BIURO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH 00-090 Warszawa, Al. Solidarności 77

BIURO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH 00-090 Warszawa, Al. Solidarności 77 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego 72590000-7 Wspólny Słownik Zamówień - CPV na usługę rozwoju i serwisowania portalu www.codziennikprawny.pl o wartości szacunkowej poniżej 133.000 euro Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: Formularz OFERTA /BR-1/, Formularz cenowy /BR-2/, Opis przedmiotu zamówienia dotyczący usług rozwoju /BR-3/, Formularz wykaz usług /BR-4/, Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych /BR-5/, Opis systemu SmartWeb CMS Podsumowanie narzędzia i metodyki wykorzystane przy budowie portalu WWW.codziennikprawny.pl /BR-6/ Projekt umowy /BR-7/. Warszawa, dnia 24 sierpnia 2009 r. Z A T W I E R D Z A M /-/ DYREKTOR BIURA w z. mgr Irena Koniuszewska Główny Księgowy 1

I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem umowy jest wykonanie przez Wykonawcę usług rozwoju (wprowadzania nowych funkcjonalności) i serwisowania portalu www.codziennikprawny.pl. Usługi rozwoju stanowić będą następujące prace: 1) stworzenie bazy użytkowników o zróżnicowanym profilu, 2) przygotowanie narzędzia, pozwalającego na opracowywanie i zamieszczanie ankiet dla zarejestrowanych użytkowników, 3) usprawnienie wyszukiwania punktów pomocy prawnej, 4) usprawnienie wyszukiwania informacji, 5) utworzenie galerii zdjęć oraz plików audio i video, 6) sporządzenie obszaru do prezentacji newsów tekstowych, 7) zbudowanie dwukierunkowego systemu wymiany informacji, 8) założenie statystyk dla poszczególnych pytań, 9) umożliwienie publikacji linku bądź całości treści artykułu lub pytania, 10) stworzenie wersji mobilnej, 11) wprowadzenie Desktop widget, 12) zaimplementowanie systemu powiadomień o istotnych zmianach, Usługi serwisowania dotyczyć będą funkcjonalności istniejących w dacie zawarcia umowy jak i powstałych w związku z jej wykonywaniem przez Wykonawcę i stanowić będą prace projektowo-programistyczne konieczne dla poprawienia błędów występujących w trakcie eksploatacji oprogramowania oraz odpowiednie modyfikacje oprogramowania, dokumentacji użytkowej i technicznej, a w szczególności: 1) poprawę błędów w działaniu strony internetowej, 2) zmianę kolorystyki, kroju i wielkości czcionek i elementów graficznych, 2

3) wymianę multimediów na stronie głównej, 4) hurtowe podmiany danych w bazach, inne drobne zlecenia wymagające interwencji programisty. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik Opis przedmiotu zamówienia dotyczący usług rozwoju /BR-3/ i projekt umowy /BR-7/. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza złożenia ofert wariantowych. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia kwotę nie wyższą niż 67.100,00 zł brutto. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Do dnia 31.07.2010 r. V. OPIS WARUNKÓW UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU, W TYM OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Podmiotowe: 1. spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie - w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania (liczonego wstecz od daty ogłoszenia niniejszego postępowania to jest od sierpnia 2006 r. do sierpnia 2009 r. - dzień odpowiadający dniowi ogłoszenia niniejszego postępowania) o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywali, dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tzn. usługi rozwoju lub serwisowania portalu internetowego o wartości 67.000,00 zł brutto każda, 3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tzn. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 67.000,00 zł. 3

4. dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, to jest minimum dwoma osobami będącymi jednocześnie projektantami i programistami, posiadającymi wyższe wykształcenie informatyczne oraz znajomość narzędzi i metodyk, wymienionych w załączniku Opis systemu "SmartWeb CMS Podsumowanie narzędzia i metodyki wykorzystane przy budowie portalu WWW.codziennikprawny.pl /BR-6/. 2. Inne: 5. zapewnienie realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do dnia 31.07.2010 r. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w pkt 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania a w przypadku warunków określonych w pkt 2 odrzuceniem oferty. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (V.1 SIWZ) LUB ŻE OFEROWANA DOSTAWA/USŁUGA JEST ZGODNA Z WYMAGANIAMI OKREŚLONYMI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO (V.2 SIWZ) A TAKŻE INNE WYMAGANE DOKUMENTY. Wykonawcy dołączą do oferty: Ad V.1.: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych /BR-5/, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie 4

