Regulamin rezydencji artystycznych pn. Performatywny Magazyn 1 Organizacja 1. Organizatorem programu rezydencji artystycznych pn. Performatywny Magazyn, zwanego dalej Programem, jest Muzeum Śląskie zwane dalej Muzeum. 2. Program ma charakter cyklicznie realizowanych rezydencji artystycznych (dalej: Rezydencja ), a każdy z ogłoszonych przez Muzeum cykli będzie odnosić się do wskazanego przez Muzeum tematu. 3. Nabór prac do Programu będzie się odbywał w terminie ogłaszanym wraz z regulaminem na stronie internetowej Muzeum Śląskiego: www.muzeumslaskie.pl do wskazanej przez Muzeum daty. 4. Projekty przygotowane w ramach poszczególnych Rezydencji mogą zakładać realizację działań poza siedzibą Muzeum Śląskiego, jednak finalny efekt działania musi zostać zaprezentowany w wybranej przez rezydenta oraz Muzeum formie, w czasie ustalonym z Muzeum. 2 Idea Ideą Programu jest stworzenie autonomicznej strefy przeznaczonej dla artystów sztuk wizualnych i performatywnych z Polski i zagranicy, którzy nie ukończyli 35 roku życia. Muzeum oferuje przestrzeń do pracy oraz spotkań z odbiorcami Programu, możliwość konsultacji z wykwalifikowanym zespołem i współpracującymi z instytucją ekspertami oraz promocję projektu realizowanego w ramach Rezydencji. Od Rezydenta oczekujemy pomysłowości, kreatywności, otwartości na tworzenie interdyscyplinarnych projektów oraz współpracę ze społecznością lokalną, jak również respektowania misji i wizji Muzeum Śląskiego. Cykl rezydencji artystycznych ma umożliwić młodym artystom zdobywanie nowych doświadczeń poprzez realizację projektów twórczo reinterpretujących zaproponowany przez Muzeum temat. Zakłada on również poszerzenie kompetencji kulturowych i wrażliwości na współczesne środki wyrazu wśród odbiorców Programu. 3 Założenia pierwszego cyklu Celem naboru prac jest wyłonienie oryginalnych projektów w sposób kreatywny interpretujący temat Przemysłowa panorama Śląska. Zakres tematyczny proponowanych działań powinien odnosić się do industrialnych przestrzeni Śląska odczytywanego w kontekście krainy historycznej 1
(obejmującej teren Polski, Niemiec i Czech), ze szczególnym uwzględnieniem zmian związanych z rozwojem przemysłu w XIX wieku oraz współczesnego postrzegania dziedzictwa poprzemysłowego. Szczególnie interesować nas będą projekty podejmujące dyskurs z przeszłością, na nowo odczytujące dziedzictwo industrialne, podejmujące temat pamięci miejsca lub lokalności. Zgłaszane propozycje powinny obejmować działania z zakresu sztuk wizualnych, w szczególności wideoart ów, projektów multimedialnych i site specyfic, oraz performatywne działania artystyczne o charakterze partycypacyjnym. 4 Zasady uczestnictwa 1. Do przesyłania zgłoszeń zapraszamy absolwentów lub studentów uczelni wyższych, w szczególności o profilu artystycznym, z kraju i zagranicy, którzy nie ukończyli 35 roku życia. 2. Muzeum zakłada możliwość zgłaszania się zespołów składających się maksymalnie z dwóch osób. W przypadku zespołu nie będącego osobą prawną konieczne jest wskazanie w karcie zgłoszeniowej przewodniczącego zespołu, który będzie później reprezentował zespół we wszystkich kontaktach i ewentualnych czynnościach prawnych z Muzeum. Członkowie zespołu, wskazując przewodniczącego zespołu, upoważniają go tym samym do działania w ich imieniu we wszelkich sprawach dotyczących Rezydencji. 3. Uczestnicy biorący udział w Rezydencji muszą być twórcami, współtwórcami pracy. 4. Uczestnik, zgłaszając pracę jako propozycję Rezydencji, jest zobowiązany do złożenia pisemnego oświadczenia o posiadaniu wyłącznych autorskich praw majątkowych do pracy (załącznik nr 2). 5. W aplikacji na daną Rezydencję można przesłać maksymalnie dwa pomysły na projekt, przy czym do realizacji może zostać wybrany tylko jeden. 