MWD Procesy dla dostępu w części infrastruktura telekomunikacyjna w zakresie Kanalizacji kablowej (wersja 2.0)

Transkrypt

1 MWD Procesy dla dostępu w części infrastruktura telekomunikacyjna w zakresie Kanalizacji kablowej (wersja 2.0)

2 Spis treści 1. Wstęp Definicje i skróty Ustalenia ogólne Proces obsługi Zapytania/Reasumpcji o możliwość dostępu do Kanalizacji kablowej TP Złożenie Zapytania Weryfikacja informatyczna Zapytania Weryfikacja formalna Zapytania Weryfikacja techniczna Zapytania Akceptacja rozwiązania alternatywnego Proces obsługi Wniosku o przedłużenie okresu rezerwacji zasobów Złożenie Wniosku o przedłużenie rezerwacji zasobów Weryfikacja informatyczna Wniosku o przedłużenie rezerwacji zasobów Weryfikacja formalna Wniosku o przedłużenie rezerwacji zasobów Przedłużenie rezerwacji zasobów Proces obsługi Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej Złożenie Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej Weryfikacja informatyczna Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej Weryfikacja formalna Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej Zawarcie Umowy Szczegółowej Proces obsługi Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej na zasadach DRPU Złożenie Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej na zasadach DRPU Weryfikacja formalna Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej Zawarcie Umowy Szczegółowej o Dostępie na zasadach DRPU... 23

3 8. Proces obsługi Wniosku o przeprowadzenie Inspekcji Złożenie Wniosku o przeprowadzenie Inspekcji Weryfikacja informatyczna Wniosku o przeprowadzenie Inspekcji Weryfikacja formalna Wniosku o przeprowadzenie Inspekcji Ustalenie terminu przeprowadzenia Inspekcji Przeprowadzenie Inspekcji Upozytywnienie wydanych warunków technicznych Proces udostępniania Kanalizacji kablowej TP Uzgodnienie terminu udostępnienia Kanalizacji kablowej TP Udostępnienie Kanalizacji kablowej TP Proces obsługi Zapytań o możliwość modernizacji dostępu do Kanalizacji kablowej Złożenie Zapytania o możliwość modernizacji Kanalizacji kablowej Weryfikacja informatyczna Zapytania Weryfikacja formalna Zapytania Weryfikacja techniczna Zapytania Reklamacje finansowe Złożenie Reklamacji finansowej Weryfikacja informatyczna Reklamacji finansowej Weryfikacja formalna Reklamacji finansowej Rozpatrzenie Reklamacji finansowej Nadzór TP nad pracami w Kanalizacji Kablowej Zaciąg kabli telekomunikacyjnych Złożenie Wniosku Weryfikacja informatyczna Wniosku Weryfikacja formalna Wniosku Realizacja zaciągu Kabla... 42

4 14. Wyciąg kabla OA z Kanalizacji kablowej Wniosek o Nadzór techniczny przy wyciągu kabla Weryfikacja informatyczna Wniosku Weryfikacja formalna Wniosku Realizacja wyciągu Kabla z Kanalizacji Kablowej Prace eksploatacyjne dotyczące dostępu do Kanalizacji Kablowej Eksploatacyjne prace planowe remontowe i konserwacyjne Przyjęcie Wniosku o przeprowadzenie pracy planowej Weryfikacja informatyczna Wniosku Weryfikacja formalna Wniosku Realizacja Wniosku o przeprowadzenie pracy planowej Prace doraźne związane z bieżącą naprawą uszkodzeń / awarii kabli komunikacyjnych Przyjęcie Wniosku o przeprowadzenie pracy doraźnej Weryfikacja informatyczna Wniosku Weryfikacja formalna Wniosku Realizacja Wniosku o prace doraźne Proces obsługi zgłoszeń uszkodzeń / awarii / niedrożności Przyjęcie zgłoszenia uszkodzenia / awarii / niedrożności Weryfikacja informatyczna Zgłoszenia uszkodzenia / awarii / niedrożności Weryfikacja zgłoszenia uszkodzenia / awarii / niedrożności Realizacja zgłoszenia uszkodzenia / awarii / niedrożności Przedłużenie umowy na dostęp do Kanalizacji kablowej TP Wniosek o przedłużenie umowy szczegółowej na dostęp do Kanalizacji kablowej TP Weryfikacja informatyczna Wniosku Weryfikacja formalna Wniosku o przedłużenie Umowy Szczegółowej Realizacja przedłużenia Umowy na dostęp do Kanalizacji Kablowej TP... 61

5 18. Proces uwolnienia zasobów Kanalizacji kablowej Złożenie Wniosku na rezygnację z dostępu do Kanalizacji kablowej Weryfikacja informatyczna Rezygnacji Weryfikacja formalna rezygnacji Realizacja uwolnienia zasobów z Kanalizacji kablowej Anulowanie Zapytania, Wniosku Proces podpisania Aneksu do Umowy Szczegółowej... 67

6 1. Wstęp Celem dokumentu jest określenie szczegółowych zasad realizacji procesów realizowanych zgodnie z Ramową Ofertą TP o dostępie telekomunikacyjnym w części infrastruktura telekomunikacyjna w zakresie Kanalizacji kablowej. Określanie zasad wykonywania przez Strony postanowień Decyzji Prezesa UKE oraz uregulowanie kwestii pozostawionych do uzgodnienia Stronom w ramach procesu wdrażania Decyzji Prezesa UKE. Komunikacja pomiędzy TP i Operatorem/JST, umożliwiająca realizację opisanych w niniejszym dokumencie procesów może być realizowana z wykorzystaniem kanału papierowego, ( przesyłane do dedykowanych skrzynek pocztowych uzgodnionych miedzy stronami) lub za pośrednictwem ISI (Interfejs Systemu Informatycznego). Operator/JST przystępując do realizacji procesów określa, który kanał komunikacji będzie przez niego wykorzystywany. W ramach Oferty o dostępie w części infrastruktura telekomunikacyjna w zakresie Kanalizacji kablowej, TP świadczy na rzecz Operatora/JST następujące procesy m.in.: obsługa Zapytań o możliwość dostępu do Kanalizacji Kablowej, obsługa Wniosków o zawarcie Umowy Szczegółowej do Zapytania, obsługa Wniosków o zawarcie Umowy Szczegółowej do Zapytania na zasadach DRPU, obsługa Wniosków o przeprowadzenie Inspekcji, obsługa Wniosków o przedłużenie rezerwacji zasobów, udostępnienie Kanalizacji Kablowej, obsługa Zapytań o możliwość modernizacji kabli telekomunikacyjnych w Kanalizacji Kablowej, obsługa Wniosków o rezygnację, obsługa Wniosków o wyciąg kabla, obsługa Wniosków o przeprowadzenie Nadzoru TP, obsługa Zgłoszeń uszkodzeń, obsługa Reklamacji finansowych W przypadku zmiany zasad współpracy Stron poprzez nową Decyzję Prezesa UKE lub umowę zawartą między Stronami, Strony niezwłocznie dokonają zmian w niniejszym dokumencie celem dostosowania go do wprowadzonych zmian.

