Regulamin organizacyjny Wielkopolskiej Szkoły Biznesu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu

Transkrypt

1 Regulamin organizacyjny Wielkopolskiej Szkoły Biznesu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu 1 Na podstawie 26 ust. 1 Statutu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu ustanawia się Regulamin organizacyjny Wielkopolskiej Szkoły Biznesu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, określający strukturę organizacyjną oraz zasady działania tej Szkoły Wielkopolska Szkoła Biznesu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, zwana dalej UEP-WSB, jest dydaktyczną jednostką organizacyjną Uczelni, działającą na zasadzie własnego rozrachunku gospodarczego, funkcjonującą poza wydziałami, powołaną w celu: 1) zbudowania jednolitego portfela produktów na studiach podyplomowych i studiach równorzędnych, 2) wzbogacenia oferty Uczelni w obszarze kursów i szkoleń, 3) koordynowania usług szkoleniowych i doradczych realizowanych na zlecenia podmiotów zewnętrznych, 4) rozwijania współpracy z praktyką gospodarczą. 2. Nadto powołanie UEP-WSB ma służyć: 1) usprawnieniu procesów i wdrożeniu idei ciągłego doskonalenia organizacyjnego Uczelni w zakresie kształcenia ustawicznego, w tym profesjonalizacji procesów wsparcia, 2) wzrostowi stopnia wykorzystania posiadanych przez Uczelnię zasobów materialnych i niematerialnych, 3) racjonalizacji kosztów kształcenia, 4) zapewnieniu jednego punktu kontaktu dla słuchaczy studiów podyplomowych i studiów równorzędnych. 3 UEP-WSB jest jednostką organizacyjną podległą bezpośrednio prorektorowi właściwemu ds. edukacji i studentów. W UEP-WSB mogą być zatrudnieni: 1) nauczyciele akademiccy, 2) specjaliści i eksperci z różnych dziedzin nauki i praktyki gospodarczej związanych z obszarem działalności UEP-WSB, 3) personel zapewniający obsługę administracyjną i techniczną działalności UEP-WSB Działalnością UEP-WSB kieruje jej dyrektor przy pomocy zastępcy. 2. W ramach UEP-WSB działają: 1) Rada UEP-WSB, będąca najwyższym ciałem kolegialnym tej jednostki, 2) Sekretariat UEP-WSB, 3) Biuro Studiów Podyplomowych, podległe zastępcy dyrektora UEP-WSB, jako jednostka administracyjna, wspierająca i koordynująca poszczególne studia podyplomowe organizowane przez poszczególne katedry UEP oraz studia organizowane na zamówienie podmiotów zewnętrznych, 4) Sekcja Szkoleń i Doradztwa, podległa dyrektorowi UEP-WSB, wspierająca i koordynująca działalność dydaktyczną w formie kursów, szkoleń, a także usługi doradcze i eksperckie na zlecenia podmiotów zewnętrznych, 1

2 5) Program MBA Poznań Atlanta, obejmujący studia podyplomowe Master of Business Administration realizowane we współpracy z Georgia State University w Atlancie, 6) Program Executive MBA, obejmujący studia podyplomowe Executive Master of Business Administration, 7) Program POMBA obejmujący studia podyplomowe realizowane w języku polskim. 8) programy inne niż określone wyżej, jeżeli zostaną utworzone. 3. Samodzielne formy działalności szkoły wymienione w ust. 2 pkt 5-8 są koordynowane przez dyrektora UEP-WSB. 4. Schemat struktury organizacyjnej UEP-WSB stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu Dyrektora UEP-WSB powołuje i odwołuje rektor UEP. 2. Do zadań dyrektora należy: 1) reprezentowanie UEP-WSB, z tym że do zaciągania zobowiązań w imieniu Uczelni wymagane jest pełnomocnictwo rektora, 2) przygotowanie rocznych (na rok akademicki) i wieloletnich planów działania UEP- -WSB, 3) koordynowanie współpracy UEP-WSB z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni, 4) moderowanie prac nad nowymi programami edukacyjnymi, 5) występowanie do rektora Uczelni o uruchomienie nowych programów edukacyjnych i studiów podyplomowych oraz kursów i szkoleń prowadzonych w ramach UEP-WSB, 6) koordynowanie prowadzonych na UEP działań związanych ze studiami podyplomowymi, studiami MBA, kursami i szkoleniami oraz działalnością doradczą i ekspercką, 7) współpraca z interesariuszami zewnętrznymi w zakresie działalności UEP-WSB, 8) występowanie do rektora/prorektora ds. edukacji i studentów z wnioskami o zatrudnienie bądź zwalnianie pracowników UEP-WSB w ramach umów o pracę, 9) zawieranie umów cywilnoprawnych w zakresie i do kwoty określonych przez rektora UEP w odrębnym pełnomocnictwie, 10) przedkładanie Radzie UEP-WSB na zakończenie roku akademickiego sprawozdania z działalności Szkoły w celu zaopiniowania przez Radę, a następnie wraz z opinią Rady przedkładanie tego sprawozdania rektorowi Uczelni, 11) przydzielanie obowiązków dydaktycznych i organizacyjnych osobom zatrudnionym w UEP-WSB i nadzór nad ich realizacją, o ile nie należy to do zakresu obowiązków kierowników studiów podyplomowych i programów edukacyjnych, 12) nadzór nad przestrzeganiem przepisów prawa pracy i regulaminów pracy, przepisów bhp i ppoż. na UEP-WSB, 13) zapewnienie prawidłowego wykorzystania i zabezpieczenia majątku oddanego do używania UEP-WSB, 14) sporządzanie projektów zmian struktury organizacyjnej UEP-WSB, 15) wnioskowanie do rektora Uczelni o powołanie i odwołanie kierowników oraz koordynatorów własnych programów edukacyjnych, a w wypadku studiów MBA po uzyskaniu opinii Rady UEP-WSB Rada UEP-WSB składa się z przewodniczącego, wiceprzewodniczącego oraz trzech do pięciu członków Rady. Liczbę członków Rady ustala rektor na wniosek prorektora ds. edukacji i studentów. 2

3 2. Funkcję przewodniczącego Rady UEP-WSB pełni z urzędu prorektor ds. edukacji i studentów. 3. Wiceprzewodniczącego Rady oraz członków Rady UEP-WSB powołuje i odwołuje rektor na okres kadencji organów Uczelni, z inicjatywy własnej albo na wniosek prorektora ds. edukacji i studentów. Kadencja pierwszej Rady UEP-WSB kończy się z upływem kadencji W skład Rady UEP-WSB wchodzi co najmniej dwóch przedstawicieli praktyki gospodarczej Do zakresu działania Rady UEP-WSB należy: 1) inicjowanie i rekomendowanie działań mających na celu wzmocnienie prestiżu UEP-WSB, 2) wspieranie i inicjowanie rozwoju powiązań UEP-WSB z podmiotami otoczenia, 3) udział w procesie utrzymania jakości programów UEP-WSB, 4) uchwalanie na wniosek dyrektora Szkoły planów działalności Szkoły, 5) opiniowanie okresowych sprawozdań dyrektora, 6) określanie polityki wynagradzania osób zatrudnionych w UEP-WSB, na wniosek dyrektora Szkoły. 2. Oprócz Rady UEP-WSB mogą być powołane: rada programu MBA odrębnie dla każdego z tych programów oraz Rada Programowa Studiów Podyplomowych. 3. Rada programu MBA składa się z nie mniej niż pięciu członków. Radę programu MBA oraz jej poszczególnych członków w tym jej przewodniczącego powołuje i odwołuje dyrektor UEP-WSB w uzgodnieniu z Radą UEP-WSB. W skład rady programu MBA wchodzą wybitni przedstawiciele praktyki gospodarczej i nauczyciele akademiccy będący specjalistami w tematyce objętej programem danych studiów MBA. Przewodniczącym rady programu MBA może być tylko samodzielny nauczyciel akademicki, dla którego UEP jest podstawowym miejscem pracy. Do zadań rady programu MBA należy: 1) proponowanie zmian w regulaminie danych studiów MBA, 2) proponowanie i opiniowanie zmian w programie danych studiów MBA, 3) opiniowanie kandydatury egzaminatora zewnętrznego dla danych studiów MBA, powoływanego przez dyrektora UEP-WSB na wniosek dyrektora/kierownika danego programu, 4) opiniowanie innych spraw dotyczących danego programu MBA przedłożonych przez dyrektora/kierownika programu lub dyrektora UEP-WSB, 5) rozstrzyganie spraw dotyczących uczestników studiów danego MBA w zakresie ustalonym w regulaminie tych studiów, w przypadku jego wprowadzenia w trybie zgodnym ze Statutem UEP. 4. Rada Programowa Studiów Podyplomowych składa się z: 1) urzędującego kierownika Biura Studiów Podyplomowych UEP-WSB, pełniącego zarazem funkcję zastępcy dyrektora UEP-WSB, który jest każdorazowo przewodniczącym Rady, 2) przedstawicieli każdego z wydziałów UEP (nie mniej niż po jednym z każdego wydziału), wskazanych przez dziekanów poszczególnych wydziałów UEP spośród samodzielnych nauczycieli akademickich, dla których Uczelnia jest podstawowym miejscem pracy. Osoby te w skład Rady Programowej Studiów Podyplomowych powołuje na okres kadencji władz uczelni rektor; po zakończeniu kadencji władz członkowie Rady pełnią swoje funkcje do czasu powołania następców. W posiedzeniach Rady Programowej Studiów Podyplomowych może uczestniczyć bez prawa głosowania dyrektor UEP-WSB. 3

4 Do zadań Rady Programowej Studiów Podyplomowych należy: 1) proponowanie zmian w regulaminie studiów podyplomowych, 2) proponowanie i opiniowanie zmian w programie danych studiów podyplomowych, 3) opiniowanie innych spraw dotyczących danych studiów podyplomowych przedłożonych przez kierownika studiów, dyrektora UEP-WSB, dziekana, prorektora lub rektora. 8 Do podstawowych zadań Sekretariatu UEP-WSB należy w szczególności: 1) obsługa administracyjna Rady UEP-WSB, dyrektora UEP-WSB i jego zastępcy, 2) obsługa administracyjna projektów realizowanych przez UEP-WSB, 3) zaopatrywanie w materiały biurowe i eksploatacyjne, zgodnie z obowiązującymi na Uczelni zasadami, 4) prowadzenie księgi inwentarzowej majątku UEP-WSB. 9 Do zadań Biura Studiów Podyplomowych należy: 1) podejmowanie, w uzgodnieniu z działem administracji Uczelni odpowiedzialnym za marketing, działań marketingowych na rzecz studiów podyplomowych organizowanych przez UEP, 2) gromadzenie informacji w zakresie popytu na studia podyplomowe, 3) koordynacja procesu rekrutacji na studia, 4) prowadzenie elektronicznej formy zapisów na studia podyplomowe, 5) przygotowanie alternatywnych propozycji studiów podyplomowych dla kandydatów nieprzyjętych na studia, 6) prowadzenie bazy uczestników studiów podyplomowych oraz nadzór nad dokumentacją zakończonych edycji studiów, 7) pomoc w przygotowaniu oferty oraz dokumentacji osobom inicjującym studia i ich współpracownikom z katedr, 8) zapewnienie jednolitości nazewnictwa studiów i organizacja procesu koordynacji treści merytorycznych zawartych w programach studiów, 9) standaryzacja dokumentacji oraz terminów rozpoczynania i kończenia studiów, 10) organizacja inauguracji i ukończenia studiów podyplomowych, 11) pomoc w obsłudze uczestników w zakresie informacji i potrzeb bytowych, 12) organizowanie wspólnych wykładów dla uczestników studiów podyplomowych, 13) rezerwacja sal dydaktycznych na zajęcia studiów, 14) wspomaganie procesu przygotowania dokumentacji finansowej studiów, 15) współpraca z kierownikami studiów przy ocenie jakości prowadzonych zajęć dokonywanej przez słuchaczy, 16) nadzór nad wykonywaniem przez uczestników obowiązków związanych ze studiami (np. wywiązywania się z zobowiązań finansowych, zwrot książek do biblioteki), 17) przygotowywanie świadectw we współpracy z dziekanatami, 18) opracowanie standardów oceny jakości studiów, 19) usługi poedycyjne (wydawanie duplikatów świadectw itp.) we współpracy z dziekanatami, 20) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania (we współpracy z Biurem Pozyskiwania Funduszy), 21) umacnianie więzi z absolwentami studiów podyplomowych. 4

5 10 Do zadań Sekcji Szkoleń i Doradztwa należy: 1) inicjowanie i koordynowanie nowych usług edukacyjnych Uczelni w zakresie szkoleń, 2) inicjowanie i koordynowanie działalności doradczej, 3) organizacja i realizacja szkoleń, warsztatów oraz nadzór nad prowadzoną działalnością doradczą, 4) przygotowanie i aktualizacja kompleksowej oferty korporacyjnej w zakresie edukacji oraz w zakresie doradztwa, 5) przygotowanie alternatywnych propozycji szkoleń dla kandydatów nieprzyjętych na studia podyplomowe, 6) prowadzenie bazy obecnych i potencjalnych klientów, 7) utrzymywanie bezpośredniego kontaktu z klientami, 8) pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania (we współpracy z Biurem Pozyskiwania Funduszy), 9) wzmocnienie powiązań partnerskich UEP w sferze kształcenia ustawicznego, w tym inicjowanie nowych form współdziałania różnych podmiotów w zakresie edukacji, 10) organizowanie kursów specjalistycznych i językowych, 11) opracowanie i aktualizowanie strategii UEP-WSB w zakresie działalności szkoleniowej i doradczej, 12) opracowanie i bieżąca aktualizacja oferty UEP-WSB w zakresie szkoleń i warsztatów oraz usług doradczych, 13) analiza rynku pod kątem pozyskiwania klientów (aktywizacja sprzedaży), 14) opracowanie założeń promocji szkoleń i warsztatów, 15) umieszczanie informacji o swojej działalności w serwisach UEP i UEP-WSB (strona internetowa, serwisy społecznościowe), 16) opracowywanie raportów i sprawozdań z realizacji planu szkoleń i warsztatów UEP-WSB jest rozliczana jako odrębna jednostka organizacyjna Uczelni ( własny rozrachunek gospodarczy ). Koszty działalności UEP-WSB muszą być w całości pokrywane z przychodów tej jednostki. Zestawienie przykładowych kosztów i przychodów UEP-WSB stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Obsługę finansowo-księgową UEP-WSB prowadzi Kwestura UEP. 3. Podział wyniku finansowego UEP-WSB pomiędzy tę jednostkę a Uczelnię ustala rektor po zasięgnięciu opinii Rady UEP-WSB. 4. Przy zamawianiu i realizacji robót, dostaw i usług dla UEP-WSB zastosowanie mają obowiązujące na Uczelni przepisy dotyczące udzielania zamówień publicznych i gospodarki finansowej. 12 Ewentualne zmiany regulaminu dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego wprowadzenia. 5

6 Załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego UEP-WSB Schemat struktury organizacyjnej UEP-WSB 6

7 Załącznik nr 2 do Regulaminu organizacyjnego UEP-WSB Zestawienie przykładowych kosztów i przychodów UEP-WSB PRZYCHODY Przychody z czesnego wnoszonego przez uczestników własnych studiów podyplomowych oraz studiów MBA Przychody z opłat za szkolenia i warsztaty Przychody z tytułu usług doradczych świadczonych przez UEP-WSB Środki pozyskane z innych źródeł z przeznaczeniem na wsparcie działalności UEP- WSB oraz na dofinansowanie programów edukacyjnych i doradczych Część odpisu z tytułu pośrednich kosztów administracji od wpływów ze studiów podyplomowych katedralnych KOSZTY Koszty bezpośrednie własnych studiów podyplomowych oraz studiów MBA, w tym koszty akredytacji i reakredytacji Koszty bezpośrednie szkoleń i warsztatów Koszty bezpośrednie świadczenia usług doradczych Koszty bezpośrednie pozyskania innych źródeł finansowania Koszty ogólne utrzymania UEP-WSB (wynagrodzenia pracowników, koszty promocji, koszty internacjonalizacji, koszty materiałów biurowych, koszty delegacji) 7