Przedsiębiorstwo Usług Inżynieryjno Komunalnych Spółka z o.o. ul. Kosowska 75, 08-300 Sokołów Podlaski Tel. 25 781 24 08 FAX 25 781 30 78 Powiatowy Bank Spółdzielczy w Sokołowie Podlaskim Nr 86 9221 0000 0011 3159 2000 0010 Kapitał zakładowy: 11.615.000 zł KRS 0000175242 Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy Wydział XIV Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego REGON 710014751 NIP 823-000-15-33 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Wykonanie napraw nawierzchni pasa drogowego po usuniętych awariach sieci wodociągowo kanalizacyjnych na terenie miasta Sokołów Podlaski. Zatwierdził:. Sokołów Podlaski kwiecień 2017 r
1 Zamawiający. Nazwa Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Usług Inżynieryjno Komunalnych Spółka z o.o. Adres Zamawiającego: ul. Kosowska 75, 08 300 Sokołów Podlaski NIP 823-000-15-33 REGON 710014751 telefon: 25 781 24 08 faks: 25 781 30 78 Adres strony internetowej: http://puik.sokolowpodl.pl/ Adres e-mali: puik@sokolowpodl.home.pl Godziny urzędowania: 7:00-15.00 2 Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie Regulaminem Udzielania Zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane przez Przedsiębiorstwo Usług Inżynieryjno-Komunalnych Spółka z o.o. w Sokołowie Podlaskim (dalej zwany "Regulaminem") w trybie przetargu nieograniczonego. 3 Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna Naprawa nawierzchni pasa drogowego po usuniętych awariach sieci wodociągowo kanalizacyjnych na terenie miasta Sokołów Podlaski w technologiach j.n.: podbudowa betonowa o grubości 0,20 m + mieszanka mineralno - bitumiczna, podbudowa betonowa o grubości 0,20 m + kostka betonowa szara (8 cm) - materiał Wykonawcy, podbudowa betonowa o grubości 0,20 m + kostka betonowa szara (8 cm) - materiał Inwestora, podbudowa z pospółki + kostka betonowa szara (8 cm) - materiał Wykonawcy, podbudowa z pospółki + kostka betonowa szara (8 cm) - materiał Inwestora, podbudowa z pospółki + kostka betonowa szara (6 cm) - materiał Wykonawcy, podbudowa z pospółki + kostka betonowa szara (6 cm) - materiał Inwestora, podbudowa z pospółki + płyty chodnikowe- materiał Wykonawcy, ustawianie krawężnika betonowego na ławie betonowej - materiał Inwestora, ustawienie krawężników - materiał Wykonawcy, naprawa nawierzchni emulsją asfaltową, układanie nawierzchni z bloczków betonowych M4 - materiał Zamawiającego, układanie nawierzchni z bloczków betonowych M4 - materiał Wykonawcy, rozbiórka nawierzchni z kostki betonowej lub bloczków betonowych oraz krawężników, przełożenie nawierzchni z kostki betonowej lub bloczków betonowych oraz krawężników, wymiana pokryw betonowych i włazów na studniach rewizyjnych oraz doszczelnianie studni, wymurowanie kominka oraz uzupełnienie nawierzchni kostką lub asfaltem - materiał Wykonawcy, wymiana włazów na studniach rewizyjnych z uzupełnieniem nawierzchni kostką lub asfaltem - materiał Wykonawcy, wymiana i regulacja skrzynek hydrantowych i skrzynek do zasuw ulicznych.
4 Części i warianty zamówienia Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej. 5 Termin wykonania zamówienia. Ustala się termin wykonania zamówienia - sukcesywnie do 30.04.2019r. 6 Opis warunków udziału w postępowaniu 6.1 Warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają, dysponują lub będą dysponować uprawnieniami do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają, dysponują lub będą dysponować niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz potencjałem technicznym, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) posiadają, dysponują lub będą dysponować zdolnościami finansowymi i ekonomicznymi zapewniającymi wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Podmiot, o którym mowa ust. 6.1 pkt a)-c), który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 6.2 Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków przez Oferentów. Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczeń złożonych w Formularzu Ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ oraz dokumentów określonych w punkcie 7.2. 7 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferenci w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 7.1 Wykaz oświadczeń Należy wypełnić Formularz Ofertowy, w którym znajdują się wszystkie niezbędne oświadczenia. 7.2 Wykaz dokumentów Oferenci składający ofertę w postępowaniu mają obowiązek dołączyć do Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1 do SIWZ) następujące dokumenty:
a) Oryginał lub poświadczona kserokopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli działalność gospodarcza prowadzona jest w formie spółki cywilnej lub Oferenci składają ofertę wspólną, Oferenci dodatkowo wskazują (wraz ze wskazaniem danych teleadresowych do pełnomocnika) wspólnika uprawnionego do reprezentowania spółki cywilnej lub pełnomocnika konsorcjum przedstawiając stosowne pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich wspólników lub oferentów. b) Kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru REGON Oferentowi, c) Kserokopię zaświadczenia o nadaniu numeru NIP Oferentowi, d) Formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ e) Zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 7.3 Jeżeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej to dostarczone przez niego dokumenty mogą mieć także inną formę zaakceptowaną przez Zamawiającego. 7.4 Brak jakiegokolwiek wymaganego przez SIWZ oświadczenia, dokumentu ich części lub ich niezgodność z SIWZ może skutkować odrzuceniem oferty oferenta o ile oferent nie uzupełni lub nie poprawi dokumentów w terminie wskazanym przez Zamawiającego w wezwaniu do uzupełnienia dokumentów. 8 INFOMACJA O PODWYKONAWCACH 8.1 Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (załącznik nr 1 do SIWZ) części zamówienia, której wykonanie powierzy Podwykonawcom. Roboty powierzone Podwykonawcy przez Wykonawcę nie mogą zostać powierzone dalszemu Podwykonawcy 8.2 Jeżeli Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części robót Podwykonawcy (posiadającemu kwalifikacje do ich wykonania) do zawarcia umowy z Podwykonawcą wymagana jest uprzednia zgoda Zamawiającego. 8.3 W przypadku powierzenia części zamówienia Podwykonawcom wymagane jest: a) przedłożenie projektu umowy lub projektu zmian umowy z Podwykonawcą, który będzie uczestniczył w realizacji przedmiotu umowy (projekt powinien zawierać wskazanie zakresu robót, które wykona Podwykonawca, ich wartość oraz sposób rozliczenia wykonanych przez nich robót). Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty postanowień umowy lub zmiany umowy w szczególności zapisów dotyczących czasu trwania umowy, sposobu i terminu rozliczeń, b) na żądanie Zamawiającego przedłożenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających kwalifikacje Podwykonawcy. 8.4 W przypadku powierzenia przez Wykonawcę robót Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy, z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z Podwykonawcą. 8.5 Rozliczenia Wykonawcy z Podwykonawcą dokonywane będą na zasadach określonych poniżej:
a) Wykonawca w ramach otrzymanego wynagrodzenia rozliczy wynagrodzenie Podwykonawcy zgodnie z zawartymi umowami, b) warunkiem zapłaty Wykonawcy, wynagrodzenia za wykonane i odebrane roboty jest przedstawienie dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcy, c) w przypadku braku udokumentowania rozliczenia zobowiązań Wykonawcy w stosunku do Podwykonawcy, Zamawiający pomniejszy i zatrzyma część wynagrodzenia należnego Wykonawcy stanowiącą równowartość wynagrodzenia należną Podwykonawcy do dnia udokumentowania rozliczenia, co nie stanowi opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawcy w rozumieniu art. 481 1 KC. W tym przypadku Wykonawca nie może żądać naprawienia szkody na zasadach ogólnych. d) w przypadku gdy Wykonawca, w terminie jednego miesiąca od dnia zatrzymania wynagrodzenia, nie udokumentuje rozliczenia z podwykonawcą Zamawiający, na pisemny udokumentowany wniosek podwykonawcy, dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez zamawiającego umowę o podwykonawstwo. Bezpośrednia zapłata wynagrodzenia obejmuje wyłącznie wynagrodzenie, bez odsetek należnych podwykonawcy. 8.6 Za roboty powierzone Podwykonawcy w całości odpowiada Wykonawca jak za działania i zaniechania własne. 9 Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami, oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Oferentami. 9.1 Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w formie pisemnej. 9.2 Postępowanie o udzielenia zamówienia prowadzi się w języku polskim. 9.3 Zamawiający udostępnia SIWZ na złożony faxem lub pisemnie wniosek Oferenta, oraz na stronie internetowej Przedsiębiorstwa. 9.4 Zamawiający przekazuje SIWZ za potwierdzeniem odbioru Oferentowi, który złoży wniosek lub przesyła za pośrednictwem poczty na wskazany przez niego adres. 9.5 Dopuszcza się prowadzenie korespondencji drogą faksową (fax: (25) 781 30 78 lecz każdy fax Oferenta winien być nie później niż w terminie 5 dni potwierdzony w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9.6 Do zasad wyjaśniania treści SIWZ i przedłużania terminu składania ofert stosuje się odpowiednio przepisy 11 pkt 3 7 Regulaminu. 9.7 Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana staje się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Informację o zmianie umieszcza się na stronie internetowej Zamawiającego oraz wysyła (pisemnie lub faxem) do Oferentów, którzy wystąpili o przesłanie specyfikacji w formie pisemnej.
9.8 Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert w celu umożliwienia oferentom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Oferenta odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 9.9 Osoby uprawnione do kontaktu z oferentami: P. Przemysław Wdowiński i P. Zbigniew Pytel. Telefon: (025) 781 24 08. Godziny kontaktu: 7.00-15.00 w dni robocze. 9.10 Dopuszcza się wystąpienie Oferentów o wyjaśnienia treści SIWZ drogą elektroniczną, lecz każdy list elektroniczny winien być nie później niż w terminie 5 dni potwierdzony w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Pocztę elektroniczną należy kierować na adres puik@sokolowpodl.home.pl. 10 Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wpłacenia wadium 11 Termin związania ofertą. 11.1 Terminem związania ofertą jest termin 30 dni od wyznaczonej w punkcie 13.1 daty na składanie ofert 11.2 Przedłużanie terminu związania ofertą może być przeprowadzone w sposób określony w 39 Regulaminu. 11.3 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12 Opis sposobu przygotowania ofert. 12.1 Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ), zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzania jakichkolwiek zmian w Formularzu Ofertowym. 12.2 Oferta i wszystkie WYMAGANE przez Zamawiającego dokumenty, winny być sporządzone na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 12.3 Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta wymienione w dokumencie upoważniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadające pełnomocnictwo. W przypadku, gdy Oferenta reprezentuje pełnomocnik to pełnomocnictwo powinno być podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną w formie oryginału i zawierać upoważnienie do udziału albo do udziału w niniejszym postępowaniu i do podpisania umowy w niniejszym postępowaniu.
12.4 Ważne upoważnienie lub pełnomocnictwo do podpisania oferty, do udziału w niniejszym postępowaniu albo podpisania oferty, do udziału w niniejszym postępowaniu i podpisania umowy (w oryginale) należy załączyć do oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów załączonych przez oferenta. Każdy podpis na upoważnieniu lub pełnomocnictwie musi być opatrzony imienną pieczątką. 12.5 Wszelkie poprawki lub zmiany winny być datowane i parafowane własnoręcznie przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. Każda parafa dotycząca poprawki lub zmiany musi być opatrzona imienną pieczątką. 12.6 Oferta winna być włożona do zamkniętego, nieprzezroczystego opakowania z dopiskiem Oferta na: Wykonanie napraw nawierzchni pasa drogowego po usuniętych awariach sieci wodociągowo kanalizacyjnych na terenie miasta Sokołów Podlaski.. Na kopercie powinny znajdować się dane teleadresowe oferenta i dane Zamawiającego. 13 Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 13.1 Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego 08-300 Sokołów Podlaski ul. Kosowska 75- Sekretariat w terminie do dnia 28.04.2017 roku do godziny 10.00. 13.2 Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 13.1 zostaną zwrócone oferentom nieotwarte. 13.3 Otwarcia ofert dokona komisja powołana przez Zamawiającego. 13.4 Termin otwarcia ofert ustala się na dzień 28.04.2017 roku o godzinie 10.15. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w siedzibie Zamawiającego - 08-300 Sokołów Podlaski ul. Kosowska 75; w sali konferencyjnej. 14 Opis sposobu obliczania ceny. 14.1 Cena oferty stanowić będzie cenę całkowitą obliczoną przy zastosowaniu planowanych ilości zakresu robót oraz cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym dołączonym do oferty. 14.2 Ceny jednostkowe zawierać będą wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia według wymaganej technologii ich wykonania w tym:, wykonanie projektu organizacji robót, uzyskanie decyzji na zajęcie pasa drogowego, oznakowanie drogi na czas wykonywania zakresu robót, uporządkowanie terenu po wykonanej pracy, opłaty za zajęcie pasa drogowego oraz inne opłaty za czynności związane z prowadzeniem robót. 14.3 Podstawowym warunkiem będzie niezmienność cen jednostkowych (wykazanych w formularzu cenowym załącznik nr 2 do oferty) w trakcie obowiązywania umowy a także w przypadku przekroczenia jej całkowitej wartości.