7 2. Definicje i skróty Awaria Stan techniczny kabli telekomunikacyjnych lub Kanalizacji wtórnej uniemożliwiający lub ograniczający możliwość świadczenia usług telekomunikacyjnych przez Operatora/JST Dostęp na Rodzaj długookresowej dzierżawy Kanalizacji kablowej TP udostępnianej zasadach DRPU Operatorowi/JST na potrzeby realizacji projektów finansowanych w całości lub części ze środków publicznych w ramach programów operacyjnych Dzień Roboczy Każdy dzień tygodnia za wyjątkiem sobót i niedziel oraz innych dni ustawowo wolnych od pracy. ISI Portal WWW lub EKWD, według wyboru PT, zestawiony pomiędzy TP a PT, przez który PT uzyskuje możliwość efektywnego składania Wniosków, zamówień, prognoz, zgłaszania reklamacji, modyfikacji usług, Prac Planowych i Awarii dotyczących usług oraz naliczania opłat. JST Jednostka samorządu terytorialnego wykonująca działalność o której mowa w art. 3 ust.1 ustawy z dnia 7 maja 2010r o wspieraniu rozwoju usług i sieci telekomunikacyjnych Kanalizacja kablowa Zespół podziemnych rur i studni (zasobników) kablowych, służący do układania kabli telekomunikacyjnych. KK Kanalizacja kablowa Kanalizacja pierwotna Kanalizacja kablowa, do której wciąga się rury Kanalizacji wtórnej. Kanalizacja wtórna Zespół rur polietylenowych lub innych o nie gorszych właściwościach zaciąganych do otworów Kanalizacji pierwotnej, stanowiących dodatkowe zabezpieczenie kabli optotelekomunikacyjnych i innych. Nadzór TP Czynności podejmowane przez TP w sytuacji, gdy OA wykonuje prace na obiektach lub infrastrukturze TP wykorzystywanej na potrzeby realizacji dostępu do Kanalizacji kablowej. NWF Negatywny wynik WF OA POWP PzO Operator alternatywny przedsiębiorca telekomunikacyjny świadczący obecnie lub w przyszłości usługi telekomunikacyjne w oparciu o usługi hurtowe TP. Protokół Odbioru Wykonanych Prac Protokół Zdawczo Odbiorczy RA Rozwiązanie Alternatywne - wynik weryfikacji technicznej zawierający informację w jakim zakresie możliwy jest dostęp do Kanalizacji kablowej TP Relacja Ciąg Kanalizacji kablowej (rury oraz studnie) umożliwiający ułożenie przez Operatora /JST kabli telekomunikacyjnych pomiędzy dwoma punktami określonymi w Umowie Szczegółowej ROI Ramowa oferta TP o dostępie telekomunikacyjnym w części infrastruktura telekomunikacyjna w zakresie Kanalizacji kablowej (patrz załączniki). Sieć Miejscowa Kanalizacja kablowa zlokalizowana w obrębie jednego miasta, miejscowości lub gminy, w ich granicach administracyjnych. Umowa Umowa o dostęp do Kanalizacji kablowej (umowa ramowa określająca zasady współpracy dotyczące udostępniania Operatorom Alternatywnym infrastruktury TP w zakresie Kanalizacji kablowej) Umowa Umowa Szczegółowa wraz z postanowieniami dotyczącymi Dostępu na zasadach DRPU

8 szczegółowa na zasadach DRPU WF Wolne zasoby WT WTN Weryfikacja Formalna (zamówienia, zgłoszenia, Wniosku, Zapytania). Kanalizację kablową, która nie jest całkowicie: - wykorzystywana przez TP na potrzeby prowadzenia działalności telekomunikacyjnej, lub - objęta zatwierdzonym w TP planem wykorzystania w okresie najbliższych 12 miesięcy na potrzeby prowadzenia działalności telekomunikacyjnej przez TP, w tym na potrzeby realizacji obowiązków na rzecz obronności, bezpieczeństwa państwa oraz bezpieczeństwa i porządku publicznego, lub - wykorzystywana przez inne podmioty na potrzeby prowadzonej przez nie działalności na podstawie odpowiednich umów z TP lub bezpośrednio na mocy przepisów prawa, - objęta rezerwacją na potrzeby innego Operatora/JST w zakresie wynikającym w wydanych przez TP warunków technicznych Weryfikacja Techniczna (na potrzeby OA) Warunki Techniczne Negatywne

9 3. Ustalenia ogólne Dzień wpływu Zapytań, Wniosków i Zgłoszeń w dni robocze (DR) jest dniem zerowym T-0. Zamówienia przesłane w dni wolne od pracy oraz w dni świąteczne są zaliczane na poczet następnego dnia roboczego - T0. Wszystkie komunikaty przesyłane kanałami elektronicznymi będą podlegały weryfikacjom: Informatycznej Weryfikacja czy OA ma uprawnienia do komunikacji kanałem przychodzącym, Weryfikacja czy komunikat jest możliwy do odszyfrowania i odczytania, Weryfikacja czy komunikat posiada prawidłowe InteractionID, Weryfikacja wersji MWD oraz jej zgodności przesłanego komunikatu, Weryfikacja czy komunikat posiada wymagane pola, Weryfikacja czy pola komunikatu mają prawidłowy format techniczny. Formalnej Weryfikacja danych biznesowych zawartych w komunikacie

10 4. Proces obsługi Zapytania/Reasumpcji o możliwość dostępu do Kanalizacji kablowej TP Powyższy diagram wraz z opisem przedstawia podstawowy przebieg procesu, alternatywne przebiegi są opisane szczegółowo poniżej Złożenie Zapytania 1. Operator występuje do TP z Zapytaniem o możliwość dostępu do Kanalizacji kablowej w celu ustalenia możliwości zawarcia Umowy Szczegółowej/Umowy Szczególowej na zasadach DRPU o dostęp do Kanalizacji kablowej. Zapytanie zawiera między innymi dane tj.: Identyfikator Zapytania, Dane kontaktowe Operatora/JST, Nazwa Operatora/JST, Adresy zakończeń (początkowego i końcowego),

