięcznego (dotyczy miesiąca, w którym zdarzenie miało miejsce) wynagrodzenia brutto, za każde tego rodzaju zdarzenie, b. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 lit. b) umowy, c. za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bez usprawiedliwionej podstawy faktycznej i prawnej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 lit. b) umowy, d. odpowiadającą równowartości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę obowiązującego w 2017 roku, za niespełnienie przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę kierowców wykonujących usługę, w tym nieprzekazanie w terminie wskazanym przez zamawiającego, który skutecznie stwierdzi naruszenie obowiązku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wynikającego z tytułu realizacji niniejszej umowy,
Wydanie 1 Strona 5 z 8 e. w wysokości określonej w lit. d) w przypadku stwierdzenia przez Państwową Inspekcję Pracy niespełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę kierowców wykonujących usługę w wyniku kontroli, o której mowa w 2 pkt. 14. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający w wysokości 10 % wartości brutto umowy, o której mowa w 5 ust. 1 lit. b) za wyjątkiem okoliczności wymienionych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w terminie 30 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w tym zakresie. W przypadku uchybienia przez Wykonawcę temu terminowi Zamawiający ma prawo potrącić karę wynikającą z noty obciążeniowej z wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę. 5. W przypadku nieuiszczenia Wykonawcy wynagrodzenia określonego w 6 ust. 5 umowy, Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych. 6. Strony niezależnie od kar umownych mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego przewyższającego kary umowne. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie wszelkich kar finansowych nałożonych na Zamawiającego przez organy kontroli w związku z wadliwą realizacją usługi z winy Wykonawcy z należytego wynagrodzenia. 11 Odstąpienie od umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego może nastąpić jednostronnie w każdej chwili ; w szczególności, w przypadkach : a. w trybie określonym w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, b. w przypadku dwukrotnego obciążenia Wykonawcy karą umowną, o której mowa w 10 ust. 1 lit a. w okresie jednego kwartału. Z tego tytułu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne inne roszczenia poza roszczeniem o zapłacenie za usługi już wykonane na rzecz Zamawiającego. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) Zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1 1b, 1d, 1e ustawy Prawo zamówień publicznych, b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienie z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej. 4. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w okolicznościach wymienionych w ust. 2 i 3 Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot zamówienia na zasadach określonych niniejszą umową 12 Zmiana postanowień umowy 1. Z uwzględnieniem zapisu art. 144 ust. 1 pkt. 1) ustawy Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie ktorej dokonano wyboru Wykonawcy oraz określa warunki tych zmian poprzez wprowadzenie do zawartej umowy następujących aneksów: a) aneks cenowy dopuszczający dwie zmiany ceny w okresie obowiązywania umowy w oparciu o wysokość wskaźnika wzrostu cen towarów i usług (wskaźnik średnioroczny) podanego w Komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego opublikowanego w Dzienniku Urzędowym RP Monitor Polski, z
Wydanie 1 Strona 6 z 8 zastrzeżeniem, że waloryzacja pierwsza waloryzacja może nastąpić po upływie 12 miesięcy obowiązywania umowy, druga po upływie 24 miesięcy. b) aneks w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego, c) aneks dopuszczający zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, d) aneks dopuszczający zmianę umówionego terminu wykonania zamówienia z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, a które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, e) aneks w przypadku gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca w wyniku połączenia, podziału, przeksztalcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian. f) aneks dopuszczajacy wydłużenie terminu obowiązywania umowy, o którym mowa w 4 ust. 1, w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego wartości umowy wskazanej w 5 ust. 1 w pierwotnie określonym terminie. 2. W celu dokonania zmian zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 13 Zmiana umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy 1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 5 ust. 1 i 2 umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust. 2-12, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1), będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1), wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2) lub 3), będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń pracowników świadczących usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia pracownikom świadczącym usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników świadczących usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.
Wydanie 1 Strona 7 z 8 7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2) lub pkt 3), jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności: 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2), lub 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników świadczących usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3). 9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3), jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 2. 10. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o nie zatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o nie zatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7. W takim przypadku przepisy ust. 8-10 oraz 12 stosuje się odpowiednio. 12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 14 Informacje poufne 1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących: 1.1 dane osobowe chronione na podstawie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2135 z późn. zm.); a. informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz., 1503 z późn. zm.); b. informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego. 15 Obowiązki Wykonawcy wynikające z wdrożonego zintegrowanego systemu zarządzania 1. Zamawiający informuje Wykonawcę, że posiada wdrożony zintegrowany system zarządzania (standardy akredytacyjne Centrum Monitorowania Jakości w Ochronie Zdrowia, System Zarządzania Jakością zgodny z normą ISO 9001, System Zarządzania Bezpieczeństwem Żywności zgodny z normą ISO 22000) i zobowiązuje Wykonawcę do przestrzegania zasad postępowania wynikających z wdrożonego systemu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru, kontroli i oceny wykonanych usług zgodnie z niżej opisanymi zasadami: jakość wykonywanej usługi (personel, terminowość wykonywanych zadań oraz wykonywanie prac zgodnie z procedurami i instrukcjami obowiązującymi w Szpitalu) oceniana będzie na podstawie zgodności wykonywanej usługi z umową. Ocena dokonana będzie po zakończeniu umowy, a o wynikach oceny Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie. 16 Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się dołożyć starań w celu polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć w trakcie realizacji umowy. 2. Strony zobowiązują się dołożyć starań w celu polubownego załatwiania wszelkich sporów mogących wyniknąć w trakcie realizacji umowy. 3. W przypadku braku porozumienia na drodze polubownej spory między Stronami rozpatrywane będą przez właściwy rzeczowo sąd w Poznaniu.
Wydanie 1 Strona 8 z 8 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały właściwe przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( Dz. U z 2015r., poz. 2164 oraz z 2016r. poz. 831, poz. 996 i poz. 1020). 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach na prawach oryginału; trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający : Wykonawca :