Protokół Nr XVIII/VII/2016 z sesji Rady Gminy Ostrówek odbytej w dniu 29 sierpnia 2016 roku.

Transkrypt

1 Protokół Nr XVIII/VII/2016 z sesji Rady Gminy Ostrówek odbytej w dniu 29 sierpnia 2016 roku. Sesja rozpoczęła się o godz i trwała do godz W sesji uczestniczyło 13 radnych wg załączonej listy obecności. Ponadto w obradach uczestniczyli: 1. Pan Tomasz Piecak Wójt Gminy 2. Pani Beata Wójcik Sekretarz Gminy 3. Pani Danuta Ciechańska Skarbnik Gminy 4. Pani Krystyna Cieniuch Kierownik OPS 5. Pani Irena Kostrzewa Dyrektor Gimnazjum w Ostrówku 7. Pan Jacek Garbacz Dyrektor Szkoły Podstawowej w Ostrówku 10. Sołtysi z terenu gminy Ostrówek wg załączonej listy obecności 11. Pan Adam Golak Przewodniczący GKRPA Punkt 1. Otwarcie obrad. Obrady XVIII sesji VII kadencji Rady Gminy Ostrówek otworzył Wiceprzewodniczący Rady Gminy Ostrówek Pan Kajetan Sidor. Na wstępie powitał wszystkich uczestniczących w obradach, na podstawie listy obecności stwierdził, że w obradach uczestniczy 13 radnych co stanowi quorum do podejmowania prawomocnych uchwał. Punkt 2. Przyjęcie proponowanego porządku obrad oraz protokołu z ostatniej sesji. Wiceprzewodniczący Rady Gminy poinformował, że proponowany porządek obrad przesłany został radnym wraz z zawiadomieniami o terminie sesji. Zwracając się do radnych oraz do Wójta Gminy zapytał czy do proponowanego porządku obrad proponują włączenie punktów dodatkowych. Radni oraz Pan Wójt punktów dodatkowych nie zgłosili. Proponowany porządek obrad dzisiejszej sesji przyjęto jednogłośnie. Porządek obrad: 1. Otwarcie obrad. 2. Przyjęcie proponowanego porządku obrad i protokołu z ostatniej sesji. 3. Informacja Wójta z pracy Urzędu Gminy w okresie międzysesyjnym. 4. Interpelacje i zapytania radnych. 5. Projekt uchwały w sprawie dokonania zmian budżetu gminy Ostrówek w 2016 roku 6. Projekt uchwały w sprawie uchwalenia wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Ostrówek w latach Projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi z dnia 15 czerwca 2016 roku na działalność Przewodniczącego Rady Gminy Ostrówek. 8. Projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi z dnia 16 czerwca 2016 roku na działalność Przewodniczącego Rady Gminy Ostrówek. 9. Projekt uchwały w sprawie ustalenia liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych powyżej 4,5% alkoholu (z wyjątkiem piwa), przeznaczonych do spożycia w miejscu i poza miejscem sprzedaży oraz zasad usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Gminy Ostrówek. 10.Wybór delegata do Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej. 11.Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. 12.Informacje, oświadczenia, komunikaty, wolne wnioski. 13.Zamknięcie obrad.