11 Informację o sposobie wykorzystania Kanalizacji kablowej, Okres obowiązywania umowy. Standardowo jest okres od 1-10 lat (określane w miesiącach). W przypadku, gdy Operator/JST zawarł stosowny aneks do Umowy Ramowej umowa szczegółowa może być zawarta na czas nieokreślony. W przypadku Zapytania o możliwość dostępu na zasasach DRPU umowy szczegółowe są zawsze zawierane na czas określony, nie krótszy niż 15 i nie dłuższy niż 25 lat Szczegółowy zakres danych zawarty jest we wzorze Zapytania stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy Ramowej. Jedno Zapytanie złożone przez Operatora/JST powinno dotyczyć: dostępu do Kanalizacji kablowej w ramach jednej Sieci Miejscowej, jednej Relacji z ewentualnymi odgałęzieniami lub nawiązaniami. 2. W przypadku gdy Operator/JST planuje zainstalować w studniach TP dodatkowe urządzenia ( i korzysta już z dostępu do Kanalizacji kablowej TP lub złożył Zapytanie bez uzupełnionej opcji dotyczącej instalacji dodatkowych urządzeń) może złożyć Zapytanie dotyczące sprawdzenia możliwości instalacji dodatkowych urządzeń. 3. Zapytanie przesyłane jest przez Operatora/JST na adres wskazany w załączniku adresowym do Umowy Ramowej pocztą (za potwierdzeniem odbioru) lub pocztą kurierską. Za zgodą stron możliwa jest komunikacja za pośrednictwem poczty elektronicznej (za wyjątkiem zawarcia, zmiany lub rozwiązania Umowy Ramowej lub Umowy szczegółowej). W takim przypadku strony uzgodnią adresy poczty elektronicznej służącej do tej komunikacji. 4. W przypadku, gdy Operator/ JST korzysta z dostępu do ISI Zapytanie jest przesyłane do TP poprzez Interfejs Systemu Informatycznego ISI (za wyjątkiem Zapytań o możliwość dostępu na zasadach DRPU). Zakres danych komunikatu Zapytania zgodny jest w MWD Komunikaty Weryfikacja informatyczna Zapytania 1. W przypadku, gdy Operator/JST korzysta z interfejsu ISI, Zapytanie przesłane przez Operatora/JST jest weryfikowane pod kątem informatycznym. Następuje automatyczne sprawdzenie przez system, struktury i formatu komunikatu, zgodnie ze specyfikacją dla poszczególnych rodzajów komunikatów określoną w dokumencie MWD Komunikaty. 2. W wyniku pozytywnej weryfikacji informatycznej następuje przyjęcie i rejestracja zamówienia, które przechodzi do etapu weryfikacji formalnej. 3. W wyniku negatywnej weryfikacji informatycznej następuje odrzucenie Zapytania. Do Operatora/JST zostaje wysłany komunikat o odrzuceniu Zapytania wraz ze wskazaniem przyczyny odrzucenia zgodnej z dokumentem MWD Komunikaty.

12 4.3. Weryfikacja formalna Zapytania 1. TP, w terminie 5 Dni Roboczych od dnia otrzymania Zapytania o możliwość dostępu do Kanalizacji Kablowej dokonuje jego weryfikacji formalnej, przy założeniu, iż dzień otrzymania Zapytania przez TP jest dniem T-0. Za przeprowadzenie weryfikacji formalnej TP nie pobiera opłat. 2. Weryfikacja formalna polega na: Sprawdzeniu uprawnienia Operatora/JST do składania Zapytań, Sprawdzeniu Zapytania pod kątem czy dotyczy jednej Sieci Miejscowej, Sprawdzeniu kompletności/prawidłowości przesłanego Zapytania. 3. W przypadku stwierdzenia niekompletności Zapytania TP wskazuje braki i wzywa OA/JST w formie pisemnej lub w formie komunikatu elektronicznego ISI (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/ JST) do jego uzupełnienia. 4. Operator/JST w terminie 5 DR licząc od daty otrzymania wezwania do uzupełnienia Zapytania lub udzielenia dodatkowych wyjaśnień, przesyła uzupełnione Zapytanie. Uzupełnione Zapytanie przesyłane jest przez Operatora/JST poprzez pocztę lub w formie pisemnej lub jako komunikat elektroniczny ISI (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/JST. 5. Brak dostarczenia przez Operatora/JST uzupełnionego Zapytania skutkuje anulowaniem i zakończeniem procesu. Komunikat z informacją o anulowaniu Zapytania zostanie wysłany poprzez pocztę , w formie pisemnej lub jako komunikat elektroniczny ISI (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/JST). 6. Negatywna weryfikacja formalna Zapytania. TP zweryfikuje negatywnie przesłane przez Operatora/JST Zapytanie w przypadku, gdy: przesłane przez Operatora/JST Zapytanie nie dotyczy jednej Sieci Miejscowej. W takim przypadku następuje negatywna weryfikacja formalna Zapytania bez jego dalszej weryfikacji. TP udzieli Operatorowi/JST informacji, gdzie kończą się i zaczynają sieci miejscowe objęte Zapytaniem. podczas weryfikacji formalnej TP stwierdzi niekompletność Zapytania. W takim przypadku TP przesyła komunikat do Operatora/JST zawierający przyczynę odmowy realizacji Zapytania. W komunikacie tym TP wzywa Operatora/JST do uzupełnienia/poprawy Zapytania. Brak uzupełnienia wskazanych przez TP braków w wymaganym terminie skutkować będzie anulowaniem przez TP Zapytania i zakończeniem procesu. 7. Komunikat o negatywnej weryfikacji formalnej Zapytania przesyłany jest poprzez pocztę , w formie pisemnej lub jako komunikat elektroniczny ISI (zależnie od kanału komunikacji

13 wykorzystywanego przez Operatora/ JST). Zakres danych zawartych w przesyłanym komunikacje ISI oraz możliwe przyczyny odrzucenia opisane są w dokumencie MWD Komunikaty Weryfikacja techniczna Zapytania 1. W przypadku dokonania przez TP pozytywnej weryfikacji formalnej Zapytania, TP rozpocznie weryfikację techniczną. Weryfikacja techniczna dotyczy sprawdzenia i określenia możliwości technicznych dostępu do Kanalizacji kablowej TP we wskazanej przez Operatora/JST relacji. TP dokona weryfikacji technicznej w ciągu 10 DR licząc od dnia otrzymania przez TP Zapytania (w przypadku, gdy został wysłany komunikat wzywający Operatora/JST do uzupełnienia zapytania lub udzielenia dodatkowych wyjaśnień do terminu udzielenia odpowiedzi w zakresie weryfikacji technicznej nie wlicza się czasu doręczenia wezwania do uzupełnienia oraz doręczenia uzupełnienia Zapytania), przy założeniu, że dzień otrzymania Zapytania jest dniem T0. Za przeprowadzenie weryfikacji technicznej TP nie pobiera opłat. 2. Możliwe są następujące wyniki weryfikacji technicznej: Pozytywny, Negatywny - całkowity brak możliwości dostępu do Kanalizacji Kablowej, Rozwiązanie alternatywne - TP wskazuje możliwości rozwiązania alternatywnego w oparciu o swoje wolne zasoby. 3. W przypadku pozytywnego wyniku weryfikacji technicznej Zapytania, TP w ciągu 10 DR licząc od dnia otrzymania przez TP Zapytania, przesyła do Operatora/JST komunikat/odpowiedź określającą warunki techniczne realizacji Zapytania (w postaci Formularza 1K) ze wskazaniem kluczowych studni (bez studni przelotowych). W przypadku dołączenia przez OA do zapytania mapy, TP może wrysować szkic wizualizujący przebieg rezerwowanej trasy. W komunikacie TP wskazuje także osobę upoważnioną do akceptacji Projektu Technicznego ze strony TP. Jeżeli został wysłany komunikat wzywający Operatora/JST do uzupełnienia Zapytania lub udzielenia dodatkowych wyjaśnień do terminu udzielenia odpowiedzi w zakresie weryfikacji technicznej nie wlicza się czasu doręczenia wezwania do uzupełnienia oraz doręczenia uzupełnienia Zapytania. 4. Wraz z przesłaniem do Operatora/JST informacji o pozytywnych warunkach technicznych TP dokonuje bezpłatnej rezerwacji zasobów na potrzeby realizacji Zapytania. Rezerwacja zasobów odbywa się na okres 30 DR licząc od daty przesłania do Operatora/JST odpowiedzi/komunikatu o pozytywnych warunkach technicznych. Po przesłaniu komunikatu TP oczekuje na przesłanie ze strony Operatora/JST Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej wraz z Projektem Technicznym lub Wniosku o przedłużenie rezerwacji zasobów

14 5. Jeżeli Operator/JST w czasie trwania okresu rezerwacji zasobów nie prześle do TP Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej lub Wniosku o przedłużenie rezerwacji zasobów - TP anuluje kończy proces i zwalnia zarezerwowane zasoby. 6. W przypadku negatywnej weryfikacji technicznej, TP w ciągu 10 DR licząc od dnia otrzymania przez TP Zapytania, przesyła do Operatora/JST odpowiedź/komunikat o negatywnych warunkach technicznych. W odpowiedzi/komunikacie TP wskazuje, które odcinki Kanalizacji kablowej są niedostępne oraz określa przyczynę niedostępności. Jeżeli został wysłany komunikat wzywający Operatora/JST do uzupełnienia Zapytania lub udzielenia dodatkowych wyjaśnień do terminu udzielenia odpowiedzi w zakresie weryfikacji technicznej nie wlicza się czasu doręczenia wezwania do uzupełnienia oraz doręczenia uzupełnienia Zapytania. 7. W przypadku rozwiązania alternatywnego RA, TP w ciągu 10 DR licząc od dnia otrzymania przez TP Zapytania (w przypadku, gdy został wysłany komunikat wzywający Operatora/JST do uzupełnienia zapytania lub udzielenia dodatkowych wyjaśnień do terminu udzielenia odpowiedzi w zakresie weryfikacji technicznej nie wlicza się czasu doręczenia wezwania do uzupełnienia oraz doręczenia uzupełnienia Zapytania), przesyła do Operatora/JST odpowiedź/komunikat, w którym określa, w jakim zakresie dostęp do Kanalizacji kablowej jest możliwy, wskazuje kluczowe studnie kablowe. TP przesyła także adres poczty elektronicznej, na który Operator/JST będzie mógł przesłać akceptację RA. Równocześnie TP dokonuje bezpłatnej rezerwacji zasobów na okres 10 DR licząc od daty przesłania do Operatora/JST odpowiedzi/komunikatu o rozwiązaniu alternatywnym. 8. Odpowiedź/komunikat zawierający wynik weryfikacji technicznej Zapytania przesyłany jest w formie pisemnej, poprzez pocztę lub jako komunikat elektroniczny ISI (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/ JST). Szczegółowy zakres danych zawartych w przesyłanym komunikacie o warunkach technicznych (pozytywnych, negatywnych lub RA) oraz możliwe przyczyny odrzucenia opisane są w dokumencie MWD Komunikaty Akceptacja rozwiązania alternatywnego 1. Operator/JST po odebraniu odpowiedzi/komunikatu zawierającego rozwiązanie alternatywne RA zapoznaje się z zaproponowanym rozwiązaniem i podejmuje decyzję, czy akceptuje przedstawione przez TP warunki techniczne. Operator/JST może: Zaakceptować RA Rozbudować RA o odgałęzienia, Nawiązania lub zmianę Relacji - w takim przypadku Operator/JST składa Reasumpcję Zapytania, Nie udzielić w wymaganym terminie odpowiedzi. 2. W przypadku, gdy Operator/JST w pełni akceptuje przedstawione przez TP rozwiązanie RA przesyła do TP odpowiedź/komunikat akceptacji przekazanego przez TP rozwiązania alternatywnego. TP

15 oczekuje na odpowiedź/komunikat od Operatora/JST do 10 DR od dnia przesłania do Operatora/JST warunków technicznych z RA. 3. TP weryfikuje formalnie otrzymaną od Operatora/JST odpowiedź/komunikat dotyczący akceptacji rozwiązania alternatywnego RA i przesyła zwrotnie do Operatora/JST wynik weryfikacji formalnej. W przypadku, gdy wynik weryfikacji formalnej był negatywny TP wskazuje Operatorowi/JST przyczynę negatywnej weryfikacji. Natomiast w przypadku pozytywnej weryfikacji, TP przesyła do Operatora/JST odpowiedź/komunikat z potwierdzeniem przyjęcia akceptacji RA oraz wskazuje termin rezerwacji zasobów. 4. W przypadku, gdy Operator/JST planuje rozbudowę przekazanego przez TP rozwiązania alternatywnego (RA) o odgałęzienia, nawiązania lub zmianę Relacji, składa do TP reasumpcję Zapytania. Operator/JST przesyła komunikat w terminie do 10 DR od dania otrzymania od TP warunków technicznych z RA. TP w terminie 10 DR od dnia otrzymania od Operatora/JST reasumpcji Zapytania udziela odpowiedzi na złożoną reasumpcję Zapytania. Złożona przez Operatora/JST reasumpcja jest traktowana przez TP, jako nowe Zapytanie. 5. W przypadku, gdy Operator/JST w wymaganym terminie 10 DR nie udzieli odpowiedzi na przekazane przez TP rozwiązanie alternatywne, TP kończy proces i zwalnia zarezerwowane zasoby. 5. Proces obsługi Wniosku o przedłużenie okresu rezerwacji zasobów. Powyższy diagram wraz z opisem przedstawia podstawowy przebieg procesu, alternatywne przebiegi są opisane szczegółowo poniżej.

16 5.1. Złożenie Wniosku o przedłużenie rezerwacji zasobów 1. Operator/JST przesyła do TP Wniosek o przesłużenie rezerwacji zasobów. Wniosek przesyłany jest w formie pisemnej, poprzez pocztę lub jako komunikat elektroniczny ISI (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/ JST) Weryfikacja informatyczna Wniosku o przedłużenie rezerwacji zasobów 1. W przypadku, gdy Operator/JST korzysta z interfejsu ISI, Wniosek przesłany przez Operatora/JST jest weryfikowany pod kątem informatycznym. Następuje automatyczne sprawdzenie przez system, struktury i formatu komunikatu, zgodnie ze specyfikacją dla poszczególnych rodzajów komunikatów określoną w dokumencie MWD Komunikaty. 2. W wyniku pozytywnej weryfikacji informatycznej następuje przyjęcie i rejestracja Wniosku, który przechodzi do etapu weryfikacji formalnej. 3. W wyniku negatywnej weryfikacji informatycznej następuje odrzucenie Wniosku. Do Operatora/JST zostaje wysłany komunikat o odrzuceniu Wniosku wraz ze wskazaniem przyczyny odrzucenia zgodnej z dokumentem MWD Komunikaty Weryfikacja formalna Wniosku o przedłużenie rezerwacji zasobów 1. TP, w terminie 2 Dni Roboczych od dnia otrzymania Wniosku o przedłużenie rezerwacji zasobów dokonuje jego weryfikacji formalnej, przy założeniu, iż dzień otrzymania Wniosku przez TP jest dniem T W przypadku negatywnej weryfikacji Wniosku TP przekazuje do Operatora/JST odpowiedź/komunikat o negatywnej weryfikacji Wniosku wraz ze wskazaniem przyczyny. 3. Odpowiedź/komunikat o negatywnej weryfikacji formalnej Wniosku przesyłany jest poprzez pocztę e- mail lub jako komunikat elektroniczny ISI (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/ JST). Zakres danych zawartych w przesyłanym komunikacje ISI oraz możliwe przyczyny odrzucenia Wniosku opisane są w dokumencie MWD Komunikaty Przedłużenie rezerwacji zasobów 1. W przypadku pozytywnej weryfikacji Wniosku TP dokonuje jednokrotnego bezpłatnego przedłużenia rezerwacji zasobów na okres 21 DR od daty zakończenia pierwszego okresu rezerwacji zasobów. TP przekazuje do Operatora/JST komunikat z informacją o aktualnej dacie ważności rezerwacji

