SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ )

Transkrypt

1 Nazwa i adres Zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, ul. Wspólna 30 NIP ; REGON Warszawa, r. Przetarg nieograniczony, znak: BDGzp-2120B-39/AF/14 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ ) Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 w związku z art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wizyty studyjnej na terenie Polski w województwie lubelskim i podkarpackim dla radców rolnych z krajów Unii Europejskiej, przedstawicieli polskich organizacji rolniczych członków ponadnarodowych organizacji COPA COGECA, pracowników Zamawiającego oraz zaproszonych przez niego osób. Nazwy i kody ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) opisujące przedmiot zamówienia: usługi hotelarskie, usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, usługi transportowe, usługi biur podróży i podobne, usługi ubezpieczeniowe, usługi w zakresie tłumaczeń ustnych.

2 ROZDZIAŁ I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie wizyty studyjnej na terenie Polski w województwie lubelskim i podkarpackim dla radców rolnych z krajów Unii Europejskiej, przedstawicieli polskich organizacji rolniczych członków ponadnarodowych organizacji COPA COGECA, pracowników Zamawiającego oraz zaproszonych przez niego osób. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączonym projekcie umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, nie dopuszcza składania ofert wariantowych, nie zamierza zawrzeć umowy ramowej, nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów, nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej oraz nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 4. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy pomocy podwykonawców. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. ROZDZIAŁ II. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Oferta zostanie sporządzona w języku polskim, zgodnie z treścią formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, osobę/y reprezentującą/e Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze, osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy albo osobę/y działającą/e na podstawie pełnomocnictwa, przy czym pełnomocnictwo to musi być załączone do oferty jako oryginał albo kopia poświadczona notarialnie. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim przypadku, wraz z ofertą należy złożyć stosowne pełnomocnictwo określające sposób współdziałania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (oryginał albo kopia poświadczona notarialnie). 6. Oświadczenia oraz zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale V ust. 2, należy złożyć w oryginale, natomiast pozostałe dokumenty są składane w oryginale lub jako kopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dotyczy to również dokumentów składanych przez Wykonawcę na skutek wezwania przez Zamawiającego na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy. 7. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania oświadczeń lub dokumentów lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem/ podpisami osoby/osób wskazanych w ust W przypadku składania oświadczeń lub dokumentów przez Wykonawców, o których mowa w art. 23 ust. 1 ustawy, kopie tych dokumentów poświadcza za zgodność z oryginałem Wykonawca lub pełnomocnik Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 9. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty mają być parafowane własnoręcznie przez osobę/y podpisujące ofertę.

3 11. Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 12. Dokumenty w ofercie, stanowiące informację zastrzeżoną dla innych uczestników postępowania, tj. stanowiącą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), powinny znajdować się w oddzielnej zamkniętej kopercie opatrzonej napisem DOKUMENTY ZASTRZEŻONE. 13. Praktyczne zalecenia (nie obligatoryjne) dotyczące ułożenia dokumentów w ofercie: 1) dokumenty ułożyć w trzech grupach, wg kolejności: a) formularz oferty + załączniki do oferty (np. ewentualne pełnomocnictwa), b) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale V SIWZ, c) oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale VI SIWZ; 2) wszystkie kartki ponumerować i spiąć/zszyć/zbindować, itp. 14. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. ROZDZIAŁ III. Termin wykonania zamówienia Zamówienie zostanie wykonane w terminie od dnia 13 maja 2014 r. do dnia 16 maja 2014 r. ROZDZIAŁ IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym dotyczące: 1) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie posiadał aktualny wpis do Rejestru Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. z 2014 r., poz. 196); 2) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie zrealizował co najmniej trzy wizyty studyjne (wyjazdy) studyjne, gdzie każda wizyta (wyjazd) studyjna była o tematyce rolniczej dla grupy co najmniej 30 osób; 3) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję pilota. Osoba ta musi posiadać uprawnienia pilota wycieczek określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych Dz. U. z 2014 r., poz. 196) oraz biegle posługiwać się językiem polskim i angielskim.

4 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełnią warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w ust. 1 musi spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy łącznie, natomiast warunek z ust. 2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna. 4. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale V i VI SIWZ. 5. Wykonawca może polegać na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązania, o których mowa w Rozdziale V ust. 2. ROZDZIAŁ V. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży niżej wymienione oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) spełnianie warunków udziału w postępowaniu, podpisane przez osobę/y/ upoważnione do reprezentowania Wykonawcy: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; przykładowy wzór formularza oświadczenia podany jest w załączniku nr 3 do SIWZ; 2) wykaz wykonanych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały one wykonane należycie. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 4 do SIWZ. Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane należycie, są dowody wymienione w 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231), tj: a) poświadczenie należytego wykonania usługi; b) jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze, Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a, może złożyć oświadczenie Wykonawcy, przy czym w przypadku gdy Wykonawca składa oświadczenie, zobowiązany jest podać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. W przypadku gdy Wykonawca w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 4) zawarł usługi, które były wykonane rzecz Zamawiającego, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów potwierdzających wykonanie tych usług; 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Przykładowy wzór formularza dokumentu podany jest w załączniku nr 5 do SIWZ. 2. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, to zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym

5 celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Przykładowe wzory zobowiązań podmiotów podane są w załączniku nr 4 i 5 do SIWZ. Zobowiązania należy złożyć w oryginale. ROZDZIAŁ VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych dla wykazania spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia 1. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenia i dokumenty wykazujące (potwierdzające) brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy, to jest: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy, którego wzór określony jest w załączniku nr 6 do SIWZ; 2) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Wzór dokumentu określony jest w załączniku nr 7 do SIWZ. 2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty wymienione w ust. 1 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. ROZDZIAŁ VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w języku polskim, w formie pisemnej bądź za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Zamawiający na swojej stronie internetowej opublikował ogłoszenie o zamówieniu oraz niniejszą SIWZ. Na stronie tej Zamawiający będzie także publikował: 1) zawiadomienia oraz informacje związane z prowadzonym postępowaniem, w tym zwłaszcza: zapytania Wykonawców o wyjaśnienie treści SIWZ wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego do tych zapytań; zawiadomienia o zmianie treści SIWZ; zawiadomienia o przedłużeniu terminu składania ofert; zawiadomienie o wyborze oferty, o którym mowa w art. 92 ust. 2 ustawy; 2) treści odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ wraz z wezwaniem Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia odwołania; rozstrzygnięcia odwołań dotyczących treści ogłoszenia o zamówieniu lub treści SIWZ. 3. Porozumiewanie się z Zamawiającym w związku z prowadzonym postępowaniem: - osoba/y/ uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: Agnieszka Fidler, - faks do korespondencji: (22) , - do korespondencji: Agnieszka.Fidler@minrol.gov.pl, - korespondencja pisemna za pośrednictwem poczty, kuriera lub składana w Biurze Podawczym MRiRW, Warszawa, ul. Wspólna 30, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 124, lub osobiście w pok. 122, od poniedziałku do piątku w godz

6 4. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 5. ROZDZIAŁ VIII. Wadium Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. ROZDZIAŁ IX. Termin związania ofertą 1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. ROZDZIAŁ X. Składanie ofert 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Ofertę należy złożyć w miejscu wskazanym w SIWZ, w zamkniętym opakowaniu / kopercie, w sposób zabezpieczający nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta / opakowanie z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Wydział Zamówień Publicznych ul. Wspólna 30, pok. 122, Warszawa Oferta w postępowaniu znak: BDGzp-2120A-39/AF/14 Wizyta studyjna w woj. lubelskim i podkarpackim 4. Ofertę należy przesłać pocztą lub złożyć w Biurze Podawczym w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, lub w Wydziale Zamówień Publicznych w pok. 122, w terminie do dnia r. do godz Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. 5. W przypadku składania oferty osobiście w Wydziale Zamówień Publicznych należy uwzględnić czas konieczny do uzyskania przepustki (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 6. Dodatkowo na kopercie / opakowaniu należy podać: nazwę i adres siedziby Wykonawcy. 7. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona, na zasadach określonych w art. 84 ustawy.

7 ROZDZIAŁ XI. Zmiana i wycofanie ofert 1. Przed upływem terminu do składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę. 2. Żadna z ofert nie może być zmieniona ani wycofana po upływie wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zmiana oferty może nastąpić tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak wcześniej składana oferta. Oferta zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane. 4. Wykonawca może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający może wydać ofertę Wykonawcy tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony Wykonawcy do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty musi być załączone do żądania zwrotu oferty. ROZDZIAŁ XII. Otwarcie ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi publicznie w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wspólnej 30, pok Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Otwarcie ofert jest jawne. Osoby zainteresowane udziałem w jawnym otwarciu ofert proszone są o przybycie 15 minut przed wyznaczonym czasem w celu uzyskania przepustek (niezbędne jest posiadanie dowodu tożsamości np. dowodu osobistego). 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 5. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle na wniosek Wykonawcy, informację dotyczącą kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia oraz informacje podane podczas otwarcia ofert. 6. Na podstawie art. 96 ust. 3 ustawy oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. ROZDZIAŁ XIII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty oraz informacje w sprawie walut obcych 1. W formularzu ofertowym (załącznik nr 2 do SIWZ) Wykonawca poda cenę brutto oferty w złotych polskich, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, z zastrzeżeniem postanowień ust. 2. W cenie oferty Wykonawca zobowiązany jest ująć wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 2. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (podatek VAT) w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 4. Zamawiający informuje, że nie przewiduje możliwości udzielenia Wykonawcy zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

8 ROZDZIAŁ XIV Kryteria oceny ofert 1. Oceniane będą wyłącznie oferty nie odrzucone. 2. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie: L.p. Nazwa kryterium Znaczenie (%) Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w danym kryterium 1. Cena 60% Doświadczenie wykonawcy w organizacji wizyt studyjnych 40 % Opis kryterium Cena (K1), którym będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert: Kryterium zostanie ocenione w skali punktowej do 60 punktów, w taki sposób, że oferta najtańsza uzyska 60 punktów, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Punkty za cenę zostaną wyliczone według następującego wzoru: cena najniższa liczba punktów = x 60 pkt cena badanej oferty Punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 4. Opis kryterium Doświadczenie Wykonawcy w organizacji wizyt studyjnych (K2), którym będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty oraz sposób oceny ofert: Kryterium zostanie ocenione w skali punktowej do 40 punktów. Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie załączonego do oferty wykazu dodatkowego doświadczenia Wykonawcy, sporządzonego według załącznika nr 8 do SIWZ Wykaz usług dodatkowych. W w/w wykazie, Wykonawca winien wskazać usługi polegające na zrealizowaniu w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wizyt (wyjazdów) studyjnych, każda o tematyce rolniczej dla grupy co najmniej 30 osób. W wykazie usług dodatkowych mają być wskazane usługi inne niż usługi wskazane przez Wykonawcę w wykazie wykonanych usług (załącznik nr 4) składanym na potwierdzenie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale IV SIWZ ust. 1 pkt 2, według podanej punktacji: - za zrealizowanie 1 dodatkowej wizyty (wyjazdu) studyjnej o tematyce rolniczej dla grupy co najmniej osób 30 osób - 10 pkt; - za zrealizowanie 2 dodatkowych wizyt (wyjazdów) studyjnych o tematyce rolniczej dla grupy co najmniej osób 30 osób - 20 pkt;

9 - za zrealizowanie 3 dodatkowych wizyt (wyjazdów) studyjnych o tematyce rolniczej dla grupy co najmniej osób 30 osób - 30 pkt; - za zrealizowanie 4 i więcej dodatkowych wizyt (wyjazdów) studyjnych o tematyce rolniczej dla grupy co najmniej osób 30 osób - 40 pkt. 5. Punktacja przyznana ofertom zostanie wyliczona wg wzoru: Σ = (K1) + (K2) ROZDZIAŁ XV. Wybór najkorzystniejszej oferty 1. Najkorzystniejszą spośród złożonych ważnych i niepodlegających odrzuceniu ofert będzie oferta z najwyższą liczbą punktów przyznaną w ramach kryteriów, o których mowa w Rozdziale XIV SIWZ. 2. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 3. W toku oceny ofert Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie i oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Jeżeli Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki polegającej na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodującej istotnych zmian w treści oferty, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy. 4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. ROZDZIAŁ XVI. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVII. Informacja o formalnościach jakie winny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy o zamówienie publiczne 1. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania zgodnie z przepisami ustawy. 2. Z wybranym Wykonawcą Zamawiający podpisze umowę o wykonanie zamówienia, nie wcześniej niż po upływie terminu określonego w art. 94 ustawy. 3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy. 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, przed podpisaniem umowy Zamawiający może zażądać, a Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Z treści powyższej umowy powinno w szczególności wynikać: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa oraz podział obowiązków Wykonawców w wykonaniu przedmiotu zamówienia.

