Uchwała Nr 9/20/07 Zarządu Powiatu Opatowskiego z dnia 20 marca 2007 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 9/20/07 Zarządu Powiatu Opatowskiego z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie uchwalenia regulaminu organizacyjnego Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Opatowie na podstawie art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.), Zarząd Powiatu w Opatowie uchwala, co następuje: 1 1. Uchwala regulamin organizacyjny Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Opatowie. 2. Regulamin organizacyjny Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Opatowie stanowi załącznik do niniejszej uchwały. 2 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Opatowie. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3 /podpisy członków zarządu/

2 Załącznik do uchwały Nr 9/20/07 Zarządu Powiatu Opatowskiego z dnia 30 marca 2007 r. Regulamin Organizacyjny Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Opatowie ROZDZIAŁ I - POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Opatowie, zwany dalej Zakładem, jest samodzielnym publicznym zakładem opieki zdrowotnej działającym na podstawie statutu i zawartych w nim przepisów prawnych. 2 Zakład podlega wpisowi do Rejestru Zakładów Opieki Zdrowotnej Wojewody Świętokrzyskiego oraz Krajowego Rejestru Sądowego. 3 Organem założycielskim Zakładu jest Rada Powiatu w Opatowie. 4 Zakładem zarządza Dyrektor przy pomocy Zastępcy Dyrektora ds. Medycznych. ROZDZIAŁ II - ZAKRES ZADAŃ I UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ Zakres zadań Zakładu określa jego Statut. 5 6 Zakres udzielania świadczeń zdrowotnych, organizację i porządek procesu udzielania świadczeń zdrowotnych określa Regulamin Porządkowy Zakładu. ROZDZIAŁ III - STRUKTURA ORGANIZACYJNA 7 W skład Zakładu wchodzą następujące jednostki organizacyjne: 1. Szpital Powiatowy im. Św. Leona, w ramach którego działają: 1) Oddział Dziecięcy 2) Oddział Wewnętrzny a) Pracownia Wysiłkowa b) Pracownia Holtera c) Pracownia Spirometryczna 3) Oddział Chirurgiczny, 4) Blok Operacyjny 5) Oddział Ginekologiczno - Położniczy a) Oddział Noworodkowy b) Szkoła Rodzenia 2

3 6) Dział Anestezjologii I Intensywnej Terapii Medycznej 7) Izba Przyjęć, 8) Apteka Spitalna 9) Prosektorium 10) Sterylizatornia 11) Dezynfektornia 2. Przychodnia Specjalistyczna, w ramach której działają: 1) Poradnia Diabetologiczna 2) Poradnia Gastroenterologiczna 3) Poradnia Hepatologiczna 4) Poradnia Kardiologiczna 5) Poradnia Dermatologiczna 6) Poradnia Neurologiczna 7) Poradnia Gruźlicy I Chorób Płuc 8) Poradnia Pulmonologiczno - Alergologiczna 9) Poradnia Ginekologiczno - Położnicza a) Pracownia Cytologiczna 10) Poradnia Neonatologiczna 11) Poradnia Chirurgii Ogólnej 12) Poradnia Chirurgii Onkologicznej 13) Poradnia Ortopedyczna 14) Poradnia Okulistyczna 15) Poradnia Laryngologiczna a) Pracownia Audiometrii 16) Poradnia Zdrowia Psychicznego 17) Poradnia Kardiologiczna Dla Dzieci 18) Poradnia Reumatologiczna 19) Poradnia Leczenia Uzależnień 20) Poradnia Medycyny Pracy 3. Oddział Pomocy Doraźnej z siedzibą w Opatowie i z podstacją w Ożarowie 1) Zespół Reanimacyjny 2) Zespół Wyjazdowy 3) Zespół Ogólnowyjazdowy 4. Pracownie diagnostyczne, w skład których wchodzą: 1) Medyczne Laboratorium Diagnostyczne a) pracownia chemii klinicznej b) pracownia immunologii c) pracownia analityki ogólnej d) pracownia hematologii e) pracownia serologii grup krwi f) pracownia bakteriologii 2) Pracownia diagnostyki obrazowej a) pracownia RTG b) pracownia USG c) pracownia mamografii 3) Pracownia Endoskopii 5. Dział Księgowości 6. Dział Statystyki i Informatyki 1) składnica akt 7. Dział Administracyjno Gospodarczy 3

4 1) Pralnia 2) Sekcja żywienia 3) Zaopatrzenie 8. Dział Techniczny i Transportu 1) Sekcja techniczna 2) Transport 9. Biuro Budowy Szpitala 10. Dział Służb Pracowniczych 11. Samodzielne Stanowiska Pracy: 1) Inspektor d/s BHP, p/poż. i OC 2) Radca Prawny 3) Kapelan Szpitalny 8 Działy: Administracyjno-Gospodarczy, Służb Pracowniczych, Księgowości oraz Statystyki i Informatyki są komórkami organizacyjnymi realizującymi zadania administracyjne Zakładu. ROZDZIAŁ IV - ZASADY OPRACOWYWANIA PROJEKTÓW ZARZĄDZEŃ I POLECEŃ SŁUŻBOWYCH DYREKTORA 9 1. Projekty zarządzeń wewnętrznych Dyrektora powstają w komórkach organizacyjnych, które realizują zadania z zakresu objętego przedmiotem zarządzenia. 2. Projekty zarządzeń zatwierdza pod względem prawnym Radca Prawny Polecenia służbowe do podległych kierowników Dyrektor przekazuje ustnie bądź na piśmie w postaci dekretacji i uwag. 2. W razie, gdy polecenie służbowe tak stanowi, Dyrektora należy poinformować o sposobie realizacji. ROZDZIAŁ V - ZADANIA I CELE KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH Zastępca Dyrektora ds. Medycznych, zapewnia sprawność w organizacji i funkcjonowaniu jednostek medycznych Zakładu, a realizuje zadania: a) organizuje pracę w jednostkach medycznych Zakładu w sposób ściśle uzależniony od warunków podpisywanych umów na świadczenia zdrowotne, b) dba o kształcenie się lekarzy w ramach okresowych posiedzeń naukowych, c) czuwa nad prawidłowym przebiegiem specjalizacji lekarzy, d) sprawuje z ordynatorami nadzoru nad pracą lekarzy stażystów, opiekowanie się ich rozwojem i przydatnością w zawodzie, e) udziela pomocy Naczelnej Pielęgniarce w zakresie doszkalania średniego personelu medycznego, f) prowadzi fachowego księgozbiór itp., g) sprawuje nadzór nad dokumentacją lekarską oraz przeprowadzanie systematycznej kontroli historii chorób i pozostałej dokumentacji fachowej, h) kontroluje gospodarkę lekami i artykułami medycznymi jednostek, i) organizuje konsultację oddziałów, pracowni i innych działów pomocniczych, 4

5 j) wykonuje okresowe obchody całości szpitala zwracając szczególną uwagę na stan sanitarno-higieniczny oddziałów i pomieszczeń pomocniczych. k) rozpatruje uwagi i skargi chorych, l) analizuje materiały sprawozdawcze i opracowuje ocenę fachowej działalności medycznej Zakładu, m) wykonuje czynności zlecone mu przez Dyrektora. 2. Zastępcy Dyrektora ds. Medycznych podlegają: a) Szpital Powiatowy b) Apteka Szpitalna c) Przychodnia Specjalistyczna d) Oddział Pomocy Doraźnej e) Pracownie diagnostyczne f) Prosektorium 3. Czas pracy Z-cy Dyrektora ds. medycznych ustala Dyrektor Zakładu, który ewidencjonowany jest na liście obecności. 4. Z-ca Dyrektora ds. medycznych podlega Dyrektorowi Zakładu Do zadań Naczelnej Pielęgniarki należy, zapewnienie sprawności w organizacji i funkcjonowaniu opieki pielęgniarsko-położniczej oraz nadzorowanie pracy personelu średniego i pomocniczego, a także dbałość o rozwój kadry pielęgniarsko-położniczej i jakość udzielanych świadczeń pielęgniarskich, a także: 1) w zakresie planowania: a) systematyczne szacowanie rzeczywistego zapotrzebowania na opiekę pielęgniarsko-położniczą, b) planowanie zatrudnienia niezbędnego od świadczenia usług medycznych na jak najwyższym poziomie, c) planowanie i organizowanie szkoleń wewnątrzzakładowych, zatwierdzanie szkoleń wewnątrzoddziałowych, d) kierowanie podległych pracowników na szkolenia organizowane poza zakładem pracy wnioski przedstawia Dyrektorowi SPZZOZ, e) opracowanie i doskonalenie systemu informacji w podległym pionie. 2) w zakresie organizowania pracy: a) opracowanie strategii rozwoju pielęgniarstwa i określenie standardów praktyki pielęgniarsko-położniczej, b) zabezpieczenie obsady kadrowej o odpowiednich kwalifikacjach w poszczególnych komórkach, c) motywowanie pracowników do lepszej, efektywniejszej pracy, d) reprezentowanie interesów podległych pracowników przed zwierzchnikami. 3) w zakresie kontrolowania i nadzorowania nad: a) jakością sprawowanej opieki pielęgniarsko-położniczej, b) dokumentacja medyczną, c) porządkiem i dyscypliną pracy pielęgniarek i położnych oraz personelu pomocniczego, d) adaptacją zawodową nowozatrudnionego personelu, e) realizacja profilaktyki i promocji zdrowia w stosunku do pacjentów i ich rodzin, f) przeprowadzanie okresowych kontroli pracy podległego personelu podczas dyżurów nocnych, popołudniowych oraz w niedzielę i święta. 5

6 2. Naczelna Pielęgniarka podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu, jest przełożonym pracowników pionu pielęgniarsko-położniczego oraz personelu pomocniczego. Pełni swoją funkcję przy udziale bezpośrednio jej podległych Pielęgniarek Oddziałowych oraz Pielęgniarek Koordynujących. Wykonuje swoje obowiązki służbowe zgodnie z: a) ustawą o zawodzie pielęgniarki i położnej z dnia 05 lipca 1996 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2001 r. Nr 57, poz. 602 z późn. zm.), b) ustawą o samorządzie pielęgniarek i położnych z dnia 19 kwietnia 1991 r. (Dz. U. Nr 41, poz. 178 z późn. zm.), c) Kodeksem Pracy i postanowieniami Kodeksu Etyki Zawodowej, d) Regulaminami i Zarządzeniami obowiązującymi w Zakładzie. 3. Czas pracy Naczelnej Pielęgniarki ustala się według indywidualnego rozkładu czasu pracy, który ewidencjonowany jest na liście obecności. 4. Szczegółowe obowiązki Naczelnej Pielęgniarki określone są w zakresie czynności. 5. W realizacji zadań Naczelna Pielęgniarka współpracuje z kierownictwem Zakładu, Ordynatorami Oddziałów oraz z pozostałymi komórkami Zakładu Do zadań Apteki Szpitalnej należy: 1) zaopatrywanie jednostek organizacyjnych Zakładu w leki i artykuły sanitarne, 2) utrzymywanie, właściwe przechowywanie normatywnych zapasów leków i artykułów sanitarnych, 3) wytwarzanie leków recepturowych, 4) udzielanie lekarzom zatrudnionym w Zakładzie informacji o lekach będących w dyspozycji Apteki Szpitalnej, w tym o lekach nowych wprowadzanych do obrotu, 5) nadzór nad gospodarką lekami w oddziałach szpitalnych i przychodni, które zaopatrywane są w leki i artykuły sanitarne przez aptekę szpitalną, 6) prowadzenie ewidencji leków narkotycznych i psychotropowych, 7) przekazywanie organom inspekcji farmaceutycznej informacji o podejrzeniu lub stwierdzeniu, że dany produkt leczniczy nie odpowiada ustalonym dla niego wymaganiom jakościowym, 8) wykonywanie innych zadań określonych odpowiednimi przepisami lub zleconych przez Dyrekcję Zakładu. 2. W skład Apteki Szpitalnej wchodzą następujące komórki: a) Ekspedycja leków gotowych b) Pracownia leków recepturowych c) Magazyn leków i artykułów sanitarnych d) Magazyn środków łatwopalnych e) Magazyn płynów infuzyjnych. 3. Czas pracy Apteki Szpitalnej: a) w dni robocze godzinach , b) w święta pełni gotowość pod telefonem, c) w odniesieniu do zadań wykonywanych przez Aptekę strukturę zatrudnienia i czas pracy na poszczególnych stanowiskach określa Dyrektor Zakładu z uzgodnieniu z Kierownikiem Apteki, d) czas pracy poszczególnych pracowników ewidencjonowany jest na liście obecności i w harmonogramie pracy-dla stanowisk pracy w systemie zmianowym, 6

7 e) w uzasadnionych przypadkach w celu zabezpieczenia realizacji celów dopuszcza się pracę w godzinach ustalonych przez Kierownika Apteki szpitalnej. 4. Dla zapewnienia sprawności funkcjonowania Apteka szpitalna współpracuje z pozostałymi komórkami Zakładu. 5. Szczegółowe obowiązki pracowników Apteki określane są w zakresach czynności. 6. Kierownik Apteki Szpitalnej jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonywanie zadań przez podległych mu pracowników. 7. Kierownik Apteki Szpitalnej podlega bezpośrednio Z-cy Dyrektora ds. Medycznych W skład Działu Księgowości wchodzą: a) Główny Księgowy b) Sekcja finansowo księgowa c) Stanowiska ds. rozliczeń materiałowych d) Stanowisko ds. ewidencji środków trwałych e) Stanowiska ds. płac f) Stanowisko d/s fakturowania i sprzedaży g) Stanowisko d/s procedur medycznych h) Kasa 2. Do zadań Głównego Księgowego należy: a) nadzór merytoryczny nad pracą Finansów i Księgowości oraz Płac, b) opracowywanie dokumentacji opisującej przyjęte zasady rachunkowości, c) prowadzenie rachunkowości Zakładu zgodnie z ustawą o rachunkowości, a w szczególności: - nadzór nad prowadzeniem ksiąg rachunkowych, - nadzór nad przebiegiem inwentaryzacji składników majątkowych Zakładu oraz ustalenie rzeczywistego stanu pozostałych aktywów i pasywów, - nadzór nad prawidłową wyceną aktywów i pasywów oraz ustaleniem wyniku finansowego, - czuwanie nad prawidłowym gromadzeniem i przechowywaniem dokumentacji przewidzianej ustawą, d) sporządzanie sprawozdań finansowych Zakładu, e) kontrola przestrzegania zasad rachunkowości, obiegu dokumentów finansowo- księgowych oraz rozliczeń pieniężnych, f) organizowanie i doskonalenie obiegu dokumentów finansowo- księgowych. g) współudział w sporządzaniu analiz ekonomiczno-finansowych, h) kontrola i nadzór nad prowadzeniem sprawozdawczości w zakresie obowiązującym służbę finansowo-księgową i płacową, i) kontrola i nadzór nad prowadzeniem zobowiązań podatkowych i opłat, j) nadzór nad prawidłowością rozliczeń ubezpieczeń społecznych, k) wstępna i następna kontrola operacji gospodarczych podejmowanych przez Zakład. 3. Do Sekcji finansowo księgowej należy: a) kompletowanie, segregowanie i przechowywanie dokumentów bankowych i finansowych oraz dekretowanie, b) prowadzenie syntetyki i analityki działalności podstawowej i pomocniczej, c) prowadzenie rozrachunków z odbiorcami i dostawcami, d) windykacja w zakresie zobowiązań i należności, e) rozliczenia pracownicze, 7

8 f) rozliczanie przychodów ze sprzedaży usług medycznych, g) sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych, h) likwidatura, i) bieżąca rejestracja, ewidencja i rozliczanie kosztów wg miejsc powstania oraz ich analiza w poszczególnych komórkach, j) prowadzenie ewidencji analitycznej i syntetycznej zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, k) sporządzanie deklaracji miesięcznych i rocznych wg obowiązujących przepisów l) sporządzanie deklaracji miesięcznych i rocznych PEFRON w zakresie rozliczenia składek, m) opracowywanie projektów planów finansowych, wniosków, n) prowadzenie wewnętrznej kontroli finansowej. 4. Do stanowiska ds. rozliczeń materiałowych, należy: a) prowadzenie i uzgadnianie wartościowo kartotek magazynów, b) rozliczanie zużyć miesięcznych wydanych materiałów z magazynu, c) rozliczanie inwentaryzacji rocznej magazynu, d) kontrola zapasów nadmiernych i zbędnych materiałów w magazynach, e) przygotowywanie wniosków i sposobu ich upłynnienia. 5. Do zadań stanowiska ds. ewidencji środków trwałych, należy: a) prowadzenie ewidencji ilościowej i wartościowej inwentarza Zakładu, b) rozliczanie inwentaryzacji ciągłej i okresowej, c) rozliczanie kasacji sprzętu i bielizny, d) naliczanie umorzenia i amortyzacji środków trwałych, e) prowadzenie dokumentacji przyjęcia i likwidacji środków trwałych. 6. Do zadań stanowiska ds. płac, należy: a) kompletowanie dokumentów do list płac oraz naliczanie i wypłata wynagrodzeń pracowników, b) dekretacja naliczenia wynagrodzeń, rozliczenie i uzgodnienie z syntetyką i analityką, c) dokonywanie rozliczeń z ZUS-em (pełne rozliczenie zasiłków ZUS, chorobowych, opiekuńczych, macierzyńskich, pielęgnacyjnych, wychowawczych, porodowych, rodzinnych), d) prowadzenie kartotek wynagrodzeń, podatkowych, ZUS i sporządzanie rocznych rozliczeń, e) naliczanie, kontrola i prowadzenie pełnej dokumentacji podatku od osób fizycznych, rozliczanie zobowiązań podatkowych, f) prowadzenie kompletnej dokumentacji oraz sporządzanie deklaracji składek ZUS (ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe, zdrowotne oraz fundusz pracy), g) wyliczanie i wystawianie wniosków emerytalno-rentowych, h) naliczanie wniosków pracowniczych dotyczących ustalenia kapitału początkowego składki ZUS, i) sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań z wynagrodzeń, j) wystawianie zaświadczeń o zarobkach. 7. Do zadań stanowiska ds. fakturowania i sprzedaży, należy: a) fakturowanie sprzedaży usług działalności podstawowej, pomocniczej i bytowej, b) prowadzenie ewidencji sprzedaży VAT oraz należnego podatku VAT, c) sporządzanie comiesięczne deklaracji podatku VAT, 8

9 d) rozliczanie zawartych umów z zakładami pracy na wykonywanie usług medycznych, rozliczenia umów z tytułu najmu i dzierżawy, 8. Do zadań stanowiska ds. procedur medycznych, należy: a) wyliczanie kosztów jednostkowych procedur medycznych w poszczególnych ośrodkach kosztów, b) prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie kosztów procedur medycznych, c) sporządzanie cenników na wykonywanie usług medycznych w oparciu o koszty procedur, d) sporządzanie zestawień kosztów w porównaniu z otrzymanymi dochodami. 9. Kasa, realizuje sprawy z zakresu: a) prowadzenie rozliczeń pieniężnych z bankiem i rozliczeń gotówkowych w kasie Zakładu, sporządzanie raportów kasowych, b) realizacja poleceń przelewów, c) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania, d) rozliczanie kwitariuszy przychodowych, e) przyjmowanie wpłat gotówkowych za udzielone świadczenia. 10. Czas pracy działu w dni robocze od godziny , w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się pracę w godzinach ustalonych przez Głównego Księgowego. 11. W odniesieniu do zadań wykonywanych przez Dział strukturę zatrudnienia i czas pracy na poszczególnych stanowiskach określa Dyrektor Zakładu w uzgodnieniu z Głównym Księgowym. 12. Czas pracy poszczególnych pracowników ewidencjonowany jest na liście obecności. 13. Dla zapewnienia sprawności funkcjonowania Dział współpracuje z pozostałymi komórkami Zakładu. 14. Szczegółowe obowiązki pracowników Działu zostały określone w zakresach czynności na poszczególnych stanowiskach. 15. Główny Księgowy jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonywanie zadań przez podległych mu pracowników. 16. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu Do Działu Statystyki i Informatyki, należą zadania: a) prowadzenie statystyki medycznej, b) prowadzenie sprawozdawczości medycznej, c) zabezpieczenie prawidłowego funkcjonowania systemów informatycznych oraz ich rozwój, d) dbałość o zgodność statutu z prowadzoną działalnością Zakładu, e) prawidłowe przechowywanie dokumentacji medycznej i administracyjnej, f) obsługa umów na świadczenia zdrowotne, g) wykonywanie innych zadań określonych odpowiednimi przepisami lub zleconych przez Dyrektora Zakładu. 2. W skład Działu statystyki i informatyki wchodzą: a) stanowiska pracy d/s statystyki medycznej, b) stanowiska pracy d/s informatyki, c) stanowisko pracy d/s ruchu chorych, d) archiwista zakładowy. 3. Czas pracy działu: a) w dni robocze godzinach , w sytuacjach koniecznych wydłuża się czas pracy do godz , 9

10 b) w odniesieniu do zadań wykonywanych przez Dział strukturę zatrudnienia i czas pracy na poszczególnych stanowiskach określa Dyrektor Zakładu z Kierownikiem, c) czasu pracy poszczególnych pracowników ewidencjonowany jest na liście obecności i w harmonogramie pracy-dla stanowisk pracy w systemie zmianowym. 4. Dla zapewnienia sprawności funkcjonowania dział współpracuje z pozostałymi komórkami Zakładu. 5. Szczegółowe obowiązki pracowników Działu określone są w zakresach czynności na poszczególnych stanowiskach. 6. Kierownik działu jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonywanie zadań przez podległych mu pracowników. 7. Kierownik działu podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu Do Działu Administracyjno-Gospodarczy, którego celem jest organizowanie i prowadzenie działalności administracyjno gospodarczej Zakładu, w skład działu wchodzą: a) Zaopatrzenie b) Sekcja Żywienia c) Pralnia Szpitalna 2. Do zadań głównego działu, należy: a) utrzymanie otoczenia obiektów Zakładu w należytym porządku, b) racjonalne wykorzystanie środków rzeczowych i finansowych, c) dysponowanie zapasami materiałowymi znajdującymi się w magazynach zgodnie z potrzebami komórek i zasadami oszczędnościowymi gospodarki zasobami, d) zapewnienie prawidłowej eksploatacji aparatury medyczno laboratoryjnej i innej oraz w uzasadnionych przypadkach zapewnienie wykonania napraw przez wyspecjalizowane firmy usługowe, e) przyjmowanie od komórek organizacyjnych i bilansowanie w skali Zakładu rocznych planów zamówień publicznych i sporządzenie planu zamówień publicznych Zakładu, f) aktualizacja planu w oparciu o zatwierdzone korekty, g) prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych, h) zamieszczanie ogłoszeń o zamówieniach publicznych na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej oraz przekazywanie ogłoszeń dotyczących zamówień publicznych do Urzędu Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, i) współpraca z komisjami przetargowymi we wszystkich fazach udzielania zamówienia publicznego, j) współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych, k) doradztwo i udzielanie informacji pracownikom Zakładu z zakresu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, l) gromadzenie i udostępnianie literatury z zakresu zamówień publicznych, m) prowadzenie sprawozdawczości dotyczącej zamówień publicznych, n) prawidłowa gospodarka odpadami komunalnymi i odpadami niebezpiecznymi, o) przekazywanie do Działu Księgowości danych dotyczących obciążeń finansowych usługobiorców, 10

11 p) przeprowadzanie okresowych wewnętrznych kontroli w zakresie powierzonym mieniem danym komórkom, q) dbanie o powierzone mienie, środki trwałe oraz pomieszczenia administracyjno gospodarcze, r) w zakresie zaopatrzenia: - sporządzanie zamówień i kierowanie ich do odpowiednich placówek handlowych z którymi podpisana jest umowa, - prowadzenie bieżących i doraźnych zakupów wynikających z potrzeb komórek, - prowadzenie rozdzielnika kosztów komórek Zakładu, - prowadzenie sald magazynowych, - prowadzenie wyceny magazyn wyda, - prowadzenie ewidencji przyjmowanych i wydawanych towarów zgodnie z wymogami w tym zakresie, - wydawanie materiałów z magazynów dla komórek organizacyjnych według bieżących potrzeb, - prawidłowe przechowywanie przyjętych towarów. s) w zakresie sekcji żywienia: - planowanie i organizacja żywienia zbiorowego dla chorych przebywających w Szpitalu oraz dla personelu w ramach posiłków płatnych, - wykonywanie czynności związanych z żywieniem chorych na zasadach racjonalnej, dietetyki i higieny żywienia, - czuwanie nad terminowym układaniem jadłospisów, - uzgadnianie rodzaju diet z ordynatorami poszczególnych oddziałów, - udział w obchodach lekarskich w razie potrzeb, - planowanie i właściwe wykorzystanie środków finansowych przeznaczonych na żywienie, - produkcja i dystrybucja posiłków dla wszystkich form żywienia oraz wydanie posiłków na poszczególne oddziały szpitalne, - kontrola gotowych potraw przed wydaniem na oddziały, - dbanie o estetykę wydawania posiłków, - odpowiedzialność za prawidłowe przechowywanie żywności, - bieżąca współpraca z Sekcją zaopatrzenia, - prawidłowe i racjonalne gospodarowanie środkami czystościowymi. t) w zakresie pralni szpitalnej. - prawidłowa eksploatacja urządzeń pralniczych, - przyjmowanie i wydawanie bielizny do poszczególnych komórek oraz prowadzenie rejestrów, - wykonywanie usług pralniczych na rzecz innych podmiotów, - właściwa jakość wykonywanej usługi pralniczej, - prawidłowe i racjonalne gospodarowanie środkami piorącymi i środkami czystościowymi. 3. Czas pracy działu: a) w dni robocze od godziny , b) pracownicy sekcji żywienia i pralni pracują zgodnie z harmonogramem w systemie równoważnych norm, c) w uzasadnionych przypadkach w celu zabezpieczenia realizacji celów Działu dopuszcza się pracę w godzinach ustalonych przez Kierownika Działu, 11

12 d) czasu pracy poszczególnych pracowników ewidencjonowany jest na liście obecności i w harmonogramie pracy-dla stanowisk pracy w systemie zmianowym, 4. W odniesieniu do zadań wykonywanych przez Dział strukturę zatrudnienia i czas pracy na poszczególnych stanowiskach określa Dyrektor Zakładu z uzgodnieniu Kierownikiem. 5. Dla zapewnienia sprawności funkcjonowania Dział współpracuje z pozostałymi komórkami Zakładu. 6. Szczegółowe obowiązki pracowników Działu zostały określone w zakresach czynności na poszczególnych stanowiskach. 7. Kierownik Działu jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonywanie zadań przez podległych mu pracowników. 8. Kierownik Działu podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu Do Działu Technicznego i Transportu, którego celem jest organizowanie i prowadzenie działalności eksploatacyjnej Zakładu oraz organizowanie i prowadzenie transportu wewnątrzzakładowego, w skład działu wchodzą: a) Sekcja techniczna b) Sekcja transportu 2. Do zadań Sekcji Technicznej, należy: a) utrzymanie obiektów Zakładu oraz ich otoczenia w należytym stanie technicznym i porządku, b) zapewnienie prawidłowej eksploatacji obiektów, sprzętu techniczno - gospodarczego, urządzeń i sprzętu medycznego, prowadzenie prawidłowej gospodarki paliwowo - energetycznej (urządzeń energetycznych, instalacji gazów medycznych, urządzeń chłodniczych, instalacji elektrycznej, sieci wodno - kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, urządzeń łączności alarmowej i sygnalizacyjnej), a w szczególności: - sprawowanie nadzoru nad prawidłową eksploatacją obiektów, instalacji oraz sprzętu i aparatury, - przeprowadzanie okresowych inspekcji i przeglądów obiektów, instalacji, urządzeń oraz sprzętu i aparatury w celu zapewnienia niezbędnych napraw, remontów i zabiegów konserwacyjnych, - organizowanie i nadzorowanie przeprowadzonych konserwacji, napraw i remontów, - ustalanie zasad, programów i planów konserwacyjnych oraz modernizacji urządzeń instalacji energetycznych, sanitarnych i innych funkcjonujących w obiektach, a także zapewnienie obsługi serwisu technicznego w ramach posiadanych uprawnień, - zapewnienie niezbędnej konserwacji, przeglądów okresowych, napraw i remontów obiektów, urządzeń oraz sprzętu i aparatury medycznej poprzez własne usługi w ramach posiadanych uprawnień, a także organizowanie i zapewnienie usług wyspecjalizowanych jednostek serwisu technicznego, - zapewnienie konserwacji parku maszynowego i aparatury zgodnie z instrukcjami o prowadzeniu paszportów technicznych i wymaganiami technicznymi. c) w zakresie inwestycji należy: - sporządzanie planów remontów bieżących i kapitalnych obiektów, 12

13 - w koniecznych i uzasadnionych przypadkach zlecanie opracowania technicznych projektów kapitalnych i bieżących remontów, - zawieranie umów z wykonawcami na wykonanie remontów, - prowadzenie nadzoru nad prawidłową i terminową realizacją remontów, - techniczny odbiór obiektów. 3. Do zadań Sekcji Transportu, należy: a) zabezpieczenie w sprawny technicznie tabor samochodowy Zakładu, b) świadczenie usług transportowych usługobiorcom, z którymi podpisano umowy, c) prowadzenie okresowych przeglądów i napraw eksploatowanego taboru samochodowego, d) prowadzenie prawidłowej gospodarki materiałami technicznymi oraz organizacja pracy magazynu części zamiennych, e) prowadzenie dokumentacji eksploatacyjnej taboru samochodowego, f) sporządzanie okresowych zestawień eksploatacyjno-technicznych, g) przekazywanie do Działu Księgowości danych dotyczących czasu pracy kierowców oraz danych do obciążeń finansowych usługobiorców, h) dbanie o powierzone mienie, środki trwałe oraz pomieszczenia administracyjno-gospodarcze. 4. Czas pracy działu: a) w dni robocze od godziny 7 00 do godziny 15 00, b) pracownicy sekcji technicznej pełniący dyżury w kotłowni szpitalnej lub przychodnianej pracują zgodnie z harmonogramem w systemie równoważnych norm, c) pracownicy sekcji transportowej pracują zgodnie z harmonogramem, d) w odniesieniu do zadań wykonywanych przez Dział strukturę zatrudnienia i czas pracy na poszczególnych stanowiskach określa Dyrektor Zakładu z Kierownikiem Działu, e) czas pracy poszczególnych pracowników ewidencjonowany jest na liście obecności i w harmonogramie pracy-dla stanowisk pracy w systemie zmianowym, f) w uzasadnionych przypadkach w celu zabezpieczenia realizacji celów Działu dopuszcza się pracę w godzinach ustalonych przez Kierownika Działu. 2) Dla zapewnienia sprawności funkcjonowania dział współpracuje z pozostałymi komórkami Zakładu. 3) Szczegółowe obowiązki pracowników Działu określane są w zakresach czynności na poszczególnych stanowiskach. 4) Kierownik działu jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonywanie zadań przez podległych mu pracowników. 5) Kierownik działu podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu Do zadań Biura Budowy Szpitala, należy: 1) obsługa inwestycyjna przedsięwzięcia pn. Modernizacja i Rozbudowa Szpitala Powiatowego w Opatowie, 2) w skład Biura wchodzą stanowiska pracy stanowiska pracy: a) Kierownik b) Księgowy c) Inspektor nadzoru branży sanitarnej d) Inspektor nadzoru branży elektrycznej 13

14 e) Inspektor nadzoru branży budowlanej f) Specjalista ds. zaopatrzenia g) Specjalista ds. zamówień publicznych h) Sprzątaczka. 3) w szczególnych przypadkach przewiduje się zatrudnienie odpowiednich specjalistów w formie umowy zlecenia lub umowy o dzieło do pomocy w rozwiązywaniu złożonych tematów wynikłych w procesie inwestycyjnym. 4) czas pracy działu: a) w dni robocze od godziny , b) w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się pracę w godzinach ustalonych przez Kierownika Biura Budowy Szpitala. 5) Biuro finansowane jest ze środków inwestycyjnych, dla zapewnienia sprawności funkcjonowania współpracuje z pozostałymi komórkami Zakładu. 6) szczegółowe obowiązki pracowników Biura określane są w zakresach czynności. 7) kierownik Biura jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonywanie zadań przez podległych mu pracowników. 8) Kierownik Biura podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu Do Działu Służb Pracowniczych, którego celem jest prowadzenie spraw osobowych, zatrudnienia i socjalnych, należy: 1) w zakresie spraw osobowych i zatrudniania: a) przygotowywanie materiałów związanych z: - zawieraniem i rozwiązywaniem umów o pracę, - wynagradzaniem pracowników, - zmianą stanowisk pracy, b) prowadzenie dokumentacji kadrowej tj: - ewidencja pracowników, - akt osobowych, c) prowadzenie spraw dotyczących urlopów: - wypoczynkowych, - bezpłatnych, - wychowawczych, d) prowadzenie spraw związanych z czasową niezdolnością do pracy, e) wydawanie pracownikom: - legitymacji ubezpieczeniowych, - delegacji służbowych, f) zaświadczeń o zatrudnieniu, g) załatwianie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emerytury lub renty, h) kontrola porządku i dyscypliny pracy, i) analizowanie stanu zatrudnienia i wykorzystania czasu pracy w komórkach organizacyjnych Zakładu, j) opracowywanie wniosków w sprawie obsady osobowej i właściwego rozmieszczenia kadr, k) współdziałanie z Działem Księgowości w zakresie zatrudnienia i wykorzystania funduszu płac, l) współdziałanie z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania w ramach: prac interwencyjnych, zatrudnienia absolwentów i programów specjalnych, 14

15 m) sporządzanie sprawozdań z zakresu działania służby pracowniczej. 2) w zakresie działalności socjalno-bytowej: a) prowadzenie spraw związanych wykorzystaniem zakładowego funduszu, b) socjalnego i zakładowego funduszu mieszkaniowego, c) prowadzenie spraw związanych z profilaktyczną ochroną zdrowia pracowników zgodnie z Kodeksem Pracy, d) organizowanie działalności kulturalno oświatowej, e) współdziałanie z pracującymi w Zakładzie komisjami: komisją socjalną i komisją mieszkaniową w zakresach ustalonych wewnętrznymi regulaminami pracy tych komisji. 2. W skład działu służb pracowniczych wchodzą: a) Stanowiska pracy d/s osobowych i zatrudnienia, b) Stanowisko pracy d/s osobowych i socjalnych. 3. Czas pracy działu: a) w dni robocze godzinach , b) w uzasadnionych przypadkach w celu zabezpieczenia realizacji celów Działu dopuszcza się pracę w godzinach ustalonych przez Kierownika Działu, c) w odniesieniu do zadań wykonywanych przez Dział strukturę zatrudnienia i czas pracy na poszczególnych stanowiskach określa Dyrektor Zakładu z Kierownikiem działu, d) czas pracy poszczególnych pracowników ewidencjonowany jest na liście obecności. 4. Dla zapewnienia sprawności funkcjonowania Dział współpracuje z pozostałymi komórkami Zakładu. 5. Szczegółowe obowiązki pracowników Działu określane są w zakresach czynności na poszczególnych stanowiskach pracy. 6. Kierownik Działu jest odpowiedzialny za prawidłowe wykonywanie zadań przez podległych mu pracowników. 7. Na czele Działu stoi Kierownik, który wykonuje równocześnie zadania wchodzące w zakres jednego ze stanowisk pracy w dziale i podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu Do zadań Inspektora d/s Bezpieczeństwa Higieny Pracy, Ochrony Przeciwpożarowej i Obrony Cywilnej, należy: 1) w zakresie bhp i p.poż: a) przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów i instrukcji ppoż, b) bieżące informowanie pracodawcy o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych oraz zagrożeniach pożarowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń, c) sporządzanie i przedstawianie pracodawcy, co najmniej jeden raz w roku okresowych analiz stanu bhp oraz stanu bezpieczeństwa pożarowego zawierających propozycje zapobiegania zagrożeniom zdrowia i życia pracowników oraz poprawę warunków pracy i ochrony ppoż, d) udział w opracowywaniu planów modernizacji i rozwoju zakładu pracy oraz przedstawianie propozycji uwzględniania w tych planach rozwiązań techniczno organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bhp i ppoż, e) udział w ocenie założeń i dokumentacji dotyczących modernizacji zakładu 15

16 pracy albo jego części, a także inwestycji oraz zgłaszanie wniosków dot. wymagań bhp i ppoż. W tych założeniach i dokumentacji, f) udział w przekazywaniu do użytkowania nowobudowanych lub przebudowywanych obiektów, w których przewiduje się pomieszczenia pracy urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników, g) zgłaszanie wniosków dot. wymagań bhp i ppoż. w stosowanych oraz nowo wprowadzanych procesach produkcyjnych, h) przedstawianie pracodawcy wniosków dot. zachowań wymagań ergonomii na stanowiskach pracy, i) udział w opracowywaniu zakładowych układów zbiorowych pracy, wewnętrznych zarządzeń regulaminów i instrukcji dot. bhp i ppoż, j) opiniowanie szczegółowych instrukcji dot. bhp i ppoż. na poszczególnych stanowiskach pracy, k) udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz odpowiedniego opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, l) prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dot. wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, m) przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy oraz prowadzenie rejestrów wyników tych pomiarów, n) doradztwo w zakresie przepisów oraz zasad bhp i ppoż, o) udział w dokonywaniu ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą, p) doradztwo w zakresie organizacji metod pracy na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne, szkodliwe dla zdrowia lub warunki uciążliwe oraz doboru najwłaściwszych środków ochrony zbiorowej i indywidualnej, q) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie organizowania i zapewnienia odpowiedniego poziomu szkoleń w dziedzinie bhp i ppoż. oraz zapewnienia właściwej adaptacji zawodowej nowo zatrudnionych pracowników, r) współpraca z laboratoriami upoważnionymi do dokonywania badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia lub warunków uciążliwych występujących w środowisku pracy w zakresie organizowania tych badań i pomiarów oraz sposobów ochrony pracowników przed tymi czynnikami lub warunkami, s) współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opieką zdrowotna nad pracownikami, a w szczególności przy organizowaniu szczegółowych badań lekarskich pracowników, t) współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz zakładowymi organizacjami związkowymi przy: - podejmowaniu przez nie działań mających na celu przestrzeganie przepisów i zasad bhp i ppoż., - podejmowanie przez pracodawcę przedsięwzięć mających na celu poprawę warunków pracy. u) uczestniczenie w pracach komisji bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w innych komisjach zajmujących się problematyką bhp i ppoż, 16

17 v) prowadzenie szkoleń wstępnych w zakresie bhp i ppoż, w) prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości związanej z bhp i ppoż, x) współdziałanie z Komendą Straży Pożarnej w Opatowie w zakresie organizowania i przeprowadzania ćwiczeń ewakuacyjnych na wypadek pożaru lub innej klęski żywiołowej w budynku szpitala. 2) w zakresie obrony cywilnej, które dotyczą prowadzenia spraw dotyczących zabezpieczenia kadrowego i materiałowego na wypadek wojny lub klęski żywiołowej, a w szczególności: a) prowadzenie kancelarii tajnej zgodnie z obowiązującymi przepisami, b) udział w organizacji poboru (zabezpieczenia wyposażenia w sprzęt i materiały), c) przygotowanie i aktualizacja planów obronnych, d) bieżące prowadzenie dokumentów reklamacyjnych, e) prowadzenie dokumentacji i organizacja stałego dyżuru, f) uzgodnienie z WKU przydziałów mobilizacyjnych i prowadzenie w tym zakresie pełnej dokumentacji, g) prowadzenie całości zagadnień dotyczących obrony cywilnej, h) organizowanie szkoleń z zakresu OC. 2. Czas pracy Inspektora ustala Dyrektor Zakładu, który jest ewidencjonowany jest na liście obecności. 3. Dla zapewnienia sprawności funkcjonowania Inspektor współpracuje z pozostałymi komórkami Zakładu. 4. Inspektor podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu Do zadań Radcy Prawnego, którego zakres działań i zadania określają przepisy ustawy z dnia 6 lipca 1982r. o radcach prawnych (Dz. U. Nr 19 poz. 145 z późn. zmianami), należy: a) udzielanie porad prawnych, b) opiniowanie aktów normatywnych wydawanych przez Dyrektora Zakładu, c) wydawanie opinii indywidualnych w skomplikowanych pod względem prawnym sprawach, d) sporządzanie projektów aktów prawnych oraz umów zawieranych przez zakład pracy, e) opiniowanie umów zawieranych przez Zakład, a nadesłanych przez inne jednostki, f) zawiadamianie organu powołanego do ścigania przestępstw o stwierdzeniu przestępstwa ściganego z urzędu, g) opiniowanie spraw związanych z rozwiązaniem z pracownikiem stosunku pracy bez wypowiedzenia, h) opiniowanie spraw związanych z umorzeniem wierzytelności, i) opiniowanie spraw związanych z zawarciem umowy w sprawach majątkowych, j) występowanie w charakterze pełnomocnika zakładu pracy w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi. 2. Czas pracy Radcy Prawnego ustala Dyrektor Zakładu. 3. Dla zapewnienia sprawności funkcjonowania Radca współpracuje z pozostałymi komórkami Zakładu. 4. Radca Prawny podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. 17

18 22 1. Do zadań Kapelana Szpitalnego należy: a) zapewnienie chorym przebywającym w szpitalu potrzeb religijnych, b) sprawowanie sakramentu pokuty w kaplicy szpitalnej i salach chorych, c) odprawianie nabożeństw, d) udzielanie Komunii Św. chorym w salach chorych, e) przyjazd do szpitala na każde wezwanie chorych, f) organizowanie wraz z Dyrekcją Zakładu opłatka w wigilię Bożego Narodzenia dla chorych pozostających w szpitalu, g) pociecha duchowa dla ludzi opuszczonych i samotnych, h) pomoc duszpasterska w organizowaniu pogrzebu osób samotnych. 2. Kapelan podlega bezpośrednio Dyrektorowi Zakładu. ROZDZIAŁ VI - POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 23 W przypadkach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem organizacyjnym wątpliwości rozstrzyga Dyrektor w ramach obowiązującego prawa. 24 Niniejszy Regulamin wchodzi w życie po zaopiniowaniu przez Radę Społeczną Zakładu i uchwaleniu go przez Zarząd Powiatu. 18

19 Uzasadnienie Zgodnie z treścią art. 36 ust 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t. j. Dz. U. Nr 142, poz z 2001 r. z późn. zm.) zarząd powiatu uchwala regulaminy organizacyjne, które określają organizację i zasady funkcjonowania jednostek organizacyjnych powiatu. Mając na uwadze powyższe należy stwierdzić, że uchwalenie przez Zarząd Powiatu w Opatowie regulaminu organizacyjnego Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Opatowie jest uzasadnione. 19