17 zasobów. Operator/JST może wystąpić do TP z Wnioskiem o kolejne przedłużenie rezerwacji zasobów. Wniosek ten powinien być przesłany do TP przed upływem okresu bezpłatnej rezerwacji i zawierać termin do którego Operator/JST przedłuża rezerwację. TP dokonuje przedłużenia rezerwacji na okres wskazany przez Operatora/JST i pobiera opłatę zgodną z cennikiem. 2. Odpowiedź/komunikat potwierdzający przedłużenie rezerwacji zasobów przesyłany jest poprzez pocztę lub jako komunikat elektroniczny ISI (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/ JST). Zakres danych zawartych w przesyłanym komunikacje ISI opisany jest w dokumencie MWD Komunikaty. 6. Proces obsługi Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej Powyższy diagram wraz z opisem przedstawia podstawowy przebieg procesu, alternatywne przebiegi są opisane szczegółowo poniżej.

18 6.1. Złożenie Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej 1. Operator/JST w czasie trwania okresu rezerwacji zasobów występuje do TP z Wnioskiem o zawarcie Umowy Szczegółowej. Do złożonego Wniosku Operator/JST załącza Projekt Techniczny (w 1 egzemplarzu w wersji papierowej i 1 egzemplarzu w wersji elektronicznej) oraz oświadczenie, że stan faktyczny i prawny ustalony na podstawie Zapytania nie uległ zmianie. 2. W przypadku gdy dana Relacja będzie stanowić współwłasność Operatorów/JST, Zarządca kabla zobowiązany jest złożyć do TP oświadczenie o właścicielach włókien w kablu światłowodowym. 3. Wniosek powinien być przesłany na adres wskazany w załączniku adresowym do Umowy Ramowej w wersji papierowej lub poprzez interfejs ISI (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/ JST). W przypadku gdy Operator/JST wykorzystuje interfejs ISI równolegle przesyła egzemplarz papierowy Projektu Technicznego na adres wskazany w załączniku adresowym do Umowy Ramowej Weryfikacja informatyczna Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej 1. W przypadku gdy Operator/JST korzysta z interfejsu ISI, Wniosek przesłany przez Operatora/JST jest weryfikowany pod kątem informatycznym. Następuje automatyczne sprawdzenie przez system, struktury i formatu komunikatu, zgodnie ze specyfikacją dla poszczególnych rodzajów komunikatów określoną w dokumencie MWD Komunikaty. 2. W wyniku pozytywnej weryfikacji informatycznej następuje przyjęcie i rejestracja Wniosku, który przechodzi do etapu weryfikacji formalnej. 3. W wyniku negatywnej weryfikacji informatycznej następuje odrzucenie Wniosku. Do Operatora/JST zostaje wysłany komunikat o odrzuceniu Wniosku wraz ze wskazaniem przyczyny odrzucenia zgodnej z dokumentem MWD Komunikaty Weryfikacja formalna Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej 1. TP w terminie 2 Dni Roboczych od dnia otrzymania Wniosku dokonuje jego weryfikacji formalnej, przy założeniu, iż dzień otrzymania Wniosku przez TP jest dniem T-0. W przypadku gdy Operator/JST przesłał Wniosek poprzez interfejs ISI, TP przystąpi do weryfikacji formalnej Wniosku po otrzymaniu wersji papierowej Projektu Technicznego, który stanowi integralną cześć Wniosku. W takim przypadku Wniosek uznaje się za przyjęty do realizacji po skompletowaniu dokumentów (Wniosek przesłany poprzez ISI + Projekt Techniczny w wersji papierowej). Data skompletowania dokumentów jest traktowana jako T0.

19 2. Weryfikacja formalna polega na: Sprawdzeniu kompletności Wniosku (oraz dołączonych Załączników), Sprawdzeniu kompletności Projektu Technicznego i jego zaopiniowaniu (w przypadku, gdy Projekt Techniczny nie został już wcześniej zaopiniowany przez służby techniczne TP). Operator/JST przed złożeniem Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej może dokonać akceptacji Projektu Technicznego z upoważnioną po stronie TP osobą wymienioną w formularzu F1K. 3. Negatywna weryfikacja formalna Wniosku o zawarcie umowy Jeżeli podczas weryfikacji formalnej TP stwierdzi niekompletność Wniosku, niekompletność Projektu Technicznego lub Projekt Techniczny nie uzyskał akceptacji TP, następuje negatywna weryfikacja formalna Wniosku. TP przesyła odpowiedź/komunikat do Operatora/JST zawierający przyczynę odmowy realizacji Wniosku. W komunikacie tym TP wzywa Operatora/JST do uzupełnienia/poprawy Wniosku/ Projektu Technicznego oraz wskazuje datę do której będzie oczekiwać na przesłanie przez Operatora/JST poprawnego Wniosku. 4. Odpowiedź/komunikat o negatywnej weryfikacji formalnej Wniosku przesyłany jest wersji papierowej lub jako komunikat elektroniczny ISI (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/JST). Zakres danych zawartych w przesyłanym komunikacje ISI oraz możliwe przyczyny odrzucenia Wniosku opisane są w dokumencie MWD Komunikaty. 5. Po usunięciu braków formalnych Operator/JST w ciągu 2 DR od daty otrzymania odpowiedzi/komunikatu o negatywnej weryfikacji Wniosku, przesyła do TP uzupełniony Wniosek.. 6. W przypadku, gdy w terminie 2 DR Operator/JST nie prześle do TP poprawnego Wniosku, TP może wydłużyć okres oczekiwania na uzupełniony Wniosek. W przypadku, gdy w wyznaczonym terminie uzupełnienia Wniosku Operator/JST nie prześle do TP poprawnego Wniosku TP zakończy proces. W takim przypadku zarezerwowane zasoby zostaną zwolnione z dniem upływu ważności rezerwacji. 7. W wyniku pozytywnej weryfikacji formalnej TP uznaje, że przesłany przez Operatora/JST Wniosek był kompletny tj. spełniał wymagania formalne oraz zostały dołączone wymienione we Wniosku załączniki Zawarcie Umowy Szczegółowej 1. Po dokonaniu przez TP pozytywnej weryfikacji formalnej Wniosku o zawarcie umowy, TP niezwłocznie przystępuje do sporządzenia Umowy Szczegółowej. Umowa Szczegółowa powinna być zawarta pomiędzy TP, a Operatorem/JST w terminie do 30 DK od dnia złożenia do TP kompletnego Wniosku o zawarcie umowy, przy założeniu, że dzień otrzymania Wniosku przez TP jest dniem T-0.

20 2. TP w terminie do 14 DK, licząc od daty wpływu do TP Wniosku wolnego od wad formalnych, przesyła do Operatora/JST przygotowaną Umowę Szczegółową. Umowa przesyłana jest poprzez pocztę lub jako komunikat elektroniczny ISI (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/ JST). Zakres danych zawartych w przesyłanym komunikacie ISI opisany jest w dokumencie MWD Komunikaty. 3. Operator/JST po otrzymaniu komunikatu pocztą lub elektronicznego ISI z Umową Szczegółową drukuje ją w dwóch egzemplarzach i podpisuje. Podpisaną Umowę Szczegółową Operator/JST przesyła do TP w wersji papierowej na adres wskazany w załączniku adresowym do Umowy Ramowej w terminie do 7DK od daty przesłania przez TP wersji elektronicznej Umowy. W przypadku, gdy Operator/JST korzysta z komunikacji elektronicznej ISI, ma możliwość przesłania do TP równolegle komunikatu elektronicznego z załączonym skanem podpisanej przez Operatora/JST Umowy Szczegółowej (komunikat opcjonalny). 4. W przypadku, gdy w terminie 7 DK Operator/JST nie prześle zwrotnie do TP podpisanej Umowy, TP przesyła do Operatora/JST przypomnienie o konieczności przesłania do TP podpisanej Umowy Szczegółowej. 5. TP po otrzymaniu od Operatora/JST podpisanej Umowy Szczegółowej przystępuje do weryfikacji formalnej Umowy. TP dokonuje weryfikacji formalnej Umowy w terminie 1DR od daty wpływu Umowy do TP, gdzie dzień wpływu traktowany jest, jako T-0. W przypadku, gdy weryfikacja formalna przesłanej przez Operatora/JST Umowy jest pozytywna, TP niezwłocznie przystępuje do jej podpisania. Umowa jest podpisywana przez prawomocnego pełnomocnika TP i przesyłana jest zwrotnie do Operatora/JST. W przypadku, gdy Operator/JST korzysta z komunikacji elektronicznej ISI, równolegle do Operatora/JST przesyłany jest komunikat elektroniczny z załączonym skanem podpisanej przez obie strony (TP i Operatora/JST) Umowy Szczegółowej. 6. W przypadku, gdy weryfikacja formalna przesłanej przez Operatora/JST Umowy jest negatywna, TP może przesyłać na adres korespondencyjny Operatora/JST Umowę w wersji papierowej wraz ze wskazaniem przyczyny negatywnej weryfikacji. W przypadku, gdy Operator/JST korzysta z komunikacji elektronicznej ISI, równolegle do Operatora/JST przesyłany jest komunikat elektroniczny ze wskazaniem przyczyn negatywnej weryfikacji Umowy. 7. Operator/JST po otrzymaniu od TP komunikatu o negatywnej weryfikacji Umowy niezwłocznie uzupełnia/ poprawia braki w Umowie i przesyła poprawioną/uzupełnioną Umowę do TP. 8. W przypadku, gdy w terminie do 30 DK od dnia złożenia do TP kompletnego Wniosku o zawarcie Umowy Operator/JST nie przesłał do TP podpisanej Umowy, TP może anulować proces i zwolnić zarezerwowane zasoby. Komunikat o anulowaniu wraz z podaniem przyczyny przesyłany jest do Operatora/JST pocztą lub poprzez ISI (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/JST). Zakres danych zawartych w przesyłanym komunikacje ISI oraz możliwe przyczyny anulowania opisane są w dokumencie MWD Komunikaty.

21 9. Udostępnienie Kanalizacji kablowej TP następuje w terminie 14 DK od dnia zawarcia Umowy Szczegółowej. 7. Proces obsługi Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej na zasadach DRPU. Operator/JST może ubiegać się o Dostęp do Kanalizacji Kablowej na zasadach DRPU, w przypadku gdy zawarł umowę lub ubiega się o udział w realizacji projektów finansowanych w całości lub w części ze środków publicznych w ramach programów operacyjnych lub innych podobnych programów. Powyższy diagram wraz z opisem przedstawia podstawowy przebieg procesu, alternatywne przebiegi są opisane szczegółowo poniżej.

22 7.1. Złożenie Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej na zasadach DRPU 1. Operator/JST w czasie trwania Okresu Rezerwacji występuje do TP z Wnioskiem o zawarcie Umowy Szczegółowej na zasadach DRPU. Do złożonego Wniosku Operator/JST załącza Projekt Techniczny, oświadczenie, że stan faktyczny i prawny ustalony na podstawie Zapytania nie uległ zmianie oraz poświadczenie zawarcia umowy na realizację projektów finansowanych w całości lub części ze środków publicznych (o ile w chwili przesłania Wniosku taka umowa została już przez Operatora/JST zawarta). 2. Wniosek powinien być przesłany na adres wskazany w załączniku adresowym do Umowy Ramowej w wersji papierowej, poprzez (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/JST) Weryfikacja formalna Wniosku o zawarcie Umowy Szczegółowej 1. TP w terminie 2 Dni Roboczych od dnia otrzymania Wniosku dokonuje jego weryfikacji formalnej, przy założeniu, iż dzień otrzymania Wniosku przez TP jest dniem T Weryfikacja formalna polega na: Sprawdzeniu kompletności Wniosku (oraz dołączonych Załączników), Sprawdzeniu kompletności Projektu Technicznego i jego zaopiniowaniu (w przypadku, gdy Projekt Techniczny nie został już wcześniej zaopiniowany przez służby techniczne TP). 3. Negatywna weryfikacja formalna Wniosku o zawarcie umowy Jeżeli podczas weryfikacji formalnej TP stwierdzi niekompletność Wniosku, niekompletność Projektu Technicznego lub Projekt Techniczny nie uzyskał akceptacji TP następuje negatywna weryfikacja formalna Wniosku. TP przesyła komunikat do Operatora/JST zawierający przyczynę odmowy realizacji Wniosku. W komunikacie tym TP wzywa Operatora/JST do uzupełnienia/poprawy Wniosku/ Projektu Technicznego oraz wskazuje datę do której będzie oczekiwać na przesłanie przez Operatora/JST poprawnego Wniosku.. 4. Komunikat o negatywnej weryfikacji formalnej Wniosku przesyłany jest wersji papierowej oraz pocztą (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/JST). 5. Po usunięciu braków formalnych Operator/JST w ciągu 2 DR od daty otrzymania odpowiedzi/komunikatu o negatywnej weryfikacji Wniosku, przesyła do TP uzupełniony Wniosek.. 6. W przypadku, gdy w terminie 2 DR Operator/JST nie prześle do TP poprawnego Wniosku, TP może wydłużyć okres oczekiwania na uzupełniony Wniosek. W przypadku, gdy w wyznaczonym terminie uzupełnienia Wniosku Operator/JST nie prześle do TP poprawnego Wniosku TP zakończy proces. W takim przypadku zarezerwowane zasoby zostaną zwolnione z dniem upływu ważności rezerwacji.

23 7. W wyniku pozytywnej weryfikacji formalnej TP uznaje, że przesłany przez Operatora/JST Wniosek jest kompletny tj. spełnia wymagania formalne oraz zostały dołączone wymienione we Wniosku załączniki Zawarcie Umowy Szczegółowej o Dostępie na zasadach DRPU 1. Umowa podpisywana na zasadach DRPU jest to umowa długookresowa, która jest podpisywana na okres od 15 do 25 lat. Umowa o Dostępie na zasadach DRPU może być zawarta bez zastrzeżenia warunku lub z zastrzeżeniem warunku. 2. Po dokonaniu przez TP pozytywnej weryfikacji formalnej Wniosku o zawarcie umowy, TP niezwłocznie przystępuje do sporządzenia Umowy Szczegółowej na zasadach DRPU. Wzór Umowy Szczegółowej o Dostępie na zasadach DRPU zgodny jest z Załącznikiem 9a do Umowy Ramowej. Umowa Szczegółowa powinna być zawarta pomiędzy TP, a Operatorem/JST w terminie do 30 dni od dnia złożenia do TP kompletnego Wniosku o zawarcie umowy, przy założeniu, że dzień otrzymania Wniosku przez TP jest dniem T TP przygotowuje Umowę Szczegółową o Dostęp do Kanalizacji kablowej na zasadach DRPU bez zastrzeżenia warunku - w przypadku, gdy Operator/JST dołączył do Wniosku potwierdzenie zawarcia umowy na realizację projektów finansowanych w całości lub części ze środków publicznych w ramach programów operacyjnych. 4. TP przygotowuje Umowę Szczegółową o Dostęp do Kanalizacji kablowej na zasadach DRPU z zastrzeżeniem warunku, iż w terminie do sześciu miesięcy od dnia zawarcia Umowy Szczegółowej Operator/JST zobowiązany jest podpisać umowę na realizację projektów finansowanych w całości lub części ze środków publicznych. 5. Operator/JST po podpisaniu umowy na realizację projektów finansowanych w całości lub części ze środków publicznych w ramach programów operacyjnych lub innych podobnych programów, zobowiązany jest w terminie do 7DR od daty zawarcia przedmiotowej umowy, dostarczyć do TP potwierdzenie jej zawarcia. 6. TP przesyła do Operatora/JST przygotowaną Umowę Szczegółową o Dostępie na zasadach DRPU poprzez pocztę . Komunikat jest przesyłany w terminie do 14 DK od daty wpływu do TP Wniosku wolnego od wad formalnych. 7. Operator/JST po otrzymaniu komunikatu pocztą z załączoną Umową Szczegółową drukuje ją w dwóch egzemplarzach i podpisuje. Podpisaną Umowę Szczegółową Operator/JST przesyła do TP w wersji papierowej na adres wskazany w załączniku adresowym do Umowy Ramowej w terminie 7DK od daty przesłania przez TP wersji elektronicznej Umowy.

24 8. W przypadku, gdy w terminie 7 DK Operator/JST nie prześle zwrotnie do TP podpisanej Umowy, TP przesyła do Operatora/JST przypomnienie o konieczności przesłania do TP podpisanej Umowy Szczegółowej. 9. TP po otrzymaniu od Operatora/JST podpisanej Umowy Szczegółowej przystępuje do weryfikacji formalnej Umowy w terminie 1 DR od daty wpływu Umowy do TP, gdzie dzień wpływu traktowany jest, jako T W przypadku, gdy weryfikacja formalna przesłanej przez Operatora/JST Umowy jest pozytywna, TP niezwłocznie przystępuje do jej podpisania. Umowa jest podpisywana przez prawomocnego pełnomocnika TP i przesyłana jest zwrotnie w wersji papierowej do Operatora/JST. 11. W przypadku, gdy weryfikacja formalna przesłanej przez Operatora/JST Umowy jest negatywna, TP może przesyłać na adres korespondencyjny Operatora/JST Umowę w wersji papierowej wraz ze wskazaniem przyczyny negatywnej weryfikacji równolegle przesyłany jest komunikat Operator/JST po otrzymaniu od TP komunikatu o negatywnej weryfikacji Umowy niezwłocznie uzupełnia/ poprawia braki w Umowie i przesyła poprawioną/uzupełnioną Umowę do TP. 13. W przypadku, gdy w terminie do 30 DK od dnia złożenia do TP kompletnego Wniosku o zawarcie Umowy Operator/JST nie przesłał do TP podpisanej Umowy, TP anuluje proces i zwalnia zarezerwowane zasoby. Komunikat o anulowaniu w raz z podaniem przyczyny przesyłany jest do Operatora/JST pocztą Dla Umowy Szczegółowej o Dostępie na zasadach DRPU zawartej z zastrzeżeniem warunku TP monitoruje terminowość dostarczenia przez Operatora/JST potwierdzenia zawarcia umowy na realizację projektów finansowanych w całości lub części ze środków publicznych w ramach programów operacyjnych. 15. TP przesyła do Operatora/JST przypomnienia/monity o konieczności dostarczenia do TP potwierdzenia podpisania umowy na realizację projektów finansowanych w całości lub części ze środków publicznych w ramach programów operacyjnych lub innych podobnych programów. Monity/przypomnienia przesyłane są pocztą 16. Przypomnienia/monity przesyłane są do Operatora/JST w terminach: na 1 miesiąc przed upływem okresu 6 (sześciu) miesięcy od dnia zawarcia Umowy Szczegółowej. na 1 tydzień przed upływem okresu 6 (sześciu) miesięcy od dnia zawarcia Umowy Szczegółowej. 17. Jeśli w terminie do 6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy Szczegółowej o Dostępie na zasadach DRPU z zastrzeżeniem warunku, Operator/JST nie zawarł umowy lub nie dostarczył kompletnych dokumentów potwierdzających zawarcie umowy na realizację projektów finansowanych w całości lub części ze środków publicznych w ramach programów operacyjnych, Umowa Szczegółowa ulega

25 rozwiązaniu. W takim przypadku TP kończy proces i przesyła do Operatora/JST potwierdzenie rozwiązania Umowy Szczegółowej. 18. Od dnia zawarcia Umowy Szczegółowej o Dostępie na zasadach DRPU z zastrzeżeniem warunku do dnia udostępnienia Kanalizacji Kablowej, TP pobiera opłatę określoną w Umowie Ramowej. 19. W przypadku, gdy Umowa na zasadach DRPU zawarta była z zastrzeżeniem warunku udostępnienie Kanalizacji kablowej TP następuje w terminie 14 DK od dnia dostarczenia przez Operatora/JST potwierdzenia zawarcia umowy na realizację projektów finansowanych w całości lub części ze środków publicznych w ramach programów operacyjnych. 20. W przypadku, gdy Umowa na zasadach DRPU zawarta była bez zastrzeżenia warunku udostępnienie Kanalizacji kablowej TP następuje w terminie 14 DK od dnia zawarcia Umowy Szczegółowej. 8. Proces obsługi Wniosku o przeprowadzenie Inspekcji Operator/JST może nie zgodzić się z wydanymi przez TP negatywnymi warunkami technicznymi (WTN) dla złożonego Zapytania o możliwość dostępu do Kanalizacji kablowej. W takim przypadku Operator/JST może wystąpić do TP z Wnioskiem o przeprowadzenie Inspekcji. Powyższy diagram wraz z opisem przedstawia podstawowy przebieg procesu, alternatywne przebiegi są opisane szczegółowo poniżej.

