WYJAŚNIENIA do treści SIWZ

Transkrypt

1 GMINA RYKI ul. Karola Wojtyły Ryki Ryki, dnia r. WYJAŚNIENIA do treści SIWZ Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Znak sprawy: GK.GO Nazwa zadania: Dostawa i montaż 477 zestawów instalacji solarnych na terenie gminy Ryki. Zamówienie realizowane w ramach projektu pn.: Wykorzystywanie odnawialnych źródeł energii w budownictwie jednorodzinnym na terenie Gminy Ryki Przyjaźni Środowisku. W związku z pytaniami do treści udostępnionych dokumentów, jakie wpłynęły do Zamawiającego, na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015, poz z późn. zm.) Zamawiający udziela następującej odpowiedzi: Treść pytania i odpowiedź: 1. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga zastosowania membranowego reduktora ciśnienia, czyli urządzenia chroniącego instalacje oraz urządzenia montowane na wodzie użytkowej przed nagłymi skokami ciśnienia? Zamawiający wymaga zastosowanie jedynie reduktorów z membranowym zabezpieczeniem przed nagłym skokiem ciśnienia. 2. Prosimy o potwierdzenie, że zamawiający wymaga montażu sterownika solarnego z wymiennym warystorem (na gnieździe), chroniącym sterownik przed uszkodzeniem z tytułu przepięcia na sieci elektrycznej. Zamawiający wymaga zastosowania sterownika solarnego z wymiennym warystorem (na gnieździe) w celu zwiększenia stopnia zabezpieczenia tego urządzenia od przepięć na instalacji elektrycznej spowodowanych np. wyładowaniami atmosferycznymi. 3. Czy średnica DN25 to minimalny rozmiar rur prowadzenia linii ciepłej i zimnej wody użytkowe? Średnica rur powinna być dobrana proporcjonalnie do zużycia wody oraz istniejącej instalacji zimnej wody oraz ciepłej wody użytkowej. 1

2 4. Prosimy o potwierdzenie, że do zabezpieczenia przewodów rurowych w przegrodach budowlanych poziomych i pionowych podczas prowadzonego montażu instalacji solarnej, można zabezpieczyć jedynie stosując piankę montażową poliuretanową. Zamawiający potwierdza. 5. Prosimy o potwierdzenie, że uprzątnięcie i zabezpieczenie pomieszczenia przed spadkiem temperatury poniżej 6 C oraz zagwarantowanie suchej powierzchni i wskazanej wysokości pomieszczenia dla posadowienia zbiornika oraz przygotowanie stabilnego i suchego podłoża pod zbiornik solarny leży po stronie Beneficjenta. Zamawiający potwierdza. 6. Prosimy o potwierdzenie, iż każda powierzchnia mieszkaniowa, dla której będą montowane instalacje solarne, nie przekracza 300 m 2. Zamawiający potwierdza. Wszystkie obiekty, na których będą montowane instalacje solarne nie przekraczają 300 m 2 powierzchni użytkowej. 7. Prosimy o potwierdzenie, iż projektem nie są objęte zabytki oraz działki umieszczone na terenie ochrony konserwatorskiej. Zamawiający informuje, iż projektem nie są objęte zabytki natomiast cztery nieruchomości zlokalizowane są w strefie ochrony konserwatorskiej układu urbanistycznego. 8. Prosimy o potwierdzenie na jakim etapie postępowania przetargowego Zamawiający będzie żądał wymaganych dokumentów do urządzeń i materiałów tj: kolektor słoneczny, zasobnik solarny, grupa pompowa oraz przewodu obiegu glikolowego? Pragniemy zwrócić uwagę Zamawiającego na fakt, iż jeżeli Zamawiający nie będzie posiadał tych dokumentów na etapie oceny ofert to nie będzie miał możliwości stwierdzić czy Wykonawca oferuje urządzenia spełniające wymagające Zamawiającego. Zamawiający informuję, że zgodnie z pkt SIWZ będzie żądał wskazanych tam dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają jego wymagania od wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w trybie art. 26 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Prosimy o potwierdzenie, iż w przypadku montażu kolektorów na gruncie właściciel nieruchomości przygotowuje miejsce montażu wg wytycznych Wykonawcy, tj. wykona niezbędne wykopy oraz przygotuje rurę osłonową. W projekcie nie przewiduję się montażu kolektorów słonecznych na gruncie. Montaż będzie się odbywał tylko na dachu lub na elewacji budynku. 2

