Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA Zamówienie niepubliczne, Przetarg nieograniczony Konstancin - Jeziorna, kwiecień 2013
SPIS ZAWARTOŚCI SIWZ: CZĘŚĆ I CZĘŚĆ II CZĘŚĆ III CZĘŚĆ IV FORMALNE WSKAZÓWKI DLA WYKONAWCÓW OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WZORY FORMULARZY I TABEL WZÓR UMOWY 2
Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. FORMALNE WYMAGANIA DLA WYKONAWCÓW SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ I NA Zamówienie niepubliczne Przetarg nieograniczony Konstancin - Jeziorna, kwiecień 2013 3
SPIS ZAWARTOŚCI CZĘŚCI I: 1. INFORMACJE WSTĘPNE... 5 2. INFORMACJE OGÓLNE... 7 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA... 7 4. OGLĘDZINY OBIEKTÓW... 7 5. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 7 6. WADIUM... 7 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OCENA ICH SPEŁNIENIA... 7 8. PODWYKONAWSTWO... 8 9. POTWIERDZENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 8 10. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE... 8 11. OFERTA CENOWA... 10 12. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY... 10 13. ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY... 11 14. WYKLUCZENIE WYKONAWCY... 11 15. ODRZUCENIE OFERTY... 12 16. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA... 12 17. INFORMACJA O TRYBIE SKŁADANIA, WAŻNOŚCI I OTWARCIA OFERT... 12 18. KRYTERIA OCENY OFERT... 12 19. FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY... 13 20. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY... 13 21. POSTANOWIENIA KOŃCOWE... 13 4
1. INFORMACJE WSTĘPNE 1.1. Zamawiający: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (uprzednio działająca pod firmą: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A.) z siedzibą w Konstancinie Jeziornie ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna. NIP: 526 27 48 966, REGON: 015 668 195 Konto bankowe: Bank PEKAO SA Oddział w Warszawie ul. Nowogrodzka 11, 00-950 Warszawa, Nr konta: 56124059181111000049137468 Adres do korespondencji: PSE S.A. Departament Zarządzania Zasobami Ludzkimi ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna. Tel.: + 48 22 242 22 67, Fax.: + 48 22 242 19 69 Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o Zamawiającym należy przez to rozumieć Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna. 1.2. Organizator postępowania Organizator postępowania: Departament Zarządzania Zasobami Ludzkimi PSE S.A. ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin - Jeziorna Fax: 0-prefix-22 242 19 69 Wykonawcy porozumiewając się z Zamawiającym wszelką korespondencję powinni być kierować na adres do korespondencji podany w pkt 1.1. Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej w języku polskim. Dla zachowania terminów wymaganych dla poszczególnych czynności wystarczające jest dokonanie ich w formie faksu lub za pomocą poczty elektronicznej pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie. 1.3. Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia niepublicznego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych w Regulaminie udzielania zamówień w PSE S.A. W zakresie nie uregulowanym w niniejszym SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu i Kodeksu cywilnego. Treść Regulaminu dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.pse.pl w zakładce Aktualności / Regulacje prawne. 5
1.4. Informacje uzupełniające i definicje 1.4.1. Wszelkie informacje przedstawione w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia (zwanej dalej Specyfikacją lub SIWZ ) przeznaczone są wyłącznie do przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie powinny być wykorzystane w inny sposób. 1.4.2. Ilekroć w Specyfikacji jest mowa o: Zamawiającym należy przez to rozumieć Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółka Akcyjna (uprzednio działająca pod firmą: Polskie Sieci Elektroenergetyczne Operator S.A.) z siedzibą w Konstancinie Jeziornie., Regulaminie - należy przez to rozumieć Regulamin udzielania zamówień w Polskich Sieciach Elektroenergetycznych Spółka Akcyjna, zamówieniu należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w Części II SIWZ, postępowaniu należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia, wykonawcy należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę w postępowaniu lub zawarła umowę w sprawie zamówienia, wykonawcy krajowym - wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawcy zagranicznym - wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, konsorcjum wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, 1.4.3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi wykonawca. 1.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie 1.5.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum). 1.5.2. W przypadku, o którym mowa powyżej, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 1.5.3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy w sprawie zamówienia i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1.5.4. Zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 1.6. Udzielanie wyjaśnień 1.6.1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba ta wpłynie do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. Pytania powinny być przesłane za pomocą poczty elektronicznej w formie edytowalnej (np. MS Word) na adresy podane poniżej i potwierdzone na piśmie. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: p. Anna Abram, tel. 022 242 22 67, fax: 022 242 19 69 e-mail: anna.abram@pse.pl 6
