S Y S T E M G OTÓ W K Ą

Transkrypt

1 S Y S T E M Z A R Z Ą D Z A N I A G OTÓ W K Ą i n t e l i g e n t n e r o z w i ą z a n i a d l a p r o c e s ó w o b s ł u g i g o t ó w k i

2 1. Czym jest System Zarządzania Gotówką 2. Urządzenia Systemu Zarządzania Gotówką: 2.1. wpłatomat kasjerski 2.2. wpłatomat back office 2.3. TRIO 2.4. opłatomat 2.5. dyspenser monet 3. Aplikacja RCM 4. Korzyści z naszego rozwiązania 5. Ogólny schemat działania Systemu Zarządzania Gotówką 6. Proponowane modele biznesowe: 6.1. model IaaS 6.2. model On-Premises u Klienta 6.3. model On-Premises w Banku

3 1. CZYM JEST SYSTEM ZARZĄDZANIA GOTÓWKĄ Innowacyjny System Zarządzania Gotówką (SZG) został zaprojektowany przez firmę Konsmetal S.A. do kompleksowego zarządzania obiegiem gotówki (bilon i banknoty) w placówkach handlowych. Są to urządzenia do wpłacania i wypłacania gotówki na stanowisku kasjerskim i zapleczu placówki handlowej połączone z aplikacją Retail Cash Manager (RCM) służącą do bieżącej kontroli procesu obrotu gotówki i zdalnego zarządzania urządzeniami w systemie.

4 2. URZĄDZENIA SYSTEMU ZARZĄDZANIA GOTÓWKĄ (SZG) 2.1. WPŁATOMAT KASJERSKI front office 2.2. WPŁATOMAT back office 2.3. TRIO WPŁATOMAT BANKNOTÓW Z RECYKLEREM MONET I DYSPENSEREM BANKNOTÓW 2.4. OPŁATOMAT 2.5. DYSPENSER MONET Powyższe urządzenia mogą zostać zintegrowane z: modułem POS funkcjonującym w sklepie; systemem klasy ERP funkcjonującym w sieci handlowej; systemem informatycznym Banku deponowana w urządzeniu gotówka jest księgowana on-linena koncie bankowym; firmami CIT (konwojenckimi) informując o poziomie zapełnienia urządzenia (informacja o konieczności odbioru gotówki). Konsmetal oferuje usługi doradcze, w ramach których nasz wyspecjalizowany personel zapozna się z procesem obiegu gotówki w Państwa placówce handlowej, po czym przedstawi propozycję jego optymalizacji z uwzględnieniem wykorzystania urządzeń SZG. Dział IT jest do dyspozycji w zakresie zintegrowania naszych urządzeń z innymi systemami świadczymy usługi doradcze oraz realizacyjne.

5 2.1. WPŁATOMAT KASJERSKI front office To urządzenie przeznaczone do ustawienia na stanowisku kasjerskim, które pozwala na: księgowanie online zdeponowanej wpłaty na stanowisku kasjerskim; precyzyjne rozliczenie zmiany lub kasjera; bieżące odsilenie kasetki kasjerskiej; weryfikację autentyczności deponowanych banknotów*; wielowalutowość (PLN, EUR, USD, GPB, CHF); otrzymanie bieżącej informacji o stanie gotówki w placówce.... * odrzucenie nierozpoznanych banknotów

6 2.2. WPŁATOMAT back office Jedno urządzenie dla wszystkich kasjerów w placówce handlowej, które pozwala na: księgowanie online po zakończeniu zmiany kasjera; rozliczenie kasjera lub zmiany po jej zakończeniu; efektywniejszą wpłatę poprzez umieszczenie pliku banknotów w automatycznym podajniku; eliminację procesu kilkukrotnego liczenia pieniędzy; redukcję udziału kadry kierowniczej w procesie rozliczenia kasjera; otrzymanie bieżącej informacji o stanie gotówki w placówce....

7 2.3. TRIO WPŁATOMAT BANKNOTÓW Z RECYKLEREM MONET I DYSPENSEREM BANKNOTÓW Zestaw TRIO to urządzenie zasilająco-depozytowe przygotowujące kasjera do rozpoczęcia zmiany oraz rozliczające po jej zakończeniu. W jego skład wchodzą: wpłatomat banknotów, recykler monet, recykler banknotów. Zestaw umożliwia: księgowanie online po zakończeniu zamiany kasjera; wpłatę/wypłatę monet i banknotów z zapisem wszystkich transakcji; zliczanie wpłacanych monet i banknotów co do liczby i wartości; wypłatę monet i banknotów o żądanych nominałach...

8 2.4. OPŁATOMAT Urządzenie służące do samodzielnego opłacenia transakcji przy kasie przez klienta i automatycznego wydawania reszty. Umożliwia ono: pełną obsługę gotówki bez pomocy kasjera; przyjmowanie płatności od klienta i wydawanie reszty; księgowanie online przyjętej gotówki; otrzymanie bieżącej informacji o stanie i strukturze gotówki w urządzeniu oraz o przeprowadzonych transakcjach...

9 2.5. DYSPENSER MONET Urządzenie wspomagające kasjera w wydawaniu reszty klientowi. Reszta w monetach wydawana jest automatycznie, co przekłada się na: znaczące skrócenie czasu potrzebnego na wydanie reszty klientowi; eliminację ryzyka popełnienia błędu przy jej wydawaniu; redukcję przestojów w pracy (wąskich gardeł) podczas uzupełniania kasetki kasjerskiej przez kasjera w przypadku braku odpowiednich do wydania reszty klientowi monet; skrócenie czasu rozliczania kasjera po zakończonej zmianie W przypadku dyspensera monet zalecany jest dodatkowy zasobnik na banknoty 10-złotowe....

10 3. APLIKACJA Retail Cash Manager (RCM) Aplikacja RCM służy do zarządzania urządzeniami Systemu Zarządzania Gotówką. Działa w postaci aplikacji web, może być zintegrowana z systemem IT sieci handlowej, daje możliwość wizualizacji stanu urządzeń oraz pozwala na zdalne zarządzanie wszystkimi urządzeniami Systemu Zarządzania Gotówką. A p l i k a c j a R C M u m o ż l i w i a : księgowanie utargu w czasie rzeczywistym; nadzór i stały dostęp do bieżących informacji o stanie gotówki w sieci handlowej, placówce i urządzeniach oraz o przeprowadzonych operacjach; redukcję kosztów osobowych dzięki automatycznemu rozliczaniu kasjera; obniżenie kosztów konwojów (CIT).

11 3. APLIKACJA Retail Cash Manager (RCM) W zależności od wybranego pakietu dostępny jest różny zakres funkcjonalności oprogramowania aplikacji: 1. R C M S TA N D A R D (jedna licencja na oprogramowanie dla jednego urządzenia) Pozwala na realizację standardowych funkcji urządzenia. Funkcjonalności realizowane przez wersję RCM STANDARD: zarządzanie użytkownikami podgląd rejestru zdarzeń podgląd rejestru transakcji informacja o saldzie urządzenia konfiguracja urządzenia 2. R C M B U S I N E S S (jedna licencja na oprogramowanie dla dowolnej liczby urządzeń) Rozszerza pakiet funkcjonalności aplikacji RCM STANDARD w zakresie analityki danych oraz wprowadza kluczową funkcję rozliczania kasjera. Aplikacja pozwala na bieżący dostęp do danych z poziomu przeglądarki internetowej. Każde urządzenie posiada niezależną analitykę danych. Dodatkowe funkcjonalności: dostęp do zdefiniowanych raportów rozliczanie kasjera alerty 3. R C M C O N N E C T (jedna licencja na oprogramowanie dladowolnej liczby urządzeń) Umożliwia integrację urządzenia z zewnętrznym oprogramowaniem (ERP Klienta, kasa fiskalna, Bank, CIT) w zakresie m.in.: konfiguracji urządzenia dodawania, usuwania, edytowania użytkowników odczytu transakcji odczytu zdarzeń W połączeniu z aplikacją RCM BUSINESS pakiet RCM CONNECT automatyzuje rozliczenie kasjera. Do korzystania z systemu konieczne są licencje dostępowe dla użytkowników: kasjera, kierownika, administratora.

12 3. APLIKACJA Retail Cash Manager (RCM) WPŁATOMAT KASJERSKI front office WPŁATOMAT back office wpłatomat banknotów TRIO recykler monet dyspenser banknotów obsługa banknotów V V V X V obsługa monet X X X V X obsługiwane waluty PLN, EUR, USD, GPB, CHF PLN, EUR, USD, GPB, CHF P L N, E U R, U S D, G P B, C H F obsługiwany proces wpłaty V V V V X możliwość wpłaty pliku banknotów X V X X V obsługiwany proces wypłaty X X X V V księgowanie utargu w czasie rzeczywistym V V V księgowanie online zdeponowanych wpłat V V V księgowanie online po zakończeniu zmiany kasjera V V V stały dostęp do bieżącej informacji o stanie gotówki w placówce, sieci, urządzeniach V V V weryfikacja autentyczności deponowanych banknotów* V V V możliwość bieżącego odsilenia kasetki kasjerskiej V X X eliminacja procesu kilkukrotnego liczenia pieniędzy X V V wypłata monet o żądanych nominałach/z zapisem wszystkich transakcji X X X V X wypłata banknotów o żądanych nominałach/z zapisem wszystkich transakcji X X X X V zliczanie wpłacanych monet co do liczby i wartości X X X V X zliczanie wpłacanych banknotów co do liczby i wartości V V V X X Tab. Podsumowanie możliwości urządzeń SZG wraz z aplikacją RCM * odrzucenie nierozpoznanych banknotów

13 4. KORZYŚCI Z NASZEGO ROZWIĄZANIA Re d u kc j a ko sz t ó w z w i ą za nych z pro c e s a m i o b s ł u g i g o t ó w k i n a w e t d o 80% R O D Z A J K O S Z T U P O W Ó D P O W S T A N I A N A S Z E R O Z W I Ą Z A N I E koszt pieniądza w czasie gotówka dostępna jest na koncie firmy do kilku dni po tym, kiedy kasjer przyjmie ją od klienta dostępność środków na koncie bankowym zaraz po ich zdeponowaniu księgowanie w czasie rzeczywistym koszt transferu pieniędzy koszt liczenia pieniędzy koszt CIT (konwoju) do banku koszt nadzoru kierowniczego nad kasjerami pobierającymi gotówkę przy rozpoczęciu pracy i zdającymi gotówkę po zakończeniu zmiany, odsilenia kasjerów w czasie zmiany, rozmiana gotówki (koszty pracownicze) ograniczenie częstotliwości konwojów obniżenie kosztów CIT oszczędności w zakresie kosztów osobowych związane z brakiem nadzoru kadry i automatyzacją procesów zasilenia/odsilenia kasjera inne koszty koszt wynikający z pomyłek lub kradzieży wewnętrznych pełna kontrola statusu rozliczeń kasjera redukcja strat wynikająca z wprowadzenia salda ciągnionego kasjera

14 4. KORZYŚCI Z NASZEGO ROZWIĄZANIA Pozafinansowe korzyści Systemu Zarządzania Gotówką: bieżąca informacja o stanie gotówki w sieci handlowej, placówce i urządzeniach; rejestracja wszystkich zdarzeń dotyczących deponowania i podejmowania gotówki; zoptymalizowanie (przyspieszenie i uproszczenie) procesów wypłacania i deponowania pieniędzy; wyeliminowanie procesu kilkakrotnego liczenia pieniędzy; rozliczanie kasjera a nie kasetki kasjerskiej/kasy; wzrost rentowności z tytułu skupienia kadry menedżerskiej na kluczowych zadaniach biznesowych; bezpieczne przechowywanie gotówki w certyfikowanych urządzeniach Systemu Zarządzania Gotówką; eliminacja ryzyka dopuszczenia do obiegu fałszywych banknotów i monet;

15 5. OGÓLNY SCHEMAT DZIAŁANIA SZG konwój integracja POS integracja sklep sieci handlowej wypłata zasiłku kasjerskiego rozliczenie utargu rozmiana pieniędzy odsilenie kasjera

16 6. PROPONOWANE MODELE BIZNESOWE Schemat działania Systemu Zarządzania gotówką w trzech modelach biznesowych: 6.1. MODEL IaaS 6.2. MODEL ON-PREMISES U KLIENTA 6.3. MODEL ON-PREMISES W BANKU

17 6.1. MODEL IaaS B A N K K O N S M E TA L K L I E N T RCM connect KSIĘGOWANIE ONLINE DANE O SPRZEDAŻY BANK POS/ERP RCM standard CIT SERWIS RAPORTY RCM business

18 OPIEKA SERWISOWA 6.2. MODEL ON-PREMISES U KLIENTA K O N S M E TA L K L I E N T B A N K ERP POS/ERP RCM connect DANE O SPRZEDAŻY KSIĘGOWANIE ONLINE BANK RCM standard RCM business CIT SERWIS

19 OPIEKA SERWISOWA 6.3. MODEL ON-PREMISES W BANKU K L I E N T B A N K ERP POS/ERP RCM connect DANE O SPRZEDAŻY KSIĘGOWANIE ONLINE BANK RCM standard SERWIS RCM business CIT