Regulamin Kongresu 590

Transkrypt

1 Regulamin Kongresu 590 Informacje Ogólne 1. Organizatorem Kongresu 590 (zwanego dalej Kongresem) jest Fundacja im. Sławomira Skrzypka z siedzibą w Warszawie (03-145) przy ul. Marcina w Wrocimowic 12H lok. 11, zarejestrowana w Rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP: (zwana dalej Fundacją). 2. Głównym operatorem serwisu rejestracyjnego Kongresu jest Świeża Bazylia Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Gen. Augusta Emila Fieldorfa "nila" 10/50, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , posiadający numer NIP: (zwaną dalej: Operatorem). 3. Wszelkie informacje o kongresie dostępne są na stronie internetowej (zwanej dalej Stroną Internetową). 4. Niniejszy Regulamin określa warunki organizacji i udziału w Kongresie. 5. Kongres odbędzie się w dniach listopada 2017 r. w CWK Jasionka Rzeszów. Warunki udziału w Kongresie 6. Udział w Kongresie jest dobrowolny i otwarty dla wszystkich osób fizycznych, które ukończyły 18 rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych lub ukończyły 16 rok życia i uzyskały zgodę rodziców lub opiekunów na udział w Kongresie i posiadają bilet wstępu na Kongres (zwany dalej Biletem) zgodnie z postanowieniami Regulamin. W/w osoby fizyczne biorące udział w Kongresie będą zwane dalej jako Uczestnicy. 7. Bilety dzielą się na Bilety Płatne i Bilety Bezpłatne. Pula Biletów Płatnych i Bezpłatnych jest ograniczona. 8. Bilety Bezpłatne dostępne są dla młodzieży szkolnej, studentów I i II stopnia do lat 26 oraz studentów III stopnia. 9. Bilety mają charakter osobisty i nie mogą być zbywane lub przekazywane. Każdy Bilet upoważnia do wstępu na Kongres 1 osoby. 10. Bilety Płatne dostępne są w sprzedaży prowadzonej bezpośrednio przez Współorganizatora na Stronie Internetowej. Cena Biletów Płatnych wynosi 850 zł brutto oraz 2500zł brutto.

2 11. Uczestnicy za pośrednictwem strony internetowej mogą zakupić miejsca noclegowe oraz przeloty (zwane dalej Pakietami). 12. Pakiety płatne są według stawek obowiązujących na stronie internetowej. 13. W celu nabycia Biletów/Pakietów, potencjalny Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia formularza dostępnego na Stronie Internetowej. 14. W ramach formularza potencjalny Uczestnik jest zobowiązany do podania następujących danych, w tym danych osobowych (zwanych dalej Danymi Osobowymi): a. imię i nazwisko, b. adres , c. kraj, d. miasto, e. stanowisko f. nazwę organizacji 15. W przypadku wątpliwości dotyczących tożsamości potencjalnego Uczestnika bądź podanych przez niego danych (w tym danych osobowych), Współorganizator może zażądać okazania dokumentu potwierdzającego ich prawdziwość lub tożsamość Uczestnika. 16. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku podania fałszywych lub niepełnych informacji, Współorganizator może odmówić Uczestnikowi wydania Biletu/Pakietu lub anulować wydany Bilet /Pakiet zwracając uiszczoną Cenę. 17. Współorganizator poinformuje potencjalnego Uczestnika o zakwalifikowaniu go do udziału w Kongresie lub o decyzji odmownej i przekaże bilet/pakiet w formie elektronicznej na adres podany w formularzu (w przypadku Biletu Bezpłatnego) lub przekieruje potencjalnego Uczestnika do okna umożliwiającego dokonanie płatności (w przypadku Biletu Płatnego). 18. Płatność za Bilet/Pakiet może zostać dokonana za pomocą formularza zgłoszeniowego na Stronie internetowej. 19. Płatność powinna zostać dokonana przez system DotPay lub w terminie 4 dni od daty otrzymania faktury proforma. W przypadku przekroczenia terminu potencjalny Uczestnik zobowiązany jest wypełnić formularz powtórnie. 20. Na wszystkie Bilety/Pakiety Operator jest zobowiązany wystawić faktury VAT lub rachunki uwzględniające podatek 23%. 21. Nazewnictwo na fakturze lub rachunku: - Bilet - Pakiet konferencyjny 1 - Usługa noclegowa - Pakiet Konferencyjny 2 - Usługa transportu lotniczego - Pakiet Konferencyjny 3