14.4 Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia (łącznie z podatkiem akcyzowym oraz VAT). 14.5 Cenę całkowitą należy wskazać w Formularzu ofertowym. 14.6 Cenę stanowi wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki, którą Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Zamówienia. 14.7 Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej zobowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. 14.8 W przypadku rozbieżności Zamawiający poprawia oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny o czym niezwłocznie powiadamia Wykonawcę. 14.9 Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących: a) złożonej oferty, b) ceny, z zastrzeżeniem wyjaśnień i poprawy oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych, 14.10 Rozliczenie za realizację zamówienie będzie odbywało się na podstawie faktury końcowej. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół bezusterkowego końcowego odbioru robót, z uwzględnieniem wymogów o rozliczeniach z podwykonawcami. 14.11 Płatność dokonana zostanie w terminie 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 14.12 Za datę dokonania płatności przyjmuje się datę uznania rachunku Wykonawcy. 15 Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie procentowe Lp Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium 1 Cena 100% 100 Liczba punktów przyznanych danej ofercie w kryterium cena zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami arytmetyki), według następującego wzoru: c = cena oferty z najniższą ceną 100pkt cena oferty badanej
W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczania podatku od towarów i usług na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający na etapie oceny i porównywania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Zamawiający nie dokona oceny ofert które podlegają odrzuceniu, lub ofert złożonych przez Wykonawców wykluczonych z udziału w postępowaniu. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty, które uzyskały taką samą liczbę punktów, to Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 16 Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt 3 SIWZ. 16.1 Umowa zostanie zawarta z Oferentem (Oferentami) wybranym w postępowaniu, który przedstawi najkorzystniejsza ofertę - z ofert ważnych. 16.2 Oferent zostanie zaproszony w terminie określonym przez Zamawiającego, w celu podpisania umowy. 16.3 Umowę winni podpisać właściwie umocowani przedstawiciele stron, posiadający w dniu podpisania umowy właściwe uprawnienia lub pełnomocnictwa do zawarcia umowy. 16.4 Miejscem podpisania umowy będzie siedziba Zamawiającego. 16.5 W przypadku uchylania się przez Oferenta od zawarcia umowy Zamawiający ma prawo do wybrania kolejnego Oferenta 17 Unieważnienie postępowania 17.1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli: a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu, b) ocena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d) postępowanie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia
17.2 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 17.3 W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, którzy złożyli oferty, nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów uczestnictwa w postępowaniu, w tym również kosztów przygotowania oferty. 18 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19 Wzór umowy Wzór umowy na realizację przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta zgodnie z ww. wzorem. 20 Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zamówień uzupełniających. 21 Oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza złożenie ofert wariantowych. 22 Waluta obowiązująca. Do rozliczeń pomiędzy Zamawiającym a Oferentem będzie stosowana waluta polska. Wszelkie kwoty pieniężne winny być podane w złotych polskich. 23 Informacje dodatkowe. 23.1 Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane przez Przedsiębiorstwo Usług Inżynieryjno- Komunalnych Spółka z o.o. w Sokołowie Podlaskim. 23.2 W sprawach nieuregulowanych specyfikacją stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące prawo polskie. 23.3 Oferent poniesie wszelkie koszty związane z udziałem w postępowaniu. 23.4 Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wybrania żadnej oferty bez podania przyczyn. Załączniki:
Nr 1 Formularz ofertowy Nr 2 Formularz cenowy Nr 3 Projekt umowy