6. Osoby, które zrealizują Rezydencję w ramach Programu zobowiązują się do przekazania egzemplarza dzieła Muzeum oraz zawarcia umowy z Muzeum określających warunki współpracy i zasady korzystania z powstałego dzieła. Muzeum ma prawo włączyć dzieło do zbiorów Muzeum, przy czym o przyjęciu do zbiorów Muzeum będzie decydowała każdorazowo Komisja Zakupu i Darów. 7. W ramach Rezydencji Muzeum pokrywa koszty podróży (związanej z realizacją Rezydencji) oraz wypłaca Rezydentowi honorarium w wysokości 5.000 zł brutto, z którego Rezydent pokrywa koszty noclegu. Wszystkie zasady wypłacenia honorarium zostaną określone w umowie między Rezydentem a Muzeum. 2
8. Muzeum zapewnia pulę środków na zakup lub wykonanie materiałów związanych z realizacją Rezydencji lub projektu Rezydencji przez Rezydentów w wysokości nieprzekraczalnej kwoty 10.000 złotych brutto na każdą Rezydencję. Szczegółowe koszty wykonawcze będą ustalane każdorazowo koordynatorem Rezydencji ze strony Muzeum a Rezydentem. Wszelkie zakupy materiałów i pozostałe wydatki z tej puli dokonywane są bezpośrednio przez Rezydentów (w formie zaliczki przekazanej Rezydentowi przez Muzeum), którzy są zobowiązani do przedstawienia Muzeum rachunków i faktur poświadczających poniesione koszty. 5 Realizacja Rezydencji 1. Rezydencja obejmuje następujące etapy: praca koncepcyjna; konsultacje z przedstawicielami Muzeum; realizacja Rezydencji; organizacja (minimum dwóch) otwartych spotkań z publicznością (w wybranej przez Rezydenta formie, w tym: dyskusji, warsztatów, otwartych prób), mających na celu zapoznanie publiczności z praca Rezydenta lub podejmowanym przez niego tematem; finałowa prezentacja Rezydencji (w przypadku działań z zakresu sztuk wizualnych Muzeum zakłada maksymalnie 5 dniowy czas prezentacji projektu Rezydencji); 2. Muzeum ma możliwość organizowania oferty towarzyszącej tj. spotkania i dyskusje związane z tematem Rezydencji w czasie prezentowania projektu Rezydencji. Tematy oraz goście spotkań będą każdorazowo akceptowani z Rezydentem. 3. Rezydent ma obowiązek współpracować na każdym etapie z koordynatorem ze strony Muzeum, które będzie się opiekował przebiegiem Rezydencji. 6 Czas trwania projektu 1. Czas trwania jednej rezydencji wynosi od 15 do 21 dni. 2. Całkowity czas trwania projektu obejmuje okres pomiędzy październikiem 2018 roku, a październikiem 2019 roku, przy czym finałowe prezentacje Rezydencji będą realizowane w następujących okresach: a) październik-listopad 2018; b) październik 2019. 3. Muzeum dopuszcza możliwość zmiany lub modyfikacji trybu realizacji Rezydencji na prośbę Rezydenta jedynie przez wzgląd na specyfikę realizowanego przez Rezydenta projektu. 3
4. Terminy naborów na kolejne Rezydencje będą ogłaszane na stronie internetowej Muzeum: www.muzeumslaskie.pl. 7 Zasady naboru i terminarz projektu 1. Wstępnej selekcji projektów dokonuje zespół składający się z pracowników Muzeum wskazanych przez Dyrektora. Decyzja zostaje podjęta na podstawie dyskusji, w trakcie której wyznaczony zespół uwzględnia: zgodność z założeniami programu Rezydencji; odniesienie do tematu cyklu Rezydencji; pomysłowość, unikatowość, kreatywność, nowość; dotychczasowe doświadczenie twórcy; realizacyjność projektu, uwzględniające m.in. czas trwania rezydencji oraz możliwości logistyczno-finansowe Muzeum. 2. Termin składania propozycji projektów wraz z załącznikami upływa 15.02.2018 r., o godz. 23.59. Prace należy wysyłać na adres: m.czerny@scenografia-polska.pl. Do e-maila zawierającego zgłoszenie należy dołączyć: a) kartę zgłoszenia stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu; b) opis projektu zawierający zarówno jego ideę, jak również sposób realizacji działania nie dłuższy niż dwie znormalizowane strony A4; c) wstępny szacunkowy budżet realizacyjny; d) portfolio prezentujące dotychczasowe działania; 3. Przedstawiciele Muzeum dokonują selekcji projektów do dnia 28.02.2018 r. 4. Skład zespołu oceniającego nadesłane prace będzie każdorazowo publikowany na stronie Muzeum wraz z informacją o wynikach poszczególnych naborów. 5. Autorzy projektów wybranych w ramach wstępnej selekcji zostaną mailowo lub telefonicznie zaproszeni do szczegółowego zaprezentowania projektu podczas rozmowy do dnia 05.03.2018 r. Złożenie zgłoszenia jest jednoznaczne z gotowością osobistego udziału w rozmowie i poniesienia kosztów podróży na miejsce spotkania. Z uwagi na możliwość uczestniczenia w projekcie osób spoza województwa śląskiego, Muzeum dopuszcza przeprowadzenie rozmowy w formie telekonferencji. 6. Ostatecznego wyboru projektów do realizacji, na podstawie wstępnych założeń oraz rozmowy z wybranymi twórcami, dokonuje interdyscyplinarne jury wskazane przez Muzeum. Skład jury zostanie ogłoszony na stronie Muzeum do 20.02.2018 r. 7. Ostateczne wyniki zostaną ogłoszone 30.03.2018 r. 4
8. Lista projektów przyjętych do realizacji zostanie ogłoszona na stronie internetowej Muzeum Śląskiego (www.muzeumslaskie.pl) i przez bezpośrednie zawiadomienie laureata. 8 Warunki dostarczenia projektów 1. Prace dostarczone do Muzeum po terminie określonym w 3 pkt 2 lub wysłane na inny adres e-mailowy, niż podany w 7 pkt 1, nie będą rozpatrywane i zostaną usunięte. 2. Uczestnik Programu oświadcza, iż złożona praca stanowi jego wyłączną własność i nie narusza praw osób trzecich ani bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz że zaproponowany projekt jest nowy, oryginalny i nigdzie wcześniej niepublikowany. 3. Uczestnicy wyrażają zgodę na podanie swojego imienia i nazwiska (ewentualnie nazwy firmy) oraz publikację złożonego projektu w przypadku publikacji wyników Programu Rezydencji, a także w publikacjach i prezentacjach Muzeum, w tym na stronie internetowej Muzeum i w mediach społecznościowych. 9 Postanowienia końcowe 1. Osobą uprawnioną do korespondencji z uczestnikami Programu i udzielania informacji o Projekcie jest koordynator Programu Rezydencji Magdalena Czerny-Kehl, tel. 32 2130817, e- mail: m.czerny@scenografia-polska.pl. 2. Niniejszy regulamin jest jedynym i wyłącznym dokumentem określającym zasady i warunki prowadzenia Rezydencji. 3. Muzeum może wykluczyć uczestnika z udziału w Rezydencji, jeśli złożone przez niego prace: a) są niezgodne z regulaminem Programu; b) okażą się identyczne jak znane już prace lub podobne do nich; c) naruszają prawa autorskie osób trzecich; d) nie zostaną przeniesione na własność Muzeum wraz z przysługującymi do nich autorskimi prawami majątkowymi. 4. Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, niekompletne, uszkodzone lub opóźnione zgłoszenia do Rezydencji. 5. Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za problemy z dostarczeniem zgłoszeń zawierających propozycję projektu w ramach Rezydencji. 6. Prace nadesłane w ramach Rezydencji nie są odsyłane uczestnikom. 7. Muzeum zastrzega sobie prawo do korekty zwycięskich Rezydencji, jedynie po konsultacji z autorem, w celu ostatecznego przystosowania projektu do realizacji. 5
8. Koszty przygotowania oraz złożenia propozycji w ramach Rezydencji ponosi wyłącznie uczestnik. 9. W uzasadnionych przypadkach Muzeum zastrzega sobie prawo zmian w regulaminie, jak również unieważnienia Rezydencji w każdym czasie aż do podpisania umowy z Rezydentem. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa, a w szczególności kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych w brzmieniu obowiązującym w dniu podpisania umowy. 11. Muzeum nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie praw autorskich projektu zgłoszonego do Programu. 12. Ewentualne spory między Muzeum a uczestnikiem Programu będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Muzeum. 13. Uczestnicy Programu wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) dla potrzeb Programu. 6