3 Zasady Szczególne Udziału w Kongresie 22. Kongres odbywać się będzie w godzinach Przebywanie na terenie organizacji Kongresu poza tym przedziałem czasowym dopuszczalne jest jedynie za zgodą Fundacji lub Współorganizatora. 23. Posiadacz biletu otrzymuje w dniu Kongresu imienny identyfikator, który uprawnia do poruszania się na terenie Centrum Kongresowego, gdzie odbywa się Kongres. Uczestnik Kongresu zobowiązany jest do posiadania przekazanego mu imiennego identyfikatora przez cały czas pobytu w obiektach, w których odbywa się Kongres i każdorazowo jest zobowiązany do jego okazania na prośbę przedstawiciela Fundacji lub Współorganizatora. Wstęp do pomieszczeń, w których odbywa się Kongres, mają wyłącznie uczestnicy posiadający imienny identyfikator. Osoby, które nie są w stanie okazać swojego imiennego identyfikatora w trakcie pobytu w pomieszczeniach, gdzie odbywa się Kongres, na żądanie przedstawiciela Fundacji lub Współorganizatora mogą zostać zobowiązane do niezwłocznego opuszczenia Centrum Kongresowego. Osoby, które zagubiły bądź w inny sposób utraciły swój imienny identyfikator, mogą otrzymać jego duplikat Uczestnicy przebywający na Kongresie zobowiązani są do poszanowania porządku oraz praw osób trzecich. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa BHP i przepisów przeciwpożarowych, jakie obowiązują na terenie obiektów, w których odbywa się Kongres, jak również instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych przedstawicieli Fundacji lub Współorganizatora. 25. Na teren organizacji Kongresu nie będą wpuszczane osoby agresywne, pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych, a w przypadku wykrycia takich osób mogą one zostać usunięte z terenu organizacji Kongresu. 26. Na terenie organizacji Kongresu zabronione jest prowadzenie marketingu usług własnych lub podmiotów trzecich, chyba że Fundacja lub Współorganizator wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę. 27. Na terenie Kongresu zabronione jest propagowanie treści niedozwolonych przez prawo lub zasady współżycia społecznego. 28. W obiektach, w których odbywa się Kongres, zabronione jest rejestrowanie, nagrywanie i fotografowanie bez pisemnej zgody Fundacji lub Współorganizatora. 29. Fundacja i Współorganizator zastrzegają sobie możliwość usunięcia osoby naruszającej Regulamin z terenu organizacji Kongresu bez prawa do powrotu na teren organizacji Kongresu lub żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów lub nakładów poniesionych w związku z udziałem w Kongresie, w tym ceny uiszczonej za Bilety.

4 30. Uczestnik zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z naprawieniem szkody wyrządzonej przez niego, jakie poniesienie poniesie Fundacja lub Współorganizator w przypadku wystąpienia stron trzecich w stosunku do Fundacji lub Współorganizatora z roszczeniami związanymi ze szkodami wyrządzonymi przez Uczestnika. 31. Za przedstawiciela Fundacji lub Współorganizatora w trakcie Kongresu uważa się każdą osobę legitymującą się imiennym identyfikatorem Kongresu- z napisem ORGANIZATOR. Brak możliwości odstąpienia od umowy nabycia Biletów Płatnych 32. Z uwagi na fakt oznaczenia w Regulaminie terminu przeprowadzenia Kongresu, Uczestnik, który nabył Bilet/Pakiet Płatny nie jest uprawniony do odstąpienia od umowy jego nabycia zgodnie z treścią art. 38 ust. 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U. z 2017r. poz. 683). 33. Fundacja i Współorganizator zastrzegają sobie możliwość zmiany terminu Kongresu z przyczyn od niej niezależnych. W takim przypadku rezygnacja z uczestnictwa w Kongresie może odbyć się bez kosztowo (za zwrotem uiszczonych opłat). Skargi i reklamacje 34. Wszelkie skargi i reklamacje związane z organizacją i przebiegiem Kongresu mogą być kierowane do Fundacji lub Współorganizatora na adres biuro@kongres590.pl 35. Fundacja lub Współorganizator zobowiązują się udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od daty jej otrzymania. W przypadku braku udzielenia odpowiedzi reklamacja zostanie uznana za zasadną. 36. W przypadku uzasadnionej reklamacji, Współorganizator zwróci na rzecz Uczestnika poniesione przez niego koszty związane z nabyciem Biletu/Pakietu Płatnego. 37. Zwrot środków nastąpi na wskazany przez Uczestnika rachunek bankowy lub za pośrednictwem przekazu pocztowego. Polityka Prywatności 38. Wypełniając formularz Uczestnik oświadcza, że podane dane są prawdziwe i wyraża zgodę na przetwarzanie zawartych w formularzu Danych Osobowych przez Fundację i Współorganizatora w charakterze administratora danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. z dnia 13 czerwca 2016 r.; Dz.U. z 2016r. poz. 922).

5 39. Dane Osobowe przetwarzane będą przez Fundację i Współorganizatora w celu ewidencji Uczestników i przekazywania im informacji dotyczących Kongresu oraz działalności Fundacji i Współorganizatora. Dane Osobowe mogą być również powierzane innym podmiotom (w tym podmiotowi prowadzącemu serwer, w ramach którego funkcjonuje Strona Internetowa) w celu ewidencji Uczestników lub realizacji celów statutowych Fundacji. 40. Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych dotyczących jego osoby, ich aktualizacji, zmiany, uzupełniania lub żądania usunięcia, z zastrzeżeniem, że działania takie mogą uniemożliwić Fundacji lub Współorganizatorowi zapewnienie udziału Uczestnika w Kongresie. 41. Wypełniając formularz Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie informacji marketingowej na temat działalności Fundacji i Współorganizatora. 42. W ramach funkcjonowania Strony Internetowej Fundacja i Współorganizatora pobierają w sposób automatyczny i przetwarza wyłącznie informacje zawarte w plikach cookies. 43. Poprzez pliki cookies (nazywane również tzw. ciasteczkami ) rozumie się, zgodnie z treścią art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2016, poz. 1469) dane informatyczne (w szczególności pliki tekstowe), które przechowuje się w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony Internetowej oraz które są niezbędne bądź użyteczne przy korzystaniu ze Strony Internetowej. Co do zasady, wyżej opisane dane są oznaczone unikalnym numerem i dotyczą nazwy strony internetowej, z której pochodzą oraz czasu przechowywania ich na urządzeniu końcowym użytkownika Strony Internetowej. 44. Celem wykorzystywania plików cookies jest: a. dostosowanie treści zamieszczonych na Stronie Internetowej do preferencji Użytkownika Strony Internetowej oraz usprawnienie korzystania ze Strony Internetowej; w szczególności wskazane wyżej dane informatyczne pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Strony Internetowej i dostosować wyświetlaną stronę internetową do jego indywidualnych potrzeb; b. usystematyzowanie i opracowanie danych dotyczących potrzeb i sposobu korzystania przez użytkownika Strony Internetowej ze Strony Internetowej umożliwiające ulepszenie jej struktury; c. utrzymanie sesji zalogowanego Użytkownika Strony Internetowej (po zalogowaniu) bez potrzeby ponownego logowania na podstronach Strony Internetowej. 45. Strona Internetowa wykorzystuje, co do zasady, dwa rodzaje plików cookies: stałe ( persistent cookies ) i sesyjne ( session cookies ). Stałe dane informatyczne

6 pozostają w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony Internetowej do czasu ich usunięcia przez Użytkownika Strony Internetowej, z zastrzeżeniem, że parametry plików cookies przewidują ostateczną datę ich wygaśnięcia. Sesyjne pliki cookies mają charakter czasowy i są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony Internetowej do czasu zakończenia korzystania z Strony Internetowej (tj. do chwili wylogowania, opuszczenia strony internetowej Strony Internetowej lub wyłączenia oprogramowania przeglądarki internetowej). 46. Strona Internetowa wykorzystuje następujące rodzaje danych informatycznych: a. funkcjonalne pliki cookies, zawierające dane dotyczące personalnych ustawień użytkownika Strony Internetowej, w tym zakresie interfejsu, np. dotyczące kraju, regionu pochodzenia użytkownika Strony Internetowej, rozmiaru czcionki itp.; b. wydajnościowe pliki cookies, zawierające dane dotyczące sposobu i wydajności korzystania z Strony Internetowej; c. reklamowe pliki cookies, służące przekazywaniu użytkownikowi Strony Internetowej informacji handlowych dotyczących usług świadczonych w zakresie Strony Internetowej; d. niezbędne pliki cookies, od których pobrania uzależnione jest korzystanie z usług dostępnych na stronach internetowych Strony Internetowej, np. dane informatyczne wykorzystywane do usług wymagających autoryzacji w ramach Strony Internetowej; e. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć dot. autoryzacji dostępu do Strony Internetowej. 47. Większość przeglądarek internetowych (oprogramowania służącego do korzystania ze stron internetowych) domyślnie dopuszcza zapisywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika Strony Internetowej. Zmiana ustawień w tym zakresie należy do wyłącznych kompetencji użytkownika Strony internetowej i może zostać przez niego dokonana w dowolnym momencie, w szczególności poprzez samoczynną blokadę obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej użytkownika Strony Internetowej. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi wskazanych wyżej danych informatycznych dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. 48. Fundacja i Współorganizator informują, że zastosowanie częściowej lub pełnej blokady stosowania plików cookies może ograniczyć dostępność usług oferowanych w ramach Strony Internetowej. 49. Dane informatyczne zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika Strony Internetowej mogą być przekazywane na rzecz współpracujących z Fundacją i

7 Współorganizatorem kontrahentów, w tym w celach reklamowych i marketingowych. 50. W celu zasięgnięcia obszerniejszych informacji w przedmiocie wskazanych wyżej danych informatycznych należy zapoznać się z treścią sekcji Pomoc w menu przeglądarki internetowej. Postanowienia Końcowe 51. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego na formularzu dostępnym na Stronie Internetowej oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także zobowiązanie do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Fundacją i Współorganizatorem. 52. Brak akceptacji któregokolwiek z postanowień Regulaminu wyłącza możliwość udziału w Kongresie. 53. W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego. 54. Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów wynikłych w związku z podpisaniem bądź realizacją umowy zawartej z Uczestnikiem jest sąd właściwy według przepisów ogólnych KPC. 55. W przypadku, gdy Kongres nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Fundacji lub Współorganizatora, Współorganizator niezwłocznie zwróci opłaty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe. 56. W przypadku, gdy Kongres nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Fundacji lub Współorganizatora, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Kongresie. 57. Fundacja ustala program Kongresu oraz ma prawo dokonywania w nim zmian także w dniu, w którym odbywa się Kongres, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego, kolejności wystąpień i zmiany prelegentów. 58. Fundacja i Współorganizator nie ponoszą odpowiedzialności za brak możliwości uczestniczenia przez Uczestnika w Kongresie spowodowany siłą wyższą lub wywołany z winy Uczestnika.