zawarta w dniu... w Kłodawie.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 UMOWA nr zawarta w dniu... w Kłodawie. Stronami umowy są: Kopalnia Soli Kłodawa S.A. z siedzibą w Kłodawie, Kłodawa, przy ul. Aleja lecia 2, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr , Regon , NIP , zwaną w treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają: 1. Prezes Zarządu - 2. Członek Zarządu - a... z siedzibą w , ul...., zarejestrowana/y w Sądzie... w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr..., Regon..., NIP..., zwana w dalszej treści umowy Wykonawcą, w imieniu którego działają: Przedmiot umowy 1. Zamawiający na podstawie uchwały Zarządu nr z dnia., w oparciu o przeprowadzone postępowanie przetargowe zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dla Kopalni Soli Kłodawa S.A. poniższy przedmiot zamówienia: Opracowanie dotyczące likwidacji pustek poeksploatacyjnych w polu nr 1 od poz. 450m do poz. 600m w Kopalni Soli Kłodawa S.A. przy pomocy instalacji do odzysku i unieszkodliwiania odpadów, poprzez ich wypełnienie 1) Opracowanie realizowane będzie etapowo. 2) Każdy kolejny etap opracowania będzie uzgadniany z Zamawiającym. Po zakończeniu poszczególnych etapów opracowania, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu dokumentację w celu jej omówienia i zaakceptowania. 3) Wszystkie dokumenty będą sporządzone w języku polskim. 1

2 4) Cel opracowania i założenia techniczne. Celem opracowania jest budowa instalacji do odzysku i unieszkodliwiania odpadów (pyłów i popiołów pochodzących ze spalarni odpadów, w tym odpadów niebezpiecznych) w podziemnych wyrobiskach kopalni przy jednoczesnym zachowaniu warunków umożliwiających bezpieczne wydobywanie i produkcję soli spożywczej, paszowej, drogowej oraz przemysłowej, a także przedstawienie rozwiązań technicznych w zakresie procesu wypełniania pustek poeksploatacyjnych i koncepcji instalacji. Założenia techniczne: wypełnianie pustek poeksploatacyjnych w polu nr 1 od poz. 450m do poz. 600m, do wypełniania pustek wykorzystywane będą odpady niebezpieczne z grup 1901 : w szczególności *, *, *, *, *, ograniczenie do minimum solanki ociekowej z mieszaniny (najlepiej gdyby nie powstawała wcale), produkcja solanki do mieszaniny z odsiewek solnych (drobna sól kamienna o zawartości minimum 90 % NaCl), wykorzystanie objętości wypełnianych komór do maksimum, wydajność instalacji 100 tys. Mg odpadów na rok, przewidywana praca instalacji: dwie zmiany przez 5 dni w tygodniu, przewidywany czas pracy instalacji minimum 20 lat, odległość przesyłu mieszaniny: około 400 m na powierzchni od instalacji do szybu, około 450 m szybem, około 1950 m pod ziemią (początkowo) do 3000 m pod ziemią (docelowo), różnica poziomów 125 m (na długości 1950 m) określenie sposobu czyszczenia instalacji, 5) Zawartość opracowania. Etap I 1) Opracowanie receptury mieszaniny. a) parametryzacja składników mieszaniny, b) opracowanie mieszanin, c) parametryzacja mieszanin. 2) Wykonanie badań laboratoryjnych próbek mieszaniny do wypełnienia pustek poeksploatacyjnych. Etap II Następuje po pomyślnym zakończeniu etapu I (uzyskaniu pozytywnego wyniku niezbędnego do dalszego trybu postepowania) 1) Wykonanie badań próbek mieszaniny do wypełnienia pustek poeksploatacyjnych w warunkach rzeczywistych w Kopalni Soli Kłodawa S.A. 2) Opracowanie analizy długotrwałej stateczności górotworu w obszarze oddziaływania wypełnionych komór, wpływ zatłoczonej mieszaniny na górotwór w Kopalni Soli Kłodawa S.A. wraz z symulacją kolejności ich 2

3 wypełniania. Etap III Następuje po pomyślnym zakończeniu etapu II (uzyskaniu pozytywnego wyniku niezbędnego do dalszego trybu postepowania) 1) Analiza formalno-prawna mająca na celu uwzględnienie wszelkich ograniczeń na prowadzenie przedmiotowej działalności na terytorium Polski. Etap IV Następuje po pomyślnym zakończeniu etapu III (braku przeciwwskazań formalnoprawnych ograniczających prowadzenie przedmiotowej działalności) 1) Planowanie koncepcyjne (studium wykonalności) a) koncepcja instalacji podającej, b) planowanie górnicze, c) infrastruktura instalacji, d) zaopatrzenia w media. Planowanie koncepcyjne w swoich wnioskach w przedmiotowym opracowaniu musi zawierać wskazanie na najkorzystniejszy wariant do zastosowania w Kopalni Soli Kłodawa S.A. oraz zawierać informacje pozwalające na ustalenie wymagań technicznych niezbędnych do określenia kryteriów do budowy instalacji. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy, tj. wersję roboczą kolejnych etapów opracowania, do siedziby Zamawiającego zgodnie z 2 ust. 5 w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w wersji papierowej i wersji elektronicznej na nośnikach CD lub DVD. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy, tj. wersję ostateczną omówioną i zaakceptowaną przez Zamawiającego kolejnych etapów opracowania zgodnie z 2 ust. 1, do siedziby Zamawiającego w czterech jednobrzmiących egzemplarzach w wersji papierowej i wersji elektronicznej na nośnikach CD lub DVD. 4. Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy będzie najwyższej jakości, będzie spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów prawa na terytorium Polski oraz będzie zgodny z obowiązującymi normami i warunkami określonymi w ofercie przetargowej. 5. Wykonawca wykona opracowanie wolne od wad fizycznych i prawnych Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy, tj. spełnienia świadczeń określonych w 1 ust. 1 w terminie: 1) etap I do 2) etap II do.. 3) etap III do. 4) etap IV do. 3

4 Zakończenie któregokolwiek etapu z wynikiem negatywnym, skutkowało będzie zakończeniem dalszych prac i płatnością tylko za wykonany i przyjęty zgodnie z 5 ust.2 niniejszej umowy etap/-y. 2. Miejscem spełnienia świadczenia jest dostarczenie do Kopalni Soli Kłodawa S.A w Kłodawie, poszczególnych etapów opracowania, które Wykonawca wcześniej przedstawił Zamawiającemu w celu ich omówienia i zaakceptowania. 3. Strony zgodnie ustalają, że przez wykonanie przedmiotu umowy (wykonanie poszczególnych etapów opracowania) rozumieją datę podpisania protokołu odbioru poszczególnych etapów opracowania przez Wykonawcę i Zamawiającego - bez zastrzeżeń. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy transportem na własny koszt. Wykonawcę obciążają koszty dostarczenia - w tym opakowania, przewozu i ubezpieczenia - przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego oraz ryzyko jego uszkodzenia. Wykonawca zobowiązany jest do takiego przygotowania przedmiotu umowy do przewozu, który jest odpowiedni do jego właściwości oraz zapewni mu całość i nienaruszalność. 5. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:... lub faksu nr... o gotowości do omówienia kolejnych etapów opracowania, z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem omówienia w siedzibie Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać kolejne etapy opracowania Zamawiającemu, zgodne z 1 ust. 1 i w terminach określonych w 2 ust. 1 oraz stanem prawnym obowiązującym na terytorium Polski na dzień przekazania Wykonawca potwierdza, że w całości zaznajomiony jest z lokalnymi i szczegółowymi warunkami techniczno-eksploatacyjnymi zakładu górniczego Kopalni Soli Kłodawa w Kłodawie. 2. Prace będą prowadzone zgodnie z obowiązującym prawem i normami obowiązującymi na terytorium Polski. 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy, przy użyciu własnych materiałów, narzędzi i sprzętu. 4. Wykonawca opracuje mieszaninę z odpadów niebezpieczne z grup 1901 : w szczególności *, *, *, *, * 5. Wykonawca posiada zaplecze techniczne, wykwalifikowaną kadrę i służby techniczne do wykonania przedmiotu umowy. Wykonawca odpowiedzialny jest za efekt wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania umowy z najwyższą zawodową starannością, sumiennie i zgodnie z przepisami i normami obowiązującymi na terytorium Polski. 2) terminowego zrealizowania świadczeń, objętych przedmiotem umowy, 3) przekazania Zamawiającemu dokumentacji zgodnie z przepisami obowiązującymi na terytorium Polski i umową, 4) informowania Zamawiającego na bieżąco o problemach i sytuacjach, które mogą wpłynąć na wykonanie umownych zobowiązań. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 4

5 1) współpracy z Wykonawcą w celu terminowego wykonania przez niego przyjętych zobowiązań, 2) przekazania Wykonawcy będących w posiadaniu Kopalni Soli Kłodawa S.A. dokumentacji technicznych i opracowań, 3) informowania na bieżąco Wykonawcy o wszelkich zmianach i sytuacjach, które mogłyby wpłynąć na wykonanie usługi Odbiór przedmiotu umowy nastąpi etapowo po spełnieniu przez Wykonawcę wszystkich świadczeń określonych w 1 ust. 1 niniejszej umowy. Dokonanie odbioru poszczególnych etapów opracowania, które Wykonawca wcześniej przedstawi Zamawiającemu w celu ich omówienia i zaakceptowania, potwierdzone zostanie w formie pisemnego protokołu odbioru w siedzibie Zamawiającego. 2. Protokół odbioru podpisany przez obie Strony Umowy bez zastrzeżeń stanowi podstawę dla Wykonawcy do wystawienia faktury VAT. 3. Zamawiający może przerwać czynności odbioru, jeżeli w czasie tych czynności ujawniono istnienie takich wad czy nieprawidłowości, które Zamawiający uzna za istotne do czasu ich usunięcia. 4. Wady czy nieprawidłowości o których mowa w ust.3 Wykonawca usunie w całości na własny koszt Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przysługują mu uprawnienia do zawarcia umowy i wykonania umowy zgodnie z przepisami prawa, z poszanowaniem praw osób trzecich z jakiegokolwiek tytułu, w tym bez naruszania praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej. 2. W przypadku złożenia przez Wykonawcę niezgodnego z rzeczywistością zapewnienia, zawartego w ust. 1 niniejszego paragrafu Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszelkich szkód, poniesionych w związku z tym przez Zamawiającego lub osoby trzecie. 3. Wykonawca niniejszym zwalnia Zamawiającego od wszelkich obowiązków świadczenia na rzecz osób trzecich, mogących powstać w przypadku, określonym w ust. 2, w tym od obowiązku zapłaty odszkodowania z tytułu naruszenia praw ochronnych z zakresu własności przemysłowej na rzecz osób uprawnionych z tych praw Wartość netto przedmiotu umowy wynosi: 1) etap I -... zł (słownie:...). 2) etap II... zł (słownie:...). 3) etap III... zł (słownie:...). 4) etap IV... zł (słownie:...). Cena całkowita wynosi... zł (słownie:...). Zakończenie któregokolwiek etapu z wynikiem negatywnym, skutkowało będzie zakończeniem dalszych prac i płatnością tylko za wykonany i przyjęty zgodnie z 5 ust. 2 umowy etap/-y. 2. Powyższa cena jest rozumiana jako cena stała netto w okresie obowiązywania umowy. Do ceny netto zostanie doliczony podatek VAT według stawki, obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. 5

6 3. Cena, określona w ust. 1 niniejszego paragrafu, uwzględnia wszelkie koszty, poniesione przez Wykonawcę w celu prawidłowego wykonania umowy. Kwota ceny obejmuje spełnienie przez Wykonawcę wszystkich świadczeń, określonych w umowie, i w całości wyczerpuje roszczenia Wykonawcy, instytucji i osób, którymi się on posługuje, z tytułu należytego wykonania umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że zapłata ceny nastąpi w terminie 30 dni od daty wpływu do Zamawiającego faktury VAT, wystawionej zgodnie z 5 ust.2 niniejszej umowy. Zapłata ceny nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze VAT. Strony zgodnie ustalają, że za dzień zapłaty ceny uważać się będzie dzień obciążenia kwotą ceny rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca wyznacza na swojego przedstawiciela... do reprezentowania Wykonawcy we wszystkich czynnościach, objętych umową. 2. Zamawiający wyznacza... jako osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego w zakresie technicznym. 9. Odszkodowania i kary umowne 1. Zamawiający ma prawo naliczenia kary umownej w przypadku opóźnienia się przez Wykonawcę z wykonaniem umowy, w stosunku do terminów określonych w umowie, w tym 2 ust. 1 i 5 ust. 3, w wysokości 0,2 % wartości netto umowy danego etapu, o której mowa w 7 ust. 1 za każdy pełny dzień opóźnienia w należytym wykonaniu Umowy. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20 % wartości całkowitej netto umowy, o której mowa w 7 ust Zamawiający ma prawo potrącić wartość naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wartości całkowitej netto umowy, o której mowa w 7 ust. 1. w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający. 5. W przypadku poniesienia szkody przewyższającej wartość kary umownej, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 6. W przypadku zwłoki w terminowej zapłacie należności za wykonanie Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, Wykonawca będzie upoważniony do naliczenia Zamawiającemu odsetek za zwłokę w wysokości ustawowej. 7. Strony mogą w drodze odrębnego pisemnego porozumienia odstąpić od wzajemnego naliczania kar umownych i odsetek. 10. Poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, dokumentów handlowych i technicznych uzyskanych od Zamawiającego, jako poufnych- 6

7 chronionych, udostępnionych w czasie realizacji Przedmiotu Umowy. Udostępnienie tych informacji osobom trzecim wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Za Informacje Chronione należy uważać wszystkie informacje dostępne w przedsiębiorstwie Zamawiającego (oprócz informacji podanych do wiadomości publicznej), do których Wykonawca ma dostęp w związku z realizacją niniejszej Umowy. Między innymi należą do nich informacje prawnie chronione w rozumieniu ustaw: - z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, - z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Tajemnica Spółki to tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia r. w sprawie zwalczania nieuczciwej konkurencji dotycząca nieujawnionych do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, organizacyjno finansowych lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą dla Zamawiającego w celu zachowania ich w tajemnicy i których wykorzystanie, przekazanie, lub ujawnienie osobie nieuprawnionej zagraża lub narusza interesy Zamawiającego. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania bądź zaniechania w zakresie ochrony Informacji o których mowa w niniejszym 10, jak również za działania swoich pracowników lub innych podmiotów, przy pomocy których wykonywana jest usługa. 5. Zobowiązanie dotyczące zachowania poufności i ochrony Informacji Poufnychchronionych, pozostaje w mocy również po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do nie udostępniania informacji uzyskanych w trakcie realizacji prac wynikających z niniejszej umowy Wykonawca z dniem dokonania odbioru przedmiotu umowy, przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Opracowania będącego przedmiotem umowy, w ramach wynagrodzenia umownego określonego w 7 oraz uprawnia do dysponowania nim na wszystkich polach eksploatacji, określonych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2017, poz. 880 ze zm.) w zakresie nieograniczonego co do czasu i miejsca korzystania z Opracowania. 2. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Zamawiającemu przysługiwać będą autorskie prawa majątkowe do rezultatu Przedmiotu niniejszej Umowy (Opracowania) oraz, że prawa te nie są ograniczone ani obciążone prawami osób trzecich. 3. Strony ustalają, że użytkownikiem Opracowania, o którym mowa 1 ust. 1 Umowy będzie Zamawiający lub podmioty, które upoważni on do korzystania z tego Opracowania. Wykonawca wyraża zgodę, aby Zamawiający korzystał z Analizy w dowolny sposób, jaki uzna za stosowny, na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 niniejszego paragrafu wraz z zezwoleniem na wykonywanie zależnego prawa autorskiego samodzielnie lub przy pomocy podmiotów trzecich. 4. W wypadku skierowania przez osoby trzecie wobec Zamawiającego roszczeń związanych z naruszeniem praw autorskich do Opracowania, stanowiącego Przedmiot niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z obowiązku zaspokojenia roszczeń kierowanych przez te osoby trzecie. 5. W zakresie dozwolonym odrębnymi przepisami Wykonawca wyraża zgodę na czynienie przez Zamawiającego wszelkich zmian w Opracowaniu stanowiącym Przedmiot niniejszej Umowy oraz dokonywanie korekt. Za wszelkie zmiany wykonane nie przez Wykonawcę, Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności 7

8 12. Siła wyższa Od obowiązków wynikających z niniejszej Umowy Strony mogą być zwolnione w przypadku zaistnienia okoliczności nieprzewidzianych, niezależnych od woli Stron, którym Strona nie mogła zapobiec przy dołożeniu należytej staranności (siła wyższa), i które nastąpiły po zawarciu niniejszej Umowy, uniemożliwiając jej wykonanie w całości lub części. O zaistnieniu okoliczności uznanych za siłę wyższą Strony są zobowiązane niezwłocznie się powiadomić w formie pisemnej. Gdyby te okoliczności trwały dłużej niż 30 dni, każda ze Stron ma prawo do rozwiązania Umowy w formie pisemnej ze skutkiem natychmiastowym bez obowiązku zapłaty odszkodowania drugiej Stronie. 13. Postanowienia końcowe 1. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego w formie pisemnej o przekształceniach własnościowych jego przedsiębiorstwa. Dotyczy to m.in. obowiązku złożenia pisemnej informacji o podmiocie, który nabył udziały w jego przedsiębiorstwie, o ile zdarzenie to będzie miało miejsce w okresie obowiązywania niniejszej Umowy. 2. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy postanowień Umowy, poza przypadkami uzasadnionymi obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa. 3. Obowiązki dotyczące odzysku i recyklingu odpadów opakowaniowych i poużytkowych leżą po stronie Wykonawcy. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Ewentualne spory mogące powstać w związku z Umową rozstrzygane będą przez właściwe sądy powszechne. 6. Zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY