usługi drukowania/poligraficzne świadczone w sezonie koncertowym 2012/2013

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) dla wyboru w trybie przetargu nieograniczonego wykonawcy zamówienia publicznego usługi drukowania/poligraficzne świadczone w sezonie koncertowym 2012/2013 NUMER OGŁOSZENIA W BZP Z DNIA Zamawiający. Filharmonia im. Karola Szymanowskiego w Krakowie Kraków ul. Zwierzyniecka 1 Telefon: ; Faks: administracja@filharmonia.krakow.pl. 2. Oznaczenie postępowania. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oznaczone jest znakiem:. Wykonawcy winni we wszystkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 3. Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości szacunkowej zamówienia poniżej ,00, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami, zwanej w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia PZP. 4. Przedmiot zamówienia; kody CPV - Wspólny Słownik Zamówień Usługi poligraficzne drukowania/poligraficzne świadczone w sezonie koncertowym 2012/2013 ; Usługi drukowania Usługi związane z drukowaniem Usługi drukowania i dostawy. 5. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia są usługi drukarskie/poligraficzne dotyczące sezonu koncertowego 2012/2013, niezbędne do funkcjonowania Zamawiającego. Punkt 6 niniejszej SIWZ zawiera szczegółowy wykaz usług oraz niezbędne ich przewidywane ilości. Przy czym ilości te mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych usług drukarskich będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy i mieścić się będzie w granicach +/- 15 %. Zapis dotyczy części zamówienia: I, II, III, IV, V, VI, VIII całkowitej wartości umowy z Wykonawcą. W przypadku części VII: +/- 30% całkowitej wartości umowy. W przypadku zwiększenia czy zmniejszenia liczby nakładu usługi wyspecyfikowanej w formularzu cenowym w wymienionych pakietach cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie. Projekty do druku będą przekazywane w wersji elektronicznej (jeśli nie jest ustalone inaczej w szczegółowych opisach punktu 6 SIWZ), oraz dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego Filharmonia im. Karola Szymanowskiego, Kraków, ul. Zwierzyniecka 1 na koszt i ryzyko Wykonawcy; Z uwagi na charakter i specyfikę przedmiotowych usług zostały one podzielone na osiem następujących części: 5.1. Druk afiszy, druk sztrajf oraz plakatów i ulotek Smykowe Granie 5.2. Skład i druk programów; 5.3. Druk mini folderów; 1/13

2 5.4. Druk blankietów zaproszeń, wizytówek, kopert z nadrukiem firmowym, teczek oraz papierowych toreb; 5.5. Druk repertuarowych informatorów w formie kalendarzy; 5.6. Druk plakatów, ulotek pod nazwą WW ; 5.7. Druk programów specjalnych; 5.8. Druk książki programowej. 6. Opis części zamówienia Zamawiający podzielił zamówienie na osiem części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części w ramach podziału zastosowanego przez Zamawiającego. Każda część będzie oceniana osobno. CZĘŚĆ PIERWSZA DRUK AFISZY, DRUK SZTRAJF ORAZ PLAKATÓW I ULOTEK SMYKOWE GRANIE Wymagana jest dyspozycyjność wykonawcy (w godzinach od 8 do 16, w dni robocze od poniedziałku do piątku) kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefoniczny w celu przedstawiania projektu Zamawiającemu do akceptacji, uzgadniania wprowadzanych korekt. W przypadku nagłej zmiany repertuaru lub wykonawców koncertu Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty druku. W takiej sytuacji na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobligowany jest do w kontaktu telefonicznego/lub osobistego z Zamawiającym celem dokonania korekt, w tym samym dniu co wezwanie - w ciągu 4 godz. od wezwania, w godzinach od 8.00 do 16.00, w dni robocze od poniedziałku do piątku. 1. Druk afiszy koncertowych informacji o koncertach wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego w formie elektronicznej plik do druku w formacie pdf. Format B-1. Pełny kolor, papier kredowy o gramaturze minimum 170 g/m². Łączna ilość szt. afiszy. Ilości poszczególnych serii w tabeli poniżej. Lp. / Oznaczenie Ilość wzorów Tygodniowo / jednorazowo szt. Razem (szt.) 1 / S / ARS Gdzie S oznacza afisze na koncerty symfoniczne Gdzie ARS oznacza afisze na koncerty z cyklu Musica ars amanda Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w okresie sezonu koncertowego 2012/2013 od dnia podpisania umowy do r. zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego harmonogramem. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania plakatów najpóźniej do godziny 12:00 na 8 dni przed koncertem, którego plakaty dotyczą, z tym, że pierwsza seria afiszy S winna być wykonana i dostarczona do dnia r. 2. Wykonanie afiszy Mini5 pomniejszonych do formatu A5 afiszy z punktu 1 (poz. 1 tabeli - S) techniką wydruku cyfrowego. Papier kredowy o gramaturze minimum 135 g/m². Łączna ilość: 70 wzorów po 300 szt. = szt. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w okresie sezonu koncertowego 2012/2013 r. od dnia podpisania umowy do r. zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego harmonogramem koncertów. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania afiszów najpóźniej do godziny 12:00 na 8 dni przed koncertem, którego afisze dotyczą. 3. Druk afisza Dni Muzyki Organowo-Klawesynowej wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego w formie elektronicznej plik do druku w formacie pdf. Format B-1, pełny kolor, papier kredowy. Ilość 200 szt. Zamówienie będzie zrealizowane jednorazowo w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. 4. Druk afisza Koncerty dla Dzieci wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego w formie elektronicznej - plik do druku w formacie pdf. Format: C-2, papier kredowy o gramaturze minimum 170 g/m 2. Tło będzie nie- 2/13

3 zmienne (pełny kolor), zmianie będzie ulegać jedynie treść poszczególnych partii (7 dotyczących poszczególnych koncertów) afiszy. Łączna ilość 1050 szt., po 150 szt. na koncert. Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do r. zgodnie z dostarczonym przez Zamawiającego harmonogramem. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania plakatów najpóźniej do godziny 12:00 na 9 dni przed koncertem, którego plakaty dotyczą. 5. Druk afiszy - informacji repertuarowej, cyklicznej Koncerty dla Dzieci" i "Koncerty dla Młodzieży - Musica ars amanda wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego w formie elektronicznej plik do druku w formacie pdf. Format każdego afisza -C2, pełny kolor, papier kredowy. Ilość - 2 x 150 szt. Zamówienie będzie zrealizowane jednorazowo w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. 6. Druk sztrajf format 980 x 345 mm, kolor 1+0, offset, papier o gramaturze minimum 90 g/m2, nakład 500 egzemplarzy. 10 wydań. Możliwa maksymalna ilość sztrajf łącznie 5000 egzemplarzy. Termin wykonania sztrajf: sukcesywnie w okresie od dnia podpisania umowy do r. 7. Smykowe Granie druk plakatów, ulotek Plakaty Smykowe Granie Format: B1. Zadruk: 4+0. Papier: matowy kredowy Gramatura papieru: min. 150 g/m². Druk na podstawie projektu udostępnionego przez Zamawiającego w wersji elektronicznej pliku pdf i ewentualnie dodatkowo załączonego preprintu odbitki kontraktowej (matchprint, cromalin, iris lub innej). Cięcie do formatu. Pakowanie w rulon po 50 szt. Ilość: nakład 100 szt. x 10 różnych wydarzeń; Razem: 1000 szt. Zamówienie będzie realizowane w sezonie koncertowym 2012/2013 od dnia podpisania umowy do r. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania plakatów do 4 dni od otrzymania projektu. O dostarczaniu projektów Wykonawca będzie informowany z wyprzedzeniem. Ulotka Smykowe Granie Format: A5. Kolory: 4+0. Papier: kredowy (matowy lub błyszczący - do ustalenia). Gramatura papieru: 135 g/m². Druk na podstawie projektu udostępnionego przez Zamawiającego w wersji elektronicznej pliku pdf oraz dodatkowo załączonego preprintu odbitki kontraktowej (matchprint, cromalin, iris lub innej). Ilość: nakład 300 szt. x 9 różnych wydarzeń. Razem: 2700 szt. Zamówienie na ulotki Smykowe Granie będzie realizowane w sezonie koncertowym 2012/2013, w okresie od podpisania umowy do r. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania ulotek do 4 dni od otrzymania projektu. O dostarczaniu projektów Wykonawca będzie informowany z wyprzedzeniem. CZĘŚĆ DRUGA SKŁAD I DRUK PROGRAMÓW 1. Programy na koncerty z cyklu Musica da camera, musica da chiesa, koncerty symfoniczne, oratoryjne i kameralne. Format po złożeniu A5. Środek: 1 kolor, papier kredowy matowy o gramaturze minimum 135 g/m², szyte drutem co najmniej w dwóch miejscach. Przygotowanie do druku tj. skład tekstu, ilustracji (skanowanie zdjęć) wydruk kontrolny, korekta. Okładka: wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego w formie elektronicznej plik do druku w formacie pdf., kolor 4+4 lub 4+0, papier kreda matowa minimum 250 g/m², folia matowa. Ilość na sezon koncertowy 2012/2013: Lp. / oznaczenie Liczba stron Ilość wzorów Jednorazowo (szt.) Razem (szt.) 1 / mm / uj /13

4 Lp. / oznaczenie Liczba stron Ilość wzorów Jednorazowo (szt.) Razem (szt.) 3 / s / s / s / s / s / s / s / s / s / s / s / s / s / s / s / s Gdzie mm oznacza programy na koncerty z cyklu Musica da camera, musica da chiesa z numerem liczby stron Gdzie uj oznacza programy na koncerty z cyklu Koncerty Uniwersyteckie z numerem liczby stron Gdzie s oznacza programy na koncerty symfoniczne i oratoryjne z numerem liczby stron Razem: szt. 2. Programy na koncerty z cyklu Musica ars amanda. Format A5 Środek: kolor 4+0, papier kredowy o gramaturze minimum 135 g/m 2 szyte drutem co najmniej w dwóch miejscach. Przygotowanie do druku tj. skład tekstu, ilustracji (skanowanie zdjęć) wydruk kontrolny, korekta. Okładka: wg projektu dostarczonego przez Zamawiającego w formie elektronicznej - plik do druku w formacie pdf., kolor 4+0, papier kreda minimum 250 g/m 2 folia matowa. Lp. / Liczba stron Ilość wzorów Jednorazowo (szt.) Razem (szt.) oznaczenie 1/ars /ars Gdzie ars oznacza - oznacza programy na koncerty z cyklu Musica ars Amanda z numerem liczby stron Razem: szt. Zostaną udostępnione następujące materiały: okładka w formie elektronicznej plik do druku w formacie pdf., tekst w wersji elektronicznej, zdjęcia w postaci klasycznej lub cyfrowej. Materiał do poszczególnych programów będzie przedstawiany Wykonawcy przez Zamawiającego nie później niż na 8 dni przed datą koncertu, którego program będzie dotyczył. Po otrzymaniu materiałów do druku Wykonawca najpóźniej po dwóch dniach przedstawia program Zamawiającemu do korekty. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia programów najpóźniej na 2 dni przed koncertem, którego programy dotyczą, do godziny 12:00. Wymagana jest dyspozycyjność wykonawcy (w godzinach od 8 do 16, w dni robocze od poniedziałku do piątku) kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefoniczny w celu przedstawiania projektu Zamawiającemu do 4/13

5 akceptacji, uzgadniania wprowadzanych korekt. W przypadku nagłej zmiany repertuaru lub wykonawców koncertu Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty programu. W takiej sytuacji na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobligowany jest do w kontaktu telefonicznego/lub osobistego z Zamawiającym celem dokonania korekt, w tym samym dniu co wezwanie - w ciągu 4 godz. od wezwania, w godzinach od 8.00 do 16.00, w dni robocze od poniedziałku do piątku. Zamówienie będzie realizowane w sezonie koncertowym 2012/2013 zgodnie z dostarczonym harmonogramem od dnia podpisania umowy do r. CZĘŚĆ TRZECIA DRUK MINI FOLDERÓW 1. Druk mini folderu miesięcznego. Mini folder tzw. rozkładanka, format po rozłożeniu 210 x 395 mm, falcowane w 3 miejscach na 4 skrzydełek (harmonijka). Papier kredowy matowy o gramaturze 170 g/m², druk w pełnym kolorze. Druk na podstawie projektu udostępnionego przez Zamawiającego w formie elektronicznej plik do druku w formacie pdf. nakład 2000 szt. Materiały zostaną udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej na 7 dni przed terminem wykonania. Ilość: szt. (13 wzorów, po ok szt. co miesiąc). Zamówienie będzie realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do r. zgodnie z dostarczonym harmonogramem. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania mini repertuarów najpóźniej do godziny 12:00, na 10 dni przed miesiącem, którego dotyczą. 2. Druk mini programu. Mini folder tzw. rozkładanka, format po rozłożeniu 210 x 395 mm, falcowane w 3 miejscach na 4 skrzydełka. Arkusz składany na pół i zewnętrzne strony do środka. Papier kredowy matowy o gramaturze minimum 170 g/m², druk w pełnym kolorze. Łączna ilość 1500 szt., po 300 szt. na koncert. Zamówienie będzie realizowane w sezonie koncertowym 2012/2013 w okresie od dnia podpisania umowy do , zgodnie z dostarczonym harmonogramem. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania programów najpóźniej do godziny 12:00 na 2 dni przed koncertem, którego programy dotyczą. CZĘŚĆ CZWARTA DRUK BLANKIETÓW ZAPROSZEŃ, WIZYTÓWEK, KOPERT Z NADRUKIEM FIRMOWYM, TECZEK ORAZ PAPIEROWYCH TOREB 1. Specyfikacja zaproszeń Druk blankietów zaproszeń na podstawie gotowego projektu w formie elektronicznej, format 200 x 210 mm, papier kredowy, biały, matowy, o gramaturze minimum 170 g/m2, składane w poziomie, nadruk obustronny, pełny kolor, nakład 2500 szt. Termin realizacji zamówienia: w okresie od daty podpisania umowy do r. 2. Druk wizytówek Wykonanie projektu, papier kredowy, matowy biały minimum 300 g/m². Wizytówki o wymiarach 90x50 mm. Ilość: 10 wzorów po 150 szt. (nadruk z jednej strony). Razem: 1500 szt. Termin wykonania wizytówek: sukcesywnie w okresie od podpisania umowy do dnia r. 3. Wykonanie kopert DL z nadrukiem firmowym. Koperty DL bez okienek, białe samoklejące. Nadruk (logotypu Filharmonii z danymi teleadresowymi) z jednej strony, w pełnym kolorze wg wzoru w formie elektronicznej. Ilość: 3000 szt. Termin wykonania kopert: w okresie od podpisania umowy - do dnia r. 4. Specyfikacja teczek Wymiary: 306 x 216 mm po złożeniu., plus grzbiet 0,5 mm. (z nadrukiem adresu mailowego Filharmonii). Na froncie nadruk logo Filharmonii w kolorze CMYK (4+0), miejscowo pokryte lakierem UV (logo z UV UWAGA! dolna grafika tylko z UV - bez poddruku). Skrzydełka 70 mm na prawym nadruk jednokolorowy (informacje o Filharmonii), na dolnym skrzydle dwa nacięcia (na wizytówkę). Papier kredowy, 350 g/m2, lakierowane z jednej strony lakierem offsetowym. Materiały: projekt teczki przesłany w formie elektronicznej przez zamawiającego. Ilość 1500 szt. Termin wykonania teczek: w okresie od podpisania umowy - do r. 5/13

6 5. Specyfikacja toreb papierowych Nazwa torby: torba papierowa ( usztywniona zakładka górna oraz dno torby) Materiał: papier Enduro Ice ( lub równoważny o podobnych właściwościach technicznych i jakościowych ) gr/m2, Uwagi do papieru: papier półprzeźroczysty, matowy, odporny na uszkodzenia mechaniczne Laminat niedostępny Nadruk reklamowy offsetowy: logo Filharmonii kolory nadruku: CMYK zadruk wnętrza torby: bez zadruku zadruk denka: bez zadruku zadruk zewnętrznych, bocznych ścian torby: w kolorze czarnym nadruk str. Internetowej Filharmonii HotPrint / Przetłok brak Lakier UV brak Rodzaj uchwytu sznurek polipropylenowy: 2 x 50 cm, kolor pomarańczowy Wzmocnienia dno torby usztywnione tekturą 450g/m2, zakładka górna usztywniona tekturą 900 g/m2 Zamknięcie: bez zamknięcia Ilość: 1000 szt. Termin wykonania toreb: w okresie od podpisania umowy - do r. CZĘŚĆ PIĄTA DRUK REPERTUAROWYCH PROGRAMÓW W FORMIE KALENDARZY Kalendarz ścienny wieloplanszowy. Nakład 1500 sztuk, format 297 x 420 mm (pion), 12 kart: kolor papier kredowy o gramaturze minimum 175 g/m2 oraz karta tytułowa kolor 5 + 0, (złoto 871 lub srebro 877), papier kredowy o gramaturze minimum 175 g/m2. Tzw. "plecy": format 297 x 450 mm, kolor 4 + 0, karton biały o gramaturze minimum 300 g/m2. Spirala z zawieszką na górze krótszego boku. Okienko przesuwne u podstawy krótszego boku. Projekt w w wersji elektronicznej (pdf) wraz z cromalinem zostanie przekazany Wykonawcy najpóźniej r. Termin wykonania: od podpisania umowy - do roku CZĘŚĆ SZÓSTA DRUK PLAKATÓW, ULOTEK POD NAZWĄ WW Plakat pod nazwą WW Wielkie Wydarzenia B1. Format: B1. Zadruk: 4+0. Papier: kredowy (matowy lub błyszczący - do ustalenia) Gramatura papieru: 150 g/m². Druk na podstawie projektu udostępnionego przez Zamawiającego w wersji elektronicznej pliku pdf i ewentualnie dodatkowo załączonego preprintu odbitki kontraktowej (matchprint, cromalin, iris lub innej). Cięcie do formatu. Pakowanie w rulon po 50 szt. Ilość: nakład 300 szt. x 15 różnych wydarzeń, nakład 400 szt. x 5 różnych wydarzeń. Razem: 6500 szt. Zamówienie będzie realizowane w sezonie koncertowym 2012/2013 od podpisania umowy do r. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania plakatów do 4 dni od otrzymania projektu. O dostarczaniu projektów Wykonawca będzie informowany z wyprzedzeniem. 2. Ulotka pod nazwą WW A5. Format: A5. Kolory: 4+0. Papier: kredowy (matowy lub błyszczący - do ustalenia). Gramatura papieru: 135 g/m². Druk na podstawie projektu udostępnionego przez Zamawiającego w wersji elektronicznej pliku pdf oraz dodatkowo załączonego preprintu odbitki kontraktowej (matchprint, cromalin, iris lub innej). Ilość: nakład 500 szt. x 20 różnych wydarzeń. Razem: szt. Zamówienie będzie realizowane w sezonie koncertowym 2012/2013, w okresie od podpisania umowy do r. Wykonawca zobowiąże się do dostarczania ulotek do 4 dni od otrzymania projektu. O dostarczaniu projektów Wykonawca będzie informowany z wyprzedzeniem. 6/13

7 CZĘŚĆ SIÓDMA DRUK PROGRAMÓW SPECJALNYCH Format po złożeniu A5, pełny kolor (4+4), papier kredowy, matowy o gramaturze minimum 200 g/m², szyte drutem co najmniej w dwóch miejscach. Okładka: papier kredowy, matowy o gramaturze minimum 200 g/m² pełny kolor (4+4), folia matowa ze strony zewnętrznej. Ponadto w części wzorów lakier UV wybiórczo jednostronnie (zewnętrzna część okładki). Druk na podstawie projektu udostępnionego przez Zamawiającego w formie elektronicznej plik do druku w formacie pdf; dodatkowo będzie przedstawiany preprint (odbitka kontraktowa matchprint, cromalin, iris lub inny). Projekt programów będzie przedstawiany Wykonawcy przez Zamawiającego na 7 dni przed datą koncertu, którego program będzie dotyczył. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania programów najpóźniej na 2 dni przed koncertem, którego programy dotyczą, do godziny 12:00. Zamówienie będzie realizowane w sezonie koncertowym 2012/13, w okresie od podpisania umowy do r. Wykorzystanych zostanie +/- 15 wzorów z ilości wyszczególnionych w poniższej tabeli. Programy specjalne. Ilość na sezon koncertowy 2012/2013: Oznaczenie Liczba stron (wraz z okładką) Ilość wzorów wzory z lakierem UV (okładka wybiórczo) Jednorazowo (szt.) Razem (szt.) PS PS PS PS Tak PS PS PS Tak PS PS PS Tak PS PS Tak PS PS PS Tak PS Tak PS PS Tak PS- oznacza Program Specjalny Razem 9100 szt. CZĘŚĆ ÓSMA DRUK KSIĄŻKI PROGRAMOWEJ Druk książki Sezon 2012/2013 Format 165 x 220 mm. Okładka kolor (złoto 871 lub srebro 877), oprawa miękka, klejona, 350 gramów + folia matowa + lakier UV wybiórczo. 7/13

8 Okładka przednia, jak i tylna wg formatu książki tj. 165 x 220 mm plus skrzydełka 140 x 220 mm (w sumie 2 razy po 305 x 220 mm, plus grzbiet książki). Środek papier 150 gramów, kreda błyszcząca lub matowa, kolor 4+4, szyty. 180 stron. Projekt w wersji elektronicznej (pdf) wraz z cromalinem zostanie przekazany Wykonawcy najpóźniej r. Książka posiada numer ISBN. Nakład: 1500 egzemplarzy Termin wykonania: w okresie od podpisania umowy - do roku 7. Termin wykonania zamówienia. Przedmiot zamówienia winien być wykonywany i dostarczany do siedziby Zamawiającego w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2013 r. Poszczególne terminy wykonania tego zamówienia zostały podane w punkcie 6: Opis części zamówienia niniejszej specyfikacji. 8. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje dokonywania zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, wymienionych w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 PZP. 9. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: W zakresie tego warunku Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny sposobu spełnienia tego warunku Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Wzór oświadczenia zał. Nr 1 do SIWZ Wiedza i doświadczenie Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: W zakresie tego warunku Zamawiający wymaga, żeby Wykonawca posiadał doświadczenie w wykonywaniu tego typu zamówienia tj. świadczenia usług drukowania i potwierdził w oświadczeniu, że realizował je z należytą starannością. Wykonawca przedłoży na potwierdzenie spełnienia tego warunku jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia Wzór oświadczenia zał. Nr 1 do SIWZ Potencjał techniczny Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: W zakresie tego warunku Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny sposobu spełnienia tego warunku Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia Wzór oświadczenia zał. Nr 1 do SIWZ 10.4 Osoby zdolne do wykonania zamówienia Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: W zakresie tego warunku Zamawiający nie precyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny sposobu spełnienia tego warunku 8/13

9 Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia Wzór oświadczenia zał. Nr 1 do SIWZ 10.5 Sytuacja ekonomiczna i finansowa Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: W zakresie tego warunku Zamawiający nieprecyzuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny sposobu spełnienia tego warunku Wykonawca przedłoży jedynie oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia Wzór oświadczenia zał. Nr 1 do SIWZ. 11. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy PZP W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: a) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, wg załączonego wzoru - załącznik nr 1 do SIWZ W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, wg załączonego wzoru - załącznik nr 2 do SIWZ, b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (treść tego oświadczenia szczególnego zawiera się w treści oświadczenia ogólnego o braku podstaw do wykluczenia wzór załącznik nr 2 do SIWZ zatem nie jest wymagane złożenie dodatkowego oświadczenia), Dokumenty podmiotów zagranicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: a) dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że: 11.3.a.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 11.3.a.2. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, Dokumenty winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, b) Dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę, c) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów o których mowa w punkcie 11.3.a, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy punktu 11.3.a) stosuje się odpowiednio; W przypadku wykonawców występujących wspólnie warunki określone w punkcie 10.1 do 10.5 mogą być spełnione łącznie. Odpowiednio wymagane jest złożenie dokumentów i oświadczeń, w przypadku kopii - poświadczone za zgodność z oryginałem; Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając mu w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 9/13

10 11.6. Dokumenty winny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów załączonych do oferty w oparciu o formułę spełnia nie spełnia. 12. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków przedmiotowych, potwierdzających, że oferowane dostawy/usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego: Nie są wymagane. 13. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami W prowadzonym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą droga elektroniczną. W przypadku gdyby wykonawca nie posiadał poczty elektronicznej musi to zgłosić zamawiającemu. W takiej sytuacji porozumiewanie będzie następowało za pomocą faksu. Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną, lub wyjątkowo faksem, zobowiązana jest na wezwanie strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania; Numery telefonów, faksu i adres poczty elektronicznej zamawiającego zostały podane w punkcie nr 1 niniejszej specyfikacji; Zamawiający przyjmuje pisma w godzinach urzędowania, tzn. od godz do w dni robocze (od poniedziałku do piątku). 14. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Józef Skowron, Krzysztof Słodowski 15. Wymagania dotyczące wadium. Wadium nie jest wymagane. 16. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania oferta rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 17. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta ma być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Wszystkie strony muszą być spięte, parafowane i ponumerowane. Miejsca w których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów powinny być parafowane przez osoby podpisujące ofertę; Oferta nie musi obejmować całości zamówienia Zamawiający podzielił zamówienie na poszczególne części, i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części w ramach podziału zastosowanego przez Zamawiającego; Wykonawca winien jest wskazać w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom; Oferta wraz z załącznikami winna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. Kserokopia pełnomocnictwa musi być poświadczona przez notariusza; Zamawiający pragnie zwrócić szczególną uwagę na fakt, że osobą upoważnioną do podpisywania ofert i występowania w imieniu oferenta jest tylko ta osoba lub są tylko te osoby, które w zaświadczeniu lub w wypisie z KRS lub innych dokumentów rejestracji działalności gospodarczej wymienione są jako upoważnione do składania oświadczeń woli lub figurują jako właściciele lub pełnomocnicy w wypisach z rejestrów działalności gospodarczej bądź też zostali umocowani przez osobę uprawnioną, przy czym umocowanie musi być dołączone do oferty Wykonawca zamieści ofertę w kopercie która będzie: a) zaadresowana na Zamawiającego na adres podany w punkcie 1. SIWZ i będzie posiadać oznaczenie, b) posiadać nazwę i adres Wykonawcy, c) koperta winna być należycie zaklejona; Wykonawca może złożyć jedną ofertę; 10/13

11 17.9. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego obciążają wyłącznie Wykonawcę. 18. Miejsce oraz termin składania ofert. Oferty należy składać do godziny 9:10 dnia 20 lipca 2012 roku w Kancelarii (pokój nr 5) Filharmonii im. Karola Szymanowskiego w Krakowie ul. Zwierzyniecka 1, Kraków. 19. Miejsce oraz termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi o godzinie 9.20 w dniu 20 lipca 2012 roku w siedzibie Zamawiającego (pokój nr 2). 20. Opis sposobu obliczenia ceny Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny oferty (brutto cyfrowo i słownie) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz stawki VAT wyrażonej procentowo; Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia w tym dostawę druków do siedziby Zamawiającego Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe (polegające na błędnym przemnożeniu, zsumowaniu poszczególnych pozycji w formularzu ofertowym) z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 21. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania wykonawcy. 22. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Kryteria wyboru oferty i ich waga. Cena brutto oferty 100% W kryterium, w którym Zamawiającemu zależy, aby Wykonawca przedstawił jak najniższy wskaźnik (cena), zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny: Liczba punktów = [najniższa cena brutto] : [cena brutto badanej oferty] x 100 punktów. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie do dwóch miejsc po przecinku; Każda z części będzie oceniana osobno; Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą liczbę punktów., w części zamówienia której dotyczy. 23. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kryterium oceny ofert, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) o terminie po upływie którego umowa może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 1 na stronie internetowej oraz miejscu publicznym dostępnym w swojej siedzibie; Wykonawca jest zobowiązany do skontaktowania się z Zamawiającym w terminie podanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty w celu uzgodnienia wszystkich szczegółowych kwestii dotyczących zawieranej umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawierania umowy w siedzibie Zamawiającego. Osoby mające uprawnienia do jej podpisania zobowiązani będą do osobistego przybycia w celu fizycznego podpisania umowy; 11/13

12 23.5. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy; W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy przed podpisaniem umowy o zamówienie publiczne przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców; 24. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 25. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą będzie zobowiązany do zawarcia umowy z uwzględnieniem następujących istotnych warunków: 25.1 Przedmiotem zamówienia są usługi drukarskie/poligraficzne dotyczące sezonu koncertowego 2012/2013, niezbędne do funkcjonowania Zamawiającego. Punkt 6 niniejszej SIWZ zawiera szczegółowy wykaz usług oraz niezbędne ich przewidywane ilości. Przy czym ilości te mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych usług drukarskich będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy i mieścić się będzie w granicach +/- 15 %. Zapis dotyczy części zamówienia: I, II, III, IV, V, VI, VIII całkowitej wartości umowy z Wykonawcą. W przypadku części VII: +/- 30% całkowitej wartości umowy. W przypadku zwiększenia czy zmniejszenia liczby nakładu usługi wyspecyfikowanej w formularzu cenowym w wymienionych pakietach cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie Przedmiot zamówienia winien być wykonywany i dostarczany do siedziby Zamawiającego w okresie od podpisania umowy do 30 czerwca 2013 r. Poszczególne terminy wykonania danej części zamówienia podane w Opisie części zamówienia specyfikacji stanowią par... niniejszej umowy Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za wadliwe wykonanie przedmiotu umowy; 25.4 Projekty do druku będą przekazywane w wersji elektronicznej (jeśli nie jest ustalone inaczej w szczegółowych opisach punktu 6 SIWZ) oraz dostawa przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy Filharmonia im. Karola Szymanowskiego, Kraków, ul. Zwierzyniecka 1 na koszt i ryzyko Wykonawcy; 25.5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji jakości druku próbnego (z wyłączeniem części V i VIII) poprzez akceptację cromalinu lub próbnego wydruku offsetowego. W takim przypadku Wykonawca będzie wezwany, w wyznaczonym terminie do dostarczenia na koszt Wykonawcy cromalinu lub próbnego wydruku offsetowego do siedziby Zamawiającego. Decyzja dotycząca akceptacji druku zostanie podjęta po otrzymaniu wydruku próbnego. Przekazanie decyzji będzie przesłane Wykonawcy drogą elektroniczną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zatrzymania wydruków próbnych celem sprawdzenia zgodności kolorystycznej z dostarczonym nakładem Maksymalna wartość nominalna umowy nie może przekroczyć.. złotych brutto po uwzględnieniu możliwości zwiększenia ilości zamówienia o 15 % wartości umowy (w przypadku części VII o 30% wartości umowy) w danym pakiecie. Wartość maksymalna to wartość pakietu brutto plus 15% (ewentualnie 30% w przypadku części VII) do tej wartości Zamawiający zastrzega sobie prawo korekty przed ostatecznym wydrukiem; 25.8 Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem bankowym z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od dostarczenia faktury do Zamawiającego W przypadku wykonania wadliwych egzemplarzy przedmiotu zamówienia lub wystąpienia innych wad w realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający wstrzyma zapłatę faktury, do czasu uzyskania potwierdzenia usunięcia wady na skierowane do Wykonawcy wezwanie; W razie nieterminowego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % całkowitej ceny brutto danej części zamówienia objętego umową za każdy dzień zwłoki Zlecenia na poszczególne zamówienia pracownicy Zamawiającego będą przesyłać mailem lub faksem za potwierdzeniem odbioru wskazując dokładny termin realizacji zamówienia, pozycję w opisie z siwz. 12/13

13 25.12 Upoważnieni pracownicy Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą w sprawie realizacji umowy; Upoważnieni pracownicy Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w sprawie realizacji umowy; W przypadku powtarzających się przypadków niewłaściwej lub nieterminowej realizacji zamówienia, z przyczyn za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiający może odstąpić od umowy. Zamawiającemu przysługuje w takim przypadku odszkodowanie w wysokości 10% ceny brutto niniejszej umowy; W wypadku niewykonania, nienależytego wykonania lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości 20% całkowitej ceny brutto za daną część zamówienia podanej przez Wykonawcę w ofercie; Niezależnie od uiszczenia kary umownej Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość kary umownej, W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzyga Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego Umowa będzie sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy dwa dla Zamawiającego Załącznikiem do niniejszej umowy będzie specyfikacja i oferta Wykonawcy tj. tabelaryczne zestawienia usług z wyspecyfikowanymi przez Wykonawcę cenami jednostkowymi za poszczególne usługi drukarskie jak w ofercie. 26 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 26.1Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI Ustawy Prawo Zamówień Publicznych przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy, a przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców wpisanym na prowadzoną przez Prezesa Urzędu listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej; 26.2Środek ochrony prawnej określony w dziale VI rozdział 3 Ustawy przysługuje również zamawiającemu. 27 Postanowienia końcowe. 27.1Postępowanie nie dotyczy zawarcia umowy ramowej; 27.2Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców; 27.3Postępowanie nie dotyczy ustanowienia dynamicznego systemu zakupów; 27.4W niniejszym postępowaniu nie będzie prowadzona aukcja elektroniczna; 27.5Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następującej sytuacji: wynagrodzenie za usługi w okresie realizacji przedmiotu umowy może być zmieniane w wypadku zmian wysokości podatku VAT - w stopniu i terminie odpowiadającym tym zmianom. 28 Załączniki do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 28.1Załącznik nr 1 wzór oświadczenia związanych z art. 22 ust.1 ustawy PZP; 28.2Załącznik nr 2 wzór oświadczenia związanego z art. 24 ust.1, ust.2 ustawy PZP; 28.3Załącznik nr 3 wzór formularza oferty. Kraków, dnia 12 lipca 2012 roku Zatwierdzam Piotr Szczepanik Zastępca Dyrektora 13/13