2 -2- Przyjęcie protokołu z ostatniej sesji. Przewodniczący Rady Gminy poinformował, że protokół z ostatniej sesji był wyłożony do wglądu przed rozpoczęciem obrad i wszyscy radni mieli możliwość zapoznania się z jego treścią. Ponadto wszyscy radni mogli wnosić swoje uwagi do protokołu na bieżąco u pracownika ds. samorządu terytorialnego, takich uwag nie zgłoszono. Przewodniczący Rady Gminy poddał pod głosowanie przyjęcie protokołu z ostatniej sesji. Na obecnych na sali 13 radnych głosowano następująco: Za przyjęciem protokołu 13 radnych; Przeciwnych 0; Wstrzymujących się od głosu 0; W wyniku przeprowadzonego glosowania radni protokół z ostatniej sesji przyjęli jednogłośnie. Punkt 3. Informacja Wójta z pracy Urzędu Gminy w okresie międzysesyjnym. Pan Tomasz Piecak Wójt Gminy przedstawił informację z pracy Urzędu w okresie międzysesyjnym, poinformował, że w okresie od ostatniej sesji w Urzędzie jednymi z ważniejszych wykonywanych prac były: - Droga w miejscowości Ostrówek, która już została oddana do użytku; - modernizacja hydroforni w miejscowości Leszkowice; - wydana jest już decyzja na wykonanie chodnika w miejscowości Tarkawica; - sprzedano drzewa w miejscowości Leszkowice, na które ogłoszony był przetarg; - zorganizowane zostały dożynki gminne, które w tym roku odbyły się w Tarkawicy, pozyskano na organizację dożynek od sponsorów kwotę zł; - podpisana została umowa z Urzędem Marszałkowskim na budowę drogi w miejscowości Leszkowice; - na bieżąco usuwane są też awarie paneli solarnych; - praktyczne dobiega końca modernizacja i przekształcenie pomieszczeń w szkole podstawowej w Ostrówku na uruchomienie przedszkola; - trawa przyjmowanie wniosków od rolników na zwrot podatku akcyzowego; - zostało sporządzone sprawozdanie z realizacji budżetu gminy za pierwsze półrocze 2016 roku. Punkt 4. Interpelacje i zapytania radnych. Radna Elżbieta Różyk zwróciła się z zapytaniem, czy w najbliższej przyszłości jest szansa na budowę drogi z Żurawińca w kierunku Firleja; Pani Danuta Karczmarz sołtys wsi Dębica - zgłosiła wniosek o poszerzenie drogi na odcinku od drogi głównej do szkoły w miejscowości Dębica, obecnie na tym odcinku nie jest możliwe przejechanie nawet kombajnem; Pani Danuta Sałata sołtys wsi Jeleń - zgłosiła w imieniu mieszkańców miejscowości Jeleń wniosek dotyczący problemowego mieszkańca tej miejscowości Pana Byliny, stwierdziła, że zarówno ten mieszkaniec jak też jego posesja stwarzają zły wizerunek dla tej miejscowości, zwracając się do Wójta poprosiła o zajęcie się tą sprawa; Pan Henryk Bernacki - sołtys wsi Babczyzna zgłosił do Wójta wniosek o zakup około dwóch worków zimnej masy asfaltowej na uzupełnienie wyrw w nawierzchni drogi w miejscowości Babczyzna; Radna Małgorzata Krupa - zwróciła się z zapytaniem czy na dzień dzisiejszy jest już zatrudniona osoba w Urzędzie Gminy do obsługi szkół; Radny Sławomir Kozak - również zgłosił wniosek o uzupełnienie wyrw w drodze w miejscowości Dębica;

3 -3- Radny Wojciech Borek zwracając się do Wójta wyraził słowa uznania za umieszczenie swojego artykułu w lokalnej gazecie Panorama, w którym podziękował byłemu Przewodniczącemu za pracę na rzecz lokalnej społeczności i dobrą współpracę; Punkt 5. Projekt uchwały w sprawie dokonania zmian budżetu gminy Ostrówek w 2016 roku. Proponowane zmiany w budżecie omówiła Pani Danuta Ciechańska Skarbnik Gminy, stwierdziła, że proponuje się w przygotowanym projekcie dokonać zwiększenia planu w dochodach gminy o kwotę ,28 zł, na kwotę tą składa się : - kwota zł z rezerwy subwencji oświatowej; - środki w wysokości zł. z Urzędu Marszałkowskiego z FOGR na drogę w Ostrówku; - środki z LUW w wysokości ,52 zł. Jest to zwrot części wydatków w ramach funduszu sołeckiego; - środki w wysokości z Krajowego Biura Wyborczego na realizacje zadań związanych z wyborami uzupełniającymi do Rady Gminy; - środki w wysokości zł. Jest to zwrot za dowóz uczniów z gminy Niedźwiada; - środki w wysokości zł. są to darowizny dla OSP; - środki w kwocie zł. są to darowizny na dożynki gminne; - kwota w wysokości zł jest to zwrot za uznane szkody z firmy ubezpieczeniowej oraz z nadpłaconych składek ZUS, odsetek, darowizn, kosztów upomnień, podatków; Ponadto proponuje się dokonać zmiany w dochodach polegającej na zmniejszeniu planu o kwotę zł tj. o zł podatku dochodowego od osób prawnych i zł odsetki od środków na rachunkach bankowych. Po stronie wydatków proponuje się dokonać następujących zmian: - kwotę zł na zwrot za przedszkola innym jst. za dzieci uczęszczające z naszej gminy; - kwotę ,52 zl na budowę drogi gminnej w miejscowości Dębica-Kolonia; - kwotę 5.666,80 na zakup zużytych części w oczyszczalniach ścieków; - kwotę zł na rozgraniczenie nieruchomości; Ponadto proponuje się dokonać zmiany w wydatkowaniu środków Funduszu sołeckiego w miejscowości Luszawa. Kolejna zmian jest podyktowana likwidacją SAPO i z tego tytułu proponuje się zmniejszenie planu tej jednostki o ,87 zł. Z tych środków proponuje się przeznaczyć zł na nowe zadania do jednostek oświatowych związane z wynagrodzeniami i pochodnymi dla księgowych, na przeniesienie programów księgowych i zakup podpisów elektronicznych. Z tego dla szkoły w Leszkowicach i Dębicy proponuje po zł oraz dla szkoły [odstawowej i Gimnazjum w Ostrówku po zł. Natomiast kwota pozostała zwiększyła by plan finansowy urzędu Gminy w związku z nowymi zadaniami przejętymi po zlikwidowanej jednostce SAPO. Radna Maria Komar zwracając się do radnych poprosiła o poparcie w przegłosowaniu przedstawionych przez skarbnika zmian w których jest przewidziana kwota na budowę drogi w Dębicy-Kolonii, po raz kolejny stwierdziła, że jest to droga bardzo potrzebna mieszkańcom, dowodem na to były zbierane podpisy mieszkańców tej miejscowości, również tą drogą jeździ autobus dowożący dzieci do szkoły. Dlatego położenie asfaltu było by bardzo dobrym rozwiązaniem. Radny Jacek Kopeć- nawiązując do proponowanych zmian w budżecie stwierdził, że na terenie gminy jest jeszcze wiele innych dróg, które wymagają położenia asfaltu np. droga Gęsia w Tarkawicy podobnie jak w przypadku Dębicy-Kolonii to też i w Tarkawicy mieszkańcy zbierali podpisy o budowę tej drogi. W związku z powyższym radny złożył

4 -4- pisemny wniosek do Przewodniczącego Rady Gminy o uwzględnienie w proponowanych zmianach budowy drogi w Tarkawicy ( wniosek stanowi załącznik do protokołu). W powyższej sprawie glos zabrała Pani Skarbnik, przypominając radnym, że na ujęcie w zmianach takiego zadania konieczna jest wcześniejsza zgoda Wójta, dlatego, że to on odpowiada za realizacje budżetu. Radny Kajetan Sidor wiceprzewodniczący Rady Gminy - odnośnie złożonego wniosku przez radnego Kopcia, stwierdził, że na pewno i ta droga jak wiele innych jest potrzebna i nie ulega to wątpliwości, ale wszyscy wiedzą, że w jednym czasie nie jest możliwa realizacja tylu zadań, zdaniem radnego należy z tą drogą zaczekać do ostatecznego zakończenie wszystkich spraw związanych z już wykonaną trasą turystyczną w Tarkawicy. Pan Tomasz Piecak Wójt Gminy jak wspomniał już wiceprzewodniczący Rady Gminy wszyscy wiedzą, że każda jeszcze nieutwardzona droga na terenie gminy jest dla mieszkańców potrzebna, nie ulega żadnej wątpliwości, że i droga Gęsia w Tarkawicy poprawiła by jakość życia mieszkańców, ale też pamiętać należy że w budżecie gminy obecnie nie ma środków na zrealizowanie obu zadań. Dlatego zgodnie z wcześniejszym przyzwoleniem radnych do realizacji została obecnie ujęta droga w Dębicy-Kolonii. Wracając do tematu drogi w Tarkawicy Pan Wójt zaproponował, że jeżeli radni wyrażą taką zgodę to obecnie już będzie można wykonać na tą drogę dokumentację. Wówczas jeżeli w budżecie pojawią się środki finansowe to wówczas będzie szybsza realizacja zadania. Pani Zofia Szymona sołtys wsi Luszawa nawiązując do budowy dróg stwierdziła, że o wszystkich wsiach się mówi, że mają potrzeby co do budowy dróg a w Luszawie jest wiele potrzeb i odcinków dróg nie utwardzonych, Pani sołtys również przypomina, że i w Luszawie należy w najbliższym czasie przewidzieć utwardzenie przynajmniej jednego odcinka np. połączyć drogą asfaltową odcinek od strony Ostrówka z tzw. Borkiem. Pani Danuta Karczmarz sołtys wsi Dębica- stwierdziła, że i Dębica posiada wiele dróg nie utwardzonych i należało by również o tym pamiętać i też przewidzieć w najbliższej przyszłości takie zadanie do realizacji. Pan Tomasz Piecak Wójt Gminy - jeszcze raz wracając do budowy i remontów dróg gminnych stwierdził, że potrzeb drogowych na terenie gminy jest bardzo dużo i wiemy wszyscy, że w jednym czasie nie jest możliwe zrealizowanie wszystkich wniosków. Dlatego obecnie priorytetem będą drogi gminne i jeżeli tylko pojawia się środki finansowe to będą przeznaczane właśnie na budowę dróg gminnych. Natomiast jeżeli chodzi o remonty nawierzchni asfaltowych poprzez uzupełnianie wyrw w nawierzchniach to w ostatnim czasie pracownicy Urzędu przeprowadzili przegląd wszystkich nawierzchni. Wstępnie zostało uzgodnione, że zostanie zlecona usługa i wynajęty specjalny samochód który rozprowadzi masę asfaltową na odcinkach w których wytworzyły się wyrwy. Pani Beata Wójcik Sekretarz Gminy uzupełniając wypowiedź Wójta odnośnie remontów dróg gminnych stwierdziła, że może więcej środków finansowych powinny przeznaczać poszczególne miejscowości z funduszu sołeckiego. Radny Wojciech Borek zapytał, czy ostatecznie Rada Gminy może dokonać zmian w przygotowanym przez Wójta projekcie zmian w budżecie, czy nie może takich zmian dokonać. Pan Adam Golak przewodniczący GKRPA poinformował, ze osobiście składał zapytanie do Ministerstwa Finansów w kwestii dotyczącej pytania radnego Borka, dlatego poprosił wice przewodniczącego Rady Gminy o odczytanie odpowiedzi. Radny Kajetan Sidor wiceprzewodniczący Rady Gminy - stwierdził że ten punkt obrad nie jest związany z tematem który poruszył Pan Golak w związku z czym nie zachodzi konieczność odczytania żadnych wyjaśnień.

