Kielce, dnia 8 listopada 2012 r. Poz UCHWAŁA NR 48/XXIV/12 RADY GMINY W MNIOWIE. z dnia 24 października 2012 r.

Transkrypt

1 DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŚWIĘTOKRZYSKIEGO Kielce, dnia 8 listopada 2012 r. Poz UCHWAŁA NR 48/XXIV/12 RADY GMINY W MNIOWIE w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystywania dotacji dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Rogowicach prowadzonej przez Stowarzyszenie Razem dla wsi i szkoły w Rogowicach. Na podstawie rt.18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn.zm.) oraz art. 80 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty ( Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.) Rada Gminy w Mniowie uchwala, co następuje: Tryb udzielania i rozliczania dotacji dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Rogowicach, dla której organem prowadzącym jest Stowarzyszenie Razem dla wsi i szkoły w Rogowicach, stanowi Załącznik nr 1 do uchwały. 2. Wzór wniosku o udzielenie dotacji dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Rogowicach, stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej uchwały. 3. Wzór miesięcznej informacji o aktualnej liczbie uczniów w danym miesiącu oraz planowanej liczbie uczniów na kolejny miesiąc dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Rogowicach, stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej uchwały. 4. Wzór rocznego rozliczenia otrzymanej dotacji dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Rogowicach, stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Mniów. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Świętokrzyskiego. Przewodniczący Rady Gminy Krzyysztof Augustyniak

2 Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego 2 Poz Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 48/XXIV/12 Tryb udzielania i rozliczania dotacji dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Rogowicach, dla której organem prowadzącym jest Stowarzyszenie Razem dla wsi i szkoły w Rogowicach. 1. Ilekroć dalej jest mowa bliższego określenia o: Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz z późn. zm.) 2) szkole należy przez to rozumieć Publiczną Szkołę Podstawową w Rogowicach, dla której organem prowadzącym jest Stowarzyszenie Razem dla wsi i szkoły w Rogowicach, organem prowadzącym należy przez to rozumieć Stowarzyszenie Razem dla wsi i szkoły w Rogowicach, organie właściwym do udzielania dotacji należy przez to rozumieć Wójta Gminy Mniów, uchwale budżetowej należy przez to rozumieć Uchwałę Rady Gminy Mniów w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Mniów, wniosku należy przez to rozumieć wniosek o udzielenie dotacji dla Publicznej Szkoły Podstawowej w Rogowicach, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do uchwały, miesięcznej informacji należy przez to rozumieć miesięczną informacje o aktualnej liczbie uczniów w danym miesiącu oraz planowanej liczbie uczniów na kolejny miesiąc w Publicznej Szkole Podstawowej w Rogowicach, której wzór stanowi załącznik nr 3 do uchwały, rocznym rozliczeniu dotacji należy przez to rozumieć roczne rozliczenie otrzymanej w danym roku dotacji, której wzór stanowi załącznik nr 4 do uchwały. Rozdział 2. Tryb postępowania o udzielenie dotacji Dotacji dla szkoły udziela się na pisemny wniosek organu prowadzącego. Wniosek na udzielenie dotacji należy złożyć nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielania dotacji. W roku kalendarzowym, w którym została podjęta uchwała o przekazaniu prowadzenia Szkoły Podstawowej w Rogowicach Stowarzyszeniu Razem dla wsi i szkoły, dotacji udziela się pomimo złożenia wniosku, o którym mowa w ust. 1, w terminie późniejszym niż określony w ust. 2. Organ prowadzący zobowiązany jest do: 1) składania w Urzędzie Gminy Mniów miesięcznej informacji sporządzonej na podstawie dokumentacji nauczania, w terminie do 7 dnia każdego miesiąca, 2) sporządzania rocznego rozliczenia otrzymanej dotacji po zakończeniu danego roku budżetowego, w terminie do dnia 20 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji i przekazania go Wójtowi Gminy Mniów, 2. Dotację przyznaje się na okres jednego roku budżetowego. Dotacja jest przeznaczona na dofinansowanie realizacji zadań szkoły, w zakresie kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej.

