Lubuski e-urząd Władysław Korcz Dyrektor Departamentu Gospodarki i Infrastruktury Zielona Góra, dnia 17 grudnia 2010 r. 1
Cel i zakres projektu Zakresem projektu Lubuski e-urząd jest umoŝliwienie uŝywania technologii informacyjnych i Internetu przez obywateli, przedstawicieli biznesu oraz interakcja pomiędzy wymienionymi a administracją publiczną. Celem projektu jest redukowanie odwiedzin obywateli w urzędach, migracja tego typu kontaktów do Internetu i prosty dostęp do informacji publicznych. Efektem będą tańsze koszty administracji publicznej oraz prosty dostęp do danych będących w dyspozycji administracji publicznej. 2
Korzyści z wdroŝenia projektu Wszystkie Jednostki Samorządu Terytorialnego (JST) szczebla wojewódzkiego, powiatowego i gminnego oraz ich jednostki podległe (np. szpitale, szkoły, przedszkola i inne)w wyniku projektu otrzymają jednolite i nowoczesne narzędzia do rozwoju usług publicznych świadczonych drogą elektroniczną na rzecz obywateli i przedsiębiorców. Z warstwy regionalnej korzystać będą mogły takŝe inne jednostki publiczne zlokalizowane na terenie Województwa Lubuskiego. 3
Warstwy projektu regionalna regionalny portal Wrota Lubuskie, wspólny dla wszystkich jednostek, obejmujący róŝne aplikacje słuŝące do komunikacji elektronicznej (portal, elektroniczny obieg dokumentów, elektroniczna skrzynka podawcza), pomiędzy interesantem a administracją, zgodny z znowelizowaną ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne, Kodeksem Postępowania Administracyjnego oraz nową Instrukcją Kancelaryjną, Biuletyn Informacji Publicznej dla kaŝdego partnera projektu. lokalna u kaŝdego z partnerów projektu (gminy, powiatu) oraz Urzędu Marszałkowskiego obejmująca dostawę lub modyfikację elektronicznego obiegu dokumentów oraz niezbędną infrastrukturę techniczną (serwery, komputery osobiste i laptopy, urządzenia sieciowe, UPS i inne urządzenia). 4
Lider i Partnerzy Liderem projektu jest Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego. Udział JST unormowany jest Umową partnerską podpisaną z kaŝdym z JST, określającą zakres praw i obowiązków oraz sposób współfinansowania wkładu własnego przez JST. Szacowany całkowity koszt Projektu to 25 mln zł, z czego 3,75 mln zł stanowią środki własne Beneficjenta a 21,25 mln zł. środki UE. 5
Uczestnicy Wszystkie Jednostki Samorządu Terytorialnego tj. 95 podpisały umowy o przystąpieniu do Projektu oraz zadeklarowały zabezpieczyć w budŝecie na lata 2011 i 2012 środki na jego realizacje. Projekt obejmie swoim zasięgiem wszystkie urzędy gmin i powiatów z terenu województwa lubuskiego. Jest to pierwszy w kraju projekt o takiej skali. Jesteśmy jedynym województwem, w którym wszystkie JST deklarują chęć wzięcia udziału we wspólnym przedsięwzięciu. 6
Prace zrealizowane ZłoŜenie wniosku: 31 sierpnia 2010r. Pozytywna ocena wniosku: 9 listopada 2010r. Liczba uzyskanych punktów po ocenie strategiczno-horyzontalnej: 84 pkt./max 84 pkt. Liczba uzyskanych punktów po ocenie merytoryczno-technicznej: 39 pkt./max 39 pkt. Suma uzyskanych punktów po ocenie merytorycznej: 123 pkt./max 123 pkt. Uchwała Zarządu Województwa w sprawie decyzji o przyznaniu dofinansowania na realizację projektu i podpisanie umowy o dofinansowanie: 2 grudnia 2010r. 7
Harmonogram realizacji projektu Ogłoszenie przetargów na InŜyniera Kontraktu oraz generalnego wykonawcę grudzień 2010r., rozpoczęcie wdroŝenia - początek 2011r., pierwszy etapu wdroŝenia druga połowa 2011r., drugi etapu wdroŝenia pierwszy kwartał 2012r., testowania systemów w JST połowa 2012r., zakończenie i rozliczenie połowa 2012r. 8
Jednostka realizująca projekt Departament Gospodarki i Infrastruktury Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego, Wydział Społeczeństwa Informacyjnego ul. Podgórna 7 Zielona Góra pokój 011A kontakt: 068 45 65 442. 9
Dziękuję za uwagę 10