5 -5- Do przedstawionych propozycji zmian w budżecie radni uwag nie mieli. W związku z powyższym Przewodniczący rady Gminy odczytał projekt uchwały poddając jednocześnie pod głosowanie. Podczas głosowania na sali obecnych było 13 radnych, którzy głosowali następująco: Za podjęciem uchwały 11 radnych; Przeciwnych 0; Wstrzymujących się od głosu 2 radnych; W wyniku przeprowadzonego głosowania radni podjęli uchwałę Nr XVIII/93/2016 w sprawie dokonania zmian budżetu gminy na 2016 rok, uchwała stanowi załącznik do protokołu. 6. Projekt uchwały w sprawie uchwalenia wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Ostrówek w latach Projekt tej uchwały przedstawił Pan Mariusz Nowak pracownik Urzędu Gminy. Następnie Pan Tomasz Piecak Wójt Gminy uzupełniając wypowiedź poinformował, że jeżeli chodzi o lokale stanowiące gminne mienie to już wiele z nich zostało wyremontowanych np. pomieszczenia i klatka schodowa w części mieszkalnej przy szkole podstawowej w Ostrówku. Natomiast konieczność podjęcia przedmiotowej uchwały wynika z tego, że są to programy czteroletnie i dotychczas obowiązujący program już jest nieaktualny. Do przedstawionego projektu uchwały radni uwag i pytań nie mieli. Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały poddając jednocześnie pod głosowanie, podczas głosowania na sali było 13 radnych, którzy głosowali następująco: Za podjęciem uchwały 13 radnych; Przeciwnych 0; Wstrzymujących się od głosu 0; W wyniku przeprowadzonego głosowania radni podjęli uchwałę Nr XVIII/94/2016 w sprawie uchwalenia wieloletniego programu gospodarowania mieszkaniowym zasobem Gminy Ostrówek w latach Uchwała stanowi załącznik do protokołu. 7. Projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi z dnia 15 czerwca 2016 roku na działalność Przewodniczącego Rady Gminy Ostrówek. Radny Kajetan Sidor wiceprzewodniczący Rady Gminy zapoznał wszystkich radnych z treścią powyższej skargi, skarga stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Następnie Radna Elżbieta Różyk Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej - poinformowała o odbytem posiedzeniu komisji, na którym analizowano odczytaną skargę oraz odczytała protokół komisji. Dyskusja: Radny Sławomir Kozak - zwracając się do radnej Elżbiety Różyk zapytał czy Komisja Rewizyjna na swoim posiedzeniu ustaliła że Pan Wójt i Pani Skarbnik wprowadzili radnych w błąd. Pan Tomasz Piecak Wójt Gminy - odczytał wręczone przez Pana Adama Golaka i otrzymane również przez niego wyjaśnienia z MSWiA z Departamentu Administracji Publicznej w Warszawie dotyczące kwestii uprawnień rady gminy do zmiany projektu uchwały w sprawie zmiany budżetu, (wyjaśnienia stanowią załącznik do protokołu). Pani Danuta Ciechańska Skarbnik Gminy zadała pytanie komisji Rewizyjnej dlaczego komisja Rewizyjna uznała, że Przewodniczący Rady Gminy miał rację odczytując pismo Prezesa RIO a Pan Wójt i Pani Skarbnik racji nie mieli.

6 -6- Pani Beata Wójcik Sekretarz Gminy tak wypracowanie stanowisko komisji po części narusza dobry wizerunek zarówno Wójta jak i Skarbnika Gminy, którzy są osobami publicznymi; Radna Elżbieta Różyk Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej po analizie skargi komisja wypracowała opinię taką, z którą wcześniej zapoznała radnych, natomiast decyzja ostateczna zależy dzisiaj od wszystkich radnych. Radny Wojciech Borek - w jego odczuciu skarga powinna być przez radnych uznana w pełni jako zasadna. Radny Jarosław Skubisz stwierdził, że odczytane przez Pana Wójta pismo z Departamentu Finansów utwierdza w przekonaniu, że propozycje zmian w budżecie gminy i przygotowanie projektu uchwały w tej sprawie należą do Wójta, dlatego po odczytaniu tego pisma również uważa, że rozpatrując skargę należy uznać ją w pełni zasadną. Pan Adam Golak na ręce wiceprzewodniczącego Rady Gminy złożył wniosek o umożliwienie skarżącym czynnego udziału w obradach sesji w punkcie dotyczącym właśnie dyskutowanej obecnie skargi. Po udzieleniu przez wiceprzewodniczącego Rady Gminy głosu zarzucił, że na posiedzeniu komisji Rewizyjnej nie pozwolono wypowiedzieć się osobom skarżącym, ponadto Komisja bardzo szybko zakończyła swoją pracę i nie sporządziła bezpośrednio po posiedzeniu i w jego obecności protokołu a sporządzony później protokół nie odzwierciedlał faktycznego przebiegu posiedzenia. Pani Beata Wójcik Sekretarz Gminy - stwierdziła, że osoby skarżące na posiedzenie Komisji