Wykaz usług /BR-4/, 4) polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, 5) oświadczenie, iż dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, to jest minimum dwoma osobami będącymi jednocześnie projektantami i programistami, posiadającymi wyższe wykształcenie informatyczne oraz znajomość narzędzi i metodyk, wymienionych w załączniku Opis systemu "SmartWeb CMS Podsumowanie narzędzia i metodyki wykorzystane przy budowie portalu WWW.codziennikprawny.pl /BR-6/ (w formularzu OFERTA /BR-1/), 6) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia (jeśli dotyczy), Ad. V.2: 7) wypełniony w miejscach wykropkowanych i podpisany formularz cenowy /BR-2/, 8) podpisany Opis przedmiotu zamówienia dotyczący usług rozwoju /BR-3/. POZOSTAŁE WYMAGANE DOKUMENTY: 9) parafowany i odpowiednio wypełniony w miejscach wykropkowanych projekt umowy /BR-7/, w szczególności w zakresie wysokości kwoty VAT w wynagrodzeniu, reprezentacji Wykonawcy, a także osób wyznaczonych do kontaktu przy wykonaniu umowy (zalecenie Zamawiającego niezłożenie tego dokumentu przez Wykonawcę nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty). Wymienione powyżej w pkt 1, 3 (wykaz usług), 5, 6, 7, 8 i 9 dokumenty wchodzące w skład oferty winny być przedstawione w formie oryginałów, pozostałe oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Zgodność z oryginałem kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Wykonawca składa odpowiednie dokumenty, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. 5

zm.). VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego mogą być przekazywane faksem lub pisemnie. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza na piśmie fakt otrzymania wiadomości faksowej. 2. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: - w sprawach merytorycznych: p. Elżbieta Krasnodębska, p. Marta Kukowska, p. Jan Podkowik; - w sprawach proceduralnych: p. Marek Tenerowicz, p. Adriana Urbanik, Numer faksu: (0-22) 55-17-826. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej formie, zgodnej z niniejszą specyfikacją. 2. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca Wykonawcy umieścić w kopercie z ofertą w osobnym opakowaniu z napisem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. 3. Oferta winna być sporządzona w 1 egzemplarzu, w języku polskim, czytelnym pismem, PODPISANA (a nie parafowana). 4. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli 6

pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa wystawioną na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione. 5. Wykonawca złoży ofertę w zamkniętej kopercie i zaadresowanej: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich 00-090 Warszawa, Al. Solidarności 77 Oferta na usługę rozwoju i serwisowania portalu www.codziennikprawny.pl Nie otwierać przed 02.09.2009 r. godz. 10.15 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. Zmiany oferty dokonywać się winny w tym samym trybie co złożenie oferty, tzn. zgodnie z pkt. X siwz ppkt 1-5, 7 i 8. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Podana w ofercie cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym projektem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Warunki dotyczące konsorcjum 1. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wchodzący w skład konsorcjum musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 1-9 ustawy Prawo zamówień publicznych (złożyć oświadczenie z art. 22 ust. 4 ustawy). W pozostałym zakresie konsorcjum może złożyć jeden wspólny dokument. 2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. 4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 7

5. Wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane konsorcjum (wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie). XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy złożyć w Biurze Rzecznika Praw Obywatelskich, Warszawa, Al. Solidarności 77, pokój nr 18 do dnia 02.09.2009 roku, godz. 10.00. Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02.09.2009 roku o godz. 10.15 w siedzibie Zamawiającego /biblioteka/, adres: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu otrzymania identyfikatora Gość BRPO jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku, w strefie ogólnodostępnej. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena ofertowa stanowić będzie wynagrodzenie wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia. Podana w ofercie cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych. Cena może zawierać ewentualny upust oferowany przez Wykonawcę. Cena winna być podana w walucie polskiej (w złotych i groszach z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku). XIV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU 8

OCENY OFERT Oceny ofert dokona zgodnie z podanymi kryteriami i zasadami komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki formalne, komisja przetargowa dokona oceny ich ofert. Znaczenie Maksymalna ilość punktów L.p. Kryterium procentowe jakie może otrzymać oferta za kryterium dane kryterium 1. Cena brutto (C) 100 % 100 punktów CENA BRUTTO W przypadku kryterium CENA oferta otrzyma ilość punktów wynikającą z działania: Cmin P(Ci) = x 100 x 100% Ci gdzie: P (Ci) - ilość punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium Cena brutto, Cmin- najniższa cena brutto spośród zaproponowanych we wszystkich nie odrzuconych ofertach, Ci zaproponowana w ofercie i cena brutto. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która zgodnie z przyjętym kryterium i zasadami oceny ofert uzyska najwyższą liczbę punktów. XV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później niż przed upływem terminu związania ofertą, z zastrzeżeniem ppkt 2. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 9

3. Umowa zostanie zawarta w centrali Zamawiającego w Warszawie przy Al. Solidarności 77. 4. Umowa zostanie zawarta według projektu umowy /BR-7/. 5. W celu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do wskazania Zamawiającemu osób, które będą w jego imieniu zawierać umowę oraz do ewentualnego przekazania oryginałów stosownych pełnomocnictw tych osób do zawarcia umowy. 6. Wykonawca przed zawarciem umowy wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy, a w przypadku składania zabezpieczenia w formie gwarancji przekaże Zamawiającemu wzór gwarancji do akceptacji w terminie nie późniejszym niż 1 dzień przed planowanym terminem zawarcia umowy, o którym Zamawiający powiadomi Wykonawcę. XVI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% całkowitej ceny ofertowej (brutto). 2) Zabezpieczenie musi być wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem umowy w jednej z następujących form: 1) pieniężnej przelewem na rachunek Zamawiającego: 07 1010 1010 0025 6713 9120 0000, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3) Gwarancja i poręczenie muszą być nieodwołalne, bezwarunkowe, zapewniające płatność na rzecz Zamawiającego na każde żądanie bez konieczności przedkładania dodatkowych dokumentów, muszą zawierać rezygnację gwaranta z podnoszenia zarzutów (art. 883 k.c.), włącznie z wykluczeniem możliwości potrącenia oraz zarzutem możliwości uchylenia się od skutków prawnych błędnego oświadczenia, z wyjątkiem uchylenia się od skutków prawnych oświadczenia, zgodnie z art. 86 k.c. oraz muszą obejmować rezygnację z prawa do zdeponowania kwoty gwarancji i poręczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo akceptacji treści gwarancji i poręczenia. 10

UWAGA: wypłata z gwarancji nie może być uzależniona od zgłoszenia żądania wypłaty za pośrednictwem banku Zamawiającego, który to bank potwierdzi, że podpisy na żądaniu wypłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego lub żądania dołączenia kserokopii bankowej karty wzorów podpisów osób upoważnionych do podejmowania w imieniu Zamawiającego zobowiązań finansowych. 4) Zabezpieczenie służy zaspokojeniu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy przez Wykonawcę. W szczególności z zabezpieczenia Zamawiający ma prawo pokryć kary umowne. 5) Zabezpieczenie podlega zwolnieniu przez Zamawiającego w terminie 30 dni od upływu okresu obowiązywania umowy i uznania Zamawiającego usług rozwoju i serwisowania za należycie wykonane. XVII. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). XVIII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI Wykonawca w trakcie postępowania może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści i postanowień niniejszej specyfikacji. Prośbę taką należy sformułować na piśmie i przekazać Zamawiającemu nie później niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zapytania skierowane po w/w terminie lub skierowane w innej formie niż faksowa lub pisemna nie będą rozpatrywane, chyba, że Zamawiający postanowi inaczej. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień powiadamiając wszystkich Wykonawców którym doręczono niniejszą specyfikację o treści zapytania bez ujawniania jego źródła. XIX. ZMIANY W TREŚCI SPECYFIKACJI W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej 11

specyfikacji. Informację o wprowadzonych w ten sposób modyfikacjach Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, i umieści na swojej stronie internetowej. Modyfikacje są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. XX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. XXI. INNE INFORMACJE Zamawiający nie przewiduje: aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego udzielenie zamówień uzupełniających odpowiednio do 50% lub 20% wartości zamówienia podstawowego i odpowiednio polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień (usług serwisowania) lub na rozszerzeniu dostawy (usług rozwoju) - zgodnie z art. 67 ust 1 pkt 6 i 7 ustawy. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy, poprawi w złożonych ofertach: 1) oczywiste omyłki pisarskie (widoczną, niezamierzoną niedokładność, błąd pisarski lub inną podobną usterkę w tekście, przekręcenie, opuszczenie wyrazu, błąd logiczny, które są widoczne dla każdego, bez przeprowadzania jakiejkolwiek dodatkowej analizy; przez dokonanie poprawki tej omyłki właściwy sens oświadczenia pozostaje bez zmian), 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek (widoczny, bezsporny, niezamierzony błąd rachunkowy popełniony przez Wykonawcę, który polega na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego, a w szczególności błędne zsumowanie lub odjęcie poszczególnych pozycji, w szczególności brak prawidłowego zaokrąglenia kwoty wartości podatku od towarów i usług zaokrąglenie wartości podatku winno nastąpić do pełnej dziesiątki w górę ; omyłka możliwa do poprawienia bez konieczności odwoływania się do innych dokumentów postępowania lub uzyskiwania wyjaśnień Wykonawcy), UWAGA: nie dotyczy błędu we wskazaniu obowiązującej zgodnie z przepisami prawa podatkowego stawki podatku VAT, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty 12

(dotyczy omyłek w sytuacji, jeżeli z okoliczności wynika zamiar złożenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz gdy poprawienie omyłki nie ingeruje w sposób istotny w treść oferty, tj. nie powoduje konieczności znaczącej ingerencji ze strony Zamawiającego lub nie dotyczy istotnych postanowień oferty; omyłki winny mieć taki charakter, by czynności ich poprawy mógł dokonać Zamawiający samodzielnie, bez udziału Wykonawcy w tej czynności) niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku gdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu przez Zamawiającego oferty, nie zgodzi się na poprawienie omyłki określonej w pkt 3, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy. 13

Pieczęć Wykonawcy Telefon /faks: /BR-1/ FORMULARZ OFERTA OFERTA Niniejszym składamy ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na usługę rozwoju i serwisowania portalu www.codziennikprawny.pl i oferujemy realizację usługi objętej zamówieniem, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, za łączną cenę brutto (za cały okres obowiązywania umowy): wartość brutto zł Oświadczamy, że: - otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, - akceptujemy wskazany w SIWZ termin związania ofertą, - akceptujemy projekt umowy /BR-7/, - zamierzamy/nie zamierzamy* powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia publicznego w części:...**, - w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% całkowitej ceny ofertowej (brutto). Zabezpieczenie zostanie wniesione w formie:...** - dysponujemy lub będziemy dysponować*** osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi kwalifikacje: minimum dwoma osobami będącymi jednocześnie projektantami i programistami, posiadającymi wyższe wykształcenie informatyczne oraz znajomość narzędzi i metodyk, wymienionych w załączniku Opis systemu "SmartWeb CMS Podsumowanie narzędzia i metodyki wykorzystane przy budowie portalu WWW.codziennikprawny.pl /BR-6/. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 14

Do oferty załączamy: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 - formularz /BR-5/, 2. Wypełniony w miejscach wykropkowanych i podpisany formularz cenowy /BR-2/, 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 4. Polisę lub inny dokument, 5. Podpisany opis przedmiotu zamówienia /BR-3/, 6. Wykaz wykonanych usług wraz z dokumentami formularz wykaz usług /BR-4/, 7. Parafowany i odpowiednio wypełniony w miejscach wykropkowanych projekt umowy - /BR-7/, 8. Inne (np.: pełnomocnictwo)...** 9. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów (jeśli dotyczy).., dnia. 2009 r. pieczęć i podpis Wykonawcy Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. * należy odpowiednio skreślić, ** należy odpowiednio wypełnić, *** w przypadku pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, Wykonawca winien załączyć to pisemne zobowiązanie do oferty. 15

FORMULARZ CENOWY /BR 2/ Lp. Opis przedmiotu zamówienia Wartość brutto w złotych za 1 kwartał prac (3 miesiące) Liczba kwartałów VAT w % Wartość brutto w złotych (kol. 3 x kol. 4) 1 2 3 4 5 6 1. Usługi serwisowania. 4. %. 2. Usługi rozwoju - zakres określony w pkt I załącznika Opis przedmiotu zamówienia dotyczący usług rozwoju /BR-3/. 1) Stworzenie bazy użytkowników o zróżnicowanym profilu. 2) Przygotowanie narzędzia pozwalającego na opracowywanie i zamieszczanie ankiet dla zarejestrowanych użytkowników, opracowanie formularzy pozwalających na zgłaszanie pytań i mechanizmów pozwalających zarejestrowanym użytkownikom na zamieszczanie komentarzy, a także ocen treści w postaci np. gwiazdek 3) Usprawnienie wyszukiwania punktów pomocy prawnej poprzez dodanie możliwości podania kodu pocztowego+mapa. 4) Usprawnienie wyszukiwania informacji. 5) Utworzenie galerii zdjęć oraz plików audio i video wraz z mechanizmem wiązania materiałów na określony temat. 6) Sporządzenie obszaru do prezentacji newsów tekstowych. % % % % % %...... 16

7) Zbudowanie dwukierunkowego systemu wymiany informacji przy pomocy technologii RSS czyli odbioru najświeższych newsów wybranej tematyki z wybranych portali i prezentacja ich w wybranym miejscu na stronie Codziennika a także budowa własnego kanału RSS w celu prezentacji %. najświeższych informacji publikowanych w Codzienniku na komputerach użytkowników. 8) Założenie statystyk dla poszczególnych pytań, aby móc badać, jaka tematyka interesuje odwiedzających najbardziej. %. 9) Umożliwienie publikacji linku bądź całości treści artykułu lub pytania w jednym z wybranych portali społecznościowych takich jak Facebook, MySpace i innych. %. 10) Stworzenie wersji mobilnej - zoptymalizowanej do szybkiego działania w urządzeniach przenośnych takich jak telefony komórkowe, palmtopy i inne. %. 11) Wprowadzenie Desktop widget do pobrania ze strony Codziennika. %. 12) Zaimplementowanie systemu powiadomień o istotnych zmianach. %. RAZEM:..., dnia...2009 r. pieczęć i podpis Wykonawcy Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. 17

/BR-3/ Opis przedmiotu zamówienia dotyczący usług rozwoju Usługi rozwoju portalu www.codziennikprawny.pl (Codziennik) obejmują w szczególności: 1. Stworzenie bazy użytkowników o zróżnicowanym profilu. Zróżnicowanie profilu użytkownika powinno polegać na gradacji uprawnień do zamieszczania komentarzy do wybranych treści portalu. Np. nowy użytkownik - dodaje komentarz ale pojawi się on dopiero po akceptacji przez moderatora portalu. Użytkownik tzw. Zaufany nie musi oczekiwać na akceptację a jego komentarz pojawia się od razu. Użytkownicy mogą wymieniać pomiędzy sobą prywatne wiadomości niepublikowane w portalu. Do wykonania przez Wykonawcę: - stworzenie formularza rejestracji użytkownika ( z weryfikacją adresu email poprzez wysłanie wiadomości z kodem potwierdzającym rejestrację), - stworzenie panelu użytkownika z możliwością zmiany adresu email, hasła, usunięcia konta, zaprenumerowania informacji o nowościach, wysyłania i odbioru wiadomości prywatnych, podania podstawowych danych, imię/nazwisko/nazwa wyświetlana/płeć/data urodzenia, - stworzenie panelu zarządzania użytkownikami dla administratora/redaktora strony z możliwością usunięcia konta użytkownika, resetu hasła, zmiany rangi użytkownika, - utworzenie automatu zmieniającego rangę użytkownika po xx zaakceptowanych komentarzy. 2. Przygotowanie narzędzia pozwalającego na opracowywanie i zamieszczanie ankiet dla zarejestrowanych użytkowników, opracowanie formularzy pozwalających na zgłaszanie pytań i mechanizmów pozwalających zarejestrowanym użytkownikom na zamieszczanie komentarzy, a także ocen treści w postaci np. gwiazdek. Do wykonania przez Wykonawcę: - panel dla administratora/redaktora pozwalający na tworzenie, edycję, usuwanie i publikację ankiet - publikowana ankieta musi mieć datę 18

publikacji oraz informację o tym kto ją opublikował, - funkcja akceptowania komentarzy użytkowników nie mających rangi Użytkownika Zaufanego - dla administratora/redaktora, - podstrona z aktualnymi ankietami oraz archiwum ankiet, - formularze dodawania komentarzy do określonych treści wraz z zapisem daty oraz publikacją nazwy wyświetlanej użytkownika przy dodanym komentarzu, - system oceny do każdej odpowiedzi w postaci gwiazdek wraz z mechanizmem weryfikacji czy użytkownik już oceniał daną odpowiedź. 3. Usprawnienie wyszukiwania punktów pomocy prawnej poprzez dodanie możliwości podania kodu pocztowego wtedy automatycznie wyszukiwane powinny być ośrodki położone najbliżej + mapa (obecny mechanizm pozwala na wybranie województwa na mapie lub wybór województwa/miasta z listy). 4. Usprawnienie wyszukiwania informacji: drzewo informacji - budowa graficznego schematu informacji rozbudowa słowniczka stworzenie sieci powiązań pomiędzy terminami występującymi w treści pytań/odpowiedzi i hasłami zawartymi w słowniku zamieszczonym w Codzienniku datowanie treści pytań/odpowiedzi (tak jak aktualności) 5. Utworzenie galerii zdjęć oraz plików audio i video wraz z mechanizmem wiązania materiałów na określony temat (tak jak np. na Youtube). 6. Sporządzenie obszaru do prezentacji newsów tekstowych. 7. Zbudowanie dwukierunkowego systemu wymiany informacji przy pomocy technologii RSS czyli odbioru najświeższych newsów wybranej tematyki z wybranych portali i prezentacja ich w wybranym miejscu na stronie Codziennika a także budowa własnego kanału RSS w celu prezentacji najświeższych informacji publikowanych w Codzienniku na komputerach użytkowników. 8. Założenie statystyk dla poszczególnych pytań, aby móc badać, jaka tematyka interesuje odwiedzających najbardziej. Do wykonania przez Wykonawcę: - licznik wyświetleń przy każdym pytaniu - strona raportu dla redaktora zawierająca Top 10 wraz z liczbą wyświetleń/liczbą oddanych głosów/średnią oceną z każdego działu oraz sumaryczną informację o liczbie wyświetleń dla każdego działu 19

9. Umożliwienie publikacji linku bądź całości treści artykułu lub pytania w jednym z wybranych portali społecznościowych takich jak Facebook, MySpace i innych. 10. Stworzenie wersji mobilnej - zoptymalizowanej do szybkiego działania w urządzeniach przenośnych takich jak telefony komórkowe, palmtopy i inne. 11. Wprowadzenie Desktop widget do pobrania ze strony Codziennika. Do wykonania przez Wykonawcę: - aplikacja działająca w Windows XP/Vista/7 w trayu przy zegarku, sprawdzająca co np. 5 minut czy na stronie Codziennika nie było zmian, a jeśli takowe się pojawiły to wyświetlająca alert. 12. Zaimplementowanie systemu powiadomień o istotnych zmianach: zarejestrowany Użytkownik w swoim panelu użytkownika miałby możliwość włączenia sobie powiadamiania mailem o zmianach na stronie wyświetlanie na stronie głównej 3 artykuły/pytania, które ostatnio były zmienione.., dnia 2009 r. pieczęć i podpis Wykonawcy* *Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. 20

/Pieczęć Wykonawcy/ /BR-4/ FORMULARZ WYKAZ USŁUG WYKAZ USŁUG Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na usługę rozwoju i serwisowania portalu www.codziennikprawny.pl oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (liczonych wstecz od daty ogłoszenia niniejszego postępowania to jest od sierpnia 2006 r. do sierpnia 2009 r. - dzień odpowiadający dniowi ogłoszenia niniejszego postępowania), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowaliśmy (tylko wykonane zamówienia) następujące usługi (co najmniej dwie): Lp Przedmiot podobnego zamówienia zgodnie z warunkiem V.1.2. siwz* (usługi rozwoju lub serwisowania portalu internetowego) Wartość podobnego zamówienia zgodnie z warunkiem V.1.2. siwz* w okresie od..08.2006 r. do...08.2009r. - dzień odpowiadający dniowi ogłoszenia niniejszego postępowania (minimum 67 000,00 zł) Data wykonania podobnego przedmiotu zamówienia** w okresie od..08.2006 r. do.08.2009r. - dzień odpowiadający dniowi ogłoszenia niniejszego postępowania (może być w krótszym okresie ale w ramach wyżej wskazanego, data wykonania nie może wykraczać poza daty okresu j.w. tzn. przed..08.2006 r. i po...08.2009 r.) Nazwa Odbiorcy 1 2 3 4 5 1 2 Uwaga: Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.., dnia. 2009 r. pieczęć i podpis Wykonawcy*** * Należy wypełnić w przypadku, gdy umowa wykracza zakresem poza podobny przedmiot jak w niniejszym postępowaniu, to znaczy usługi konserwacji instalacji lub urządzeń sanitarnych w budynkach wielokondygnacyjnych (biurowce, bloki mieszkalne itp.), choć w części go obejmuje, ** Należy wypełnić w przypadku, gdy umowa jest w trakcie wykonywania, ale usługi zostały już częściowo wykonane w wymaganym okresie ostatnich 3 lat, ***Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. 21

/BR- 5/ OŚWIADCZENIE Z ART. 22 UST. 1 USTAWY PZP /Pieczęć Wykonawcy/.. Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Ja (imię i nazwisko). reprezentując firmę (nazwa firmy).... adres firmy..... jako (stanowisko służbowe)... w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, że: 1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (art. 22 ust. 1pkt 1), 2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia** lub przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia** (art. 22 ust. 1 pkt 2), 3) znajdujemy się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 3), 4) nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt 4)...., dnia... 2009 r. pieczęć i podpis Wykonawcy* *Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. W przypadku gdy występuje reprezentacja wieloosobowa oświadczenie składają wszystkie osoby reprezentujące Wykonawcę. ** niewłaściwe skreślić 22

Opis systemu SmartWeb CMS Podsumowanie - narzędzia i metodyki wykorzystane przy budowie portalu WWW.codziennikprawny.pl /BR-6/ Specyfikacja techniczna systemu SmartWeb CMS Język PHP 5.2 (OOP) ZendFramework 1.8 Smarty Template Engine Biblioteka Prototype 1.4 Architektura Model-View-Controller Standard dokumentacji: phpdocumentator Wymagania techniczne serwera Dotyczy zainstalowanego na serwerze oprogramowania i jego konfiguracji, koniecznych do poprawnego działania Portalu. Serwer WWW Apache w wersji 1.3 lub wyższej Baza danych MySQL w wersji 5.0 lub wyższej Obsługa PHP w wersji 5.2.3 lub wyższej, z zainstalowanymi rozszerzeniami: apc, bcmath, bitset, bz2, calendar, com_dotnet, ctype, curl, date, dba, dbase, dom, exif, fbsql, fdf, filter, ftp, gd, gettext, gmp, hash, ibm_db2, iconv, imap, informix, interbase, json, ldap, libxml, mbstring, mcrypt, memcache, mhash, mime_magic, ming, msql, mssql, mysql, mysqli, ncurses, oci8, odbc, openssl, pcntl, pcre, pdo, pdo_dblib, pdo_firebird, pdo_mssql, pdo_mysql, pdo_oci, pdo_pgsql, pdo_sqlite, pgsql, posix, pspell, readline, recode, Reflection, session, shmop, SimpleXML, soap, sockets, SPL, SQLite, standard, sybase, sysvmsg, sysvsem, sysvshm, tidy, tokenizer, wddx, xml, XMLReader, xmlrpc, XMLWriter, xsl, zip, zlib Panel administracyjny do zarządzania serwerem przez WWW z możliwością ustawienia Cron-jobs (cyklicznie wykonywanych zadań) Możliwość zakładania katalogów równorzędnych z katalogiem publicznym przez protokół FTP Zainstalowane na serwerze oprogramowanie Zend Optimizer w wersji 3.0 lub wyższej 23

Funkcjonalność systemu CMS Perspektywa odwiedzającego Portal Przeglądanie ogólnodostępnej treści serwisu Przeglądanie pytań z podziałem na kategorie Wyszukiwanie pytań według podanego ciągu znaków Anonimowe komentowanie pytań (tego nie ma) Perspektywa administratora Portalu Zarządzanie strukturą strony: zagłębieniem i kolejnością podstron Dodawanie i usuwanie podstron Możliwość edytowania treści podstron Możliwość formatowania tekstu (powiększenie, pomniejszenie, pogrubienie, pochylenie, podkreślenie czcionki) Możliwość dodawania zdjęć do podstron, produktów i artykułów Możliwość tworzenia tabel Możliwość tworzenia odsyłaczy (tzw. linków) w menu i treści podstron Zamieszczanie plików do pobrania w treści podstron Zarządzanie bazą pytań (dodawanie, usuwanie, modyfikacja treści pytań) Zarządzanie bazą punktów pomocy prawnej Parametry wdrożenia Portalu Codziennik Prawny Wersja programu: SmartWeb CMS 4.0 Serwer: Domena główna: Wersje językowe: dedykowany serwer Kei.pl w konfiguracji FX1 www.codziennikprawny.pl jedna wersja językowa, polska 24

/BR-7/ Projekt umowy UMOWA NR BRPO/311/.../2009 Zawarta w dniu.2009 r. w Warszawie, pomiędzy: Biurem Rzecznika Praw Obywatelskich z siedzibą w Warszawie, Al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa; NIP: 525-10-08-674, REGON 012093073 zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: 1. 2. a Wykonawcą: z siedzibą w..., ul.... prowadzącym działalność gospodarczą/wpisanym do KRS pod nr., o kapitale zakładowym.. NIP., REGON. zwanym dalej "WYKONAWCĄ", reprezentowanym przez: 1. 2. wyłonionym w postępowaniu BRPO/ZP/215/12/2009, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług: 1) rozwoju (wprowadzania nowych funkcjonalności), 2) serwisowania portalu www.codziennikprawny.pl, zwanego dalej portalem. 2. Wymienione w ust. 1 pkt 1 usługi rozwoju stanowić będą następujące prace: 1) stworzenie bazy użytkowników o zróżnicowanym profilu, 2) przygotowanie narzędzia, pozwalającego na opracowywanie i zamieszczanie ankiet dla zarejestrowanych użytkowników, 3) usprawnienie wyszukiwania punktów pomocy prawnej, 4) usprawnienie wyszukiwania informacji, 5) utworzenie galerii zdjęć oraz plików audio i video, 6) sporządzenie obszaru do prezentacji newsów tekstowych, 7) zbudowanie dwukierunkowego systemu wymiany informacji, 8) założenie statystyk dla poszczególnych pytań, 9) umożliwienie publikacji linku bądź całości treści artykułu lub pytania, 10) stworzenie wersji mobilnej, 25

11) wprowadzenie Desktop widget, 12) zaimplementowanie systemu powiadomień o istotnych zmianach, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia dotyczącym usług rozwoju /BR-3/, którego kopia stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Wymienione w ust. 1 pkt 2 usługi serwisowania dotyczyć będą funkcjonalności istniejących w dacie zawarcia umowy jak i powstałych w związku z jej wykonywaniem przez Wykonawcę i stanowić będą prace projektowo-programistyczne konieczne dla poprawienia błędów występujących w trakcie eksploatacji oprogramowania oraz odpowiednie modyfikacje oprogramowania, dokumentacji użytkowej i technicznej, a w szczególności: 5) poprawę błędów w działaniu strony internetowej, 6) zmianę kolorystyki, kroju i wielkości czcionek i elementów graficznych, 7) wymianę multimediów na stronie głównej, 8) hurtowe podmiany danych w bazach, 9) inne drobne zlecenia wymagające interwencji programisty. 4. W przypadku, gdy świadczenie przez Wykonawcę usług rozwoju lub serwisowania portalu spowoduje powstanie utworu (utworów) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 i 2 umowy, z chwilą jego zapłaty, przenosi na Zamawiającego na zasadzie wyłączności autorskie prawa majątkowe do powstałego w ten sposób utworu na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu: a) kopiowanie utworu na dowolny nośnik, b) sporządzanie wydruków komputerowych, 2) w zakresie rozpowszechniania utworu: a) wprowadzanie utworu do sieci komputerowej Internet lub innej sieci szerokiego dostępu, b) inne publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 5. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony z tytułu praw autorskich do utworów, o których mowa w ust. 4 oraz, że utwory te w chwili przeniesienia autorskich praw majątkowych na Zamawiającego są wolne od wszelkich obciążeń lub praw osób trzecich. 2 Termin i warunki realizacji przedmiotu umowy 1. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego w Warszawie, 00-090 Warszawa, Al. Solidarności 77. 2. Umowa obowiązuje od dnia zawarcia do dnia. r, zgodnie z ofertą Wykonawcy /BR-1/, której kopia stanowi załącznik nr 2 do umowy. 26

3. Wykonawca zrealizuje usługę rozwoju każdej funkcjonalności lub usługę serwisowania portalu, określoną w 1 ust. 1 umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego po każdorazowym rozpatrzeniu przez Zamawiającego propozycji terminu wykonania, zaproponowanego przez Wykonawcę w oparciu o szacowaną pracochłonność. Termin realizacji Zamawiający wskaże w korespondencji mailowej z Wykonawcą na adres. 4. Potwierdzeniem wykonania przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 1 pkt 1 będzie każdorazowo protokół odbioru usług rozwoju bez uwag, podpisany przez osoby nadzorujące realizację umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w załączniku nr 1 do umowy. Jeżeli w protokole odbioru usług rozwoju zgłoszone zostaną zastrzeżenia Zamawiającego co do wykonanych przez Wykonawcę usług rozwoju, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia stwierdzonych wadliwości w sposób oraz w terminie, wskazanym przez Zamawiającego w treści protokołu odbioru i w ramach wynagrodzenia o którym mowa w 3 ust 1 i 2 umowy. W takim wypadku Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT dopiero po całkowitym usunięciu stwierdzonych przez Zamawiającego wadliwości. 5. Wzór protokołu odbioru usług rozwoju stanowi Załącznik nr 3 do umowy. 3 Wynagrodzenie i warunki płatności 5. Łączne wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu umowy nie może przekroczyć kwoty brutto:. zł, w tym 22% VAT w wysokości:. zł, w tym w zakresie: 1) usług serwisowania kwoty brutto:. zł, w tym 22% VAT w wysokości:. zł, 2) usług rozwoju kwoty brutto:. zł, w tym 22% VAT w wysokości:. zł, zgodnie z Formularzem cenowym /BR-2/, którego kopia stanowi załącznik 4 do umowy. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1, płatne będzie na następujących zasadach: 1) w zakresie usług serwisowania - wynagrodzenie kwartalne w wysokości brutto :., w tym..% VAT w wysokości:.. zł, obejmujące kwartalną należność za wykonane usługi serwisowania, 2) w zakresie usług rozwoju - wynagrodzenie każdorazowo płatne po wykonaniu usługi rozwoju. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty należności w terminie 14 dni od daty dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. W zakresie usług rozwoju Wykonawca wystawi fakturę VAT dopiero po protokolarnym odbiorze tych usług. 4. W przypadku uchybienia terminowi płatności którejkolwiek z należności objętych fakturami VAT, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe liczone od dnia wymagalności do dnia zapłaty. 27

5. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 i 2, obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umową oraz obowiązującymi przepisami realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności wynagrodzenie za świadczone usługi rozwoju i serwisowania portalu, z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich oraz cenę ubezpieczenia. 4 Kary umowne 1. W przypadku opóźnienia lub zwłoki w realizacji którejkolwiek z usług, określonych w 1 umowy, w terminie wskazanym w 2 ust. 3 umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki, lecz nie więcej niż 5 000,00 zł. 2. Jeżeli opóźnienie lub zwłoka w realizacji którejkolwiek z usług, określonych w 1 umowy, przekroczy 5 dni roboczych, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) łącznej kwoty wynagrodzenia brutto, określonej w 3 ust. 1. W przypadku braku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, Zamawiający zachowuje uprawnienie, określone w ust. 1. 3. W przypadku opóźnienia lub zwłoki w przystąpieniu do napraw gwarancyjnych w stosunku do terminów, o których mowa w 6 ust 3 i 4 umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki, lecz nie więcej niż 5 000,00 zł. 4. W przypadku opóźnienia lub zwłoki w wykonaniu napraw gwarancyjnych w stosunku do terminu, o którym mowa w 6 ust. 5 umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki, lecz nie więcej niż 5 000,00 zł. 5. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego karę umowną. 5 Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji technicznych i organizacyjnych udostępnionych przez Zamawiającego w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i do nie wykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu niż do wykonania niniejszej umowy, a także do zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie osobom trzecim lub wykorzystanie w innym celu przez Wykonawcę niż wykonanie umowy mogłoby narazić interes Zamawiającego w czasie obowiązywania lub po rozwiązaniu niniejszej umowy, także w zakresie wykorzystywania w publikacjach nazwy Zamawiającego, co wymaga jego zgody. 2. W realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zobowiązuje się do: 1) oddelegowania pracowników do współpracy z Wykonawcą, 28

2) zapewnienia personelowi Wykonawcy możliwości wykonywania usług, o których mowa w 1 ust. 1, w miejscach pozostających pod kontrolą Zamawiającego, w uzgodnionych z Wykonawcą godzinach oraz udostępnienie jego pracownikom pomieszczeń do pracy, 3) w okresie obowiązywania umowy umożliwienia dostępu pracownikom Wykonawcy, w obecności pracowników Zamawiającego, do serwerów i komputerów w celu bezpośredniego udziału pracowników Wykonawcy w pracach instalacyjnych i konfiguracyjnych a także gwarancyjnych i serwisowych. 6 Gwarancja 1. Na wykonane usługi rozwoju lub serwisowania portalu Wykonawca udziela gwarancji na okres obowiązywania umowy. 2. Zgłoszenia błędów w wykonanych usługach rozwoju lub serwisowania portalu w ramach gwarancji przyjmowane będą przez Wykonawcę pod nr telefonu, numerem faksu lub elektronicznie na adres e-mail. 3. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego błędu krytycznego w wykonanych usługach serwisowania, Wykonawca zobowiązuje się w ciągu dwóch godzin od otrzymania zgłoszenia przystąpić do likwidacji błędu krytycznego (niedziałanie dowolnego elementu portalu). 4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego błędu innego niż krytyczny w wykonanych usługach serwisowania jak również każdego rodzaju błędu w wykonanych usługach rozwoju, Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do diagnozowania i naprawy błędu w następnym dniu roboczym, jeżeli błąd został zgłoszony do godz. 12.00 poprzedniego dnia roboczego, a jeśli został zgłoszony po godz. 12.00 w ciągu dwóch następnych dni roboczych. Błędy zgłaszane po zakończeniu godzin pracy, obowiązujących w dni robocze u Wykonawcy, będą traktowane jak błędy zgłoszone o godzinie 8.00 następnego dnia roboczego. Pracownicy Wykonawcy powinni wskazać metodę tymczasowego obejścia błędu i dokonać naprawy błędu w następnej wersji systemu. 5. Napraw z tytułu zgłoszonych błędów, o których mowa w ust. 3 i 4, Wykonawca powinien dokonać w terminie wskazanym przez Zamawiającego po każdorazowym rozpatrzeniu przez Zamawiającego propozycji terminu wykonania napraw, zaproponowanego przez Wykonawcę w oparciu o szacowaną pracochłonność. Termin wykonania napraw Zamawiający wskaże w korespondencji mailowej z Wykonawcą na adres. 6. Kolejne wersje oprogramowania użytkowego serwisowanych podsystemów nie powinny być tworzone rzadziej, niż co kwartał w okresie konserwacji i udostępniane w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 29