KONKURS NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ODDZIAŁU BNP PARIBAS FORTIS REGULAMIN KONKURSU 1. ORGANIZATOR KONKURSU 1. Organizatorem konkursu jest Fortis Bank Polska SA 2. Adres (siedziba) Organizatora Konkursu: BNP Paribas Fortis Fortis Bank Polska SA ul. Suwak 3 02-676 Warszawa Adres do korespondencji: BNP Paribas Fortis Fortis Bank Polska SA ul. Armii Krajowej 28 30-150 Kraków 2. FORMA I RODZAJ KONKURSU 1. Konkurs zorganizowany jest w formie konkursu architektonicznego, jednoetapowego, koncepcyjnego. 2. Ewentualne zmiany w Regulaminie zostaną podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej: www.bnpparibasfortis.pl/konkurs-architektoniczny 3. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo do odwołania Konkursu bez podania przyczyn 4. Konkurs jest prowadzony w języku polskim. Wszelkie informacje, powinny być sporządzone w języku polskim lub przetłumaczone na język polski. 5. Niniejszy Regulamin Konkursu jest zamieszczony na stronie internetowej Organizatora Konkursu www.bnpparibasfortis.pl/konkurs-architektoniczny 3. PRZEDMIOT, CEL KONKURSU 1. Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji architektonicznej: Sali obsługi klienta wraz ze strefą wejściową do lokalu Banku zgodnie z zakresem i w formie wskazanej w pkt. 4 poniżej. 2. Celem konkursu jest wyłonienie najatrakcyjniejszej pod względem aranżacyjnym, funkcjonalnym i wizualnym koncepcji architektonicznej możliwej do wykorzystania w projekcie modelowym placówki bankowej.
4. FORMA I ZAKRES OPRACOWANIA 3. Opracowanie należy przedstawić w formie wydruków oraz w formie cyfrowej. Do przygotowania projektu należy wykorzystać rzut lokalu w formacie DWG stanowiący Załącznik nr.2 udostępniony na stronie: www.bnpparibasfortis.pl/konkurs-architektoniczny 4. Zawartość części graficznej: rzut aranżacji Sali operacyjnej wraz ze strefą wejściową w kolorach odzwierciedlających zastosowane materiały. Skala 1:50 widok sufitów wraz z propozycją rozwiązań materiałowych i oświetlenia. Skala 1:50 widoki ścian w kolorze wraz z propozycją ewentualnych elementów stałej zabudowy, identyfikacji wizualnej i nośników reklamowych. Skala 1:50 aksonometria w kolorze zawierająca wszystkie elementy wyposażenia. wizualizacje trzech charakterystycznych ujęć prezentujących wnętrze wizualizacja charakterystycznego detalu stanowiska obsługi gotówkowej Część graficzna powinna być wykonana na lekkich, sztywnych planszach o wymiarach: s=70 cm, h=100 cm (w układzie pionowym). Liczba plansz nie mniej niż 2 szt., nie więcej niż 3szt. 5. Część opisowa: Opis koncepcji architektonicznej przedstawiający ideę aranżacji w odniesieniu do funkcji pomieszczenia oraz zwięzły opis rozwiązań materiałowych. Część opisowa powinna zostać wkomponowana w zawartość plansz. 6. Część cyfrowa: Część graficzną oraz część opisową należy przedstawić dodatkowo w wersji cyfrowej w formacje PDF na nośniku CD w jednym egzemplarzu dołączonym do plansz. 5. PROGRAM UŻYTKOWY I WYTYCZNE MERYTORYCZNE 1. Założenia projektowe: Projekt powinien przedstawiać uniwersalne rozwiązania możliwe do wykorzystania w placówkach bankowych o różnej wielkości. Powinny one dawać możliwość ich zastosowania niezależnie od kształtu lokalu i wielkości placówki. Projekty powinny nadawać wnętrzu atrakcyjny i nowoczesny charakter. 2. Program użytkowy: Na rzucie pobranym ze strony www.bnpparibasfortis.pl/konkurs-architektoniczny
