Regulamin konkursu na opracowanie autorskiego pomysłu na podtrzymanie lub ratowanie środowiska Konkurs Fundusz Naturalnej Energii BK-DY-R13 Warszawa, wrzesień 2014 r.
Spis treści Definicje i skróty:... 3 Cel Regulaminu... 3 Przedmiot... 3 Zakres stosowania... 3 Rozdział I... 3 Postanowienia ogólne.... 3 Rozdział II... 5 Zasady składania prac konkursowych.... 5 Rozdział III... 6 Harmonogram konkursu.... 6 Rozdział IV... 6 Nagrody.... 6 Przepisy końcowe... 7 Załączniki... 8 Wydanie 1 Wersja 4 BK-DY-R13 Strona 2 z 9
Definicje i skróty: Konkurs Fundusz Naturalnej Energii / Konkurs przedsięwzięcie dające możliwość wyboru najlepszego autorskiego pomysłu na podtrzymanie lub ratowanie środowiska. Organizator Konkursu - Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa, tel. 22 220 18 00, adres e-mail: dlanatury@gaz-system.pl, Koordynator Konkursu Biuro Komunikacji Korporacyjnej tel. 22 220 18 79, dlanatury@gaz-system.pl. e-mail: Koordynator Regionalny Konkursu Dział Komunikacji Korporacyjnej w Oddziale. Partner Konkursu - Urząd Wojewódzki, Fundacja Nasza Ziemia oraz Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej. Uczestnik Konkursu - gmina, szkoła, instytucja pożytku publicznego, fundacja lub stowarzyszenie zarejestrowane i działające na terenie województwa, w którym w danym roku organizowany jest konkurs. Jury Konkursowe przedstawiciele Organizatora Konkursu i Partnerów Konkursu. Cel Regulaminu Celem Regulaminu jest określenie zasad organizacji i prowadzenia Konkursu na opracowanie autorskiego pomysłu na podtrzymanie lub ratowanie środowiska Konkurs Fundusz Naturalnej Energii. Przedmiot Przedmiotem Regulaminu jest określenie zasad udziału Uczestników Konkursu w Konkursie, a także zasad pracy Jury Konkursowego. Zakres stosowania Do stosowania przez Organizatora Konkursu, Koordynatora Konkursu, Koordynatora Regionalnego Konkursu, Partnerów Konkursu oraz Uczestników Konkursu. Rozdział I Postanowienia ogólne. 1. Konkurs Fundusz Naturalnej Energii organizowany jest w ramach piątego kierunku strategii biznesowej Zarządzanie spółką z perspektywy zrównoważonego rozwoju. 2. Konkurs na opracowanie autorskiego pomysłu na podtrzymanie lub ratowanie środowiska naturalnego danego województwa jest jednoetapowym, otwartym konkursem, skierowanym do społeczności danego województwa, w tym gmin i szkół. Wydanie 1 Wersja 4 BK-DY-R13 Strona 3 z 9
Każdego roku Organizator ogłasza na stronie Konkursu www.gazsystemdlanatury.pl listę województw, w których Konkurs jest organizowany w danym roku. 3. Każdego roku Organizator ogłasza na stronie Konkursu: www.gazsystemdlanatury.pl listę Partnerów Konkursu w danym roku. 4. W Konkursie mogą wziąć udział gminy, szkoły, instytucje pożytku publicznego, fundacje lub stowarzyszenia zarejestrowane i działające na terenie województw, w których w danym roku organizowany jest Konkurs. 5. Ogłoszenie o Konkursie zostanie zamieszczone na stronie internetowej Konkursu: www.gazsystemdlanatury.pl oraz stronach internetowych Partnerów Konkursu. Regulamin Konkursu można będzie pobrać, w formacie pdf., ze strony internetowej Organizatora Konkursu. 6. W każdym województwie, w którym Konkurs jest organizowany, działa Jury Konkursowe, właściwe dla danego województwa. W skład Jury Konkursowego wchodzi maksymalnie 6 osób. Jury Konkursowe działa zgodnie z Instrukcją Pracy Jury Konkursowego, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 7. Po wyznaczeniu przez Partnerów Konkursu przedstawicieli do prac w Jury Konkursowym, Koordynator Konkursu zatwierdza skład Jury Konkursowego w formie pisemnej. 8. Jury Konkursowe dokona oceny prac konkursowych w oparciu o następujące kryteria 8.1. ocena formalna, 8.2. gwarancja budżetu, 8.3. skala przedsięwzięcia i adekwatność pomysłu do potrzeb lokalnych, 8.4. spodziewane efekty długofalowe, 8.5. promocja projektu. 9. Kontakt z Uczestnikami Konkursu będzie się odbywał pisemnie, listownie na adres: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A., ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa lub za pomocą poczty elektronicznej (na adres: dlanatury@gaz-system.pl). Uczestnicy Konkursu mogą zwrócić się do Organizatora Konkursu o wyjaśnienie warunków Regulaminu lub przeprowadzenia Konkursu oraz wymagań stawianych Uczestnikom Konkursu, pod warunkiem, że Organizator Konkursu otrzyma je nie później niż 15 (piętnaście) dni przed terminem składania prac konkursowych. 10. Wyjaśnienia zostaną przesłane pytającemu tą samą drogą, którą zostało zadane pytanie (tzn. listownie lub drogą elektroniczną) i umieszczone na stronie internetowej Organizatora Konkursu bez ujawniania źródła zapytania, w ciągu trzech dni roboczych Wydanie 1 Wersja 4 BK-DY-R13 Strona 4 z 9
od momentu otrzymania pytania. 11. W trakcie oceny prac konkursowych Jury Konkursowe może zwrócić się do Uczestnika Konkursu z prośbą o uzupełnienie informacji. 12. Ogłoszenie o rozstrzygnięciu Konkursu Organizator Konkursu zamieści na stronie internetowej Konkursu. Ponadto autorzy zwycięskich prac zostaną poinformowani drogą mailową o wynikach Konkursu, a następnie w ciągu 30 dni od rozstrzygnięcia Konkursu podpiszą umowę z Organizatorem Konkursu, która stanowi Załącznik nr 4 do Regulaminu. 13. W terminie 6 (sześciu) miesięcy od wypłacenia nagrody Uczestnik Konkursu, któremu wypłacono nagrodę zobowiązany jest przedstawić dowód realizacji autorskiego pomysłu na podtrzymanie lub ratowanie środowiska naturalnego danego województwa oraz wykorzystania nagrody na jego sfinansowanie. 14. Warunkiem rozliczenia autorskiego pomysłu będzie udokumentowanie jego realizacji raportem merytorycznym i finansowym zawierającym: 14.1. zestawienie wydatków i kopie dokumentów księgowych potwierdzających wydatkowanie środków zgodnie z zaplanowanym budżetem, 14.2. prezentację i dokumentację działań i efektów projektu wraz z dokumentacją fotograficzną. 15. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest przesłać elektroniczną wersję sprawozdania do Koordynatora Regionalnego Konkursu z ramienia Organizatora. Po akceptacji sprawozdania przez Koordynatora Regionalnego Konkursu, Uczestnik Konkursu przesyła sprawozdanie do Organizatora na adres: ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa. 16. W przypadku braku złożenia sprawozdania przez Uczestnika Konkursu Organizator zwróci się do Uczestnika Konkursu o pilne dosłanie sprawozdania. Uczestnik Konkursu zobowiązany jest do przedłożenia sprawozdania w ciągu 7 dni od daty wezwania do złożenia sprawozdania. Brak przedłożenia sprawozdania w wyznaczonym terminie skutkuje zwrotem nagrody pieniężnej. Rozdział II Zasady składania prac konkursowych. 1. Prace konkursowe powinny zostać złożone osobiście w siedzibie Organizatora Konkursu lub przesłane pocztą/kurierem na adres: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ- SYSTEM S.A., ul. Mszczonowska 4, 02-337 Warszawa, z dopiskiem Fundusz Naturalnej Energii, w terminie do dnia 1 grudnia każdego roku obowiązywania Regulaminu. W Wydanie 1 Wersja 4 BK-DY-R13 Strona 5 z 9
przypadku przesyłki pocztowej/kurierskiej decyduje data jej nadania (stempla pocztowego). 2. Organizator konkursu będzie dokumentował terminy złożenia prac konkursowych w postaci skanów kopert prac. 3. Prace konkursowe należy składać wyłącznie w języku polskim, w oparciu o Formularz wniosku o przyznanie dofinansowania, stanowiący Załącznik nr 2 dostępny na stronie internetowej Konkursu, obejmujący opis programu, harmonogram działań i budżet. Organizator nie stawia innych wymagań pracom konkursowym, tak co do formy prezentacji koncepcji, jak i jej zawartości. 4. Organizator Konkursu nie zwraca kosztów przygotowania prac konkursowych. Rozdział III Harmonogram konkursu. 1. Konkurs zostanie przeprowadzony w następujących terminach: 1.1. ogłoszenie konkursu do 30 września każdego roku obowiązywania Regulaminu, 1.2. składanie prac konkursowych do 1 grudnia każdego roku obowiązywania Regulaminu 1.3. rozstrzygnięcie konkursu do 31 stycznia każdego roku obowiązywania Regulaminu. Rozdział IV Nagrody. 1. Nagrodą w Konkursie jest kwota 10.000 złotych dla wyłonionych przez Jury Konkursu prac z przeznaczeniem na sfinansowanie lub częściowe sfinansowanie realizacji autorskiego pomysłu na podtrzymanie lub ratowanie środowiska naturalnego w danym województwie. Nagradzane jest 5 (pięć) autorskich pomysłów na podtrzymanie lub ratowanie środowiska naturalnego w każdym z województw, w którym Konkurs jest organizowany. 2. Organizator Konkursu, w szczególnie uzasadnionych przypadkach, może zmienić wartość pojedynczej nagrody, w szczególności w przypadku, gdy wyłoni inną liczbę niż pięć zwycięskich prac w danym województwie lub też koszt realizacji zwycięskiej pracy/prac w danym województwie będzie niższy niż 10.000 złotych. Wydanie 1 Wersja 4 BK-DY-R13 Strona 6 z 9
3. Jury Konkursowe decyduje o wyborze projektów oraz przyznaniu wielkości środków finansowych na realizację projektów nadesłanych na Konkurs. Jego decyzja jest ostateczna i nie ma od niej odwołania. 4. Nagroda pieniężna zostanie wypłacona autorowi każdej zwycięskiej pracy konkursowej w terminie do 14 dni od dnia podpisania umowy regulującej szczegółowy zakres odpowiedzialności Organizatora Konkursu i Uczestnika Konkursu. 5. W przypadku niezrealizowania projektu z przyczyn leżących po stronie Uczestnika Konkursu Organizator Konkursu zażąda zwrotu wypłaconej nagrody. Przepisy końcowe 1. Konkurs jest ważny, jeśli wpłynie co najmniej jedna prawidłowo sporządzona praca konkursowa. 2. Organizator Konkursu może Konkurs unieważnić w każdym czasie, bądź też nie dokonać wyboru żadnej z prac konkursowych lub dokonać wyboru innej liczby zwycięskich prac. 3. Organizator Konkursu ma prawo do informowania o zrealizowanych pracach w zakresie autorskiego pomysłu na podtrzymanie lub ratowanie środowiska naturalnego danego województwa, w całości, bądź z wykorzystaniem jego elementów, we wszelkich materiałach informacyjno-promocyjnych. 4. Zasady Konkursu określa niniejszy Regulamin, który wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały przez Zarząd o wprowadzeniu go do stosowania. 5. Przystąpienie przez Uczestnika Konkursu do Konkursu, jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu w całości. Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania postanowień Regulaminu, w szczególności określonych w nim zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie określone w nim warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. 6. Dokumenty dołączone do wniosku muszą być zgodne ze stanem faktycznym i prawnym przedstawionym we Wniosku o przyznanie dofinansowania. W przypadku ujawnienia, iż informacje objęte Wnioskiem o przyznanie dofinansowania były nieprawdziwe Organizator może wystąpić przeciwko Uczestnikowi Konkursu z roszczeniami cywilnoprawnymi. 7. Organizator Konkursu zastrzega sobie prawo zmian postanowień niniejszego regulaminu w każdym czasie, bez podania przyczyny. 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. Wydanie 1 Wersja 4 BK-DY-R13 Strona 7 z 9
9. Za wdrożenie niniejszego Regulaminu odpowiedzialny jest Właściciel regulacji wskazany w metryce dokumentu. 10. Wnioski o zmianę regulacji należy zgłaszać do Opiekuna merytorycznego wskazanego w metryce dokumentu. Załączniki Załącznik nr 1 Instrukcja Pracy Jury Konkursowego Załącznik nr 2 Formularz wniosku o przyznanie dofinansowania Załącznik nr 3 Formularz karty oceny prac konkursowych Załącznik nr 4 Formularz umowy o przyznanie grantu Załącznik nr 5 - Formularz sprawozdania Wydanie 1 Wersja 4 BK-DY-R13 Strona 8 z 9
Warszawa, wrzesień 2014 r.