10 6. Przed podpisaniem umowy, wybrany Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje niezbędne do wpisania do treści umowy, np. imiona i nazwiska uprawnionych osób, które będą reprezentować Wykonawcę przy podpisaniu umowy, kalkulację kosztów sporządzoną na podstawie załącznika nr 2 do umowy. 7. Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załączniki nr 1 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVIII. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy, przysługują Wykonawcy i innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. ROZDZIAŁ XIX. Informacja o możliwości i warunkach zmiany zawartej umowy 1. Niedopuszczalne są zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem przewidzianych przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ możliwości dokonania takich zmian. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku, gdy: 1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy; 2) potrzeba zmiany terminu realizacji zamówienia z przyczyn obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy. ROZDZIAŁ XX. Postanowienia końcowe 1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym, że oferty mogą zostać udostępnione po upływie terminu ich otwarcia. 3. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. 4. Ujawnianie treści protokołu, załączników do protokołu, w tym ofert, odbywać się będzie na wniosek, według następujących zasad: 1) udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez: a) wgląd w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiającego, b) przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wskazanym we wniosku; 2) bez zgody Zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać treści złożonych ofert, za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących utrwalaniu obrazu; 3) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być udostępnione;

11 4) Zamawiający wyznaczy czas, miejsce i osobę, w obecności której dokonana zostanie czynność udostępnienia dokumentów; 5) udostępnienie nastąpi w siedzibie Zamawiającego i może mieć miejsce wyłącznie w dni robocze, w godzinach od 9.00 do 15.00; 6) jeżeli przesłanie kopii załączników, w tym ofert, zgodnie z wyborem Wykonawcy będzie znacząco utrudnione z przyczyn technicznych, w szczególności ze względu na ilość dokumentów żądanych do przesłania, Zamawiający poinformuje o tym wnioskodawcę i wskaże sposób ich udostępnienia. 5. Przywołane w SIWZ załączniki stanowią jej integralną część, tj.: 1) załącznik nr 1 projekt umowy; 2) załącznik nr 2 formularz oferty; 3) załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 4) załącznik nr 4 wykaz wykonanych usług wraz z zobowiązaniem podmiotu; 5) załącznik nr 5 wykaz osób wraz z zobowiązaniem podmiotu; 6) załącznik nr 6 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; 7) załącznik nr 7 oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej; 8) załącznik nr 8 wykaz usług dodatkowych.

12 Załącznik nr 1 do SIWZ PROJEKT UMOWA nr BDGzp-2120B-39/AF/14 zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Ministerstwem Rolnictwa i Rozwoju Wsi, ul. Wspólna 30, Warszawa, NIP: , REGON , zwanym dalej Zleceniodawcą, reprezentowanym przez Pana Wojciecha Wojtyrę - Dyrektora Generalnego Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, a, zwanym dalej Zleceniobiorcą, reprezentowanym przez.., o następującej treści: 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do zorganizowania wizyty studyjnej na terenie Polski w województwach lubelskim i podkarpackim, dla radców rolnych z krajów Unii Europejskiej, przedstawicieli polskich organizacji rolniczych - członków ponadnarodowych organizacji COPA COGECA, pracowników Zleceniodawcy oraz zaproszonych przez Zleceniodawcę gości, zwanej dalej zleceniem. 2. Zakres rzeczowy zlecenia określa załącznik nr 1 do umowy. 3. Kalkulacja kosztów zlecenia stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2 Zleceniobiorca wykona zlecenie w terminie od dnia 13 maja 2014 r. do dnia 16 maja 2014 r., zgodnie z zakresem rzeczowym zawartym w załączniku nr 1 do umowy Zleceniodawca, w terminie do 2 dni od dnia zawarcia umowy, przekaże Zleceniobiorcy listę uczestników wizyty studyjnej.

13 2. Zleceniobiorca, w dniu zawarcia umowy, przekaże Zleceniodawcy do akceptacji projekt programu wizyty studyjnej. 3. Zleceniodawcy przysługuje prawo zgłoszenia uwag do projektu programu wizyty, o którym mowa w ust. 2, w terminie 2 dni od dnia otrzymania tego projektu. 4. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 3, Zleceniobiorca jest zobowiązany do ich niezwłocznego uwzględnienia, bez dodatkowego wynagrodzenia Za wykonanie zlecenia Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie:.. złotych), w tym VAT w wysokości. zł (słownie.. złotych). 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury VAT/VAT marża wystawionej przez Zleceniobiorcę, na wskazany przez niego rachunek bankowy, w terminie 14 dni od dnia doręczenia faktury VAT/VAT marża Zleceniodawcy. 3. Warunkiem wystawienia faktury VAT/VAT marża przez Zleceniobiorcę, jest akceptacja przez Zleceniodawcę pisemnego sprawozdania z wykonania zlecenia, o którym mowa w 5 ust Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, nie obejmuje kosztów usług dodatkowych świadczonych przez hotele, w szczególności minibar, pay TV, połączenia telefoniczne. Kwestie rozliczeń finansowych z tytułu usług dodatkowych świadczonych przez hotele, regulowane są indywidualnie pomiędzy hotelem, a uczestnikiem wizyty studyjnej Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość kontroli realizacji zlecenia. 2. Zleceniobiorca, w terminie 3 dni od dnia wykonania zlecenia, jest zobowiązany do przedłożenia Zleceniodawcy pisemnego sprawozdania z wykonania zlecenia. 3. Zleceniodawca zaakceptuje sprawozdanie, o którym mowa w ust. 2, lub zgłosi do niego uwagi. 4. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 3, Zleceniobiorca zobowiązany jest do ich niezwłocznego uwzględniania bez dodatkowego wynagrodzenia W przypadku powstania zwłoki w wykonaniu zlecenia lub jego części bądź nienależytego

14 wykonania zlecenia lub jego części, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust Ust. 1 stosuje się odpowiednio w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zleceniodawcę. 3. W razie zwłoki, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy. 4. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty prawa dochodzenia przez Zleceniodawcę kary umownej. 5. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zleceniodawcę przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zleceniobiorca jest zobowiązany do naprawienia szkody w pełnej wysokości. 7 Zleceniobiorca może powierzyć, za zgodą Zleceniodawcy, wykonanie poszczególnych czynności w ramach zlecenia osobom trzecim, za których działania lub zaniechania odpowiada jak za własne. 8 Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 10 Spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 11 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy egzemplarze otrzymuje Zleceniodawca, a jeden egzemplarz Zleceniobiorca. ZLECENIODAWCA ZLECENIOBIORCA

15 Załącznik nr 1 do umowy nr BDGzp-2120B-39/AF/14 z dnia ZAKRES RZECZOWY ZLECENIA I część Zleceniobiorca zorganizuje wizytę studyjną na terenie Polski w województwach lubelskim i podkarpackim, zgodnie z programem zaakceptowanym przez Zleceniodawcę, przygotowanym w oparciu o wytyczne zawarte w II części niniejszego załącznika, w tym zapewni: 1) zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych, ze śniadaniem: a) w każdym dniu wizyty w jednym hotelu dla 37 uczestników i tłumacza, w tym: - 1 nocleg w Lublinie lub okolicach (do 40 km), w hotelu o standardzie min. 4*, w dniu 13 maja 2014 r., - 2 noclegi w Rzeszowie lub okolicach (do 30 km), w hotelu min. 4*, w dniach 14 i 15 maja 2014 r., b) w dniu 13 maja 2014 r. 1 nocleg w hotelu o standardzie min. 4* w Lublinie lub okolicach, dla gości zaproszonych przez Zleceniodawcę (nie więcej niż 7 osób); 2) transport autokarowy (autokar wraz z kierowcą/kierowcami) z Warszawy oraz do Warszawy i w trakcie wyjazdu, tj. od dnia 13 maja 2014 r. do dnia 16 maja 2014 r., włączając w to przejazdy konieczne do przemieszczania się między poszczególnymi miejscami spotkań i noclegów, zgodnie z programem wizyty studyjnej. Autokar powinien być wyposażony w klimatyzację, toaletę, minibarek, DVD, nagłośnienie, fotele lotnicze; 3) wyżywienie dla 38 osób (37 uczestników oraz tłumacza), tj. a) obiad w dniu 13 maja 2014 r., b) obiady i kolacje w dniach maja 2014 r. c) obiad w dniu 16 maja 2014 r.; 4) uroczystą kolację w dniu 13 maja 2014 r. dla 45 osób, tj. uczestników wizyty oraz zaproszonych gości i tłumacza; 5) ubezpieczenie (KL+NW) uczestników wyjazdu i tłumacza oraz ich bagażu; 6) pilota ze znajomością jęz. angielskiego i polskiego, obecnego podczas całej wizyty; 7) w dniach maja 2014 r. mobilny sprzęt do tłumaczeń, tzw. tour guide. Ilość 37 słuchawek i odbiorników, 1 nadajnik dla tłumacza, którego zapewni Zleceniodawca.