należy wydzielić salę operacyjną i strefę 24h. Na sali operacyjnej należy zlokalizować 4 stanowiska obsługi gotówkowej, 3 stanowiska doradców bankowych, salę spotkań dla 6 osób, pokój dyrektora, kącik dla dzieci, miejsce oczekiwania. 3. Wytyczne merytoryczne Stanowisko obsługi gotówkowej Stanowisko zlokalizowane na sali operacyjnej, przeznaczone do obsługi klientów na siedząco umożliwiające pracownikowi wyjście w celu przywitania wchodzącego klienta, ale zapewniające równocześnie możliwość zabezpieczenia przed przypadkowym/nieuprawnionym dostępem (np. podczas braku obsługi). Klienci obsługiwani na stanowisku powinni mieć zapewnioną m.in. dyskrecję poprzez zastosowanie parawanów/przegród o interesującej formie i technologii. Wymiary blatu przeznaczonego do pracy i obsługi klienta: min. 160x90cm. Wysokość dopasowana do formy obsługi. Wyposażenie dodatkowe: Multisejf o wymiarach 60x50xh67, dwa miejsca siedzące dla klientów, fotel dla pracownika, miejsce na komputer, drukarkę, podręczne dokumenty. Materiały zastosowane w projekcie stanowiska powinny umożliwić szybką produkcję dużej liczby stanowisk przy jednoczesnej optymalizacji kosztów. Stanowisko doradcze Stanowisko częściowo wydzielone z przestrzeni sali operacyjnej za pomocą ścianek nie będące jednocześnie zamkniętym pomieszczeniem. Przeznaczone do obsługi klientów w warunkach bardziej komfortowych i zapewniających większą dyskrecję niż stanowisko gotówkowe. Stanowisko powinno składać się z miejsca do pracy doradcy i odrębnego stolika służącego do spotkań z klientami. Sala spotkań Sala spotkań zlokalizowana bezpośrednio przy sali operacyjnej i w pobliżu stanowisk obsługi gotówkowej. Wyposażona w stół i krzesła dla 6-ciu osób. Pokój dyrektora Wydzielone pomieszczenie wyposażone w biurko, szafę stolik do przyjmowania gości dla 4 osób. Miejsce oczekiwania Miejsce przeznaczone do oczekiwania na obsługę wyposażone w fotele/ sofę stoliki do wypełniania formularzy, szafkę do zabudowy expresu do kawy oraz dystrybutora wody i prasy. Kącik dla dzieci Miejsce przeznaczone do zagospodarowania czasu małych podopiecznych wyposażone w elementy przeznaczone do ich użytku. 6. UCZESTNICTWO W KONKURSIE 1. Uczestnikami konkursu mogą być: osoby fizyczne,
osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, osoby występujące wspólnie (np.: konsorcjum uczestników, zespół autorów (zespołów autorskich), które będą związane umową w celu realizacji wspólnego przedsięwzięcia. które zgłosiły swój udział w Konkursie w sposób i w terminach o których mowa w pkt.7 oraz pkt.8 Regulaminu oraz spełniły pozostałe warunki Regulaminu. 2. Osoby wchodzące w skład Komisji Konkursowej, zarządu Organizatora Konkursu, jak również pracownicy Organizatora uczestniczący w procedurach przygotowania wytycznych do Konkursu oraz członkowie ich rodzin nie mogą uczestniczyć w przygotowaniu i opracowaniu pracy konkursowej ani też być uczestnikami konkursu. 7. WARUNKI UZYSKANIA DOKUMENTACJI 1. Dokumentacja (rzut lokalu do przygotowania opracowania, oraz karta identyfikacyjna) dostępna jest na stronie: www.bnpparibasfortis.pl/konkurs-architektoniczny 2. Rejestracja udziału w konkursie odbywa się poprzez wysłanie zgłoszenia na adres mailowy konkurs.architektoniczny@bnpparibasfortis.pl W zgłoszeniu należy podać dane kontaktowe: Imię nazwisko lub nazwa firmy, telefon, adres kontaktowy, adres email. 8. TERMINY 1. Rejestracja udziału w konkursie do 11.12.2010 r. 2. Składanie prac konkursowych do 05.01.2011 r. od godz. 8.00 do godz. 15.00 3. Rozstrzygnięcie konkursu do 12.01.2011 r. 4. Wypłacenie wynagrodzenia do 15.02.2011 r. 9. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Osobą upoważnioną przez Organizatora do kontaktów z uczestnikami konkursu jest sekretarz organizacyjny konkursu: Jakub Grabski jakub.grabski@bnpparibasfortis.pl 2. Korespondencję w sprawie konkursu należy kierować na adres:
BNP Paribas Fortis Fortis Bank Polska SA ul. Armii Krajowej 28 30-150 Kraków, Polska Z dopiskiem Konkurs na projekt koncepcyjny. 3. Uczestnicy konkursu mogą zwrócić się pisemnie (pocztą elektroniczną lub pocztą tradycyjną) do organizatora konkursu o wyjaśnienie warunków regulaminu konkursu na adres wymieniony w pkt.7.2 oraz pkt.9.2. 4. Organizator udzieli odpowiedzi na wszystkie zapytania związane z regulaminem konkursu doręczone do 18.12.2010r. Zapytania przekazane za pośrednictwem poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona za pomocą poczty elektronicznej. 5. Odpowiedź na zadane pytania Organizator prześle drogą elektroniczną, nie ujawniając źródła zapytań, wszystkim uczestnikom konkursu na wskazane przez nich adresy mailowe. 10. MIEJSCE, TERMIN I SPOSOB SKŁADANIA PRAC KONKURSOWYCH ORAZ PRZEBIEG KONKURSU 1. Uczestnicy, którzy zgłosili swój udział u Organizatora Konkursu składają prace konkursowe pod wskazany niżej adres korespondencyjny: BNP Paribas Fortis Fortis Bank Polska SA ul. Armii Krajowej 28 30-150 Kraków, Polska Osobiście lub za pośrednictwem poczty kurierskiej pod warunkiem dostarczenia pracy do siedziby Organizatora do dnia 05.01.2011r. do godziny 15.00 oraz zachowania anonimowości Uczestnika Konkursu. Przesyłka powinna być zapakowana zgodnie z opisem w dalszej części regulaminu. Uznaje się, iż Uczestnik konkursu, przesyłając zgłoszenie: a) oświadcza, że posiada autorskie prawa majątkowe do przesłanych na konkurs projektów, b) akceptuje warunki konkursu, wyrażone w niniejszym regulaminie, c) wyraża zgodę na przechowywanie, przetwarzanie i udostępnianie przesłanych danych osobowych na potrzeby konkursu oraz w celach marketingowych Organizatora (ustawa o ochronie danych osobowych z dn.29.08.1997 r. Dz.U. Nr 133 poz.833 z póz. zm.).
2. Prace, które wpłyną po terminie określonym powyżej nie będą oceniane. 3. Organizator konkursu może pominąć prace które nie spełniają warunków Regulaminu, w szczególności w zakresie warunków złożenia a także formy, rozmiaru pracy i jej jakości technicznej określonych w pkt.3-4. 4. Celem zachowania anonimowości uczestników praca konkursowa ani żaden z jej elementów nie mogą być podpisane, ani nie mogą zawierać nazwy Uczestnika Konkursu, jego logo ani identyfikować autora w innej formie. Wszystkie papierowe elementy pracy konkursowej, płytę CD z zapisem elektronicznym pracy konkursowej, stronę tytułową części opisowej, a także zamkniętą, opisaną kopertę, w której praca zostanie złożona, należy oznaczyć dowolnym identycznym kodem rozpoznawczym, złożonym z sześciu znaków : dwóch cyfr od 0 do 9, dwóch liter małych i dwóch liter dużych. Liczbę rozpoznawczą należy wpisać w prawym górnym rogu wszystkich ww. materiałów. Prace konkursowe należy umieścić w jednym, szczelnie zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu oznaczonym tą samą sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą oraz napisem: KONKURS NA OPRACOWANIE KONCEPCJI ODDZIAŁU BNP PARIBAS FORTIS 5. Do opakowania należy dołączyć nieprzejrzystą, szczelnie zamkniętą kopertę, podpisaną Karta Identyfikacyjna, oznaczoną tym samym kodem rozpoznawczym, zawierającą uzupełnioną kartę identyfikacyjną Uczestnika Konkursu stanowiącą Załącznik nr.1 (do pobrania ze strony www.bnpparibasfortis.pl/konkurs-architektoniczny) 6. Prace konkursowe będą przyjmowane w siedzibie Organizatora. Pokwitowanie przyjęcia pracy konkursowej na formularzu stanowiącym Załącznik nr.3 (do pobrania ze strony www.bnpparibasfortis.pl/konkurs-architektoniczny), oznaczonym przez Uczestnika Konkursu jego kodem rozpoznawczym, uzupełnia się datą i godziną przyjęcia pracy oraz podpisem osoby przyjmującej. Pokwitowanie złożenia pracy jest jedynym dokumentem uprawniającym Uczestnika Konkursu do odbioru nagród oraz prac nienagrodzonych. 7. Wszystkie koperty zawierające Karty Identyfikacyjne będą przechowane przez Organizatora Konkursu w stanie nienaruszonym do chwili rozstrzygnięcia Konkursu. Otwarcia kopert dokona przedstawiciel organizatora po rozstrzygnięciu Konkursu. 8. Komisja Konkursowa wyłoni trzy prace najlepiej realizujące cele konkursu określone w pkt.3 oraz spełniające wymogi merytoryczne wskazane w pkt. 4-5 niniejszego regulaminu. Członkowie jury oceniają zgłoszenia indywidualnie, przyznając punkty wg skali od 0 do 5, biorąc pod uwagę następujące kryteria: walory artystyczne, estetyczne, kompozycyjne oraz możliwości technologiczne wykonania projektu. 9. Autor/Autorzy pracy najwyżej ocenionej przez jury konkursu po zawarciu umowy o dzieło wraz z przeniesieniem na Organizatora majątkowych praw autorskich do
wyłonionego w drodze konkursu projektu otrzyma wynagrodzenie zgodnie z pkt. 11 PRAWA AUTORSKIE. Autorzy trzech najwyżej ocenionych prac zostaną zaproszeni do negocjacji z wolnej ręki na opracowanie koncepcji architektonicznej przebudowy kantyny znajdującej się w Siedzibie organizatora w Warszawie. 10. Organizator zastrzega sobie prawo do niewskazania zwycięskich prac, a tym samym nierozstrzygnięcia konkursu 11. Wyniki konkursu wraz z prezentacją zwycięskich prac będą opublikowane na stronie www.bnpparibasfortis.pl/konkurs-architektoniczny. Uczestnicy udzielają zgody na publikację złożonych prac konkursowych na stronie internetowej organizatora. 12. Odbiór prac może nastąpić osobiście w siedzibie organizatora po wcześniejszym zgłoszeniu na adres konkurs.architektoniczny@bnpparibasfortis.pl oczekiwanego terminu odbioru pracy. 13. Zamiar odbioru pracy należy zgłosić w terminie 14 dni od momentu ogłoszenia wyników. Zgłoszenia po tym terminie nie będą uwzględniane. 14. Decyzja jury co do oceny projektów oraz wyłonienia zwycięzców jest ostateczna, nie podlega weryfikacji i nie przysługuje od niej odwołanie. 11. PRAWA AUTORSKIE 1. Autor/Autorzy nagrodzonej pracy, przenoszą na Organizatora majątkowe prawa autorskie do zwycięskiej koncepcji, na wszystkich polach eksploatacji wymienionych poniżej. Pola eksploatacji: adaptacja wybranych rozwiązań lub całości koncepcji w projekcie modelowym placówek Zamawiającego; publikacja lub wykorzystanie w materiałach wewnętrznych Organizatora i zewnętrznych w tym w prasie, internecie, telewizji; odsprzedaż lub bezpłatne przekazanie praw na rzecz innych podmiotów; wykorzystanie całości lub części koncepcji i projektów do dalszego projektowania przez podmioty inne niż Autor. 2. Zwycięzca konkursu zobowiązuje się do niezgłaszania roszczeń względem Organizatora z tytułu wykorzystania przez niego pracy konkursowej lub z tytułu jej niewykorzystania albo wykorzystania w ograniczonym zakresie. 3. Uczestnicy konkursu ponoszą pełną odpowiedzialność wobec Organizatora i osób trzecich w przypadku, gdyby nadesłany projekt naruszał prawa autorskie osób trzecich.
4. Tytułem wynagrodzenia za przeniesienie na Organizatora praw autorskich zgodnie z ppkt.1 powyżej do pracy wymienionej/ określonej w pkt.10 i ppkt.14 niniejszego regulaminu Autorowi przysługuje wynagrodzenie w wysokości netto- 8.000,00 zł 5. Do powyższego wynagrodzenia doliczone zostaną podatki i opłaty zgodnie z obowiązującym prawem. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Organizator nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za usługi pocztowe, kurierskie lub usługi poczty elektronicznej, z których korzystać będą uczestnicy konkursu. 2. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez uczestników konkursu oraz za brak możliwości skontaktowania się z laureatami konkursu lub ze zwycięzcą. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany Regulaminu, a także przerwania lub odwołania konkursu z ważnych przyczyn, jeżeli prowadzenie konkursu stanie się niemożliwe lub w znacznym stopniu utrudnione z uwagi na działania siły wyższej, a także z uwagi na zmiany obowiązującego prawa, wydanie decyzji administracyjnej lub prawomocnego orzeczenia sądowego, mających wpływ na prowadzenie konkursu, pod warunkiem wcześniejszego podania tego faktu do publicznej wiadomości na stronie internetowej Organizatora. 4. W sprawach nieregulowanych w niniejszym Regulaminie stosuje się przepisy obwiązującego prawa. 5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia informacji o konkursie na stronie internetowej Organizatora.