3 Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego 3 Poz Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących szkoły. Rozdział 3. Wysokość i termin przekazywania dotacji Szkoła otrzymuje na jednego ucznia dotację w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w szkołach tego samego typu i rodzaju prowadzonych przez Gminę Mniów. Dotacja na każdego ucznia nie może być jednak wyższa niż kwota przewidziana na jednego ucznia szkoły danego typu i rodzaju w części oświatowej subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego. Wysokość dotacji na jednego ucznia ustala Wójt Gminy Mniów w formie zarządzenia, w terminie 45 dni od uchwalenia przez Radę Gminy w Mniowie budżetu na dany rok. Dotacja przekazywana jest na wskazany przez wnioskodawcę rachunek bankowy w 12 częściach, w terminie do 25 dnia każdego miesiąca, na dany miesiąc, za wyjątkiem grudnia, w którym dotacja przekazywana jest do dnia 20. Rozdział 4. Zasady dokumentowania i rozliczania dotacji Ustala się następujące zasady zatwierdzania i dokumentowania stanu faktycznej liczby uczniów w szkole: 1) za datę początkową uczęszczania ucznia uznaje się dzień 1 września lub pierwszy dzień danego miesiąca, gdy uczeń podejmuje naukę lub uczestniczy w zajęciach w trakcie roku szkolnego, 2) za datę końcową uczęszczania ucznia uznaje się 31 sierpnia lub ostatni dzień miesiąca, w którym następuje skreślenie ucznia z listy uczniów, 2. W przypadku nieprzekazania miesięcznej informacji w terminie, dla ustalenia dotacji przyjmuje się ilość uczniów podaną przez organ prowadzący we wniosku o udzielenie dotacji. 3. Dotacja obliczana jest w każdym miesiącu, z zastrzeżeniem ust.2, w oparciu o składaną przez organ prowadzący, w terminie do 7 dnia każdego miesiąca informację o planowanej liczbie uczniów zawartej w miesięcznej informacji. 4. Przekazywana w każdym miesiącu dotacja ma charakter zaliczkowy, a jej wstępne rozliczenie następuje w kolejnym miesiącu w oparciu o faktyczną liczbę uczniów zawartą w miesięcznej informacji. Roczne rozliczenie dotacji następuje w terminie do 20 dnia stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji, na druku stanowiącym załącznik nr 4 do uchwały. Do rocznego rozliczenia dotacji organ prowadzący obowiązany jest przedłożyć do wglądu wykaz poniesionych wydatków w celu kształcenia, wychowania i opieki, w tym profilaktyki społecznej. 5. Gminie Mniów przysługuje prawo kontroli prawidłowości wykorzystania przyznanej szkole dotacji i okoliczności stanowiących podstawę obliczania wysokości dotacji dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania. W celu przeprowadzenia kontroli, o której mowa w zdaniu poprzednim, organ prowadzący ma obowiązek przedłożyć wszystkie dokumenty stanowiące podstawę obliczania wysokości dotacji. Kontrole przeprowadzane będą przez upoważnionego pracownika Urzędu Gminy w Mniowie w siedzibie szkoły lub siedzibie organu prowadzącego. Z czynności kontrolnych sporządza się protokół. Szkoła ma obowiązek złożenia pisemnych wyjaśnień dotyczących wszelkich nieprawidłowości w ciągu 7 dni od dnia otrzymania protokołu. W przypadku stwierdzenia w czasie kontroli rozbieżności w liczbie uczniów wykazywanych w miesięcznych informacjach, a stanem faktycznym wykazanym, na podstawie dokumentów, o których mowa w ust.6, kwotę dotacji za miesiąc, którego dotyczyła przeprowadzone kontrola ustala się w oparciu o liczbę uczniów wykazaną w protokole z kontroli. Dotacje wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak od zaległości podatkowych.

4 Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego 4 Poz Odsetki od dotacji podlegających zwrotowi, nalicza się począwszy od dnia: 1) przekazania dotacji wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, 2) stwierdzenia nieprawidłowego naliczenia lub nienależnego pobrania dotacji. 7. Zaprzestaje się przekazywania dotacji szkole w przypadku: 1) zakończenia prowadzenia działalności przez szkołę, 2) cofnięcia zezwolenia na założenie szkoły publicznej. 8. W przypadku wystąpienia okoliczności, o której mowa w ust.13 pkt 1, zaprzestanie przekazywania dotacji następuje od miesiąca następującego po zaprzestaniu działalności przez szkołę. Rozdział 5. Postanowienia końcowe 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym załącznikiem stosuje się przepisy ustawy o systemie oświaty, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o rachunkowości.

5 Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego 5 Poz Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr 48/XXIV/12 Termin składania 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji pieczęć szkoły Wniosek o udzielenie dotacji na rok Nazwa i adres szkoły miejscowość i data 2. Nazwa i adres organu prowadzącego szkołę 3. Numer i data wydania zezwolenia na założenie szkoły publicznej 4. Dane dotyczące planowanej na rok... liczby uczniów a/ W okresie od stycznia do sierpnia...r.... b/ W okresie od września do grudnia...r Nazwa banku i numer rachunku bankowego szkoły, na który ma być przekazywana dotacja 6. Organ prowadzący zobowiązuje się do składania miesięcznych informacji oraz rocznego rozliczenia otrzymanej dotacji, zgodnie z 4 ust. 5 załącznika nr 1 do uchwały.... podpis organu prowadzącego szkołę

6 Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego 6 Poz Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr 48/XXIV/ pieczęć szkoły miejscowość i data Miesięczna informacja o aktualnej liczbie uczniów Termin składania do 7 dnia każdego miesiąca w Urzędzie Gminy Mniów Liczba uczniów Faktyczna za m-c... Planowana na m-c... Podpis organu prowadzącego szkołę

7 Dziennik Urzędowy Województwa Świętokrzyskiego 7 Poz Załącznik Nr 4 do Uchwały Nr 48/XXIV/12... pieczęć szkoły Roczne rozliczenie otrzymanej w... roku dotacji... miejscowość i data Termin składania 20 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji w Urzędzie Gminy Mniów. Wykorzystanie dotacji według poszczególnych rodzajów wydatków finansowanych w ramach otrzymanej dotacji: Lp. Rodzaj wydatku Kwota wydatkowana z dotacji otrzymanej w okresie od...do......r. 1. Wynagrodzenia pracowników 2. Pochodne od wynagrodzeń (składki na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Pracy) 3. Opłaty eksploatacyjne, w tym zakup energii 4. Zakup materiałów i wyposażenia 5. Usługi 6. Pozostałe wydatki¹ ¹ wymienić jakie Rozliczenie otrzymanej dotacji: 1. Kwota otrzymanej dotacji ogółem:... zł 2. Wysokość poniesionych wydatków z dotacji... zł 3. Kwota dotacji niewykorzystanej... zł... Podpis organu prowadzącego szkołę