Regulamin. Ogólnopolski Bieg Kleszczowska Dziesiątka

Transkrypt

1 Regulamin Ogólnopolski Bieg Kleszczowska Dziesiątka Cele imprezy: Wspieranie i popularyzowanie imprez biegowych w województwie łódzkim. Zachęcanie do aktywnego, zdrowego i sportowego trybu życia mieszkańców gminy Kleszczów. Uatrakcyjnienie oferty imprez rekreacyjno sportowych w gminie Kleszczów. Integracja biegaczy oraz instytucji i klubów sportowych. Promocja Gminy Kleszczów. Organizator: LKS Omega Kleszczów Wykonawca: inessport Agnieszka Wolska Sobecka. Termin i miejsce: Bieg odbędzie się w niedzielę 28 maja 2017 roku. Start biegu głównego nastąpi o godzinie 14:00. Limit czasu dla osób startujących w biegu na dystansie 10 km wynosi 90 minut. Start biegów dla dzieci: godzina 13:00. Trasa i dystans: Trasa wyznaczona będzie na ulicach Gminy Kleszczów szczegółowa mapka na stronie w dziale trasa. Kleszczowska Dziesiątka 10 km (atest PZLA), trasa oznaczona co 1 km. Bieg Towarzyszący dla dzieci na dystansach 100m, 200m,400m i 800m. Zawodników startujących w biegu głównym obowiązuje limit czasu 90 minut. Po upływie tego czasu zawodnicy zobowiązani są do zejścia z trasy i zdjęcia nr startowego.

2 Warunki uczestnictwa: Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręcznie podpisane Zaświadczenie o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze Zawodów. W biegu głównym mogą uczestniczyć zawodnicy, którzy do dnia 28 maja 2017 roku ukończą 16 lat. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę rodziców bądź prawnych opiekunów oświadczenie znajdować się będzie na stronie Warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w biurze zawodów. Każda osoba startująca w biegu, uczestniczy w nim na własną odpowiedzialność. Organizator rekomenduje przed startem poddanie się badaniom kontrolnym i zasięgnięcie opinii lekarskiej, co do możliwości udziału w biegu. Podczas odbioru numeru startowego zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. Organizator dołoży wszelkich starań, aby przed biegiem i w jego trakcie przekazywać wszelkie informacje przez system nagłaśniający, w związku z czym zalecane jest nieużywanie własnych urządzeń elektronicznych ze słuchawkami, aby słyszeć komunikaty Organizatora i sędziego głównego. W trakcie trwania Biegu wszyscy Uczestnicy zobowiązani są do założenia Koszulki i numeru startowego otrzymanych w ramach Pakietu Startowego. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania i odmowy udziału w Biegu każdego Uczestnika, który nie będzie ubrany w powyższy sposób. Zgłoszenia: Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego, dostępnego na stronie Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i przesłała formularz zgłoszeniowy oraz dokonała opłaty startowej. W momencie zgłoszenia i opłacenia startowego przez 300 osób lista startowa zostanie zamknięta. Przewiduje się dodatkowe miejsca dla zaproszonych zawodników, gości i przedstawicieli sponsorów. Każdy zawodnik po zapisaniu się do biegu powinien w ciągu 5 dni dokonać opłaty startowej. W przypadku braku wpłaty zostanie skreślony z listy startowej.

3 W przypadku dokonania opłaty startowej po wyczerpaniu limitu uczestników, Organizator, na wniosek zainteresowanej osoby, dokona zwrotu przedmiotowej kwoty pomniejszonej o koszty operacyjne związane z dokonaniem przelewu. Termin zgłoszeń internetowych na stronie upływa w dniu 24 maja 2017 roku. Zapisy do biegów dla dzieci odbędą się w dniu imprezy w biurze zawodów. Biuro zawodów znajdować się będzie na terenie Klubu Omega Kleszczów przy ul. Sportowej 3. Zapisy do biegu głównego w niedzielę od 11:00 do 13:15. Zapisy do biegów dla dzieci od 11:00 do 12:30. Zawodnicy zgłoszeni elektronicznie z opłaconym startowym będą obsługiwani w biurze zawodów przy osobnym stanowisku. Odsprzedaż Pakietu startowego osobom trzecim wiąże się z dyskwalifikacją zawodnika. OPŁATA STARTOWA 40 zł opłata startowa dla pierwszych 100 zawodników. 50 zł opłata startowa dla zawodników zł opłata startowa dla zawodników zł opata startowa w dniu zawodów w przypadku wolnych miejsc Opłatę startową należy uiścić wyłącznie za pośrednictwem portalu internetowego Dotpay. Po dokonaniu zgłoszenia, system przekierowuje na stronę Dotpay przez który należy dokonać opłaty startowej. Płatności można dokonać również po zalogowaniu w serwisie zapisy.inessport.pl zakładka moje konto płatności. Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. Na liście startowej wyświetlani będą tylko zawodnicy, którzy dokonali opłaty startowej. Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora.

4 Opłata startowa w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji zawodnika z udziału w biegu, nieukończenia biegu lub wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz nie może zostać przeniesione na innego uczestnika. W przypadku dokonania przelewu na 4 dni przed imprezą, zawodnik zobowiązany jest do przedstawienia potwierdzenia wpłaty w biurze zawodów. Dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy. Każdy zawodnik zgłoszony do biegu głównego otrzymuje w pakiecie startowym: - Koszulkę techniczną wybór rozmiaru możliwy do 14 maja 2017 r. - Numer startowy plus cztery agrafki, - Bon na posiłek - Napój, - Medal okolicznościowy na mecie biegu. Pomiar czasu: Pomiar czasu odbędzie się za pomocą zwrotnych chipów mocowanych do butów. Brak chipa przy bucie jest jednoznaczny z dyskwalifikacją zawodnika. Każdy zawodnik powinien zwrócić chip na mecie. Do klasyfikacji generalnej liczy się czas brutto, w wynikach podany zostanie również czas netto. Każdy zawodnik otrzyma po zakończonym biegu smsa z wynikiem. Klasyfikacje w biegu Kleszczowska Dziesiątka: Generalna kobiet i mężczyzn. Klasyfikacja drużynowa zespoły czteroosobowe w tym co najmniej jedna kobieta. Warunkiem sklasyfikowania jest ukończenie biegu przez wszystkich członków drużyny. Sklasyfikowane zostaną tylko i wyłącznie drużyny, które podadzą identyczną nazwę swojego zespołu (Omega Kleszczów, LKS Omega, L.K.S. Omega, LKS Omega Kleszczów to nie są te same drużyny). O kolejności w klasyfikacji decyduje suma czasów wszystkich zawodników w drużynie.

5 Wiekowe: - M1 (16 29 lat) K1 (16 29 lat) - M2 (30 39 lat) K2 (30 39 lat) - M3 (40 49 lat) K3 (40 49 lat) - M4 (50 59 lat) K4 (50 59 lat) - M5 (60 i więcej lat) K5 (60 i więcej lat) Nagrody : za miejsca I - VI w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn puchar za miejsca I III dla kobiet i mężczyzn w kategoriach wiekowych statuetka za miejsca I III w klasyfikacji drużynowej - statuetki nagrody nie dublują się, zawodnicy nagrodzeni w klasyfikacji open nie będą nagradzani w klasyfikacji wiekowej. Nagrody w Biegu dla dzieci: za miejsca I III w klasyfikacji chłopców i dziewczynek na wszystkich dystansach pamiątkowe statuetki oraz upominki. Postanowienia końcowe: Koszt uczestnictwa pokrywa zawodnik. Koszty organizacji pokrywają organizatorzy. Zawodnikowi nie wolno korzystać z jakiejkolwiek pomocy określonej w przepisach zawodów w lekkoatletyce, m. in. dotyczy to asysty zawodnikom przez osoby nieuczestniczące w biegu, biegnące z zawodnikiem lub jadące na rowerze. Uczestnicy Biegu zobowiązani są do przestrzegania przepisów ustawy o ruchu drogowym oraz bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym, w tym Policji i Straży Miejskiej, a także ekipy sędziowskiej i służb zabezpieczających trasę Biegu z ramienia Organizatora pod rygorem dyskwalifikacji. Organizator objęty jest ubezpieczeniem OC. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub

6 poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu, natomiast uczestnikom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, zakup stosownego ubezpieczenia na czas udziału w imprezie sportowej NNW. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Uczestnik rejestrując się do biegu przyjmuje do wiadomości, że udział w biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Organizator zapewnia opiekę medyczną wyłącznie dla uczestników imprezy na trasie biegu od momentu startu do zamknięcia trasy biegu określonej limitem czasowym, a także w centrum zawodów do zakończenia imprezy. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego imprezy. Decyzje podjęte przez Koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału zawodnika w biegu są niezawisłe oraz są wiążące wobec zawodnika. Nie zastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację. Organizatorzy nie odpowiadają za rzeczy pozostawione bez opieki oraz za zaginięcie rzeczy cennych pozostawionych w depozycie. Organizator zapewnia szatnie oraz depozyt. Każdy uczestnik, który zrezygnuje z udziału w biegu w trakcie jego trwania, powinien bezzwłocznie zgłosić ten fakt obsłudze technicznej będącej na trasie biegu lub w biurze zawodów. Protesty należy składać w biurze zawodów, w ciągu godziny od zakończenia konkurencji po wpłacie kaucji w wysokości 200 zł. Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne. Wszystkich zawodników startujących w Biegu obowiązuje niniejszy regulamin. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora imprezy oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych. Uczestnik udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie utrwalonego wizerunku na wszystkich polach eksploatacji, w tym w szczególności:

7 - Utrwalanie i zwielokrotnienie jakąkolwiek znaną techniką oraz rozpowszechnianie w dowolnej formie. - Udostępnianie sponsorom oraz oficjalnym partnerom egzemplarza lub kopii, na której utrwalono wizerunek, w celu wykorzystania do promocji sponsora lub oficjalnego partnera w kontekście jego udziału w biegu. - Wprowadzenie do pamięci komputera i do sieci multimedialnej. - Zwielokrotnianie zapisu utrwalonego wizerunku. - Publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania i reemitowania, a także publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. - Zamieszczanie i publikowanie w prasie, na stronach internetowych, plakatach i bilbordach. Organizator zastrzega sobie prawo odwołania imprezy bez podawania przyczyn. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian oraz ostatecznej interpretacji regulaminu, który będzie dostępny w biurze zawodów.