Regulamin Kongresu 590

Transkrypt

1 Regulamin Kongresu Informacje Ogólne 1. Organizatorem Kongresu 590 (zwanego dalej Kongresem) jest Fundacja im. Sławomira Skrzypka z siedzibą w Warszawie (03-145) przy ul. Marcina z Wrocimowic 12H lok. 11, zarejestrowana w Rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem , NIP: (zwana dalej Fundacją). 2. Wszelkie informacje o kongresie dostępne są na stronie internetowej (zwanej dalej Stroną Internetową). 3. Partnerami Fundacji (zwanymi dalej jako Partnerzy) przy organizacji Kongresu są podmioty wskazane na Stronie Internetowej. 4. Niniejszy Regulamin określa warunki organizacji i udziału w Kongresie oraz świadczenia usług przez Fundację. 5. Kongres odbędzie się w dniach listopada 2017 r. w Jasionce koło Rzeszowa. 6. Strona Internetowa stanowi własność Fundacji. Fundacja jest uprawniona do dodawania, edycji, zmiany i usuwania wszelkich treści zamieszczanych na Stronie Internetowej, w całości lub w części. Nazwa Strony Internetowej, logo, zasady działania Strony Internetowej, wszystkie jej elementy graficzne, interfejs, a także oprogramowanie, na którym się opiera, kod strony oraz bazy danych podlegają ochronie prawnej na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U t.j. z dnia ), ustawy z dnia 30 czerwca 2000 r. - Prawo własności przemysłowej (t. j. Dz.U t.j. z dnia ) oraz innych bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów wspólnotowych. 2 Warunki techniczne 1. W celu prawidłowego korzystania przez wszystkich użytkowników Strony Internetowej (dalej Użytkownicy) z usług formularza rejestracyjnego i zakupu Biletów, niezbędne jest łącznie: a) połączenie z siecią Internet, b) posiadanie urządzeń pozwalających na korzystanie z zasobów sieci Internet, c) korzystanie z przeglądarki internetowej umożliwiającej wyświetlanie na ekranie urządzenia dokumentów hipertekstowych, powiązanych w sieci Internet przez sieciową usługę WWW oraz obsługującej język programowania JavaScript, a ponadto akceptującej pliki typu cookies, d) posiadanie aktywnego konta poczty elektronicznej ( ). 2. W ramach Strony Internetowej i formularza rejestracyjnego zabronione jest korzystanie przez Użytkowników z wirusów, botów, robaków bądź innych kodów komputerowych, plików czy programów (w szczególności automatyzujących procesy skryptów i aplikacji bądź innych kodów, plików lub narzędzi). 3. Fundacja informuje, że wykorzystuje kryptograficzną ochronę transferu elektronicznego oraz treści cyfrowych przez zastosowanie właściwych środków logicznych, organizacyjnych i technicznych, w szczególności w celu uniemożliwienia dostępu osobom trzecim do danych, w tym przez szyfrowanie SSL, stosowanie haseł dostępu oraz programów antywirusowych czy przeciw niechcianemu oprogramowaniu. 4. Fundacja informuje, że pomimo stosowania zabezpieczeń, o których mowa w ust. 3 powyżej korzystanie z sieci Internet oraz usług świadczonych drogą elektroniczną może być zagrożone dostaniem się do systemu teleinformatycznego oraz urządzenia Użytkownika, szkodliwego

2 oprogramowania lub uzyskaniem dostępu do danych znajdującym się na tym urządzeniu przez osoby trzecie. W celu zminimalizowania powołanego zagrożenia Fundacja zaleca stosowanie przez Użytkowników z programów antywirusowych lub środków chroniących identyfikację w sieci Internet. 3 Usługi świadczone drogą elektroniczną 1. Usługi świadczone są przez cały czas, tj. przez 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. 2. W ramach usług świadczonych na Stronie Internetowej, Fundacja udziela Użytkownikom nieodpłatnego dostępu do Strony Internetowej i zobowiązuje się do jej utrzymania bez zbędnych przerw lub przestojów. 3. Użytkownicy wyrażają zgodę na postanowienia Regulaminu. W przypadku braku akceptacji Regulaminu przez Użytkowników nie są oni uprawnieni do korzystania z usług Strony Internetowej. 4. Na Stronie Internetowej świadczona jest nieodpłatna usługa formularza rejestracyjnego pozwalająca na zakup Biletu uprawniającego do udziału w Kongresie. 5. Skorzystanie z usługi formularza rejestracyjnego wymaga zapoznania się z treścią Regulaminu i jego akceptacji. 4 Warunki udziału w Kongresie 1. Udział w Kongresie jest dobrowolny i otwarty dla wszystkich osób fizycznych, które ukończyły 18 rok życia i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych lub ukończyły 16 rok życia i uzyskały zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na udział w Kongresie i posiadają bilet wstępu na Kongres (zwany dalej Biletem) zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Wyżej wymienione osoby fizyczne biorące udział w Kongresie zwane są dalej jako Uczestnicy. 2. Fundacja zastrzega sobie prawo weryfikacji w każdym czasie, czy przedstawiciel ustawowy taką zgodę wyraził, żądając od Uczestnika przedstawienia dokumentu obejmującego swoją treścią oświadczenie woli w zakresie udzielenia zgody. Jeśli niepełnoletni Uczestnik nie przedstawi takiego dokumentu niezwłocznie, Fundacja zastrzega sobie prawo odmówienia udziału takiego Uczestnika w Kongresie do chwili przedstawienia dokumentu. 3. Bilety dzielą się na Bilety Płatne i Bilety Bezpłatne. Pula Biletów Płatnych i Bezpłatnych jest ograniczona. 4. Bilety Bezpłatne dostępne są dla osób reprezentujących organizację pozarządową, media, administrację publiczną, środowiska akademickie lub startup. Każde takie zgłoszenie podlega weryfikacji. 5. Bilety mają charakter osobisty i nie mogą być zbywane lub przekazywane. Każdy Bilet upoważnia do wstępu na Kongres 1 (słownie: jednej) osoby i do wymiany na jeden identyfikator imienny. 6. Bilety Płatne dostępne są w sprzedaży prowadzonej bezpośrednio przez Fundację na Stronie Internetowej. Cena Biletów Płatnych wynosi od jednej osoby 850 zł brutto, a w przypadku osoby zatrudnionej w przedsiębiorstwie zatrudniającym powyżej 250 osób dostępna jest wejściówka Lider Biznes, której cena wynosi za jedną osobę 2500 zł brutto. 7. W celu nabycia Biletów, potencjalny Uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia formularza dostępnego na stronie internetowej W ramach formularza potencjalny Uczestnik jest zobowiązany do podania następujących danych, w tym danych osobowych (zwanych dalej Danymi Osobowymi): a. imię i nazwisko, b. adres i numer telefonu, c. miasto i kraj zamieszkania, d. stanowisko.

3 9. W przypadku wątpliwości dotyczących tożsamości potencjalnego Uczestnika bądź podanych przez niego danych (w tym danych osobowych), Fundacja może zażądać okazania dokumentu potwierdzającego ich prawdziwość lub tożsamość Uczestnika. 10. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku podania fałszywych lub niepełnych informacji, Fundacja może odmówić Uczestnikowi wydania Biletu lub anulować wydany Bilet zwracając uiszczoną kwotę. 11. Fundacja poinformuje potencjalnego Uczestnika o zakwalifikowaniu go do udziału w Kongresie lub o decyzji odmownej i przekaże Bilet w formie elektronicznej na adres podany w formularzu (w przypadku Biletu Bezpłatnego) lub przekieruje potencjalnego Uczestnika na platformę Dotpay.pl umożliwiającą dokonanie płatności (w przypadku Biletu Płatnego). 12. Płatność powinna zostać dokonana w terminie 24 godzin od daty otrzymania informacji o zakwalifikowaniu do udziału w Kongresie. W przypadku przekroczenia terminu potencjalny Uczestnik zobowiązany jest wypełnić formularz powtórnie. 13. W przypadku zakupu Biletu Płatnego Fundacja wystawi rachunek bądź fakturę VAT, zgodnie z życzeniem Uczestnika. 14. Uczestnik zobowiązany jest do sprawdzenia informacji umieszczonych na Bilecie z danymi zawartymi na uzupełnionym przez Uczestnika formularzu. 5 Zasady Szczególne Udziału w Kongresie 1. Fundacja zastrzega sobie możliwość zmiany terminu Kongresu z przyczyn od niej niezależnych. Fundacja zobowiązuje się do poinformowania Uczestników o wprowadzonych zmianach poprzez wiadomość wysłaną pocztą elektroniczną na adres Uczestnika podany w formularzu rejestracyjnym. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z uczestnictwa w terminie 4 dni od otrzymanej informacji, przez przesłanie rezygnacji na adres biuro@kongres590.pl. Brak rezygnacji jest równoznaczny z akceptacją wprowadzonych zmian. W takim przypadku rezygnacja z uczestnictwa w Kongresie może odbyć się bezkosztowo (za zwrotem uiszczonych opłat). 2. Posiadacz Biletu otrzymuje w dniu Kongresu imienny identyfikator, który uprawnia do poruszania się na terenie Centrum Wystawienniczo-Kongresowego Województwa Podkarpackiego, gdzie odbywa się Kongres. Uczestnik Kongresu zobowiązany jest do posiadania przekazanego mu imiennego identyfikatora przez cały czas pobytu w obiektach, w których odbywa się Kongres i każdorazowo jest zobowiązany do jego okazania na prośbę przedstawiciela Fundacji. Wstęp do pomieszczeń, w których odbywa się Kongres, mają wyłącznie uczestnicy posiadający imienny identyfikator. Osoby, które nie są w stanie okazać swojego imiennego identyfikatora w trakcie pobytu w pomieszczeniach, gdzie odbywa się Kongres, na żądanie przedstawiciela Fundacji mogą zostać zobowiązane do niezwłocznego opuszczenia Centrum Kongresowego. Osoby, które zagubiły bądź w inny sposób utraciły swój imienny identyfikator, po weryfikacji tożsamości poprzez pokazanie dowodu osobistego mogą otrzymać jego duplikat. 3. Kongres odbywać się będzie w godzinach Przebywanie na terenie Kongresu poza tym przedziałem czasowym dopuszczalne jest jedynie za zgodą Fundacji. 4. Uczestnicy przebywający na Kongresie zobowiązani są do poszanowania porządku oraz praw osób trzecich. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa BHP i przepisów przeciwpożarowych, jakie obowiązują na terenie obiektów, w których odbywa się Kongres, jak również instrukcji oraz poleceń organizacyjno-technicznych przedstawicieli

4 Fundacji. Wskazanie w niniejszym ustępie dokumenty dostępne będą do wglądu podczas trwania Kongresu. 5. Na teren organizacji Kongresu nie będą wpuszczane osoby agresywne, pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych, a w przypadku wykrycia takich osób mogą one zostać usunięte z terenu organizacji Kongresu. 6. Na terenie organizacji Kongresu zabronione jest prowadzenie marketingu usług własnych lub podmiotów trzecich, chyba że Fundacja wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę. 7. Na terenie Kongresu zabronione jest propagowanie treści niedozwolonych przez prawo lub zasady współżycia społecznego. 8. W obiektach, w których odbywa się Kongres, zabronione jest rejestrowanie, nagrywanie i fotografowanie bez pisemnej zgody Fundacji. 9. Fundacja zastrzega sobie możliwość usunięcia osoby naruszającej Regulamin z terenu organizacji Kongresu bez prawa do powrotu na teren organizacji Kongresu lub żądania zwrotu jakichkolwiek kosztów lub nakładów poniesionych w związku z udziałem w Kongresie, w tym ceny uiszczonej za Bilety. 10. Uczestnik zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z naprawieniem szkody wyrządzonej przez niego, jakie poniesienie poniesie Fundacja w przypadku wystąpienia stron trzecich w stosunku do Fundacji z roszczeniami związanymi ze szkodami wyrządzonymi przez Uczestnika. 11. Za przedstawiciela Fundacji w trakcie Kongresu uważa się każdą osobę legitymującą się imiennym identyfikatorem Kongresu - z napisem ORGANIZATOR. 6 Brak możliwości odstąpienia od umowy nabycia Biletów Płatnych 1. Z uwagi na fakt oznaczenia w Regulaminie terminu przeprowadzenia Kongresu, Uczestnik, który nabył Bilet Płatny nie jest upoważniony do odstąpienia od umowy jego nabycia zgodnie z treścią art. 38 ust. 12 ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (Dz.U t.j. z dnia ). 7 Skargi i reklamacje 1. Wszelkie skargi i reklamacje związane z organizacją i przebiegiem Kongresu mogą być kierowane do Fundacji: a. na adres biuro@kongres590.pl b. na adres Fundacji. 2. Fundacja zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. W przypadku braku udzielenia odpowiedzi w wyżej wymienionym terminie reklamacja zostanie uznana za zasadną. 3. W przypadku uzasadnionej reklamacji, Fundacja zwróci na rzecz Uczestnika poniesione przez niego koszty związane z nabyciem Biletu Płatnego. 4. Zwrot środków nastąpi na wskazany przez Uczestnika rachunek bankowy lub za pośrednictwem przekazu pocztowego. 8 Polityka Prywatności 1. Wypełniając formularz Uczestnik oświadcza, że podane dane są prawdziwe i wyraża zgodę na przetwarzanie zawartych w formularzu Danych Osobowych przez Fundację w charakterze administratora danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie

5 danych osobowych (tj. z dnia 13 czerwca 2016 r.; Dz.U. z 2016r. poz. 922) w celu promowania własnych produktów lub usług. 2. Użytkownik może udzielić także innych zgód dotyczących przetwarzania Danych Osobowych znajdujących się pod formularzem rejestracyjnym. 3. Uczestnik ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Danych Osobowych dotyczących jego osoby, ich aktualizacji, zmiany, uzupełniania lub żądania usunięcia, z zastrzeżeniem, że działania takie mogą uniemożliwić Fundacji zapewnienie udziału Uczestnika w Kongresie. 4. W ramach funkcjonowania Strony Internetowej Fundacja pobiera w sposób automatyczny i przetwarza wyłącznie informacje zawarte w plikach cookies. 5. Poprzez pliki cookies (nazywane również tzw. ciasteczkami ) rozumie się, zgodnie z treścią art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004r. prawo telekomunikacyjne (Dz.U t.j. z dnia ) dane informatyczne (w szczególności pliki tekstowe), które przechowuje się w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony Internetowej oraz które są niezbędne bądź użyteczne przy korzystaniu ze Strony Internetowej. Co do zasady, wyżej opisane dane są oznaczone unikalnym numerem i dotyczą nazwy strony internetowej, z której pochodzą oraz czasu przechowywania ich na urządzeniu końcowym użytkownika Strony Internetowej. 6. Celem wykorzystywania plików cookies jest: a. dostosowanie treści zamieszczonych na Stronie Internetowej do preferencji Użytkownika Strony Internetowej oraz usprawnienie korzystania ze Strony Internetowej; w szczególności wskazane wyżej dane informatyczne pozwalają rozpoznać urządzenie Użytkownika Strony Internetowej i dostosować wyświetlaną stronę internetową do jego indywidualnych potrzeb; b. usystematyzowanie i opracowanie danych dotyczących potrzeb i sposobu korzystania przez użytkownika Strony Internetowej ze Strony Internetowej umożliwiające ulepszenie jej struktury; c. utrzymanie sesji zalogowanego Użytkownika Strony Internetowej (po zalogowaniu) bez potrzeby ponownego logowania na podstronach Strony Internetowej. 7. Strona Internetowa wykorzystuje, co do zasady, dwa rodzaje plików cookies: stałe (persistent cookies) i sesyjne (session cookies). Stałe dane informatyczne pozostają w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony Internetowej do czasu ich usunięcia przez Użytkownika Strony Internetowej, z zastrzeżeniem, że parametry plików cookies przewidują ostateczną datę ich wygaśnięcia. Sesyjne pliki cookies mają charakter czasowy i są przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika Strony Internetowej do czasu zakończenia korzystania z Strony Internetowej (tj. do chwili wylogowania, opuszczenia strony internetowej Strony Internetowej lub wyłączenia oprogramowania przeglądarki internetowej). 8. Strona Internetowa wykorzystuje następujące rodzaje danych informatycznych: a. funkcjonalne pliki cookies, zawierające dane dotyczące personalnych ustawień użytkownika Strony Internetowej, w tym zakresie interfejsu, np. dotyczące kraju, regionu pochodzenia użytkownika Strony Internetowej, rozmiaru czcionki itp.; b. wydajnościowe pliki cookies, zawierające dane dotyczące sposobu i wydajności korzystania z Strony Internetowej; c. reklamowe pliki cookies, służące przekazywaniu użytkownikowi Strony Internetowej informacji handlowych dotyczących usług świadczonych w zakresie Strony Internetowej;

6 d. niezbędne pliki cookies, od których pobrania uzależnione jest korzystanie z usług dostępnych na stronach internetowych Strony Internetowej, np. dane informatyczne wykorzystywane do usług wymagających autoryzacji w ramach Strony Internetowej; e. pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć dot. autoryzacji dostępu do Strony Internetowej. 9. Większość przeglądarek internetowych (oprogramowania służącego do korzystania ze stron internetowych) domyślnie dopuszcza zapisywanie plików cookies w urządzeniu końcowym użytkownika Strony Internetowej. Zmiana ustawień w tym zakresie należy do wyłącznych kompetencji użytkownika Strony Internetowej i może zostać przez niego dokonana w dowolnym momencie, w szczególności poprzez samoczynną blokadę obsługi plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej użytkownika Strony Internetowej. Szczegółowe informacje dotyczące obsługi wskazanych wyżej danych informatycznych dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej. 10. Fundacja informuje, że zastosowanie częściowej lub pełnej blokady stosowania plików cookies może ograniczyć dostępność usług oferowanych w ramach Strony Internetowej. 11. Dane informatyczne zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika Strony Internetowej mogą być przekazywane na rzecz współpracujących z Fundacją kontrahentów, w tym w celach reklamowych i marketingowych. 12. W celu zasięgnięcia obszerniejszych informacji w przedmiocie wskazanych wyżej danych informatycznych należy zapoznać się z treścią sekcji Pomoc w menu przeglądarki internetowej. 9 Odpowiedzialność 1. Użytkownik zobowiązany jest powstrzymać się od wszystkich działań mogących utrudnić dostęp do Strony Internetowej innym Użytkownikom oraz działań zakłócających lub uniemożliwiających funkcjonowanie Strony Internetowej oraz świadczonych w ramach niej usług i zawierania umów drogą elektroniczną. 2. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za zakłócenia w prawidłowym funkcjonowaniu Strony Internetowej, a także utratę danych powstałą w wyniku działania siły wyższej, nieuprawnionego działania osób trzecich, a także w wyniku działania Fundacji zmierzającego do poprawy funkcjonalności Strony Internetowej. Fundacja zobowiązuje się w miarę możliwości informować z wyprzedzeniem o zakłóceniach w funkcjonowaniu Strony Internetowej, w szczególności o przerwach konserwacyjnych i technicznych. 3. Fundacja zastrzega, że zabronione jest umieszczanie na Stronie Internetowej i formularzu jakichkolwiek treści o charakterze bezprawnym, w szczególności treści wzywających do nienawiści rasowej, etnicznej, wyznaniowej, zawierających treści pornograficzne, pochwalających faszyzm, nazizm, komunizm, propagujących przemoc, obrażających uczucia religijne, naruszających prawa innych osób, itd. 4. Fundacja w szczególności nie odpowiada za działania i zaniechania Dotpay.pl, który jest niezależnym od Fundacji podmiotem. Fundacja jedynie dołoży staranności by działania Dotpay.pl były optymalne i zapewniały jak najlepsze funkcjonowanie usług świadczonych przez Fundację. 10 Postanowienia Końcowe 1. Wysłanie zgłoszenia rejestracyjnego na formularzu dostępnym na Stronie Internetowej oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a także zobowiązanie do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Fundacją.

7 2. Brak akceptacji któregokolwiek z postanowień Regulaminu wyłącza możliwość udziału w Kongresie. 3. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zagubione bądź pozostawione przez Uczestnika podczas Kongresu. 4. W sprawach nieobjętych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa polskiego. 5. Sądem właściwym dla rozpatrywania sporów wynikłych w związku z podpisaniem bądź realizacją umowy zawartej z Uczestnikiem jest sąd właściwy według przepisów ogólnych Kodeksu postępowania cywilnego (Dz.U t.j. z dnia ). 6. W przypadku, gdy Kongres nie odbędzie się z przyczyn zależnych od Fundacji, Fundacja niezwłocznie zwróci opłaty wpłacone przez Uczestników na wskazane przez nich konta bankowe. 7. W przypadku, gdy Kongres nie odbędzie się z przyczyn niezależnych od Fundacji, Uczestnikowi nie przysługuje prawo do odszkodowania lub do zwrotu jakichkolwiek opłat związanych z uczestnictwem w Kongresie. 8. Fundacja ustala program Kongresu oraz ma prawo dokonywania w nim zmian także w dniu, w którym odbywa się Kongres, w tym ma prawo do zmian rozkładu czasowego, kolejności wystąpień i zmiany prelegentów. O każdej zmianie Fundacja poinformuje Uczestników na Stronie Internetowej. 9. Fundacja nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości uczestniczenia przez Uczestnika w Kongresie wywołaną siłą wyższą lub z winy Uczestnika. 10. Uczestnik będący konsumentem ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Uczestnika będącego konsumentem z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów ( Uczestnik będący konsumentem może skorzystać z platformy do internetowego rozstrzygania sporów (ODR) dostępnej pod adresem Niniejsza wersja Regulaminu wchodzi w życie z dniem. 12. Regulamin dostępny jest na Stronie Internetowej Fundacji, a także w siedzibie Fundacji. 13. Aktualna wersja Regulaminu jest możliwa do pobrania także w formacie PDF pod adresem: