REGULAMIN PODDĘBICKI BIEG BEZ BARIER 10 KM ATEST PZLA 4 CZERWCA 2017

Transkrypt

1 REGULAMIN PODDĘBICKI BIEG BEZ BARIER 10 KM ATEST PZLA 4 CZERWCA 2017 CELE IMPREZY: a) Wspieranie i popularyzowanie imprez biegowych na terenie Gminy Poddębice. b) Zachęcanie do aktywnego, zdrowego i sportowego trybu życia mieszkańców Gminy Poddębice. c) Uatrakcyjnienie oferty imprez rekreacyjno sportowych w Gminy Poddębice. d) Integracja biegaczy oraz Ogrodu Zmysłów. ORGANIZATOR: Fundacja Obudzić Zmysły WSPÓŁORGANIZATOR: Urząd Gminy Poddębice TERMIN I MIEJSCE: a) TERMIN: niedziela 4 czerwca 2017 roku. b) START: godz. 13:00 na terenie Ogrodu Zmysłów. c) Limit czasu dla osób startujących w biegu na dystansie 10 km wynosi półtorej godziny. TRASA I DYSTANS: a) Trasa wyznaczona będzie na ulicach Poddębic szczegółowa mapka na stronie w dziale trasa. b) Bieg Bez Barier 10 km (atest PZLA), trasa oznaczona co 1 km, na półmetku umieszczony zostanie punkt z wodą. c) Zawodników startujących w biegu głównym obowiązuje limit czasu 90 minut. Po upływie tego czasu zawodnicy zobowiązani są do zejścia z trasy i zdjęcia nr startowego. WARUNKI UCZESTNICTWA:

2 a) Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręcznie podpisane Zaświadczenie o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów. b) W biegu głównym mogą uczestniczyć zawodnicy, którzy do dnia 4 czerwca 2017 roku ukończą 16 lat. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodą rodziców bądź prawnych opiekunów. Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów. c) Każda osoba startująca w biegu, uczestniczy w nim na własną odpowiedzialność. d) Organizator rekomenduje przed startem poddanie się badaniom kontrolnym i zasięgnięcie opinii lekarskiej, co do możliwości udziału w biegu. e) Podczas odbioru numeru startowego zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. ZGŁOSZENIA: a) Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie b) Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej. W momencie zgłoszenia i opłacenia startowego przez 500 osób lista startowa zostanie zamknięta. Przewiduje się dodatkowe miejsca dla zaproszonych zawodników, gości i przedstawicieli sponsorów. c) Każdy zawodnik po zapisaniu się do biegu powinien w ciągu 3 dni dokonać opłaty startowej. W przypadku braku wpłaty zostanie skreślony z listy startowej. d) Osoby, które dokonają opłaty startowej po wyczerpaniu limitu uczestników otrzymają zwrot wpisowego na konto. e) Termin zgłoszeń internetowych na stronie upływa w dniu 1 czerwca 2017 roku lub po wyczerpaniu się limitu miejsc. f) Biuro zawodów znajdować się będzie na terenie LO im. Marii Konopnickiej w Poddębicach ul. A. Mickiewicza 11/13 otwarte od 09:00 do 12:00. g) Zapisy do biegu głównego w niedzielę od 09:00 do 12:00 w przypadku braku miejsc, spowodowanym wyczerpaniem się limitu podczas zapisów przez internet, zapisy w biurze zawodów nie będą przyjmowane. h) Zawodnicy zgłoszeni elektronicznie z opłaconym startowym będą obsługiwani w biurze zawodów przy osobnym stanowisku w godzinach pracy biura zawodów.

3 i) Odsprzedaż Pakietu startowego osobom trzecim wiąże się z dyskwalifikacją zawodnika. OPŁATA STARTOWA: a) wysokość opłaty startowej: 40,00 zł do dnia 23 kwietnia 2017 r. (włącznie) 50,00 zł od dnia 24 kwietnia do 7 maja 2017 r. (włącznie) 60,00 zł od 8 maja do 1 czerwca 2017 r. (włącznie) 60,00 zł w biurze zawodów w przypadku wolnych miejsc b) Opłatę startową należy uiścić wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego Dotpay. c) Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Dotpay, przez którą należy dokonać opłaty startowej. Płatności można dokonać również po zalogowaniu w serwisie zapisy.inessport.pl zakładka moje konto płatności. d) Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa. e) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. f) Na liście startowej wyświetlani będą tylko zawodnicy, którzy dokonali opłaty startowej. g) Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora. h) Opłata startowa w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w biegu, nieukończenia biegu lub wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych. i) W przypadku dokonania przelewu na 4 dni przed imprezą, zawodnik zobowiązany jest do przedstawienia potwierdzenia wpłaty w biurze zawodów. j) Dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy. k) Każdy zawodnik zgłoszony do biegu głównego otrzymuje pakiet startowy a w min, co najmniej: Imienne numery startowe (osoby z opłaconym wpisowym do dnia 20 maja 2017r.), Koszulkę techniczną wybór rozmiaru możliwy do 10 maja 2017 r. Napój Posiłek regeneracyjny Medal okolicznościowy na mecie biegu Całodniowy karnet na basen termalny. POMIAR CZASU:

4 a) Pomiar czasu odbędzie się za pomocą zwrotnych chipów mocowanych do butów. b) Brak numeru startowego i/lub chipa przy bucie jest jednoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika. c) Każdy zawodnik powinien zwrócić chip na mecie. d) Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto, w wynikach podany zostanie również czas netto. e) Każdy zawodnik otrzyma po zakończonym biegu sms a z wynikiem. KLASYFIKACJE W BIEGU BEZ BARIER: a) Generalna kobiet i mężczyzn. b) W kategoriach wiekowych: M/K lat M/K lat M/K lat M/K lat M/K lat M/K lat M/K lat i więcej c) Klasyfikacja gminy Poddębice. d) Klasyfikacja drużynowa zespoły czteroosobowe w tym co najmniej jedna kobieta. NAGRODY: Warunkiem sklasyfikowania jest ukończenie biegu przez wszystkich członków drużyny. Sklasyfikowane zostaną tylko i wyłącznie drużyny, które podadzą identyczną nazwę swojego zespołu (ZDYSZANI.PL, ZDYSZANI PODDĘBICE, ZDYSZANI, ZDYSZANI.PL PODDĘBICE to nie są te same drużyny). O kolejności w klasyfikacji decyduje suma czasów wszystkich zawodników w drużynie. a) Za miejsca I III w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn pamiątkowa statuetka b) Za miejsca I III w kategoriach wiekowych pamiątkowa statuetka nagrody nie dublują się. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: a) Koszt uczestnictwa pokrywa zawodnik. b) Koszty organizacji pokrywają organizatorzy.

5 c) Zawodnikowi nie wolno korzystać z jakiejkolwiek pomocy określonej w przepisach zawodów w lekkoatletyce, m.in. dotyczy to asysty zawodnikom przez osoby nieuczestniczące w biegu, biegnące z zawodnikiem lub jadące na rowerze. d) Uczestnicy Poddębickiego Biegu bez Barier zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ruchu drogowym oraz bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji i Straży Miejskiej, a także ekipy sędziowskiej i służb zabezpieczających trasę Biegu z ramienia Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji. e) Organizator objęty jest ubezpieczeniem OC. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu be Barier, natomiast uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie sportowej NNW. f) Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. g) Organizator zapewnia opiekę medyczną wyłącznie dla uczestników imprezy na trasie biegu od momentu startu do zamknięcia trasy biegu określonej limitem czasowym a także w centrum zawodów do zakończenia imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego imprezy. h) Decyzje podjęte przez Koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału zawodnika w biegu są niezawisłe oraz są wiążące wobec zawodnika. Nie zastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację. i) Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki oraz za zaginiecie rzeczy cennych pozostawionych w depozycie. j) Organizator zapewnia szatnie oraz depozyt. k) Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania, powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów.

6 l) Protesty należy składać w biurze zawodów, w ciągu godziny od zakończenia konkurencji po wpłacie kaucji w wysokości 200 zł. m) Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. n) Wszystkich zawodników startujących w Biegu Bez Barier obowiązuje niniejszy regulamin. o) Organizator zastrzega sobie prawo przeprowadzenia Kontroli antydopingowej wśród zawodników, którzy zajmą miejsca I III w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn. W przypadku stwierdzenia obecności środków dopingowych zabronionych zgodnie listą WADA w próbce A, zawodnik zostaje poinformowany o możliwości badania próbki B na własny koszt. O szczegółach procedury odwoławczej Organizator poinformuje zawodnika. p) Bieg Bez Barier współfinansowany jest ze środków Urzędu Gminy Poddębice Urzędu Marszałkowskiego w Łodzi. q) Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora imprezy oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych. r) Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności: Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie. Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w biegu. Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej. Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku. Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach. s) Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. t) Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian oraz ostatecznej interpretacji regulaminu, który będzie dostępny w biurze zawodów.