Umowa na organizację i prowadzenie kursu języków obcych w PSE S.A.

Transkrypt

1 Umowa na organizację i prowadzenie kursu języków obcych w PSE S.A. zawarta w dniu roku w Konstancinie-Jeziornie pomiędzy: Polskimi Sieciami Elektroenergetycznymi Spółką Akcyjną z siedzibą w Konstancinie Jeziornie, Konstancin - Jeziorna, ul. Warszawska 165, wpisaną do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, kapitał zakładowy wpłacony w całości, NIP , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:....a oraz zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:. -.. Zwanymi dalej łącznie Stronami 1 Przedmiot Umowy Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania i przeprowadzenia kursu języków obcych dla pracowników Zamawiającego na warunkach określonych w niniejszej Umowie i obowiązujących przepisach prawa. 2 Ogólne zobowiązania Stron 1. Strony zawierają niniejszą Umowę i wykonywać będą jej postanowienia w dobrej wierze, zachowując przy tym standardy lojalności względem kontrahenta i należytej staranności, jakich należy oczekiwać od podmiotów działających profesjonalnie. 2. Strony ustalają, że Zamawiający w czasie trwania niniejszej Umowy oraz jeden rok po jej zakończeniu nie zatrudni bez zgody Wykonawcy lektorów prowadzących zajęcia w ramach niniejszej Umowy oraz nie wykorzysta know-how Wykonawcy do innych celów niż zawarte w niniejszej Umowie. Przez know-how Wykonawcy należy rozumieć programy, sposób raportowania oraz oceny pracowników. 3. Strony zobowiązują się do zachowania poufnego charakteru postanowień niniejszej Umowy i podejmą wszelkie działania, aby zapobiec ich ujawnieniu osobom trzecim. 4. Strony ustalają, że w razie pozostawania przez którąkolwiek z nich w zwłoce, co do obowiązku uiszczenia jakichkolwiek należności pieniężnych obciążających daną Stronę z mocy niniejszej Umowy, Strona będąca wierzycielem co do kwoty tej należności uprawniona będzie do naliczania odsetek w wymiarze ustawowym od kwoty zaległej należności, począwszy od dnia następującego bezpośrednio po terminie płatności. Strona 1 z 5

2 5. W zakresie przewidzianym niniejszą Umową, obowiązki Wykonawcy będą świadczone przez uprawnionych lektorów zgodnie ze wskazaniami aktualnej wiedzy metodycznej, z należytą starannością, w sposób profesjonalny, rzetelny, z zachowaniem zasad sztuki nauczania oraz etyki wykonywanego zawodu. 3 Zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności na rzecz Zamawiającego: a) diagnozowanie poziomu znajomości języka uczestnika kursu (rozmowa z wykorzystaniem istniejących wyników testów na jednych z pierwszych zajęć lekcyjnych); b) diagnoza potrzeb językowych; c) wybór metody, określenie czasu trwania szkolenia, opracowanie programu; d) kontrola i weryfikacja założeń raport miesięczny oraz ramowy program roczny z weryfikacją programu; e) przeprowadzanie zajęć językowych; f) sporządzania raportów; g) wystawianie zaświadczeń i świadectw; h) zakup podręczników dla uczestników kursu językowego z zastosowaniem preferencyjnych upustów. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Świadectwa ukończenia kursu na podstawie dokonanej oceny końcowej obejmującej wyniki testu semestralnego oraz ocenę poziomu biegłości językowej w terminie 14 dni po zakończeniu kursu. Dyplom na druku firmowym Wykonawcy winien zawierać: poziom znajomości języka, ilość godzin nauki oraz uzyskaną ocenę końcową. 3. Wykonawca zobowiązuje się do przyjęcia pracowników Zamawiającego na kursy grupowe w szkołach otwartych i/lub stowarzyszonych Wykonawcy w Warszawie i okolicach na następujących warunkach cenowych:.... netto (słownie. zł) za wykonanie przedmiotu obejmującego 60 godz. dydaktycznych kursu w semestrze, dla zajęć grupowych, w tym cena 1 godz. dydaktycznej (45 min.) za osobę: złotych. 4 Warunki wykonania Umowy Warunki realizacji zajęć Strony niniejszej Umowy określają w następujący sposób: 1. Wykonawca przedstawia harmonogram zajęć z uwzględnieniem: nazwisk lektorów i terminów zajęć, w których odbywać się będą zajęcia. 2. Kursy indywidualne i grupowe odbywać się będą: a) w siedzibie PSE S.A., b) w siedzibie PSE S.A. Oddział w Warszawie, c) kursy grupowe w szkołach otwartych Wykonawcy w Warszawie i okolicach. 3. Za odwołane bez odpłatności uznaje się zajęcia odwołane do godz dnia poprzedniego w przypadku zajęć porannych oraz do godz dnia poprzedniego w przypadku zajęć popołudniowych. 4. W sytuacji, gdy lektor prowadzący zajęcia staje się niedysponowany na okres uniemożliwiający mu prowadzenie zajęć dłużej niż przez 9 dni, Wykonawca zapewnia kontynuację zajęć przez innego lektora. 5. Wykonawca zobowiązuje się do sprawowania regularnej opieki metodycznej nad realizacją programu kursu językowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do uczestniczenia w hospitacji zajęć na warunkach uzgodnionych z Wykonawcą. 6. Wykonawca zobowiązuje się kierować do Zamawiającego lektorów o następujących kwalifikacjach: a) absolwentów wydziałów neofilologicznych z tytułem magistra; Strona 2 z 5

3 b) absolwentów kolegiów językowych pod opieką uniwersytetów (wykształcenie wyższe zawodowe); c) absolwentów zagranicznych uczelni ze stopniem nie niższym niż B.A. i udokumentowanym kursem w zakresie metodyki nauczania języków obcych. 7. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić listę z nazwiskami lektorów prowadzących zajęcia, ich przygotowaniem zawodowym oraz numerami dowodów osobistych na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem zajęć. 8. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania wysokiego poziomu prowadzonych zajęć, a także do zmiany lektora na żądanie Zamawiającego oraz prowadzenia zajęć używając podręczników gwarantujących poziom dostosowany do poziomu zaawansowania grupy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianach dot. programu nauczania, harmonogramu zajęć, nieobecności słuchaczy na zajęciach. 10. Dodatkowo Strony niniejszej Umowy ustalają: a) zajęcia odbywają się w systemie semestralnym: semestr zimowy: październik-styczeń, semestr letni: luty-czerwiec; termin rozpoczęcia zajęć w semestrze zimowym ustala się na 01 października; b) częstotliwość zajęć indywidualnych, jeden raz w tygodniu w wymiarze 2 godzin dydaktycznych (2x45 min). 5 Raporty Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania następujących raportów: a) Raport miesięczny przedstawiający tematy realizowane na szkoleniu, Uczestnicy szkoleń potwierdzają swoją obecność własnoręcznym podpisem, raport zawiera frekwencję oraz miesięczny koszt uczestnictwa poszczególnych osób w terminie do 7 dnia każdego miesiąca; b) Raport semestralny zawierający oceny cząstkowe uzyskane przez uczestnika kursu z zakresu rozumienia ze słuchu, mówienia (poprawność, zasób słownictwa, wymowa, intonacja) i pisania oraz ocenę ogólną, ponadto raport powinien zawierać informacje: o poziomie zaawansowania, frekwencji semestralnej oraz semestralnym koszcie uczestnictwa oraz ocenę z testu semestralnego i rocznego w terminie 14 dni po zakończeniu semestru; c) Raport postępów określający poziom wyjściowy uczestnika szkolenia (w czterech podstawowych kategoriach mówienie, słuchanie, pisanie, czytanie) oraz poziom osiągnięty na zakończenie szkolenia w formie porównania w terminie 14 dni po zakończeniu nauki. 2. W przypadku e-learning, blended learning: a) Raport aktywności przedstawiający liczbę wejść do systemu oraz ich daty, liczbę prób rozwiązania testu oraz liczbę zdanych testów w odniesieniu do każdej osoby ze zgłoszonej grupy; b) Raport postępów przedstawiający poziom każdej osoby ze zgłoszonej grupy oraz realizowaną lekcję, a także wynik rozwiązywanego po każdej lekcji testu. 6 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy, bez względu na język obcy, który jest przedmiotem usługi, płatne będzie miesięcznie, a jego wysokość ustalona będzie przez Strony według następujących zasad: a).. złotych netto (słownie zł) za jednostkę lekcyjną (45 min) dla zajęć indywidualnych, specjalistycznych, przygotowujących do egzaminu, z polskim lektorem, z native speaker em; Strona 3 z 5

4 b).. złotych netto (słownie zł) za jednostkę lekcyjną (45 min) dla zajęć grupowych, specjalistycznych, przygotowujących do egzaminu, z polskim lektorem, z native speaker em; c). złotych netto (słownie zł)/osobę/miesiąc za dostęp do platformy e-learning; d). złotych netto (słownie zł)/osobę/miesiąc za dostęp do platformy e-learning oraz.. PLN netto (słownie.. zł) za jednostkę lekcyjną (45 min) w przypadku zajęć blended learning; e) refakturowane koszty Wykonawcy w związku z zakupem dla uczestników kursów indywidualnych materiałów do nauki języków obcych. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu kalendarzowym, w którym prowadzone były zajęcia: a) za lekcje odbyte w danym miesiącu, przy czym Zamawiający zapłaci za lekcje, które nie odbyły się z jego winy, o ile nie odwołał ich zgodnie z 4 ust.4. b) za podręczniki i płyty CD po przekazaniu ich bezpośrednio pracownikom uczestnikom kursu z zastrzeżeniem 8 ust.1 pkt.1 3. Do faktury VAT Wykonawca załączy listy obecności, na których uczestnicy kursu potwierdzili swoją obecność własnoręcznym podpisem. 4. Zamawiający poniesie udokumentowane koszty zakupu kompletu materiałów do nauki języków obcych dla uczestników kursów indywidualnych w przypadku: a) zrealizowania programu z poprzedniego roku akademickiego; b) pracowników, którzy po raz pierwszy rozpoczęli naukę języka. 5. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze w terminie 21 dni od dnia jej doręczenia Zamawiającemu. 7 Czas trwania Umowy 1. Umowa zawarta jest na czas określony od 01 października 2015 roku do 30 września 2018 roku lub na okres do dnia, w którym łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy w ramach niniejszej umowy osiągnie kwotę ,00 zł (słownie: osiemset tysięcy złotych) netto, w zależności od tego, który z powyższych okresów nastąpi pierwszy. 2. Każda ze stron umowy ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego na koniec miesiąca pod rygorem nieważności. 3. Umowa może być rozwiązana w każdym czasie na zasadzie porozumienia stron. 8 Kary umowne 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kar umownych 1) za nienależyte, w tym nieterminowe wykonanie postanowień niniejszej Umowy w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 lit. a) niniejszej Umowy, przypadającego na miesiąc poprzedzający wystąpienie naruszenia, 2) z tytułu odstąpienia od realizacji niniejszej Umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 lit. a) liczonego za cały okres trwania niniejszej Umowy jako wielokrotność miesięcznego wynagrodzenia, przypadającego na miesiąc poprzedzający odstąpienie od realizacji niniejszej Umowy. Strona 4 z 5

5 2. Wykonawca zastrzega sobie prawo naliczenia kar umownych za odstąpienie od realizacji niniejszej Umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 lit. a) liczonego za cały okres trwania niniejszej Umowy jako wielokrotność miesięcznego wynagrodzenia, przypadającego na miesiąc poprzedzający odstąpienie od niniejszej Umowy. 3. Kara umowna, o której mowa w ust.1 pkt.1 potrącana będzie z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Strony mogą dochodzić odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności 2. Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z niniejszej Umowy mogą być przeniesione na osoby trzecie tylko za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Powyższe zastrzeżenie dotyczy także przeniesienia przez Wykonawcę wierzytelności z Umowy. 3. Spory związane z wykonaniem niniejszej Umowy, a nie rozwiązane przez Strony na drodze polubownej rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają przepisy obowiązującego prawa, w tym Kodeksu cywilnego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania tajemnicy w zakresie informacji, jakie w trakcie prowadzenia zajęć językowych uzyska na temat Zamawiającego i jego pracowników. 6. Zamawiający zakazuje Wykonawcy prowadzenia jakiejkolwiek akcji promocyjnej i marketingowej wśród pracowników PSE S.A. na terenie Spółki. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego oraz jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5