26 8.1. Złożenie Wniosku o przeprowadzenie Inspekcji 1. Operator/JST może przesłać do TP Wniosek o przeprowadzenie Inspekcji poprzez pocztę , w formie pisemnej lub jako komunikat elektroniczny ISI (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/ JST). Inspekcja jest przeprowadzana w dni robocze w godzinach od 8:00 16:00 przy udziale przedstawicieli obu stron - TP i Operatora/JST. 2. Wniosek o przeprowadzenie Inspekcji zawiera między innymi dane tj.: Nazwa Operatora/JST Dane kontaktowe Operatora/JST, ID Zapytania, dla którego zostały wydane negatywne warunki techniczne (WTN), Szczegółowy zakres danych zawartych w przesyłanym komunikacie ISI opisany jest w dokumencie MWD Komunikaty Weryfikacja informatyczna Wniosku o przeprowadzenie Inspekcji 1. W przypadku, gdy Operator/JST korzysta z interfejsu ISI, Wniosek przesłany przez Operatora/JST jest weryfikowany pod kątem informatycznym. Następuje automatyczne sprawdzenie przez system, struktury i formatu komunikatu, zgodnie ze specyfikacją dla poszczególnych rodzajów komunikatów określoną w dokumencie MWD Komunikaty. 2. W wyniku pozytywnej weryfikacji informatycznej następuje przyjęcie i rejestracja Wniosku, który przechodzi do etapu weryfikacji formalnej. 3. W wyniku negatywnej weryfikacji informatycznej następuje odrzucenie Wniosku. Do Operatora/JST zostaje wysłany komunikat o odrzuceniu Wniosku wraz ze wskazaniem przyczyny odrzucenia zgodnej z dokumentem MWD Komunikaty Weryfikacja formalna Wniosku o przeprowadzenie Inspekcji 1. TP w terminie 1 DR od dnia otrzymania Wniosku dokonuje jego weryfikacji formalnej, przy założeniu, iż dzień otrzymania Wniosku przez TP jest dniem T Weryfikacja formalna polega na: Sprawdzeniu kompletności/ poprawności Wniosku,

27 Sprawdzeniu czy Wniosek został przekazany do TP w terminie do 21 DR od dnia przekazania przez TP odmowy wydania warunków technicznych (WTN) przy założeniu, iż dzień wpływu Wniosku o przeprowadzenie Inspekcji traktowany jest, jako T0. 3. Negatywna weryfikacja formalna Wniosku o przeprowadzenie Inspekcji. Jeżeli podczas weryfikacji formalnej TP stwierdzi niekompletność/ niepoprawność Wniosku lub został przekroczony termin złożenia Wniosku o Inspekcję następuje negatywna weryfikacja formalna Wniosku. W takim przypadku TP przesyła do Operatora/JST komunikat o negatywnej weryfikacji zawierający przyczynę odmowy realizacji Wniosku o Inspekcję. Operator/JST ma możliwość poprawy/uzupełnienia Wniosku i przesłania go do TP zwrotnie, jeżeli nie upłynął jeszcze termin 21 DR od dnia przekazania przez TP odmowy wydania warunków technicznych (WTN). W takim przypadku Operator/JST nadaje nowy identyfikator dla Wniosku, który jest traktowany przez TP, jako nowy Wniosek o przeprowadzenie Inspekcji. 4. Komunikat o negatywnej weryfikacji formalnej Wniosku przesyłany jest wersji papierowej, pocztą e- mail lub jako komunikat elektroniczny ISI (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/JST). Zakres danych zawartych w przesyłanym komunikacie ISI oraz możliwe przyczyny odrzucenia Wniosku opisane są w dokumencie MWD Komunikaty. 5. W przypadku pozytywnej weryfikacji formalnej Wniosku o przeprowadzenie Inspekcji TP przesyła do Operatora/JST komunikat potwierdzający przyjęcie Wniosku do realizacji. W komunikacie tym TP wskazuje planowany termin i miejsce spotkania Ustalenie terminu przeprowadzenia Inspekcji 1. W przypadku dokonania przez TP pozytywnej weryfikacji formalnej Wniosku o przeprowadzenie Inspekcji, TP ustala termin jej przeprowadzenia oraz wyznacza osoby (asystę), które podczas Inspekcji będą reprezentowały TP. Data przeprowadzenia Inspekcji może przypadać w terminie do 5DR od daty otrzymania przez TP Wniosku wolnego od wad formalnych przy założeniu, że dzień wpływu Wniosku o Inspekcję traktowany jest, jako T Po ustaleniu terminu przeprowadzenia Inspekcji oraz wyznaczeniu asysty, najpóźniej na 1 DR przed wyznaczonym terminem Inspekcji, TP przesyła do Operatora/JST informację o potwierdzonym terminie przeprowadzenia Inspekcji. W komunikacie tym TP wskazuje między innymi - nazwiska osób wyznaczonych do asysty, telefon kontaktowy do przedstawicieli TP oraz określa miejsce spotkania.

28 3. Komunikat o potwierdzonym terminie przeprowadzenia Inspekcji przesyłany jest wersji papierowej, pocztą lub jako komunikat elektroniczny ISI (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/JST). Szczegółowy zakres danych zawartych w przesyłanym komunikacje ISI opisany jest w dokumencie MWD Komunikaty Przeprowadzenie Inspekcji 1. W ustalonym terminie i miejscu przedstawiciele służb technicznych TP i Operatora/JST spotykają się w celu przeprowadzenia Inspekcji. Po przeprowadzonej Inspekcji strony sporządzają i podpisują obustronnie protokół, zawierający opis stanu faktycznego Kanalizacji kablowej będącej przedmiotem Inspekcji. 2. TP w ciągu 5 DR po przeprowadzonej Inspekcji przesyła do Operatora/JST komunikat z załączonym skanem protokołu z przeprowadzonej Inspekcji. 3. Niestawienie się przedstawicieli Operatora/JST w terminie i miejscu wyznaczonym do przeprowadzenia Inspekcji, upoważnia obecnych przedstawicieli służb technicznych TP do potwierdzenia tego faktu na protokole. Tak opisany protokół jest następnie podpisywany przez TP jednostronne. 4. W przypadku jednostronnie podpisanego protokołu z przyczyn leżących po stronie Operatora/JST, TP obciąży Operatora/JST opłatą w wysokości jak za jedną godzinę Nadzoru TP sprawowanego w danych godzinach. 5. TP w ciągu 2 DR po wyznaczonym terminie przeprowadzenia Inspekcji przesyła do Operatora/JST odpowiedź/komunikat z załączonym skanem protokołu/jednostronnie podpisanego protokołu. 6. Odpowiedź/komunikat z załączonym skanem protokołu/ jednostronnie podpisanego protokołu przesyłany jest, pocztą lub jako komunikat elektroniczny ISI (zależnie od kanału komunikacji wykorzystywanego przez Operatora/JST). Szczegółowy zakres danych zawartych w przesyłanym komunikacje ISI opisany jest w dokumencie MWD Komunikaty Upozytywnienie wydanych warunków technicznych 1. W przypadku, gdy przeprowadzona Inspekcja potwierdziła możliwość wydania pozytywnych warunków technicznych dla złożonego przez Operatora/JST Zapytania, TP przystępuje niezwłocznie do upozytywnienia wydanych warunków technicznych oraz rezerwacji potwierdzonych zasobów technicznych.