16 W razie awarii nadajnika, odbiorników lub słuchawek, Zleceniobiorca jest zobowiązany do ich niezwłocznej wymiany na działające egzemplarze; 8) w dniu 13 maja 2014 r. - salę konferencyjną w hotelu w Lublinie lub okolicach, mogącą pomieścić co najmniej 45 osób, wraz z nagłośnieniem oraz sprzętem do prezentacji multimedialnych (laptop, rzutnik); 9) bilety wstępu w przypadku zwiedzania, a także poniesienie wszelkich opłat związanych z wydarzeniami towarzyszącymi w ramach wizyty; 10) 38 szt. zestawów upominkowych z produktami oznaczonymi znakiem PDŻ (Poznaj Dobrą Żywność) oraz drobnymi wyrobami rękodzieła ludowego do kwoty 150 zł/szt.

17 II część Wytyczne do programu wizyty studyjnej w Polsce w dniach od 13 do 16 maja 2014 r. 13 maja 2014 r. (wtorek) - Zbiórka uczestników o godz w Warszawie przy Pałacu Kultury i Nauki Muzeum Techniki. Odjazd autokaru o godz i przejazd w kierunku Nałęczowa; - Obiad w Nałęczowie w okolicach parku zdrojowego; - Przejazd z Nałęczowa do Lublina; - Zakwaterowanie w hotelu w Lublinie lub okolicach; - W godzinach wieczornych spotkanie z kierownictwem MRiRW oraz zaproszonymi gośćmi; - Po spotkaniu uroczysta kolacja. 14 maja 2014 r. (środa) - Po śniadaniu wykwaterowanie z hotelu i wyjazd z Lublina w kierunku Zamościa; - W drodze do Zamościa - zapoznanie uczestników wizyty z projektami wykonanymi na terenie woj. lubelskiego przy współudziale środków finansowych z PROW , w ramach działań: Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Odnowa i rozwój wsi, Funkcjonowanie lokalnej grupy działania, nabywanie umiejętności i aktywizacja ; W ramach działania Modernizacja gospodarstw rolnych, wizyta w gospodarstwie wskazanym przez Zleceniodawcę; - Obiad z regionalnymi potrawami w Zamościu; - W godzinach popołudniowych zapoznanie z historią i architekturą Zamościa zwiedzanie z przewodnikiem; - W godzinach wieczornych przejazd do hotelu w Rzeszowie lub okolicach na nocleg i kolację. 15 maja 2014 r. (czwartek): zwiedzanie podkarpackich winnic wraz z degustacją lokalnych win oraz wizyta w zakładzie przetwórstwa rolno-spożywczego w okolicach Jasła, wskazanych przez Zleceniodawcę;

18 obiad z tradycyjnymi podkarpackimi potrawami; - W godzinach popołudniowych wizyta w gospodarstwie ekologicznym; - Wieczorem kolacja; - Nocleg w hotelu w Rzeszowie lub okolicach. 16 maja 2014 r. (piątek) - Po śniadaniu zwiedzanie Łańcuta (w tym zamku) z przewodnikiem; - Powrót do Warszawy w drodze obiad; - Przyjazd do Warszawy w godzinach wieczornych.

19 Załącznik nr 2 do umowy nr BDGzp-2120B-39/AF/14 z dnia KALKULACJA KOSZTÓW ZLECENIA Lp. Rodzaj kosztów j.m. Ilość Cena jednostkowa Wartość 1. Usługa hotelowa (noclegi ze śniadaniem) w dniach maja 2014 r. oraz dla gości w dniu 13 maja 2014 r. osoba 3 noclegi dla 38 osób (uczestników i tłumacza) + 1 nocleg dla 7 osób 2. Transport z parkingami i innymi opłatami 3. Ubezpieczenie uczestników wizyty, tłumacza i bagażu Pilot ze znajomością jęz. 4. angielskiego i polskiego 5. Wynajem sali konferencyjnej z nagłośnieniem i sprzętem do prezentacji multimedialnych 6. Mobilny sprzęt do tłumaczeń - tour guide usługa usługa osoba usługa usługa

20 7. Wyżywienie: obiady w dniach maja 2014 r. dla 38 osób, osoba 4x38 osób obiad + uroczysta kolacja w dniu 13 1x45 osób maja 2014 r. dla 45 osób oraz uroczysta kolacje w dniach maja kolacja r. dla 38 osób 2x38 osób kolacja 8. Bilety wstępu oraz inne opłaty związane z wydarzeniami towarzyszącymi w ramach wizyty osoba Zestawy upominkowe PDŻ do kwoty 150 zł/szt. szt. 38 RAZEM

21 BDGzp-2120B-39/AF/14 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ O F E R T A (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani... będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy: Nr telefonu...; Nr faksu...; Adres ... w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu dotyczące postępowania prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie wizyty studyjnej na terenie Polski w województwie lubelskim i podkarpackim dla radców rolnych z krajów Unii Europejskiej, przedstawicieli polskich organizacji rolniczych członków ponadnarodowych organizacji COPA COGECA, pracowników Zamawiającego oraz zaproszonych przez niego osób składam/składamy niniejszą ofertę: Cena brutto... zł (słownie złotych:...). 1. Przedmiotowe zamówienie zobowiązuję/emy/ się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr BDGzp-2120B- 39/AF/14, zwanej dalej SIWZ. 2. Oświadczam/y/, że zapoznałem/liśmy/ się z SIWZ, przekazaną przez Zamawiającego i nie wnoszę/imy/ do niej żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczam/y/, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia.

22 4. Oświadczam/y/, że zamówienie będzie realizowane samodzielnie / przy współudziale podwykonawców, którzy będą realizowali następującą część zamówienia: (zakres prac powierzonych podwykonawcom) 5. W razie wybrania mojej/naszej/ oferty zobowiązuję/zobowiązujemy/ się do podpisania umowy w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Uważam/y/ się za związanego/związanych/ niniejszą ofertą przez okres 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam/y/, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień upływu terminu składania ofert (art. 297 k.k.). 8. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1)... 2)... 3)... 4)... 5)... 6)... 7)......, dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych

23 BDGzp-2120B-39/AF/14 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani... będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy: przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie wizyty studyjnej na terenie Polski w województwie lubelskim i podkarpackim dla radców rolnych z krajów Unii Europejskiej, przedstawicieli polskich organizacji rolniczych członków ponadnarodowych organizacji COPA COGECA, pracowników Zamawiającego oraz zaproszonych przez niego osób oświadczam/y/ że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)..., dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

24 BDGzp-2120B-39/AF/14 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ WYKAZ WYKONANYCH USŁUG SKŁADANY W CELU WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKU DOŚWIADCZENIA I WIEDZY, KTÓREGO OPIS SPOSOBU OCENY ZAWARTY JEST W OGŁOSZENIU O ZAMÓWIENIU ORAZ SIWZ Opis wykonanych usług Liczba osób, dla których była zorganizowana wizyta (wyjazd) studyjna Data wykonania od dd-mm-rrrr do dd-mm-rrrr Podmiot, który zlecił wykonanie usług Uwaga! Opis wykonanych usług musi zawierać informacje pozwalające na jednoznaczne stwierdzenie, że wykonawca spełnia warunek posiadania wiedzy i doświadczenia opisany w Rozdziale IV ust. 1 pkt 2 SIWZ. Do powyższego wykazu należy załączyć dowody określające czy usługi zostały wykonane w sposób należyty. 1)... 2)... 3)......, dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

25 ========================================================= Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U Ja niżej podpisany... (imię i nazwisko składającego oświadczenie) będąc upoważnionym do reprezentowania: (nazwa i siedziba podmiotu) o ś w i a d c z a m, że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.) odda Wykonawcy.... (nazwa i siedziba Wykonawcy) do dyspozycji niezbędną wiedzę i doświadczenie podmiotu, przedstawione w pozycji nr. powyższego Wykazu, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia publicznego MRiRW...., dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

26 BDGzp-2120B-39/AF/14 ZAŁĄCZNIK NR 5 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE NIEZBĘDNYM DLA WYKAZANIA SPEŁNIANIA WARUNKU DYSPONOWANIA OSOBAMI ZDOLNYMI DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA, KTÓREGO OPIS SPOSOBU OCENY ZAWARTY JEST W OGŁOSZENIU O ZAMÓWIENIU ORAZ SIWZ Imię i Nazwisko 1. Informacje na temat kwalifikacji zawodowych Stopień znajomości języka polskiego Stopień znajomości języka angielskiego Zakres wykonywanych czynności w przedmiotowym zamówieniu Informacja o podstawie do dysponowania osobami Objaśnienie: w wykazie należy zawrzeć wszelkie niezbędne informacje pozwalające jednoznacznie stwierdzić, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, opisany w Rozdziale IV ust. 1 pkt 3 SIWZ..., dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

27 Z O B O W I Ą Z A N I E P O D M I O T U 2 Ja niżej podpisany.. będąc upoważnionym do reprezentowania: (imię i nazwisko składającego oświadczenie) (nazwa i siedziba podmiotu) o ś w i a d c z a m, że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 26 ust. 2b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907, ze zm.), odda Wykonawcy..... (nazwa i siedziba Wykonawcy) do dyspozycji osoby zdolne do wykonania zamówienia, przedstawione w pozycji nr. powyższego Wykazu, na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia publicznego MRiRW...., dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

28 BDGzp-2120B-39/AF/14 ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani..., będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy: przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi w trybie przetargu nieograniczonego na zorganizowanie wizyty studyjnej na terenie Polski w województwie lubelskim i podkarpackim dla radców rolnych z krajów Unii Europejskiej, przedstawicieli polskich organizacji rolniczych członków ponadnarodowych organizacji COPA COGECA, pracowników Zamawiającego oraz zaproszonych przez niego osób oświadczam/y, że nie ma podstaw do wykluczenia Wykonawcy z powyższego postępowania z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.)...., dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)

29 BDGzp-2120B-39/AF/14 ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ OŚWIADCZENIE wynikające z art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) (pieczęć Wykonawcy) Ja niżej podpisany/my niżej podpisani... będąc upoważnionym/i/ do reprezentowania Wykonawcy: przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi na zorganizowanie wizyty studyjnej na terenie Polski w województwie lubelskim i podkarpackim dla radców rolnych z krajów Unii Europejskiej, przedstawicieli polskich organizacji rolniczych członków ponadnarodowych organizacji COPA COGECA, pracowników Zamawiającego oraz zaproszonych przez niego osób oświadczam, że* 1) nie należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.); 2) należę do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) i poniżej przedstawiam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej: (nazwa, adres firmy) L.p , dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych) * skreślić odpowiednio pkt 1 albo pkt 2

30 BDGzp-2120B-39/AF/14 ZAŁĄCZNIK NR 8 DO SIWZ WYKAZ DODATKOWEGO DOŚWIADCZENIA WYKONAWCY W ORGANIZACJI WIZYT (WYJAZDÓW) STUDYJNYCH O TEMATYCE ROLNICZEJ DLA GRUPY CO NAJMNIEJ 30 OSÓB Opis wykonanych usług Liczba osób, dla których była zorganizowana wizyta (wyjazd) studyjna Data wykonania od dd-mm-rrrr do dd-mm-rrrr Podmiot, który zlecił wykonanie usług Uwaga! Opis wykonanych usług musi zawierać informacje pozwalające na jednoznaczne stwierdzenie, że wykonawca spełnia wymogi w zakresie organizacji wizyt (wyjazdów) studyjnych określone w Rozdziale XIV ust. 4 SIWZ...., dn r.... (podpis/y osoby/osób uprawnionej/ych)