były zaproszone i wówczas miały możliwość uzupełnienia swoich zarzutów i wypowiedzenia się w kwestii skarg. Przewodnicząca Komisji Rewizyjna potwierdziła, że na posiedzenie komisji zaproszone zostały osoby skarżące, uczestniczyły w posiedzeniu, ponadto komisja wysłuchała wyjaśnień skarżących. Radny Wojciech Borek - podkreślił, że jego zdaniem były Przewodniczący Rady Gminy Krzysztof Kopyść, zapoznając radnych z pismem Prezesa RIO nie był jego autorem i nie występował osobiście do Izby w Lublinie z tym zapytaniem w związku z czym wnosi o podjęcie obu uchwał uznających skargi w całości jako zasadne. Większość radnych poparła wniosek radnego Borka. W związku z powyższym wiceprzewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały uznającej w całości skargę za zasadną. Podczas głosowania na Sali obecnych było 13 radnych, którzy głosowali następująco: - za podjęciem uchwały 6 radnych; - przeciwnych 2 radnych; - wstrzymujących się od głosu 5 radnych; W wyniku przeprowadzonego głosowania radni podjęli uchwałę Nr XVIII/95/2016 w sprawie rozpatrzenia skargi z dnia 15 czerwca 2016 roku na działalność Przewodniczącego Rady Gminy Ostrówek, uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu. Punkt 8. Projekt uchwały w sprawie rozpatrzenia skargi z dnia 16 czerwca 2016 roku na działalność Przewodniczącego Rady Gminy Ostrówek. Wiceprzewodniczący Rady Gminy poinformował, że ta skarga jest identyczna jak z punktu poprzedniego, zarzuty pod adresem byłego już Przewodniczącego Rady Gminy są identyczne jest tylko inny skarżący. Skarga ta przesłana była do Wojewody Lubelskiego, który przesłał ja według właściwości do rozpatrzenia Radzie Gminy. W związku z powyższym wiceprzewodniczący rady Gminy poprosił radnych o wypowiedzi w przedmiotowej sprawie.

7 -7- Większość radnych wnioskuje, że podobnie jak w przypadku pierwszej skargi tak i w tej należy podjąć identyczną uchwałę, w której skarga zostanie uznana za zasadną. Przewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały i poddał pod głosowanie, podczas głosowania na sali obecnych było 13 radnych, którzy głosowali następująco: - za podjęciem uchwały 7 radnych; - przeciwnych 2 radnych; - wstrzymujących się od głosu 4 radnych; W wyniku przeprowadzonego głosowania radni podjęli uchwałę nr XVIII/96/2016 w sprawie rozpatrzenia skargi z dnia 16 czerwca 2016 roku na działalność Przewodniczącego Radny Gminy Ostrówek na Przewodniczącego Rady Gminy Ostrówek. Uchwała stanowi załącznik do protokołu. 9. Projekt uchwały w sprawie ustalenia liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych powyżej 4,5% alkoholu (z wyjątkiem piwa), przeznaczonych do spożycia w miejscu i poza miejscem sprzedaży oraz zasad usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Gminy Ostrówek. Projekt uchwały w powyższej sprawie przedstawił radny Kajetan Sidor wiceprzewodniczący Rady Gminy Ostrówek. Do przedstawionego projektu radni uwag i pytań żadnych nie mieli. W związku z powyższym wiceprzewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały poddając pod głosowanie, podczas głosowania na Sali obecnych było 13 radnych, którzy głosowali następująco: - za podjęciem uchwały 13 radnych; - przeciwnych 0; - wstrzymujących -0; W wyniku głosowania radni podjęli uchwałę nr XVIII/97/2016 w sprawie ustalenia liczby punktów sprzedaży napojów alkoholowych powyżej 4,5% alkoholu (z wyjątkiem piwa), przeznaczonych do spożycia w miejscu i poza miejscem sprzedaży oraz zasad usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych na terenie Gminy Ostrówek. Uchwała stanowi załącznik do protokołu. 10. Projekt uchwały w sprawie wyznaczenia dodatkowego przedstawiciela Gminy Ostrówek do Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej. Uchwała stanowi załącznik do protokołu. W tym temacie głos zabrał Pan Tomasz Piecak Wójt Gminy, wyjaśnił, że wybór delegata do ZKGZL jest konieczny w związku z zrzeczeniem się przez byłego Przewodniczącego Rady Gminy tej funkcji w Związku, Pan Wójt na delegata proponuje Pana Mariusza Nowaka pracownika Urzędu Gminy. Wiceprzewodniczący Rady Gminy zapytał radnych czy maja inne propozycje. Radni propozycji innych nie zgłosili. Wiceprzewodniczący Rady Gminy odczytał projekt uchwały poddając pod głosowanie, Podczas glosowania na Sali obecnych było 13 radnych, którzy głosowali następująco: Za podjęciem uchwały - 13 radnych; Przeciwnych 0; Wstrzymujących się od głosu 0.

8 -8- W wyniku przeprowadzonego głosowania radni podjęli uchwale nr XVIII/98/2016 w sprawie wyznaczenia dodatkowego przedstawiciela Gminy Ostrówek do Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej. Uchwała stanowi załącznik do protokołu. Punkt 11. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych. Pani Beata Wójcik Sekretarz Gminy w miesiącu lipcu został zmieniony regulamin organizacyjny Urzędu Gminy Ostrówek. Utworzono nowe stanowiska pracy, między innymi stanowisko ds. oświaty. W wyniku ogłoszonego naboru na wolne stanowisko urzędnicze została zatrudniona Urzędzie Pani Ilona Machoń. Ponadto Pani Sekretarz poinformowała o o sposobie realizacji dowozu uprawnionych dzieci do szkół na ternie gmin Ostrówek. Wszystkie osoby pracujące przy dowozie w likwidowanej jednostce SAPO, zostały nadal zatrudnione tj. 3 osoby na umowę zlecenie i jedna osoba na podstawie umowy o pracę. W dniu 25 sierpnia odbyło się spotkanie Dyrektorami Szkól w celu omówienia spraw organizacyjnych związanych z likwidacja SAPO. Poruszony był między innymi temat związany z przejęciem dokumentów archiwalnych po SAPO. Z końcem września SAPO kończy działalność i przekazuje swój majątek do Urzędu Gminy, jest problem z przejęciem dokumentów finansowych, dlatego, że jeden z Dyrektorów nie wyraził zgody na podpisanie porozumień z innymi Dyrektora szkół z terenu Gminy ostrówek na przetwarzania danych osobowych pracowników szkoły w Dębicy. Pani Sekretarz wyjaśniła, iż dokumenty finansowe wszystkich szkół do roku 2014 były prowadzone wspólnie i jest problem w związku z powyższym z rozdzieleniem w/w dokumentacji. Dopiero przeprowadzony audyt organizacyjno finansowy w SAPO wykazał te nieprawidłowości i od 2015r. wszystkie szkoły posiadają wyodrębnione rachunki bankowe i NIP. W przypadku niewyrażenia zgody na podpisanie porozumienia dot. przetwarzania danych osobowych pracowników szkół przez Dyrektora Bańkowskiego z Dębicy, nikt nie będzie mógł skorzystać z dokumentów archiwalnych przekazanych do Urzędu Gminy Ostrówek. W związku z tym, w przypadku przejścia któregokolwiek z pracowników szkół na rentę czy emeryturę Dyrektorzy nie będą mieli możliwości przygotowania odpowiedniej dokumentacji. Ponadto Pani Sekretarz poinformowała, że Gmina bardzo chętnie pomaga szkołom w zakresie realizacji zadań dotyczących obsługi prawnej i informatycznej. Dlatego prośba do Dyrektorów, aby celowo wydatkować środki publiczne i nie zlecać tych usług firmom zewnętrznym. Pan Tomasz Piecak Wójt Gminy udzielił następujących odpowiedzi: - droga do Firleja, jest drogą powiatową, z wiadomości posiadanych na dzień dzisiejszy jest problem z jej wytyczeniem w szczególności od strony Firleja; - przy drogach gminnych, gdzie na poboczach rosną krzaki i ograniczają widoczność będziemy chcieli jak najszybciej je usunąć, podobnie jest z koszeniem poboczy przy drogach powiatowych, przed dożynkami, ten problem był zgłoszony w Powiecie i te prace wykonano, natomiast jeżeli o koszenie poboczy przy drogach gminnych jeszcze przed zimą będą koszone jeszcze raz; - problem mieszkańców miejscowości Jeleń z Panem Bylina istnieje już od kilku lat, zostanie wystosowane w najbliższym czasie ponowne pismo w tej sprawie; - odnośnie artykułu w Panoramie i podziękowania dla dwóch radnych, którzy zrezygnowali z mandatu radnego, obaj napisali, że rezygnują z przyczyn osobistych, radny z Luszawy już dużo wcześniej o tym zamiarze informował. W prasie ukazał się artykuł w którym napisano co innego, trudno powiedzieć dlaczego. Ponadto Pan Wójt przypomniał, że 25 września odbędą się wybory uzupełniające w dwóch okręgach w Luszawie i Zawadzie, na dzień dzisiejszy jest też już powołana Gminna Komisja Wyborcza.

9 -9- - Jeżeli chodzi o wniosek radnego Kopcia dotyczący drogi w Tarkawicy (Gęsiej), Pan Wójt zgodził się że również powinna być utwardzona, ale nie wszystkie uda się zrobić w jednym czasie; - tak samo jest tez ze zgłoszonymi odcinkami do utwardzenia dróg w Luszawie, są potrzebne na pewno, ale to dość długie odcinki, przy których mieszka niewielu mieszkańców a koszt wykonania jest dużo większy niż dróg, które zostały pokryte kruszywem w procesie scaleń. 12.Informacje, oświadczenia, komunikaty, wolne wnioski. Pan Tomasz Piecak Wójt Gminy mówił o realizacji wspólnej inwestycji tj. sortowni w Rokitnie, inwestycja praktycznie jest już na ukończeniu, jest to na pewno bardzo kosztowna inwestycja, ale bardzo potrzebna i z olbrzymim dofinansowaniem z Funduszu Szwajcarskiego oraz miasta Lublina i Świdnika. Jest to również po części majątek i naszej gminy. Pan Wójt stwierdził, że jego zdaniem gmina postąpiła bardzo dobrze nie rezygnując z członkostwa a Związku, czego również zasługą jest praca byłego Przewodniczącego Rady Gminy jako delegata Zgromadzenia Związku Komunalnego Gmin Ziemi Lubartowskiej. Radna Małgorzata Krupa - jeżeli już Pan Wójt jest przy temacie odpadów to zgłosiła, że z miejscowości Cegielnia nie są systematycznie odbierane śmieci, również i w innych miejscowościach problem ten się pojawia; Pan Wójt poinformował, że na pewno zgłosi ta uwagę do Związku; Radna Maria Komar stwierdziła, że w jej miejscowości nie ma żadnej współpracy sołtysa z radną, uważa, że powinno być inaczej, wspólnie powinny być wykonywane różne prace np. koszenie placu stanowiącego własność wsi. Pani Danuta Kawałek sołtys wsi Zawada - zapytała dlaczego na stronie gminy nie ma artykułu o odbytych dożynkach gminnych; Pani mgr Beata Wójcik Sekretarz Gminy wyjaśniła, że artykuł ukaże się niebawem, obecnie już trwa tzw. obróbka; Radny Tadeusz Olek - w imieniu własnym oraz mieszkańców Ostrówka podziękował Panu Wójtowi i wszystkim radnym za kolejny odcinek drogi i przypomniał że w tej miejscowości jest jeszcze kilka odcinków na których należało by położyć asfalt. Pan Henryk Bernacki - sołtys wsi Babczyzna - przy drogach gminnych, na poboczach gdzie rosną drzewa należało by je wyciąć a pozyskane w ten sposób drzewa można było by przeznaczyć przez gminę do sprzedaży. Punkt. 13 Zamkniecie obrad. Pan Kajetan Sidor wiceprzewodniczący Rady Gminy poinformował, że porządek obrad dzisiejszej XVIII sesji VII kadencji został wyczerpany i sesje uznał za zakończoną Protokołowała Danuta Banaś