p. Eliza Gawlicka, tel. 022 242 23 73, fax: 022 242 19 69 e-mail: eliza.gawlicka@pse.pl 1.6.2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść Specyfikacji. Dokonane w ten sposób modyfikacje Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano Specyfikację. 2. INFORMACJE OGÓLNE 2.1. Oferta musi być opracowana zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej Specyfikacji. 2.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2.3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 2.4. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 3.1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie szkoleń dla pracowników PSE S.A. uczestniczących w pracach komisji przetargowych ok. 120 osób. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do: a) przygotowania i przeprowadzenia szkoleń, b) dostarczenia materiałów szkoleniowych, c) przeprowadzenia ewaluacji szkoleń poziom zadowolenia ze szkoleń oraz przyswojenia wiedzy, d) zapewnienia wsparcia logistycznego. 3.2. Szkolenia zostaną przeprowadzone dla dziesięciu 12-osobowych grup pracowników. 3.3. Liczba godzin szkolenia dla jednej grupy 14 godzin. 3.4. Łączna liczba godz. 140. 4. OGLĘDZINY OBIEKTÓW Nie dotyczy 5. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został wykonany w okresie maj-czerwiec 2013r. 6. WADIUM Nie dotyczy 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OCENA ICH SPEŁNIENIA 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, sytuacji ekonomicznej i finansowej, 7
oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 7.2. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu może wziąć udział wykonawca, który: 7.2.1. Dysponuje i dedykuje do przeprowadzenia szkoleń co najmniej 3 osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadające doświadczenie trenerskie rozumiane jako: aktywność w prowadzeniu szkoleń umiejętności miękkich (kompetencji społecznych); praktyczna umiejętność w zakresie uczenia dorosłych (andragogiki), doświadczenie w prowadzeniu szkoleń odpowiadających swoim zakresem/ tematyką przedmiotowi zamówienia. 7.2.2. Dysponuje co najmniej jedną osobą odpowiadającą za wsparcie organizacyjno logistyczne. Osoba ta będzie dedykowana do obsługi procesu. 7.2.3. W okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał dla firm zatrudniających minimum 500 pracowników co najmniej 20 szkoleń grupowych (rozumianych jako szkolenia, w których uczestniczyło co najmniej 10 osób) o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia. Podstawą oceny będzie wykaz przeprowadzonych szkoleń wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie referencje. 7.3. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez wykonawców warunków, o których mowa w pkt. 7.1., 7.2. powyżej, na podstawie załączonych do oferty tabel, dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy nie spełniający tych warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania, a ich oferty odrzucone. 7.4. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum), ocena warunków, określonych w pkt 7.1. oraz 7.2. SIWZ powyżej będzie dokonana łącznie. Podmioty występujące wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. PODWYKONAWSTWO Nie dotyczy 9. POTWIERDZENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 9.1. Na potwierdzenie warunków określonych w pkt 7 Specyfikacji, wykonawca zobowiązany będzie dołączyć do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt 10 Specyfikacji. 9.2. Dokumenty przedłożone przez wykonawcę powinny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do oferty. 9.3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 10. DOKUMENTY I INFORMACJE WYMAGANE W OFERCIE Oferta winna określać cenę wykonania zamówienia zgodnie z Częścią I pkt 11 Specyfikacji. Zamawiający wymaga, aby oferta zawierała: 8
10.1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty, zawarty w Załączniku nr 1 Części III SIWZ. 10.2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków art. 10.3. Regulaminu, zawarte w Formularzu oferty, Załącznik nr 1 Części III SIWZ. 10.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10.4. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 10.5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 10.3., 10.4 powyżej składa odpowiednie dokumenty, wystawione przez właściwe organy administracyjne lub sądowe, lub oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym lub administracyjnym kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: i) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; ii) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 10.6. Wypełniony wykaz szkoleń o tematyce zgodnej z przedmiotem zamówienia, które Wykonawca zrealizował w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie, dla firm zatrudniających minimum 500 pracowników zgodnie z Załącznikiem nr 2 Części III SIWZ; 10.7. Wypełniony wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do realizacji zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 3 Części III SIWZ; 10.8. Życiorysy zawodowe trenerów przewidzianych do realizacji zamówienia przygotowane zgodnie z Załącznikiem nr 4 Części III SIWZ: 10.9. Oświadczenie Wykonawcy, że dysponuje co najmniej jedną osobą odpowiadającą za wsparcie organizacyjno logistyczne. Osoba ta będzie dedykowana do obsługi procesu. 10.10. Opis metodologii procesu szkoleniowego zgodnie ze wzorem podanymi w Załączniku nr 5 Części III SIWZ; 10.11. Ramowy program szkoleń zgodnie ze wzorem podanymi w Załączniku nr 6 Części III SIWZ; 10.12. Opis materiałów dla uczestników przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 Części III SIWZ szkoleń; 10.13. Proponowany harmonogram szkoleń Załącznik nr 8 Części III SIWZ. 10.14. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt 10.3. powyżej. 10.15. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum) dokument wskazujący wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i pełnomocnika, (o którym mowa w pkt. 1.5.2 9
Specyfikacji) do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia obejmujące upoważnienie do dokonywania rozliczeń z Zamawiającym i wystawiania faktur z tytułu wykonania umowy. 10.16. W przypadku oferty składanej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt 10.3., 10.4., 10.5. składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pozostałe dokumenty będą oceniane wspólnie dla wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 10.17. Inne dokumenty, nie wymienione powyżej, wymagane w SIWZ. 11. OFERTA CENOWA 11.1. Walutą oferty jest złoty polski. Zamawiający wymaga, aby oferta cenowa zawierała cenę netto w [zł]. 11.2. Wykonawca zastosuje nowoczesne materiały, technologie i metody organizacji robót skutkujące racjonalnym uzyskaniem niskich kosztów realizacji zamówienia. 11.3. Oferowana cena podana przez wykonawcę jest ceną stałą (nie podlega indeksacji), ryczałtową i musi zawierać wszystkie koszty wykonawcy niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 12. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: 12.1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie z zapisami SIWZ. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 12.2. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, na komputerze lub nieścieralnym atramentem. Wskazane jest, aby oferta była przygotowana w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. 12.3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę. 12.4. Ofertę należy złożyć w 3 (trzech) egzemplarzach (1 oryginał plus 2 kopie), przy czym jeden egzemplarz powinien być opatrzony napisem ORYGINAŁ, a pozostałe napisem: KOPIA. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności między treścią poszczególnych egzemplarzy uznana będzie treść oryginału. 12.5. Wymaga się, aby oferta była dostarczona w nieprzejrzystych i zapieczętowanych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowań. 12.6. Wewnętrzne opakowanie powinno zawierać adres wykonawcy, umożliwiający zwrot oferty, w przypadku złożenia jej po terminie. Opakowanie zewnętrzne oferty powinno być opisane w następujący sposób: oraz winna zawierać dopisek Nie otwierać przed dniem: 22.04.2013r., godz. 12:00 ". 12.7. Wykonawca ma prawo zastrzec poufność informacji stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 12.8. W przypadku informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa wykonawca powinien wyraźnie oznaczyć, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oraz nie powinny być udostępniane. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa należy rozumieć tylko takie informacje, które objęte są zakresem podanym w definicji zawartej w art. 11 ust 8 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji tj. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. W przypadku zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa zamawiający ma prawo do wnioskowania o podanie przez wykonawcę uzasadnienia dla 10
zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym wskazania wartości gospodarczej danej informacji oraz środków podjętych przez wykonawcę w celu zachowania ich w poufności. Wyjaśnienia takie będą podlegać wnikliwej ocenie. Wymaga się, aby Formularz oferty był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące ofertę. 12.9. Jeżeli wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, informacje te należy umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, oznaczonej napisem: Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa. 12.10. Wymaga się, aby Formularz oferty był podpisany przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane i parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 12.11. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. 12.12. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 13. ZMIANY I WYCOFANIE OFERTY Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, stosując następujące zasady: 13.1. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 13.2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób, opisany w pkt 12 Części I SIWZ. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY. 13.3. W przypadku kolejnej zmiany oferty należy za napisem ZMIANA OFERTY podać odpowiedni numer porządkowy dokonanej zmiany. 13.4. Wycofanie oferty może nastąpić na podstawie pisemnego powiadomienia przez wykonawcę. 13.5. Powiadomienie, o którym mowa w pkt. 13.4 powinno być opatrzone napisem WYCOFANIE -... 14. WYKLUCZENIE WYKONAWCY 14.1. Z postępowania wyklucza się wykonawcę: a) który w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonał zamówienia udzielonego przez Spółkę lub podmioty należące do GK PSE lub wykonał je nienależycie, b) który znajduje się w sporze ze Spółką lub podmiotem należącym do GK PSE w związku z udzielonym mu zamówieniem, c) który nie złożył wymaganych oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, d) którego upadłość lub likwidację ogłoszono, lub wszczęto postępowanie upadłościowe lub likwidacyjne, e) który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego. 14.2. Zamawiający może przed dokonaniem czynności wykluczenia na podstawie pkt 14.1 ppkt c) wezwać wykonawcę do uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów lub złożenia wyjaśnień w tym zakresie. 11
15. ODRZUCENIE OFERTY Zamawiający odrzuca ofertę, w sytuacji, gdy: a) treść oferty nie odpowiada treści SIWZ, b) oferta zawiera rażąco niską cenę, która nie gwarantuje realizacji przez wykonawcę zamówienia w wymaganym terminie i na wymaganych warunkach, c) oferta została złożona przez wykonawcę niezaproszonego do składania ofert, d) oferta zawiera istotne błędy w obliczeniu ceny, e) wykonawca nie zgodził się na poprawę omyłki prowadzącej do znaczącej zmiany treści oferty lub zmiany ceny, 16. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 16.1. Zamawiający unieważnia postępowanie, jeżeli zajdzie którakolwiek z okoliczności: - w postępowaniu nie złożono żadnych ofert lub ofert nie podlegających odrzuceniu, - cena najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, - postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą prawidłowe rozstrzygnięcie, - udzielenie zamówienia na warunkach określonych w najkorzystniejszej ofercie nie leży w interesie Spółki. 16.2. Zamawiający może unieważnić postępowanie również w innych okolicznościach niż określone w pkt 16.1. bez podania przyczyn. 17. INFORMACJA O TRYBIE SKŁADANIA, WAŻNOŚCI I OTWARCIA OFERT 17.1. Oferty należy składać do dnia 22.04.2013r. do godziny 11.45, na adres: ul. Warszawska 165, 05-520 Konstancin-Jeziorna, Kancelaria Ogólna. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania. 17.2. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22.04.2013r. o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego. 17.3. Zamawiający nie przewiduje udziału wykonawców w otwarciu ofert. 17.4. Termin związania ofertą wynosi 90 dni. Pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień składania ofert. 18. KRYTERIA OCENY OFERT 18.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie podlegają odrzuceniu. 18.2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 18.3. Oferty zostaną ocenione według następujących kryteriów: 12
Lp. Kryterium 1. Cena oferty netto rozumiana jako cena za 1 dzień szkoleniowy z formułą określoną jako stosunek najniższej zaoferowanej ceny do ceny danej oferty, pomnożony przez 60. 2. Ocena koncepcji programowej szkolenia oceniane będą: a) przykładowy przebieg szkolenia z opisem programu szkolenia, maksymalnie 7 punktów b) metodologia szkolenia; maksymalnie 8 punktów c) opis materiałów szkoleniowych dla Uczestników (przykładowy fragment materiałów) maksymalnie 6 punktów, d) sposób sprawdzenia efektów szkolenia maksymalnie 4 punkty. 3. Doświadczenie trenerów Liczba punktów (waga) Max. 60pkt. Max. 25pkt. Max. 15pkt. 18.4. Do porównania i oceny ofert, zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszej SIWZ, zostanie przyjęta zaoferowana cena netto za jeden dzień szkoleniowy. 18.5. W przypadku, kiedy więcej niż jedna oferta uzyska tę samą liczbę punktów jako oferta najkorzystniejsza uznana zostanie oferta z niższą ceną netto. 18.6. W przypadku, gdy wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, uchyla się od zawarcia umowy, nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera kolejną spośród pozostałych ofert, której zaoferowana cena jest najniższa. 19. FORMALNOŚCI PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 19.1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, wskazując nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) wykonawcy, którego ofertę wybrano. 19.2. Z wykonawcą, którego oferta została wybrana, jako oferta najkorzystniejsza zostanie zawarta umowa zgodnie ze wzorem umowy załączonym w Części IV SIWZ. 20. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Nie dotyczy. 21. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji mają zastosowanie postanowienia Regulaminu oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 13