3 10. Prosimy o potwierdzenie, że wykonanie instalacji odgromowej nie należy do obowiązków Wykonawcy instalacji solarnych. Zamawiający potwierdza. Zaleca się wykonanie instalacji odgromowej. Wykonanie instalacji odgromowej należy do obowiązków użytkownika/właściciela budynku. 11. Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający wymaga użycia zaworów stopowych przy naczyniach przeponowych. Zamawiający potwierdza. Zamawiający nie dopuszcza łączenia naczyń przeponowych na zaworach kulowych. 12. Prosimy o potwierdzenie, iż w gestii Użytkownika, u którego będzie wykonywane podłączenie modułu LAN, będzie opłacenie abonamentu łącza internetowego na okres trwania projektu oraz połączenie modemu LAN z istniejącą instalacją sieci LAN w budynku. W gestii Użytkownika instalacji solarnej będzie uiszczenie opłaty za abonament łącza internetowego oraz udostępnienie routera do możliwości podłączenia instalacji solarnej. W gestii Wykonawcy jest doprowadzenie przewodu łączącego automatykę instalacji solarnej z istniejącym routerem lub sparowanie urządzeń poprzez użycie sygnału Wi-Fi. 13. Prosimy o udostępnienie formularza ofertowego i załączników w wersji edytowalnej. Pozwoli to na przygotowanie bardziej przejrzystej oferty. Zamawiający udostępni formularz ofertowy i załączniki w formie edytowalnej. 14. Prosimy o potwierdzenie, że okres udzielanej rękojmi będzie równy udzielonemu okresowi gwarancji. Okres udzielanej rękojmi jest równy okresowi udzielonej gwarancji. 15. Wzór umowy 15 a ust. 2 określono lata, w których mają być wykonywane wymagane przeglądy. Ze względu na fakt, iż okres udzielonej gwarancji będzie uzależniony od deklaracji przedstawionych w składanych ofertach, w umowie lata ich wykonania również powinny być ustosunkowane wobec deklaracji Wykonawców. Jeśli Wykonawca udzieli 3lat gwarancji nie będzie mógł wykonać przeglądu w piątym roku. Prosimy ustosunkowanie się do naszych spostrzeżeń. Zamawiający dokonuje zmiany treści wzoru umowy: 15a ust. 2 umowy przed zmianą: okresowe przeglądy gwarancyjne będą świadczone w trzecim i piątym roku gwarancji i potwierdzane protokołem podpisanym przez wykonawcę, właściciela nieruchomości oraz przedstawiciela zamawiającego 3

4 15a ust. 6b umowy przed zmianą: przyjmuje się, że przeglądy powinny być wykonane do końca trzeciego roku oraz do końca piątego roku licząc od dnia odbioru danego zestawu 15a ust. 2 umowy po zmianie: okresowe przeglądy gwarancyjne będą świadczone dwukrotnie tj. w roku w którym przypada połowa oferowanego okresu gwarancji oraz w ostatnim roku gwarancji i potwierdzane protokołem podpisanym przez wykonawcę, właściciela nieruchomości oraz przedstawiciela zamawiającego 15a ust. 6b umowy po zmianie: przyjmuje się, że przeglądy powinny być wykonane do końca roku w którym przypada połowa oferowanego okresu gwarancji oraz do końca ostatniego roku gwarancji liczonej od dnia odbioru ostatecznego 16. Prosimy o potwierdzenie, że dla realizacji zadania Zamawiający nie wymaga obecności kierownika robót wodociągowo-kanalizacyjnych. Zamawiający będzie wymagał na etapie realizacji umowy osób: - posiadających uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub równoważnych (jeśli dotyczy) uzyskanymi zgodnie z odnośnymi przepisami obowiązującymi w miejscu zamieszkania lub siedziby (w Polsce: zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 290 ) - minimum 1 osoba. Zamawiający dodaje nowy ustęp 13 i 14 do 4 wzoru umowy o następującej treści: 13. Obowiązkiem wykonawcy jest zapewnienie udziału w realizacji zamówienia osób: - posiadających uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych lub równoważnych (jeśli dotyczy) uzyskanymi zgodnie z odnośnymi przepisami obowiązującymi w miejscu zamieszkania lub siedziby (w Polsce: zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 290 ) - minimum 1 osoba. 14. Osoby wymienione w ust. 13 będą brały udział w odbiorze przedmiotu zamówienia i podpiszą ze strony wykonawcy protokoły odbioru, o których mowa w 12 ust. 10 umowy. 17. SIWZ punkt Zamawiający wymaga od Wykonawców wykazania się, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, że wykonał należycie co 4

5 najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie wraz z montażem instalacji kolektorów ( ). Ze względu na charakter wymaganych zdolności technicznych tj. określenie ich jako dostawy, Zamawiający powinien zwrócić uwagę na zapisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może zadać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Dz. U. z 2016 r., poz ust. 4 pkt.2) wskazanego Rozporządzenia określa, iż w przypadku wykazu dostaw: wykazu dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Wnosimy o zmianę zapisów wymaganego wobec wykonawców wykazu dostaw zgodnie z wskazanym Rozporządzeniem. Zgodnie z przepisami 2 ust. 5 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz. U. 2016, poz. 1126) w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający może dopuścić, aby wykaz, o którym mowa w ust. 4 pkt 2 rozporządzenia dotyczył dostaw wykonanych w okresie dłuższym niż 3 lata przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający skorzystał z tego uprawnienia w niniejszym postępowaniu. 18. Prosimy o informację czy do oferty należy dołączyć karty katalogowe podstawowych urządzeń potwierdzających minimalne parametry techniczne opisane przedmiotem zamówienia tj. kolektorów słonecznych, zbiorników c.w.u., grupy pompowej, sterownika i naczyń przeponowych instalacji solarnej i wodnej. Zgodnie z zapisami pkt (po zmianie z dnia r.) dokumenty tam wskazane potwierdzające., że oferowane dostawy spełniają wymagania zamawiającego składa wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza przed udzieleniem zamówienia na wezwanie skierowane na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5

6 19. Proszę Zamawiającego o informację po czyjej stronie (właściciela/ użytkownika budynku czy wykonawcy) jest doprowadzenie przewodu internetowego do pomieszczenia gdzie zamontowana będzie automatyka instalacji solarnej. Doprowadzenie przewodu internetowego łączącego automatykę instalacji solarnej z istniejącym w budynku routerem lub sparowanie urządzeń poprzez użycie sygnału Wi-Fi jest obowiązkiem Wykonawcy. W gestii właściciela/użytkownika budynku będzie uiszczenie opłaty za abonament łącza internetowego oraz udostępnienie routera do możliwości podłączenia instalacji solarnej. 20. Proszę Zamawiającego o informację na jakim etapie postępowania przetargowego należy przedłożyć dokumenty techniczne urządzeń i materiałów czyli: kolektorów słonecznych, zasobnika solarnego, grupy pompowo- sterowniczej oraz rury solarnej? Wskazujemy iż, nie złożenie tych dokumentów łącznie z ofertą uniemożliwi Zamawiającemu ocenę zgodności oferowanych produktów z wymaganiami Zamawiającego. Zgodnie z zapisami pkt (po zmianie z dnia r.) dokumenty tam wskazane potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają wymagania zamawiającego składa wykonawca, którego oferta został oceniona jako najkorzystniejsza przed udzieleniem zamówienia na wezwanie skierowane na podstawie art. 26 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 21. Proszę Zamawiającego o potwierdzenie iż w gestii właściciela/ użytkownika budynku wykonanie instalacji elektrycznej zakończonej gniazdkiem z uziemieniem w pomieszczeniu gdzie zamontowana będzie instalacja solarna. Zamawiający potwierdza, iż wykonanie instalacji elektrycznej zakończonej gniazdkiem z uziemieniem w pomieszczeniu, gdzie zamontowany będzie sterownik solarny oraz zasobnik (podgrzewacz) leży po stronie właściciela/użytkownika budynku. 22. W Szczegółowej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót, pkt Kolektory słoneczne, Zamawiający określa minimalne i maksymalne wartości parametrów technicznych kolektora, decydujących o jego efektywności energetycznej. Chodzi konkretnie o - minimalną moc wyjściową przy nasłonecznieniu 1000 W/m2 i różnicy temperatur Tm- Ta=30 k - minimalną sprawność optyczną - maksymalne wartości współczynników a1a a2a Zamawiający słusznie określa w/w wartości graniczne, gdyż mają one decydujące znaczenie podczas weryfikacji urządzeń pod kątem efektywności energetycznej przez Zamawiającego. Wartości te są określane przez niezależne akredytowane laboratoria i potwierdzone są w raporcie z badań urządzenia, który jest również jednym z warunków złożenia oferty. Dzięki konieczności potwierdzenia w/w wyników poprzez raport z badań wystawiony przez 6

7 niezależne laboratorium, Zamawiający jest w stanie w sposób łatwy i obiektywny określić czy podane wyżej wartości graniczne zostały przez konkretne urządzenia spełnione. Co najważniejsze, zamawiający może dokonać takiej weryfikacji bez konieczności posiłkowania się dodatkowymi ekspertyzami czy opiniami biegłych specjalistów z branży techniki solarnej gdyż porównuje konkretne wartości liczbowe. W pkt. 2.1 Szczegółowej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Zamawiający określa rodzaj odbudowy kolektora a konkretnie obudowę w postaci ramy aluminiowej. Warto zaznaczyć, że obudowa oraz konstrukcja nośna kolektora, jej wytrzymałość czy szczelność, są weryfikowane w trakcie badań na zgodność z ujętymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia normami i w raporcie z badań akredytowane laboratorium określa czy konstrukcja spełnia czy nie spełnia wymagań w/w norm. Podsumowując z technicznego punktu widzenia zamawiający nie może ograniczać urządzeń w zakresie rodzaju ramy gdyż podważał by w ten sposób profesjonalną ocenę jednostek akredytowanych posiadających z całym szacunkiem wyższe od zamawiającego kwalifikacje w tym zakresie. Jednocześnie należy zaznaczyć, że o ile z technicznego punktu widzenia Zamawiający nie może wprowadzać takich ograniczeń, to z punktu widzenia estetyki samego urządzenia ma już takie prawo. Jak wiadomo, rama kolektora jest elementem który jest widoczny gołym okiem po zamontowaniu na dachu, tarasie, fundamencie itp. dlatego walory estetyczne i wizualne są elementem znaczącym zarówno dla Zamawiającego jak i dla przyszłych użytkowników. W podsumowaniu, zgadzamy się z ograniczeniem kolektorów do urządzeń z ramą aluminiowa. W pkt. 2.1 Szczegółowej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Zamawiający określa rodzaj szkła konkretnie szkła antyrefleksyjnego. w tym przypadku tak samo jak w przypadku ramy kolektora Zamawiający z technicznego punktu widzenia nie może ograniczać urządzeń w zakresie rodzaju szkła, gdyż podważał by w ten sposób profesjonalną ocenę jednostek akredytowanych które w trakcie badań określiły czy dane rozwiązanie spełnia wymagania normy czy nie. Jednocześnie należy zaznaczyć, że o ile z technicznego punktu widzenia, Zamawiający nie może wprowadzać takich ograniczeń, to z punktu widzenia estetyki samego urządzenia na już takie prawo. Jak wiadomo, szkło kolektora jest elementem który jest widoczny gołym okiem po zamontowaniu na dachu, tarasie, fundamencie itp. dlatego walory estetyczne i wizualne są elementem znaczącym zarówno dla Zamawiającego jak i dla przyszłych użytkowników. W podsumowaniu, zgadzamy się z ograniczaniem kolektorów do urządzeń ze szkłem antyrefleksyjnym. W pkt. 2.1 Szczegółowej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Zamawiający określa rodzaj materiału absorbera konkretnie absorbera aluminiowego lub miedzianego. W tym przypadku zamawiający nie ogranicza rozwiązania materiału do jednego, tak jak zrobił to w przypadku ramy czy szkła. Jest to logiczne i potwierdza argumentację jaką przedstawiono w przypadku szkła i ramy niniejszego pytania. Mianowicie rodzaj materiału jest weryfikowany przez akredytowane laboratorium, które określa czy po pierwsze dane rozwiązanie spełnia wymagania normy a po drugie, czy w wyniku zastosowanego materiału parametry wpływające na efektywność energetyczną są odpowiednie i zgodne ze 7

8 specyfikacją zamawiającego. Zamawiający nie mógł również wprowadzić ograniczenia materiału ze względów estetycznych tak jak to zrobił to w przypadku ramy czy szkła gdyż absorber kolektora nie wpływa na walory wizualne urządzenia ponieważ znajduje się w jego wnętrzu. W podsumowaniu w tym przypadku również zgadzamy się z zapisem Szczegółowej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót tak jak miało to miejsce w przypadku ramy kolektora oraz szkła. W pkt. 2.1 Szczegółowej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Zamawiający określa rodzaj układu hydraulicznego kolektora słonecznego konkretnie meander. Mając na uwadze wyżej opisane parametry urządzenia jak i argumentację w zakresie zastosowanych materiałów (rama, szkło, materiał absorbera) zgadzamy się z ograniczeniami jakie wprowadził Zamawiający gdyż można je w sposób logiczny wytłumaczyć. Niestety w przypadku ograniczenia układu hydraulicznego jedynie do słowa meander uważamy zapis za bezpodstawny. Pragniemy zaznaczyć, że układ hydrauliczny kolektora, tak jak w przypadku zastosowanego materiału absorbera wpływa bezpośrednio na efektywność energetyczną urządzenia czyli na takie parametry jak - minimalną moc wyjściową przy nasłonecznieniu 1000 w/m2 i różnicy temperatur Tm- Ta=30 K - minimalną sprawność optyczną - maksymalne wartości współczynników a1a a2a Zamawiający zażądał przedstawienia raportu z badań oraz certyfikatu Solar Keymark. Jak wiadomo, są to dokumenty wydawane przez akredytowane w zakresie techniki solarnej jednostki, które potwierdzają czy dane urządzenia są zgodne z wyszczególnionymi przez zamawiającego normami. Drugą istotna cechą w/w dokumentów jest przedstawienie wyników w zakresie efektywności energetycznej tj. - minimalną moc wyjściową przy nasłonecznieniu 1000 w/m2 i różnicy temperatur Tm- Ta=30 K - minimalną sprawność optyczną - maksymalne wartości współczynników a1a a2a Na tej podstawie zamawiający jest w stanie określić z technicznego punktu widzenia w łatwy sposób czy urządzenie spełnia wymagania stawiane w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Jeśli zatem kolektor spełnia w/w parametry i posiada jednocześnie raport oraz certyfikat z których wynika, że spełnia również wymagania normy to Zamawiający nie może sztucznie ograniczać rozwiązania do jednego układy hydraulicznego na dodatek nie do końca w sposób szczegółowo określonego. Zamawiający nie może również ograniczyć rozwiązania układu hydraulicznego kierując się walorami estetycznymi, gdyż układ hydrauliczny znajduje się wewnątrz urządzenia i jest niewidoczny gołym okiem po zamontowaniu. W roli przypomnienia zamawiający mógł użyć argumentacji co do walorów estetycznych ale tylko w przypadku elementów znajdujących się na zewnątrz urządzenia i tak zresztą postąpił w przypadku ograniczenia zastosowanej ramy kolektora oraz szkła. w roli przypomnienia zamawiający nie ograniczył ze względów estetycznych innego elementu który znajduje się wewnątrz urządzenia, tj. materiału absorbera. W roli przypomnienia zamawiający nie ograniczył również materiału absorbera ze względów technicznych gdyż taką ocenę umieszcza się w raporcie z badań i zamawiający 8

9 jest w stanie łatwo zweryfikować ze względów efektywności energetycznej czy urządzenie spełnia wymagania SIWZ. Zamawiający nie może również argumentować ograniczenia układu hydraulicznego do meandra z innych względów technicznych, gdyż gdyby miało to miejsce to z pewnością musiałby określić dokładny rodzaj meandra, a tak nie zrobił. Jak wiadomo, na rynku stosowane są rozwiązania układu hydraulicznego w postaci meandra o różnych konstrukcjach, co ma bezpośredni wpływ np. na opory przepływu jakie powstają w instalacji. Przykładowo meander bez rur zbiorczych (2 przyłącza) charakteryzuje się bardzo dużymi oporami przepływu, które wzrastają znacząco przy łączeniu w szeregu kilku urządzeń. Z kolei meander z rurami zbiorczymi (4 przyłącza) charakteryzuje się również dużymi oporami przepływu, jednak przy łączeniu kilku urządzeń opory te są nieznacznie wyższe a niżeli opory przepływu powstałe w jednym kolektorze. Mając powyższe na uwadze, jeśli zamawiający nie określił rodzaju meandra to na pewno nie brał pod uwagę różnicy w oporach przepływu i co za tym idzie nie kierował się ilością zużytej energii elektrycznej przez pompę obiegową. Z pewnością Zamawiający nie kierował się również ograniczeniem meandra ze względów efektywności energetycznej, gdyż jak wiadomo, w przypadku łączenia kilku kolektorów efektywność energetyczna kliku kolektorów jest wyższa w przypadku meandra z 4 przyłączeniami w stosunku do meandra z 2 przyłączami. Zamawiający nie może również argumentować ograniczenia układu hydraulicznego do meandra z względów trwałości całego urządzenia. Gdyby zamawiający miał na uwadze ten aspekt, to z pewnością umieściłby w SIWZ bardziej rekonstrukcyjny zapis co do samego okresu gwarancji jaki należy udzielić na kolektor. Tymczasem zgodnie z wymogami SIWZ okres gwarancji jakim powinno się objąć urządzenie i jaki będzie objęty maksymalną ilością punktów przy wyborze najkorzystniejszej oferty, wynosi 6 lat. Jest to okres mocno zaniżony, gdyż w większości tego typu inwestycji zamawiający wymagają okresu co najmniej 10 lat. W roli przypomnienia, gdyby nawet Zamawiający doprecyzował rodzaj meandry (2 lub 4 króćce) uzależniając wybór od oporów przepływu, strat efektywności przy łączeniu kilku urządzeń w jednej baterii, możliwości samo opróżniania absorbera itp. to pragniemy zaznaczyć, że na rynku istnieją układy hydraulicznego inne a niżeli meander które spełniają te wymagania. Z powyższego wynika, że zamawiający z pewnością nie kierował się przy ograniczaniu układu hydraulicznego kolektora do meandra, takimi aspektami jak trwałość, koszty eksploatacji pompy obiegowej, walory estetyczne. Jeśli zatem nie kierował się tymi aspektami to pozostaje jedynie kwestia efektywności energetycznej, ale jak opisano wcześniej, w tym przypadku zamawiający powinien odnieść się do porównania parametrów z raportu z badań z minimalnymi i maksymalnymi parametrami umieszczonymi w Szczegółowej Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót. Jeśli zamawiający kierował się przy ograniczaniu układu hydraulicznego w postaci meandra jakimiś innymi aspektami to prosimy o ich przedstawienie łącznie z ekspertyzą z której wynikać będzie że ograniczanie było zasadne. Jeśli zamawiający wprowadzi na etapie odpowiedzi na pytania 9

10 dodatkowe ograniczenia z elementami wewnętrznymi kolektora to również prosimy o przedstawienie ekspertyzy z której wynikać będzie że są one poparte wiedzą i obecnym stanem techniki. Brak stosownych wyjaśnień skutkować będzie złożeniem wniosku do Krajowej Izby Odwoławczej. Mając na uwadze powyższe argumenty, proszę o potwierdzenie, że zamawiający dopuszcza zastosowanie innego układu hydraulicznego niż meander pod warunkiem, że kolektor będzie spełniać pozostałe wymagania SIWZ, między innymi w zakresie - minimalną moc wyjściową przy nasłonecznieniu 1000 w/m2 i różnicy temperatur Tm- Ta=30 K - minimalną sprawność optyczną - maksymalne wartości współczynników a1a a2a Zamawiający podtrzymuje zapisy dotyczące układu hydraulicznego kolektora słonecznego. Układ hydrauliczny meandrowy to układ cechujący się największą liczbą cech korzystnych spośród układów hydraulicznych stosowanych w kolektorach słonecznych. Ma to znaczenie przede wszystkim dla przyszłych użytkowników instalacji solarnych. Najważniejszą z takich cech jest minimalna strefa sedymentacji (zbieranie się osadu) i aeracji (spowodowane sedymentacją), co z pewnością przełoży się na dłuższy czas eksploatacji instalacji solarnej (na okres znacznie dłuższy od okresu gwarancji udzielanego przez Wykonawcę). 23. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza do zastosowania kolektor słoneczny o sprawności optycznej ŋ0 w odniesieniu do powierzchni apertury nie mniej niż 82,7% oraz mocy 1675 W przy G=1000 W/m2 oraz dt=30k, oraz o powierzchni czynnej nie mniejszej niż 2,36 m2 pod warunkiem, że zastosowanie takiego kolektora gwarantuje osiągnięcie zakładanego w dokumentacji efektu ekologicznego redukcji emisji substancji szkodliwych i efektu energetycznego. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w dokumentacji przetargowej. Kolektory słoneczne powinny charakteryzować się danymi technicznoeksploatacyjnymi nie gorszymi niż niżej wymienione: - minimalna moc wyjściowa z kolektora przy nasłonecznieniu 1000 W/m 2 i różnicy temperatur Tm-Ta=30 o K (wg normy PN EN lub równoważnej) W, - minimalna sprawność optyczna odniesiona do powierzchni apertury - 83,00 %, - maksymalna wartość współczynnika a1a (w odniesieniu do powierzchni apertury) - 4,15 W/(m 2 K), - maksymalna wartość współczynnika a2a (w odniesieniu do powierzchni apertury) - 0,020 W/(m 2 K 2 ), - obudowa kolektora - rama aluminiowa, 10

11 - układ hydrauliczny kolektora słonecznego meander, - materiał absorbera - aluminium lub miedź, - rodzaj szkła antyrefleksyjne. 24. Prosimy, aby na wzór innych podmiotów realizujących identyczne projekty w trybie zamówień publicznych Zamawiający dopuścił do zastosowania kolektory z dowolnym typem aluminiowej obudowy kolektora, tj. typ/ materiał odbudowy kolektora: odbudowa aluminiowa. Typ obudowy kolektora wynika wyłącznie z preferencji produkcyjnych danego producenta i nie warunkuje jakości, wydajności ani trwałości kolektora, gdyż te potwierdza każdorazowo certyfikat Solar Keymark, którego przedłożenia wymaga Zamawiający. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w dokumentacji przetargowej. Zamawiający posiada wiedzę, iż opisane parametry kolektora słonecznego w żaden sposób nie zakłócają zasad uczciwej konkurencji. 25. Jako eksperci, zwracamy uwagę, że typowe natężenie przepływu w instalacji kolektorów słonecznych to ok. 0,8 l/(min*m2), a zatem przy liczbie 3 kolektorów o sumarycznej powierzchni 2 m2 przepływ wynosi 4,8 l/min. i mieści się w pierwszej połowie skali przepływomierza. Wymaganie szerszego zakresu skali przepływomierza niż jest to konieczne obniża dokładność odczytu i wpływa na niewłaściwe wyregulowanie pracy instalacji. Z uwagi na powyższe prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza do zastosowania separator powietrza z rotametrem z typowym zakresem wskazań, tj. od 2-12 l/min., czyli o dokładniejszej skali odczytu, która gwarantuje poprawne uruchomienie i eksploatację, zgodną zaleceniami producenta kolektorów słonecznych. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w dokumentacji przetargowej. Zamawiający wymaga zakresu przepływu 2-14 l/min. 26. Zwracamy uwagę, że wymóg odporności temperaturowej wężownicy solarnej min. 150 C nie posiada uzasadnienia technicznego, gdyż taka temperatura nie występuje w podgrzewaczu, w żadnych warunkach. Jej wystąpienie wiązałoby się ze zniszczeniem pozostałych elementów instalacji, takich jak np. naczynia przeponowe. Powyższy wymóg jest zatem bezpodstawny i narusza zasadę zachowania uczciwej konkurencji przy opisie przedmiotu zamówienia art. 29 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) Z uwagi na powyższe prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza do zastosowania podgrzewacze o dopuszczalnej temperaturze pracy wężownicy solarnej min. 110 C, spełniające pozostałe parametry minimalne, i tym samym dopełnił zasady zachowania uczciwej konkurencji w postępowaniu. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w dokumentacji przetargowej. Wyższe parametry użytkowe urządzeń to zdecydowanie mniejsze ryzyko wystąpienia awarii. 11

12 27. Prosimy o wyjaśnienie czy podłączenie modułu LAN do sieci internetowej złączem RJ45 lub WiFi jest w zakresie Wykonawcy. Jeśli tak to, co w przypadku, gdy w obiekt nie posiada dostępu do internetu. Doprowadzenie przewodu internetowego łączącego automatykę instalacji solarnej z istniejącym w budynku routerem lub sparowanie urządzeń poprzez użycie sygnału Wi-Fi jest obowiązkiem Wykonawcy. W gestii właściciela/użytkownika budynku będzie uiszczenie opłaty za abonament łącza internetowego oraz udostępnienie routera do możliwości podłączenia instalacji solarnej. Jeżeli obiekt nie posiada dostępu do internetu - podłączenie nie będzie wykonywane. 28. Prosimy o informację, czy w zakresie Wykonawcy będzie przygotowanie serwisu (portalu) internetowego. W przypadku odpowiedzi twierdzącej prosimy o określenie zakresu i funkcji, jakie ma spełniać portal. W zakresie Wykonawcy nie ma wykonania portalu internetowego. 29. Prosimy o potwierdzenie, że w zakresie Wykonawcy nie jest opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania energią. W zakresie Wykonawcy nie ma opracowania i wdrożenia systemu zarządzania energią. W zakresie Wykonawcy jest dostarczenie elementów instalacji solarnych (zgodnie z dokumentacją techniczną) pozwalających na wdrożenie takiego systemu. 30. Prosimy o potwierdzenie, że zgodnie z zapisami dokumentacji projektowej w przypadku, gdy w pomieszczeniu, gdzie zamontowany będzie zasobnik c.w.u. nie ma podłączenia zimnej wody oraz ciepłej wody, to do obowiązków właściciela/ użytkownika budynku należeć będzie wykonanie podłączenia zasobnika do wody zimnej i ciepłej. Jeżeli w pomieszczeniu, gdzie będzie zamontowany zasobnik (podgrzewacz) c.w.u. nie ma podłączenia zimniej wody oraz odprowadzenia ciepłej wody użytkowej - wykonanie takiego podłączenia leży w gestii użytkownika/właściciela budynku. 31. W związku z rozbieżnościami w obrębie dokumentacji przetargowej prosimy o jednoznaczne wskazanie w czyim zakresie będzie: - wykonanie podłączenia górnej wężownicy zasobnika do instalacji c.o. wraz z osprzętem, - dostawa i montaż grzałki elektrycznej, jako dodatkowego źródła ciepła. Wykonanie podłączenia górnej wężownicy zasobnika (podgrzewacza) c.w.u. wraz z osprzętem, dostawa i montaż grzałki elektrycznej leży w gestii użytkownika/właściciela budynku. 32. Zgodnie z zapisami wzoru umowy Zamawiający wymaga dokonania w ramach zadania dwóch okresowych przeglądów gwarancyjnych dotyczących wszystkich 12

13 wykonanych instalacji w okresie gwarancji. Przeglądy mają być świadczone w trzecim i piątym roku gwarancji. Prosimy o wskazanie, kiedy należy wykonać przeglądy w przypadku gdy Wykonawca udzieli np. 36-cio miesięcznej gwarancji na inwestycję. Zamawiający dokonuje zmiany treści wzoru umowy: 15a ust. 2 umowy przed zmianą: okresowe przeglądy gwarancyjne będą świadczone w trzecim i piątym roku gwarancji i potwierdzane protokołem podpisanym przez wykonawcę, właściciela nieruchomości oraz przedstawiciela zamawiającego 15a ust. 6b umowy przed zmianą: przyjmuje się, że przeglądy powinny być wykonane do końca trzeciego roku oraz do końca piątego roku licząc od dnia odbioru danego zestawu 15a ust. 2 umowy po zmianie: okresowe przeglądy gwarancyjne będą świadczone dwukrotnie tj. w roku w którym przypada połowa oferowanego okresu gwarancji oraz w ostatnim roku gwarancji i potwierdzane protokołem podpisanym przez wykonawcę, właściciela nieruchomości oraz przedstawiciela zamawiającego 15a ust. 6b umowy po zmianie: przyjmuje się, że przeglądy powinny być wykonane do końca roku w którym przypada połowa oferowanego okresu gwarancji oraz do końca ostatniego roku gwarancji liczonej od dnia odbioru ostatecznego 33. We wzorze projektu umowy 15b Przeglądy gwarancyjne na żądanie: 2. Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia wykonania przeglądu gwarancyjnego na żądanie w przeciągu maksymalnie 24 godzin od momentu otrzymania wezwania od Zamawiającego. Za rozpoczęcie wykonywania przeglądu uważa się pojawienie się pracowników upoważnionych do przeglądu na miejscu wykonania instalacji potwierdzone podpisem właściciela lub osoby upoważnionej z datą rozpoczęcia usługi. 3. Strony ustalają, że wezwania do wykonywania czynności gwarancyjnych będą przekazywane Wykonawczy faksem na numer... lub zamiennie mailem na adres... Za moment otrzymania informacji przez Wykonawcę przyjmuje się datę i godzinę przesłania faksu lub wiadomości przez Zamawiającego potwierdzonej przez raport z faksu lub potwierdzone od operatora adresu . Wykonawca zobowiązuje się do rozpoczęcia czynności gwarancyjnych w przeciągu maksymalnie 24 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia. Jeżeli informacja została przekazana Wykonawcy po godzinie danego dnia, przyjmuje się, że czas reakcji liczony jest od godz dnia kolejnego. 4. Niedotrzymanie czasu reakcji wskazanego w ust. 3 powoduje naliczanie kar umownych za zwłokę w wysokości 100 zł za każdą godzinę zwłoki. Prosimy o wyjaśnienie, czy Wykonawca zostanie obciążony karami za opóźnienie wykonania przeglądu w przypadku, gdy rozpoczęcie wykonania przeglądu gwarancyjnego nastąpi później niż w przeciągu 24 godzin od momentu otrzymania 13

14 wezwania od Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie właściciela/ użytkownika budynku bądź z innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy. Kara umowna przewidziana jest za zwłokę wykonawcy (odpowiedzialność na zasadzie winy). Wykonawca, który nie będzie mógł przystąpić do wykonania usterki z przyczyn leżących po stornie właściciela/użytkownika budynku powiadomi o tym fakcie Zamawiającego, który będzie rozpatrywał sprawy indywidualnie. 34. Czy zamawiający wymaga, aby w oferowanych kolektorach słonecznych łączenie blachy absorbera z rurkami odbywało się wyłącznie za pomocą spawania laserowego? Zamawiający dopuszcza jako jedyny sposób łączenia blachy absorbera do rur w kolektorze poprzez spawanie laserowe oraz pozostawia niezmienne wymagania dotyczące kolektora przedstawione w Załączniku nr 1 do SIWZ pkt Zwracamy uwagę, że przedstawione wymogi grubości izolacji min. 20 mm oraz przewodności cieplnej całkowicie wykluczają możliwości zastosowania powszechnej, wysokojakościowej, trwałej i skutecznej izolacji wysokotemperaturowej z kauczuku syntetycznego (EPDM) oraz przekraczają granicę opłacalności, tzn. koszty zwiększenia grubości o ponad 50% względem standardowej wysokotemperaturowej izolacji kauczukowej, o grubości 13 mm, są niewspółmierne od efektu izolacyjności. Na skutek tych wymagań szacuje się co najmniej podwojenie kosztów samej izolacji. Jednocześnie istnieje niewielu dostawców izolacji spełniających warunki podane w opisie przedmiot zamówienia wskutek czego w sposób rażący ogranicza to dostęp do udziału w postępowaniu szeregu czołowym wykonawcom, w szczególności dostawcom orurowania. Z uwagi na powyższe, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza do zastosowania na obiegu glikolowym równoważną względem opisanej w projekcie otulinę kauczukową o grubości min. 13 mm i o przewodności nie wyższej niż w temperaturze 40 C λ = 0,038 W/(mK), pod warunkiem, że gwarantuje ona osiągnięcie efektu energetycznego i ekologicznego wskazanego w projektach. Zamawiający podtrzymuje wymagania określone w dokumentacji przetargowej. Jako izolację przewodów solarnych projektuje się izolację o grubości ścianki minimum 20mm o współczynniku przewodności cieplnej lambda λ nie większym niż 0,035 W/(m*K) w temperaturze 40 C potwierdzonym badaniem wg normy DIN EN ISO 8497 (PN-EN ISO 8497: wersja polska) lub równoważnej. Otulina rury drogi solarnej musi być zabezpieczona przed uszkodzeniami mechanicznymi oraz przed szkodnikami osłoną z folii odpornej na promieniowanie UV. 14

15 ... (podpis kierownika zamawiającego lub osoby upoważnionej) 15