OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Dot.: przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 221 tys. euro na usługę pielęgnacji terenu

Transkrypt

1 DO Załącznik nr 6 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Dot.: przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 221 tys. euro na usługę pielęgnacji terenu zielonego PPNT Gdynia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie kompleksowej pielęgnacji terenu zielonego Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia przy al. Zwycięstwa 96/98 w Gdyni o łącznej powierzchni ok ,00 m Szczegółowy zakres czynności oraz częstotliwość wykonania prac, zgodnie z poniższą specyfikacją: 1) pielęgnacja drzew (w gruncie, w donicach, w nawierzchni): a) cięcia formujące (ukształtowanie pokroju przewidziane w projekcie) minimum 1 raz w czasie trwania umowy, b) cięcia pielęgnacyjne (usuwanie obumarłych części roślin) według potrzeb, c) uzupełnianie wykończenia powierzchni pod drzewami odpowiednią ściółką według potrzeb, minimum 1 raz w czasie trwania umowy, d) odchwaszczanie powierzchni wokół drzew, usuwanie odrostów korzeniowych lub dzików, uschniętych liści, spulchnianie ziemi według potrzeb, minimum 1 raz w miesiącu, e) regularne podlewanie według potrzeb (wyłącznie w miejscach nie objętych automatycznym systemem f) bieżąca kontrola stanu zdrowia roślin, w razie potrzeby skuteczna walka z objawami chorobowymi, g) oprysk grzybobójczy i owadobójczy minimum 2 razy w czasie trwania umowy, h) zasilanie nawozem mineralnym o przedłużonym działaniu minimum 2 razy w czasie trwania umowy, i) zabezpieczenie roślin na zimę według potrzeb; 2) pielęgnacja krzewów, pnączy i roślin okrywowych: a) cięcia formujące minimum 1 raz w czasie trwania umowy, b) uzupełnienie ściółki pod roślinami (kora sosnowa, ok. 40 litrów/m 2 ) według potrzeb, minimum 1 raz w czasie trwania umowy, c) odchwaszczanie powierzchni wokół roślin, usuwanie odrostów korzeniowych lub dzików, usuwanie przekwitniętych kwiatostanów, usuwanie obumarłych części roślin, uschniętych liści, spulchnianie ziemi według potrzeb, minimum 1 raz w miesiącu, d) regularne podlewanie według potrzeb (wyłącznie w miejscach nie objętych automatycznym systemem e) bieżąca kontrola stanu zdrowia roślin, w razie potrzeby skuteczna walka z objawami chorobowymi, f) oprysk grzybobójczy i owadobójczy minimum 2 razy w czasie trwania umowy, g) zasilanie nawozem mineralnym o przedłużonym działaniu minimum 2 razy w czasie trwania umowy, h) zabezpieczenie roślin na zimę według potrzeb; 3) pielęgnacja trawników (w tym również teren placu zabaw): a) wertykulacja przeprowadzona łącznie z wygrabieniem 1 raz w trakcie trwania umowy, b) systematyczne koszenie trawy od maja do października, zebranie i wywóz pokosu w dniu koszenia minimum 2 razy w miesiącu, c) dosiewanie trawy w miejscach ubytków (zastosowana mieszanka to: życica trwała 35%; kostrzewa czerwona rozłogowa 35%; kostrzewa czerwona kępowa 10%; kostrzewa owcza 10%; wiechlina łąkowa -10%) według potrzeb, minimum 2 razy w czasie trwania umowy, d) regularne podlewanie według potrzeb (wyłącznie w miejscach nie objętych automatycznym systemem e) nawożenie minimum 3 razy w czasie trwania umowy, f) odchwaszczanie minimum 3 razy w czasie trwania umowy, 1

2 g) grabienie w celu usunięcia uschniętych liści, fragmentów organicznych według bieżących potrzeb, jesienią minimum 2 razy w miesiącu; 4) obsługa i konserwacja automatycznego systemu nawadniania, która obejmuje: a) start wiosenny polegający na: przeglądzie całościowym systemu (elektrycznym oraz hydraulicznym), weryfikacji programowej ustawień sterownika, kontroli stanu oraz regulacji wyłącznika deszczowego monitora pogodowego, kontroli i regulacji kąta zraszania oraz zasięgu zraszaczy, kontroli wizualnej szczelności elektrozaworów oraz instalacji ciśnieniowej; b) konserwację zimową polegającą na: ustawieniu sterownika w pozycji OFF lub całkowitym odłączeniu od zasilania, zakręceniu zasuw odcinających dopływ wody, spust wody z rur głównych zasilających elektrozawory, zawór spustowy przemycie wkładów filtra głównego, wydmuchaniu wody z instalacji sprężonym powietrzem; 5) uzupełnianie wykończenia powierzchni pod ławkami, przy budynkach, wokół donic (nawierzchnia i opaski wykonane ze żwiru bazaltowego) minimum 1 raz w czasie trwania umowy, warstwą ok. 3 cm; 6) odchwaszczenie nawierzchni żwirowej pod ławkami, opasek żwirowych przy budynkach i donicach według potrzeb. 2. Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do: 1) sporządzenia i przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji, w terminie 7 dni od podpisania umowy, szczegółowego harmonogramu prac z uwzględnieniem wszelkich wymagań dotyczących przeprowadzania zabiegów pielęgnacyjnych, wytycznych producentów środków ochrony roślin; harmonogram ma obejmować pełen okres trwania umowy; realizacja umowy będzie przebiegać w oparciu o zaakceptowany harmonogram; zmiana harmonogramu będzie wymagała akceptacji Zamawiającego; 2) sporządzania miesięcznych protokołów z wykonania prac; 3) zapewnienia we własnym zakresie sprzętu, materiałów i środków do pielęgnacji zieleni, konserwacji wyposażenia (ściółka, ziemia ogrodnicza, żwir, środki ochrony roślin, preparaty do odchwaszczania, nawozy, nasiona traw, itp.), w ilościach niezbędnych do zachowania istniejącego stanu nasadzeń Zamawiający nie zwraca kosztów ich zakupu; 4) zastosowania materiałów oraz środków do pielęgnacji zieleni posiadających wymagane certyfikaty, świadectwa dopuszczenia do użycia, itp. (jeśli przepisy prawa tego wymagają); Wykonawca przed ich użyciem zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu (na jego żądanie) wspomnianych wcześniej dokumentów potwierdzających spełnianie wymogów dopuszczenia do obrotu i stosowania oraz uzyskania akceptacji na ich użycie; 5) zapewnienia do wykonania obowiązków w ramach usługi odpowiednio zorganizowanych i wykwalifikowanych osób, posiadających właściwe doświadczenie oraz wiedzę, które są niezbędne w celu realizacji niniejszego zamówienia, w tym stałego Koordynatora posiadającego kwalifikacje zawodowe w zakresie utrzymania i pielęgnacji zieleni, do którego zadań należeć będzie kontrola jakości wykonanych prac oraz organizacja pracy i zarządzanie personelem Wykonawcy skierowanym do ich wykonania, jak również sprawowanie nadzoru nad osobami wykonującymi przedmiot umowy; 6) skierowania do wykonania zamówienia odpowiedniej do realizowanego zakresu prac liczby osób, posiadających jednolite stroje służbowe z elementami umożliwiającymi identyfikację podmiotu zatrudniającego, wyposażonych w niezbędny sprzęt, materiały i preparaty do pielęgnacji roślin, a także w odpowiednie środki ochrony indywidualnej; 7) bieżącego monitorowania stanu zieleni oraz zapewnienia właściwej organizacji pracy bez oczekiwania na dyspozycje ze strony Zamawiającego, a także nadzoru nad osobami realizującymi zamówienie; 8) utrzymywania przez cały okres trwania umowy pełnej gotowości kadrowej i sprzętowej; 9) zapewnienia przestrzegania przepisów BHP i p.poż. w trakcie realizacji usługi; 10) usuwania zgłoszonych nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu zamówienia, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, uwzględniającym w szczególności rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, czas, w którym mogą zostać usunięte, a także uzasadnione potrzeby Zamawiającego; 11) niezwłocznego informowania Zamawiającego o sytuacjach mających wpływ na realizację zamówienia oraz zgłaszania zauważonych wszelkiego rodzaju uszkodzeń i usterek; 12) wywozu na własny koszt każdego rodzaju odpadów powstałych w trakcie świadczenia usługi. 2

3 3. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2018r. poz. 917 ze zm.), w tym wykonujących w szczególności czynności wskazane w opisie przedmiotu zamówienia w tym w szczególności czynności w zakresie pielęgnacji drzew, krzewów, pnączy i roślin okrywowych, pielęgnacji trawników, odchwaszczania nawierzchni żwirowej pod ławkami, opasek żwirowych przy budynkach i donicach oraz czynności w zakresie nadzoru nad pielęgnacją zieleni i koordynowania/zarządzania personelem (stały koordynator). 5. Pracownicy skierowani przez Wykonawcę do wykonania prac mogą wykonywać swoje obowiązki od poniedziałku do piątku w godzinach pomiędzy 6.00 a 22.00, w pozostałe dni po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. 6. Realizacja prac musi odbywać się w sposób ograniczający czynniki zakłócające funkcjonowanie obiektów Zamawiającego oraz ruch pieszych i pojazdów. 7. Zamawiający nie udostępni Wykonawcy pomieszczenia do przechowywania materiałów i narzędzi służących do wykonania przedmiotu zamówienia; 8. Zamawiający umożliwi Wykonawcy nieodpłatny dostęp do zimnej wody na potrzeby związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia; 9. Rodzaje i wielkość powierzchni oraz inne informacje dla terenu wokół poszczególnych obiektów: Powierzchnie, nawierzchnie, inne nr IV nr III nr I i II RAZEM Trawnik na płycie garażu 4 001,81 m 2 200,15 m ,96 m 2 Nasadzenia na płycie garażu 733,64 m ,64 m 2 Trawniki na gruncie naturalnym (w tym również pow. placu zabaw) 5 229,37 m ,60 m m ,97 m 2 Nasadzenia na gruncie naturalnym 4 487,90 m ,49 m 2 15 m ,39 m 2 Drzewa iglaste 7 egz egz. Drzewa liściaste 141 egz. 25 egz. 15 egz. 184 egz. Drzew liściaste żywopłotowe 506 egz. 644 egz egz. Krzewy liściaste do 1,5 m egz egz egz. Krzewy liściaste powyżej 1,5 m 217 egz. 14 egz egz. Krzewy iglaste egz. 518 egz. 16 egz egz. Krzewy liściaste żywopłotowe egz. 232 egz egz. Rośliny okrywowe egz egz egz. Pnącza (winobluszcz) egz. 16 egz. Nawierzchnia żwirowa pod krzewy w gruncie naturalnym (żwir bazaltowy Ø8-16 mm) Nawierzchnia żwirowa pod ławkami (żwir bazaltowy Ø8-16 mm) Opaska żwirowa przy budynku (żwir bazaltowy Ø16-32 mm) 183,24 m ,24 m 2 159,47 m 2 41,14 m 2-200,61 m 2 38,14 m 2 54,21 m m 2 255,35 m 2 3

4 Opaska żwirowa przy donicach (żwir bazaltowy Ø8-16 mm) 31,18 m 2 7,92 m 2-39,10 m 2 Ogrodzenie panelowe 235 mb 321 mb mb Obrzeże plastikowe 6 403,10 mb 746,35 mb ,45 mb Donica na płycie garażu DF1 (z systemem do nawadniania i napowietrzania) 15 szt szt. Donica wolnostojąca DF2 (z systemem do nawadniania i napowietrzania) - 5 szt. - 5 szt. Donica wolnostojąca DF3 (z systemem do nawadniania i napowietrzania) Krata do obudowy drzewa DF10 w nawierzchni (z systemem nawadniania i odpowietrzania) Krata do obudowy drzewa DF11 w nawierzchni (z systemem nawadniania i odpowietrzania) System automatycznego nawadniania (urządzenia firmy Rain Bird): - elektrozawór do sterowników sieciowych 96 szt. - sterownik modułowy 12-sekcyjny 2 szt. - moduł rozszerzenia 12-sekcyjny 6 szt. - wyłącznik deszczowy 2 szt. - zraszacz statyczny 265 szt. - zraszacz rotacyjny 125 szt. - filtr siatkowy 11 szt. - trójnik 471 szt. Wykaz wszystkich elementów w załączeniu do niniejszego opisu. 14 szt. 3 szt szt. - 4 szt. - 4 szt. 1 szt szt Realizacja przedmiotu zamówienia musi odbywać się w zgodzie ze sztuką ogrodniczą i obowiązującymi przepisami prawa, z wykorzystaniem metod bezpiecznych dla środowiska. W ramach oferowanej usługi Zamawiający oczekuje od Wykonawcy wykonania prac z częstotliwością dostosowaną do istniejących warunków atmosferycznych oraz specyfiki terenu objętego usługą. Zamawiający polegać będzie na wiedzy i doświadczeniu Wykonawcy, które mają być gwarancją utrzymania terenów zielonych Zamawiającego we właściwym stanie zapewniającym prawidłowy wzrost roślin, ich zdrową kondycję oraz estetyczny wygląd. 11. Wymienione w niniejszym Opisie przedmiotu zamówienia czynności nie wyczerpują listy wszystkich prac, które Wykonawca musi wykonać w ramach przedmiotu zamówienia. Pozostałe czynności, które Wykonawca musi wykonywać w ramach przedmiotu zamówienia, opisane są w wytycznych producentów środków ochrony roślin i innych preparatów zastosowanych przez Wykonawcę. 12. W załączeniu do Opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający przekazuje pomocniczo następujące dokumenty: 1) Zestawienie materiału roślinnego budynek nr III (załącznik nr 9 do SIWZ); 2) Zestawienie materiału roślinnego budynek nr IV (załącznik nr 10 do SIWZ); 4

5 3) Instrukcja pielęgnacji zieleni (załącznik nr 11 do SIWZ); 4) Opis systemu nawadniania (załącznik nr 12 do SIWZ). 5