Wzór UMOWA NR... Część II SIWZ zawarta w dniu... w Gdańsku pomiędzy: Regionalnym Zarządem Gospodarki Wodnej w Gdańsku ul. Franciszka Rogaczewskiego 9/19, 80-804 Gdańsk, NIP 957-00-27-503, REGON 190536641, zwanym dalej Zamawiającym", reprezentowanym przez:.. - Dyrektora a..... zwanym dalej Wykonawcą. w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 ze zm.). 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie i dostawa albumu na temat rewitalizacji Kanału Elbląskiego, w ramach Projektu pn.: Rewitalizacja Kanału Elbląskiego na odcinkach: Jezioro Drużno Miłomłyn, Miłomłyn Zalewo, Miłomłyn Ostróda Stare Jabłonki dofinansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka zwanego dalej dziełem, zgodnie z treścią niniejszej umowy, specyfikacją istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz złożoną ofertą przetargową. 2. W ramach dzieła należy wykonać prace opisane w Części III SIWZ Opis przedmiotu zamówienia, w szczególności: 1) opracowanie koncepcji kreatywnych, 2) wykonanie projektów graficznych publikacji wraz z wizualizacją, 3) napisanie i redakcja tekstów wraz z niezbędnymi korektami, 4) wykonanie fotografii naziemnych oraz lotniczych w lokalizacjach określonych na mapie poglądowej, stanowiącej załącznik nr 1 do części III SIWZ - opisu przedmiotu zamówienia, 5) wykonanie lotniczych zdjęć filmowych w lokalizacjach określonych na mapie poglądowej, stanowiącej załącznik nr 1 do części III SIWZ - opisu przedmiotu zamówienia, 6) pozyskanie, wykonanie i opracowanie innych materiałów graficznych (np. fragmenty dokumentacji historycznej, infografiki, mapy, rysunki, schematy, zdjęcia archiwalne itp.), 7) obróbka techniczna zdjęć, 8) redakcja językowa tekstu, 9) tłumaczenie na język angielski zredagowanego tekstu, po akceptacji Zamawiającego, 10) skład, łamanie albumu, 11) korekta językowa i autorska (merytoryczna), 12) przygotowanie albumu do druku (wydruki próbne, ostateczne wydruki, update zdjęć, ustalenie profili dla drukarni), stworzenie plików produkcyjnych, 13) przygotowanie sztywnego etui kartonowego dla albumu,
14) druk i oprawa albumu wraz z etui, 15) nadanie numeru ISBN i oznakowanie nim albumu, 16) dostawa albumu wraz z etui do siedziby Zamawiającego, 17) dostarczenie wersji elektronicznej w formacie pdf oraz w plikach otwartych (edytowalnych) umożliwiających dodruk przedmiotowego albumu, przy czym wersja pdf nie może powstać przez skanowanie gotowych stron albumu, 18) wykonanie innych działań lub elementów, nie wymienionych powyżej, niezbędnych do prawidłowego wykonania zadania. 3. Dzieło winno być wykonane w 500 egzemplarzach. Każdy egzemplarz albumu winien liczyć stron (nie licząc okładki i wyklejki). 4. Szczegółowy opis dzieła zawiera opis przedmiotu zamówienia (część III SIWZ) stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2 1. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności oraz, że dzieło będące przedmiotem umowy będzie wysokiej jakości i kompletne. 2. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia Wykonawcy wszelkich posiadanych materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, których nie można uzyskać z innych ogólnodostępnych źródeł, w szczególności logotypu RZGW w Gdańsku, informacji o Projekcie, w terminie 20 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 3. Logotypy i znaki graficzne, niezbędne do wykonania prawidłowego oznakowania przedmiotu zamówienia, o których mowa w dokumencie Przewodnik MRR w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007 2013 Wykonawca jest zobligowany pobrać ze strony internetowej Polskiej Organizacji Turystycznej: http://pot.gov.pl/6-4funduszeue/l/dzialanie-6-4-po-ig/jak-promowac-projekt. 4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich informacji o przebiegu wykonywania przez Zamawiającego dzieła i umożliwienia mu dokonywania kontroli prawidłowości tego wykonania. 5. Na czas trwania niniejszej umowy Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do serwera ftp, dając możliwość przeglądania, pobierania m.in. zdjęć, materiału filmowego, dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. 1. Wykonawca oświadcza, iż część prac objętych umową wykona siłami podwykonawców. 3 2. W terminie 7 dni przed zamierzonym przekazaniem części prac podwykonawcom, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopie umów zawartych z podwykonawcami. 3. Jeżeli zażąda tego Zamawiający, Wykonawca dokona na podwykonawców cesji wierzytelności z tytułu wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy należnego mu od Zamawiającego, w części dotyczącej płatności na rzecz tych podwykonawców. Wykonawca wykona zobowiązanie określone w zdaniu poprzedzającym w terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania Zamawiającego.
4. W przypadku, gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy zajdzie konieczność zmiany podwykonawcy, na zasobach którego Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zmiana taka będzie dopuszczona, jeśli nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne. W sytuacji, gdy Wykonawca całość prac wykona własnymi siłami, zapisy 3 otrzymają brzmienie: 1. Wykonawca oświadcza, iż całość prac objętych umową wykona własnymi siłami. 3 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy zajdzie konieczność zatrudnienia podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się poinformować o tym Zamawiającego ze stosownym wyprzedzeniem, celem uzyskania jego pisemnej i uprzedniej akceptacji dla zakresu prac jak i osoby podwykonawcy. 3. Jeżeli zajdzie konieczność zatrudnienia podwykonawcy w tracie realizacji przedmiotu umowy zmiana taka będzie dopuszczona, jeśli podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne. 4. W terminie 7 dni od dnia uzyskania akceptacji Zamawiającego dla zakresu podwykonawstwa i osoby podwykonawcy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopie umów zawartych z podwykonawcami. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia z podwykonawcami umów cesji wierzytelności, przysługujących mu względem Zamawiającego z tytułu wykonania niniejszej umowy w zakresie prac zleconych tym podwykonawcom, jeżeli cesji zażąda Zamawiający. Wykonawca wykona zobowiązanie określone w zdaniu poprzedzającym w terminie 7 dni od dnia otrzymania żądania Zamawiającego. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy i wydać Zamawiającemu dzieło nie później niż do dnia 20 kwietnia 2015 roku. 2. Terminy zrealizowania poszczególnych zadań dzieła wynikają z harmonogramu rzeczowego, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Ewentualne zmiany szczegółowych terminów wykonania zadań stanowiących przedmiot zamówienia, podyktowane aktualnymi względami technologii lub trybu wykonania dzieła, służące lepszej jego realizacji, a nie wpływające na ostateczny termin wykonania zamówienia, nie powodują zmiany umowy. 3. Dzieło przekazane po upływie terminu określonego w ust.1 lub posiadające istotne wady traci dla Zamawiającego, całkowicie lub w przeważającym stopniu, znaczenie i nie zostanie odebrane, o czym Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę. 4. Postanowienia ust. 2 nie stosuje się, gdy Zamawiający wezwał Wykonawcę do usunięcia wad wyznaczając termin na ich usunięcie lub dokonał odbioru dzieła wydanego po terminie, o którym mowa w ust.1. 5. Zamawiający dokona odbioru dzieła w terminie 3 dni roboczych od dnia jego przekazania, o którym mowa w ust.1. Dzieło uznaje się za wykonane zgodnie z umową dopiero z chwilą stwierdzenia przez Zamawiającego w protokole zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, prawidłowości wykonania dzieła zgodnie z umową.
6. Z odbioru dzieła zostanie sporządzony i podpisany przez osoby powołane do jego odbioru ze strony Zamawiającego, protokół zdawczo-odbiorczy, który powinien zawierać w szczególności: 1) datę i miejsce odbioru dzieła, 2) ocenę prawidłowości wykonania dzieła oraz jego zgodności z postanowieniami umowy, 3) oświadczenie osób powołanych do odbioru dzieła o istnieniu bądź braku wad w wydanym dziele, 4) w przypadku stwierdzenia wad opis tych wad wraz z zobowiązaniem do ich usunięcia we wskazanym w protokole terminie z zastrzeżeniem, że po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający nie przyjmie naprawy. Jeżeli Zamawiający nie wskazał innego terminu do usunięcia wad, termin ten wynosi 7 dni, 5) w przypadku naliczenia kary umownej wskazanie sumy pieniężnej przypadającej do zapłaty przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego z tego tytułu. Protokół zdawczo-odbiorczy sporządza się w dwóch egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Zamawiający dostarcza Wykonawcy jeden egzemplarz protokołu zdawczo-odbiorczego. 7. Strony umowy oświadczają, iż sporządzenie protokołu zawierającego stwierdzenie wad dzieła oznacza nienależyte wykonanie dzieła i nie stanowi nawet częściowego odbioru dzieła, chyba że Zamawiający w protokole zdawczo-odbiorczym dzieła potwierdzi odbiór częściowy i jednocześnie określi, w jakiej części dzieło zostało przez niego odebrane. 8. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad w sposób i w terminie wskazanym przez Zamawiającego w protokole zdawczo-odbiorczym i w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 5 ust. 1. 5 1. Strony zgodnie ustalają, że Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy za prawidłowe i kompletne wykonanie umowy wynagrodzenie w kwocie brutto.. (słownie: ) zawierające należny podatek VAT. 2. Podstawą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1, będzie prawidłowo i zgodnie z umową wystawiona przez Wykonawcę faktura VAT. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę VAT, nie wcześniej niż po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego dzieła stwierdzającego wykonanie dzieła bez wad, z zastrzeżeniem 4 ust. 6 umowy. 3. Zapłata należnego Wykonawcy wynagrodzenia nastąpi w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, o której mowa w ust. 2, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy 4. Przez dzień zapłaty rozumie się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Kwota określona w ust. 1 stanowi pełne wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonania umowy oraz za przeniesienie przez Wykonawcę na Zamawiającego wszelkich praw dotyczących dzieła, w tym majątkowych praw autorskich, na wszystkich wymienionych w 11 polach eksploatacji i prawa do wykonywania zależnego prawa autorskiego oraz ewentualne wynagrodzenie za realizację prawa do nadzoru autorskiego. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek.
6 Wierzytelności Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy nie mogą służyć jako zabezpieczenie jego istniejących i przyszłych zobowiązań wobec osób trzecich chyba, że Zamawiający wyrazi na to uprzednio pisemną zgodę. 7 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: 1) zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę lub wszczęcia wobec niego postępowania likwidacyjnego w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zaistnieniu jednej z tych okoliczności, 2) powierzenia przez Wykonawcę, bez zgody Zamawiającego, innym podmiotom wykonanie dzieła w całości lub części w terminie 14 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o zaistnieniu tej okoliczności. 2. W sytuacji odstąpienia Wykonawcy od umowy przez Zamawiającego, w przypadkach, o których mowa w ust.1, Zamawiający nie będzie miał obowiązku zapłaty na rzecz Wykonawcy jakiegokolwiek wynagrodzenia z tytułu wykonanej do dnia odstąpienia od umowy części dzieła. 8 1. W razie niewykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w terminie lub jego nienależytego wykonania Zamawiający może: 1) odstąpić od umowy i żądać zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, 2) udzielić dodatkowego terminu do wykonania przedmiotu umowy, a po przekroczeniu tego terminu przez Wykonawcę może żądać zapłaty kary umownej w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku, gdy kary umowne nie pokryją całkowicie strat spowodowanych zwłoką Wykonawcy, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wartości faktycznie poniesionej szkody. 3. Niezależnie od roszczeń wymienionych w ust. 1 Zamawiający może dochodzić od Wykonawcy naprawienia szkody na ogólnych zasadach Kodeksu cywilnego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 9 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady na przedmiot umowy na okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag. 2. O wykryciu wady w okresie obowiązywania rękojmi, Zamawiający powiadomi na piśmie Wykonawcę, nie później niż w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia, określając wadę, jej istotność i proponowany termin usunięcia. 3. Istnienie wady strony potwierdzą protokolarnie, uzgadniając sposób i termin usunięcia wady.
4. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad, w okresie rękojmi, ponosi Wykonawca. 10 1. Osobą uprawnioną do roboczych kontaktów w zakresie realizacji umowy, ze strony Zamawiającego będzie:., e-mail,nr tel..., faks. 2. Osobą uprawnioną do roboczych kontaktów w zakresie realizacji umowy, ze strony Wykonawcy będzie:., e-mail.nr tel., faks.. 3. Zmiany osób wskazanych w ustępach poprzedzających mogą następować za pisemnym poinformowaniem stron. Nie stanowi to zmiany umowy. 11 1. Strony uzgadniają, że autorskie prawa majątkowe przechodzą w całości na Zamawiającego w dniu ich przekazania, w ramach wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje wszystkie pola eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy z dnia 04 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2006r. Nr 90, poz. 631, ze zm.), w szczególności: 1) utrwalanie, kopiowanie, w tym wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentację (również na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji, 3) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, 4) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części, 5) publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM, a także poprzez łącza telekomunikacyjne oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji. 3. Przeniesienie praw autorskich, o których mowa w niniejszym paragrafie obejmuje także prawo do wszelkich zmian, adaptacji i przeróbek, zarówno samodzielnie przez Zamawiającego, jak i z pomocą lub za pośrednictwem osób trzecich, bez prawa Wykonawcy do dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 4. Wykonawca przenosi także na Zamawiającego wyłączne prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do dzieła powstałego w toku realizacji niniejszej umowy. 5. Autorskie prawa osobiste pozostają przy Wykonawcy. 6. Wykonawca oświadcza, że upoważnia Zamawiającego w ramach wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania niniejszej umowy, do wykonywania autorskich praw osobistych do utworu, w tym praw do
decydowania o pierwszym jego udostępnieniu i integralności, z prawem do udzielania dalszego upoważnienia w tym zakresie oraz że w wypadku dokonania opracowania utworu przez, Zamawiającego lub upoważnioną przez Zamawiającego osobę trzecią, Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania prawa do autorstwa utworu i decydowania o sposobie oznaczania utworu, w tym do publikowania utworu w całości lub w części bez oznaczania autorstwa. 7. W wypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji umowy podwykonawcom, Wykonawca uzyska od nich przeniesienie majątkowych praw autorskich na swoją rzecz wraz z prawem do ich dalszego przeniesienia, według zasad określonych w niniejszym paragrafie i przeniesie te prawa na Zamawiającego. Zamawiający nie odpowiada wobec podwykonawców za ewentualne roszczenia z tytułu praw autorskich. Nie odpowiada również za takie roszczenia podwykonawców wobec Wykonawcy. 8. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu, oryginały oświadczeń w wersji papierowej podwykonawców o przyjęciu przez nich do wiadomości postanowień ustępu poprzedzającego oraz oryginały ich oświadczeń zawierające ich pisemne zgody na przeniesienie na Wykonawcę, a potem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do opracowań wytworzonych przez podwykonawców w zakresie określonym w niniejszej umowie, w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia z nimi umów, w ramach wykonania przedmiotu zamówienia. 9. Wszelkie dokumenty oraz dane przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego, jak również dane zebrane lub opracowane przez Wykonawcę w ramach realizacji niniejszego zamówienia stanowią własność Zamawiającego. 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności i są dopuszczalne tylko w granicach uregulowań art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.) i w warunkach opisanych w Części I SIWZ. 13 Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej umowy. 14 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 15 W sprawach, nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące właściwe ze względu na przedmiot umowy.
16 Ewentualne spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Integralną część umowy stanowią: 1) załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia, 2) załącznik nr 2 - harmonogram rzeczowy. 17 18 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA