WYBRANE DZIAŁANIA WOJEWODY LUBELSKIEGO W LATACH

Transkrypt

1 WYBRANE DZIAŁANIA WOJEWODY LUBELSKIEGO W LATACH Lublin, styczeń 2014

2 BEZPIECZEŃSTWO Zapewnianie pomocy poszkodowanym Wojewódzkie Centrum Powiadamiania Ratunkowego w Lublinie przejęło obsługę zgłoszeń wpływających z numeru alarmowego 112. Proces uruchomienia WCPR, obejmujący przystosowanie pomieszczeń, zatrudnienie i przeszkolenie 45 operatorów, synchronizację i uruchomienie nowoczesnego sprzętu i systemów teleinformatycznych, przebiegał w 4 etapach: etap I - 21 października 2013 roku: miasto Lublin i powiaty: lubelski, łęczyński i świdnicki, etap II - 4 listopada 2013 roku: miasto Zamość i powiaty: zamojski, biłgorajski, hrubieszowski, janowski i tomaszowski, etap III - 25 listopada 2013 roku: miasto Chełm i powiaty: chełmski, krasnostawski i włodawski, etap IV - 9 grudnia 2013 roku: powiaty: kraśnicki, lubartowski, opolski, puławski, rycki, bialski, łukowski, parczewski, radzyński oraz miasto Biała Podlaska. Liczba zgłoszeń przychodzących w okresie od uruchomienia, tj do roku wyniosła , z czego (22%) zdarzeń wymagało interwencji i zostały przekazane do właściwych służb. Średni czas oczekiwania na zgłoszenie się operatora wynosi 9 sekund. Wydatki na funkcjonowanie WCPR: tys. zł w 2011 roku, tys. zł w 2012 roku, tys. zł w 2013 roku. Centrum Informacyjne dla Ofiar Przestępstw i Wykroczeń oraz Osób Bezdomnych, czyli całodobowy bezpłatny numer telefonu 987.

3 SPRAWNY URZĄD System Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD) EZD to system załatwiania i rozstrzygania spraw oraz wykonywania czynności kancelaryjnych. Etapy wdrażania EZD: I. 1 sierpnia - 31 grudnia 2013 roku - EZD jako narzędzie wspierające system tradycyjny sprawy prowadzone elektronicznie. II. III. IV. 1 stycznia - 30 czerwca 2013 roku sprawy prowadzone elektronicznie, 219 spraw prowadzonych papierowo. 1 lipca - 31 grudnia 2013 roku spraw prowadzonych elektronicznie, 195 spraw prowadzonych papierowo. Od 1 stycznia 2014 roku spraw prowadzonych elektronicznie, 166 spraw prowadzonych papierowo. Brak konieczności drukowania dokumentów w wielu egzemplarzach pozwala na znaczne oszczędności czasu i środków. Dzięki elektronicznej korespondencji poprzez EZD (zintegrowany z e-puap) pomiędzy komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz podmiotami publicznymi uzyskiwane są oszczędności kosztów wysyłki i skrócenie czasu jej doręczenia.

4 SPRAWNY URZĄD Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej e-puap Usprawnienie komunikacji z Urzędem dzięki możliwości załatwiania spraw urzędowych przez Internet. Na dzień 31 grudnia 2013 roku LUW wymieniał dokumenty poprzez e-puap z 222 jednostkami samorządu terytorialnego z terenu województwa lubelskiego. e-puap umożliwia również wymianę korespondencji pomiędzy jednostkami administracji zespolonej, ministerstwami i jednostkami centralnymi, urzędami wojewódzkimi i urzędami skarbowymi. Liczba przesyłek z wykorzystaniem e-puap wciąż rośnie, w 2013 roku (dane na dzień 31 grudnia 2013 roku) wysłano przez e-puap i odebrano przesyłek. Korzystanie z elektronicznej platformy usług administracji publicznej pozwala na zwiększenie szybkości przesyłania dokumentów oraz znaczne oszczędności.

5 SPRAWNY URZĄD Elektroniczny Dziennik Urzędowy Z początkiem roku 2012 nastąpiła istotna zmiana dotycząca formy wydawania dzienników urzędowych. Dziennik papierowy został zastąpiony dokumentem w postaci elektronicznej, w związku z czym obowiązujące akty prawne ogłaszane są jedynie w formie elektronicznej. Dziennik Urzędowy Województwa Lubelskiego w formie elektronicznej funkcjonuje od 9 stycznia 2012 roku. Wprowadzona zmiana ułatwiła obywatelom dostęp do treści przepisów prawa obowiązujących na terenie województwa.

6 SPRAWNY URZĄD Budżet zadaniowy Budżet zadaniowy jest narzędziem sprawnego zarządzania zadaniami publicznymi, zapewniającym osiąganie określonych celów. Prezentacja celów i odnoszących się do nich mierników pozwala na stałe monitorowanie efektów działań administracji publicznej. Od 2013 roku w Lubelskim Urzędzie Wojewódzkim trwa proces wdrażania innowacyjnej (opracowanej w LUW), zintegrowanej aplikacji Budżet24 umożliwiającej projektowanie i nadzorowanie realizacji budżetu w układzie zadaniowym i tradycyjnym. Aplikacja Budżet24 pozwala na zarządzanie budżetem zarówno w zakresie finansowym, jak i rzeczowym.

7 SPRAWNY URZĄD Poprawa jakości świadczonych usług Wdrożenie nowoczesnych rozwiązań ukierunkowanych na budowę satysfakcji klienta poprzez poprawę sprawności, jakości i efektywności świadczonych usług: uruchomiono system kolejkowania i zwiększono ilość stanowisk obsługujących klientów w Oddziale ds. Paszportów, obsługującym kilkadziesiąt tysięcy klientów rocznie (kwiecień 2013 r.), w Oddziale ds. Cudzoziemców uruchomiono system kolejkowania oraz wielojęzyczną stronę internetową oddziału. Zauważalnym efektem wdrożenia tych rozwiązań z punktu widzenia klienta jest: skrócenie o połowę czasu oczekiwania na wydanie paszportu i karty pobytu dla cudzoziemca (z ok. 3 tygodni do ok. 10 dni), skrócenie czasu załatwiania spraw przy jednoczesnym rozszerzeniu katalogu spraw możliwych do załatwienia od ręki.

8 INFRASTRUKTURA Rozbudowa drogowego przejścia granicznego Zosin Zadanie w całości finansowane ze środków budżetu państwa w ramach Programu rozwoju infrastruktury granicznej na polsko-ukraińskiej granicy państwowej w latach Nakłady poniesione na realizację zadania w latach wyniosły ponad 65 mln zł (25 mln zł w 2012 roku i 40 mln zł w 2013 roku). Zwiększenie przepustowości przejścia, poprawa warunków pracy służb oraz warunków przekraczania granicy przez podróżnych. Wybudowane w ramach Programu obiekty zostały oddane do użytkowania. Inwestycja będzie kontynuowana w roku 2014.

9 INFRASTRUKTURA Budowa infrastruktury drogowego przejścia granicznego Dołhobyczów Uhrynów (część osobowa) Zadanie finansowane ze środków budżetu państwa w ramach Programu rozwoju infrastruktury granicznej na polsko-ukraińskiej granicy państwowej w latach oraz środków unijnych z Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina Nakłady poniesione na realizację zadania w latach mln zł (20 mln zł w 2012 roku i 61 mln zł w 2013 roku), w tym z budżetu państwa - 59 mln zł. Poprawa dostępności i zwiększenie otwartości granicy dla różnych form kontaktów i współpracy oraz umożliwienie wypełnienia istniejącej luki w infrastrukturze granicznej między DPG Zosin oraz DPG Hrebenne. Planowany termin oddania inwestycji do użytkowania - I połowa 2014 r.

10 INFRASTRUKTURA Zapewnienie bezpieczeństwa powodziowego Zadania zrealizowane w latach na łączną kwotę prawie 43 mln zł (23,4 mln zł w 2012 roku oraz 19,6 mln zł w 2013 roku). modernizacja wałów głównych o długości ok. 3,3 km (Dolina Opolska, Dolina Puławsko - Parchacko- Bochotnicka), modernizacja wału wstecznego rzeki Chodelki o długości ok. 1,6 km, odbudowa uszkodzonej skarpy wału w miejscowości Parchatka na długości 0,35 km, zabezpieczenie przed abrazją brzegów zbiornika wodnego Nielisz, rozbudowa wału przeciwpowodziowego rzeki Wisły w Dolinie Puławsko - Parchacko - Bochotnickiej, rozbudowa wału przeciwpowodziowego w miejscowości Gołąb, odbudowa koryta potoku Mucha.

11 INFRASTRUKTURA Narodowy program przebudowy dróg lokalnych Bezpieczeństwo-Dostępność-Rozwój W roku 2012: Dotacja w wysokości 14,8 mln zł przekazana została 13 powiatom i 31 gminom. Zaangażowane środki finansowe pozwoliły na: budowę ponad 7 km dróg, przebudowę ponad 38 km dróg, wykonanie remontów ponad 36 km dróg. W roku 2013: Dotacja w wysokości 37,4 mln zł przekazana została 14 powiatom oraz 52 gminom. Zaangażowane środki finansowe pozwoliły na: budowę ponad 14 km dróg, przebudowę ponad 95 km dróg, wykonanie remontów ponad 30 km dróg. Na rok 2014: Dotacja w wysokości 18,7 mln zł. Zaangażowane środki finansowe pozwolą na: budowę ponad 2,5 km dróg, przebudowę ponad 50 km dróg.

12 INFRASTRUKTURA Cyfryzacja województwa lubelskiego Kampania informacyjno-promocyjna prowadzona przy współpracy Wojewody Lubelskiego, Urzędu Komunikacji Elektronicznej, TVP Lublin, Radia Lublin przy wsparciu gmin, powiatów, diecezji, szkół i komendantów gminnych OSP. Miasteczka cyfrowe w Janowie Podlaskim i w Białej Podlaskiej. Zastąpienie sygnału analogowego cyfrowym - 17 czerwca 2013 roku.

13 WSPÓŁPRACA Z JEDNOSTKAMI SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO Wdrożenie systemu gospodarowania odpadami komunalnymi - współpraca służb Wojewody z gminami we wprowadzeniu nowych rozwiązań w tym zakresie poprzez: organizowanie spotkań informacyjnych z samorządowcami, pomoc prawną, monitorowanie kolejnych etapów reformy przyczyniła się do skutecznego wdrożenia tego systemu w województwie lubelskim. Działania koordynacyjne w zakresie udzielania wsparcia nadbużańskim jednostkom samorządowym oraz pomocy dla ludności podczas podtopień. Spotkania robocze z JST, skoncentrowane wokół problemów i wspólnego znajdowania rozwiązań, m.in. w: Sławatyczach, Puławach, Stężycy, Janowie Podlaskim, Tomaszowie Lubelskim, Chełmie, Żółtańcach, Włodawie i Hannie.

14 Wydatki z budżetu Wojewody Lubelskiego na politykę społeczną: 2011 rok Planowane w ustawie budżetowej 826 mln zł Wykorzystane mln zł Pomoc społeczna 2012 rok Planowane w ustawie budżetowej 856 mln zł Wykorzystane mln zł 2013 rok Planowane w ustawie budżetowej 865 mln zł Plan po zmianach na dzień r. 938 mln zł W wyniku analizy wydatków budżetowych w 2013 r. dokonano przesunięć wydatków i zwiększono plan dotacji domów pomocy społecznej o kwotę 2,9 mln zł dla 16 powiatów.

15 Rada Terenowa do Spraw Społecznej Readaptacji i Pomocy Skazanym Województwa Lubelskiego Do zadań Rady należy organizowanie, inicjowanie i wspieranie przedsięwzięć na rzecz zintegrowanego systemu readaptacji społecznej osób skazanych jako wykluczonych społecznie lub zagrożonych wykluczeniem. W skład Rady wchodzą przedstawiciele wymiaru sprawiedliwości, administracji rządowej i samorządowej oraz organizacji pozarządowych. Przewodniczącym Rady jest Prezes Sądu Okręgowego w Lublinie.

16 Wojewódzka Komisja Dialogu Społecznego Zmiana modelu pracy WKDS wypracowywanie rozwiązań w ramach prac zespołów roboczych. Powołanie, obok dotychczas funkcjonujących Zespołów Roboczych (ds. Infrastruktury, ds. Polityki Społecznej i Ochrony Zdrowia, ds. Rolnictwa i Rozwoju Obszarów Wiejskich), dwóch nowych : ds. Rynku Pracy i Zatrudnienia, ds. Gospodarki i Rozwoju Przedsiębiorczości. Doprowadzenie do rozwiązania konfliktów społecznych, m.in.: LZPS sp. z o.o. w likwidacji i SPZOZ w Puławach. 12 listopada 2013 roku odbyło się spotkanie pt. Kultura dialogu, przyszłość dialogu społecznego w województwie lubelskim, którego celem była dyskusja nad funkcjonowaniem i rozwojem dialogu społecznego w naszym regionie. Gościem debaty był Doradca Prezydenta RP Bronisława Komorowskiego - Henryk Wujec. Spotkanie moderował doc. dr Wiesław Perdeus, Prodziekan Wydziału Prawa i Administracji UMCS.

17 Lekcje Wychowania Obywatelskiego dla dzieci i młodzieży: Działania edukacyjne przekazywanie uczniom informacji na temat zadań Wojewody Lubelskiego i Urzędu, przybliżanie zasad funkcjonowania służby cywilnej, zwiększanie świadomości społecznej w kwestii zadań i charakteru pracy urzędników. Edukacja przeciwpowodziowa dzieci i młodzieży: program finansowany z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej dla placówek oświatowych z terenu gmin, w których w ostatnich latach wystąpiły powodzie i lokalne podtopienia, wartość projektu pilotażowego w 2013 roku wyniosła 30 tys. zł, w programie wzięło udział 407 uczniów z 13 szkół z gmin: Hanna, Wola Uhruska, Annopol i Stężyca oraz z miasta Krasnystaw, na realizację Programu w roku 2014 zaplanowano kwotę 80 tys. zł.

18 Zapraszamy na stronę internetową Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego: